Диапазон в ms excel это
Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.
Понять и запомнить! | Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки» |
Диапазон может содержать:
2. Способы выделения смежных ячеек
1 способ (мышка):
2 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
- Отпустите клавишу Shift,
3 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
- Отпустите клавишу Shift.
4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:
Запомните эту подсказку:
Shift + Ctrl + ↓ | Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки |
Shift + Ctrl + → | Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки |
Замечание | Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк? |
5 способ (Меню ленты Главная):
Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).
Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).
Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.
3. Выделение несмежных ячеек
- Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
- Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
- Отпустите клавишу Ctrl.
4. Перемещение данных
Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.
5. Копирование данных
Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее
Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.
Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.
Обратите внимание! | Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование» |
6. Удаление данных
Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:
7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».
При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.
Ячейка в Excel - это прямоугольная область рабочего листа, которая образуется при пересечении одного столбца и одной строки. Если две ячейки имеют одну общую сторону, то ячейки называют смежными. Соответственно, если две ячейки общих сторон не имеют, то их называют несмежными. Кроме этого в Excel различают диапазон ячеек и группу ячеек .
Что такое диапазон ячеек в Excel?
В свою очередь диапазоны ячеек также могут быть как смежными, так и несмежными. Смежный д иапазон ячеек в Excel - это совокупность ячеек, представляющая собой прямоугольную область, полученную при пересечении нескольких столбцов и нескольких строк, идущих подряд. Два или более диапазонов, не примыкающих друг к другу, не имеющие общих сторон, являются несмежными. Такие диапазоны также называют несвязанными. Ячейки, входящие в несмежные диапазоны образуют группу ячеек.
Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?
Диапазон рабочего листа, все ячейки которого находятся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой, называется используемым диапазоном. Другими словами использыемый диапазон - это область ячеек, используемая пользователем для хранения информации (значений, форматов и так далее).
Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?
Именованный диапазон - это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя - краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых - выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.
По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.
Для имен действует ряд ограничений:
- имя может содержать до 255 символов;
- первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (\), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;
- имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;
- пробелы в именах не допускаются;
- строчные и прописные буквы не различаются.
Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке "Формулы", в группе кнопок "Определенные имена".
Основные действия с диапазонами
Выделение диапазонов
О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.
Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.
Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.
Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.
Сравнение диапазонов
Сравнение диапазонов - это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.
Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция "ЕСЛИ" и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например "СЧЕТЕСЛИ" из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).
Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке "Главная", в группе кнопок "Редактирование", в меню кнопки "Найти и выделить". Если в этом меню выбрать пункт "Перейти" и далее нажать кнопку "Выделить", то в диалоговом окне "Выделение группы ячеек" можно выбрать одну из опций "Отличия по строкам" или "Отличия по столбцам".
Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.
Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.
Изменение (преобразование) диапазонов значений
Одним из способов преобразования диапазона значений является транспонирование. Транспонирование - это такое преобразование диапазона значений, при котором данные, расположенные построчно перемещаются в столбцы и наоборот с сохранением порядка, то есть первая строка становится первым столбцом, вторая строка - вторым столбцом и так далее.
Транспонирование можно осуществить при помощи функции "=ТРАНСП(Диапазон)", которая находится в категории "Ссылки и массивы". Есть и другой способ - копирование диапазона значений с последующей специальной вставкой, при которой ставится флажок в поле "Транспонировать".
Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.
Надстройка для работы с диапазонами в Excel
Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.
. Диапазоны Excel являются одним из наиболее часто используемых аспектов в этой программе. С его помощью можно выполнять все виды операций, и их можно выполнять вместе или по отдельности.
Таким образом, к нему можно применить разные форматы или классифицировать на одном листе. Короче они составляют основу всех операций, которые проводятся в Microsoft Excel .
В этой статье мы поговорим о это являются Пляжи , для чего они используются, какие бывают типы и как их идентифицировать в документе. Кроме того, мы научим вас получать от этого максимум пользы.
Что такое диапазон в Microsoft Excel и для чего он используется на листах?
Как мы заявляли ранее, диапазон Excel относится к полный набор соседних ячеек, которые можно выбрать выполнить одну и ту же операцию со всеми ними. Благодаря этому группировка , пользователь может применять форматы, упорядочивать элементы и выполнять любые другие задачи в электронная таблица .
Это основная основа всех Excel , Автомобиль все виды операций могут выполняться в диапазоне . Проще говоря, можно сказать, что диапазон ячеек не более чем их коллекция. Он назван в честь первая и последняя ячейка выбран, например A1 и D3 (A1: D3) .
Если этот параметр выбран, над ними можно выполнять разные задачи одновременно. Следует отметить, что диапазоны ячеек используются для формирования таблиц, создания отчетов, диаграмм и т. д. .
Если вы хотите работать с определенным диапазоном, просто прокрутите лист с помощью мыши и щелкните ячейки, в которых вы собираетесь работать. Вы также можете наслаждаться пляжами, если вам нужно выполнить конкретный расчет для набора ячеек .
Что вам нужно сделать, это впишите в формулу диапазон ячеек содержащие нужные вам данные и все.
Типы диапазонов Что есть все те, которые существуют в Microsoft Excel?
Там три классификации типов пляжей , и каждый из них имеет различный функционал.
В этом смысле мы объясним, из чего состоит каждый тип:
- Одномерный: как следует из названия, одномерный диапазон относится к одна ячейка . Это может быть из обрабатываемого листа или из другого листа. Примерами их являются, среди прочего, A1, B2, C3.
- Двумерный: когда речь идет о двумерных диапазонах, это относится к группа смежных ячеек или нет , и применяется как к текущему листу, так и к другому. Например: A1: D3, B5: M2 и т. Д.
- Трехмерный - The трехмерные диапазоны относятся к ячейка или à группа ячеек, которая начинается на одном листе и заканчивается на другом . Они носят это название, потому что пляжи срезают листья, что придает им глубины. Например: Sheet1: Sheet3! F3.
Пошаговые инструкции по выбору диапазонов на листах Excel
Как только вы узнаете, что такое чума и что Типы существуют, следующим шагом будет работа непосредственно в электронная таблица . Процесс выбора диапазонов очень прост.
Ниже мы покажем вам пошаговое руководство, в котором вы научитесь быстро и легко выбирать диапазоны:
Выберите диапазон
Выбрать один диапазон можно разными способами:
- Нажмите и перетащите левую кнопку мыши в желаемом направлении. пока не будут выбраны все ячейки, с которыми вы собираетесь работать. Затем отпустите мышь.
- Используйте клавишу Shift и стрелки на клавиатуре, чтобы выбрать диапазон. клетки вам нужны.
- Введите адрес диапазона в поле имени Excel, затем нажмите Enter. . Обратите внимание, что введенный вами адрес исчезнет, но диапазон останется выбранным.
Выберите несколько диапазонов
Во многих случаях вам может потребоваться применить специальный формат к несмежным диапазонам. Чтобы иметь возможность выбирать их в Windows , есть специфическая техника.
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше о диапазонах в таблицах Microsoft Excel? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »
Затем выполните следующие действия:
- Выберите первый трек .
- Сразу после, погоди Клавиша Ctrl нажата при выборе других диапазонов с помощью мыши.
- когда у тебя есть закончил свой выбор , вы можете отпустить Клавиша Ctrl .
Если у вас есть компьютер macOS , вы применяете ту же процедуру, но вместо нажатия клавиши Ctrl вы должны делать это с Командная клавиша .
Вы также можете выбрать несколько треков, используя только клавиатуру .
Для этого в Windows необходимо:
Выберите диапазоны из разных листов
Трехмерные диапазоны позволяют использовать разные ячейки на нескольких листах и работать с ними параллельно . При выборе диапазонов на разных листах следует помнить, что вы можете выбрать только один и тот же диапазон для разных листов.
Порядок действий следующий:
- Выберите диапазон желаемое на первом листе.
- Нажмите Shift(под Windows)или Заказать(под MacOS) et щелкните по метке последнего листа в который вы хотите включить в выборку. Например: выберите диапазон ячеек B2: C5 от листа 1 до листа 4.
Кроме того, вы должны знать, что после того, как выбор сделан, любая команда, которую вы запускаете внутри, будет применяться ко всем диапазонам на разных листах включены. С помощью клавиши Shift вы выберете непрерывную группу листов, но если вам нужно выбрать лист за листом, используйте клавишу Ctrl и выберите каждый из них, который вы включаете в выбор.
Вставить в определенные диапазоны
В Excel , вы можете решить как данные будут вставлены на некоторых пляжах. Для этого опции, включенные в используются специальные коллажи Excel . Чтобы узнать о различных возможностях, откройте раскрывающееся меню кнопки «Вставить».
Там вы найдете такие варианты, как:
- Вставить: вставлять содержимое ячейки, проверять данные и форматы.
- Формулы: вставьте формулы без форматирования ячеек.
- Отформатируйте формулы и числа: вставьте формулы и отформатируйте числа.
- Сохранить исходный формат: вставьте формулы и все форматирование ячеек.
- Без границ - Склеиваем все, кроме границ ячейки.
- Сохраните ширину исходных столбцов: вставьте формулы и ширину исходных столбцов.
- Транспонировать: позволяет изменять ориентацию диапазона, меняя строки за столбцами или наоборот.
- Значения: вставить только результат формулы.
- Формат значений и чисел: вставьте как результат формул, так и формат чисел.
- Формат значений и происхождение: вставьте результат формулы и все форматирование ячейки.
- Формат: вставьте только формат ячеек.
- Вставьте ссылку: создает формулу в целевой ячейке, ссылаясь на исходную ячейку.
- Изображение: вставьте скопированные ячейки как изображение.
- Связанное изображение: Вставьте информацию как изображение, которое автоматически обновляется при изменении исходных данных.
В этом смысле, вставить в некоторые диапазоны Excel в Windows , вам просто нужно скопировать ячейки с нужными вам данными. Затем перейдите к диапазону, в который вы собираетесь вставить информацию, и выберите один из специальных вариантов вставки.
В случае с macOS вам необходимо:
- Выбрать ячейки или треки, содержащие нужную вам информацию.
- Под вкладкой Главная , Cliquez сюр Ксерокс .
- Щелкните первую ячейку или пляж в какой из них вы хотите вставить Информация.
- Юг Главная , щелкните стрелку в смотреть от кнопка паста .
- выбрать Специальное склеивание .
- Выберите варианты наполнения желанный.
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
В ходе использования Microsoft Excel очень часто пользователь не знает заблаговременно, какое количество информации будет по итогу в таблице. Следовательно, мы не во всех ситуациях понимаем, какой диапазон должен быть охвачен. Ведь набор ячеек – понятие изменчивое. Чтобы избавиться от этой проблемы необходимо сделать формирование диапазона автоматическим, чтобы он опирался исключительно на количество данных, которое было введено пользователем.
Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel
Преимущество автоматически изменяемых диапазонов в Excel заключается в том, что они позволяют значительно облегчить использование формул. Кроме того, они дают возможность существенно упростить анализ сложных данных, которые содержат большое количество формул, в состав которых входит множество функций. Можно присвоить такому диапазону имя, и дальше он будет обновляться автоматически в зависимости от того, какие данные в нем содержатся.
Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel
Предположим, вы – инвестор, которому надо вложить средства в какой-то объект. В результате мы хотим получить информацию о том, сколько можно суммарно заработать за все время, пока деньги будут работать на этот проект. Тем не менее, чтобы получить эту информацию, нам надо регулярно следить за тем, сколько суммарно прибыли нам приносит этот объект. Сделайте такой же отчет, который есть на этом скриншоте.
На первый взгляд решение очевидно: нужно просто суммировать целый столбец. Если в нем появляются записи, то сумма будет обновляться самостоятельно. Но этот метод имеет множество недостатков:
- Если таким способом решить задачу, нельзя будет задействовать ячейки, входящие в столбец B, под другие цели.
- Такая таблица будет потреблять очень много оперативной памяти, из-за чего использование документа станет невозможным на слабых компьютерах.
Следовательно, нужно решать эту задачу через динамические имена. Чтобы их создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Перейти на вкладку «Формулы», которая находится в главном меню. Там будет раздел «Определенные имена», где есть кнопка «Присвоить имя», по которой и надо нам нажать.
- Далее появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля таким образом, как изображено на скриншоте. Важно отметить, что нам надо применять функцию =СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ, чтобы создать автоматически обновляемый диапазон.
- После этого нам надо использовать функцию СУММ, в качестве аргумента которой используем наш динамически изменяемый диапазон.
После выполнения этих действий мы можем увидеть, как охват ячеек, принадлежащих к диапазону «доход», обновляется по мере того, как мы добавляем туда новые элементы.
Функция СМЕЩ в Excel
Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:
- Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
- Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
- Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
- Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
- Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.
Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.
Функция СЧЕТ в Excel
С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.
Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.
Соответственно, чтобы определять размер диапазона в зависимости от количества столбцов, нужно выполнять аналогичную последовательность действий, только в таком случае нужно в третьем параметре указать единицу, а в четвертом – формулу СЧЕТ.
Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.
Динамические диаграммы в Excel
Итак, мы на прошлом этапе смогли создать динамический диапазон, размер которого полностью зависит от того, сколько заполненных ячеек он содержит. Теперь можно на основании этих данных создавать динамические диаграммы, которые будут автоматически изменяться, как только пользователь внесет какие-то изменения или добавит дополнительную колонку или строку. Последовательность действий в этом случае следующая:
- Выделяем наш диапазон, после чего вставляем диаграмму типа «Гистограмма с группировкой». Найти этот пункт можно в разделе «Вставка» в разделе «Диаграммы–Гистограмма».
- Делаем левый клик мышью по случайной колонке гистограммы, после чего в строке функций будет показана функция =РЯД(). На скриншоте вы можете посмотреть на детальную формулу.
- После этого в формулу нужно внести некоторые изменения. Необходимо заменить диапазон после «Лист1!» на название диапазона. В результате получится следующая функция: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1)
- Теперь осталось в отчет добавить новую запись, чтобы проверить, обновляется ли диаграмма автоматически, или нет.
Полюбуемся теперь на нашу диаграмму.
Давайте подведем итоги, как мы действовали. Мы на предыдущем этапе создали динамический диапазон, размер которого зависит от того, сколько элементов в него входит. Для этого мы использовали комбинацию функций СЧЕТ и СМЕЩ. Мы этот диапазон сделали именным, и потом ссылку на это имя использовали в качестве диапазона нашей гистограммы. Какой конкретно диапазон выбирать в качестве источника данных на первом этапе, не столь важно. Главное – заменить его на имя диапазона потом. Так можно существенно сэкономить оперативную память.
Именованные диапазоны и их использование
Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.
По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.
Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно. Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:
- Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
- Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.
Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.
Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.
Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.
Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.
При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.
Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.
В случае, если в состав заголовка входит несколько слов, Excel автоматически их будет разделять с помощью знака подчеркивания.
Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.
Диапазон — это группа или блок ячеек на рабочем листе , которые выделены или выделены. Кроме того, диапазон может представлять собой группу или блок ссылок на ячейки, которые вводятся в качестве аргумента для функции, используются для создания графика или используются для закладки данных.
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Смежные и несмежные диапазоны
Смежный диапазон ячеек — это группа выделенных ячеек, которые расположены рядом друг с другом, например, диапазон С1-С5, показанный на изображении выше.
Несмежный диапазон состоит из двух или более отдельных блоков ячеек. Эти блоки могут быть разделены строками или столбцами, как показано диапазонами от А1 до А5 и от С1 до С5.
Как смежные, так и несмежные диапазоны могут включать в себя сотни или даже тысячи ячеек и охватывать рабочие листы и рабочие тетради.
Имена диапазонов
Диапазоны настолько важны в таблицах Excel и Google, что имена могут присваиваться определенным диапазонам, чтобы с ними было проще работать и использовать их повторно при ссылках на них в диаграммах и формулах.
Выберите диапазон на рабочем листе
Когда ячейки выбраны, они окружены контуром или границей. По умолчанию этот контур или граница окружают только одну ячейку на рабочем листе за один раз, которая называется активной ячейкой . Изменения на рабочем листе, такие как редактирование или форматирование данных, влияют на активную ячейку.
Если выбран диапазон из более чем одной ячейки, изменения в рабочей таблице, за некоторыми исключениями, такими как ввод и редактирование данных, влияют на все ячейки в выбранном диапазоне.
Существует несколько способов выбора диапазона на листе. К ним относятся использование мыши, клавиатуры, поля имени или их комбинации.
Чтобы создать диапазон, состоящий из соседних ячеек, перетащите мышью или используйте комбинацию клавиш Shift и четырех клавиш со стрелками на клавиатуре. Чтобы создать диапазоны, состоящие из несмежных ячеек, используйте мышь и клавиатуру или только клавиатуру .
Выберите диапазон для использования в формуле или диаграмме
При вводе диапазона ссылок на ячейки в качестве аргумента для функции или при создании диаграммы, помимо ввода диапазона вручную, диапазон также можно выбрать с помощью наведения.
Диапазоны идентифицируются по ссылкам или адресам ячеек в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона. Эти две ссылки разделены двоеточием. Двоеточие указывает Excel включить все ячейки между этими начальной и конечной точками.
Range vs. Array
Иногда кажется, что термины «диапазон» и «массив» взаимозаменяемы для Excel и Google Sheets, поскольку оба термина связаны с использованием нескольких ячеек в книге или файле.
Чтобы быть точным, разница в том, что диапазон относится к выбору или идентификации нескольких ячеек (например, A1: A5), а массив относится к значениям, расположенным в этих ячейках (например, ).
Читайте также: