Диаграмма ганта эксель условное форматирование
Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:
Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере - начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование - Создать правило (Conditional Formatting - New Rule) , выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим формулу:
По сути, эта формула делает простую вещь - функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания. Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е. должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет.
Просто и красиво, не правда ли?
В более "навороченном" варианте такая диаграмма может менять шаг временной шкалы, учитывать наличие выходных и праздничных дней и подсвечивать выбранную строку/столбец:
Основа здесь все та же - условное форматирование. Плюс добавлены:
- задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
- проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
- функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
- подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
- координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью специального макроса
Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можно :)
нравится.
Супер !
Видимо у вас Excel 2007 - он даты в параметрах оси не понимает. Вместо даты надо ввести ее код, который можно увидеть, если для ячейки с датой начала проекта (желтая ячейка в видео) временно установить общий или числовой формат.
Фамилия | 1-я часть отп. | Длительность | 2-я часть отпуска | Длительность |
Иванов | 01.01.2013 | 15 | 01.07.2013 | 15 |
Петров | 01.02.2013 | 30 | 01.08.2013 | 15 |
Сидоров | 01.03.2013 | 20 | 15.08.2013 | 20 |
Александр, нужно добавить в таблицу еще три столбца (Начало, Длительность, Конец) для второй части отпуска и в условном форматировании добавить еще одно условие с помощью функции И.
Николай, столкнулась с той же проблемой, что и Александр. Но не совсем понятно, как её решить. Почему нужно добавлять в условном форматировании еще одно условие, если мы создаем линейчатую диаграмму. Совсем запуталась. Объясните, пожалуйста, чайнику)
Пробовала создавать в данных диаграммы еще 2 ряда дополнительных, то тогда ничего не выходит.
Очень хотелось бы получить ответ.Заранее спасибо!
Николай. Немного лирики - спасибо большое за сайт и видео.
Не понял, разве в меню "выбор источника данных" в диаграмме есть условное форматирование?
Прошу выложить пример построения диаграммы Ганта для графика отпусков, например для 5 сотрудников, у каждого из которых будет 2 временных периода в году. Как сделать это всё в одной диаграмме?
Заранее спасибо.
- ряд, имитирующий интервал между окончанием первого отпуска и началом второго (его потом сделать прозрачным)
- ряд, представляющий собой длительность второго отпуска
Картинку нужно выложить на любой бесплатный хостинг картинок или в облачное хранилище, а сюда вставить ссылку на него. Прикреплять файлы напрямую движок сайта в комментариях не позволяет, к сожалению.
Николай, выручайте. У меня почему то не ставится фиксировованное значение оси, те не убираются первые графики, с идущие с ноября, а мне надо с января 2014. Уже голову сломал помогайте.
У вас Excel 2007, насколько я понимаю?
Введите в качестве фиксированного минимального значения по оси времени не дату (как в видео, где Excel 2010), а код даты. Его можно увидеть, если ввести дату в любую ячейку и поменять потом ее формат на Общий или Числовой .
Николай, добрый день.
Подскажите можно ли добавить в данную диаграмму, еще и числовые показатели. (денежное выражение на каждом этапе проекта)
Можно добавить как подписи к ряду Длительность любые данные, в том числе и финансовые показатели, расходы на этап и т.д.
Это можно сделать с помощью надстройки XYChartLabeler
А как сделать тоже самое только в виде сводной диаграммы, с фильтрами и сводной таблицей для управления.
Заранее благодарен
Не сочтите за злостный PR, но я тут сегодня тоже выложил свою реализацию диаграммы Ганта. Вышло довольно неплохо.
Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:
Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере - начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование - Создать правило (Conditional Formatting - New Rule) , выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим формулу:
По сути, эта формула делает простую вещь - функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания. Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е. должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет.
Просто и красиво, не правда ли?
В более "навороченном" варианте такая диаграмма может менять шаг временной шкалы, учитывать наличие выходных и праздничных дней и подсвечивать выбранную строку/столбец:
Основа здесь все та же - условное форматирование. Плюс добавлены:
- задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
- проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
- функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
- подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
- координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью специального макроса
Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можно :)
График Ганта может описывать процесс работы программы, но знаете ли вы, как использовать функцию условного форматирования для создания простой диаграммы Ганта в Excel? В этой статье я расскажу, как создать диаграмму Ганта с помощью условного форматирования.
Использование условного форматирования для создания диаграммы Ганта
Предположим, ваш список данных, как показано на скриншоте ниже:
1. Выберите ячейки, которые находятся в столбцах даты, D2: Z7, и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила list и введите эту формулу = И (D $ 1> = $ B2, D $ 1 Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле и щелкните Формат. Тогда в Формат ячеек диалог, включите Заполнять и выберите один цвет, который хотите использовать для выделения. Смотрите скриншот:
В формуле D1 - это первые ячейки, которые в столбцах даты, B2 - первая начальная дата в столбце Start Date, а C2 - первая конечная дата в столбце End Date.
3. Нажмите OK > OK, отображается диаграмма Ганта.
Используйте быстрый инструмент для создания стандартной диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта инструмента в Графики группы Kutools for Excel который может помочь вам быстро создать стандартную диаграмму Ганта в Excel.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Графики > Момент времени > Диаграмма Ганта.
2. в Диаграмма Ганта диалог, сделайте как показано ниже:
1) Выберите название задачи (проекта) в Название задачи текстовое окно;
2) Выберите ячейки, содержащие даты начала в Дата / время начала текстовое окно;
3) Выберите ячейки, содержащие даты окончания или дни продолжительности до Дата / время окончания or Длительность текстовые поля по мере необходимости. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее вам, что будет создан скрытый лист для размещения данных. Нажмите Да, диаграмма Ганта создана.
Функции: При первом использовании вы можете щелкнуть Пример кнопку, чтобы понять, как работает этот инструмент.
Kutools for Excel - это мощная надстройка, которая освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Excel, таких как быстрое объединение листов, объединение ячеек без потери данных, вставка только в видимые ячейки, подсчет ячеек по цвету и так далее. Более 300 мощных функций / функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 или Office 365!
Вкладка Office 14.50 ГОРЯЧИЙ
Добавление интерфейса с вкладками для Office
Он обеспечивает просмотр с вкладками, редактирование и управление приложениями Microsoft Office. Вы можете открывать несколько документов/файлов в одном окне с вкладками, например, используя браузер IE 8/9/10, Firefox и Google Chrome. Он совместим с Office 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или Office 365. Демо
Kutools для Outlook 15.00 НОВИНКИ
100+ мощных функций для Outlook
Kutools for Outlook — это мощная надстройка, которая освобождает вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Outlook приходится выполнять ежедневно! Это может сэкономить ваше время при использовании Microsoft Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 или Office 365!
Kutools для Word 10.00 НОВИНКИ
100+ мощных функций для Word
Kutools for Word - это мощная надстройка, которая освобождает вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Word приходится выполнять ежедневно! Это может сэкономить ваше время при использовании Microsoft Word / Office 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или Office 365!
Советы и хитрости
Excel
- Как сравнить две рабочие тетради на предмет различий?
- Как использовать НОВУЮ и РАСШИРЕННУЮ функцию XLOOKUP в Excel (10 примеров)
- Как посчитать ячейки с текстом в Excel
- Excel добавляет текст и число в указанную позицию ячейки
- Excel удаляет символы, слова, числа из текстовых строк
- Учебник по Excel — извлечение текста или числа по определенной позиции
- Учебное пособие по Excel: разделение ячеек текста, чисел и даты (разделенных на несколько столбцов)
- Учебное пособие по Excel: объединение нескольких книг / листов в одну
- Случайные данные Excel: генерируйте случайные числа, тексты, даты, время в Excel
- Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе в Excel
- Поиск и замена текстов в документе Word, верхнем и нижнем колонтитулах
- Как удалить все изображения из документа Word?
- Как одновременно просматривать две страницы в документе Word?
- Как удалить водяной знак с одной определенной страницы в документе Word?
- Как разместить водяные знаки в документе Word по вертикали?
- Как вставить водяной знак на определенные страницы вместо всех страниц в документе Word?
- Как перейти на конкретную страницу, щелкнув в документе Word?
- Как щелкнуть, чтобы увеличить или увеличить изображение в документе Word?
- Как изменить шрифт и размер шрифта во всех текстовых полях в документе Word?
- Как конвертировать файлы формата .doc в .docx в Word?
Outlook
Учебники по функциям
Kutools for Excel
Kutools for Word
Kutools для Outlook
Как использовать условное форматирование для создания диаграммы Ганта в Excel?
График Ганта может описывать процесс работы программы, но знаете ли вы, как использовать функцию условного форматирования для создания простой диаграммы Ганта в Excel? В этой статье я расскажу, как создать диаграмму Ганта с помощью условного форматирования.
Использование условного форматирования для создания диаграммы Ганта
Предположим, ваш список данных, как показано на скриншоте ниже:
1. Выберите ячейки, которые находятся в столбцах даты, D2: Z7, и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила list и введите эту формулу = И (D $ 1> = $ B2, D $ 1 Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле и щелкните Формат. Тогда в Формат ячеек диалог, включите Заполнять и выберите один цвет, который хотите использовать для выделения. Смотрите скриншот:
В формуле D1 - это первые ячейки, которые в столбцах даты, B2 - первая начальная дата в столбце Start Date, а C2 - первая конечная дата в столбце End Date.
3. Нажмите OK > OK, отображается диаграмма Ганта.
Используйте быстрый инструмент для создания стандартной диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта инструмента в Графики группы Kutools for Excel который может помочь вам быстро создать стандартную диаграмму Ганта в Excel.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Графики > Момент времени > Диаграмма Ганта.
2. в Диаграмма Ганта диалог, сделайте как показано ниже:
1) Выберите название задачи (проекта) в Название задачи текстовое окно;
2) Выберите ячейки, содержащие даты начала в Дата / время начала текстовое окно;
3) Выберите ячейки, содержащие даты окончания или дни продолжительности до Дата / время окончания or Длительность текстовые поля по мере необходимости. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее вам, что будет создан скрытый лист для размещения данных. Нажмите Да, диаграмма Ганта создана.
Функции: При первом использовании вы можете щелкнуть Пример кнопку, чтобы понять, как работает этот инструмент.
Читайте также: