Что такое табличный курсор в excel
Теперь вы знаете, как открывать и закрывать программу Excel. Предположим, вы ее открыли.
И так вы в святая святых, во владениях ее величества Excel. Знайте, что это «величество» готово служить вам преданнее самого послушного слуги.
Теперь вы видите на экране таблицу. Вверху таблица ограничена строчкой с латинскими буквами, а слева столбиком с цифрами.
Светлая полоска над строчкой с латинскими буквами называется Строкой формул.
В окошке на левом краю Строки формул стоит буква и цифра. Ячейка в левом верхнем углу таблицы обрамлена жирной рамкой. Найдите на клавиатуре четыре кнопки со стрелочками и понажимайте. Видите, жирная рамка начала перемещаться.
Жирная рамка называется табличным курсором.
Не путайте с указателем мыши. По мере перемещения табличного курсора надпись в окошке на левом краю Строки формул изменяется.
Ячейка, в которую установлен табличный курсор, называется текущей.
Текущая ячейка активна. Таким образом, устанавливая в ячейку табличный курсор, вы ее активизируете. Одна из ячеек таблицы всегда активна. Чтобы сделать активной какую-то другую ячейку, необходимо щелчком мыши переместить в неё табличный курсор. Если вы собрались не далеко, а ваши руки над клавиатурой, то табличный курсор удобно перемещать клавишами со стрелками. Именно поэтому эти клавиши называются клавишами управления курсором.
Выделить ячейку и установить в ней табличный курсор – это одно и тоже. А еще эту операцию называют «встать в ячейку». Я помню, как только начал изучать Excel, пытался выделить ячейку, в которой уже установлен курсор, левой кнопкой мыши. Нажимаю левую кнопку и пытаюсь протащить указатель мыши от левого верхнего угла ячейки к правому нижнему. То есть так, как это делается в Word. Делаю ряд попыток и с недоумением терзаю себя вопросом – почему не получается?
«Только дураки учатся на своих ошибках. Я предпочитаю учиться на ошибках других» Это слова немецкого канцлера, времен первой мировой войны, Бисмарка. Предоставляю вам возможность быть умницей, и поучиться на моих ошибках.
Если вы теперь нажмете на любую клавишу с цифрой или буквой, значение тут же отобразится в текущей ячейке. Редактировать информацию можно только в текущей ячейке. То есть редактировать в другой ячейке нельзя.
Буква и цифра в строке формул – координата текущей ячейки.
Иногда координату ячейки называют адресом. На границах таблицы координаты текущей ячейки выделены. То есть выделенным является заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых находится активная (текущая) ячейка. Фон выделенных элементов будет более темным.
Указатель мыши в зоне ячеек – толстый белый крест.
Если вы установите этот крест в какой-то ячейке и щелкните левой кнопкой, в этой ячейке окажется табличный курсор. Ячейка становится активной (текущей).
Двойной щелчок в любой ячейке установит мигающий курсор.
В данном случае не имеет значения, активизирована ячейка или нет, стоит в ней табличный курсор, или его там нет.
После двойного щелчка в ячейке установится текстовый курсор: вертикальный мигающий отрезок. Мигающий курсор позволяет осуществлять редактирование содержимого ячейки. Его можно перемещать влево и в право с помощь клавиш со стрелками, он позволяет удалять символы клавишами удаления, слева от него появляются символы, вводимые с клавиатуры.
Таким образом заботливая Excel предоставляет в ваше распоряжение три созидательных инструмента: крестообразный указатель мыши, табличный курсор и текстовый курсор. Последний выполняет свою работу в ячейках, и в текстовых полях (в окошках).
Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают нужны. Откройте Excel – начинаем!
1. Виды курсоров в Excel’е
Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:
- Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
- Поле «Имя ячейки»
- Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
- Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
- Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
- Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.
- Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
- Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
- Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться
При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.
- Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
- Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
- Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
- Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
- Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)
А теперь подготовительные работы.
Шаг 1. Открываем таблицу
Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.
- Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
- Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние
Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)
Получили такую картину:
2. Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка
Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.
Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест
Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)
Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:
Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:
Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:
Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.
А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.
3. Нумерация ячеек прогрессией
Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):
Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:
- Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
- Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
- Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
- Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
- Нажимаем ОК
Получаем такую картину:
4. Нумерация ячеек формулой
Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.
Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:
Видите – появился текстовый курсор.
Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:
Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.
Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:
Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:
Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:
Понять и запомнить! | В строке формул расписана полностью формула (хорошо, что пока маленькая), а в ячейке результат формулы. |
Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:
Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:
Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.
Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:
- Выделяю ячейку
- Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
- Выбираю нужную мне формулу
- Тут же в ячейке добавляю «-1»
- Нажимаю Enter
5. Нумерация ячеек. Сравнение трёх способов
Шаг 1. Выделим несколько строк:
- подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
- нажимаем ЛМ и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)
Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду «Удалить»
Понять и запомнить! | Если мы нажмём клавишу Delete (удалить) на клавиатуре, то мы удалим содержимое ячеек, а не сами строки!: |
Получаем такой результат:
Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.
Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.
Сначала шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):
Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.
Потом шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»
Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.
6. Особенности сложной нумерации ячеек
Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:
Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:
В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?
Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.
Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:
- для суммирования, вычисления среднего или максимального числа продаж за день
- для создания графика, показывающего определенный процент продаж, сравнения общего объема продаж за день с тем же показателем других дней недели
Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.
Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.
По окончании урока вы сможете:
- Назвать элементы рабочего окна
- Ориентироваться в командных лентах Excel
- Перечислить виды курсоров.
1. Элементы рабочего окна
При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.
2. Командные ленты и их описание
Лента Главная (Ноте)
- Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
- Выбор и изменение шрифтов
- Выравнивание содержимого ячеек
- Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
- Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
- Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.
Лента Вставка (Insert)
- Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
- Добавление различных изображений
- Добавление диаграмм различного вида
- Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
- Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
- Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
- Добавление формул и символов.
Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:
- Нажмите ПМ по команде «Символ»
- Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»
Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.
Лента Разметка страницы (Page Layout)
- Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
- Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
- Задание параметров страницы
- Управление размером объектов
- Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:
- Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметкастраницы – для меня загадка)
Лента Формулы (Formulas)
- Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
- Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
- Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
- Проверка формул под разными углами и разными способами
- Проверка параметров вычисления.
Лента Данные (Data)
- Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
- Управление внешними соединениями
- Возможность сортировки и фильтрации данных
- Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
- Проверка и консолидация данных
- Создание структурированной таблицы
Лента Рецензирование (Review)
- Проверка нашей грамотности
- Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
- Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования
Лента Вид (View)
- Выбор различных представлений рабочей книги
- Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
- Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
- Работа с несколькими окнами.
При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.
Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.
Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.
Понять и запомнить! | Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки» |
Диапазон может содержать:
2. Способы выделения смежных ячеек
1 способ (мышка):
2 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
- Отпустите клавишу Shift,
3 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
- Отпустите клавишу Shift.
4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:
Запомните эту подсказку:
Shift + Ctrl + ↓ | Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки |
Shift + Ctrl + → | Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки |
Замечание | Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк? |
5 способ (Меню ленты Главная):
Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).
Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).
Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.
3. Выделение несмежных ячеек
- Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
- Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
- Отпустите клавишу Ctrl.
4. Перемещение данных
Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.
5. Копирование данных
Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее
Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.
Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.
Обратите внимание! | Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование» |
6. Удаление данных
Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:
7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».
При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.
Как показывает мой опыт, использование горячих клавиш Excel позволяет ускорить работу в несколько раз, поэтому стоит к ним привыкать и постепенно расширять свой арсенал.
Горячих клавиш в Excel очень много и вот лишь небольшой перечень тех, которые сильно облегчают мне мою работу.
Перемещение табличного курсора
Работа с электронной таблицей всегда связана с перемещением табличного курсора.
Да, можно просто ткнуть мышью в нужную ячейку или переместить табличный курсор с помощью клавиш управления курсором, то есть воспользоваться стрелками влево, вправо, вверх или вниз.
Это помогает при работе с небольшим диапазоном значений. Если же таблица большая или нужно быстро перейти в ее начало или конец, то добавляем к стрелкам клавишу Ctrl .
Это позволит быстро перейти в крайнюю ячейку диапазона в выбранном направлении. То есть Ctrl+ ⬆ переместить табличный курсор в первую строку диапазона, а Ctrl+⬇ , соответственно, в последнюю. Тоже самое касается и стрелок вправо и влево.
Но именно так будут работать сочетания лишь при работе в неразрывном диапазоне значений. Если в таблице есть пустые ячейки, то перемещение курсора будет происходить лишь до разрыва (до первой пустой ячейки). Это также можно и нужно использовать.
Например, на одном листе есть несколько таблиц. Быстро перейти от одной к другой можно как раз с помощью сочетания клавиши Ctrl с одной из стрелок. Первое нажатие перемещает курсор к крайней ячейке диапазона, а повторное переводит курсор в следующий диапазон.
Так если по каким-то причинам диапазон со значениями находится где-то внизу листа, то намного быстрее перейти к нему с помощью комбинации клавиш Ctrl+⬇ , нежели проматывать лист с помощью полосы прокрутки.
Ну а если нужно быстро перейти в ячейку А1 , то нажимаем Ctrl+Home и табличный курсор из любой ячейки переместится в начало листа.
Выделение ячеек и диапазонов
Перед применением форматирования или в процессе создания формул всегда приходится выделять диапазоны ячеек. Здесь также большинство пользователей используют мышь, но часто намного эффективнее применять горячие клавиши.
При выделении смежных ячеек достаточно нажать Shift и стрелку с нужным направлением. Если же нужно выделить весь диапазон ячеек в каком-то направлении, то добавляем к сочетанию Ctrl . Выделение происходит до конца неразрывного диапазона.
Если же в диапазоне есть пустая ячейка, то выделение будет происходить до нее.
Ну а чтобы быстро выделить весь неразрывный диапазон значений достаточно с помощью мыши установить табличный курсор в любую из его ячеек и нажать сочетание Ctrl+A . Повторное нажатие этого сочетания выделит все ячейки листа.
Кстати, это сочетание может существенно облегчить задачу при выделении объектов на листе. Например, у нас на листе кроме таблицы есть диаграммы и нужно их удалить.
Обычно в таких случаях объекты либо удаляются поочередно, либо поочередно выделяются с помощью удерживаемой клавиши Shift , а затем удаляются. Намного проще выбрать один из объектов, а затем нажать Ctrl+A . Все объекты на листе будут выделены и можно будет их удалить или применить к ним какое-то общее форматирование, например, изменить ширину, чтобы у всех диаграмм она была одинаковой.
Ну и может возникнуть необходимость выделить всю строку или столбец листа целиком, вне зависимости от того есть в них значения или нет. Для этого достаточно, чтобы табличный курсор был установлен в любую ячейку строки или столбца. Для выделения всей строки листа нажимаем сочетание клавиш Shift+Пробел , а для выделения всего столбца используем сочетание Ctrl+Пробел .
Добавление/удаление строк и столбцов
Очень часто приходится расширять таблицу или диапазон с данными, вставляя новые строки или столбцы. Сделать это можно и мышью - щелкаем на заголовке строки или столбца для выделения и затем из контекстного меню выбираем соответствующий пункт - Вставить .
Новая строка будет вставлена выше той, которая была выделена, а столбец левее того, который был изначально выбран.
Аналогичные действия можно сделать без мыши и часто так даже быстрее. Табличный курсор устанавливаем в строку, над которой нужно вставить новую строку и нажимаем Shift+Пробел для ее выделения. Далее вставляем строку с помощью сочетания Ctrl и клавиши " + ". При этом плюс удобнее нажимать на дополнительной клавиатуре, если вы работаете на настольном компьютере.
Если вы работаете на ноутбуке и дополнительной клавиатуры нет, то нужно будет нажать на сочетание Ctrl+Shift+= , так как сочетание Shift+= даст в итоге знак «плюс».
Со столбцом точно также - выделяем с помощью Ctrl+Пробел столбец, левее которого нужно вставить новый и нажимаем тоже сочетание клавиш - Ctrl+ + .
Для удаления строк и столбцов снова действуем в два этапа - выделяем строку или столбец, которые нужно удалить с помощью соответствующих сочетаний клавиш, а затем нажимаем Ctrl+ - .
Если же строки или столбцы нужно скрыть, то используем сочетания Ctrl+0 для скрытия столбцов и Ctrl+9 для скрытия строк.
Копирование данных
Заполнение табличных данных - операция рутинная и отнимающая много времени. Зачастую нужно вставлять данные, которые уже были введены выше. Если значение находится в ячейке в текстовом формате, при вводе данных в новую ячейку срабатывает автозаполнение.
Однако зачастую нужно копировать не только значение, но и его форматирование. Да и в случае с числовыми значениями автозаполнение не работает.
И вот тут крайне полезным будет сочетание Ctrl+D . Оно позволит полностью скопировать значение из ячейки сверху, включая и формат ячейки, и формулу, если она была в ячейку подставлена.
Можно предварительно выделить ячейки или даже целую строку таблицы, чтобы с помощью Ctrl+D создать копию.
Аналогично можно копировать данные из столбца, который находится левее. Для этого используется сочетание Ctrl+R .
Таблица, фильтры, сортировка
При работе с данными в Excel в большинстве случаев я предпочитаю использовать умные таблицы .
Быстро преобразовать неразрывный диапазон значений в умную таблицу можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+T . То есть просто устанавливаем табличный курсор в любую ячейку неразрывного диапазона и нажимаем Ctrl+T на клавиатуре.
Умные таблицы автоматически формируют заголовки столбцов и у нас появляется возможность фильтровать и сортировать данные.
Если по каким-то причинам диапазон нельзя преобразовать в умную таблицу, а фильтры нужны, то используем сочетание Ctrl+Shift+L . Оно позволяет включить фильтры у первой строки неразрывного диапазона значений, которая по умолчанию принимается за строку заголовков.
Фильтры применяются также, как и в умных таблицах. Убрать их можно повторным нажатием сочетания Ctrl+Shift+L .
Форматирование
Я довольно часто использую числовой формат в своей работе и для вызова окна Формат ячеек очень удобно использовать сочетание клавиш Ctrl+1 .
И еще одна замечательная функциональная клавиша F4 позволит значительно сократить время при работе с простыми диапазонами значений. Она позволяет повторить последнее действие, которое вы сделали в Excel.
Например, нужно вручную пройти список и пометить какие-то данные цветом. Применяем формат к первой ячейке, а затем просто выбираем следующую ячейку или целый диапазон и нажимаем F4 .
Ну или вы объединяете ячейки для создания какого-то бланка. Выбрали и объединили первую группу ячеек, а затем выбираете следующие и просто нажимаете F4 .
Область применения этой клавиши крайне обширна и я уверен, вы приспособите ее под решение ваших задач.
Автосумма и итоги
Подведение итогов - одна из наиболее частых операций при работе с данными в Эксель. И для этих целей стоит использовать сочетание Alt+= , которое активирует автосуммирование.
Устанавливаем табличный курсор в ячейку под столбом со значениями и нажимаем Alt+= . Автоматически создается формула с функцией СУММ и в нее подставляется неразрывный диапазон значений из ячеек, находятся выше.
Можно предварительно выделить всю строку ниже таблицы и при нажатии Alt+= будет вставлена строка с итогами.
Аналогично автосумма работает и со столбцами - подсчитывается сумма всех значений слева от ячейки с автосуммой.
Мгновенное заполнение
Еще одна замечательная возможность Excel - мгновенное заполнение . Если вы пользуетесь мгновенным заполнением, то не забывайте про сочетание Ctrl+E .
Например, есть список с полными именами людей (1), а нужно создать список с фамилиями и инициалами. В первую ячейку столбца рядом вводим шаблонный текст (2), а затем нажимаем Ctrl+E для вставки данных по шаблону (3).
Читайте также: