Цвет ячейки в зависимости от значения в word
В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.
Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.
Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.
Выделение по условию целиком строки или столбца.
Выделение строки.
В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».
Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):
Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.
Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.
Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.
Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная - на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).
Выделение столбца.
Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.
Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.
Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.
Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.
Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.
Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.
Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.
Выделение через строку.
Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.
Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.
Выделим диапазон A1:D18.
Затем создаем новое правило при помощи формулы
В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.
В результате получилась «полосатая» таблица по принципу "четный-нечетный".
Закрасить группу строк.
Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.
Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.
- Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
- Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
- Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы: ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
- Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
- Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем. Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.
В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.
Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.
А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.
Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.
Вставляем отделяющие линии между группами строк.
Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.
Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.
Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.
Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!
В нашем случае, выделяем A3:G33.
Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:
Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).
В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.
Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.
Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
Можно использовать специальный пункт вкладки "Условное форматирование" — «Повторяющиеся значения».
На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.
Выделение совпадений двух столбцов построчно.
Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.
Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.
Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.
Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.
Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.
Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.
Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»
Запишем правило условного форматирования:
Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.
То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.
Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.
Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:
СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 - ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.
И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.
Вот это новое правило:
Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.
Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.
Как закрасить ячейки при помощи "Найти и выделить".
В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения "раз и навсегда"? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.
Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования - использование инструмента "Найти и выделить".
Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что "?" позволяет заменить собой любой одиночный символ, а "*" - любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых - 8, а второй - любой. ?? означает два любых символа и т.д.
Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент "Найти и выделить". В окне поиска пишем . что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.
Нажимаем "Найти все" и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке "Шрифт" выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.
Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем . , то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать . *, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.
И, конечно, не забывайте, что это форматирование "навсегда", оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.
Еще полезные примеры и советы:
Как сделать пользовательский числовой формат в Excel - В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование - Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel - Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel - В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной - это…
Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? - Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…
Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel - В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу - В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия - На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel - Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…
Стандартный серый и непримечательный вид таблицы в Microsoft Word устроит далеко не каждого пользователя, и это неудивительно. Благо, разработчики лучшего в мире текстового редактора понимали это изначально. Вероятнее всего, именно поэтому в Ворде есть большой набор инструментов для изменения таблиц, средства для изменения цвета тоже в их числе.
Забегая вперед, скажем, что в Ворде можно изменить не только цвет границ таблицы, но и их толщину и внешний вид. Все это можно выполнить в одном окне, о чем мы и расскажем ниже.
1. Выделите таблицу, цвет которой вы хотите изменить. Для этого кликните по небольшому плюсику в квадрате, расположенном в ее верхнем левом углу.
2. Вызовите на выделенной таблице контекстное меню (правый клик мышкой) и нажмите кнопку «Границы», в выпадающем меню которой нужно выбрать параметр «Границы и заливка».
Примечание: В ранних версиях Word пункт «Границы и заливка» содержится сразу в контекстном меню.
3. В открывшемся окне во вкладке «Граница», в первом разделе «Тип» выберите пункт «Сетка».
4. В следующем разделе «Тип» установите подходящий тип линии границы, ее цвет и ширину.
5. Убедитесь, что в разделе «Применить к» выбрано «таблице» и нажмите «ОК».
6. Цвет границ таблицы будет изменен согласно выбранным вами параметрам.
Если у вас, как и в нашем примере, полностью изменилась только рамка таблицы, а ее внутренние границы, хоть и изменили цвет, не изменили стиль и толщину, необходимо включить отображение всех границ.
1. Выделите таблицу.
Примечание: Аналогичное можно проделать и через контекстное меню, вызванной на выделенной таблице. Для этого нужно нажать кнопку «Границы» и выбрать в ее меню пункт «Все границы».
3. Теперь все границы таблицы будут выполнены в едином стиле.
Использование шаблонных стилей для изменения цвета таблицы
Изменить цвет таблицы можно и с помощью встроенных стилей. Однако, стоит понимать, что большинство из них меняют не только цвет границ, но и весь внешний вид таблицы.
1. Выделите таблицу и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. Выберите подходящий стиль в группе инструментов «Стили таблиц».
-
Совет: Чтобы увидеть все стили, нажмите кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стандартными стилями.
3. Цвет таблицы, как и ее внешний вид, будут изменены.
На этом все, теперь вы знаете, как изменить цвет таблицы в Ворде. Как видите, в этом нет ничего сложного. Если вам часто приходится работать с таблицами, рекомендуем прочесть нашу статью об их форматировании.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Частично закрашена ячейка. При нажатии на Enter закраска остается. Нужно после нее, закраски/заливки, чистую ячейку сделать
Здравствуйте. Вы можете к следующему комментарию прикрепить скриншот этой частично закрашенной ячейки? Просто совсем не понимаю, как в Microsoft Word ее можно закрасить частично, а не полностью. Предполагаю, что и в вашем случае она закрашена полностью. Единственным возможным, но не факт, что подходящим решением будет разбивка этой ячейки на две по горизонтали, и тогда эта «пара» будет по размеру как все ячейки в одной строке, при этом залить цветом из них можно будет только одну. Делается это так: правый клик по нужной ячейке — «Разделить ячейки» — задаете «Число столбцов» 1, а «Число строк» 2 — нажимаете «ОК» для подтверждения. То, что получается в результате, показано на скриншоте ниже. Дополнительно может потребоваться выровнять строки по высоте. Также, если есть необходимость, можно скрыть границу, которая разделяет залитую цветом и следующую за ней «чистую» ячейку, скрытой. На всякий случай уточню, что вместо нажатия «Enter», которым вы наверняка хотите перейти на следующую строку для ввода записи в ячейку, нужно будет с помощью мышки или стрелок на клавиатуре переходить в соседнюю, не закрашенную ячейку.
Добрый день!
Каким образом можно создать стиль, применяемый не ко всей таблице, а только к выбранной строке?
Необходимо закрашивать фон строки в таблице в разные цвета, причем в цвета, которых нет в стандартной палитре.
Если делать это напрямую, то каждый раз необходимо выделять строку, затем в панели инструментов выбирать «Заливка», затем «Другие цвета» (т.к. стандартные не походят), затем «Обычные» и затем выбрать цвет из «сотовой» палитры.
Можно ли создать свой стиль, применение которого сразу закрасит фон выбранной строки в цвет, определенный в стиле?
Спасибо!
P.S. Если документ находится локально на ПК, то один раз выбранный нестандартный цвет заливки строки сохраняется в пункте «Последние цвета» инструмента «Заливка», и проблем с последующим долги выбором цвета не возникает. Но если документ находится на сетевом ресурсе (на сервере), и открывается разными людьми, то цвет не сохраняется…
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
-
Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
-
Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
-
Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3. ». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как поменять цвет одной или нескольких ячеек таблицы в Ворде (Word)?
Меню Формат - Границы и заливка - вкладка "Заливка". В ней можно выбрать цвет заливки, прозрачность, узор (сплошной цвет или "в крапинку") и указать, что именно в таблице заливается - вся таблица, или только ячейка, или только текст или абзац (через это же меню можно добавить фон заливки и к обычному тексту, вне таблицы).
Вот таблица, над которой будут проводиться эксперименты:
Для того, чтобы изменить цвет всей таблицы в Ворде, нужно:
1) Щёлкнуть в любом месте таблицы правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
В этом меню интересующий нас пункт - это "Границы и заливка".
2) В открывшемся окне на вкладке "Заливка" можно выбрать заливку с помощью одного из цветов, а можно выбрать какой-либо узор.
В поле "Применить к" должно обязательно стоять значение "таблице".
3) Нажимаем на "OK".
Цвет таблицы изменился с белого на тот, который был выбран.
Можно поступить и так:
Выделить всю таблицу и щёлкнуть по ней правой кнопкой мыши, вместе с контекстным меню появится небольшая панель форматирования.
На этой панели имеется кнопка для выбора цвета заливки таблицы.
По схожему принципу можно изменить цвет только одной ячейки / нескольких ячеек в таблице Ворд.
Только понятно, что здесь нужно выделять не всю таблицу, а отдельные ячейки.
А в окне "Границы и заливка" в поле "Применить к" должно стоять значение "ячейке".
Это позволит залить цветом только отдельные ячейки (строки, столбцы) таблицы, а не всю таблицу целиком.
Существует и другой вариант - воспользоваться уже имеющимся в программе Ворд шаблонами таблиц.
Для этого нужно открыть вкладку "Конструктор" и выбрать один из предложенных стилей.
Для того что бы изменить цвет таблицы в Worde нужно:
1) Нажать ПКМ по любому участку таблицы
2) Выбрать вкладку "свойства таблицы"
3) Выбрать вкладку "границы и заливка"
4) Выбрать настройки на свой вкус (для того что бы изменения действовали только на ячейку выберите во вкладке "применить к" ячейку, а не таблицу
При создании таблиц в Ворде вы можете преобразить свою таблицу на любой вкус и цвет. Можно играться с цветом ячеек, текста, границами таблицы и прочее.
Как же закрасить, залить ячейки (столбец, строку) таблицы в Ворде?
Первый способ - стандартные шаблоны.
По умолчанию в Ворде установлены несколько стилей таблиц. Посмотреть их можно во вкладке Конструктор меню Стили таблиц.
Здесь же можно отредактировать стиль.
Второй способ – ручная заливка.
Около окошка Стили таблиц есть кнопка Заливка. Выделяем строку, столбец или всю таблицу. Нажимаем на кнопку Заливка. Выбираем нужный цвет.
Третий способ – Границы и заливка.
В крайнем левом углу есть меню Границы. В конце ниспадающего списка есть команда Границы и заливка. Выбираем ее.
В открывшемся окне переходим во вкладку Заливка.
Здесь можно выбрать цвет, тип заливки, применить ее к тексту, ячейке, абзацу или всей таблице. Предварительно можно выделить ячейки, которые хотите залить.
Для того чтобы в документе Word поменять цвет одной или нескольких ячеек таблицы нужно воспользоваться настройками заливки.
Для этого выделяем таблицу таким образом, чтобы она стала активной и появилась такая вкладка :
Выбираем : границы и заливка. Откроется окошко, в котором выбираем цвет заливки. Цветов очень много.
Если нужно всю таблицу сделать одного цвета, то в правом нижнем углу в меню - применить к - выбираем - Таблица.
А если нужно сделать ячейки разных цветов, то перед открытием этого меню выбираем те ячейки, которые хотим залить цветом и в меню - применить к - выбираем - Ячейка. Готово.
Как всегда одно и тоже действие можно выполнить по разному.
Проще всего сделать так. Выделить нужную ячейку - просто поставить в ней курсор. Далее на вкладке работа с таблицами, конструктор нужно выбрать кнопку банка с краской и все - ячейка зальется. Если выделить всю таблицу - то зальется тогда вся таблица выбранным цветом.
Тоже можно сделать и с помощью контекстного меню (щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке) и далее выбрать границы и заливка, далее вкладку заливка и настроить ее по своему усмотрению.
excel цвет ячейки в зависимости от значения другой ячейки?
Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения?
Как сделать изменение цвета ячеек в зависимости от значения?
Электронная таблица умеет многое.
В вашем вопросе поможет условное форматирование:
например, установить фон ячейки A2 желтым, если A1 больше A2:
результат (для наглядности работы пришлось в A1 поставить другое число):
Рассмотрим, какие необходимо провести действия для этого:
1) Открываем файл формата ексель, выбираем необходимую книгу.
2) Выделяем столбцы таблицы, в которой мы хотим сделать эту операцию. Мы будем работать с главным меню, вам нужен раздел "условное форматирование". Нажимаете на него и заходите в раздел "Создать правило";
3) Перед вами откроется новое меню. Выберете четвертую строчку из таблице, как показано на рисунке ниже. Таким образом, мы будем сравнивать значения в ячейки со среднем в этом столбце. В разделе формат, вы должны выбрать цвет, в который будет окрашиваться ячейка, в нашем случаи это будут значения выше среднего.
4) Когда вы нажмете кнопку "Ок", на экран выйдет следующий результат:
5) Теперь по работаем с другим столбцом, а именно статус. Мы хотим окрасить в зеленый цвет ячейки, в которых есть статус выполнено. Для этого повторяем действия второго пункта, но выбираете из таблице второй пункт. В описание правил уточняете, что вас интересуют ячейки содержащие слово "выполнен", а формат их должен быть "текст". И также в меню "формат" выбираете цвет окрашивания.
6) И добавим еще одно правила на даты, чтобы знать, где мы уже пропустили срок. Вы снова повторяете второй пункт, в таблице выбираете вторую строку. А где правила выставляете "значение ячейки", "меньше", Сегодня(). Смотрите на картинке:
Вот так будет выглядеть ваша таблица, после этих манипуляций:
Ниже представлено видео, как сделать на более ранней версии Ексель:
Читайте также: