Диапазон печати в google excel
Таблицы часто используются для анализа и отображения данных. Это включает в себя подготовку отчётов с расчётами и данными, которые вы можете распечатать для управления и членов команды.
Когда приходит время распечатывать таблицы, уходит время на то, чтобы сделать это правильно. Если вы не знаете, как это настроить, то, скорее всего, вы распечатаете слишком много, потратив впустую бумагу и чернила. Очень важно настроить регион для распечатки и подкрутить настройки, чтобы сделать это правильно с первого раза.
В этом уроке, я помогу вам понять, как распечатать таблицу из Google. Давайте приступим.
Смотри и учись
Посмотрите видеоурок ниже, чтобы следовать моему полному руководству по распечатке таблиц Google. Мы рассмотрим три ключевых навыка, которые помогут вам распечатывать данные из Таблиц Google.
- Как распечатывать целые таблицы и книги из Таблиц Google.
- Как распечатать определённые регионы или наборы данных из Таблиц.
- Как задать настройки печати, такие как размер страницы, отступы и прочее.
А теперь, давайте окунёмся в пошаговое руководство по распечатке из Документов Google (включая таблицы). Вы можете использовать эти шаги, даже если вы готовите PDF версию таблиц. Я покажу вам все эти навыки в иллюстрированном руководстве.
Как распечатать всю страницу из Таблиц Google
Для начала давайте изучим распечатку целой книги или таблицы. С открытой таблицей Google, идём в меню Файл > Печать, для запуска диалога распечатки.
После этого откроется новое окно, поверх вашей активной таблицы, для настройки параметров печати.
Сначала, укажите часть таблицы, которую вы хотите распечатать. В этой части урока давайте сфокусируемся на двух частях: распечатка всей таблицы или распечатка всей книги.
Запомните, что все приложения таблиц группируют множество таблиц в одну книгу и, как показано ниже, вы можете выбрать одну из этих опций в списке Печать.
После того, как вы пройдёте в меню Файл > Печать, в выпадающем писке Печать, вы сможете выбирать между текущим листом или всей книгой.
На правой стороне, начните с выбора области печати текущей таблицы или всей книги. Убедитесь, что настроили это перед началом печати.
Нажмите в списке Печать и выберите либо Текущий лист или Книга.
Если вы хотите распечатать только один лист, сначала перейдите на лист, который вы хотите распечатать и затем нажмите Файл > Печать. Затем, в списке измените настройки с Книга на Текущий лист.
Для каждой таблицы, которую вы печатаете, важно настроить несколько ключевых параметров, чтобы не остаться с плохими распечатками вашей таблицы.
Первые из них это горизонтальная и вертикальная ориентация страницы, что определяет то, как ваши страницы будут распечатаны. Горизонтальная ориентация позволит распечатать вашу страницу по ширине листа, если таблица по ширине больше, чем в высоту. Обычно такой вариант отлично подходит для таблиц, так как данные идут в столбцах слева-направо.
Вертикальная ориентация подойдёт, если ваши данные изложены в множество строк и несколько столбцов.
Слева вы видите, что благодаря горизонтальной ориентации, на странице умещается больше столбцов, в то время как с портретной ориентацией, справа, показано больше строк.
Одним из моих любимых параметров при настройке печати является Выровнять по ширине. Это гарантирует, что все ваши данные вашей таблицы уместятся по ширине листа.
Затем просто отправьте готовые данные на принтер, нажав Далее и выбрав принтер.
Включив опцию Выровнять по ширине в выпадающем списке Масштаб, обеспечит расположение всех столбцов по ширине одного листа.
Не хотите распечатывать всю таблицу или книгу? Продолжайте читать, чтобы узнать, как распечатать определённую область.
Как настроить область печати в Таблицах Google
Скорее всего вы не будете распечатывать всю таблицу или книгу каждый раз, как правило в сложных таблицах. В этом случае, вы захотите распечатать область таблицы, сфокусировавшись таким образом на определённых данных.
Настройка диапазона в Таблицах Google довольно проста. Начните с выделения определённой части таблицы, которую вы хотите распечатать, а затем вернитесь к меню Файл > Печать.
Ключевой параметр, который нужно изменить, находится в списке Печать и это Выбранные ячейки. Вам также будут показаны ссылки на ту часть ячеек, которую вы хотите распечатать, так что вы ещё раз можете проверить, что выбрали именно те ячейки, которые хотели.
Начните с выделения ячеек, которые выходите распечатать, а затем выберите опцию Выбранные ячейки.
Многие из настроек, рассмотренных выше, также относятся к области печати. Убедитесь что вы выбрали нужную ориентацию печати, например если вы хотите повернуть направление ваших данных. Вот и всё! Теперь вы можете убедиться, что распечатывать таблицы очень просто. Давайте рассмотрим несколько дополнительных параметров печати.
Вот и всё! Теперь вы можете убедиться, что распечатывать таблицы очень просто. Давайте рассмотрим несколько дополнительных параметров печати.
Как изменить параметры печати в таблицы.
Мы рассмотрели несколько основных параметров печати, такие их как ориентации и область печати Таблиц Google, но есть ещё другие параметры, которые позволят вам настраивать печать вашей таблицы. Давайте рассмотрим эти ключевые параметры.
1. Настройка полей
Поля страницы определяют сколько места должно быть между вашими данными и краями листа бумаги. Вы можете сделать поля шире, оставив больше места между данными и краями, или тоньше, расплодившая данные ближе к краям.
Эта опция полезна, когда ваши данные еле вмещаются на печатной странице, а один столбец не влазит.
В выпадающем списке Поля, выберите вариант Узкие, чтобы сделать поля тоньше, или Широкие, чтобы сделать шире. Это реально может помочь вам выделить необходимое количество места для ваших данные, когда вам это очень потребуется.
Измените ваш выбор в списке Поля, чтобы выделить больше места для распечатываемых данных, ближе к краям листа.
2. Изменение размера страниц
Самый распространенный размер страницы это А4, что составляет 21,0 х 29,7 см. Не будет сюрпризом, что Таблицы по умолчанию печатают на этом размере бумаги, но есть множество вариантов.
При печати больших таблиц, может быть удобнее переключиться на больший формат бумаги. Вы можете выбрать другие общепринятые форматы бумаги, например, Legal, в списке Размер бумаги. И не забудьте убедиться, что в принтер заправлена бумага этого размера, прежде чем начнёте печатать!
На этом снимке, вы можете увидеть различия между печатью на бумаге обычного размера и бумагой legal, на которой больше места для данных.
3. Добавление верхних и нижних колонтитулов
Верхний и нижний колонтитулы — это текст, который печатается на каждой странице. Если вы используете таблицы для составления отчётов для раздачи, то иметь повторяющиеся данные вверху и внизу страницы, может помочь для навигации по распечатанной версии.
Раскройте параметры Верхние и нижние колонтитулы с правой стороны, при печати, где вы можете добавить данные для верха и низа каждой страницы.
Лучшей частью этих параметров является то, что вы с лёгкостью применить их к каждой странице Таблиц в один клик.
В параметрах Верхний и нижний колонтитул, вы можете настроить параметры, которые будут напечатаны на каждой странице, такие как номера страниц, название книги, название листа, а также текущая дата и время.
4. Печать сетки
Сетка обычно отображается при просмотре таблиц на экране, вы можете с лёгкостью её напечатать. В тех же настройках печати, раскройте параметры Форматирования и выберите или уберите галочку с опции Показать линии сетки.
Только помните, что, если вы печатаете сетку, вы определённо потратите больше чернил при печати ваших Google таблиц. Возможно будет лучше сделать границы только вокруг даных, которые вы хотите подчеркнуть, вместо того, чтобы печатать сетку для всей таблицы.
Распечатка сетки, включив этот параметр в списке Форматирование.
Повторяйте и продолжайте изучение
В этом уроке, вы рассмотрели ключевые навыки: печать ваших таблиц из Документов Google. Распечатка готовой версии таблицы может помочь вам делиться данными с вашими коллегами.
Узнать больше о том, как использовать Таблицы Google для анализа и работы с данными, посмотрите эти уроки:
Если вы часто печатаете свою работу в Google Таблицах, я уверен, что вы столкнулись с проблемой перетекания некоторых строк или столбцов на следующий лист (что приводило к дополнительной копии для печати).
Хотя в некоторых случаях это может потребоваться, часто вы также можете распечатать на одной странице и сэкономить немного бумаги.
По умолчанию в Google Таблицах есть определенная область, которая может быть напечатана на одной странице, но вы можете изменить это, заставив печатать больше на одном листе.
В этом коротком руководстве я покажу вам, как изменить настройки печати, чтобы вы могли печатать на одной странице в Google Таблицах, размещая больше контента на каждой странице.
Как печатать на одной странице в Google Таблицах (по размеру страницы)
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите распечатать весь набор данных на одной странице в Google Таблицах.
По умолчанию Google Таблицы будут печатать первые 9 столбцов (до позиции 8) на одном листе, а остальные два столбца будут напечатаны на следующем листе.
Ниже приведены шаги, чтобы уместить все содержимое на одной странице и распечатать все на одной странице:
- Выберите набор данных, который вы хотите распечатать
- Щелкните значок «Печать» на панели инструментов (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + P).
- На открывшейся странице настроек печати выберите параметр «Масштаб».
- Нажмите на опцию «По размеру страницы».
- Нажмите Далее
- В открывшемся окне «Печать» выберите принтер и нажмите кнопку «Печать».
Вышеупомянутые шаги распечатали бы все содержимое рабочего листа на одной странице.
Обратите внимание, что когда вы используете этот параметр, он будет пытаться уменьшить шрифт, чтобы он соответствовал содержимому одной страницы.
Если у вас много данных на листе, это может привести к уменьшению шрифта до такого уровня, что он станет неразборчивым. Поэтому не забудьте проверить предварительный просмотр параметров печати, чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанная страница.
Вы также можете использовать параметры «По ширине» для печати всех столбцов на одной странице, в то время как строки можно распечатать в нескольких столбцах. Точно так же есть опция «По высоте».
Совет по размещению данных на одной странице в Google Таблицах
Хотя в Google Таблицах есть встроенная опция «По размеру страницы», она приводит к уменьшению шрифта и уменьшению размера содержимого.
Есть и другие способы, с помощью которых вы можете попытаться уместить весь контент на одной странице без ущерба для удобочитаемости:
- Скройте строки / столбцы, которые вам не нужны. Это может помочь втиснуть больше строк / столбцов в одно представление и может помочь разместить больше контента на одной странице.
- Измените ширину столбца, чтобы удалить некоторые пробелы и разместить больше столбцов на одной странице. В Гугл Таблицах есть определенная область на листе (называемая областью печати), которую можно разместить на одной странице при печати. Когда вы уменьшаете ширину столбца, это позволяет Google Таблицам помещать больше столбцов в той же области печати.
- Удалите все отступы ячеек (если они есть).
- Удалите линии сетки (если вы нанесли толстую). Это может помочь втиснуть больше строк и столбцов
- Отформатируйте ячейки, чтобы они занимали минимум места. Например, измените формат даты на короткий (если у вас есть даты в наборе данных). Если вы используете числа с разделителем тысяч или десятичными знаками, удалите это.
Это всего лишь несколько способов, которые могут помочь разместить данные на одной странице, если у вас есть только несколько дополнительных строк / столбцов.
Вот как вы можете разместить и распечатать на одной странице в Google Таблицах.
Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как таблицы Google, обычно многогранно. Таким образом, вы можете использовать одно и то же программное обеспечение для просмотра, анализа, представления и печати ваших данных.
Это программное обеспечение для обработки данных позволяет использовать формулы для консолидации информации из наборов данных, которые затем можно использовать для подготовки и печати отчетов. К сожалению, печать электронных таблиц на бумаге не так интуитивно понятна, как печать текстовых документов.
Существует ряд настроек и параметров печати, которые вам нужно будет правильно настроить, чтобы печатать именно то, что вам нужно.
Параметры печати в Google Таблицах
Google Таблицы предоставляют вам несколько вариантов печати, так что вы можете распечатать либо весь лист, либо всю таблицу, либо просто выбор ячеек.
Он также позволяет вам выбрать размер и ориентацию бумаги, на которой вы хотите печатать, размер поля, который вы хотите, и количество данных, которые вы хотите напечатать на одной странице. Со всеми этими параметрами иногда бывает сложно распечатать небольшую часть рабочего листа.
Если вы не установите правильные параметры, вы можете напечатать больше данных, чем вам нужно. Помимо того, что полученный отпечаток выглядит неаккуратно, он также приводит к трате бумаги и чернил.
Поэтому важно установить в параметрах печати именно тот объем данных, который вам нужен.
В этом руководстве мы покажем вам, как можно настроить параметры печати для печати только выбранных ячеек на листе (т. Е. Распечатать только выбранные ячейки и игнорировать все остальное на листе).
Как распечатать выбранные ячейки в Google Таблицах
Когда документ будет готов к печати, выполните следующие действия, чтобы распечатать выбранные ячейки из таблицы Google:
Теперь ваш принтер должен начать печать выбранных ячеек с вашими предпочтительными настройками печати.
Установка ориентации страницы
Вы должны выбрать ориентацию страницы в зависимости от количества и размера ячеек в вашем печатном диапазоне. Настройка по умолчанию — альбомная.
Используйте эту ориентацию, если у вас есть большое количество столбцов в вашем выборе и вы хотите уместить все столбцы на одной странице.
Если вместо этого у вас небольшое количество столбцов, но вы хотите уместить большое количество строк на одной странице, выберите книжную ориентацию.
Чтобы выбрать эту ориентацию, просто установите переключатель рядом с «Книжная» в разделе «Ориентация страницы».
Убедитесь, что ячейки правильно помещаются на странице
Если вы обнаружите, что ваши данные выходят за пределы страницы при предварительном просмотре печати, вы можете масштабировать данные до одного из следующих параметров:
- По ширине: используйте этот параметр, если вы хотите уместить все столбцы вашего выбора на одной странице.
- По высоте: используйте этот параметр, если вы хотите уместить все выбранные строки на одной странице.
- По размеру страницы: используйте этот параметр, если вы хотите уместить все выбранные строки и столбцы на одной странице.
Чтобы выбрать масштаб, щелкните стрелку раскрывающегося списка под надписью «Масштаб» и выберите требуемый вариант. По умолчанию установлен масштаб «Нормальный».
Однако важно отметить, что выбор одной из трех шкал, показанных выше, приведет к тому, что Google Таблицы попытаются уменьшить размер шрифта ваших данных, чтобы они уместились на одной странице.
Если на листе много данных, размер шрифта может стать настолько маленьким, что его будет трудно читать.
Поэтому не забудьте проверить предварительный просмотр перед тем, как нажать кнопку «Печать».
Примечание. Если у вас есть очень маленький диапазон ячеек для печати, то он может выглядеть странно из-за большого количества пробелов и данных, сжатых в одном углу листа. Итак, хорошим вариантом было бы увеличить ваши данные, чтобы они занимали больше места на странице.
Для этого вам нужно выбрать опцию Custom Number в настройках Scale.
Это отобразит дополнительное поле ввода справа от опции масштабирования, где вы можете ввести, насколько вы хотите масштабировать данные. Если вы хотите увеличить данные, введите число больше 100%.
Выбранные данные должны теперь отображаться увеличенными в предварительном просмотре печати, занимать больше места на странице, как показано ниже:
В этом руководстве мы показали вам, как вы можете распечатать выбранные ячейки из ваших таблиц Google , не распечатывая всю электронную таблицу.
Мы также предоставили дополнительную информацию о том, как настроить страницу, чтобы выбранные ячейки печатались именно так, как вам нужно.
Настройка области печати позволяет вам определить раздел в вашей электронной таблице, который будет включен в распечатку .
Бывают случаи, когда вам нужно распечатать отчеты, и это легко сделать, нажав пару клавиш на клавиатуре. Однако, если вы не знаете, как настроить некоторые параметры, вы можете распечатать больше, чем нужно. Очевидно, что это пустая трата ресурсов, но вы можете предотвратить это, настроив область печати.
В этой статье я покажу вам четыре метода настройки области печати в Google Таблицах.
Реальный пример настройки области печати
Давайте рассмотрим эту ситуацию. Вы ведете электронную таблицу, содержащую всю личную информацию о сотрудниках вашей компании.
Теперь руководство хочет, чтобы вы извлекли и распечатали основные данные, включая только идентификационный номер, имя и адрес сотрудников.
Есть множество способов сделать это. Вы могли подумать о том, чтобы скопировать первые четыре столбца, вставить их на новый лист и затем распечатать новый лист. Хотя это делает свою работу, на самом деле это неэффективный метод.
Лучший способ добиться этого в Google Таблицах — задать область печати. Это избавит вас от необходимости открывать другой рабочий лист и работать с ним.
Теперь поговорим о том, как настроить область печати.
Установка текущего листа или книги в качестве области печати
Во многих случаях вам может потребоваться установить только один лист или всю книгу в качестве области печати. В этом случае вам не нужно ничего делать, кроме простой настройки перед печатью. А теперь перейдем к делу.
- Сначала откройте электронную таблицу, которую нужно распечатать, или используйте таблицу, приведенную выше, если вы просто хотите попрактиковаться.
- Предположим, вы хотите распечатать определенный лист, сделайте его активным, щелкнув его имя в нижней части интерфейса.
- Затем нажмите кнопку « Печать» на панели инструментов, чтобы открыть окно «Параметры печати».
- В правой части окна «Параметры печати» нажмите кнопку раскрывающегося списка « Печать» , чтобы просмотреть дополнительные параметры.
- В списке выберите вариант, который вам подходит:
- Текущий лист — выберите этот вариант, если вы хотите распечатать только активный лист в своей книге.
- Книга — выберите этот вариант, чтобы распечатать всю книгу.
Установка диапазона ячеек в качестве области печати
Отличной особенностью Google Таблиц является то, что они позволяют сразу распечатать выделенную группу ячеек. Если у вас большой набор данных, и вам нужно извлечь и распечатать небольшую его часть, рассмотрите этот метод.
Вот как это сделать.
- В уже открытой электронной таблице выделите группу ячеек, которую вы хотите распечатать. В нашем случае ниже выбран диапазон ячеек A1: E11 .
- Следующее, что нам нужно сделать, это открыть окно настроек печати. Вы можете сделать это, нажав кнопку « Печать» на панели инструментов. Кроме того , вы можете нажать клавиш на клавиатуре Ctrl + P .
- На этом этапе вы уже можете настроить область печати. Щелкните раскрывающуюся кнопку « Печать» и выберите параметр « Выбранные ячейки» . Перед печатью вы увидите предварительный просмотр данных.
Настройка разрывов страниц
Регулировка разрывов страниц также позволяет задать область печати. Кроме того, он позволяет вам контролировать, как содержимое разделяется между страницами перед печатью.
Например, на листе, содержащем 100 записей, вы можете настроить разрывы страниц, чтобы включить 20 записей на страницу. Поступая так, вы получите равное распределение записей между каждой страницей.
Вот как это делается.
- Откройте электронную таблицу и нажмите Ctrl + P, чтобы открыть окно настроек печати.
- В правой части окна настроек печати найдите и щелкните ссылку УСТАНОВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ПЕРЕРЫВЫ СТРАНИЦ . После щелчка ваш экран должен выглядеть так.
- На листе вы можете увидеть прерывистые синие линии. Используйте эти строки, чтобы разделить весь рабочий лист на страницы. Перетащите линии в то место, где вы хотите разместить разрывы страниц. В приведенном ниже примере разрыв страницы расположен под 25-й строкой. Обязательно отрегулируйте все разрывы страниц, чтобы ваши страницы выглядели аккуратно.
- После настройки разрывов страниц нажмите кнопку ПОДТВЕРДИТЬ ПЕРЕРЫВЫ , чтобы сохранить изменения. Наконец, вы можете распечатать свою электронную таблицу.
Настройка макета страницы
Вы также можете настроить макет страницы, чтобы настроить область печати. Окно настроек печати предлагает дополнительные настройки для достижения этой цели. Здесь вы можете установить размер, масштаб и поля вашей страницы.
Следующие шаги помогут вам настроить макет.
Вот и все, когда дело доходит до настройки области печати в Google Таблицах. Вы только что изучили четыре метода, и теперь вам не нужно беспокоиться об исправлении макета данных перед печатью.
Узнайте больше о Google Таблицах, ознакомившись с нашими руководствами по различным формулам Google Таблиц.
Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.
В этой статье мы расскажем вам, как на компьютере распечатать только определенные ячейки Google Таблиц.
- Если вы хотите выбрать несколько строк, удерживайте левую кнопку мыши и проведите указателем мыши над номерами строк слева на экране.
- Если вы хотите выбрать несколько столбцов, удерживайте левую кнопку мыши и проведите указателем мыши над буквами столбцов вверху экрана.
Щелкните по значку в виде принтера. Вы найдете его в левом верхнем углу экрана. Откроется страница «Настройка печати».
Нажмите Выбранные ячейки в меню «Печать». Вы найдете его в правом верхнем углу страницы «Настройка печати».
Щелкните по Далее . Вы найдете эту кнопку в правом верхнем углу страницы. Откроется окно «Печать», интерфейс которого зависит от операционной системы или модели принтера.
- Возможно, сначала вам придется выбрать принтер.
Дополнительные статьи
Об этой статье
Читайте также: