Что такое вдл в ворде
ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА
Microsoft Word
Предлагаемая информация рассчитана на начинающего пользователя и предназначено для самостоятельного изучения текстового процессора Word.
Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами . Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.
Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий. В данной работе рассматривается версия Microsoft Word 2003, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.
Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом
- ввод текста, его сохранение, редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.
Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word - работа с таблицами, вставка формул, использование графики.
Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.
- Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).
- С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
- С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.
Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно:
Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.
Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.
Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Программное окно Microsoft Word 2003
В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение .doc.
В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).
Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Команды меню Вид - сокращенный и расширенный варианты
Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.
В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.
По умолчанию выводятся панели - Стандартная , Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).
Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.
В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью - при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.
Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.
Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.
Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:
1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели . Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки . Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.
2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка . В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.
Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов
Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер - |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.
Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов
Координатные линейки
Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Координатная линейка
Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.
Строка состояния
Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Строка состояния
Описание элементов строки состояния
Номер текущей страницы
Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы
Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)
Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы
Количество строк от начала страницы до курсора
Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.
Назначение индикаторов строки состояния
выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос - запрограммированные команды)
включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.
когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8
активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert ).
Рабочая область
Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак "%" можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter .
Режимы отображения документа на экране
Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки) .
Обычный режим
В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.
Режим Web-страницы
В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, - текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.
Режим разметки страницы
В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.
Режим структуры
В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.
Режим предварительного просмотра
Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка "Закрыть" на панели инструментов.
3. Выход из MS Word
После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Выбрать меню Файл –> Выход .
- Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.
- Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
- Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.
- Нажать Alt+F4 на клавиатуре.
Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1).
Для продолжения операции выбрать одну из опций:
Сохраняет документ и выходит из MS Word.
Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа
Однократное нажатие клавиши переводит Word в весьма удобный (но порой раздражающий) режим расширенного выделения. Находясь в этом режиме, "бросает якорь" в начале блока текста, после чего вы продолжаете выделять текст самостоятельно — с помощью мыши, клавиш управления курсором или клавиш с буквами. Запомните: пока программа находится в режиме расширенного выделения, она занята исключительно выделением текста, и вы не сможете добиться никаких других результатов.
Не возмущайтесь. Конечно, режим расширенного выделения может кого угодно свести с ума, однако это самый лучший способ выделения текста, размер которого превышает один экран.
Воспользуйтесь режимом расширенного выделения можно следующим образом.
- Установите курсор в начало блока, который хотите выделить.
- Нажмите клавишу . Это команда начала выделения. Клавиша "бросает якорь", которым отмечается одна граница блока.
Обратите внимание, что буквы ВДЛ в строке состояния становятся подсвеченными. Это очень своевременная подсказка. Ведь в расширенном режиме выделения все клавиши служат только для выделения текста! Помните об этом!
Используйте для этого клавиши управления курсором, о которых я подробно рассказывал в главе 3.
Клавиши с буквами действуют следующим образом: как только вы нажимаете клавишу с буквой (например А), происходит выделение текста от этой буквы до следующей А включительно. Так же удобно, как и все остальное.
Word выделит текст от точки, в которой вы бросили якорь с помощью клавиши , до точки, в которой щелкнули кнопкой мыши. Выделенный текст подсвечивается, т.е. превращается в белый на черном фоне (см. рис. 6.1).
- После того, как блок будет выделен, вы можете с ним сделать что-нибудь.
- Попробуйте сделать что-нибудь!
Это не так просто! После того, как блок будет выделен, можно приступать к выполнению определенной операции с ним. Взгляните на строку состояния — буквы ВДЛ по-прежнему подсвечены. Вы все еще находитесь в режиме расширенного выделения. Теперь вам следует выполнить какую-либо операцию с текстовым блоком, например вырезать, скопировать, вставить, проверить орфографию или сделать что-нибудь еще — иначе вы так и останетесь в режиме расширенного выделения.
Чтобы отменить режим выделения блока, нажмите клавишу или дважды щелкните на аббревиатуре ВДЛ в строке состояния. (Поэтому-то и необходимо следить за состоянием буквосочетания ВДЛ, если не хотите позже попасть впросак.)
Программа Microsoft Word наиболее распространенный и удобный текстовый редактор. Существует несколько версий этого приложения, но все они имеют схожие элементы окна.
В верхней части окна word расположена строка заголовка:
Этот элемент окна ms word содержит название документа и три кнопки управления, соответственно слева на право: свернуть окно, развернуть окно на весь экран, закрыть окно word.
Далее следует строка операционного меню:
Данный элемент окна word содержит категории команд, позволяющих выполнять различные операции.
Например: «Файл» (при однократном нажатии левой клавишей мыши на эту категорию мы увидим список входящих в нее команд: «Создать», «Открыть», «Закрыть» и т.д.).
Из появившегося списка команд можно нажатием левой клавиши мыши выбрать ту, которую нужно применить к документу (либо выделенному фрагменту документа).
Чуть ниже расположен такой элемент окна word, как панель инструментов:
Сюда вынесены в виде кнопок и окошек наиболее часто используемые команды из операционного меню. Чтобы узнать назначение кнопки наведите на нее указатель мыши. Для выполнения команды выполните однократное нажатие левой клавишей мыши (далее ЛКМ) на кнопку панели инструментов.
Рассмотрим назначение и использование некоторых кнопок панели инструментов окна ms word:
Операции с документом
«Копирование формата» - позволяет повторить форматирование выделенного фрагмента текста на другом фрагменте.
Для осуществления этой команды:
1. Выделите фрагмент текста формат, которого нужно повторить.
2. Нажмите соответствующую кнопку панели инструментов. Указатель мыши примет вид кисти.
3. Выделите фрагмент текста формат, которого нужно изменить.
«Отменить» - отмена последних изменений. Для отмены нескольких изменений потребуется несколько нажатий.
Операции с текстом
«Вставить таблицу» - быстрое создание таблицы. Выбор количества столбцов и строк производится при помощи приема управления мышью «нажать и не отпуская перетащить».
«Масштаб» - используя поле списка либо поле ввода можно менять масштаб для удобства просмотра документа.
«Выбрать размер шрифта» - можно изменять размер шрифта выделенного фрагмента текста, используя поле списка.
Начертание шрифта - можно изменять начертание выделенного фрагмента текста, нажимая на одну из трех кнопок. Возможно применение к одному и тому же фрагменту текста одновременно нескольких типов начертания.
Выравнивание текста - можно изменять выравнивание выделенного фрагмента текста, нажатием на одну из трех кнопок. Возможно применение только одного способа выравнивания на одном фрагменте текста.
Создание списка - выделите фрагмент текста, затем нажмите на соответствующую кнопку панели инструментов.
В нижней части окна word расположена строка состояния:
Эта строка программы Microsoft Word отражает номер текущей страницы (84) и раздела (1), номер страницы и общее число страниц (84/97). Затем расстояние от верхнего края страницы до курсора (19,6), номер строки (48), номер колонки (1).
Далее следуют индикаторы, которые активируются при выполнении соответствующих им действий (ЗАП – запись макроса, ИСПР - исправление, ВДЛ – выделение, ЗАМ - замена). После них расположен индикатор текущего языка (русский). Для выполнения команды необходимо осуществить двойной щелчок ЛКМ по соответствующему индикатору.
Последний элемент строки состояния окна word (имеет вид книги) означает, что установлена автоматическая проверка правописания. Двойной щелчок по книге позволяет перейти к ближайшей, по мнению программы Microsoft Word, орфографической или пунктуационной ошибке.
Информация
СКИДОК НЕ БУДЕТ! Качественная курсовая и дипломная. Консультации по самой низкой цене!
Мне часто приходится делать несколько документов на определенную тематику, в которых используются одни и те же элементы для создания Предметного указателя. И пометка одних и тех же элементов указателей в разных документах отнимает много времени. Дальше
Урок 84. Формат указателя
По окончании урока вы сможете: Изменить формат указателя Применить встроенный формат указателя 1. Пользовательский формат указателя По умолчанию Предметный указатель вставляется в виде двухколоночного текста. Может это и хорошо, если в качестве элементов оглавления используются Дальше
Урок 83. Элементы указателя
По окончании урока вы сможете: Назначить указатели более низкого уровня Найти и удалить элемент Предметного указателя Рассказать об элементах диалогового окна «Определение элемента указателя» 1. Указатели второго уровня Шаг 1. Помечаем два элемента следующим образом: Дальше
Урок 82. Указатели
Что такое Указатели и для чего она нужны? К сожалению, авторы документов практически не используют Указатели в своей работе. А зря. Вот пример простейшего указателя: Есть ГОСТы по делопроизводству и библиографической деятельности, в которых сформулированы Дальше
Урок 81. Переносы в тексте
В официальных документах переносы обычно не используют. А вот в статьях переносы в словах бывают необходимы. Особенно, если в статье обилие длинных слов, что в технических текстах не редкость. И при выравнивании текста по ширине Дальше
Урок 80. Ссылка без закладки
Продолжение Урока 79. Разбираем 3-ю учебную цель. По окончании урок вы сможете: Назначать закладки на определенное место в документе Делать перекрёстную ссылку на закладки Делать перекрёстную ссылку без закладки Шаг 1. Вставляем название таблицы (лента Дальше
Урок 79. Смотри таблицу
Документы, особенно на техническую тему, часто сопровождаются большим количеством иллюстративного материала: таблицы, рисунки, диаграммы. Каждой иллюстрации мы можем дать соответствующее название – «Таблица 1», «Рисунок 1», «Диаграмма 1» (Урок 29). И практически всегда возникает необходимость Дальше
Урок 78. Автотекст
При наборе текста часто приходится заново набирать большие фрагменты текста. Например, название компании с реквизитами или подпись делового письма: фамилия, имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты. Можно, конечно, воспользоваться буфером обмена, то есть скопировать Дальше
Урок 77. Таблицы Word и Excel
Таблицы Word и Excel во многом схожи. Но есть различия, которые приводят к печальным последствиям. Рассмотрим подробнее, чем отличаются таблицы Word и Excel. По окончании этого урока вы сможете: Копировать и вставлять таблицы из Word Дальше
Урок 76. Текущая дата
Приближается Новый год. Наши документы в полном порядке. На титульном листе красуется текущий год, то есть актуальная дата. А после новогодних каникул нас поджидает такая мелкая неприятность: Новый год наступил, а на документах осталась прежняя Дальше
Прежде, чем приступить к созданию оглавления (о чем уже просили рассказать мои подписчики) необходимо понять, что такое «Уровни структуры». Тем более, что непонимание понятия «Уровни структуры», приводит к крупным ошибкам. Например, может «полететь» оглавление, либо ненужные абзацы «полезут» в оглавление.
Я не знаю, обращались ли вы когда-нибудь к диалоговому окну «Параметры оглавления»? И задавались ли вопросом: а что за команда «Уровни структуры»?
На уроке, посвященном созданию оглавления, я подробно расскажу об этом диалоговом окне. Но сейчас я расскажу, что такое Уровни структуры.
Вот вам ссылка на учебный файл этого урока. Откройте файл. Старый знакомый:
Я уменьшила масштаб, чтобы влезли максимум страниц. Мы можем окинуть взглядом плоды трудов наших.
Теперь вопрос: что мы знаем к настоящему моменту?
- Есть Встроенные стили – Заголовок один из них (Урок 13)
- Есть многоуровневые списки – всего 9 уровней (Урок 23)
- Заголовки определяют структуру документа и могут быть многоуровневым списком (Урок 28)
- Структура документа связана со структурой презентации (Секрет PowerPoint 1 «Создание презентации за 10 минут»).
- Заголовки каждого уровня обязательно отображаются в рабочей области «Область навигации» (Урок 28 раздел «Структура документа»)
- Заголовки вместе с соответствующей содержательной частью можно переместить в «Области навигации» (Урок 28 раздел «Структура документа»)
По окончании урока вы сможете:
- Определить место назначения «Уровни структуры»
- Присвоить и убрать уровень стилю абзаца
- Правильно скопировать и вставить в документ текстовую информацию из Интернета
1. Место назначения «Уровни структуры»
Шаг 1. Открываем «Область навигации» через ленту Вид либо командой с Панели быстрого доступа
Шаг 2. Развернем все заголовки в Области навигации (ПМ в области навигации на заголовке 1.1. → команда Развернуть все из контекстного меню):
И для завершения подготовительного этапа …
Шаг 3. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы):
Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Абзац». В уроке 10 я показала, как открыть это окно: (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка группы):
Или через контекстное меню (ПМ на абзаце, в нашем случае на первом заголовке второго уровня → команда Абзац):
Выбирайте сами, как вам быстрее работать.
Посмотрели на диалоговое окно «Абзац»?
Я отметила галочками те установки, которые мы можем поменять при помощи ленты Главная группами команд Шрифт и Абзац. А восклицательный знак отметил команду Уровнень структуры. В поле команды написано «Уровень 2». Вспоминаем, что наш текстовый курсор стоит на первом заголовке второго уровня. Напрашивается очень интересный вывод:
Понять и запомнить! | Номер уровня или отсутствие уровня структуры можно определить в диалоговом окне «Абзац» |
Для заголовков эта команда неактивна, отсюда следует ещё один вывод:
Понять и запомнить! | Мы не можем поменять номер уровня заголовка в диалоговом окне «Абзац» – команда попросту не активна. |
Шаг 5. Вот, если мы:
Либо воспользуемся кнопкой «Уменьшить отступ» с ленты Главная группы команд Абзац (Урок 26):
Получаем такую картину:
Обратите внимание, что в «Области навигации» заголовок «Уголовный Кодекс Российской Федерации» получил номер «2» и уменьшил отступ. Так вот откуда название этих двух кнопок.
Уменьшение или увеличение расстояния (отступ) от поля до абзаца мы можем видеть только для Области навигации. На уроке 26 мы убедились, что непосредственно в документе мы устанавливаем эти отступы по своему желанию.
Так как мы присвоили заголовку второго уровня стиль «Заголовок 1», то в диалоговом окне «Абзац» в поле «Уровень» мы видим надпись «Уровень 1». Поле по прежнему неактивно.
А в каком случае поле «Уровень» активно!
2. Уровни структуры для конкретного абзаца
Отмените все действия, которые вы делали в документе. То есть «откатите» документ к первоначальному виду. Либо просто закройте документ без сохранения и вновь откройте его. Сверните все заголовки в области навигации:
Практически во всех больших документах есть вступительная часть, перечень сокращений, которые встречаются в документе, и список литературы.
Для нашего учебного документа я предусмотрела это. Сразу после места под оглавление я создала абзац «Введение»:
А в самом конце документа «Сокращения», «Список литературы», «Перечень нормативных документов»:
Давайте сделаем так, чтобы эти абзацы могли находится в Области навигации. Это позволит нам быстро переходить по всему документу. Ведь предполагается, что у нас большой документ.
Решаем задачу | Создать стиль абзаца, который может войти в Область навигации |
Вспоминаем Урок 9. Создание собственного стиля.
Шаг 1. Выделяем (Урок 2) абзац «Введение» и форматируем его (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка «Ж», на панели быстрого доступа команда «Абзац с новой страницы» и интервал после абзаца 12 пт):
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Абзац». Наконец-то поле «Уровень» активно! В диалоговом окне «Абзац»:
Посмотрите, что получилось:
Абзац «Введение» попал в Область навигации. А в самом документе напротив абзаца «Введение» появилась серая стрелка, лежащая на боку. Сделаем отметочку в памяти. Но стиль абзаца по прежнему «Обычный».
Шаг 3. Создаем новый стиль, который назовем «Введение». Это можно сделать четырьмя способами:
- Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль
- Команда «Стили» на всплывающей панели инструментов
- Кнопка «Создать стиль» в нижней части рабочей области Стили
- Кнопка «Управление стилями» в нижней части рабочей области Стили
От себя замечу, что практически всегда пользуюсь кнопкой «Управление стилями», потому что в ней имеется все, что можно сделать со стилями.
Я воспользовалась первым способом.
Шаг 4. Задаем имя нового стиля:
Вы можете задать любое другое имя. Главное, чтобы вы об этом не забыли.
Шаг 5. Задаем стиль «Введение» трем последним абзацам нашего документа
Все абзацы, которым присвоен стиль «Введение», уютненько расположились каждый с новой страницы.
Что имеем в сухом остатке?
Понять и запомнить! | 1. Присвоение абзацу одного из девяти уровней обеспечивает место этому абзацу в Области навигации. 2. Один из девяти уровней по умолчанию присвоен каждому из 9 уровней встроенного стиля «Заголовок №» 3. Остальные встроенные стили имеют уровень текста «Основной текст» и в область навигации не попадают (я проверяла) |
3. Вставка текстовой информации из Интернета
За последние два года я все чаще встречаю документы, в которых не понятно по какому принципу определены уровни текста:
В данном документе уровень структуры присвоен даже пустому абзацу.
Шаг 1. Скопируем с моего сайта кусок какого-нибудь заголовка:
Шаг 2. Найдем любое место в нашем документе (я нашла абзац, состоящий из двух предложений и установила текстовый курсор в конце первого предложения):
Шаг 3. Вставим содержимое буфера обмена:
Посмотрите на результат. Абзац «полез» в Область навигации, нумерация заголовков нарушена. А ведь мы скопировали всего два слова с сайта. Поэтому еще раз внимательно просмотрите Урок 16 Буфер обмена.
Шаг 4. Вставим в другое место документа содержимое буфера обмена командой «Сохранить только как текст» (лента Главная → группа команд Буфер обмена → выпадающее меню команды Вставить → команда «Сохранить только как текст»):
Смотрим и убеждаемся, что ничего страшного не произошло:
Я показала вам только одну возможность появления ненужных уровней структуры. Перечислять остальные не буду. Давайте сразу делать всё правильно!
Читайте также: