Что такое код филиала в 1с 8
Дополнительные реквизиты и сведения существуют давно. Задумка очень хорошая. Суть этих механизмов понятна всем. По этому поводу написано много. Что тут можно сказать нового? Однако бес, как всегда, в деталях. Как создавали реквизиты в объектах типовых конфигураций, так и продолжаем это делать. Почему это происходит? За всех сказать не могу. Могу рассуждать только на своем примере. Являясь убежденным практиком, одно могу сказать вполне определенно. Если что-то на практике недостаточно удобно, то останется оно главным образом в теории. Если не приложить немного усилий.
Мне приходится активно перемещаться между различными конфигурациями, занимаясь их поддержкой и развитием. Встречаются разные случаи, но есть и много общего. Дополнительные реквизиты и сведения, наряду с использованием расширений, являются мощным инструментом сохранения типовых конфигураций в виде, пригодном для частого обновления. Однако, на практике, почти всегда встречается одно и то же. Расширения часто либо не используются по причине "потом не разобраться", либо наблюдается другая крайность - на каждую задачу свое расширение. Это тема отдельной статьи. Сейчас говорим о дополнительных реквизитах и сведениях.
Буду говорить о себе, потому что только о себе можно сказать наверняка. Почему, зная об этом механизме, я продолжал создавать реквизиты в конфигурации? Скажу прямо. Потому, что такова реальность. К сожалению, производством качественного и структурированного кода удается заняться далеко не всегда. Основную часть времени занимаемся судорожным производством *овнокода за очень ограниченный промежуток времени.
Со стороны заказчика требования по сохранению конфигурации в явном виде поступают не часто. Временами в постоянном цейтноте возникает даже некое злорадное чувство. Типа - получи, что хотел.
Как в таких условиях сохранить чувство собственного достоинства, уважение к себе и не навредить? Для себя выход вижу только один. Эффективно использовать БСП и создавать свои библиотеки там, где БСП "недорабатывает".
Теперь, к делу. Много раз внимательно читал модули БСП, предназначенные для работы с дополнительными реквизитами и сведениями. Возможно, у меня плохо со зрением, но впечатление сложилось вполне определенное. Много корректного кода. Но реального набора функций, позволяющих программно работать со свойствами так же удобно, как с реквизитами объекта нет. ИМХО - прослеживается ориентация на интерактивные средства. Все направлено на то, чтобы наглядно представить наборы свойств на форме, создав иллюзию у пользователя, что он работает с обычными реквизитами.
Само по себе - это замечательно. Только, на мой взгляд, забыли о программистах, от которых собственно и зависит - будут ли активно использоваться свойства или нет. Возможно, предполагалось, что программисты способны позаботиться о себе сами. Ну, значит так тому и быть.
Практика, как известно - критерий истины. В данном случае, критерий прост. Если в момент выбора "Что использовать?" новый реквизит в конфе или дополнительное свойство, ты выбираешь свойство, значит средства работы со свойствами, которыми ты располагаешь, достаточно удобны. Если создаешь реквизит объекта, то тебе надо задуматься над своим инструментарием.
Однажды мне надоело выбирать, и я написал маленькую библиотечку. С тех пор всегда ее пользую и выбираю свойства не задумываясь. В этом нет никакого открытия Америки. Примеров подобных функций в сети много. Возможно, более корректных. Это тоже говорит о том, что тема актуальна и пишу я не зря. Надо просто собраться с духом и поместить эти функции в модуль, который всегда под рукой. И тогда сразу кое-что изменится в подходах к расширению возможностей конфигурации. Привожу свои варианты функций из практических соображений. Пользуюсь ими давно. Никогда не подводили. Уже привык им доверять.
Сам я больше тяготею к использованию дополнительных сведений. Причем, без наборов. В основном использую их для хранения данных порождаемых программой. Поэтому работа с дополнительными реквизитами представлена в библиотеке беднее. Дописывать свежее не стал. Предлагаю только проверенный код. Каждый может доработать под свои нужды сам. Основная цель была не накормить, а научить ловить рыбу. Сорри.
Все функции приведены и описаны в тексте ниже:
1. Собственно - свойство. Суть этой функции в том, чтобы не только получить свойство по имени, но и создать его при отсутствии. Для создания нужно явно указать тип. Можно было создать строку по умолчанию, но остановился на этом варианте. Для большего контроля. Удобство удобством, но и случайное создание свойства из-за ошибки в имени ни к чему.
2. Работа со значением свойства.
3. Локализация объекта по уникальному значению свойства.
4. Создание дополнительного реквизита в наборе.
5. Напоследок, пример использования. Создание необходимых свойств (при отсутствии) при запуске обработки. Пример из моей публикации по СДЭК.
Ну вот и все. Спасибо за внимание. Надеюсь, что публикация будет полезной и кого-нибудь на что-нибудь сподвигнет. Удачи.
Сегодня мы хотим поделиться с вами текстовым конспектом первого урока нашего популярного видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только». В данной части речь пойдет о заполнении реквизитов организации, а также о важных нюансах изменения этих данных в процессе работы.
Для того, чтобы заполнить или посмотреть реквизиты организации, можно перейти по ссылке с названием организации с вкладки «Начальная страница».
Либо раздел «Главное», пункт «Организации».
В том случае, если организаций в программе много, то вы выбираете нужное юридическое лицо и открываете элемент справочника.
В данном справочнике хранится достаточно много различных реквизитов, большинство из которых влияют на корректность ведения учета, на настройки программы, на некоторые особенности работы с документами. Сейчас мы с вами поговорим о самых важных параметрах, заполнение которых нужно проконтролировать.
Итак, прежде всего, при создании новой организации необходимо указать вид «Юридическое лицо» либо «Индивидуальный предприниматель».
В том случае, если вы начинаете вести учет в новой информационной базе, то при её создании будет запущен помощник ввода информации, который поможет вам заполнить все данные корректно.
В данном случае необходимо выбрать вид и впоследствии изменить его, к сожалению, будет нельзя. То есть, если вы при первоначальном заполнении указали, что организация является юридическим лицом, то изменить в настоящее время этот реквизит у нас возможности нет.
Затем мы внимательно указываем сокращенное и полное наименование.
Также в справочнике есть такой реквизит как «Наименование в программе».
Можно сказать, что это служебный реквизит, предназначенный исключительно для внутреннего пользования, то есть здесь вы можете назвать организацию так, как вам удобно, это наименование вы будете видеть при работе в программе.
Обычно, при формировании данного наименования его начинают с названия организации, а буквы ООО отправляют в конец. Это сделано для того, чтобы при поиске организации в списке было удобно его осуществлять в алфавитном порядке (если у вас очень много юридических лиц в программе, но найти нужное будет проще, если они будут упорядочены по алфавиту). Этот реквизит видят только пользователи 1С, ни в каких печатных формах он задействован не будет.
Также есть ещё очень важный реквизит – это «Префикс».
В том случае, если вы ведете учет в одной информационной базе по нескольким юридическим лицам, то для каждого юрлица необходимо указать префикс. Он будет использоваться для раздельной нумерации документов.
Почему это необходимо? Для каждой организации нумерация документов должна быть отдельной, поэтому каждому юр. лицу мы присваиваем определенное значение префикса, который будет автоматически подставляться перед числовым значением номера и обеспечивать раздельную нумерацию документов по каждому юр. лицу. Видеть его также будете только вы, в печатных формах документов префикс не выводится. Обычно, префикс – это две буквы, которые созвучны с наименованием.
В том случае, если вы ведете учет по одной организации, то префикс можно
не заполнять. Если же вы добавите вторую организацию, то для неё этот реквизит нужно указать обязательно, чтобы с нумерацией не было проблем.
Также мы заполняем наши обязательные реквизиты ИНН, КПП, ОГРН и дату регистрации.
Теперь я хочу обратить ваше внимание, что в этом блоке общих реквизитов есть две ссылочки со словом «История». Для чего они нужны и что обозначают?
Бывают такие ситуации, когда у организации в процессе деятельности изменяется наименование. Как быть в этом случае? Многие пользователи 1С, к сожалению, поступают не совсем правильно. Они просто заходят в справочник организаций и изменяют поля «Сокращенное» и «Полное наименование».
Что произойдет в данном случае? Если вы решите распечатать документы за прошлые периоды, то в данных документах также будет выводиться новое наименование, а это не верно. Поэтому, чтобы такую ситуацию предотвратить, разработчики предусмотрели возможность хранить в программе историю изменения наименования.
Щелкаем на ссылочку «История».
В том случае, если у вас изменилось наименование, то добавляем новую строку, указываем дату действия, с которой у нас начинает применяться новое название, и указываем значение.
Если вы внесете информацию таким образом, то в первичных документах она будет отражаться корректно. До даты изменения будет применяться старое наименование, после даты изменения – новое.
И такая же ситуация у нас с реквизитом «КПП».
Этот реквизит в последнее время приобрел большое значение, особенно в том случае, если ваша организация является плательщиком налога на добавленную стоимость.
Дело в том, что КПП организаций также иногда изменяется. При этом, КПП относится к одним из важнейших реквизитов, которые используются при заполнении счетов-фактур. Данный реквизит обязательно анализируется контролирующими органами при сверке 8 и 9 разделов декларации по НДС.
Если у вашей организации изменился КПП, и вы просто поменяете данный реквизит в справочнике, то во всех документах, которые были созданы до изменения, программа будет использовать новый КПП. Если такие документы вы передадите своим контрагентам, то информация в декларации по НДС у них будет отражена не верно и не сойдется с вашими данными.
После ввода основных реквизитов нам обязательно нужно ввести информацию об основном банковском счете. Банковских счетов у организации может быть несколько. Если мы с вами перейдем по гиперссылке «Банковские счета»,
то увидим, что можно создать перечень банковских счетов.
Для каждого счета нужно указать банк, который можно найти по БИКу в справочнике «Банки», и указать номер счета
Счетов может быть несколько, но программа предлагает нам установить один в качестве основного, то есть это тот банковский счет, который используется чаще всего и будет подставляться в документы по умолчанию.
Затем заполняем адрес и телефон. Нужно заполнить юридический, фактический и почтовый адрес. Если они совпадают, то поставить соответствующие галочки.
К заполнению стоит отнестись внимательно, так как данная информация также будет выводиться в первичных документах, которые передаем контрагентам.
Очень важный блок реквизитов – это «Подписи». Здесь мы должны внести информацию о наших ответственных лицах.
На рисунке видно, что внесена информация о руководителе.
В том случае, если у вас есть главный бухгалтер, кассир, и это разные люди, то такую информацию тоже указываем в разделе «Подписи». Данные будут использоваться в печатных формах различных документов, а информация о руководителе нам нужна еще и для регламентированных отчетов.
Теперь мы с вами переходим к очень интересному разделу «Логотип и печать».
Этот раздел не относится к числу обязательных, и вы можете его не заполнять сразу же при вводе информации об организации. Но в том случае, если уже немного освоились в программе, рекомендую заполнить его, так как он поможет вам повысить удобство работы.
Для чего нам необходимо внести информацию о логотипе и печати?
Итак, в данном разделе выбираем наименование организации и затем, обратите внимание, у нас есть инструкция, как создать факсимильную подпись.
Если мы с вами перейдём по ссылочке, то нам предложат распечатать вот этот лист.
Сделать это нужно обязательно. Затем в квадратик «Место печати» ставим печать вашей организации, подписи руководителя и главного бухгалтера в соответствующих клеточках.
Затем сканируем этот лист, используя любой графический дизайнер (например, Paint), и аккуратно вырезаем наши квадратики, чтобы края не попали в рисунок, сохраняем в какую-либо папку.
Теперь возвращаемся в программу и выбираем возле слова «Печать» ссылочку «Загрузить печать».
Выбираем папку, куда мы сохранили наши документы, после чего картинка с печатью попадает в нужный квадратик.
Далее загружаем подпись руководителя.
При необходимости можем также загрузить подпись главного бухгалтера и логотип.
Теперь есть возможность осуществить предварительный просмотр печатной формы. Вот таким образом выглядит наш счет, внизу есть подпись и печать организации.
Также вы можете указать дополнительные условия для подстановки в счет. В данном случае у нас используется справочник «Дополнительные условия».
Если мы щелкаем правой кнопкой мыши и выберем «Изменить», то увидим текст условий, который мы также можем добавить в счет.
Данный текст вы можете отредактировать и выбрать те условия, которые хотели бы видеть в счете на оплату.
Обязательно нужно заполнить реквизиты «Налоговой инспекции», указав, кто подписывает отчетность. Затем мы указываем реквизиты пенсионного фонда, ФСС и коды статистики.
Это те основные параметры, которые мы должны заполнить при создании организации, либо проверить, если вы уже работаете в программе: все ли данные присутствуют, вся ли информация внесена корректно. Если у вас были какие-либо изменения, то они также должны оперативно отражаться в реквизитах справочника организаций.
Еще хотелось бы немного сказать о ссылочке «Подразделения»
В данном случае мы сразу же можем внести информацию об организационной структуре предприятия.
То есть вы сюда добавляете все подразделения, которые есть в вашей организации, после чего справочник «Подразделения» можно использовать в работе.
О настройках учетной политики мы поговорим во втором видеоуроке. А пока нажимаем кнопочку «Записать и закрыть» и говорим, что реквизиты нашей организации внесены корректно.
Подробную, понятную и системную информацию о работе в программе 1С: Бухгалтерия вы можете получить из нашего видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только».
Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С ЗУП 3.1 создать филиал или так называемое обособленное подразделение (сокращенно ОП) для того, чтобы иметь возможность формировать отчетность в разрезе ИФНС в 1С. Обособленным считают подразделение, расположенное территориально отдельно от главного офиса компании. Если у организации есть ОП, тогда организация должна перечислять НДФЛ как по месту основной регистрации, так и по месту нахождения ОП – в бюджет соответствующего региона. Сумму НДФЛ определяют по начисленному доходу, который получили работники данного ОП.
Рассмотрим, какие настройки необходимо выполнить в программе для регистрации филиала. Отметим, что вариант регистрации обособленного подразделения в 1С ЗУП 3.1 зависит от того, выделено ли ОП на отдельный баланс или нет.
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 – это элемент справочника «Организации».
Если ОП не выделено на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 оно является элементом справочника «Подразделения».
2. Ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП
Для ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП для главной организации необходимо установить флажок – «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»:
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Организации», устанавливаем флаг – «Это филиал», указывая главную организации. Далее необходимо заполнить данные регистрации ИФНС в 1С, к которой относится этот филиал.
Если структурная единица не имеет выделенного баланса, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Подразделения», который будет соответствовать ОП.
В реквизитах подразделения следует установить флажок – «Это – обособленное подразделение». Этот признак дает возможность внести данные о регистрации ИФНС и о территориальных условиях, если в этом есть необходимость.
В результате таких настроек все аналитические и регламентированные отчеты по НДФЛ можно будет формировать в разрезе ИФНС в 1С.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Залипская Раиля Фаритовна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С ЗУП 3.1 создать филиал или так называемое обособленное подразделение (сокращенно ОП) для того, чтобы иметь возможность формировать отчетность в разрезе ИФНС в 1С. Обособленным считают подразделение, расположенное территориально отдельно от главного офиса компании. Если у организации есть ОП, тогда организация должна перечислять НДФЛ как по месту основной регистрации, так и по месту нахождения ОП – в бюджет соответствующего региона. Сумму НДФЛ определяют по начисленному доходу, который получили работники данного ОП.
Рассмотрим, какие настройки необходимо выполнить в программе для регистрации филиала. Отметим, что вариант регистрации обособленного подразделения в 1С ЗУП 3.1 зависит от того, выделено ли ОП на отдельный баланс или нет.
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 – это элемент справочника «Организации».
Если ОП не выделено на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 оно является элементом справочника «Подразделения».
2. Ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП
Для ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП для главной организации необходимо установить флажок – «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»:
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Организации», устанавливаем флаг – «Это филиал», указывая главную организации. Далее необходимо заполнить данные регистрации ИФНС в 1С, к которой относится этот филиал.
Если структурная единица не имеет выделенного баланса, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Подразделения», который будет соответствовать ОП.
В реквизитах подразделения следует установить флажок – «Это – обособленное подразделение». Этот признак дает возможность внести данные о регистрации ИФНС и о территориальных условиях, если в этом есть необходимость.
В результате таких настроек все аналитические и регламентированные отчеты по НДФЛ можно будет формировать в разрезе ИФНС в 1С.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Залипская Раиля Фаритовна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
«Как создать подразделение в 1C?» - подобный вопрос нередко возникает при претворении этого управленческого решения в жизни. Рассмотрим требования законодательства, перечень необходимых действий, как оформляется в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП создание подразделений.
Создание обособленного подразделения в 1C должно основываться на алгоритме, установленном нормативно-правовыми актами. Впрочем, далеко не все по-настоящему правильные вещи отражены в законодательстве. Так, закон не обязывает оформлять в письменной форме решение о создании обособленного подразделения (на это указывали и налоговики, см. п. 2.1 письма от 3 сентября 2010 г. № МН-37-6/10623), между тем, как на основании письменного документа гораздо проще доказать дату, начиная с которой обособленное подразделение следует считать созданным – и закрыть спор с налоговиками относительно этого. Так что во избежание проблем решение о создании обособленного подразделения следует оформить документально, например, приказом главы организации.
Как в 1С создать обособленное подразделение
- данные о юридическом лице – наименование, ИНН, КПП, ОГРН;
- код налогового органа по месту нахождения организации;
- сколько подразделений создается, например, «1---», если создается одно;
- число страниц составляемого документа – по общему правилу «2---», т.е. два;
- подпись уполномоченного лица (если подписывает представитель, то реквизиты доверенности), ИНН (если номер используется так же, как и персональные данные), контакты для связи.
На второй странице указываем ИНН и КПП организации, дата создания обособленного подразделения, название субъекта РФ, на территории которого оно создается, муниципальное образование, в котором оно создается.
- Москва;
- Санкт-Петербург;
- Севастополь,
причем на территориях различных ИФНС, то одновременно с формой С-09-3-1 подается уведомление о выборе ИФНС для постановки на учет по местонахождению одного из подразделений, что упростит подачу отчетности, можно будет отчитываться за несколько обособленных подразделений в одну ИФНС (ст. 83 НК РФ).
Проверив данные – наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код, - в поле «Сообщает» нужно выбрать подходящее значение, в нашем случае это 1 «о создании обособленного подразделения».
При заполнении вкладки «Сведения об обособленном подразделении» поле «КПП» трогать не надо. Создание обособленных подразделений в 1С 8.3 требует предельной внимательности при заполнении, лучше всего воспользоваться встроенным адресным классификатором.
- лично или через представителя в свою ИФНС;
- «Почтой России», заказным отправлением;
- через ЛК на сайте ФНС России;
- посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС).
Последний вариант подачи формы С-09-3-1 требуется наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у самого заявителя или его представителя, подключенного сервиса «1С-Отчетность». Можно также выгрузить документ в другой аналогичный сервис коммуникации с налоговиками.
Форму С-09-3-1 следует подать не позднее одного месяца со дня создания обособленного подразделения (ст. 23 НК РФ).
Как завести подразделение в 1С
ИФНС, получив форму С-09-3-1, в течение не более 5-ти дней (рабочих) направляет или выдает Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (ст. 84 НК РФ, п. 5 Порядка). Отказа в постановке на учет опасаться не следует – у налоговых органов нет таких полномочий.
Изучив уведомление о постановке на учет, получаем КПП, без которого невозможна настройка подразделений в 1С 8.3, а также ряд необходимых операций (в т.ч. составление счетов-фактур). Этот КПП надо прописать в программе. Идем в раздел «Главное» - «Организации» - выбрать подходящую – нажать «Подразделения» - кнопка «Создать».
Отметив раздел «Обособленное подразделение», заполняем данные по новому обособленному подразделению. Чтобы облегчить задачу, достаточно указать полученный от налоговиков КПП и нажать на пункт «Заполнить реквизиты по коду». Заполнение информации произойдет автоматически, надо будет указать лишь ОКТМО и ОКАТО (и для верности проверить автоматически внесенные данные).
Как в 1С изменить подразделение как основное для указания в документах? Достаточно выделить его в списке обособленных подразделений и нажать «Использовать как основное».
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП
Обособленное подразделение без особого баланса
- выплаты зарплаты;
- отражения ее в бухгалтерском учете.
Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть».
Обособленное подразделение со своим балансом
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП при наличии у него отдельного баланса сводится к указанию в справочнике «Организации» (в разделе «Настройка»), установке флажка на закладке «Главное» «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)», а для обособленного подразделения на закладке «Главное» - флажка «Это – филиал (обособленное подразделение)». Осталось в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию для подразделения.
Обособленные подразделения. Как и где платить налоги и взносы
Налоги
Пенсионные взносы
Социальные взносы
Так же, как в случае с пенсионными взносами, регистрировать обособленное подразделение в органах ФСС нужно лишь тогда, когда оно:
- имеет собственный банковский счет;
- самостоятельно будет начислять выплаты застрахованным.
Постановку на учет следует провести не позднее месяца со дня создания подразделения, подав в отделение ФСС по местонахождения обособленного подразделения заявление о регистрации, банковскую справку об открытии его счета и документальное подтверждение того, что обособленное подразделение осуществляет начисление выплат застрахованным. Опаздывать с регистрацией в ФСС не следует, могут последовать штрафы в 5000 – 10 000 руб. (в зависимости от периода просрочки (ст. 26.28 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве. »)
Вышеописанный алгоритм подходит при наличии одного или двух обособленных подразделений, но если подразделений больше, и штат сотрудников также велик, имеет смысл рассмотреть вариант приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» , специально разработанной для учетных операций масштабных организаций с крупным штатом. Полностью автоматизированные учетные операции максимально упрощают ведение учета, обеспечивая максимальную экономию времени и эффективную работу бухгалтера, минимизируя возможные ошибки и исключая санкции.
Читайте также: