Что включает в себя настройка экрана рабочей среды ворд
Здесь можно просматривать и обновлять параметры Word, документов, личных сведений и параметров. Общие параметры позволяют изменять пользовательский интерфейс, персонализацию и параметры запуска для копии Word и документов.
Чтобы увидеть общие параметры работы с Word, щелкните Файл > Параметры > Общие.
Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.
Обновление содержимого документа при перетаскивание Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы Word настраивал макет при перетаскивания объектов, таких как рисунки и текстовые поля.
Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в Word отображаться закакторы и описания функций с именами кнопок.
Имя пользователя Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.
Примечание: Это имя пользователя связано с любыми изменениями, внесенными в документы при использовании функции "Отслеживание изменений". Это также имя автора, связанное с документами, которые вы создаете. Например, на заранее заранее заданной обложке, которая содержит имя автора, Word автоматически отображает это имя пользователя.
Инициалы Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.
Примечание: Эти инициалы связаны со всеми комментариями, которые вы добавляете при проверке документов.
Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы в Word отображалось это имя пользователя и эти инициалы, даже если вы Office с помощью учетной записи, в которую отображаются другие сведения.
Фон Office Выберите в списке один из встроенных образцов фона.
Тема Office Выберите в списке одну из встроенных тем Office.
Выберите расширения, которые нужно открыть по умолчанию Щелкните Программы по умолчанию, чтобы увидеть и изменить список типов файлов, которые Word открывает по умолчанию.
Скажите, не является ли Word программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов Выберите этот параметр, если вы хотите получить запрос на выбор Word в качестве приложения по умолчанию для просмотра и редактирования документов.
Показывать начало при запуске Word Если вы хотите обходить пусковые экраны при запуске Word, скройте его.
Чтобы увидеть общие параметры работы с Word, щелкните Файл > Параметры > Общие.
Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.
Цветовая схема Выберите вариант из списка, чтобы изменить цветовую схему программ.
Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль из списка, чтобы отобразить имена кнопок и дополнительные полезные сведения. Выберите Показывать описания функций во ветвях с именами и полезными сведениями, Не показывать описания функций во ветвях только для имен кнопок или Не показывать их для обеих.
Имя пользователя Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.
Примечание: Имя, которое здесь отображается, будет связано с изменениями, внесенными при проверке документов с помощью функции "Отслеживание изменений". Это также имя автора, связанное с документами, которые вы создаете. Например, на заранее задав название автора, имя, которое появится в поле Имя пользователя, будет использоваться автоматически.
Краткое название Введите свои инициалы в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с именем пользователя.
Примечание: Инициалы, которые здесь отображаются, связаны с прикомментами, которые вы добавляете при проверке документов.
Чтобы увидеть популярные параметры работы с Word, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Wordи щелкните Популярные.
Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.
Вкладка "Разработчик" на ленте Если этот параметр выбран, вкладка "Разработчик" на ленте в выпуск 2007 системы Microsoft Office программах. Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Вкладка "Разработчик" содержит средства разработки макроса и форм, а также функции, связанные с XML. Чтобы скрыть вкладку Разработчик, скройте его.
Всегда использовать ClearType По умолчанию этот параметр включает параметр ClearType, чтобы текст было легче читать. Если вы измените этот параметр, необходимо перезапустить Microsoft Office Word, чтобы он вступил в силу.
Этот параметр применяется ко всем Office программам.
На компьютерах с Microsoft Windows XP этот параметр переопределяет параметр ClearType в Windows. Этот параметр не доступен на компьютерах с Windows Vista.
Цветовая схема Выберите вариант из списка, чтобы изменить цветовую схему программ.
Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль из списка, чтобы отобразить имена кнопок и дополнительные полезные сведения. Выберите Показывать описания функций во ветвях с именами и полезными сведениями, Не показывать описания функций во ветвях только для имен кнопок или Не показывать их для обеих.
Имя пользователя Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.
Примечание: Имя, которое здесь отображается, будет связано с изменениями, внесенными при проверке документов с помощью функции "Отслеживание изменений". Это также имя автора, связанное с документами, которые вы создаете. Например, на заранее задав название автора, имя, которое появится в поле Имя пользователя, будет использоваться автоматически.
Краткое название Введите свои инициалы в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с именем пользователя.
Примечание: Инициалы, которые здесь отображаются, связаны с прикомментами, которые вы добавляете при проверке документов.
Важным этапом при работе с Word является настройка рабочей среды для комфортной работы пользователя, в которую входят следующие элементы:
1) режим «разметка страницы » показывает, как располагается текст на листе. Устанавливается командой меню Вид-Разметка страницы или соответствующей кнопкой в нижней строке рабочей области.
2) В режиме разметки, как правило, появляются линейки (вертикальная и горизонтальная). Если же они не появились, то установить их можно командой меню: Вид-линейка .
3) Следует проверить наличие полос прокрутки (бегунок, стрелки), установить которые можно по команде: Сервис - Параметры - Вид - вертикальная (горизонтальная) полоса прокрутки.
4) В списке кнопки стандартной панели инструментов масштаб устанавливается масштаб документа по ширине страницы , чтобы были видны правый и левый края набора текста;
5) поля страницы (вертикальные и горизонтальные) настраиваются с помощью мыши на полосе линейки – установить курсор мыши на границе поля и, когда
курсор примет вид, изменить размеры поля
6) ограничители текста устанавливаются командой меню Сервис / Параметры / Вид / Границы области текста. Ограничители текста помогают ориентироваться при выравнивании абзацев и, особенно, при форматировании таблиц. Они не выводятся на печать.
2 . Ввод и форматирование текста
Текст в Word’е представляет собой последовательность абзацев 1 ; каждый абзац - последовательность строк; абзацы разделяются специальным символом «конец абзаца» ( ¶ ), который вводится клавишей Enter .
При наборе текста следует различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строку. Клавишей Enter происходит переход к новому абзацу.
• набрать несколько строк текста;
• выделить отдельные фрагменты текста:
выделить одно слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове;
одну строку – щелчок мышью слева от строки;
предложение - щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl на предложении;
абзац - тройной щелчок мышью на абзаце;
фрагмент текста - щелчок мышью в начале фрагмента и, удерживая кнопку мыши, протянуть курсор до конца фрагмента;
прямоугольный фрагмент - щелчок мышью в начале фрагмента с нажатой клавишей Alt, удерживая клавишу вести до конца фрагмента;
весь текст - щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl левее текста;
Отменить выделение - щелчок мыши в любом месте текста.
1 Абзац – одно или несколько предложений, выражающих законченную мысль в тексте.
Word. Основы работы с текстами.
Упражнение 1.2 . Оформление отдельных фрагментов текста разными шрифтами
Шрифт – это набор символов и знаков,
Перед оформлением заданный
фрагмент текста нужно выделить .
отображаемых определенным образом.
В понятие шрифта входят параметры :
Тип шрифта – список различных рисунков букв;
Размер шрифта – список чисел, указывающих размер букв в пт 2 от 8 до 72;
Начертание – обычный, курсив, полужирный, подчёркивание;
Цвет – список допустимых цветов (всего 17 цветов);
Эффекты – верхний, нижний индексы, зачеркивание, тень и т.д.
Все эти параметры устанавливаются в диалоговом окне « Шрифт » команды Формат-Шрифт или контекстного меню. Некоторые настройки шрифта можно выполнить с помощью клавиш на панели форматирования.
Вкладка « Интервал » диалогового окна «Шрифт» устанавливает межсимвольные интервалы (обычный, разрежённый, уплотнённый) и смещения относительно базовой линии вверх или вниз (верхний и нижний индексы).
Вкладка « Анимация » позволяет оформлять текст различными экранными эффектами (мерцание, неоновая реклама, мигающий фон, фейерверки и т.д.).
Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая своё название. Назначение стилей состоит в удобстве их применения. Форматирование абзаца с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. Список стилей содержит стили абзацев Обычный и Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 для заголовков первого, второго и третьего уровней и много других стилей.
Упражнение 1.3. Работа с фрагментами текста.
• переместить фрагмент текста в другое место можно несколькими способами:
a) выделенный фрагмент текста перетащить в нужное место. Этот метод используется для перемещения фрагментов в пределах одного экрана .
b) с помощью буфера обмена переносятся фрагменты в более удалённые участки текста (более одного экрана).
Цель работы: изучить основные элементы рабочей среды Word, назначение клавиш клавиатуры, получить первоначальные навыки работы в текстовом процессоре Word, сформировать навыки набора текста согласно правилам набора и верстки.
Краткие теоретические сведения
Основные элементы интерфейса Microsoft Word
Запуск программы Microsoft Word осуществляется с помощью кнопки ПУСК из списка программ.
После запуска программы появляется главное окно программы, которое отображено на рис. 1.1. Назначение основных элементов окна приведено в табл. 1.1.
Рис. 1.1. Окно рабочей среды Word: 1 — окно документа; 2 — строка заголовка; 3 — лента; 4 — линейки; 5 — полосы прокрутки; 6 — кнопки для изменения режима просмотра документа; 7 — строка состояния; 8 — область задач; 9 — область навигации
Назначение элементов окна рабочей среды Word
Название элемента окна
Окно документа (1, рис. 1.1)
Рабочая область для ввода, редактирования и форматирования текста
Строка заголовка (2, рис. 1.1)
Отображает название программы и имя обрабатываемого в данный момент файла. Слева на данной строке находится панель быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям
Лента (3, рис. 1.1)
Содержит элементы управления и команды программы, которые сгруппированы в логические группы, называемые вкладками
Линейки (4, рис. 1.1)
Позволяют отслеживать и устанавливать поля, абзацные отступы, размеры ячеек таблиц и т. д.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки (5, рис. 1.1)
Позволяет быстро просматривать разные области документа
Кнопки для изменения режима просмотра документа (6, рис. 1.1)
Нажатие кнопки изменяет режим просмотра документа
Строка состояния (7, рис. 1.1)
Содержит информацию о текущем документе
Область задач (8, рис. 1.1)
Представляет собой окно, где собраны все инструменты, которые чаще всего нужны пользователю.
Область навигации (9, рис. 1.1)
Позволяет отображать заголовки документа (схему документа), эскизы страниц, а также производить поиск в документе
Настройка интерфейса программы
Для настройки интерфейса программы используются вкладка ВИД и диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ WORD (вкладка ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ). Основные настройки программы приведены в табл. 1.2.
Настройка интерфейса Word
Настройка панели быстрого доступа
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ
Отображение/скрытие вкладки РАЗРАБОТЧИК
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ – флажок РАЗРАБОТЧИК
Окончание табл. 1.2
Отображение/скрытие полос прокрутки
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО – область ЭКРАН – флажки ПОКАЗЫВАТЬ ГОРИЗОНТАЛЬНУЮ/ВЕРТИКАЛЬНУЮ ПОЛОСУ ПРОКРУТКИ
Отображение границ набираемого текста
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО – область ПОКАЗЫВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ДОКУМЕНТА – флажок ПОКАЗЫВАТЬ ГРАНИЦЫ ТЕКСТА
Отображение границ полей страницы
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО – область ПОКАЗЫВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ДОКУМЕНТА – флажок ПОКАЗЫВАТЬ ОБРЕЗНЫЕ МЕТКИ
Отображение/скрытие мини-панели инструментов
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ОБЩИЕ – область ПАРАМЕТРЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА – ПОКАЗЫВАТЬ МИНИ-ПАНЕЛЬ ПРИ ВЫДЕЛЕНИИ
Отображение непечатаемых символов
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ЭКРАН – область ВСЕГДА ПОКАЗЫВАТЬ ЭТИ ЗНАКИ ФОРМАТИРОВАНИЯ НА ЭКРАНЕ
Или вкладка ГЛАВНАЯ – группа АБЗАЦ – кнопка ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ ЗНАКИ
Настройка строки состояния
Контекстное меню строки состояния
ВИД – флажок ЛИНЕЙКА
Изменение масштаба просмотра документа
Вкладка ВИД – группа МАСШТАБ.
Или бегунок МАСШТАБ в строке состояния
Изменение режима просмотра документа
Кнопки строки состояния
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
Важным этапом при работе с Word является настройка рабочей среды для комфортной работы пользователя, в которую входят следующие элементы:
1) режим «разметка страницы » показывает, как располагается текст на листе. Устанавливается командой меню Вид-Разметка страницы или соответствующей кнопкой в нижней строке рабочей области.
2) В режиме разметки, как правило, появляются линейки (вертикальная и горизонтальная). Если же они не появились, то установить их можно командой меню: Вид-линейка .
3) Следует проверить наличие полос прокрутки (бегунок, стрелки), установить которые можно по команде: Сервис - Параметры - Вид - вертикальная (горизонтальная) полоса прокрутки.
4) В списке кнопки стандартной панели инструментов масштаб устанавливается масштаб документа по ширине страницы , чтобы были видны правый и левый края набора текста;
5) поля страницы (вертикальные и горизонтальные) настраиваются с помощью мыши на полосе линейки – установить курсор мыши на границе поля и, когда
курсор примет вид, изменить размеры поля
6) ограничители текста устанавливаются командой меню Сервис / Параметры / Вид / Границы области текста. Ограничители текста помогают ориентироваться при выравнивании абзацев и, особенно, при форматировании таблиц. Они не выводятся на печать.
2 . Ввод и форматирование текста
Текст в Word’е представляет собой последовательность абзацев 1 ; каждый абзац - последовательность строк; абзацы разделяются специальным символом «конец абзаца» ( ¶ ), который вводится клавишей Enter .
При наборе текста следует различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строку. Клавишей Enter происходит переход к новому абзацу.
• набрать несколько строк текста;
• выделить отдельные фрагменты текста:
выделить одно слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове;
одну строку – щелчок мышью слева от строки;
предложение - щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl на предложении;
абзац - тройной щелчок мышью на абзаце;
фрагмент текста - щелчок мышью в начале фрагмента и, удерживая кнопку мыши, протянуть курсор до конца фрагмента;
прямоугольный фрагмент - щелчок мышью в начале фрагмента с нажатой клавишей Alt, удерживая клавишу вести до конца фрагмента;
весь текст - щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl левее текста;
Отменить выделение - щелчок мыши в любом месте текста.
1 Абзац – одно или несколько предложений, выражающих законченную мысль в тексте.
Word. Основы работы с текстами.
Упражнение 1.2 . Оформление отдельных фрагментов текста разными шрифтами
Шрифт – это набор символов и знаков,
Перед оформлением заданный
фрагмент текста нужно выделить .
отображаемых определенным образом.
В понятие шрифта входят параметры :
Тип шрифта – список различных рисунков букв;
Размер шрифта – список чисел, указывающих размер букв в пт 2 от 8 до 72;
Начертание – обычный, курсив, полужирный, подчёркивание;
Цвет – список допустимых цветов (всего 17 цветов);
Эффекты – верхний, нижний индексы, зачеркивание, тень и т.д.
Все эти параметры устанавливаются в диалоговом окне « Шрифт » команды Формат-Шрифт или контекстного меню. Некоторые настройки шрифта можно выполнить с помощью клавиш на панели форматирования.
Вкладка « Интервал » диалогового окна «Шрифт» устанавливает межсимвольные интервалы (обычный, разрежённый, уплотнённый) и смещения относительно базовой линии вверх или вниз (верхний и нижний индексы).
Вкладка « Анимация » позволяет оформлять текст различными экранными эффектами (мерцание, неоновая реклама, мигающий фон, фейерверки и т.д.).
Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая своё название. Назначение стилей состоит в удобстве их применения. Форматирование абзаца с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. Список стилей содержит стили абзацев Обычный и Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 для заголовков первого, второго и третьего уровней и много других стилей.
Упражнение 1.3. Работа с фрагментами текста.
• переместить фрагмент текста в другое место можно несколькими способами:
a) выделенный фрагмент текста перетащить в нужное место. Этот метод используется для перемещения фрагментов в пределах одного экрана .
b) с помощью буфера обмена переносятся фрагменты в более удалённые участки текста (более одного экрана).
В Word для простого изменения параметров Word можно использовать представление Backstage.
Параметры отображения страницы
Показывать пробелы между страницами в представлении "Разметка страницы" При выборе этого параметра отображаются верхние и нижние поля страницы, включая содержимое верхних и нижних полей.
Показать метки выделения Если этот параметр выбран, на экране и в напечатанных документах будет отображаться выделенный текст.
Показывать наведите курсор на панели инструментов документа Если этот флажок выбран, во всплывающих окнах желтого цвета отображаются такие сведения, как URL-адреса и комментарии рецензентов. Они появляются при на экране при наметке указателя мыши на гиперссылке, знаке приметок или аналогичном содержимом.
Всегда показывать эти знаки форматирования на экране
Символы табули Если этот параметр выбран, символы табулицы будут отображаться в качестве стрелок.
Области Если этот параметр выбран, между словами будут отображаться пробелы в качестве точек.
Знаки абзацев Если этот параметр выбран, концы абзацев с символом абзаца отображаются.
Скрытый текст Если этот параметр выбран, под текстом будет отображаться пунктирная линия, которая отформатирована как скрытая.
Дефис (необязательно) При выборе этого параметра отображаются дефисы, которые показывают, где нужно разделить слово в конце строки. Мягкие переносы не выводятся, если слово не переносится. Если слово переносится на другую строку, мягкий перенос отображается как обычный дефис.
Привязки объектов При выборе этого параметра отображаются привязки объектов, которые указывают на то, что объект прикреплен к определенному абзацу.
Необязательные разрывы Выберите этот параметр, чтобы управлять тем, где слово или фраза разрывается, если оно попадает в конец строки. Если вы используете Microsoft Office Word для восточноазиатских языков, этот параметр предотвращает неправильный разрыв текста.
Примечание: Он доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Показать все знаки форматирования Если этот параметр выбран, на экране будут отображаться все знаки форматирования, перечисленные в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования независимо от того, был ли выбран каждый из них. Если отключить этот параметр, будут отображаться только символы форматирования, которые указаны выбранными флажками в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране.
Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе Абзац на вкладке Главная.
Параметры печати
Печать рисунков, созданных в Word Печать всех объектов-рисунков, таких как фигуры и текстовые поля. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться, так как Word печатает пустое поле на месте каждого объекта-рисунка.
Печать фоновых цветов и изображений Выберите этот параметр, чтобы напечатать все цвета фона и изображения. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться.
Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы напечатать сводную информацию о документе на отдельной странице после его печати. Word хранит сводную информацию на панели сведений о документе.
Печать скрытого текста Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. Word не печатает пунктирную линию, которая отображается под скрытым текстом на экране.
Обновление полей перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля документа перед печатью.
Обновление связанных данных перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные сведения в документе перед печатью.
Читайте также: