Что такое страница в информатике ворд
Методические указания к лабораторным и самостоятельным работам по дисциплине «Информатика» раздел «Текстовый процессор MS WORD» для студентов 1-го курса очной и заочной формы обучения.
Вложение | Размер |
---|---|
informatika._rabota_v_microsoft_word.doc | 435 КБ |
Предварительный просмотр:
Министерство образования и науки Российской Федерации
Дальневосточный федеральный университет
Информатика. Работа в Microsoft Word.
Методические указания к лабораторным
и самостоятельным работам
Методические указания к лабораторным и самостоятельным работам по дисциплине «Информатика» раздел «Текстовый процессор MS WORD» для студентов 1-го курса очной и заочной формы обучения / А.С. Лосев, - Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 2014 г. – 20 с.
Работа в среде текстового процессора MS WORD
Цель: Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word.
После выполнения работ студент должен знать и уметь:
- основные функции текстовых процессоров, приемы ввода, редактирования и форматирования текста.
- производить ввод и редактирование текста, устанавливать основные параметры форматирования шрифтов, абзацев, страниц.
- работать с формулами, таблицами, списками, диаграммами.
Время выполнения – 12 часа.
Общие теоретические сведения
MS Word – универсальный текстовый процессор, предназначенный для создания текстовых файлов, содержащих непосредственно текстов, таблиц, иллюстраций в форме рисунков, слайдов презентаций, фотографий и т.д., а также для передачи этих файлов в информационное пространство в виде традиционных документов и в форме веб-документов.
Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007).
Лабораторная работа № 1.
Тема: «Создание документов Word»
Порядок выполнения работы:
1. Запустите редактор Microsoft Word. Для этого нажмите на кнопку Пуск , откроется Главное меню , в котором сначала выделите мышью опцию Программы , а затем щелкните на опции Microsoft Office и далее Microsoft Office Word 2007 .
2. В окне «Microsoft Word» щелчком мыши выделите вкладку Главная и установите для вводимого текста Обычный , нажав кнопку в группе Стили. Установите шрифт документа Times New Roman , размер 14, для этого нажмите на кнопку открытия диалогового окна «Шрифт», задайте требуемый шрифт и его размер, тип Начертания - Обычный и нажмите кнопку По умолчанию . Выберите вкладку Вид , нажмите на кнопку Масштаб и установите масштаб 100% , а также поставьте флажок напротив поля Линейка , чтобы появились горизонтальная и вертикальная линейки.
Цветовая схема : выберите схему Серебристая.
Имя пользователя : укажите свою фамилию.
Щелчком мыши перейдите к категории Сохранение и поставьте галочку напротив Автосохранение каждые , выберите 10 минут.
4. Перейдите к вводу текста, используя следующие возможности редактора:
- переход на новую строку осуществляется автоматически по завершении текущей строки или при нажатии клавиш Shift+Enter ;
- для перехода на новый абзац нажмите клавишу Enter.
Кормление коров в сухостойный период влияет на качество приплода и удои в последующую лактацию. Молочная продуктивность и состояние приплода зависят и от продолжительности сухостойного периода. Сухостойный период продолжается от 45 до 75 дней в зависимости от возраста, упитанности и продуктивности.
В условиях правильного кормления живая масса сухостойных коров увеличивается на 10-12%. При таком приросте массы в организме коровы откладываются питательные вещества в количестве, превышающем потребность на формирование плода.
Полноценное кормление стельных сухостойных коров благоприятно влияет на состав молозива, что имеет большое значение в профилактике желудочно-кишечных заболеваний у новорожденных телят.
Энергетическая питательность рационов для стельных сухостойных коров колеблется в зависимости от живой массы, упитанности и планируемого удоя от 7 до 12 корм. ед. на животное в сутки. Нормы кормления стельных сухостойных коров на весь период сухостоя приведены в таблице 34, они рассчитаны на коров средней упитанности. Для коров нижесредней упитанности рекомендуется увеличить норму энергетического питания на 1-2 корм, ед., или на 11 -12 МДж обменной энергии.
- в окне «Сохранение документа» в поле ввода Папка из списка папок выберите Мои документы и нажмите кнопку Открыть ;
- нажмите на кнопку Создать папку , в поле Имя окна «Создание папки» введите имя папки MS Word и нажмите кнопку ОК;
- в окне «Сохранение документа» найдите и дважды щелкните папку MS Word , ее имя MS Word появится в поле Папка ;
- в поле Имя файла введите Текст.dос, а в поле Тип файла выберите из списка Документ Word и щелкните на кнопке Сохранить .
6. При наличии принтера напечатайте файл Текст.dос. Для этого нажмите кнопку Office , выберите команду Печать, Печать . Установите в диалоговом окне «Печать» следующие параметры:
Принтер : имя - (тип принтера из списка);
Закройте файл командой Выход , расположенной в меню кнопки Office .
Лабораторная работа № 2.
Тема: «Редактирование текста документа»
Порядок выполнения работы:
1. Откройте ранее созданный файл по команде Открыть , находящейся в меню кнопки Office . Появится диалоговое окно «Открытие документа». Разверните список в поле Тип файла и выделите в нем тип файла Документ Word , в поле Папка установите Мои документы , в рабочем окне выделите
папку MS Word и нажмите кнопку Открыть . В рабочем окне выделите файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть .
2. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста с помощью мыши: отдельных символов, слов, строк текста, абзаца и всего текста.
Для выделения указанных далее фрагментов текста с помощью мыши и клавиш надо выполнить следующие действия:
слово - дважды щелкните на слове ( Shift+Ctrl+→ );
предложение - нажмите Ctrl и щелкните на предложении;
строка - щелкните на полосе выделения - пустом поле слева от текста ( Shift+↑ );
несколько строк - щелкните на полосе выделения и перетащите указатель мыши вверх или вниз;
абзац - дважды щелкните на полосе выделения;
документ - трижды щелкните на полосе выделения ( Ctrl+А ).
В круглых скобках приводятся клавиши, при одновременном нажатии которых выполняется соответствующая функция выделения. При этом курсор помещается в начало фрагмента.
На вкладке Главная в группе Редактирование командой меню Выделить , Выделить все выделите текст всего документа.
3. Скопируйте первый абзац в конец текста, используя команды меню. Для этого проделайте следующее:
- выделите первый абзац;
- выберите команду Копировать группы Буфер обмена вкладки Главная (сокращенно будем обозначать как Главная , Копировать );
- поместите курсор в точку вставки (в конец текста);
- выполните команду Главная , Вставить .
4. Переместите второй абзац в конец текста, используя команды меню:
- выделите второй абзац;
- выполните команду Главная , Вырезать ;
- установите курсор в конец текста;
- введите команду Главная, Вставить .
5. Осуществите поиск в тексте всех слов, начинающихся с буквы п . Для этого:
- поместите курсор в начало текста;
- выполните команду Главная, Найти ;
- в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить»
- нажмите кнопку Больше и установите следующие параметры:
Подстановочные знаки : флажок;
- нажмите кнопку Специальный , выберите и щелкните в списке шаблон В начале слова
- в поле Найти , где появился шаблон, введите букву п ;
- найдите все слова, начинающиеся с буквы п , нажимая каждый раз кнопку Найти далее .
6. Найдите слова с корнем корм , для этого:
- в поле Найти введите слово корм ;
- нажмите кнопку Специальный и выберите шаблон Символ в диапазоне [-];
- добавьте в шаблон буквы [ а-я ];
- нажимайте нужное число раз кнопку Найти далее .
7. Создайте элемент автотекста в виде первого абзаца и вставьте его в конец текста:
- выделите первый абзац текста, щелкнув перед ним два раза мышью в полосе выделения;
- выполните команду Вставка, Экспресс-блоки группы Текст , в открывшемся меню выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков , появится окно «Создание нового экспресс-бло
ка», в поле окна Имя элемента автотекста оставьте имя Сухостойный период , в поле Коллекция выберите Автотекст , нажав после этого ОК; - установите курсор в конец текста, куда требуется вставить абзац с именем Сухостойный период ;
- выполните команду Вставка, Экспресс-блоки, Организатор стандартных блоков , появится окно «Организатор стандартных блоков»;
- в списке Имя элемента выделите Сухостойный период и нажмите кнопку Вставить .
8. Проверьте наличие орфографических ошибок в тексте:
9. Сохраните изменения и закройте документ.
Лабораторная работа № 3.
Тема: «Форматирование символ и абзацев»
Порядок выполнения работы:
1. Откройте документ Текст, dос по команде Открыть и в появившемся окне «Открытие документа» выполните следующие действия:
- в поле Папка выберите Мои документы и нажмите кнопку Открыть ;
- в папке Мои документы выделите папку MS Word и нажмите кнопку Открыть;
- в рабочем окне с содержимым папки MS Word выделите файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть .
Шрифт : Times New Roman;
- во вкладке Положение на странице установите параметры:
Кернинг для символов: флажка нет;
3. Оформите фрагмент текста « Энергетическая питательность рационов » полужирным курсивом размером 12 пт с помощью мыши и кнопок группы Шрифт :
- выделите фрагмент текста « Энергетическая питательность рационов »;
- измените шрифт, щелкнув левой клавишей мыши на кнопках К и Ж ;
- установите размер шрифта 14, щелкнув левой клавишей мыши на кнопке Шрифт и выбрав из списка нужный размер.
4. Самостоятельно выделите разными шрифтами на звание акционерного общества «АТЛАНТ» и названия магазинов.
Документ – материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Документ - любой самостоятельный файл, созданный в редакторе Word и получивший при сохранении уникальное имя, с помощью которого он будет использоваться в дальнейшем.
Документ - файл, созданный в редакторе Word и имеющий все атрибуты документа.
Исходный документ - документ, в котором был создан связанный или внедренный объект.
Конечный документ - документ, в который вставляется упакованный объект, связанный или внедренный объект. Для внедренного объекта такой документ иногда называют документом-контейнером.
Составной документ – это документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.
Редактор формул – редактор MS Equation 3.0, встроенный в Word.
Источник бумаги - приспособление, такое как верхний лоток для бумаги или податчик конвертов, подающее бумагу в принтер.
Дескриптор - одно слово или словосочетание, заменяющее в определенном контексте множество связанных по смыслу слов и словосочетаний, выражающих одну и ту же мысль.
Тезаурус - нормативный словарь, в котором понятие определяется логически упорядоченным множеством синонимичных или близких по значению слов.
Текст - последовательность символов, слов и предложений, построенная в соответствии с законами языка. Главная особенность текста: текст всегда линейный, последовательно излагающий события и явления. Внутри свободного текста может быть информация в виде рисунков, диаграмм и формул.
Графические объекты - это рисунки, фотографии, диаграммы и т.п.
Таблица в документе – это табличное задание данных в документе.
Вставка объектов – это способ внедрения в документ Word объектов, созданных в другой инструментальной среде.
Стиль - набор различных форматов, определяющих вид фрагмента документа при применении данного стиля.
Форматирование - способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.
Шаблон - стандартный бланк, используемый для создания других документов.
Документооборот - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.
Система делопроизводства и документооборота электронных документов - комплексное применение компьютеров в управленческой деятельности для обращения, хранения, поиска и отображения информации, позволяющее свести к минимуму или исключить полностью применение бумажных носителей информации.
Электронный документооборот - система документооборота, в которой обращаются электронные документы в стандартизованной форме и на основе принятых в системе регламентов.
Офис - место, где совершаются деловые операции персоналом предприятия, облеченным доверием и властью принимать управленческие решения.
Электронный офис - офис, в котором автоматизированы рабочие места сотрудников, что позволяет совершать все деловые операции на основе безбумажной технологии (в электронной форме).
Конструирование Web-страницы с её текстами, рисунками, цветовым и звуковым оформлением заключается в создании текстового файла, содержащего описание страницы на языке HTML – (HiperTextMarkUpLanguage – язык разметки гипертекста). Это можно сделать с помощью простейших текстовых редакторов, например Блокнота. Программирование на языке HTML – наиболее сложный способ Web-дизайна.
Средства создания Web-страниц
Для создания Web-страниц существует целый ряд инструментальных средств высокого уровня, которые называются HTML-редакторами . Работа в них не требует знания языка HTML, поэтому гораздо проще и эффективнее. Такие редакторы входят в состав популярных браузеров:
- FrontPage входит в Microsoft Internet Explorer;
- Netscape Composer входит в Netscape Communicator.
Мощными системами разработки сайтов являются, например, Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweawer.
Средства создания Web-страниц
Фирма Microsoft включает средства создания Web-страниц в текстовый процессор Word, начиная с версии Word 97.
Возможности его ограничены, однако несложные сайты с его помощью вполне можно создавать, используя ряд шаблонов художественного оформления страниц.
Но можно шаблонами и не пользоваться, а создавать свой дизайн и свою структуру документов.
Вначале желательно спроектировать всю систему будущего сайта, т.е. нарисовать схему, в которой отразить структуру связанных Web-страниц.
Семейный сайт будет сформирован из файла главной страницы family.htm и файлов с другими страницами father.htm, mother.htm, son.htm, timka.htm , связанными с главной странице с помощью гиперссылок. Кроме того, к странице присоединён графический файл photo.jpg , в котором хранится семейная фотография.
Структура будущего Web-сайта
Только наличие таких внешних связей делает разрабатываемый сайт элементом Всемирной паутины.
После того как сайт разработан, его нужно опубликовать в WWW, т.е. разместить его на Web-сервере. Эта процедура выполняется по согласованию с провайдером Интернет-услуг, но это только после того как мы сделаем эту практическую работу № 6 !
Освоение приёмов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word:
l Примечание - пояснение к фрагменту документа. Тексты примечаний размещены в отдельной общей области - области примечаний.
l Раздел - часть документа, форматирование которой существенно отличается от других разделов.
l Сноска - пояснение к фрагменту документа, вынесенное за пределы основного текста. Обычные сноски размещаются внизу страницы, концевые - в конце документа.
l Стиль - набор параметров оформления документа, обладающий уникальным именем.
l Шаблон - специальный вспомогательный документ для создания нового документа Word . Шаблон Normal.dot используется для создания документа произвольного типа.
l Правка (редактирование) документа - изменение его содержания при помощи перемещения, копирования или удаления фрагментов текста
l Форматированиедокумента – изменение его внешнего вида путем использования различных шрифтов, эффектов отображения символов и псевдографики
l Шрифт - характер представления текстовой информации при ее передаче в виде изображения.
l Гарнитура шрифта - рисунок символов, специфический для данного шрифта. Каждая гарнитура имеет название.
l Размер (кегль) шрифта - высота символа в пунктах, равных 1/72 доле дюйма (около 0, 35 мм)
l Начертание шрифта - прямое, курсив, полужирное, полужирный курсив
l Эффекты шрифта - подчеркивание, верхний и нижний индексы, все прописные, контур, скрытый, утопленный, приподнятый, с тенью
l Выравнивание - тип расположения выровненных в линию вертикальных краев области текста относительно границ полей листа
l Псевдографика - оформление фрагментов текста при помощи рамок (границы, обрамление) и узорного цветового фона (заливка)
l Маркер - специальный символ для пометки элементов или событий в документе
l Непечатаемые символы - служебные символы-маркеры, появляющиеся в рабочем окне документа Word при выполнении определенных команд или при нажатии некоторых клавиш клавиатуры, на печать не выводятся
l Список - последовательность абзацев , в начале каждого из которых размещены номера (нумерованный список) или маркеры (маркированный список)
1- Лента
2- Вкладки ориентированы на выполнение задач
3- Группы команд на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие
4- Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги.
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.
Как добавить пустой лист
При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.
Следует выполнить следующие шаги:
- Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
- Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).
- Проделать процедуру необходимое количество раз.
Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).
Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.
Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).
В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:
- В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
- Установить обычный стиль.
Как добавить клетку
Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:
- Перейти на вкладку «Вид».
- Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
- Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).
Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).
Сетка не будет отображаться при печати.
Как сделать альбомный лист
По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:
- Перейти во вкладку «Разметка…».
- В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.
- Настройка автоматически применится ко всему документу.
В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.
Как сделать только один лист альбомным
Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:
- Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
- Зайти во вкладку «Разметка…».
- Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».
- Выбрать из списка пункт «Следующая…».
- В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.
Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.
- Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
- Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
- Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.
В OpenOffice ориентация меняется очень просто:
Проблемы с листами
Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.
Лист в Ворде сместился влево
Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:
- Открыть новое окно.
- Перейти на вкладку «Вид».
- Нажать на кнопку «Одна страница».
- Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
- Установить 100%.
Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать
При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.
За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.
Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».
Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)
Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:
- Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
- Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».
- Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.
- Выделить левой кнопкой мышки знак.
- Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».
- Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.
Лист в Ворде на весь экран: как убрать
Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».
Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).
Читайте также: