Что такое outlook exchange
В знакомой компании по просьбам сотрудников перевели почту с Яндекса на Exchange. Оказалось, не все понимают причин смены почты. В этой заметке описываю, чем удобна связка Microsoft Exchange и Microsoft Outlook для сотрудников компаний.
В заметке рассматриваю связку Microsoft Exchange и Microsoft Outlook, так как этот клиент является одним из самых популярных и в полной мере раскрывает возможности почтового сервера.
Для сравнения буду приводить очень популярный в России Яндекс.Коннект, который, на мой взгляд, является лучшим бесплатным решением для организации почты на собственном домене. О подробном опыте использования почты и сервисов Яндекс я писал в другой заметке.
Disclaimer: заметка написана с позиции просвещения пользователя. Вопрос о переходе на Outlook, особенно с учетом его стоимости, каждая компания должна принимать исхода из своей конкретной ситуации.
Если использовать в качестве почтового клиента Outlook, который по умолчанию входит в Office, то становятся доступны:
Серверная адресная книга
- Актуальный список контактов коллег
- Возможность указания расширенной информации
Помощник по планированию
- В зависимости от настроек приватности сервера, в почтовом клиенте доступна информация о расписаниях коллег и есть функции по автоматическому подбору времени с учётом свободного времени всех участников
- Если в компании используется Skype for Business, то статусы занятости коллег отображаются непосредственно в интерфейсе почты. Например, при написании письма или при просмотре полученного.
Работа с вложенными папками без ошибок
- В зависимости от настроек приватности сервера, в почтовом клиенте доступна информация о расписаниях коллег и есть функции по автоматическому подбору времени с учётом свободного времени всех участников
- Если в компании используется Skype for Business, то статусы занятости коллег отображаются непосредственно в интерфейсе почты. Например, при написании письма или при просмотре полученного.
Работа с вложенными папками без ошибок
- Например, в Яндексе во “входящих” нельзя создать вложенные подпапки, чтобы они корректно синхронизировались в Outlook
Другое: отзыв письма из клиента, работа с почтовыми правилами
Что-то из описанного может работать и в других серверах-клиентах, но конкретная реализация зависит от конкретной связки программ. Связку же Outlook и Exchange можно рассматривать как эталон.
Выделил этот пункт из-за его важности. Знаю, что проблема актуальна, так как инструкция по синхронизации Outlook с календарями Яндекса и Google является одной из самых популярных заметок в моем блоге.
Outlook без дополнительных усилий не умеет работать с календарём и контактами сервисов вроде Яндекс и Google. Зато с Exchange он работает отлично.
Прямое следствие этого пункта - возможность работать с одним календарём как из мобильной почты, так и с почтового клиента на компьютере. Приняв приглашение на телефоне, событие будет видно в календаре на компьютере и наоборот.
Переговорные комнаты можно занимать непосредственно из интерфейса создания приглашения на совещание в Outlook или web-интерфейсе. Нет необходимости параллельно с приглашением участников вносить бронирования в отдельный сервис или другой календарь.
Разрешение конфликтов бронирования происходит в автоматическом режиме на сервере. Исключаются ситуации, когда двое организаторов бронируют переговори на одно и то же время.
В случае Exchange нет проблем взаимодействия с Outlook. Веб-интерфейс Exchange повторяет Outlook как визуально, так и работает с ним по единым форматам.
Обратная ситуация тоже справедлива. Приглашения из Outlook не всегда корректно распознаются сторонними веб-клиентами.
Время пересылки письма внутри Exchange - несколько секунд. Можно переслать файл коллеге за соседним столом и тут же открыть его на другом компьютере.
В Яндекс.Почте между ящиками внутри одного домена письмо идёт около минуты. И в аналогичном же кейсе, придётся сидеть с коллегой и ждать пока придёт письмо.
По разным оценкам от 60% до 80% сотрудников компаний в мире в качестве корпоративной почты используют Exchange. Эта доля стабильно высока.
Сотрудники, которые с ним работали и переходят в компании без Exchange, обычно предлагают в первые дни предлагают его поставить. Те же пользователи, кто раньше не работал с Exchange, обычно не понимают, в чем его удобство. Надеюсь, эта заметка описала основные причины, почему Exchange так популярен среди сотрудников корпораций.
Согласны или не согласны? Если есть что добавить - оставляйте своё мнение в комментариях.
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook для Mac 2011 Outlook Web App Еще. Меньше
Учетная запись Microsoft Exchange — это учетная запись электронной почты, которую вы получили в своей организации или учебном заведении. Организация, которая предоставила вам учетную запись электронной почты Exchange, использует учетную запись Microsoft Exchange Server или использует учетную запись Microsoft 365, которая Exchange Server для отправки электронной почты.
Обычно не требуется знать имя сервера Exchange. В этом случае свяжитесь с человеком, который предоставил вам адрес электронной почты Exchange, и спросите у них имя сервера Exchange.
При настройке мобильного устройства функция автообнаружения определит имя сервера Exchange Server и почтового ящика, а затем настроит Outlook для вас. Для поиска сервера она использует доменное имя из вашего адреса электронной почты. Запрос на имя сервера Exchange будет предложен только в случае сбой автообнаружия. Обычно это означает, что что-то работает неправильно и вам нужно связаться с сотрудником, от которого вы получили адрес электронной почты. Они будут называть имя сервера Exchange Server и помогать вам в Outlook.
Когда ваша компания или учебное заведения настраивает сервер Exchange, они выбирают способ доступа учетной записи Exchange к электронной почте на сервере. Это определяет, как работает ваша электронная почта. Ниже 2010. Спросите у своего предприятия или учебного заведения, как настроена ваша учетная запись Exchange.
Так как данные остаются на сервере Exchange Server вашей организации, вы можете восстановить автономный файл данных Outlook (OST-файл) на новом компьютере. Для этого не нужна резервная копия файла.
Автономный файл данных Outlook (OST-файл) можно открыть только в профиле Outlook, в котором он был создан.
Вы можете проверить параметры учетной записи в Outlook, чтобы увидеть типы учетных записей электронной почты в профиле Outlook.
В меню выберите "Файл", затем "Настройка учетных записей" и "Настройка учетных записей".
На вкладке "Электронная почта" в столбце "Тип" перечислены типы учетных записей для каждой записи.
Примечание: Для доступа к некоторым функциям Outlook учетная запись должна быть на определенной версии Exchange Server. Чтобы узнать версию Exchange Server, которую использует учетная запись, прочтите статью Определение версии Microsoft Exchange, к которой подключается учетная запись.
Чтобы лучше понять разницу между Outlook и Exchange, вы должны знать разницу между почтовым клиентом и почтовым сервером. Почтовый сервер - это система, которая хранит и управляет отправленной и полученной почтой по сети, обычно через Интернет. Думайте о почтовом сервере как о вашем дружелюбном соседе по доставке, который получает электронные письма от локальных пользователей и перенаправляет их для доставки. Почтовый сервер отправляет и получает электронную почту, используя стандартные почтовые протоколы, такие как протоколы IMAP и POP3. Почтовый клиент используется для отправки и получения электронной почты. Например, веб-почта - это почтовый клиент, который установлен на сервере и работает практически в любом веб-браузере. Microsoft Outlook - это почтовый клиент, а Exchange - собственный почтовый сервер Microsoft и сервер календаря..
Что такое Microsoft Outlook?
Что такое Microsoft Exchange?
Разница между Outlook и Exchange
Основы Outlook Стихи Exchange
Назначение Outlook стихов Exchange
Значение Outlook стихов Exchange
Microsoft Exchange сделал электронную почту быстрее и эффективнее, чем когда-либо. Электронные письма могут быть доставлены непосредственно на сервер с помощью Microsoft Exchange. Он предназначен для централизации ваших электронных писем в единую интегрированную базу данных, чтобы их можно было периодически архивировать, чтобы не потерять ваши электронные письма. Microsoft Outlook больше похож на персональный информационный менеджер, который не только обеспечивает доступ к Exchange Server, но также включает в себя календарь, менеджер контактов, диспетчер задач, просмотр веб-страниц, адресную книгу и многое другое. Все это входит в комплект программного обеспечения и программ Microsoft Office, а также в Excel, Word и PowerPoint..
организация
Microsoft Exchange размещается на сервере, поэтому он требует обслуживания и обновления, что также может быть хлопотно, а также требует много времени и средств. Тем не менее, он сохраняет конфиденциальность электронных писем, делая их менее уязвимыми для угроз безопасности, таких как хакеры и вирусные атаки. Microsoft Outlook, с другой стороны, является программой управления электронной почтой, которая синхронизирует все ваши электронные письма непосредственно с вашим календарем или контактами. Он также поставляется с интегрированной функцией поиска, которая позволяет вам искать конкретные ключевые слова, чтобы фильтровать сотни тысяч электронных писем, контактов и дат.
Доступ к Outlook стихов Exchange
Доступ к Microsoft Outlook также можно получить из веб-браузера через Outlook в Интернете - веб-клиент электронной почты. Ранее Outlook Web App, Outlook в Интернете предоставляет интерфейс, аналогичный интерфейсу Microsoft Outlook из пакета Office, но без необходимости установки полного набора приложений. Он позволяет получать доступ к электронной почте, контактам, календарям и задачам из облачного Microsoft Exchange Online и Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Server - это серверное приложение, которое должно использоваться вместе с операционной системой Windows Server..
Outlook против Exchange: сравнительная таблица
Резюме Outlook против. обмен
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 Outlook 2016 for Mac Outlook 2013 Outlook Web App for Office 365 Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook for Mac 2011 Outlook Web App More. Less
A Microsoft Exchange account is a work or school email account. The organization that gave you the Exchange email account is running a Microsoft Exchange Server, or is using Microsoft 365 which uses Exchange Server to provide email.
You usually won't need to know the name of your Exchange server. If you do, contact the people who gave you the Exchange email address and ask them for the name of the Exchange server.
When you set up a mobile device, the AutoDiscover feature will find the name of your Exchange server and mailbox, and configure Outlook for you. It uses the domain name in your email address to find the server. Only if Autodiscover fails will you be asked for the name of the Exchange server. At this point, usually something isn't working correctly and you’ll need to contact the people who gave you the email address. They'll tell you the name of your Exchange server and help you set up Outlook.
When you use an Exchange account, your email messages are delivered to and saved in your mailbox on the Exchange server. Your contacts and calendar are saved there, too.
When your business or school sets up their Exchange server, they choose what method your Exchange account uses to access email on the server. This will determine how your email works. Here are the possibilities - ask your business or school how your Exchange account is set up:
IMAP, like Exchange ActiveSync, is a method for accessing your email wherever you are, from any device. When you read an email message using IMAP, you aren't actually downloading or storing it on your computer; instead, you're reading it from the Exchange Server.
With IMAP, email in your Inbox, Deleted Items, Sent Items folders are synchronized between your device and the server. IMAP allows for limited calendar storage but does not support collaborating on a calendar with other users.
POP email is downloaded from the Exchange Server onto your computer. Once email is downloaded to your computer, it's deleted from the server. To access the email after it's downloaded, you have to use the same computer. If you access your email from different computer or device, it will look like some of your previously downloaded messages have been deleted.
With an Exchange email account, you can work on your email messages even when you're not connected to the Exchange Server in your business's IT department. This is called working offline or using Cached Exchange Mode.
Copies of your email and calendar items are kept on your computer in an offline Outlook Data File (.ost). This file is regularly synchronized with the items on the Exchange server in your business's IT department, when you are connected to it. It's an exact copy of your mailbox on your Exchange server.
Because your data remains on your business's Exchange Server, you can re-create this offline Outlook Data File (.ost) on a new computer without having to back up the file.
The offline Outlook Data File (.ost) can only be opened by the Outlook profile on the computer that created it.
You can check the Account Settings in Outlook to see the types of email accounts in your Outlook profile.
On the menu, select File, then Account Settings and Account Settings.
On the Email tab, the Type column lists the type of account for each entry.
Note: To access some Outlook features, your account might need to be on a specific version of Exchange Server. To determine which version of Exchange Server your account connects to, see Determine the version of Microsoft Exchange my account connects to.
Если вы когда-либо работали в офисе, вы, вероятно, слышали о Microsoft Exchange, но вы можете не знать, что это такое. В этой статье мы опишем, что такое MS Exchange, и как вы можете взаимодействовать с ним прямо сейчас, даже не зная об этом.
Что такое Microsoft Exchange?
Exchange — это сервер Microsoft для групповой работы, изначально разработанный для корпоративных клиентов. Как и другие решения для групповой работы, он включает в себя коммуникационные и организационные функции, в том числе:
- Почтовый хостинг
- Компонент календаря, включая функции совместной работы, такие как приглашения на собрания, общие календари и доступные для бронирования ресурсы.
- Управление контактами, обеспечивающее общеорганизационную адресную книгу, а также хранилища личных контактов
- Совместное управление задачами, например, возможность делегировать задачи другому пользователю
- Липкие заметки, файлы и другие
Сам Exchange является серверным приложением, которое хранит и управляет всеми этими данными для вас. Итак, как серверная программа, как это влияет на вас? Ну, это движок, который поддерживает два инструмента, которые вам могут быть знакомы: Microsoft Outlook и его двоюродная сестра в Интернете, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook и Exchange
Вы можете настроить Microsoft Outlook для сбора электронной почты из различных источников, от почтенных почтовых ящиков IMAP до Gmail. Но с самого начала Outlook был разработан для корпоративных пользователей, чтобы они могли подключаться к серверам Exchange и собирать электронную почту или обновлять календари своих компаний.
Подключение Outlook к Exchange, как правило, требует очень небольшого взаимодействия с пользователями, поскольку оба они предназначены для совместной работы. Но вы можете подключить другие клиенты к Exchange, например, Gmail, хотя для их настройки может потребоваться различное количество усилий.
Exchange и Outlook Web Access
Помимо использования клиентского приложения вы также можете взаимодействовать с сервером Exchange с помощью браузера, если это разрешено вашим администратором. Outlook Web Access (OWA) — это имя интерфейса браузера для вашего сервера Exchange, которое называется так, потому что предоставляет экраны, которые действительно выглядят как веб-версии приложения Outlook.
Чтобы найти ссылку на ваш сайт OWA, если она существует, выберите « Файлы» > « Параметры учетной записи» в Outlook.
Многие люди использовали OWA для мобильного доступа к данным Exchange до того, как приложения Outlook стали доступны. Теперь удобно использовать для входа в свою электронную почту, например, когда у вас нет доступных устройств. Вы можете перейти по заранее определенному URL-адресу (который часто находится в том же домене, что и основной веб-сайт вашей компании), ввести свой адрес электронной почты и пароль, и начать читать электронную почту, просматривать календарь или отмечать задачи.
Читайте также: