Что значит табличное представление данных excel
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Практическая работа
Графическое представление табличных данных в M icrosoft E xcel
Цель работы:
Изучить технологию построения графиков и диаграмм на основе табличных данных.
Научится строить различные типы диаграмм и графиков.
Освоить приемы форматирования и редактирования графиков и диаграмм.
Методические указания:
Изучите теоретический материал лекции /
Оборудование и ПО: ПК, инструкционная карта, табличный процессор Microsoft Excel 2010.
Изучите методику выполнения работы и выполните задания.
Краткие теоретические сведения
Диаграммы M S Excel дают возможность графического представления различных числовых данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных, а термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных (группа ячеек с данными в пределах строки или столбца). Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. На одной диаграмме можно изобразить несколько рядов данных.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.
В M S Excel диаграммы можно строить двух видов: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать. Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании. Основные типы стандартных диаграмм:
Гистограммы - используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Удобны для отображения дискретных данных.
Линейчатые диаграммы - похожи на гистограммы (отличие – повернуты на 90º по часовой стрелке), используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени.
Графики - отображают зависимость данных от величины, которая меняется с постоянным шагом. Графики чаще всего используются для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени.
Круговые диаграммы - отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне.
Точечные диаграммы - хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий, а данные представляют собой функцию.
Диаграммы с областями - позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий.
Кольцевые диаграммы - сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круговой, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных.
Диаграмма MS Excel обычно состоит из следующих основных элементов (см. рис):
Область диаграммы - область размещения диаграммы и всех ее элементов.
Область построения диаграммы. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.
Элементы данных в рядах данных , которые используются для построения диаграммы. Элементы данных - отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.
Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Горизонтальная (ось категорий) и вертикальная (ось значений) оси , по которым выполняется построение диаграммы. Ось - Линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.
Легенда диаграммы - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме, определяющих список условных обозначений.
Диаграмма и названия осей , которые можно использовать на диаграмме. Название диаграммы - описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.
Метки данных - по дпись данных. Подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа, которые можно использовать для подписи точек данных в рядах данных.
ЗАДАНИЕ 1: Пользуясь данными, приведенными в таблице, постройте диаграмму, характеризующую соотношение русских единиц длины. Какой тип диаграммы желательно выбрать, чтобы отобразить сравнение величин? Добавьте название диаграммы и укажите подписи данных.
Значение в мм
ЗАДАНИЕ 2: На основе данных приведенных в таблице постройте сравнительную диаграмму массы 1 м 3 древесины разных пород. Определите, какой тип диаграммы является наиболее наглядным для представления данных. Внесите в диаграмму название, заголовки осей и подписи данных. Поменяйте цвет рядов данных и области построения диаграммы.
Масса 1м 3 древесины разных пород
Масса 1 м 3 , кг
Масса 1 м 3 , кг
свежесрубленная
ЗАДАНИЕ 3: Постройте диаграмму, отражающую суточный рацион взрослого человека. Какой тип диаграммы следует выбрать, если имеется только один ряд значений и желательно отобразить, какую часть целого составляет каждое из значений? Добавьте название диаграммы и укажите подписи данных.
Суточный рацион человека
ЗАДАНИЕ 4: Постройте графики функций представленных в таблице в одной системе координат для всех х в диапазоне от 0 до 4 с шагом 0,5. Отредактируйте диаграмму, добавив график функции y 4 = x 5 Добавьте заголовки: название диаграммы «График функции» и укажите названия по оси Х и Y.
y 1 =x 2
y 2 =x 3
y 3 =x 4
Технология работы:
Для построения обыкновенных графиков функций y=f(x ) используется тип диаграммы - точечная . На одной диаграмме можно построить несколько графиков функций. При любом изменении набора аргументов функции или самой функции график мгновенно перестроится заново. Решение задачи построения графика функции состоит из трех этапов:
В отдельные ячейки строки/столбца необходимо занести начальное, последующие (с учетом шага изменения аргумента) и конечное значения аргумента функции.
В другую строку/столбец занести значения функции. Для этого необходимо протабулировать функцию на указанном отрезке, т.е. вычислить ее значения с заданным шагом.
Выделить таблицу с данными и построить график функции y = f (x ) , используя тип диаграммы – точечная без маркеров .
Алгоритм выполнения задания:
Составьте таблицу значений функций для значений аргумента на указанном интервале.
Для заполнения значений х используйте функцию автозаполнения.
Вычислите значения представленных функций с заданным шагом по формулам.
К исходной таблице добавьте новый ряд данных для значений функции y 4 =x 5 Щелчком в области диаграммы перейдите в режим диаграммы.
Добавьте к графику новый ряд данных, выполнив команду Диаграмма, Выбрать данные, Добавить и выделив в таблице добавляемые данные.
ЗАДАЧА 5. Постройте графики функций по варианту. Расположите таблицы со значениями и графики на отдельных листах рабочей книги.
Модуль «Табличная форма представления данных» входит в учебно-методический комплекс «Табличный процессор Microsoft Excel» (ранее был представлены модули «Графические возможности табличного процессора Excel», «Данные в MS Excel»), и является электронным сопровождением к учебнику «Информатика, 8 класс», авторы Н.Т. Ермеков, Н.Ф. Стифутина (может использоваться как самостоятельное пособие при изучении темы). Он призван расширить рамки изучения темы «Табличный процессор Excel», осветить основные понятия, помочь понять принципы работы табличного процессора с формулами, научить строить диаграммы.
Основная цель УМП: он должен способствовать повышению эффективности учебного процесса, обеспечить усвоение базового уровня знаний всеми учащимися.
На изучение всего материала отводится 9 уроков, но учитель может скоординировать свою деятельность и деятельность учащихся таким образом, что отдельные учащиеся могут изучить материал по методу опережающего обучения, сдавая все контролирующие тесты, практические и проверочные работы по индивидуальной программе.
Блок_1 (1 урок).
Временной отрезок: 1 урок (теория + практика).
- Прямоугольные таблицы;
- Электронные таблицы.
Опорный материал для учащихся: г.8, стр.91-97 (информатика – 8 класс, авторы: Е.В.Шевчук, Н.С. Кольева), базовый лист, опорный конспект.
Опорный материал для учителя: «Сборник примеров и задач в Excel»
- Изучив данный блок, вы познакомитесь со следующими понятиями:
- таблица;
- прямоугольная таблица;
- электронная таблица;
- строка;
- столбец;
- ячейка;
- адрес ячейки;
- диапазон;
- исходная и первичная информация.
- строить прямоугольные таблицы;
- определять адрес ячейки;
- указывать диапазон ячеек.
Используемый материал: презентация, базовый лист, контрольный лист, практикум.
Используемое оборудование и ПО: компьютеры, программа Power Point,Word.
Первичные ЗУН учащихся: Учащиеся должны знать основы работы с ОС Windows (уметь работать с папками, файлами), уметь работать в текстовом процессоре MS Word (строить таблицы, заполнять их текстом, знать элементы форматирования текста).
План урока №1:
1. Подготовительный этап:
1) Организационный момент
2) Объявление целей урока2. Теоретическая часть:
2) Просмотр учебной презентации;
3) Работа с базовым листом;
4) Работа по опорному конспекту.3. Практическая часть:
4. Закрепление рабочего материала:
5. Завершающий этап:
1) Домашнее задание;
2) Отслеживание ЗУН учащихся в таблице-карте.Работа по плану:
1. Подготовительный этап:
1) Проверка по списку;
2) Объявление целей занятия:
Цель занятия состоит в следующем, сегодня вы узнаете, что такое прямоугольная таблица, познакомитесь с понятием – электронная таблица, и с основными её объектами: строкой, столбцом, ячейкой. Узнаете, для чего нужны электронные таблицы, и как указать адрес ячейки или диапазон ячеек.
2. Теоретическая часть
1) Лекционный материал
Прежде всего, дадим определение, что такое таблица.
Таблица – это упорядоченная в строках и столбцах информация (строка– это горизонтальное объединение смежных клеток, а столбец – вертикальное объединение смежных клеток). Чаще всего каждый столбец имеет наименование (графы), а строка – номер. С таблицами мы сталкиваемся очень часто, например классный журнал. Который содержит следующие графы: № п/п, ФИ, дата проведения урока, тема урока. Пересечением столбца и строки в классном журнале является ячейка – место для оценки.
Когда в таблице несколько строк её называют – прямоугольной, когда одна строка – линейной.Вычисления с помощью ручки и бумаги довольно скучный процесс. Раньше, когда не было компьютера, сложные вычисления выполняли целые коллективы людей. Отнимало это очень много времени и сил. Вычислители исписывали огромное количество бумаги.
Для обработки числовой информации на ПК служат специальные программы, которые называются электронными таблицами.
Из истории: Первая электронная таблица Vizicalc (визуальный компьютер) была создана в 1979 г. Д. Бриклином и Р. Фреэнкстоном. Первыми кто стал применять ЭТ, были экономисты, которые с восторгом приняли это новшество.
Главное назначение ЭТ – выполнять различные расчёты. ЭТ позволяют автоматизировать труд некоторых специалистов: экономистов, бухгалтеров, работников отделов кадров, инженеров, продавцов, т.е. тех, кому приходится работать с таблицами и различными вычислениями.Теперь мы знаем, что для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Мы сегодня будем знакомиться с ЭТ Microsoft Excel. Загрузка этой электронной таблицы осуществляется аналогично Microsoft Word.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
Таблица – это упорядоченная в строках и столбцах информация.
Таблица, состоящая из нескольких строк, называется прямоугольной.
Строка – это горизонтальное объединение нескольких смежных клеток.
Столбец – вертикальное объединение смежных клеток.
Первичная информация – информация в таблице, содержащая исходные данные.
Производная информация – является результатом выполнения некоторых операций над исходными данными.
Электронная таблица – это компьютерный образ обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные (тексты, числа, формулы).
Ячейка – это минимальный элемент таблицы для хранения данных.
Каждая ячейка имеет свой адрес, определяемый её координатами: буквами, которые идентифицируют столбцы, и цифрами, которые определяют номер строки (например – А1 или В6).
Адрес может иметь не только ячейка, но и группа смежных ячеек – блок, который и называется диапазоном (например – А1 : С3).Открываем файл Опорный конспект.
3. Практическая часть
Задание№1. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word.
Используя схему работы, постройте таблицу№1 по образцу:
1. Набери заголовок таблицы (18 размер,Times New Roman, по центру);
2. В строке меню выбери пункт – Таблица – Добавить – Таблица;
3. В диалоговом окне Вставка таблицы выбери количество столбцов (5) и количество строк (8) – нажми ОК;
4. Заполни таблицу данными.
5. Покажи результат работы учителю. Документ не сохраняется.Доходы от ярмарки
Задание №2 Работа в табличном процессоре Microsoft Excel.
Создать компьютерный образ таблицы №1:
Используй следующую схему работы:
- Выдели данную группу ячеек (используя метод выделения и протягивания);
- Указывая на выделенный диапазон ячеек вызови контекстное меню (правой кнопкой мыши);
- Выбери пункт – Формат ячеек;
- В появившемся диалоговом окне Формат ячеек выбери вкладку (вверху) – Выравнивание;
- Во фрейме Отображение проставь флажок Объединение ячеек.
- Покажи результат выполнения работы учителю. Прими самостоятельно решение о сохранении документа.
4. Закрепление рабочего материала
- Что такое таблица?
- Какая таблица называется прямоугольной?
- В чём различие между первичной информацией и производной?
- Что такое строка, столбец, клетка?
- Что такое электронная таблица?
- Для каких целей используются электронные таблицы?
- Что называют ячейкой электронной таблицы?
- Что такое диапазон?
- Как обозначаются строки, столбцы, клетки в электронных таблицах?
5. Завершающий этап
Домашнее задание: г.8, стр.91-97 (информатика – 8 класс, авторы: Е.В.Шевчук, Н.С. Кольева)
Составить базовый лист (в рабочей тетради) по контрольным вопросам учебника: стр.96Электронное пособие является практическим руководством по электронным таблицам для студентов колледжа, в котором описаны основные приёмы и правила работы, представлены теоретические сведения об электронном редакторе Microsoft Office Excel. Материал для выполнения практических заданий, задания для самостоятельного выполнения и тестовые работы, предназначенные для самопроверки знаний по табличному процессору Excel.
Основной целью данной работы является ознакомление с табличным редактором Excel и обучение основным навыкам по созданию документов в этой среде. Электронное пособие рассчитано на широкий круг обучающихся - как начинающих работать с компьютером, так и подготовленных пользователей.
Данное пособие адресовано для самостоятельного обучения студентов колледжа, слушателей компьютерных курсов, а так же может быть использовано для проведения занятий в классах информатики.
Содержание
- Введение
- Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
- Вычислительные возможности Excel
- Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
- Финансовые функции
- Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
- Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
- Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
- Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
- Тест по теме «Табличный редактор Excel».
- Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
- Список литературы.
Введение
Таблицы пришли на ПК едва не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как « вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц ходили в лидерах программного рынка на заре компьютерной эры. Пользователь электронных таблиц, в отличие от работающего в Word «текстовика», живет уже не в одном, а в двух измерениях, и расставлять цифры по клеточкам таблицы, связывая и преобразуя их с помощью хитрых формул, для него не менее увлекательно, чем игра в шахматы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющие свои имена.
С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком и т.д. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?
Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов.
Это интересно
В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.
Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации
Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.
При запуске программы Microsoft Excel появляется рабочая книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы можно переименовать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.
Талица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов:
- Строки
- Столбца
- Ячейки
- Диапазон ячеек.
Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, В4, АВ45 и т.п.
Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.
- Адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7 – А7;
- Адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3;
Вычислительные возможности Excel
Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц.
Для обозначения действия, например сложения, вычитания, в формулах применяются операторы. Все операторы делятся на несколько групп (табл .1)
Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения предназначены для обозначения операций сравнения двух чисел. Результат операции сравнения – логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Цель работы:
- Научиться вводить данные в электронные таблицы.
- Научиться форматировать ячейки таблицы.
- Научиться работать со встроенными функциями Microsoft Excel 2010.
Теоретический материал
Интерфейс Excel 2010. Стартовое окно программы содержит три пустых листа рабочей книги. Вверху находится лента с инструментами вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.
Для вызова полного набора инструментов той или иной панели надо открыть окно данной панели, нажав на стрелочку в правом нижнем углу.
При этом откроется соответствующее окно с инструментами.
Пользователь, используя команды вкладки Главная, в документе Microsoft Excel 2010 может отформатировать ячейки и документ.
Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют:
- вид представления числового значения ячейки (Главная/ Число или в контекстном меню Формат ячейки/ Число);
- выравнивание и ориентацию содержимого ячейки (Главная/ Выравнивание или Формат ячейки/ Выравнивание);
- вид шрифта (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Шрифт);
- обрамление ячейки (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Граница);
- Заполнение (фон) ячейки (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Заливка).
Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку (Главная/ Ячейки/ Формат/ Защита или Формат ячейки/ Защита). Так же на вкладке Главная можно задать стиль ячеек или таблицы (Главная/ Стили).
Команды группы Ячейки позволяют Вставить или Удалить ячейки, строки и столбцы. С помощью команды Формат задать Размер, Видимость строки или столбца, Упорядочить листы и установить Защиту.
Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельных параметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.
Ввод данных в ячейки Excel
В ячейки листа Excel можно вводить – числовые данные, текстовые данные и формулы. Кроме того, есть возможность ввести логические и ошибочные значения, значения даты и времени.
После ввода цифровых и текстовых данных нет необходимости нажимать клавишу Enter. Для перехода к следующей ячейке достаточно воспользоваться клавишами со стрелками или клавишей Tab.
Если необходимо начать ввод данных в текущей ячейке с новой строки, перейдите в режим редактирования ячейки и нажмите клавиши Alt+Enter.
По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа - по правому. При необходимости форматирование можно провести вручную.
Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=”. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.
Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.
При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.
Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.
Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”.
Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами.Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.
С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).
Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.
В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.
С помощью статистических функций возможно проводить статистическое моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и регрессионного анализа.
Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на вкладке Главная вынесена кнопка Автосумма . Кнопка Автосумма снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.
Условная функция. Общий вид условной функции следующий:
Условие — это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. и могут быть числами, формулами или текстами.
Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так: если условие истинно, то значение данной ячейки определит , в противном случае — .
Логические выражения. Логические выражения строятся с помощью операций отношения (, = (больше или рано), =, <> (не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Существуют особенности записи логических операций в табличных процессорах: сначала записывается имя логической операции (И, ИЛИ, НЕ), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды.
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы
имеют значение ИСТИНА; возвращает значение (AND) ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ; например, И(2+2=4;2+3=5) равняется ИСТИНА, если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то И(1B4; B4<100) равняется ИСТИНА
Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один
аргументов имеет значение ИСТИНА ивозвращает
(OR) значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ; например, ИЛИ(2+2=4; 2+3=6) возвращает ИСТИНА; если ячейка B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то ИЛИ(1B4; B4>100) возвращает ИСТИНА.
НЕ (логическое_зачение) (NOT) Меняет на противоположное логическоезначение своего аргумента; например НЕ(2+2=5) возвращает ИСТИНА; если ячейка B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то НЕ(ИЛИ(1B4; B4>100)) возвращает ЛОЖЬ
Вложенные логические функции ЕСЛИ.
= ЕСЛИ(усл.1; выражение В; ЕСЛИ(усл.2; выражение С; ЕСЛИ(…))).
Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая длина строки не должна быть слишком большой.
Контрольные вопросы:
1. Как выполняется объединение ячеек?
2. Какие встроенные функции Microsoft Excel 2010 вы знаете?
3. Как работает Мастер функций?
4. Для чего используются функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ?
5. В каких случаях применется условная функция ЕСЛИ?
6. Какие наиболее часто используемые функции можно выбрать с помощью команды Автосумма?
Практическая работа
Задание 1. Создать таблицу «Зачетная ведомость» и произвести простейшие статистические вычисления.
1. Переименуйте рабочий лист книги Excel из Лист 1 в Зачет, дважды щелкнув мышью по названию листа: название листа находится на вкладке в нижней части окна Excel.
2. Наберите название таблицы:
- выделите ячейки с A1 по K1 (A1:K1);
- выберите Контекстное меню/ Формат ячеек/ Выравнивание/ Объединить ячейки или выполните команду Главная/ Выравнивание/ Объединить и поместить в центре ;
- наберите текст названия таблицы;
- установите размер шрифта 12, полужирное начертание.
3. Создайте таблицу с данными:
- наберите в ячейке B4 Тема, а в A5 – Фамилия;
- выделите ячейки A4:B5;
- с помощью кнопки установите границу вида (Внешние границы) для группы ячеек;
- удерживая клавишу Ctrl, последовательно выделите мышью ячейки A4 и B5;
- выберите Контекстное меню/ Формат ячеек/ Граница и добавьте вид наклонной границы;
- объедините ячейки C4:C5;
- на вкладке Выравнивание окна формата ячеек установите флажок Переносить по словам или выполните команду Главная/ Выравнивание/ Перенос текста;
- протяните формат этой ячейки до столбца K: возьмитесь мышкой за правый нижний угол объединенной ячейки (при этом курсор изображается в виде черного крестика.) / двигайте мышь вправо (удерживая нажатой левую кнопку), пока выделение не достигнет столбца K, отпустите кнопку мыши;
- введите заголовки столбцов полужирным шрифтом;
- для поворота текста на 90 градусов в столбцах I,J и K в окне формата ячеек воспользуйтесь опцией Ориентация;
- объедините ячейки A6:B6;
- протяните формат ячеек до строки 15;
- введите заголовки строк;
- введите в ячейки C6:H11 оценки учеников по темам. Ячейки с минимальными, максимальными и средними значениями будут вычисляться по формулам и вручную их заполнять не следует;
- для очерчивания границ ячеек выделите их и воспользуйтесь кнопкой и с вариантом (все границы).
4. Вычислите лучшую оценку у ученика Абрамова К.:
- установите курсор в ячейку I6;
- нажмите на кнопку рядом со строкой формулы, вызовите Мастер функций/ Функция/ Категория - Статистические/ МАКС;
- в строку Число1 введите диапазон ячеек C6:H6 (эти ячейки можно выделить мышью) и нажмите Ок. В ячейке появится найденное значение;
- протяните полученное значение на все остальные ячейки. В каждой строке значение вычисляется исходя из тех данных, которые в ней находятся;
- аналогичным образом найдите лучшую оценку и средний балл с помощью функций МИН и СРЗНАЧ соответственно.
5. Вычислите лучшую, худшую оценки и средний балл по каждой теме в строках 13, 14 и 15, используя команду Главная/ Редактирование/ Автосумма.
6. Найдите лучшую, худшую оценки и средний балл по всем значениям таблицы в ячейках I13, J14, K15, пользуясь данными строк или столбцов лучших, худших и средних результатов.
Задание 2. Создать таблицу «Зачетная ведомость» с использованием условной функции ЕСЛИ.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологовПолучите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
Табличное представление данных
1. Таблицы состоят из столбцов и строк.
2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.
Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
таблицы, называют основными.
4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.Электронные таблицы
Компьютерные программы, предназначенные
для хранения и обработки данных,
представленных в табличном виде,
называют электронными таблицами
(соответствующий английский термин - spreadsheet).Структура документа Excel
Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу,
которая состоит из одного или многих рабочих листов.
Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная
электронная таблица. Файлы Excel 2003 имеют расширение .XLS.
Столбцы обозначаются латинскими буквами:
А, В, С. Если букв не хватает, используют
двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее.
Максимальное число столбцов в таблице - 256.
Строки нумеруются целыми числами.
Максимальное число строк, которое может
иметь таблица - 65536.
Ячейки в Ms Excel располагаются на пересечении
столбцов и строк.
Номер ячейки формируется
как объединение номеров столбца и строки без
пробела между ними.
Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 -
допустимые номера ячеек.
Программа Excel вводит номера ячеек
автоматически. Одна из ячеек на
рабочем листе всегда является текущей.Содержимое ячеек
С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:
1. Текстовые данные
2. Числовые данные
3. Если ячейка содержит формулу,
значит эта ячейка вычисляемая
Содержимое ячейки рассматривается как
формула, если оно начинается со знака
равенства (=).
Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде
чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать.
Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными
клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP
и PAGE DOWN.
Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания
автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация
одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно
нажатием клавиши ENTER.Выбор ячеек
В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько
ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки
необходимо выбрать.
Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.
Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно
производить в любом направлении.
Если теперь щелкнуть на любой
ячейке, выделение отменяется.
Вместо протягивания мыши можно
использовать клавишу SHIFT.
Щелкнув на первой ячейке диапазона,
можно нажать клавишу SHIFT и, не
отпуская ее, щелкнуть на последней
ячейке.
Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет
выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек
удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые
диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать
даже несвязанные диапазоны.Ячейки можно:
удалять,
копировать,
перемещать.
1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек,
а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.
2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона
(что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать
диапазон и дать команду: Правка ► Удалить.3. По команде Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать ячейки
выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой.
4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать
текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду
Правка ► Вставить.
5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить
методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на
границу текущей ячейки или выбранного диапазона.
После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание.
Операции с ячейкамиСоздание и использование простых формул
Таблица может содержать как основные, так и производные данные.
Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют
организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели
в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает
содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=).
Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно
нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке
формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно
под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное
значение указанной формулы.
При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.Абсолютные и относительные адреса ячеек
У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется
номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки.
По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как
относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет
копировать формулы методом заполнения.
Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек
формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если,
например, она содержит значение, используемое при последующих
вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать
ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать
перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$».
Например:
А1, $А1, А$1 , $А$1
Относительный адрес ячейки
Абсолютные адреса ячеекСортировка и фильтрация данных
Электронные таблицы Excel часто используют для ведения
простейших баз данных.
Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.
Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.Параметры сортировки задают командой Данные ► Сортировка.
При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации - автофильтр.
Он запускается командой Данные ► Фильтр ► Автофильтр.
Команда Данные ► Фильтр ► Отобразить все позволяет отобразить
все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.Для более наглядного представления табличных данных используют
графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать
диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить
ее в той же самой рабочей книге.
Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы,
оформленные в виде базы данных. Перед
построением диаграммы следует выбрать
диапазон данных, которые будут на ней
отображаться. Если включить в диапазон
ячейки, содержащие заголовки полей, то
эти заголовки будут отображаться на
диаграмме как пояснительные надписи.
Выбрав диапазон данных, надо
щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм
на панели инструментов Стандартная.
Создание диаграммПечать готового документа
Печать готового документа на принтере но многих случаях является
заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во
многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели
инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа
с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию.
Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл ► Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.Печать готового документа
Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется
печатать весь рабочий лист, можно определить область печати.
Область печати - это заданный диапазон ячеек, который выдается
на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати,
надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл ► Область печати ► Задать.
Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл ► Область печати ► Задать, то заданная область печати сбрасывается.
Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому
даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет
разместить целый документ на одной печатной странице. В этом случае
возникает необходимость разбиения документа на страницы.
Программа Excel делает это автоматически.Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
«Функции в приложении MS Excel»Структура функции
функция начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.
Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10 до 2 разрядов после запятой.
ОКРУГЛ
(
А10, 2
)Пример содержимого ячейки с формулой, в которой использована функция SIN(x):
А5 - адрес ячейки;
SIN( ) - имя функции,
С7 - аргумент (это может быть число, текст и т.д.) в данном случае - ссылка на ячейку С7, содержащую числоНапример функция ПИ( ), которая возвращает число 3,1415926.
не имеет аргументов.
Функция СУММ(А1:А300) подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:А300.Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.
Некоторые функции Excel:
Функция суммирования часто используется, поэтому за ней закреплена кнопка на панели инструментов с изображением
символа суммирования:Для вставки функции можно воспользоваться Мастером функции, вызываемым командой меню
ВСТАВКА, ФУНКЦИЯили кнопкой на панели инструментов :
В появившемся диалоговом окне мастера функций необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку ДАЛЕЕ
Второй шаг Мастера функций
позволяет задать аргументы
к выбранной функцииВычисление среднего арифметического
сделайте текущей ячейку B15;
щелкните по кнопке Мастер функций;
в диалоговом окне
выберите категорию функций ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ и имя функции СРЗНАЧ
щелкните по кнопке ОК,
в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (В3:В14).Указать диапазон, в котором вычисляется среднее значение можно двумя способами:
Набрать диапазон вручную в диалоговом окне
второго шага Мастера функцийВыделить мышью соответствующий диапазон таблицы
(при этом если окно МАСТЕРА ФУНКЦИЙ закрывает нужный блок таблицы, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна)В программу MS Excel встроено более 200 функций
Через функции реализована большая часть возможностей данной программы.
Многочисленные итоговые функции позволяют автоматически вычислять промежуточные итоги, используются для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграммах.
Действие функций далеко не всегда очевидно, однако их использование позволяет получить максимальный эффект.Читайте также: