Что такое 1с облако минусы
Для автоматизации и качественного улучшения работы крупных, средних и малых предприятий зачастую используют программу 1С. Она значительно облегчает человеческий труд, позволяя автоматизировать многие важные процессы и минимизировать влияние человеческого фактора. Благодаря системе снижаются затраты труда и времени, что актуально для любого предприятия, руководство которого стремится сделать его процветающим и конкурентоспособным.
1С в Облаке с круглосуточной поддержкой
- Работа из любой точки мира;
- Экономия от 50 000р на 1-го пользователя;
- Ежедневные резервные копирования.
С течением времени всё больше увеличивается количество тех компаний, которые предпочитают использовать программу 1С в облаке, а не на собственном сервере. Это имеет как свои преимущества, так и несколько недостатков.
Преимущества перехода на облачную 1С
Главными преимуществами использования облачной 1С являются:
- возможность для компании сэкономить свой бюджет. Ведь сервер нужен не только для хранения данных, но и для быстрой работы базы. Пользователи могут получать бесплатные обновления, которые происходят в автоматическом режиме, в результате чего можно ещё и экономить на подписке ИТС;
- облако 1С позволяет быстро выводить новых сотрудников на рабочее место, и точно также сокращать расходы на 1С после увольнения. Оплата только за пользователей и хранение данных.
- облачная программа более надёжна. При поломке физического носителя данные, которые на нём хранятся, могут быть безвозвратно утеряны. Это приносит большой ущерб бизнесу и значительно усложняет работу персонала. Облачная же 1С хорошо защищена от атак вирусов, а регулярное резервное копирование поможет не потерять ценные данные в экстренных случаях;
- все подразделения и представительства компании могут работать в единой базе, и для этого им понадобится всего лишь доступ к интернету. Сотрудник компании может работать с программой, находясь в любой точке мира. Это особенно важно в тех случаях, когда некоторые специалисты в силу тех или иных обстоятельств вынуждены работать удалённо;
- пользователи всегда могут рассчитывать на техническую поддержку поставщика услуги, что исключает необходимость привлечения штатного специалиста для решения возникших проблем.
Также с помощью облачной программы можно без труда регулировать количество рабочих мест в зависимости от ситуации и потребностей предприятия. Взирая на все вышеперечисленные преимущества, многие компании вполне обоснованно предпочитают переходить на использование программы именно в облаке. В то же время облачная 1С имеет и некоторые недостатки.
Минусы облачной 1С
Одним из недостатков её использования является то, что облачные провайдеры обеспечивают поддержку баз лишь на платформах 8.2/8.3. Поэтому, если в компании пользуются устаревшей программой, то нужно будет заплатить определённую сумму за ее обновление.
Кто пользуется облачной 1С, постоянно зависят от качества интернет-соединения. Но стабильный интернет уже давно является обыденной частью жизни любой уважающей себя компании, поэтому проблем данного характера можно не бояться.
Заключение
Переход на облачную программу является серьёзным шагом для любого предприятия, и перед этим обязательно нужно сопоставить все плюсы и минусы такого перехода для принятия обоснованного решения. Именно поэтому мы предоставляем бесплатный тестовый период на 7 дней. Заказать тест-драйв вы можете на нашем сайте или по телефону у специалистов в любом удобном для вас офисе.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
В данной статье мы рассмотрим плюсы и минусы 1С в облаке, сопоставим все за и против работы в облачной 1С по сравнению с «коробочным» решением.
Содержание:
1. Плюсы и минусы 1С в облаке?
Автоматизация бизнес-процессов – одна из приоритетных задач руководителей большинства компаний. 1С:Предприятие позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учёт, а также экономическую деятельность компании в целом. Задумываясь о приобретении 1С, пользователи часто оказываются перед выбором: купить программу или использовать облако. Сегодня большое количество компаний предоставляют услуги облачного хранения. Практически каждая из этих организаций строит свою маркетинговую стратегию на главных плюсах облачного размещения 1С: безопасность, гибкость, мобильность, однако мало кто из поставщиков услуг упоминает о минусах, которые необходимо учитывать перед началом использования облака.
1С в облаке представляет собой сервер, позволяющий работать с программой через интернет. Данное решение базируется на технологии SaaS, когда предприятие не приобретает программу, а оплачивает использование 1С как услугу. Другими словами, компания арендует данный программный продукт. При облачном размещении программа устанавливается на удалённый сервер, к которому подключаются пользователи.
2. Преимущества облачного размещения 1С
Многие пользователи облачной 1С отмечают ряд неоспоримых преимуществ данного решения по сравнению с традиционным вариантом. Постепенно облако начинает вытеснять «коробочное» решение, однако приверженцев стандартной «коробки» всё еще больше, чем сторонников передового способа размещения. Тем не менее, перейдя в облако и поняв его ключевые преимущества, пользователи не хотят возвращаться к стандартному варианту размещения. Рассмотрим основные плюсы 1С в облаке в контексте степени удобства и практичности виртуального использования.
2.1 Быстрая и удобная настройка
Как правило, покупка и настройка «коробочного» решения занимает от одной до двух недель. Пользователю необходимо заказать и оплатить коробку, а затем ждать мастера, который приедет установить и настроить её. В случае с облаком работать в программе можно сразу после регистрации. Для начала использования 1С в тестовом режиме достаточно ввести адрес электронной почты. Если облако полностью устроит, то вы легко сможете перейти на полную платную версию, не прибегая к помощи специалиста. При этом все ваши данные и база сохранится. Поэтому отдавая предпочтение стандартному решению, помните, что работать в программе Вы сможете минимум через несколько дней после оплаты. Напротив, запуск облачной 1С займет 2 минуты после подключения подписки. Оплатить программу, настроить доступ для сотрудников, синхронизировать несколько баз – всё это можно сделать самостоятельно в своём личном кабинете, без вызова системного администратора.
2.2 Автоматическое обновление программы
Вы управляете всеми ресурсами, необходимыми для работы, не тратя свои средства и время на покупку дополнительных процедур или настройку. Больше не нужно ждать специалиста, который придет в ваш офис и обновит систему. Все обновления 1С в облаке устанавливаются автоматически и не требует дополнительного вмешательства.
2.3 Гибкость и мобильность
В облачной 1С можно легко отключать и подключать новых пользователей, что позволяет значительно сэкономить на покупке лицензий для каждого из них. В случае коробки вам обязательно придется платить. Например, если для выполнения работы нужно задействовать дополнительно несколько пользователей, то традиционное «коробочное» решение требует покупку лицензии для каждого. Даже если в следующем месяце вам будет достаточно для работы трёх пользователей, а не пятерых как в текущем, деньги за оплаченную лицензию вам никто не вернёт. При базировании в облаке вы можете изменять число пользователей каждый день и платить только за сотрудников, работающих в системе на данный момент. Более того, облачное размещение позволяет вам самостоятельно изменять скорость формирование отчета, замедляя её на несколько секунд.
2.4 Высокая скорость работы
Работа современных программных продуктов на платформе 1С во многом зависит от параметров техники. На компьютере или ноутбуке средней мощности программа будет работать очень медленно, что станет причиной торможения рабочего процесса. С другой стороны, когда пользователь работает в облаке, то он работает в программе, расположенной на мощном сервере. Провайдеры применяют высокотехничное оборудование и СХД на базе SSD. Самым важным фактором для работы в облачной 1С является наличие бесперебойного Интернет-соединения, а не технические характеристики ноутбука или персонального компьютера. Если Интернет– соединение хорошее, то работа с базами будет занимать намного меньше времени, чем при стандартном локальном размещении. Пользователь в считанные минуты может найти и заполнить любой документ: накладную, счет-фактуры или акт.
2.5 Совместная работа с коллегами удаленно
Облачная 1С доступна везде, где есть интернет, поэтому размещение в облаке значительно упрощает процесс взаимодействия между сотрудниками из разных офисов, городов и даже стран. Сотрудники, работающие удалённо, также могут легко работать в 1С, имея лишь технически исправное устройство (ноутбук или ПК) и хорошее Интернет-соединение.
Работать в облачной 1С можно даже со смартфона при наличии хорошего мобильного интернета. Таким образом, 1С в облаке позволяет существенно оптимизировать расходы не только на приобретение оборудования, но и аренду офиса. Если ваши сотрудники могут выполнять работу удаленно, вы легко можете отказаться от аренды большого офиса и переехать в более приемлемый бюджетный вариант. Не стоит платить за воздух, вырученные средства лучше вложить в расширение бизнеса.
2.6 Безопасность и законность
Хранение данных в нескольких ЦОД и постоянные репликации – гарантия 100 процентной сохранности информации в облачной 1С. Даже после прекращения срока аренды ваши данные сохраняются, и Вы легко можете их скачать, поэтому переживать о сохранности Вам точно не придётся.
За счёт ежедневного резервного копирования потеря информации при размещении базы в облаке является минимальной. Более того, процесс копирования происходит автоматически, что полностью исключает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Вам не придется несколько раз вносить одни и те же данные из-за невнимательности или забывчивости.
Более того, ваша информация защищена законом Российской Федерации. Согласно ст.152 ФЗ, каждый провайдер имеет защитные контуры для хранения персональных данных пользователей, арендующих виртуальный сервер.
2.7 Лёгкая миграция
Переход на облако происходит очень быстро. Перенос экосистемы 1С организации на виртуальный сервер займет менее 24 часов. Важно! Для перехода в облако со старых версией 1 С, ранее версии 8.2, понадобится намного больше времени. (Более подробно проблема описана в разделе «Минусы 1С в облаке»).
2.8 Прогнозируемость
Компания всегда знает цену аренды сервера за месяц, поэтому это облегчает процесс распределения бюджета. Стоимость аренды остается неизменной в течение всего срока действия договора. Единственное увеличение расходов может быть связано с тратами на подключение дополнительных сервисов.
3. Минусы 1С в облаке
Несмотря на все достоинства, 1С в облаке имеет ряд минусов, которые должен знать каждый руководитель, выбирающий решение 1С для своего предприятия. Каждый предприниматель хочет максимально упростить рабочие процессы и оптимизировать расходы на развитие бизнеса. Выбор неподходящего варианта размещения может привести к обратному результату. Рассмотрим ключевые недостатки использования облака.
3.1 Зависимость от интернета
Для работы с облаком необходим интернет. Многие сторонники коробочного решения считают, что зависимость от интернета является главным недостатком облачной 1С. Да, в этом есть доля правды. Не работает интернет – нет облака – нет возможности выполнить работу в срок – уменьшение производительность. Эту цепочку можно продолжить, однако насколько часто в вашем офисе бывают перебои с интернетом? По статистике, при наличии проверенного провайдера неполадки случаются довольно редко. Как правило, в случае поломки провайдеры решают возникшие проблемы в течение нескольких часов.
Более того, для работы в облачной 1С достаточно 1 Мбит интернета. При возникновении проблем с соединением сотрудники смогут использовать мобильный интернет для выполнения срочной работы. Работать можно как на самом смартфоне, так и раздавая интернет, используя телефон в качестве модема.
3.2 Ограничения аренды
Как уже упоминалось ранее, облачная 1С представляет собой услугу, за которую вы платите, пока действует договор аренды. После окончания действия договора 1С становится недоступной. Многие также считают, что конец аренды обозначает потерю всей информации и невозможность в дальнейшем использовать свои данные. Однако этом не так, вы можете свободно выгрузить данные из облака после завершения аренды.
3.3 Дополнительные траты
Аренда 1С не включает в себя плату за подключение дополнительных сервисов: ЭДО, 1С-Отчетность и т.д. На самом деле, утверждение, что «коробочное» решение более экономично, чем облачное, является ошибочным. Размещение 1С в облаке значительно сокращает расходы на обслуживание программы. Покупка программы обозначает регулярные платежи за подписку ИТС (обновления), покупку лицензий для новых пользователей, а также оплату услуг за выезд и работу системного администратора при настройке программы. Если сравнивать покупку программы и дополнительные траты на обслуживания, то использования облака выходит более экономичным вариантом. (Полное сравнение представлено в таблице ниже).
Основываясь на этих данных, можно сделать вывод, что сэкономленные средства на обслуживании программы легко покроют траты на приобретение дополнительных сервисов, необходимых при работе в облачной 1С.
3.4 Проблема совместимости с более ранними версиями
Облачные провайдеры используют на серверах платформы новейших версий: 8.2 / 8.3. Если Вы используете старую версию 1С, например 7.7, то переход на облако займет много времени. Как правило, пользователям приходится платить специалисту за организацию перехода. Однако лучше воспользоваться альтернативным предложением и арендовать сервер для 1С. Аренда сервера более выгодна, чем переход в случае устаревших версий.
3.5 Закрытый конфигуратор
Многие поставщики также предлагают дописывание уникальных функций как дополнительную функцию в договоре аренде сервера.
3.6 Виртуальность
Виртуальный сервер нельзя потрогать и увидеть. Данный недостаток можно назвать психологическим моментом, и он заметен только у определенной группы пользователей. Для них важно иметь возможность прикоснуться к тому, за что они платят. Для них «коробка» – это символ безопасности. Если человек знает, где расположено устройство, он уверен в защищенности своих данных. Трудно назвать это недостатком, но для некоторых виртуальность – главная причина отказа от облака.
4. Выводы
Читая данную статью, вы, скорее всего, хотели найти ответ на вопрос: «Что выбрать облако или коробку для размещения 1С?» Ответить однозначно на вопрос невозможно. Для принятия правильного решения вы должны рационально понимать свои потребности и оценивать свою возможность постоянно обеспечивать бесперебойный интернет на предприятие. По статистике, облака чаще всего используют для стартапов и небольших компаний, так как облачное размещение позволяет быстро стартовать и не требует больших первоначальных вложений. Отсутствие платы за обслуживание и возможность изменять число пользователей, регулируя самостоятельно свой бюджет на приобретение лицензии, являются одними из весомых преимуществ облачного решения по сравнению с «коробкой».
Конечно, облака имеют ряд недостатков и могут тормозить работу при проблемах с установкой Интернет-соединения. Тем не менее уровень защиты данных в облаке настолько высок, что редкие перебои интернета не являются причиной отказа от такого размещения. Если говорить о «коробке», то она также по-прежнему гарантирует надежность сохранения данных. Помимо этого, она намного проще в плане дописывания программы под индивидуальные потребности клиента. Такая функция особенно важна для организаций со сложной структурой и многоступенчатыми бизнес-процессами. С другой стороны, терминальное подключение (RDP или RemoteApp) полностью решает проблему отсутствия конфигуратора в облачной 1С. Таким образом, вы сможете без проблем внести необходимые корректировки под себя. Более того, простота настройки облака и автоматическое обновление программы делают процесс работы более удобным и понятным для пользователя.
В этой статье мы не ставили себе целью переубедить всех сторонников «коробочного решения» перейти в облако. Главной целью было показать реальные плюсы и минусы облачной 1С. Утверждать, что какое-то из этих решений лучше другого будет некорректно и неуместно. Каждый руководитель должен ясно оценивать потребности и приоритеты своей компании, отдавая предпочтение более удобному варианту. Главная цель данной статьи – это демонстрация развития и новых возможностей 1С: Предприятие в облаке. Оба решения удобны, но ориентированы на разных потребителей, преследующих разные цели.
Ориентируясь на расчёт TCO, можно заявить, что использование облачной 1С выгоднее в долгосрочной перспективе, но, с другой стороны, проведя более глубокий анализ локального «коробочного решения» можно получить примерно такой же расчет. Поэтому решение остается за вами.
Рекомендуем протестировать облачную 1С, а затем окончательно принять для себя решения. Сегодня конкуренция между поставщиками довольно высока, поэтому у вас есть возможность найти максимально выгодное предложение по доступной цене.
Какую версию размещения вы не выберете, вы можете быть уверены на 100 процентов, что ваш бизнес начнет развиваться совершенно по-другому. Если способ размещения подобран грамотно, то автоматизация процессов будет производиться на высшем уровне.
С появлением облачных технологий все больше пользователей программного обеспечения отказывается от варианта «из коробки». Говоря об 1С не всегда ясно, какое облако выбрать для работы с учетом необходимых конфигураций. Но используя сравнительные характеристики и понимая особенности работы компании, можно определить лучший вариант.
Критерии выбора облака
Иногда возникает необходимость поиска облачного сервиса для размещения бухгалтерской и управленческой информации. Для этого нужно руководствоваться проверенными принципами оценки доступных предложений.
В первую очередь нужно обращать внимание на следующие характеристики:
- известность и надежность партнера фирмы 1С;
- уровень производительности сервиса;
- доступ к сервису внутри страны и за ее пределами;
- возможность формирования архитектуры, которая будет оптимальной для работы компании;
- стоимость ресурсов, которые арендуются.
Кроме основных параметров есть и другие особенности облачных сервисов. Они тоже могут повлиять на качество работы организации.
Другие важные параметры облачных сервисов
- Техническая поддержка пользователей. Для компаний с высоким уровнем деловой активности необходимо точное и быстрое выполнение всех текущих задач. Сервис должен быть способным обеспечить такую работу. В случае появления сбоев, от технической поддержки ожидается быстрая и грамотная реакция в круглосуточном режиме.
- Соглашение о качестве обслуживания (SLA). Поставщики облачных услуг должны его предоставлять. Такой документ содержится описание тех услуг, за которые производится оплата, а также прав и обязанностей сторон. В подобном документе фиксируется информация о согласованном уровне качества. Для измерения последнего могут использоваться самые разные показатели. Они также должны быть определены. Наиболее распространенный показатель – это доступность услуги. Считается она в процентах. Хороший уровень должен превышать отметку в 99.0%.
- Возможность аренды ПО. Нужно обратить внимание на то, какие дополнительные сервисы будут доступны.
- Связь с разработчиками из 1С. Клиенту должна быть доступна техническая поддержка этой фирмы и консультация ее специалистов.
- Удобная панель управления. Скорость выполнения некоторых операций напрямую зависит от того, как быстро сотрудники компании смогут заносить данные в систему. При неудобном интерфейсе сервиса продуктивность работников будет падать.
- Скорость развертывания системы. Поставщики облачных технологий должны давать гарантии качественной и быстрой работы ПО.
- Гибкость архитектуры нужной услуги. Этот параметр важен, поскольку без необходимого уровня гибкости линейное масштабирование структуры в нужном количестве может стать проблематичным. Сервис должен позволять, например, использовать ферму терминальных серверов, кластера 1С:Предприятия и SQL. Они будут соединяться с офисом компании при помощи нескольких шифрованных тоннелей с динамической маршрутизацией.
Организации, выбирающей облачный сервис, нужно убедиться, что все ее бизнес-процессы смогут полноценно работать на базе арендованного ПО.
Поставщики услуг
На данный момент клиентам 1С доступны разные площадки, предоставляющие необходимые сервисы:
- IaaS – фундаментальные информационно-технологические ресурсы по подписке;
- SaaS – готовое прикладное ПО, которое обслуживает провайдер услуг.
Свои услуги предлагают и специализированные ресурсы. Они могут давать в аренду нужную конфигурацию. Также у них можно арендовать сервер для размещения решения от 1С.
Сначала стоит рассмотреть варианты, которые могут быть очевидны не для всех. Они тоже могут иметь свои выгоды. Речь идет о следующих компаниях:
- Google Cloud. Новый игрок, успевший занять свою нишу на рынке. Этот сервис предоставляет IaaS, но акцент делает на Machine Learning и Data Analytics.
- EFSOL Cloud. Надежный кластер, включающий более чем 50 серверов-носителей. Эти ресурсы распределены по разным дата-центрам на территории трех государств. Предоставляются сервисы IaaS и SaaS.
- Amazon Web Services (AWS). Один из лидеров рынка. Система управления в этом сервисе очень гибкая. И она имеет большое количество настроек. Это хорошо для компаний с многогранными бизнес-процессами, требующими индивидуального подхода. Стоит грамотно подойти к использованию ресурсов и доступных акций. Это позволят ощутимо сэкономить на аренде этого облачного сервиса.
- Хорошее ПО для Micrоsoft-приложений и всего, что на их базе разрабатывается.
Для тестирования этих площадок на каждой из них устанавливались виртуальные машины. Их конфигурации были одинаковыми. Речь идет о следующих параметрах:
- Процессор. Xeon 2,6 ГГц 4 ядра.
- Дисковая система. SSD.
- Память. Максимальный доступный объем – 15 гб.
- Архитектура. Клиент-сервер, протокол Shared Memory.
Итог тестирования следующий: любая из этих 4 площадок позволяет организовать полноценную работу 10 пользователей. При этом могут использоваться конфигурации 1С:Управление Торговлей, Предприятие и Бухгалтерия.
Как можно использовать эти сервисы
На каждое облако можно установить сервер указанных конфигураций. Возможно размещение толстого клиента 1С и SQL-сервера. После прохождения тестирования наиболее производительным был определен облачный сервис EFSOL Cloud. Наименее приспособленным к высоким операционным нагрузкам оказался Google Cloud.
Эта информация позволит различным компаниям определить подходящий вариант. Если организация не имеет большого количества рабочих мест и бизнес-процессов, то ей не нужно переплачивать за мощный сервис. Компания просто не сможет использовать все доступные ресурсы.
Поэтому небольшим организациям лучше выбирать более скромный и дешевый вариант.
У крупных предприятий другая ситуация. Они могут изначально ориентироваться на высокие показатели производительности и широкий перечень дополнительных сервисов.
Сравнительный анализ
В качестве основного критерия оценки сервиса используется SLA (соглашение о качестве обслуживания). На основании этого договора клиент может рассчитывать, что услуга будет работать по тем правилам, которые были ранее согласованы.
Особенности соглашения во многом зависят от типа услуги:
- Компания может предоставлять сервис Saas. В этом случае основным критерием оценки качества будут доступность функционала и быстродействие ПО.
- Может быть заключен договор с провайдером IT-аутсорсинга. В этом случае ключевыми являются параметры, измеряющие качество и скорость.
Проще всего измерить такую характеристику, как доступность услуг, отображенных в договоре. По ней и стоит оценивать предложения сервисов.
Сравнительная таблица
Площадка
Степень доступности
Техническая поддержка на основании SLA
Время решения возникшей проблемы
Различные планы обслуживания. Реакция от 15 мин. до 8 ч.
Реакция на задачу от 4 до 8 ч. в любое время
Поддержка бесплатная. Время реакции не определено. Прием заявок осуществляется круглосуточно
Не больше 8 часов
На сайте нет опубликованного соглашения. Поддержка круглосуточная.
Реакция на задачи – 15 мин.
Есть. Для решения различных инцидентов определено свое регламентное время
Разные форматы обслуживания. Реакция от 15 мин. до 24 ч.
Что касается EFSOL Cloud, то сервис предоставляет скидку 50% на использование услуг в течение двух месяцев. Но только в случае если простой длился от 4 часов.
Показатели других сервисов лучше – от 99.98%.
Но у русскоязычных специализированных площадок есть одно существенное преимущество. Оно заключается в том, что клиент получает техническую поддержку на понятном ему языке. При этом среди подобных сервисов лучше выбирать IaaS-схемы. Они обеспечивают более высокий SLA.
Стоит отметить преимущество сервисов, предоставляющих IaaS. Оно сводится к минимальному простою оборудования. Но на клиента ложатся другие риски. Они связанны с неправильной настройкой ПО и процесса взаимодействия серверов.
Особенности SaaS сервисов
В случае с SaaS минус сводится к влиянию на работу сервиса программной и аппаратной части. В итоге риск падения системы возрастает. Зато все риски, связанные с неправильной работой ПО, берет на себя провайдер. Более того, такие сервисы дают финансовые гарантии работоспособности облачных технологий.
Клиенту остается определиться, какая характеристика для него является приоритетной. Тогда выбор будет более точным. Идеальным вариантом является провайдер, гарантирующий SLA:
- по времени реакции на задачи;
- по срокам решения вопросов, связанных с различными инцидентами.
Скорость реагирования на запросы в службу поддержки также важна. Крупным компаниям стоит обратить внимание на возможность развертывания сложной IT-инфраструктуры. При чем лучше, когда этот процесс максимально упрощенный. Иногда достаточно нескольких кликов. Лидеры рынка предоставляют инструменты и механизмы, позволяющее это сделать.
Некоторые специализированные сервисы могут не иметь подобных возможностей. Либо же у них внедрение нужных структур будет протекать ощутимо дольше.
Выбрав одного из лидеров рынка в пределах СНГ, клиент получит следующие преимущества:
- оборудование, специально подобранное для работы с решениями от 1С;
- круглосуточная русскоязычная техподдержка;
- оптимизированное системное ПО;
- возможность масштабирования системы;
- поддержка от разработчиков 1С и формирование нужных решений;
- наличие сопутствующих сервисов.
Западные провайдеров подойдут если в штате есть администратор, который свободно владеет английским. Кроме того, он должен быть способен грамотно выбрать тарифный план. А также развернуть ферму серверов.
Однако многим компаниям подойдут именно русскоязычные поставщики услуг. Поэтому стоит рассмотреть несколько популярных сервисов на территории СНГ.
Достаточно известная компания, которая была запущена в 2013 году. С того времени она успешно развивается, предоставляя сервисы по облачному использованию 1С.
- стандартные конфигурации 1С;
- ПО с возможностью доработки функционала с учетом потребностей заказчика.
Клиенты компании OneSCloud получают следующие преимущества:
- техподдержка 24/7;
- бесплатные обновления;
- высокая надежность и безопасность;
- резервное копирование;
- сотрудничество с командой профессиональных разработчиков 1С;
- бесплатный тестовый период.
На сегодняшний день компания OneSCloud обеспечивает два основных вида услуг. Они подходят для простой оптимизации бизнес-процессов:
- 1С в Облаке. Продукт обладает такими характеристиками:
- сервера, принадлежащие фирме 1С;
- возможность изменять и дорабатывать программу 1С;
- доступ к 1С через удаленный рабочий стол, браузер или тонкий клиент.
- 1С Фреш:
- сервера, принадлежащие фирме 1С;
- доступ к 1С через браузер или тонкий клиент.
При этом, за все свои услуги компания предлагает вполне демократичные тарифы.
В прошлом материале мы сравнивали коробочную и облачную 1С.
В комментах активно обсуждали плюсы и минусы обоих решений. Один из пользователей «Клерка» сделал подробный разбор на тему «кому больше подходит облако, а кому — коробка».
Круто, когда юзеры делают такой детальный анализ. Мы тоже решили рассмотреть самые распространенные случаи, когда облачная 1С — не самый оптимальный вариант для ведения учета.
Итак, кому облако 1C не подходит.
1. Одинокий ИП
ИП, который все «сам-сам» без посторонней помощи, вполне может обойтись программой в коробке, установленной на один компьютер.
Даже если у ИП есть один сотрудник, коробка все равно будет выгоднее облака, если рассуждать о материальной стороне вопроса.
2. Небольшая фирма с одним бухгалтером
Если в компании есть только один бухгалтер, он же кадровик, и он же швец, он же жнец, то в переходе на облако особой нужды нет. Вполне можно обойтись и коробкой.
Особенно, если бухгалтер исправно посещает офис, где находится компьютер с установленной на него программой, а все операции в 1С проводятся исключительно в рабочее время.
3. Магазин в сельской местности
Пока не на всех просторах нашей Родины есть бесперебойный выход в Интернет. В некоторых отдаленных населенных пунктах нестабильный Интернет.
В таких условиях работать в облачной программе не удобно и гораздо спокойнее иметь под рукой коробочную 1С. Чтобы провести операцию в стационарной программе, выход в Интернет не нужен.
4. Непользователи 1С
И хотя программой 1С пользуются очень многие организации и ИП, некоторым эта программа не знакома и познавать ее у них нет ни времени, ни желания. Да и зачем, если простейший учет можно вести простейшим способом.
Кто-то использует более простые и более дешевые программы учета, кто-то и вовсе обходится таблицами Экселя, а кто-то применяет и другой, почти ушедший в прошлое способ бумажного учета, по минимуму пользуясь компьютером в принципе.
То есть тем, кто не готов обучаться 1С, и облако будет не интересно.
5. 1С:7.7
Те компании, которые все еще ведут учет в семерке, не смогут в облаке продолжить работу со своей базой.
Кроме того, иногда использование именно семерки — это принципиальное решение.
Так что если бухгалтер не хочет расставаться с версией 7.7, придется применять коробочный вариант.
Между тем, компаниям, которым требуется несколько типовых конфигураций (например, 1С:БП, 1С:ЗУП, 1С:УТ), на которых работают несколько сотрудников, облачная 1С будет более оптимальная в плане удобства и более выгодна в материальном плане.
Тарифы за аренду 1С в облаке от Scloud начинаются от 760 рублей в месяц.
Вы можете попробовать облако уже сейчас. У вас будет 14 дней на бесплатное тестирование сервиса в полном объёме.
Мнение «Scloud — аренда 1С в облаке» может не совпадать с мнением редакции «Клерка». Хотите высказаться сами?
Программа 1С является самым популярным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета. Ее используют практически все крупнейшие предприятия, а также начинающие компании. С помощью данного ПО легко вносить в базу первичные документы, оплачивать/выставлять счета, формировать отчеты о финансовом состоянии фирмы.
1С повышает эффективность работы любого предприятия в сфере малого или крупного бизнеса. Чтобы начать использовать данное ПО, можно приобрести этот лицензионный программный продукт. Далее следует процесс инсталляции на локальный диск или сервер, действующий в рамках одной сети с ограниченным доступом. Но с развитием современных технологий компании получили возможность удаленной работы с такой программой без ограничения ее функционала.
Использование облачной 1С
Сегодня трудно представить ведение бухгалтерского учета без использования программы 1С. При использовании локальной оффлайн версии продукта пользователю приходится покупать полный комплекс ПО, затем вызывать специалиста для его установки и настройки.
Аренда 1С в облакестала более выгодным и практичным решением, которое набирает огромную популярность. Теперь не нужно покупать лицензионный продукт и платить за каждое его обновление. Достаточно воспользоваться набором услуг облачного программного обеспечения. Это — возможность получить удаленную последнюю версию 1С за сравнительно небольшую ежемесячную арендную плату.
Преимущества использованияоблачной 1С:
1. Простота использования. Для начала работы в облачной 1С не нужно ждать процесса установки и последующих настроек, что может занять несколько часов. Удаленный сервис можно полноценно использовать сразу же после регистрации. Кроме того, многие компании, предоставляющие данный вид услуг, предлагают пробный бесплатный период, который позволяет детально ознакомиться с возможностями нового сервиса.
2. Скорость работы программы. Не каждое предприятие может похвастаться высокими мощностями и производительностью своего серверного оборудования. Работа с облачной 1С не зависит от ресурсов пользователя. Программа размещена на мощном удаленном сервере, что обеспечивает быстрый доступ к ней и высокую скорость обработки информации.
3. Возможность совместной работы. Используя программу 1С в облаке, можно настроить доступ сразу нескольким людям из любых уголков мира. Это очень удобно для разграничения ответственности и рабочих обязанностей, например, нескольких бухгалтеров одной фирмы, обслуживающих разные предприятия.
4. Безопасность данных. Многие пользователи локальной оффлайн версии 1С убеждены, что такой способ является самым надежным и безопасным для сохранности данных. Однако в облаке регулярно происходит резервное копирование информации, что позволяет защитить электронные файлы от возможной потери.
5. Экономическая выгода. Покупка базового пакета программы 1С, стоимость услуг IT-специалиста, оплата обновлений и лицензий для дополнительных пользователей обойдется в круглую сумму. Использование ПО в облаке является более выгодным и удобным решением.
Несмотря на неоспоримые преимущества облачной 1С, иногда ей приписывают мнимые недостатки:
1. Зависимость от стабильного интернет-соединения. Облачная 1С предполагает удаленную работу. Поэтому у пользователя в любой момент должен быть доступный интернет. Сегодня интернет проник везде и повсюду, поэтому настроить надежный канал связи не составит труда.
2. Нет возможности доработки программы. При работе в облачной 1С клиент не имеет возможности использовать Конфигуратор для доработки продукта. Однако разработчики постоянно предлагают новые модули, позволяющие в разы расширить функционал стандартного ПО.
Облачная 1С имеет множество достоинств, что делает ее очень популярной среди пользователей. Расположение ПО на удаленном сервере стало очень удобным и эффективным решением. В связи с этим многие компании решили не ограничиваться лишь услугами электронного бухгалтерского учета и предлагают аренду целого выделенного сервера для 1С.
Данная услуга дает возможность получить пользователю удаленный сервер, который фактически мало чем отличается от присутствующего на предприятии. Только его обслуживанием занимается профессиональный подрядчик. Таким образом, клиент получает возможность в полной мере использовать ресурсы «чужого» сервера:
· установка желаемой конфигурации 1С;
· инсталляция любого другого программного обеспечения;
· работа с системными файлами;
· самостоятельное изменение настроек;
· собственный брандмауэр и IP-адрес;
· настройка правил доступа к портам и многое другое.
Преимущества аренды выделенного сервера:
1. Защита данных пользователя. Провайдер, предоставляющий услуги аренды удаленного сервера, регулярно производит резервное копирование данных (один или несколько раз в неделю, в зависимости от выбранного пакета услуг). Кроме того, сервер имеет собственное антивирусное ПО, а также многоуровневую защиту от внешнего доступа.
2. Аренда мощного оборудования. Помимо работы в среде 1С, клиент получает в свое распоряжение весь ресурс сервера: производительный процессор, большой объем хранилища и ОЗУ. Как правило, характеристики выделенного хостинга пользователь выбирает сам. От этого будет зависеть производительность сервера и стоимость ежемесячной арендной платы.
3. Бесплатное обслуживание программы 1С. Специалисты оказывают бесплатную помощь в установке, настройке ПО в режиме 24/7.
4. Удаленная работа с сервером. Использовать ресурсы выделенного сервера можно, находясь в любом месте земного шара. Для этого потребуется лишь скоростное интернет-соединение.
В отличие от облачной 1С, использование удаленного хостинга подразумевает больше возможностей, а также инсталляцию и использование дополнительного ПО. Однако стоимость аренды такого сервера обойдется дороже, чем 1С в облаке.
Читайте также: