Что такое касса ккм в 1с розница
Учет денег в кассе в программе 1С различных версий ведётся по-разному. Начиная от версий 1с 7.7 и заканчивая 8.3, разработчики 1с придумывали и модернизировали механизм учета ДС* для того, чтобы избежать утрату контроля над перемещением денег между кассами в конфигурации 1с Розница ввели несколько действий, справочников и понятий. Давайте разберём основные из них:
Основные понятия, которые нужно понимать при внесение и выемки, учете денежных средств из кассы:
- Касса организации (Касса) – касса организации это виртуальный или реальный сейф организации . Для того чтобы деньги попали в кассу кассиру они должны присутствовать сначала в кассе у организации. Следовательно их нужно правильным образом туда принять и указать источник поступления этих ДС*.
- Касса ККМ – рабочее место кассира или менеджера по продажам. ККМ – это контрольно-кассовая машины (в 2020 году это кассовый аппарат типа онлайн касса с подключенным к нему компьютером и 1с). Важно понимать, что зачастую Касс ККМ может быть много , а касса организации обычно только одна . Примером тому являются магазины: пятерочка, магнит, дикси, ашан и другие. Инкассатор берет мешок денег из кассы организации (общего сейфа) и разносит по кассам ккм за которыми работают кассиры.
- Приходный кассовый ордер (приходник или ПКО) – документ, которым в программе 1С осуществляется поступление денежных средств.
- Расходный кассовый ордер (расходник или РКО) - документ, которым в программе 1С осуществляется расход, перемещение денежных средств. В том числе расходным кассовым ордером можно учитывать траты на аренду помещения, интернет, транспортные услуги и прочие траты вашего магазина.
- Магазин (название торговой точки)
ДС* - денежные средства (сокращенно).
Какие действия нужно произвести чтобы деньги поступили в кассу ККМ?
Шаг 1. Принять деньги в кассу организации;
Шаг 2. Выдать деньги из кассы организации в Кассу ККМ;
Шаг 3. Принять деньги в кассу ККМ.
Какие действия нужно произвести чтобы деньги из кассы ККМ поступили в кассу организации?
Шаг 1. Сделать кассовую выемку из Кассы ККМ;
Шаг 2. Принять деньги из Кассы ККМ в кассу организации.
Важно – данное действие нужно производить каждый день, после закрытия смены, иначе деньги «зависнут». Программа устроена таким образом что вечером, после закрытия смены инкассатор взял деньги, а до сейфа (кассы организации) он их не донес. Все зависшие деньги можно посмотреть в разделе Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.
Как принять деньги в кассу организации в программе 1С Розница ПРОФ редакция 2.3 (2.2)?
Заходим в Финансы – Приходные кассовые ордера – создать – прочие поступления – Прочие доходы.
Тут указываем организацию, кассу организации, сумму, источник дохода – прочие доходы.
После произведенных действий в Кассе организации «Брянск» появиться на 10 тысяч рублей больше. Данную аналитику можно отследить с помощь отчета.
Чтобы посмотреть остаток денег в кассе организации заходим в Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства. Выбираем кассу организации (так же можно посмотреть остаток денег в кассе ККМ) и нажимаем «сформировать».
Как переместить деньги из кассы организации в кассу ККМ?
Заходим в Финансы – Расходные кассовые ордера – Выдача ДС в кассу ККМ
Указываем кассу организации, кассу ККМ и сумму передачи.
Таким образом деньги из кассы организации были переданы виртуальному инкассатору, которые понес деньги в кассу к кассиру, чтобы положить их в денежный ящик на размен и возвраты. Но пока кассир их не принял у себя в кассе, деньги считаются «зависшими» между кассой организации и кассой ККМ для чего мы и выполнили следующие действия:
Кол-во денежных средств в кассе ККМ можно отследить тем же отчетом что и пунктом выше.
Какие действия нужно производить при закрытии смены чтобы деньги из Кассы ККМ попадали в Кассу организации правильно? Как правильно производить кассовую выемку ДС в 1с Розница ПРОФ?
В программе 1С Розница редакция 2.2 и редакция 2.3 существуют следующие варианты кассовых выемок:
1) Полная выемка;
2) Частичная выемка.
Данные функции могут быть как автоматическими, так и ручными в зависимости от настройки. Допустим мы хотим оставлять в кассе каждый вечере 10 тысяч рублей на размен – это можно настроить.
Сейчас мы разберем автоматическую выемку с возможностью самому указать сумму изъятия денежных средств из кассы в конце рабочего дня. Допустим, что администратор установил порог остатка денежных средств в кассе в районе 20 тысяч рублей.
После закрытия смены программа запросит у нас «сколько хотим изъять денег из кассы в кассе ккм?»
После этого деньги зависают между кассой ККМ и Кассой организации. Их нужно принять, зайдя в Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.
Выбрать сумму «зависших денег» и принять оплату.
После этого деньги попадут в общий «сейф» магазина.
Чтобы посмотреть кол-во денег в любой из касс можно воспользоваться отчетом Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства.
В процессе начала работы любой организации в программе 1С, многие сталкиваются с вполне резонным вопросом, как же происходит выемка денежных средств из кассы ККМ, которая установлена на рабочем месте кассира, чтобы оплачивать поставщикам и все в таком духе. Сейчас мы рассмотрим ответ на данный вопрос, пошагово сделав выемку денег из кассы ККМ в программе 1С Розница 2.2.
Прежде чем делать выемку из подключенной кассы на рабочем месте кассира, нужно проверить, чтобы в программе была создана операционная касса организации, куда и будет фиксироваться перевод денежных средств. Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Кассы.
Если такой кассы у вас еще нет, тогда ее нужно создать. Подробнее об этом Здесь.
Выемка денег из кассы вручную . Стандартный процесс выемки денежных средств в течении рабочего дня, происходит следующим образом. Находим в окне РМК кнопку Выемка денег на нижней панели и нажимаем ее.
Далее мы вводим нужную сумму и нажимаем Enter.
Распечатается чек с выемкой и, собственно, забираем деньги.
Затем, нужно принять данную сумму в операционную кассу, сформировав приходный кассовый ордер. Зайдем в раздел Финансы и откроем Приходные кассовые ордера.
Далее мы в разделе Денежные средства к поступлению, находим сделанную выемку, выделяем ее и нажимаем Принять оплату.
В новом документе Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ мы просто нажимаем Провести и закрыть.
Можно еще проверить его наличие в разделе Приходные кассовые ордера.
Вот в целом и всё. Деньги поступили в операционную кассу нашей организации.
Выемка денег при закрытии смены . Когда продавец в конце рабочего дня закрывает смену, по умолчанию, программа делает полную выемку денежных средств из кассы ККМ и это один из трех доступных в программе типов выемки из кассы, которые у нас настраиваются, следующим образом. Заходим в раздел НСИ и откроем Магазины.
Заходим в настройки магазина.
Нажмем на значок папки со стрелкой и выберем Типы выемки при закрытии смены.
И создаем новый тип выемки. Обратите внимание, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены, как и упоминалось ранее.
На выбор есть три типа выемки, рассмотрим каждый из них.
Полная выемка . Соответственно, при закрытии смены, будет полная выемка.
Неполная выемка . Если вы оставляете часть денег от розничных продаж в кассе на размен для следующей смены, тогда вам может приглянуться данный тип выемки, в котором можно указать максимально допустимую сумму остатка.
При закрытии смены указать нужную сумму для выемки.
А остальную часть денег оставить в кассе для следующей смены.
Выемку не производить . Соответственно, выемка производиться не будет.
Не забывайте после закрытия смены, также оформлять Приходные кассовые ордера.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока… пока.
Зачастую в работе с программой 1С:Розница 2.2 возникает ошибка при работе с кассами ККМ. Самая частая ошибка это "Не смогли определить доступные кассы ККМ", не проходит недели, что бы нам на почту не пришло письмо с просьбой о помощи. Такое ошибки бывают не редкостью при смене пользователя Windows или создание нового пользователя в информационной базе.А так же, если у вас не было пользователя, а потом вы его создали, то тоже возникает такая проблема. А так же часто возникает при переустановке Windows, изменении пользователя Windows или прочих изменений системной информации.
Для начала надо понимать, как связаны объекты в 1С, что бы последовательно начать проверять каждый узел. К каждому магазину привязана Касса, к каждой кассе привязаны Кассы ККМ.
Для начала проверим настройку Магазина.
Открываем наш Магазин и переходим в раздел с Кассами.
В кассе указана Касса ККМ по которой пробивается кассовый чек.
Открываем Кассу ККМ и там указано Рабочее место и Подключаемое оборудование. Обратите внимание что Рабочее место в данный момент совсем другое. Может быть вы не сразу поймете это, но стоит запомнить название этого рабочего места.
Открываем Рабочие места. Вы видите, что мы сейчас работаем под Рабочим местом <>(Tony-PC), а чуть выше я писал, что наша Касса ККМ завязана на Менеджер(Tony-PC). Похоже что ошибка "Не смогли определить доступные кассы ККМ" кроется именно в указании рабочего места.
Откроем рабочее место по клавише F2 и посмотрим какое оборудование привязано к нему. Пусто, не удивительно что касса ККМ не работает.
Попробуем заменить рабочее место текущего сеанса.
Меняем рабочее места на необходимое.
Проверяем работу в РМК, была ли исправлена Ошибка "Не смогли определить доступные кассы ККМ" в 1С:Розница 2.2
Как видно ошибка в 1С:Розница исправлена, основные причины это изменение рабочего места. Бывает что происходит нарушение в цепочке Магазин - Касса - Касса ККМ - Рабочее место - Подключаемое оборудование, но в других местах реквизиты не доступны для изменения, и ошибки на таких моментах могут быть только если вы самостоятельно измените значения на неверные.
Пошагово показываем, как в программе 1С Розница в редакции 2.3 добавить кассу и выполнить необходимые настройки ККМ.
Есть также текстовый вариант статьи про подключение кассовой техники к 1С. По ссылке вы найдёте пошаговую инструкцию со скриншотами.
Больше полезных видео уже ждут вас на официальном YouTube-канале ПОРТ. Самое важное про автоматизацию, 1С, онлайн-кассы, маркировку, оборудование для магазинов. Подписывайтесь!
Предлагаем Вам связаться со специалистами.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
Смотрите короткий видеообзор беспроводного сканера штрих-кодов POScenter 2D BT. В ролике называем характеристики и показываем особенности этой бюджетной модели.
Рассматриваем со всех ракурсов бюджетный терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim, подробно разбираем характеристики и возможности модели.
Смотрите видеообзор электронных фасовочных весов Масса-К МК-RP10-1 с печатью этикетки и подмоткой ленты. Внутри ролик с нашего официального YouTube-канала.
Разбираемся, в чем особенности мобильного принтера этикеток АТОЛ XP-323 и для каких случаев он подходит. По традиции в статье вас ждут фотографии оборудования со всех ракурсов, а в финале приводим мнение ритейл-экспертов ПОРТ об этой модели.
Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.
Что такое онлайн-кассы?
Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.
Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:
- отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
- печатают qr-код и ссылку на чеке,
- имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
- свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.
Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.
Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.
Что теперь отображается в чеке?
В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:
Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?
Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.
На сегодняшний день совместимы следующие продукты:
- 1С:Розница 1.6
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С:УПП 1.3 2.2
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
- 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
- 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?
Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.
Подключение онлайн кассы к 1С
Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.
Шаг 1. Подготовительные работы
Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.
Не забудьте подключить аппарат к интернету!
Шаг 2. Подключение кассового аппарата
Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.
Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!
Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.
Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?
Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!
Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.
Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.
У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:
Читайте также: