Что такое рабочий лист в excel
Что же такое электронная таблица? Как и обычная таблица, электронная состоит из ячеек, которые находятся на пересечении строчек и колонок, из которых формируется сама таблица. Ячейка электронной таблицы может содержать данные любого типа — строку, дату, число, рисунок и т. д. У каждой из них есть свой адрес, и это позволяет выполнять определенные операции над содержимым ячейки.
В Excel порядок организации электронных таблиц следующий. Документ MS Excel называется книгой. Книга содержит как минимум один лист. По умолчанию количество листов равно трем. Каждый лист — это самостоятельная электронная таблица со своими ячейками. Адреса ячеек уникальны в пределах листа, т. е. в одной книге может быть несколько ячеек с одним и те же адресом, но пока не забивайте этим голову — об адресации ячеек и обращении к ним в формулах мы еще поговорим. А пока перейдем к рассмотрению основного окна Excel.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Глава 3 Работаем в командной строке
Глава 3 Работаем в командной строке 3.1. Как устроен Linux: ядро и процессы Главная, постоянно находящаяся в оперативной памяти, часть ОС Linux называется ядром (Kernel). Ядро ОС обрабатывает прерывания от устройств, выполняет запросы системных процессов и пользовательских
Глава 3 Интернет-маркетинг: с кем мы работаем
Глава 3 Интернет-маркетинг: с кем мы работаем • Где взять результаты исследований Интернета.• Какие данные можно получить.• Пользователь Интернета с точки зрения интернет-маркетинга.• Сколько пользователей Интернета в России и кто они.• Мифы про пользователей
Глава 8 Знакомство с программой Excel
Глава 8 Знакомство с программой Excel Тема данной главы – краткие сведения из истории развития табличных процессоров, а также знакомство с внешним видом и основными приемами работы в программе Excel.• Немного истории• Загрузка и интерфейс программы• Рабочее поле
Глава 2 Работа с таблицами
Глава 2 Работа с таблицами Порядок работы с таблицамиСоздание, переименование и удаление таблицыРедактирование данных в режиме таблицыНастройка полей таблицы в режиме конструктораНастройка связей между таблицамиПросмотр таблицыРезюмеВ предыдущей главе вы узнали,
Глава 16. VBA-программирование в Excel.
Глава 16. VBA-программирование в Excel. В этой главе . ~ Что такое объектная модель Excel~ Управление ячейками с использованием объектов диапазонов~ Создание собственных функций для использования в формулах рабочих листов~ Использование встроенных функций Excel в VBA-коле~ Работа с
Глава 10 Создание графики в Excel
Глава 10 Создание графики в Excel В предыдущей главе мы рассмотрели работу с графическими изображениями, добавляемыми на лист книги Excel. В программе Excel, как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office, предусмотрено также создание простых графических изображений
Глава 13 Превосходный Excel
Глава 13 Превосходный Excel Нескромное название этой программы (excel переводится с английского как «превосходить») соответствует ее возможностям и назначению. Microsoft Excel принадлежит к разряду компьютерных программ с обозначением «электронные таблицы» и наряду с текстовым
Глава 19 Работаем с документами всерьез
Глава 19 Работаем с документами всерьез Из этой главы вы узнаете:© Как открывать и создавать документы в веб-приложениях Google.© Что такое PDF.© Как пользоваться онлайн-переводчиками Google и Bing.Самыми богатыми возможностями обладают редакторы, входящие в офисные пакеты
Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами
Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами 13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего
Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express
Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express 17.1. Как работает электронная почта Принцип работы электронной почты практически аналогичен почте обычной. Предположим, что вам нужно написать письмо. Вы берете чистый лист бумаги, пишете текст, запечатываете лист
Глава 6 Microsoft Excel. Сам все считает
Глава 6 Microsoft Excel. Сам все считает Вы считаете меня дураком? Видимо, в Ваши расчеты вкралась ошибка. Из письма Лейбница Ньютону Краткое содержание• Как это выглядит• Прайс-лист своими руками• Бороться, искать, найти и отфильтровать• Строка формул – это и есть
Глава 6 Расчеты в программе Excel
Глава 6 Расчеты в программе Excel ? Урок 6.1. Знакомство с программой Excel? Урок 6.2. Работа с ячейками, диапазонами и листами? Урок 6.3. Простые расчеты в Excel? Урок 6.4. Расчеты с использованием функций и имен ячеек? Урок 6.5. Форматирование таблиц? Урок 6.6. Диаграммы и графики? Урок 6.7.
Часто пользователям, работающим в табличном редакторе Эксель, необходимо добавить новый рабочий лист в табличный документ. Безусловно, можно создать новый документ, но этот вариант целесообразно использовать только в тех случаях, когда нет необходимости в связывании разнообразной информации между собой. В программе имеется несколько методов, позволяющих выполнить добавление листа в документ табличного редактора. Рассмотрим все способы более детально.
Кнопка «Новый лист» табличного процессора Эксель
Этот метод считается наиболее простым и удобным в применении. Его использует большая часть пользователей табличного редактора. Высокая распространенность способа объясняется тем, что алгоритм добавления нового рабочего листа очень прост и понятен даже начинающих пользователям.
Необходимо нажать ЛКМ на специальный элемент под названием «Новый лист», располагающийся правее от уже существующих рабочих листов в нижней части табличного процессора. Сама кнопка имеет вид небольшого плюсика темного оттенка. Наименование новому, только что созданному рабочему листу присваивается автоматически. Название листа можно отредактировать.
Подробная инструкция по редактированию названия выглядит следующим образом:
- Два раза кликаем ЛКМ по созданному рабочему листу.
- Вводим то наименование, которое хотим дать.
- После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Enter», располагающуюся на клавиатуре.
- Готово! Название нового рабочего листа изменилось.
Применение специального контекстного меню Эксель
Контекстное меню позволяет за несколько быстрых шагов реализовать процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Подробная инструкция по добавлению выглядит так:
- Смотрим в нижнюю часть интерфейса табличного процессора и находим один из имеющихся листов документа.
- Кликаем по нему ПКМ.
- На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить лист» и жмем по нему ЛКМ.
- Готово! Мы добавили новый рабочий лист в документ.
Можно заметить, что этот метод, позволяющий добавить лист в документ при помощи контекстного меню, так же легок в применении, как и раннее рассмотренный способ. Рабочему листу, добавленному этим методом, можно аналогичным образом отредактировать название.
Обратите внимание! При помощи контекстного меню можно не только вставить новый рабочий лист, но также и удалить существующие.
Подробная инструкция по удалению рабочего листа выглядит следующим образом:
- Находим один из имеющихся листов документа.
- Кликаем по листу правой клавишей мышки.
- На экране появилось маленькое контекстное меню. Находим элемент под названием «Удалить», жмем по нему левой кнопкой мышки.
- Готово! Мы удалили рабочий лист из документа.
Используя контекстное меню можно также переименовать, переместить, скопировать и защитить рабочий лист.
Добавление рабочего листа при помощи ленты инструментов
Добавить новый рабочий лист в документ табличного процессора Эксель можно, используя специальную многофункциональную ленту инструментов, располагающуюся в верхней части интерфейса. Подробная инструкция выглядит следующим образом:
- Первоначально перемещаемся в раздел «Главная». В правой части ленты инструментов находим элемент под названием «Ячейки» и жмем левой кнопкой мыши на значок стрелки, располагающийся рядом с ним. Раскрылся перечень из трех кнопок «Вставить», «Удалить» и «Формат». Жмем левой кнопкой мыши на еще одну стрелку, находящуюся около кнопки «Вставить».
- Раскрылся еще один небольшой список из четырех элементов. Нам необходим самый последний элемент под названием «Вставить лист». Щёлкаем по нему ЛКМ.
- Готово! Мы реализовали процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Стоит заметить, что, как и в ранее рассмотренных способах, можно отредактировать наименование созданного рабочего листа, а также удалить его.
Важно! Если окошко табличного процессора раскрыто в полном размере, то пропадает необходимость искать элемент «Ячейки». В этом случае кнопка «Вставить лист», находящаяся в раскрывающемся перечне элемента «Вставить», располагается сразу же в разделе под названием «Главная».
6
Использование горячих клавиш табличного процессора
В табличном процессоре Эксель существуют собственные специальные горячие клавиши, применение которых позволяет значительно уменьшить время на нахождение необходимых инструментов в меню программы.
Для добавления нового рабочего листа в табличный документ необходимо просто осуществить нажатие комбинации клавиш «Shift+F11» на клавиатуре. После добавления нового рабочего листа этим способом, мы сразу же окажемся в его рабочей области. После того, как новый рабочий лист добавится в книгу, его наименование можно будет отредактировать вышерассмотренным способом.
Заключение
Процедура добавления нового рабочего листа в документ Эксель – это простая операция, являющаяся одной из наиболее распространенных и часто применяемых пользователями табличного процессора. Если пользователь не умеет осуществлять выполнение этой процедуры, то он не сможет эффективно и качественно реализовать свою работу. Умение добавлять новый рабочий лист в книгу – это базовый навык, которым должен обладать каждый пользователь, желающий быстро и правильно работать в табличном процессоре.
Рабочий лист представляет собой набор ячеек, в которых вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).
Как выбрать рабочий лист
Когда вы открываете Excel, программа автоматически открывает лист с названием Sheet1. Название листа видно на ярлычке в нижней части окна документа.
Примечание переводчика: В русифицированной версии Excel листы называются – Лист1, Лист2 и т.д.
Для выбора какого-либо другого листа в книге, просто кликните по ярлычку Sheet2 или Sheet3.
Как переименовать рабочий лист
По умолчанию рабочие листы названы Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Чтобы дать листу более информативное имя, следуйте инструкции ниже:
- Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Sheet1.
- Выберите Rename (Переименовать).
Как вставить рабочий лист
Вы можете вставить столько листов, сколько хотите. Чтобы быстро вставить новый лист, нажмите на ярлычок Insert Worksheet (Вставить лист) в нижней части окна документа.
Как переместить рабочий лист
Чтобы переместить лист, кликните по ярлычку листа, который необходимо переместить, и перетащите его на новое место.
Как удалить рабочий лист
Чтобы удалить лист, кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Delete (Удалить).
Как скопировать рабочий лист
Представьте , что у вас есть продажи за 2010 год и вам нужно создать такой же лист на 2011 год, но с другими данными. Вы можете заново создать лист, но это отнимет очень много времени. Намного проще скопировать весь лист и изменить только значения.
- Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Sales 2010.
- Из контекстного меню выберите пункт Move or Copy (Переместить или скопировать).
Примечание: Вы можете даже скопировать лист в другую книгу Excel, выбрав нужную книгу из раскрывающегося списка (см. диалоговое окно на рисунке выше).
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Новый документ, который автоматически открывается при запуске табличного редактора Excel, называется «Книга» и имеет условное название «Книга 1». Каждая книга состоит из листов таблиц, которые являются основой документа Excel и представляют собой место для хранения данных и работы с ними.
Лист (рабочий лист) - это составная часть книги, основа документа Excel, представляющая собой место для внесения и хранения данных, графического представления обработки этих данных, а также ведения различных вычислений и расчетов.
Имена листов
Книга может состоять как из одного (минимальное количество листов в книге), так и из нескольких листов, количество которых определяется в настройках приложения. Каждый лист имеет свое уникальное в пределах книги имя и символизируется ярлычком, расположенным в левой нижней части окна книги, левее горизонтальной полосы прокрутки. Цвет ярлычков может изменяться. На ярлычках листов отображаются их имена. Стандартные имена листов можно изменять, присваивая им любые другие названия. Имена листов не должны быть пустыми, не должны превышать 31-го символа и не должны содержать двоеточий, косых черт, вопросительных знаков, звездочек и квадратных скобок.
Работа с листами
Любой лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк ячеек, в которые вводятся данные. Вносить и изменять данные можно как в одном, так и сразу в нескольких листах одновременно. Новые листы можно добавлять в книгу в любое время, а очередность листов в книге можно изменять по своему усмотрению. Листы можно удалять, разбивать окна листов на сектора, создавать копии листов, скрывать и отображать.
Некоторые действия, совершаемые с листами, могут быть ограничены при помощи защиты структуры и окон.
Надстройка для работы с листами
Действия с листами, можно осуществлять не только при помощи стандартных средств Excel, но и программно, при помощи надстроек. Также, надстройки позволяют совершать с листами некоторые действия, которые вообще в программе Excel не предусмотрены, например, сортировка листов или объединение листов из разных книг в одну.
Рабочая книга Excel 2007 – это файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel 2007. По умолчанию рабочая книга Excel 2007 имеет расширение XLSX (учтите, что этот формат не поддерживается предыдущими версиями Excel). Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.
Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.
По умолчанию в состав каждой книги Excel 2007 включено три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1, Лист2 и Лист3. Однако при необходимости вы можете изменить количество листов новой книги. Для этого войдите в режим настройки программы и в поле Число листов подраздела При создании новых книг (раздел Основные) введите подходящее значение. Учтите, что максимально допустимое количество листов в одной книге – 255 (при попытке ввести большее значение программа выдаст соответствующее предупреждение).
Перечень ярлыков всех имеющихся в книге листов отображается слева внизу окна, между строкой состояния и рабочей областью. Ярлык активного в данный момент листа помечается тем же цветом, что и сам лист, ярлыки остальных листов затемнены. Для перехода к требуемому листу достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем ярлыке. Порядок следования листов в книге можно изменять по своему усмотрению – для этого нужно просто перетащить мышью ярлык любого листа в требуемое место.
Чтобы добавить в книгу Excel 2007 новый рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить. В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на ярлыке Лист и нажмите кнопку ОК. В результате в текущей книге появится новый лист, которому по умолчанию будет присвоено имя ЛистN, где N – следующий порядковый номер листа.
При необходимости присвоенные по умолчанию названия рабочих листов можно изменять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, затем в открывшемся контекстном меню выполните команду Переименовать и с клавиатуры введите требуемое название.
Чтобы удалить лист из книги, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлыке и в открывшемся контекстном меню выполните команду Удалить. Если лист не содержит никаких данных, то он будет удален сразу, а если на листе имеются данные, то программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Многие полезные операции, выполняемые с рабочими листами и на рабочих листах, показаны в видеолекциях раздела «Форматирование и защита рабочих листов».
Учтите, что приложение не разрешит удалить все листы рабочей книги – хотя бы один должен обязательно остаться. Если же вы хотите непременно удалить все имеющиеся листы, то либо удаляйте полностью текущую рабочую книгу Excel 2007, либо добавьте в нее новый пустой лист, а затем удалите все те, которые были ранее.
Вы всегда можете скрыть от посторонних глаз любой лист рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке данного листа и в открывшемся контекстном меню выполните команду Скрыть. Учтите, что сразу после этого лист будет скрыт без предупреждения.
Чтобы впоследствии включить отображение скрытого листа, выполните в этом же контекстном меню команду Отобразить. Откроется окно, в котором содержится список ранее скрытых листов (рис. 3.4). Чтобы отобразить любой из них, выделите его в списке и нажмите кнопку ОК.
Рис. 3.4. Выбор листа для отображения
При необходимости вы можете переместить или скопировать данные с одного листа книги на другой или вообще в другую книгу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, содержимое которого нужно переместить либо скопировать, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Переместить/скопировать. В открывшемся окне (рис. 3.5) в поле в книгу укажите рабочую книгу Excel, в которую необходимо скопировать информацию (по умолчанию здесь выбрано имя текущей книги). Учтите, что книгу можно выбирать только из числа открытых в данный момент книг Excel.
Рис. 3.5. Перемещение или копирование листа
В поле перед листом содержится список рабочих листов книги, которая была указана в поле в книгу. Выделите мышью название рабочего листа, перед которым должен появиться новый лист со скопированной (перемещенной) информацией.
ВНИМАНИЕ
Скрыть все имеющиеся в книге рабочие листы невозможно – в ней постоянно должен отображаться хотя бы один лист.
Если установить флажок Создавать копию, то лист-источник по окончании операции останется на своем месте. Если же данный флажок снят, то он исчезнет (будет перемещен в место, указанное в окне Переместить или скопировать, см. рис. 3.5).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Блокировка рабочей станции
Блокировка рабочей станции Заблокировать рабочую станцию Windows ХР можно с помощью вызова функции LockWorkStation() из библиотечного файла user32.dll. В листинге 11.18 приведен сценарий Lock.js, в котором происходит блокировка компьютера с помощью этой функции.Листинг 11.18. Блокировка
Получение рабочей копии
Получение рабочей копии Скорее всего, у Вас есть некоторый каталог, где и хранятся разнообразные проекты. Это хороший кандидат для использования в качестве основного каталога для получения рабочих копий проектов из CVS. Предположим для простоты, что это c:projectsWINCVS Хорошей
Обновление рабочей копии
Обновление рабочей копии Если вы - не единственный участник проекта, и одним репозиторием пользуются одновременно несколько человек, то любой из них мог обновить репозиторий. В этом случае для работы с самыми свежими исходными текстами необходимо периодически выполнять
Оформление титульного листа
Оформление титульного листа Хотя «лицом» книги по праву считается обложка (читатель видит ее раньше, чем собственно страницы книги), гораздо больше вариантов оформления сущест вует у титульного листа. Это вызвано двумя основными причинами.Во-первых, продолжительное
Редактирование листа
Редактирование листа Щелкните правой кнопкой мыши на корешке редактируемой вкладки. Откроется контекстное меню (рис. 8.8). Рис. 8.8. Контекстное меню вкладки листаДанное меню содержит следующие параметры.• New layout (Новый лист) – создает вкладку нового листа на основе
Назначение и использование строк и столбцов рабочего листа
Назначение и использование строк и столбцов рабочего листа Как и ячейки, строки и столбцы относятся к главным составляющим рабочего листа Excel 2007. Названия столбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет уникальный номер. Любую
Защита рабочего листа от несанкционированного доступа
Защита рабочего листа от несанкционированного доступа При необходимости вы можете включить защиту рабочего листа от несанкционированного доступа. Эту функциональность удобно применять, например, если один компьютер доступен для нескольких пользователей.Чтобы
Окна рабочей области
Окна рабочей области Основное окно рабочей области – Data Window (окно данных), позволяющее просматривать и редактировать звуковые данные. Под редактированием понимается выделение фрагментов данных, копирование, вырезание, вставка и другие подобные действия. Программа Sound
Редактирование листа
Редактирование листа Щелкните правой кнопкой мыши на корешке редактируемой вкладки. Откроется контекстное меню (рис. 8.11). Рис. 8.11. Контекстное меню вкладки листаДанное меню содержит следующие параметры.• New layout (Новый лист) – создает вкладку нового листа на основе
Настройка рабочей среды
Настройка рабочей среды В этой главе уже рассказывалось о том, как изменять параметры рабочей среды (в разделе о сочетаниях клавиш и панелей инструментов), но не объяснялся принцип, на котором основана настройка рабочей среды ArchiCAD.Как вы уже могли понять, основные
КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК
КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК Автор: Сергей ВильяновКаждый раз, когда я вижу на прилавке очередную книжечку карманного формата, именуемую «Самым полным руководством по настройке и модернизации компьютера, а
КНИГИ: Разом нас богато! Оранжевая и синяя книги об искусстве фотографии
КНИГИ: Разом нас богато! Оранжевая и синяя книги об искусстве фотографии Автор: Сергей ВильяновШирокое распространение недорогих цифровых камер заставило очень многих людей почувствовать себя фотографами, и особенно хорошо это заметили девушки, разместившие анкеты на
Читайте также: