Что такое трудовая функция в 1с при приеме на работу
За 2018 – 2020 годы в законодательство РФ было внесено множество поправок и новых законов о составлении и предоставлении организациями и индивидуальными предпринимателями отчетов и сведений о трудовой деятельности сотрудников. Эти изменения призваны автоматизировать и упростить предоставление информации о стаже работы работающего населения для целей учета стажа, начисления пенсий, компенсаций и льгот.
С 1 января 2020 года введена новая форма СЗВ-ТД, которая содержит сведения о трудовой деятельности сотрудников в организациях, и которую необходимо предоставлять в Пенсионный Фонд РФ.
С появлением новой отчетности в документах 1С «Прием на работу» и «Кадровый перевод» появилось поле, в котором указывается наименование трудовой функции с Кодом профессиональной деятельности в 1С.
2. Как заполнить трудовую функцию в 1С:ЗУП?
Наиболее популярный вопрос - как заполнить Трудовую функцию в 1С:ЗУП КОРП. Делается это в разделе «Справочники → Должности» при создании новой должности, а также при изменении и/или утверждении штатного расписания.
Итак, в карточке «Должности» открываем справочник «Трудовые функции» и создаем соответствующую данной должности запись в поле «Наименование».
Рис. 1 Открываем справочник «Трудовая функция»
Рис. 2 Создание Трудовой функции в 1С
Отметим, что при формировании штатного расписания в 1С необходимо учитывать, что если для конкретной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений в случаях, когда это установлено законом, то наименование должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к профессиям в штатном расписании организации должны соответствовать квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).
Код профессиональной деятельности в 1С:ЗУП до 2021 г. не заполняем, иначе он выгрузится при заполнении в форму СЗВ-ТД для передачи в ПФР.
Указать трудовую функцию в 1С можно при приеме на работу в документе «Прием на работу» Делается это из «Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать документ → Прием на работу или Кадровый перевод». При выборе должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее ранее в 1С:ЗУП.
Рис. 3 Путь к указанию трудовой функции в 1С ЗУП
Рис. 4 Прием на работу для указания трудовой функции в 1С:ЗУП
В открывшемся окне документа заполняем обязательные поля. При заполнении поля «Должность» поле «Трудовая функция» может быть заполнена автоматически на основании штатного расписания.
Рис. 5 Штатное расписание для заполнения Трудовой функции в 1С ЗУП
Рис. 6 Как заполнить трудовую функцию в 1С ЗУП
При необходимости откройте из документа справочник «Трудовые функции» и выберите другой элемент.
Рис. 7 Выбор элемента в справочнике «Трудовые функции»
При проведении и записи документа, программа проверяет его на соответствие штатному расписанию. Если вас все устраивает, то соглашаемся и проводим документ.
Таким образом трудовая функция в 1С по каждому сотруднику отражается в электронной трудовой книжке, и далее при формировании отчетности для передачи в Пенсионный фонд записывается при заполнении формы СЗВ-ТД.
Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:
· Новое поле в 1С 8.3 «Трудовая функция» в кадровых документах о приеме и переводе;
· новый справочник «Трудовые функции».
Сейчас автоматическое заполнение данных из классификаторов не предусмотрено. Но, возможно, это будет реализовано в будущих версиях конфигурации.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
В документах Прием на работу , Кадровый перевод появилось поле Трудовая функция , для которого указывается наименование и Код профессиональной деятельности . Как заполнять эти данные и для чего они предназначены?
Нормативное регулирование
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием,
- конкретный вид поручаемой работы,
- наименование структурного подразделения (если это условие включено в трудовой договор).
Если в соответствии с законодательством для определенной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).
- код из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», заполняемый в соответствии с Профессиональным стандартом, в котором:
- первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Код выполняемой функции указывается только при наличии (если организация применяет профессиональные стандарты) и только с 01.01.2021.
Учет в 1С
Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:
- поле Трудовая функция в кадровых документах о приеме и переводе;
- новый справочник Трудовые функции .
Автоматическое заполнение данных из классификаторов на сегодняшний момент не предусмотрено. Рассмотрим механизм заполнения этих данных в программе.
Шаг 1. Заполните трудовую функцию для должности (раздел Справочники — Должности ).
Из карточки должности откройте справочник Трудовые функции и создайте соответствующую данной должности запись в поле Наименование .
Код профессиональной деятельности до 2021 г. не заполняйте, иначе он выгрузится в файл СЗВ-ТД для передачи в ПФР.
Шаг 2. В документах Прием на работу и Кадровый перевод при выборе данной должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее в Шаге 1.
При необходимости откройте из документа справочник Трудовые функции и выберите другой элемент.
Чтобы в документах поле Трудовая функция было активным, установите флажок Отразить в трудовой книжке .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД.Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(7 оценок, среднее: 4,86 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеЗаполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Можно задать полное наименование Подразделения / Должности для выгрузки в СЗВ-ТД .
Можно отключить вывод подразделений в СЗВ-ТД . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
В элементе справочника Трудовая функция :
- Код профессиональной деятельности вносится вручную и это Код выполняемой функции для СЗВ-ТД .
- в поле Наименовании указывается Вид поручаемой работы для СЗВ-ТД .
Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:
Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 1 июля 2021 г изменяется форма СЗВ-ТД (подробнее об..В Письме Минтруда от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704 указано, что в.Пенсионный фонд опубликовал образцы заполнения СЗВ-ТД, в которых разъяснил работодателям.
(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеПодскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?
Планируется, что с 1 июля 2021 года при оформлении СЗВ-ТД в графе 5 будет указываться код выполняемой трудовой функции всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профстандарты. Состоять код будет не из семи знаков, как сейчас, а из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст;
- пятый знак – контрольное число в соответствии с указанным классификатором.
Соответственно, если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его.
Выбираем нашу профессию/должность в ОКПДТР (провалиться в поле Код по ОКПДТР)
Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.
Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.
За 2018 – 2020 годы в законодательство РФ было внесено множество поправок и новых законов о составлении и предоставлении организациями и индивидуальными предпринимателями отчетов и сведений о трудовой деятельности сотрудников. Эти изменения призваны автоматизировать и упростить предоставление информации о стаже работы работающего населения для целей учета стажа, начисления пенсий, компенсаций и льгот.
С 1 января 2020 года введена новая форма СЗВ-ТД, которая содержит сведения о трудовой деятельности сотрудников в организациях, и которую необходимо предоставлять в Пенсионный Фонд РФ.
С появлением новой отчетности в документах 1С «Прием на работу» и «Кадровый перевод» появилось поле, в котором указывается наименование трудовой функции с Кодом профессиональной деятельности в 1С.
2. Как заполнить трудовую функцию в 1С:ЗУП?
Наиболее популярный вопрос - как заполнить Трудовую функцию в 1С:ЗУП КОРП. Делается это в разделе «Справочники → Должности» при создании новой должности, а также при изменении и/или утверждении штатного расписания.
Итак, в карточке «Должности» открываем справочник «Трудовые функции» и создаем соответствующую данной должности запись в поле «Наименование».
Рис. 1 Открываем справочник «Трудовая функция»
Рис. 2 Создание Трудовой функции в 1С
Отметим, что при формировании штатного расписания в 1С необходимо учитывать, что если для конкретной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений в случаях, когда это установлено законом, то наименование должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к профессиям в штатном расписании организации должны соответствовать квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).
Код профессиональной деятельности в 1С:ЗУП до 2021 г. не заполняем, иначе он выгрузится при заполнении в форму СЗВ-ТД для передачи в ПФР.
Указать трудовую функцию в 1С можно при приеме на работу в документе «Прием на работу» Делается это из «Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать документ → Прием на работу или Кадровый перевод». При выборе должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее ранее в 1С:ЗУП.
Рис. 3 Путь к указанию трудовой функции в 1С ЗУП
Рис. 4 Прием на работу для указания трудовой функции в 1С:ЗУП
В открывшемся окне документа заполняем обязательные поля. При заполнении поля «Должность» поле «Трудовая функция» может быть заполнена автоматически на основании штатного расписания.
Рис. 5 Штатное расписание для заполнения Трудовой функции в 1С ЗУП
Рис. 6 Как заполнить трудовую функцию в 1С ЗУП
При необходимости откройте из документа справочник «Трудовые функции» и выберите другой элемент.
Рис. 7 Выбор элемента в справочнике «Трудовые функции»
При проведении и записи документа, программа проверяет его на соответствие штатному расписанию. Если вас все устраивает, то соглашаемся и проводим документ.
Таким образом трудовая функция в 1С по каждому сотруднику отражается в электронной трудовой книжке, и далее при формировании отчетности для передачи в Пенсионный фонд записывается при заполнении формы СЗВ-ТД.
Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:
· Новое поле в 1С 8.3 «Трудовая функция» в кадровых документах о приеме и переводе;
· новый справочник «Трудовые функции».
Сейчас автоматическое заполнение данных из классификаторов не предусмотрено. Но, возможно, это будет реализовано в будущих версиях конфигурации.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: