Что значит оклад по дням в 1с
Сотрудник работает по Окладу по дням. График работы — Пятидневка. В один из дней сотрудник прогулял 2 часа. Оформляю внутрисменный прогул 2 часа. В табеле отгул отображается, а при начислении зарплаты оклад начисляется полностью за весь месяц.
Как правильно отразить такой прогул в 1С ЗУП 2.5 и в 1С ЗУП 3.0?
Ответ Профбух8
Оклад считается в днях, при расчете учитываются дни, а не часы.
Если оклад будет в часах, то и отсутствие будет отражаться корректно.
natali_m08
Сейчас мы работаем в 1С ЗУП 2.5, планируем в ближайшее время перейти на 1С ЗУП 3.0. Получается, что лучше настроить плановое начисление для работников на пятидневке не как Оплата по окладу, а как Оплата по окладу по часам — чтобы была возможность предоставить, например, отгул на 4 часа или отпуск без содержания на часть смены?
Ответ Профбух8
Да, всё правильно, если сотруднику работа будет считаться в часах, то оклад должен быть в часах.
Ответ Профбух8
Да, если оплату производить требуется пропорционально отработанным часам, то нужно использовать «Оплата по окладу (по часам)». А в 1С ЗУП 2.5 какой вид начисления используете? В этой части 1С ЗУП 3.0 не отличается от 1С ЗУП 2.5 и в той, и в другой программе есть возможность рассчитывать оплату и по дням, и по часам.
Тут важно проанализировать трудовые договоры и ЛНА организации, что там прописано, как организация обещала работникам рассчитывать оплату за труд, и уже исходя из этого принимать решение.
natali_m08
Перешли на 1С ЗУП 3.0 и для некоторых позиций штатного расписания (где важно учитывать отработанные часы) назначила оплату по окладу (по часам). Для этих же позиций назначаю доплаты процентом и премию процентом.
Но сумма вклада в ФОТ не рассчитывается. Сумма вклада в ФОТ районного коэффициента рассчитывается. Оплата по окладу по часам в базу доплат и премии входит.
Если назначаю сотруднику оплату по окладу по дням — надбавки рассчитываются. Подскажите, пожалуйста, что ещё не настроила?
Ответ Профбух8
Всё же проверьте еще раз Расчетную базу доплат и премий, для который не рассчитывается вклад в ФОТ.
natali_m08
А график работы надо как-то по-особому настраивать? Или стандартная пятидневка может быть?
Ответ Профбух8
График влияет на расчет ФОТ только если это неполное рабочее время или почасовая / подневная оплата.
natali_m08
Дело в том, что при переносе многие виды начислений задвоились. Новые в 1С ЗУП 3.0 совпали с перенесенными из 1С ЗУП 2.5.
Кроме того, пользователями были созданы подобные начисления в Основных и в Доп. начислениях. И всё это выгрузилось в 1С ЗУП 3.0.
Как рассчитать зарплату по окладу? Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.
Что такое оклад по Трудовому кодексу
Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:
На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.
Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.
Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.
Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.
Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы
Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:
- о размере оклада;
- количестве рабочих дней в расчетном месяце;
- количестве отработанных дней в месяце;
- выплатах, положенных работнику помимо оклада.
Откуда эти данные взять?
Размер оклада
Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:
Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:
А также отражен в приказе о приеме на работу:
Количество рабочих дней в расчетном месяце
Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):
Количество отработанных дней в расчетном месяце
Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).
Выплаты, положенные работнику помимо оклада
Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).
Базовая расчетная формула
Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:
С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.
Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.
Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.
Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.
Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:
З/п = 16 250 руб. / 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.
В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года.
Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.
Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты
Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:
При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:
Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.
Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):
З/п = 16 250 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.
Итоги
Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.
Рассмотрим настройку графиков работы по отношению к работе сотрудника, а также один из видов начисления – прямая-сдельная оплата труда.
Настройки графиков в учетной политике
Трудовой кодекс разрешает использовать разные графики работы:
- пятидневка;
- шестидневка;
- сменный;
- сокращенный;
- суммированный учет времени.
Работодатель сам решает, по какому графику работают сотрудники, но необходимо знать, что по закону некоторые категории граждан имеют право трудиться неполное рабочее время.
Используете нестандартные виды начисления?
Тогда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, переходите в раздел «Настройки» – «Расчет заработной платы» – «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» поставьте галки «Применение почасовой оплаты», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Сверхурочная работа» и «Переработки при суммированном учете времени».
Понятия «вечернее время» сейчас не существует, но в ст. 103 ТК РФ прописано, что при сменном рабочем времени ночное и вечернее время является отклонением от нормальных условий труда и требуют повышенной оплаты.
По законодательству время, начиная с 22:00 и заканчивая 6:00, оплачивается в повышенном размере.
В учетной политике прописаны данные настройки. Их можно изменить согласно вашей учетной политике или в другом локальном нормативном акте.
Настройка расчета зарплаты в учетной политике «1С»
В настройках состава начислений и удержаний на вкладке «Прочие начисления» ставим галку «Работа в праздничные или выходные дни».
Настройка состава начислений и удержаний в «1С»
В настройках кадрового учета ставим флаг «Используется работа по неполной ставке».
Работа по неполной ставке в 1С:ЗУП
С такими настройками можете смело браться за оформление операций, которые мы привели в примерах ниже.
Сокращенная неделя
Составим график для сотрудников, работающих с вредными условиями труда. При этом сокращенная продолжительность недели равна 36 рабочих часов.
Перейдем в раздел «Настройка» – «График работы сотрудников» и нажмем кнопку «Создать». Далее шагаем по ссылке «Изменить свойства графика». В разделе «Способ заполнения графика» проставляем точку напротив опции «по дням недели» и в расписании работы указываем продолжительность ежедневного труда. Нажимаем «ОК».
Настройка графика работы в «1С:ЗУП»
Совместитель с зависимым графиком
Ситуация: приняли на работу сотрудника Маршина В. В. на условиях внутреннего совместителя, на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (20-ти часовая рабочая неделя). Норма по другому графику – пятидневка. Оклад по должности с полной ставкой – 30 000 р.
Перейдем к графику работы сотрудников. Способ заполнения графика выбираем «по дням недели». Ставим флаги «Неполное рабочее время» и «Считать норму по другому графику». Во втором случае выбираем график «Пятидневка» и проставляем расписание работы.
Совместитель с зависимым графиком в «1С:ЗУП»
Далее создаем кадровый документ «Прием на работу», проставляем количество ставок и выбираем только что созданный нами график.
Прием на работу совместителя в «1С:ЗУП»
По итогам месяца создаем документ «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление зарплаты и взносов в «1С:ЗУП»
Суммированный учет рабочего времени
Разберем здесь два примера.
Пример 1.
Сотрудник Петров И. И. работает 2/2. Необходимо ввести график работы.
Способ заполнения графика проставляем «по циклам производственной длины». Обязательно проставим флаг «Суммированный учет рабочего времени» и выберем, по какому графику будет определяться норма при подсчете переработок.
В расписании работы укажем цикл производственной длины. Наш сотрудник работает 2/2, это означает, что цикл будет составлять 4 дня. Нажмем «ОК».
График работы 2/2 в «1С:ЗУП»
Согласно ТК РФ, сверхурочную работу оплачивают по повышенному тарифу. По желанию сотрудника можем предоставить отгул. Для этого нужны следующие настройки.
В настройке расчета зарплаты обратимся к настройке состава начислений и удержаний, в учете отсутствий проставим флаг «Отгул».
Отгулы и регистрация переработок в «1С:ЗУП»
Документ «регистрация переработок в «1С:ЗУП»
Чтобы предоставить отгул сотруднику, введем документ «Отгул».
Начислим зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов».
Настройка состава начислений и удержаний в программе
Пример 2.
Сотрудники работают по сменному графику, который предполагает работу с 6:00 до 6:00 утра с общей длительностью цикла – 4 дня.
- Первый день = с 6:00 до 22:00 (явка 14 часов) и с 22:00 до 24:00 (2 часа ночного времени).
- Второй день = с 00:00 до 6:00 (6 часов ночного времени).
Составим график работы сотрудника первой смены. В изменении свойства графика проставляем способ заполнения графика – по циклам. Проставим флаг, что это суммированный учет рабочего времени.
Обратите внимание, что этот график только для одной смены, для другой – необходимо создавать свой.
График работы по сменам в «1С:ЗУП»
График для второй смены аналогичен первому графику смены.
График работы в ночные смены в «1С:ЗУП»
График работы с ночной сменой в «1С:ЗУП»
График работы – настройка в «1С:ЗУП»
Сдельная оплата труда
Сотрудники работают по сдельной оплате труда, то есть их зарплата зависит от выпущенных изделий. Сотрудника необходимо принять на работу и указать сдельную оплату, так как за каждую произведенную единицу он будет получать фиксированную стоимость.
В настройках зарплаты и далее – в настройках состава начислений и удержаний, на вкладке «прочие начисления» отмечаем «Сдельный заработок».
Настройка сдельного заработка
Сотруднику ставим оплату «сдельный заработок».
Сдельный заработок в «1С:ЗУП»
Создаем вид сдельной работы и указываем расценку произведенной единицы.
Себестоимость – сдельный заработок
Перед расчетом зарплаты фиксируем проделанную сотрудником работу. Вводим документ «Данные для расчета зарплаты» из раздела «Зарплата».
Данные для расчета зарплаты для сдельного заработка
Данные для расчета сдельного заработка в «1С:ЗУП»
Далее проводим само начисление зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов».
С 1 декабря приняли решение учитывать внутрисменные отсутствия. Поэтому переводим сотрудников с оклада по дням на оклад по часам. Сотрудников много, у всех оклады разные, вбивать заново размер оклада по каждому неудобно.
Можно ли в ЗУП 3.1 заменить начисление так, чтобы не пришлось вбивать размеры окладов вручную?
Да, это возможно. Чтобы массово перевести всех работников с оклада по дням на оклад по часам и при этом не вбивать вручную по каждому размер оклада, можно применить такой лайфхак:
- Временно для Оплаты по окладу (по часам) отключить ввод показателя Оклад при назначении начисления, а для Оплаты по окладу – очистку значения Оклада при отмене начисления.
- Заменить начисление всем сотрудникам документом Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).
- После всех действий ФОТ по сотрудникам не рассчитается. Поэтому потребуется пересчитать ФОТ в документе Изменение плановых начислений , обновив по всем работникам значение показателя Оклад (умножить его на 1 или прибавить к нему 0).
Разберем решение по шагам.
- В настройках Оплаты по окладу временно укажем, что при отмене начисления не нужно изменять значение показателя Оклад .
- В настройках Оплаты по окладу (по часам) временно укажем, что значение Оклада не нужно изменять при назначении начисления.
- Заменим начисление по всем сотрудникам документом Изменение плановых начислений . Заполним документ всеми окладниками и внесем изменения в состав начислений работников:
- назначим всем работникам Оплату по окладу (по часам) по кнопке Начисления… — Добавить начисление всем сотрудникам ;
- отменим всем работникам Оплату по окладу по команде Начисления… — Удалить начисление у всех сотрудников .
- В результате состав начислений сотрудников будет изменен, но ФОТ автоматически не рассчитается.Чтобы добиться автоматического пересчета ФОТ по всем работникам, обновим значение показателя Оклад . По кнопке Заполнить показатели заполним новое значение Оклада , умножив его на 1. Фактически размер оклада по сотрудникам не изменится, но ФОТ будет рассчитан.Двойным щелчком по значению ФОТ можно открыть расшифровку начислений по сотруднику. В открывшемся окне видно, что Оплата по окладу была отменена и назначена Оплата по окладу (по часам) .
- Поле всех действий вернем прежние настройки начислений Оплата по окладу и Оплата по окладу (по часам) .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.3.253)
Работник на месяц написал заявление на 4 часовой рабочий день.
Ввела индивидуальный график с 4 часовым рабочим днем. У работника начисление оплата по окладу (по часам). Формула для расчета начисления
Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
При расчете зарплаты – отработано часов ставиться половина нормы за месяц, а оклад не пересчитывается. Что нужно сделать, чтобы при расчете заработка оклад пересчитался с учетом отработанных часов?
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Вам будет интересно
Здравствуйте!
Попробуйте в формулу начисления добавить показатель – ДоляНеполногоРабочегоВремени. Тогда полностью формула будет выглядеть так:
Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВЧасах / НормаЧасов
Обратите также внимание на то, чтобы после изменения формулы, в окне “Постоянные показатели” (расположено ниже окна с формулой) у Оклада должен быть установлен флажок.
Если добавление показателя не решит проблему, то подскажите:
1. В документе “Начисление зарплаты и взносов” норма и кол-во отработанных часов получились одинаковыми?
2. В последнем кадровом документе (например, Кадровое перемещение) у сотрудника указано, что он принят на 1 или 0,5 ставки?
3. В настройках графика сотрудника указано, что норма считается по другому графику?
Добрый день, Ольга.
Добавила, не помогло.
Наверное не правильно, то что 4 часа явки ввела документом индивидуальный график, т.к. и норма у меня стала половина от нормальной. Каким документом это нужно сделать?
1. В документе “Начисление зарплаты и взносов” норма и кол-во отработанных часов получились одинаковыми – да
2. В последнем кадровом документе (например, Кадровое перемещение) у сотрудника указано, что он принят на 1 или 0,5 ставки- 1
3. В настройках графика сотрудника указано, что норма считается по другому графику- нет
Тогда следует поступить следующим образом:
1. Отменить документ “Индивидуальный график”
2. Создать график работы, в настройках которого установить флажок “Считать норму по другому графику” и в следующем поле указать график, по которому будет считаться норма (скорее всего это будет график Пятидневки).
3. В “Кадровом перемещении” выбрать в поле “График работы” созданный на предыдущем шаге график.
Тогда в “Начислении зарплаты и взносов” отработанное время должно быть меньше в два раза количеству часов по норме и Оклад должен пересчитаться
И еще 4 пункт: из формулы уберите показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени
Спасибо, попробую. И это нужно каждый раз делать кадровый перевод и он будет попадать в личную карточку
Если в документе “Кадровый перевод” меняете только график работы, то этот документ не отражается в “Личной карточке”. Можете попробовать.
Если не хотите использовать документ “Кадровый перевод”, то можно воспользоваться документом “Изменение графика работы списком” (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения по кнопке “Создать” в списке появится документ “Изменение графика работы списком”)
Спасибо, Ольга.
Воспользовалась документом “Изменение графика работы списком”. Все получилось.
Читайте также: