Что является структурной единицей excel
Структурирование как способ хранения всевозможных объектов является основополагающим принципом во многих областях человеческой деятельности. Этот принцип справедлив и для компьютерных систем, работающих с данными, систем управления базами данных (СУБД) и систем электронных таблиц.
Для создания структуры данных надо затратить определенные усилия. При этом, чем тоньше структура, тем она ценнее. Microsoft Excel – это программа, предназначенная для работы с системой электронных таблиц. Строки и столбцы электронной таблицы составляют структуру рабочего листа.
Ячейка является наименьшей структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул и параметров форматирования.
При вводе данных Excel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться.
Документ, созданный в Excel, называется книгой. Книга состоит из листов разных типов и является хорошим организационным средством, которое позволяет собрать в одном файле все документы, относящиеся к одному проекту или ведущиеся одним пользователем. Книга MS Excel содержит листы четырех типов: рабочие, диаграмм, диалога и макросов.
Основу MS Excel составляет рабочий лист рабочей книги – пространство для хранения данных, разделенное на ячейки. Самое интересное свойство рабочего листа Excel (электронной таблицы) – это способность хранить в смежных ячейках данные разного типа. В СУБД, например, в каждом поле можно хранить данные только одного типа. В текстовых процессорах все, что в них вводится, воспринимается как текст или как инородный объект. В MS Excel существует множество процедур, которые позволяют произвести анализ и разбор блоков разнородных данных. Примером могут служить операции построения формул, диаграмм, сводных таблиц, географических карт.
Формулы – это главное на рабочем листе. MS Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул. Excel имеет более
300 встроенных функций, которые позволяют выполнить широкий спектр различных вычислений. Кроме того, можно создавать пользовательские функции. Второе оригинальное свойство MS Excel заключается в том, что информации, вводимой в ячейку рабочего листа (текст, числа, даты), автоматически присваивается адрес этой ячейки. Доступ к данным книги осуществляется через заголовки строк и столбцов электронной таблицы.
Со времени своего появления (1985) MS Excel является лидером среди аналогичных программ. MS Excel ‑ система во многом универсальная, поскольку может хранить текстовую информацию и выполнять функции текстового редактора, кроме того, выполнять функции СУБД и системы математической обработки данных. Табличный процессор Excel полностью поддерживает архитектуру составных документов Microsoft, основанную на технологии OLE (Object Linking and Embedding), поэтому в рабочие листы можно внедрять текст, графику, звук, видео, созданные в других приложениях. Excel позволяет сохранять рабочие листы и диаграммы в формате HTML. Excel предоставляет пользователю и следующие возможности:
· вычисление по сложным формулам, состоящим из встроенных функций различного назначения (математических, текстовых, логических, финансовых, статистических, инженерных);
· организация связей между рабочими листами, когда изменение данных в одном листе автоматически влияет на результаты в другом листе;
· применение к данным, оформленным в виде списков (баз данных), операций сортировки, фильтрации, вычисления промежуточных итогов;
· консолидация данных и построение сводных таблиц для анализа данных;
· создание сложных диаграмм для данных рабочего листа;
· представление данных рабочего листа в географическом контексте;
· работа с данными из внешних источников – файлами СУБД – и данными, размещенными на узлах Web в Интернете;
· автоматизация длительных или часто повторяющихся процессов с помощью макросов;
· создание приложений на языке Visual Basic for Applications (VBA).
Excel – это мощная и удобная в работе система, которая широко используется студентами, инженерами, экономистами, бухгалтерами, управленческим персоналом.
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
- Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
8. К табличным процессорам относятся:
+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3
- Microsoft Excel, Freelance Graphics
- Paradox 10, Microsoft Access
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая
- Коническая, плоская, поверхностная, усеченная
- Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
- Исчисления средних значений, максимума и минимума
- Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
- Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
- Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
- Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
- Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
- Строки, столбцы, командная строка, набор функций
- Ячейки, набор функций, строка состояния
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
- Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
- Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
+ Клетки в электронной таблице
- Данных в столбце
- Клетки в строке
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
- Тематический фильтр, автофильтр
+ Автофильтр, расширенный фильтр
- Текстовый фильтр, числовой фильтр
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
- Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
- Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
28. Активная ячейка – это ячейка:
- С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка
+ В которую в настоящий момент вводят данные
- С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
- Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
- Обработка данных различного типа
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
+ Обозначаются буквами латинского алфавита
- Обозначаются римскими цифрами
- Получают имя произвольным образом
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
- Фиксацию абсолютной ссылки
+ Начало ввода формулы
- Фиксацию относительной ссылки
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
35. В одной ячейке можно записать:
+ Только одно число
- Одно или два числа
- Сколько угодно чисел
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
- Для подсчета ячеек, содержащих числа
- Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек
39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:
тест*40. Укажите верную запись формулы:
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
+ В правом нижнем углу активной ячейки
- В левом верхнем углу активной ячейки
- По центру активной ячейки
42. Диапазоном не может быть:
+ Группа ячеек D1, E2, F3
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
- Да, если снята защита от редактирования таблицы
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
- Допущена синтаксическая ошибка в формуле
- Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Список вопросов теста
Вопрос 1
Основное назначение электронных таблиц-
- редактировать и форматировать текстовые документы
- хранить большие объемы информации
- выполнять расчет по формулам
Вопрос 2
Что позволяет выполнять электронная таблица?
- решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций
- представлять данные в виде диаграмм, графиков
- выполнять чертежные работы
Вопрос 3
Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?
Вопрос 4
Основным элементом электронных таблиц является:
Вопрос 5
Какие программы является электронными таблицами?
- Excel
- OpenOffice Calc
- Word
- PhotoShop
Вопрос 6
Как называется документ в программе Excel?
- рабочая таблица
- книга
- страница
- лист
Вопрос 7
Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..
- строка
- ячейка
- столбец
- диапазон
Вопрос 8
Ячейка не может содержать данные в виде…
- текста
- формулы
- числа
- картинки
Вопрос 9
Укажите правильный адрес ячейки.
Вопрос 10
К какому типу программного обеспечения относятся электронные таблицы?
- к системному
- к языкам программирования
- к прикладному
- к операционному
Вопрос 11
Какого типа сортировки существуют в Excel?
- по убыванию
- по размеру
- по возрастанию
- по цвету
Вопрос 12
К какой категории относится функция ЕСЛИ?
- математической
- статистической
- логической
- календарной
Вопрос 13
- формула использует несуществующее имя
- формула ссылается на несуществующую ячейку
- ошибка при вычислении функции
- ошибка в числе
Вопрос 14
- ширина ячейки меньше длины полученного результата
- ошибка в формуле вычислений
- отсутствие результата
Вопрос 15
Рабочая книга табличного процессора состоит из:
- Таблиц
- Строк и столбцов
- Листов
Вопрос 16
Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
Различные табличные процессоры во многом похожи друг на друга, поэтому, изучив принципы работы одного табличного процессора, мы сможем легко освоить работу с другим табличным процессором.
В этом видеоуроке мы рассмотрим структуру таблицы, столбцы, строки и ячейки я так же познакомимся с тремя основными типами данных с которыми мы будем работать в excel.
Основная часть рабочего окна программы Microsoft Excel заята рабочим листом, который и является электронной таблицей. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Итак основные структурные элементы электронной таблицы:
В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой.
Аналогично тому, как мы в морском бое указываем координаты сектора, по которому ведем огонь, ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она строится.
Область из нескольких выделенных ячеек образует диапазон. Адрес диапазона из смежных ячеек определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек выделенной области.
В яцейку таблицы мы можем помещать данные одного из трех типов: число, текст, формула. В зависимости от этих типов мы получаем различные возможности дальнейшей работы с электронной таблицей.
Числовые и текстовые данные отображаются так как есть. Вместо формул мы видим значения, которые пролучаются в результате расчета. Для того что бы увидеть саму формулу, нам достаточно сделать активной ячейку с формулой и мы увидем её в строке формул. Для того что бы увидеть все формулы мы можем выполнить команду: Сервис — Параметры — Вкладка Вид — установить флажок Формулы в Параметрах окна. Либо можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (` - это символ, который находится на одной клавише с буквой ё).
Если после просмотра видеообъяснения у Вас остались вопросы, замечания или предложения, мы можем обсудить их в комментариях. Пишите…
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Список вопросов теста
Вопрос 1
Рабочая книга в Excel - это.
- файл, созданный в Word
- файл, созданный в Excel
- файл, созданный в PowerPoint
Вопрос 2
Максимальное количество листов в рабочей книге Excel:
Вопрос 3
Ячейка электронной таблицы определяется:
- именами столбцов
- областью пересечения строк и столбцов
- номерами строк
Вопрос 4
Файл, созданный в MSExcel, в котором по умолчанию 3 листа, называется:
- рабочей книгой
- электронной таблицей
- документом
Вопрос 5
С помщью какого элемента можно создать на листе автоматически нумерованный список:
Вопрос 6
- наименьшая структурная единица ЭТ, образуемая на пересечении столбца и строки
- тёмная прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку ЭТ
- любая прямоугольная часть рабочей области ЭТ
- документ ЭТ, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющийся файлом
- рабочая область табличного процессора, состоящая из ячеек
Вопрос 7
Дайте названия элементам интерфейса ЭТ:
- активная ячейка
- Поле Имя адреса ячейки
- ячейка
- маркер автозаполнения
- заголовок столбца
- заголовок строки
- строка формул
Вопрос 8
Число 12.5 ввели в ячейку ЭТ и стали изменять её формат. Установите соответствие между установленным форматом и тем, что отображается в ячейке:
Читайте также: