Что выше владелец абонента или администратор абонента в 1с фреш
Инструкция по подключению дополнительных пользователей облачного сервиса 1С:Фреш для работы с программами системы 1С:Предприятие 8 через Интернет в режиме Онлайн.
Будем считать, что Вы уже получили доступ к облачному сервису онлайн-бухгалтерии от 1С и теперь вам требуется подключить дополнительных пользователей.
Акция. Скидка до 50% на переход с базовой версии 1С в облако 1С:Фреш !
Льготный переход с базовых версий 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница и 1С:Зарплата и управление персоналом в облако 1С:Фреш со скидкой более 50% !
Облачные версии программ 1С не требуют активации программных лицензий и ввода пинкодов, не привязываются к какому-то конкретному компьютеру и позволяют работать с любого устройства, имеющего доступ в интернет, в том числе на компьютерах от компании Apple с операционной системой MacOS, а также на мобильных устройствах с iOS или Android.
Мы предлагаем доступ к программам 1С для работы через интернет в режиме онлайн, который изначально поддерживает возможность многопользовательской работы (например, минимальный базовый тариф поддерживает одновременную работу сразу двух пользователей).
Для этого войдите в личный кабинет (рис.1) от имени пользователя с правами Администратор.
Запустится "Менеджер сервиса" (рис.2).
Здесь вы можете изменить данные абонента, добавить/удалить используемые приложения 1С, а также добавить/удалить пользователей, настроить права доступа, загрузить информационную базу, восстановить архивную копию и мн.др.
Для добавления пользователей нажмите гиперссылку "Управление пользователями" (рис.3).
Выберите "Создать нового пользователя", если это новый пользователь, или "Добавить существующего пользователя сервиса", если у пользователя уже есть действующий логин/пароль для доступа к данному сервису (далее в примере будем рассматривать вариант, что пользователь новый).
Нажимаем кнопку "Далее".
Укажите имя нового пользователя, его логин или укажите его e-mail, задайте пароль самостоятельно или сгенерируйте автоматически (рис.6 и 7).
Внимание!
Если в поле "Почта" вы укажете e-mail нового пользователя, то содержание поля "Пароль" значения не имеет. т.к. на указанный адрес электронной почты придет письмо с ссылкой, по которой подключаемый пользователь должен самостоятельно перейти и завершить процедуру регистрации, получив при этом новый пароль, а в дальнейшем пользователь сможет сменить или восстановить пароль в случае его утери только самостоятельно. Если вы хотите предоставить пользователю уже готовые Логин и Пароль для доступа к облаку, то оставьте поле "Почта" пустым.
Если вы создаете нового пользователя, а не пытаетесь добавить уже существующего, то задайте новый уникальный логин. Мы рекомендуем создавать логин из сочетания наименования организации и должности или фамилии пользователя.
Если вы не указали e-mail, то появится предупреждение, что пользователь самостоятельно не сможет восстановить пароль в случае утери (рис.9). Восстановление пароля такого пользователя возможно через администратора.
В следующем окне выберите роль для нового пользователя (рис.10):
- Владелец абонента (управление абонентом), если вы хотите дать ему полные права, с возможностью редактирования данных о абоненте, возможностью удаления и/или добавления нового приложения, загрузки информационных баз, восстановление архивных копий, удаления и добавления новых пользователей.
- Администратор абонента (управление пользователями абонента), если хотите дать ему права на создание и удаление пользователей.
- Пользователь абонента (запуск приложений), если хотите дать ему возможность работы в программах 1С.
Если вы не планируете передавать пользователю права владельца или администратора сервиса, а хотите только предоставить ему доступ к приложениям, то выберите вариант "Пользователь абонента (запуск приложений)".
Далее необходимо задать права доступа данного пользователя для каждого из приложений (рис.11).
Права пользователя на приложение задаются в колонке "Право".
Можно установить следующие права:
- запускать приложение на выполнение;
- просматривать сведения о сеансах пользователей абонента с приложением;
- завершать свои сеансы работы с приложением.
- создать резервную копию приложения;
- настроить расписание резервного копирования приложения;
- выгрузить резервную копию приложения на локальный компьютер;
- восстановить приложение из резервной копии;
- предоставить специалисту службы поддержки сервиса копию приложения абонента (для расследования ошибок и проблем);
- завершать сеансы работы пользователей абонента с приложением;
- посмотреть журнал ошибок для приложения.
Приложений может быть несколько и для каждого из пользователей вы можете настроить возможность работы только с теми приложениями, которые необходимо. Тогда новый пользователь, заходя под своим Логином и Паролем на главную станицу сервиса Мои приложения или в Личный кабинет, сможет увидеть и запустить только те приложения, права на запуск которых ему были предоставлены, никакие другие информационные базы он не увидит и запустить не сможет.
Нажимайте "Готово".
В списке пользователей менеджера сервиса вы увидите нового пользователя (рис.13).
Если же при регистрации указывали e-mail, то пароль значения не имеет, т.к. на указанный адрес электронной почты придет письмо с ссылкой, по которой новый пользователь должен перейти и самостоятельно завершить процедуру регистрации, получив при этом новый пароль.
При необходимости вы можете в любой момент открыть в данном списке карточку пользователя и заблокировать ему доступ к приложениям или наоборот открыть доступ к другим приложениям, сменить пароль, ограничить количество сеансов, изменить роль и мн.др. (рис.14).
Похожие статьи на тему:
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Чтобы настроить права доступа пользователей к конкретной программе, выполните следующие действия:
1.Зайдите в личный кабинет сервиса:
перейдите по ссылке Личный кабинет в окне Мои приложения на сайте сервиса;
или с воспользуйтесь тонким клиентом «1С:Предприятия»:
2. В личном кабинете сервиса выберите программу двойным щелчком на строку в списке приложений.
3. Откроется карточка свойств программы:
4. В этом окне, в таблице пользователей, следует укажите права доступа к этой программе.
Права пользователя на приложение задаются в колонке Право. Можно установить следующие права.
Право | Описание |
---|---|
Запуск | Только запуск приложения |
Запуск и администрирование | Запуск приложения и действия по его администрированию: переход на новую версию, создание резервной копии, восстановление приложения из резервной копии, завершение сеансов работы пользователей с приложением и т. д. |
(Пусто) | Пользователь не будет иметь возможности работать с приложением абонента и даже не будет знать о существовании этого приложения |
Чтобы очистить поле в колонке Право, надо нажать кнопку справа от названия программы. Незаполненное поле в колонке Право означает, что у пользователя не будет доступа к этой программе.
В этой статье рассказано, какие виды пользователей могут быть в сервисе и какие права имеют эти пользователи.
1. Виды пользователей абонента
Пользователи сервиса бывают трех видов:
- обычный пользователь;
- администратор;
- владелец.
При регистрации в сервисе первого пользователя этот пользователь получает права владельца, что дает ему возможность добавлять приложения, приглашать других пользователей, давать им права, назначать любого пользователя администратором или владельцем.
2. Права пользователей
Разные виды пользователей имеют разные права в сервисе:
Минимальный набор прав:
Имеет все права обычного пользователя и может выполнять действия по управлению пользователями:
- добавлять пользователей (как тех, кто еще не работает с сервисом, так и пользователей других);
- управлять правами доступа пользователей к приложениям;
- ограничивать максимальное количество сеансов пользователей с приложениями абонента;
- получать отчеты о работе пользователей.
Имеет все права, которые имеют обычный пользователь и администратор, а также может выполнять административные действия по отношению к пользователям и приложениям, в том числе:
- дать пользователю права администратора или владельца, а также отменить эти права;
- изменить реквизиты абонента (наименование, контактные данные);
- пригласить разработчика расширений конфигурации, дополнительных отчетов или обработок;
- продлить или расширить доступ к сервису на срок до 14 дней.
3. Права пользователей по отношению к приложениям
Права пользователей по отношению к приложениям абонента задаются следующим образом.
- Владельцы, и только они, могут:
- добавлять, удалять и переименовывать приложения;
- создавать в сервисе приложения абонента с загрузкой данных из файла выгрузки или из резервной копии;
- разрешать специалистам службы поддержки сервиса временный доступ в приложения (для расследования ошибок и проблем);
- изменять часовой пояс приложения, запускать переход приложения на новый вариант;
- устанавливать в приложения абонента расширения конфигурации, дополнительные отчеты или обработки, а также удалять их из приложений.
- Возможность выполнять остальные действия с приложениями зависит от наличия у пользователя прав Запуск или Запуск и администрирование по отношению к приложению. Эти права позволяют выполнять следующие действия с приложением:
- запускать приложение на выполнение;
- просматривать сведения о сеансах пользователей с приложением;
- завершать свои сеансы работы с приложением.
Запускать приложение на выполнение, а также выполнять отдельные действия по администрированию приложения:
- создать резервную копию приложения;
- настроить расписание резервного копирования приложения;
- выгрузить резервную копию приложения на локальный компьютер;
- предоставить специалисту службы поддержки сервиса копию приложения (для расследования ошибок и проблем);
- завершать сеансы работы пользователей абонента с приложением;
- посмотреть журнал ошибок для приложения.
Права Запуск или Запуск и администрирование по отношению к приложению пользователям могут предоставить владельцы и администраторы.
По умолчанию владельцы имеют право Запуск и администрирование по отношению ко всем приложениям.
Иногда абоненту требуется, чтобы несколько сотрудников одновременно работали в 1С:Фреш. Все предусмотрено: добавлять пользователей можно сразу в личный кабинет.
После авторизации в кабинете сервиса вам необходимо перейти в ЛК, нажав на соответствующую ссылку.
Справа, на панели управления ЛК, нажимаем кнопку “Добавить”.
Добавляем нового пользователя
Запустится мастер по созданию нового пользователя.
Доступно два варианта.
Если необходимо добавить в личный кабинет существующего пользователя сервиса, выбираем этот вариант.
Но чаще требуется создать нового пользователя. Для этого выбираем соответствующий пункт и кликаем “Далее”.
Заполняем поля
В графе “Полное имя” указываем Ф. И. О.
Почта — e-mail специалиста, куда будет отправлено приглашение для регистрации в кабинете.
Логин: система автоматически предлагает адрес электронной почты, указанный в поле выше, при необходимости его можно поменять на текущем этапе или позднее.
Пароль: будет отправлен на адрес электронной почты, можно изменить при регистрации.
Телефон: заполнять не обязательно, но рекомендуется, если количество пользователей превышает 15.
Назначаем права доступа
Мастер предложит назначить права доступа к информационным базам приложений, находящихся в вашем ЛК.
По умолчанию права доступа отсутствуют.
Вы можете изменить права доступа у каждой информационной базы и выбрать один из вариантов:
Запуск: дает возможность запускать информационную базу приложения и работать с данными, находящимися в ней.
Запуск и администрирование: предоставляются расширенные права. Помимо запуска и работы с данными информационной базы приложения работник может производить настройку резервного копирования, выгружать базу, загружать, удалять и так далее.
Нажимаем кнопку “Далее”.
Система автоматически завершает генерацию нового пользователя и выводит соответствующее уведомление на экране. Нажмите “Готово”. Процесс завершен.
Назначаем число сеансов
Рекомендуется сразу назначить максимальное количество сеансов для работы в программе. Для этого переходим в панель управления личным кабинетом, находящуюся справа, и жмем “Управление пользователями”.
Выбираем созданного нами пользователя.
Заходим в карточку лица, кликаем “Ограничить до” и выбираем нужное количество сеансов для данного сотрудника.
Выбираем нужное количество сеансов.
Нажимаем:
Пользователь добавлен, и ему назначено нужное количество сеансов для работы в 1С:Фреш.
Если у вас есть сомнения, подключать ли 1С:Фреш, предлагаем посмотреть видеоролик, который описывает его функционал и возможности.
Остались вопросы или хотите подключить сервисы 1С? подайте заявку через форму на сайте или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы обязательно поможем.
Чтобы поменять обслуживающую организацию (ОО), не ранее чем за 30 суток до завершения доступа в сервис владелец абонента формирует соответствующий запрос.
Ему нужно получить одобрение новой и прежней ОО, а также оператора сервиса. При одобрении запроса обслуживать пользователя станет другая компания.
Перечислим все необходимые шаги:
Выясните, кто абонент у партнера, к которому вы собираетесь перейти.
Перейдите в “Личный кабинет” в шапке страницы или в “Мои приложения”.
4. Нажмите правой кнопкой мышки название ОО справа от слов “Вас обслуживает”, отметьте в появившемся каскадном меню “Сменить обслуживающую организацию”.
5. Возникнет карточка “Запрос на смену обслуживающей организации”. В ней:
впишите код компании, к которой собираетесь перейти (наименование возникнет рядом с полем “Новая обслуживающая организация”);
отметьте причину смены компании из доступных в перечне;
в “Комментариях” по желанию можно оставить пояснения;
Запрос ушел в текущую компанию. Пока он на рассмотрении, в ЛК под строкой “Меня обслуживает” активна гиперссылка “Смена обслуживающей организации”:
При клике по ней в появившемся поле отобразится статус запроса:
Обработка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Когда обращение рассмотрят, ссылка исчезнет из ЛК.
Также результаты можно проверить в личном кабинете. Для этого авторизуйтесь на сайте 1С:Фреш под логином и паролем. Зайдите в ЛК менеджера сервиса и, если запрос одобрен, справа увидите, что в поле “Меня обслуживает” компания изменилась, как и координаты, по которым с ней можно связаться. Если нет, ОО останется прежней.
Готово. Вы можете консультироваться у нового партнера.
Предлагаем посмотреть детальную видеоинструкцию:
Есть вопросы или нужна помощь в работе с программами и сервисами “1С”? Подайте заявку на сайте или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы на связи.
Читайте также: