Что считается знаками в ворде
Иногда на тему того, учитывать ли пробелы при подсчете общего количества символов в тексте, между копирайтерами и их заказчиками происходят самые настоящие «беспробельные» войны. Давайте постараемся разобраться, аргументировать и поставить точку в вопросе, от которого напрямую зависит заработок каждого копирайтера.
Откуда пошла «мода» не считать пробел символом и что с эти делать
Мне видится наиболее разумным брать истоки для того, чтобы обижать пробел еще со времен написания не компьютерных и даже не машинописных, а рукописных текстов. Разумеется, тогда еще никто даже не знал, что появится профессия копирайтер в том смысле, в каком она существует сейчас.
Так вот, в те времена пробел никто не учитывал при расчете объемы работы, выполненной писателем, журналистом или иным мастером пера. И необходимо признать, что это логично по нескольким причинам:
- При написании текста от руки на пробел не надо тратить ни время, ни сил, ни чернил, поэтому оплачивать нечего;
- Строго говоря, пробел не является графемой, то есть не имеет символьного обозначения.
Именно эти два факта вместе или порознь и сейчас, в компьютерную эру, являются для многих заказчиков убийственным аргументом в пользу учета символов исключительно без пробелов. Но так ли неопровержимы это доказательства на самом деле?
Почему считать пробел символом при подсчете количества текста – это правильно
Вот пара контраргументов, которые весьма и весьма сильны и не менее логичны, чем приведенные выше:
- В компьютерном наборе публикаций пробел необходимо нажимать , то есть тратить на него время, силы и здоровье копирайтерских пальцев – так чем тогда он отличается от запятой или мягкого знака?
- Хотя пробел и не является графемой, он есть неотъемлемая часть письменного русского и абсолютного большинства других языков и функционально относится ни к чему иному, как к знакам препинания. Как можно это не понимать-то?:)
- И, как я часто говорю тем, кто просто реально бесится при обсуждении этой темы – авыразвеготовыполучитьтекствотвтакомвиде?:)
И напоследок один простой совет. Если заказчик категорически не желает учитывать пробелы при подсчете работы, то знайте, что этот знак препинания занимает примерно 15 процентов текста. Просто прибавляйте к стоимости своей работы те самые 15 процентов – и соглашайтесь. Ведь клиент всегда прав, не так ли?:)
Если вам нравятся наши публикации – подписывайтесь на канал Лаборатории Контента в Яндекс.Дзене и поощряйте наши тексты лайками и репостами!
При работе в текстовом редакторе MS Word, у пользователя возникает необходимость узнать количество символов в Ворде. В документе Word содержится определенное количество знаков (символов).
Многие пользователи на работе и дома используют на компьютерах текстовый редактор Word, входящий в состав приложения Microsoft Office. После создания документа в текстовом процессоре, понадобилось узнать количество знаков в Word.
Для этого можно использовать сторонние сервисы, но это не всегда удобно, тем более, что существует возможность автоматически посчитать количество знаков в тексте в Word, используя встроенное средство редактора.
Могут быть разные причины для того, чтобы узнать, сколько символов (знаков) находится в тексте:
- на некоторых сервисах лимитировано количество символов для ввода в формы обратной связи;
- существуют ограничения в размере текста, измеряемые в количестве символов;
- от количества знаков зависит оплата труда за написанный текст.
В первом случае, в формах для обратной связи государственных органов или других организаций часто встречается ограничение на определенное количество символов, которые можно ввести при обращении на сервисе. При превышении лимита, лишний текст не отображается в поле формы. Поэтому, имеет смысл заранее подготовить нужный текст подходящего размера, укладывающийся в ограничения, в редакторе Ворд, а затем вставить готовый текст в форму для обращения.
В других ситуациях, бывают ограничения по минимальному размеру, например, нужен текст, размером не более 500 символов, или, наоборот, есть ограничения по максимальному размеру текста до определенного количества знаков.
При написании текстов на заказ, например, для сайтов в интернете (на большинстве сайтов, опубликованные статьи написаны на заказ другими людьми, а не владельцем ресурса), в технических заданиях выдвигаются определенные требования по количеству символов в будущей статье. От этого параметра зависит размер оплаты автору текста.
Поэтому, у пользователей часто возникает вопрос о том, как посчитать количество символов в Ворде. В Microsoft Word пользователь может увидеть общее количество символов во всем документе Word, или количество знаков в отдельном выделенном фрагменте текста.
Обратите внимание на некоторые моменты:
- Выделите нужный фрагмент текста для подсчета количества символов. Для выделения отдельных блоков текста, расположенных в разных местах документа, нажмите на клавишу клавиатуры «Ctrl», а затем выделите несмежные друг с другом фрагменты текста в документе Word.
- Чтобы узнать общее количество знаков в Ворде (во всем документе), ничего выделять не нужно. По умолчанию, программа автоматически посчитает весь текст документа.
В инструкциях этой статьи мы рассмотрим разные способы узнать число знаков в тексте Word, используемые во всех версиях программы Microsoft Word: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003.
Как узнать количество символов в Word 2016
1 способ посчитать количество знаков (символов) в Ворде 2016:
- Откройте Microsoft Word 2016, введите нужный текст.
- В левом нижнем углу окна программы на строке состояния отображается информация о числе слов в данном документе (эта настройка включена по умолчанию). Кликните по значению «Число слов» левой кнопкой мыши.
- Откроется окно «Статистика», в котором отобразится полная информация о содержании документа Ворд:
- количество страниц;
- количество слов;
- количество знаков (без пробелов);
- количество знаков (с пробелами);
- количество абзацев;
- количество строк.
Параметр «Учитывать надписи и сноски» учитывает весь текст в документе. Без активации данной настройки, будет учитываться только основной текст документа.
Количество знаков без пробелов соответствует общему количеству символов в тексте документа.
2 способ узнать количество знаков в документе Word 2016: в окне программы Ворд 2016 откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».
Как определить количество знаков выделенного текста в Word 2016
В Word 2016 используйте два способа для подсчета количества знаков в выделенном фрагменте.
- Выделите фрагмент текста в документе Ворд 2016.
- В значении «Число слов» отобразятся две цифры, отделенные друг от друга через косую черту. Первая цифра показывает количество выделенных слов, вторая цифра соответствует общему количеству слов в тексте документа.
- Кликните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», в окне «Статистика» вы увидите все статистические характеристики выделенного фрагмента.
2 способ: после выделения нужного фрагмента в тексте Word 2016, откройте вкладку «Рецензирование», выберите «Статистика».
Как посчитать количество символов в Word 2013
В текстовом редакторе Microsoft Word 2013, после набора или вставки текста из другого источника, выполните следующие шаги (1 способ):
- В левом нижнем углу окна приложения щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», расположенному в строке состояния.
- В открывшемся окне «Статистика» вы увидите результат подсчета. Параметр статистики число «Знаков (без пробелов)» имеет такое же значение, как количество символов в тексте Ворд.
2 способ, как узнать количество символов в Ворде 2013: выделите текст, войдите во вкладку «Рецензирование», нажмите на параметр «Статистика».
Как посчитать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2013
1 способ посмотреть статистику выделенного фрагмента текста в Ворд 2013:
- Нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов» на строке состояния.
- В окне «Статистика» откроются данные о количестве символов в выделенном фрагменте документа Microsoft Word.
2 способ для получения информации о количество знаков в выделенном фрагменте: выделите фрагмент документа, войдите во вкладку «Рецензирование», кликните по пункту «Статистика».
Как подсчитать количество символов в Word 2010
В текстовом редакторе Word 2010 выполните следующие действия (1 способ):
- В открытом документе Ворд 2010, в строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов».
- В окне «Статистика» количество знаков без пробелов соответствует количеству символов в тексте документа.
2 способ посмотреть статистику в Microsoft Word 2010: в окне программы войдите во вкладку «Рецензирование», а затем нажмите на значок «Статистика».
Как узнать количество символов в выделенном тексте Word 2010
Чтобы узнать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2010 проделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста.
- Кликните по значению «Число слов» (здесь отобразится количество слов в выделенном тексте и общее количество слов в тексте).
- В окне «Статистика» откроются статистические все данные о выделенном тексте.
Как узнать количество знаков в Word 2007
1 способ для определения количества знаков в программе Ворд 2007:
- В открытом документе Ворд 2007 переместите курсор мыши в строку состояния, а затем нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов».
- В отрытом окне «Статистика» появится полная статистическая информация о данном тексте.
Число знаков без пробелов соответствует количеству символов в документе Word 2007.
2 способ: в документе Ворд 2007 откройте вкладку «Рецензирование», а затем кликните по значку «Статистика» (в левом верхнем углу окна программы).
Как посмотреть количество знаков в выделенном фрагменте Word 2007
В Microsoft Word 2007 откройте документ, а затем выполните следующее (1 способ):
- Выделите фрагмент текста.
- Кликните левой кнопкой мыши в области состояния по значению «Число слов» (первая цифра учитывает число слов в выделенном фрагменте).
- В окне «Статистика» отобразятся все данные по выделенному фрагменту текста.
- Выделите нужный фрагмент в документе.
- Откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».
Как посчитать количество символов в тексте Word 2003
В программе Microsoft Word 2003 для получения информации о количестве знаков в тексте документа, сделайте следующее:
- Войдите в меню «Сервис», в контекстном меню выберите пункт «Статистика…».
- В окне «Статистика» будет показаны справочные данные по этому документу.
Если нажать на кнопку «Панель», то откроется окно панели, в котором пользователь может увидеть количество слов в документе.
Как подсчитать знаки в выделенном фрагменте документа Word 2003
Для просмотра данных о количестве знаков в выделенном фрагменте документа Ворд 2003, выполните следующее:
- Выделите нужный участок текста в документе.
- В меню «Сервис» нажмите на пункт «Статистика…».
Как узнать количество знаков в документе Word любой версии
Есть очень простой способ узнать, сколько содержится знаков в документе Ворд любой версии программы MS Word:
- Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры: «Ctrl» + «Shift» + «G».
- Откроется окно «Статистика» с полной информацией по тексту документа.
Выделите нужный фрагмент, а затем нажмите на клавиши клавиатуры для получения статистики о выделенном фрагменте текста.
Выводы статьи
Для получения информации о количестве символов (знаков) в документе Word разных версий программы, существует несколько способов для вывода статистики. Пользователь может получить данные по всему документу Ворд, или только по выделенному фрагменту текста.
Привет, друзья! Сегодня подготовила для вас статью о том, как посчитать количество знаков в тексте. Покажу, как просто это делается в документе Word. А также расскажу о 3 онлайн-сервисах, которыми периодически пользуюсь.
Смотрите инструкцию в видео:
Начнем с подсчета знаков в Ворде.
Выделяем мышью текст, в котором хотим посчитать знаки. В нижней части документа слева нажимаем по вкладке «Число слов».
Видим необходимую информацию и даже больше.:)
Количество слов, знаков с пробелами и без, число абзацев и строк.
Как посчитать знаки в тексте онлайн?
В свою бытность копирайтером использовала для этих целей несколько сервисов, о которых сегодня расскажу.
1. ЗнакоСчиталка – удобный онлайн-скрипт для подсчета символов, слов, запятых. Также в ней есть несколько интересных дополнительных функций:
• Перевод текста в нижний регистр. То есть, если вы вставляете текст, напечатанный большими буквами (CapsLock), при выборе этой опции и нажатии кнопки «Посчитать» скрипт переведет ваш текст в обычный.
• Удаление лишних пробелов. Я ими, бывает, грешу, когда быстро печатаю, в Ворде не особо заметно, а тут можно легко почистить лишнее.
• Подсчет без HTML и PHP тегов, удаление этих тегов.
• И мини сео-анализ – можно выбрать функцию «отобразить топ-10 ключевых слов», то есть слов, которые чаще всего повторяются в вашем тексте.
На выходе получаем вот такой анализ текста (отображается сбоку, справа).
Вместе с проверкой уникальности получаем проверку орфографических ошибок, лишних пробелов, а также сео-анализ.
В сео-анализе хочу выделить 2 полезных параметра – вода и заспамленность.
Параметр Вода – отображает процент присутствия в тексте стоп-слов, различных словесных оборотов, фраз, не несущих смысловой нагрузки. До 15% — допустимое содержание воды в тексте.
Параметр Заспамленность – отражает показатель перегруженности текста ключевыми словами. Если процент высокий от 60 – то текст считается переспамленным ключевиками и неестественным в глазах поисковиков.
Вставляем текст в отведенное поле, нажимаем «Посчитать+анализ». Получаем информацию о количестве знаков с пробелами и без, количестве слов, а также список ключевых слов, наиболее часто употребленных в тексте.
Нажав на вкладку «Еще», откроем дополнительные опции: перевод в верхний/нижний регистр, заглавные буквы, транслит.
4. Количество символов онлайн в тексте можно подсчитать и при помощи бесплатного инструмента от Серпхант.
В специальное окошко вставляем наш текст и внизу жмем «Начать проверку».
Сервис подсчитает количество слов и символов в тексте, а заодно проведет сео-анализ вашей статьи. Например, покажет % воды в тексте – соотношение не несущих смысловой нагрузки стоп-слов, фраз, речевых оборотов к их общему количеству. Чем выше этот показатель, тем бесполезнее поисковый робот считает статью и понижает ее в выдаче.
Отдельно он выдаст эти стоп-слова и их количество, чтобы вы могли уменьшить их в тексте.
Также сервис подсчета символов Серпхант показывает семантическое ядро статьи – количество и процентное содержание ключевых слов и фраз, которые чаще всего упоминаются в тексте и дают понять, о чем он. Ориентируясь на эти показатели, вы можете подкорректировать семантическое ядро текста под конкретные ключевые запросы, по которым хотите продвинуть вашу статью в выдаче.
Для данного анализа вам не понадобится регистрация на сервисе. Все быстро и просто.
Итак, мы рассмотрели несколько инструментов для подсчета символов в тексте, которые будут полезны в работе блогера и веб-райтера. Используйте их, когда это нужно.
Функция отображения всех знаков – один из самых полезных инструментов текстового редактора. С его помощью вы сможете избежать множество ошибок. Если вдруг сбилась ваша таблица, появились переносы слов, не получается выровнять текст, то вам обязательно следует воспользоваться этим инструментом.
В нашей статье мы расскажем, как пользоваться функцией отображения скрытых знаков, а также как с ними следует работать в дальнейшем. Мы также раскроем еще несколько полезных секретов, которые помогут вам эффективно использовать Ворд.
Что такое функция отображения всех знаков
Функция отображения всех знаков – как пользоваться
- Скрытые знаки в Ворде
- Зачем нужна функция отображения всех знаков
- Как убрать невидимые знаки в Ворде
Как оформить текст по ГОСТу
Полезные функции в Ворде
Как проверить уникальность текста
Как повысить уникальность текста
Что такое функция отображения всех знаков
Для начала следует выяснить, что такое функция отображения всех знаков. Это одна из полезных функций текстового редактора Microsoft Word. Она позволяет увидеть абсолютно все символы, которые есть в вашем тексте. Даже те, что обычно невидимы, например, пробелы.
Написание качественного текста заключается не только в его смысловой нагрузке, общем содержании и соблюдении орфографических и стилистических норм. Не менее важно еще и сделать его правильным с точки зрения технической стороны, он должен и внешне соответствовать правилам. Это необходимо всем, кто регулярно пользуется текстовыми редакторами. В особенности, с проблемой форматирования (технического оформления) постоянно сталкиваются корректоры, верстальщики, а также студенты всех существующих направлений образования.
Все дело в том, что из-за лишнего пробела или табуляции весь текст может «съехать», таблицы, графики или рисунки могут начать «скакать» по странице и т.д. Такие ситуации нередко заставляют людей понервничать. И избежать этого поможет использование функции отображения скрытых символов и навыки работы в Ворде. Эти знания помогут не только успешно сдать курсовую, дипломную или любой другой текст, но и в будущем упростят выполнение рабочих задач. Сейчас ни одна компания не обходится без офисного пакета Microsoft. Поэтому так важно освоить как можно больше нюансов работы хотя бы в текстовом редакторе еще в период обучения в университете.
Итак, что такое функция отображения всех знаков, теперь становится ясно. Значит, самое время разобраться, как правильно ее использовать.
Функция отображения всех знаков – как пользоваться
Функция отображения всех знаков необходима для того, чтобы можно было увидеть символы, которые невидимы глазу в обычном формате отображения текста. Все основные инструменты текстового редактора Ворд находятся наверху. На панели под названием «Главная» мы видим в первой половине инструменты для работы с текстом, а во-второй с заголовками. Нам необходима середина. Рядом с отступами, заливкой и границами мы можем найти необычный символ, который выглядит следующим образом:
Нажав на этот значок, мы отобразим все скрытые знаки, какие есть в нашем документе. Это может выглядеть так:
Теперь нам становится видно, в каком месте мы ставили проблемы, где использовали табуляцию и т.д. Это значит, что при необходимости будет проще внести какие-то корректировки и отформатировать сам текст.
Скрытые знаки в Ворде
Скрытые знаки в Ворде могут быть разными. Чаще всего при правильном оформлении популярного вида работ (курсовых, статей, дипломов и т.д.) после использования функции отображения всех знаков становятся видны следующие символы:
Эти скрытые знаки в документе Ворд должны быть знакомы каждому студенту. В противном случае возникает вероятность, что ваш документ будет оформлен не в соответствии со стандартами. А что еще хуже – у вас будут проблемы с оформлением таблиц, графиков и т.д.
Зачем нужна функция отображения всех знаков
Не все понимают, зачем нужна функция отображения всех знаков, поэтому и не интересуются, как ей пользоваться до тех пор, пока у них не возникнут сложности. На самом деле лучше всего уметь пользоваться всеми функциями текстового редактора, потому что многие из них способны значительно упростить процесс оформления любого документа.
Функцией отображения всех знаков пользуются представители разных профессий, которые так или иначе связаны с работой в текстовом редакторе. Например, корректоры в изданиях всегда должны следить за тем, чтобы текст был правильно оформлен. Это связано с тем, что после их работы документы передаются для создания макета журнала или сразу для дальнейшей верстки статьи. Если тщательно не проверить текст, возникает риск сбоя таблиц, фотоматериалов, заголовков, выравнивания и т.д. То же самое происходит и при неправильной работе с вордовскими документами в любой сфере. Если какие-то ошибки могут быть незаметны в открытом на компьютере документе, то они станут видны на печати. Это имеет значение и для студентов. Иногда из-за того, что они не использовали эту функцию, все оформление их диплома или курсовой может пойти прахом – таблицы могут сбиться, текст будет выравнен неправильно, перенос строки станет ошибочным, появятся двойные пробелы, повторные абзацы и т.д. Поэтому важно заранее подумать о том, как оформить курсовую по ГОСТу (или любую другую работу). Поскольку ваша работа над внешним видом материала включает также и техническое оформление.
Теперь, когда стало ясно, зачем нужна функция отображения всех знаков, следует перейти к не менее важному вопросу – как работать с появившимися символами.
Как убрать невидимые знаки в Ворде
Вопрос о том, как убрать невидимые знаки в Ворде, возникает тогда, когда уже найдена ошибка. Если, например, вы видите, что в тексте между словами вместо точек появляются круги, значит ваше оформление неверно. Это означает, что вместо обычных пробелов у вас стоят нерастяжимые пробелы, они не позволят сделать вам верное выравнивание текста по ширине и будут неверным образом переносить слова на следующую строку. Тогда вам необходимо выделить этот кружочек, скопировать его и на верхней панели справа нажать кнопку «Заменить». Там где строчка «Найти» вставляете кружочек. Он не будет виден, но не переживайте – он там есть. В нижней строчке «Заменить на» просто ставите один пробел. Затем нажимаете «Заменить все» и в документе все ошибочные пробелы будут автоматически заменены на правильные. То же самое можно проделать и с другими ошибками.
После всех манипуляций вы можете просто повторно нажать на значок функции отображения всех символов. Так невидимые знаки в Ворде перестанут вам показываться и вы будете видеть текст в его обычном виде.
Как оформить текст по ГОСТу
Люди часто ищут в интернете способы, как оформить текст по ГОСТу. На самом деле все зависит от того, с какой целью он был написан. Для одних документов предусмотрены одни стандарты, для других – другие. Однако если рассматривать нормы для студенческих работ, то следует обратить внимание на шрифт, выравнивание, заголовки, нумерацию, интервалы и поля. Они практически всегда одинаковы. Разница может быть несущественная, уточнить все необходимые детали лучше в методичке вашего учебного заведения.
Обычно для правильного оформления достаточно поочередно выделяя необходимые фрагменты выставить нужные параметры. Шрифт Times New Roman 14 размера, выравнивание текста по ширине, заголовков по центру, нумерация всех страниц кроме титульной. Кстати, если вы не знаете, как поставить номера на страницах, то вы можете прочесть нашу статью « Как пронумеровать страницы без титульного ». Междустрочный интервал должен быть равен 1,25, абзацный отступ 1,25. Поля чаще всего используют стандартные – верхнее и нижнее – 2, правое – 1,5, левое – 3.
Важной деталью в вопросе о том, как оформить текст по ГОСТу, является то, что для этого необходим Ворд. Только в этом текстовом редакторе принимается большинство работ. Кроме того, с его помощью вы сможете решить массу проблем. Вам не придется думать, как сделать оглавление в дипломе или как оформить таблицы в ВКР . Все функции можно найти на верхней панели внутри документа.
Полезные функции в Ворде
Помимо отображения всех знаков есть и другие полезные функции в Ворде. Их необходимо знать для того, чтобы вы могли использовать максимум возможностей текстового редактора и упростили себе различные задачи.
В Ворде всегда автоматически происходит подсчет страниц, слов и символов. Эти данные обычно расположены слева внизу текущей страницы. Также удобно использовать заголовки и подзаголовки, чтобы с их помощью в дальнейшем можно было сделать автоматическое оглавление в любой работе. А тем, кто регулярно работает с таблицами, может быть полезна функция создания в самом Ворде таблицы Exel. Сделать это можно в панели «Вставка» в разделе «Таблицы». Единственная сложность с таблицами может возникнуть, если вам нужно ее продолжить на нескольких страницах. Решить эту проблему вам поможет статья « Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы »
Вордом пользуются все студенты. Благодаря этому текстовому редактору они сдают свои рефераты, курсовые и дипломные работы. Однако для успешной сдачи любого текста правильного оформления недостаточно, необходимо еще и сделать его уникальным.
Как проверить уникальность текста
Вопрос о том, как проверить уникальность текста, возникает регулярно у студентов и тех, кто зарабатывает с помощью написания разного рода материалов. Если вам удалось найти способ, как заработать на фрилансе , то вам обязательно нужно выбрать подходящий антиплагиат. Среди популярных программ наиболее подходящими для проверки копирайтерских текстов являются Текст ру и Адвего. Они выдают достаточно подробный отчет с важными показателями, например в нем есть проценты воды, тошноты и заспамленности текста, что очень важно для фрилансера. Если вам незнакомы эти характеристики, то вам будет полезна статья « Что такое заспамленность, вода и тошнота текста ».
Как повысить оригинальность текста
Для того чтобы успешно пройти проверку на плагиат необходимо знать способы, как повысить оригинальность текста. Все по-разному решают проблемы заимствований. Кому-то проще воспользоваться услугами профессионального рерайтера. Другие же делают перефразирование самостоятельно вручную. Однако есть несколько технологий, которые позволяют значительно упростить этот процесс. Больше способов повышения уникальности вы можете найти в нашей статье « Как обойти антиплагиат ».
Таким образом, мы подробно рассказали, как работает функция отображения всех знаков. А также зачем она нужна и как ей правильно пользоваться. Теперь становится ясно, что это один из самых важных инструментов для улучшения качества текста. Всем, кто так или иначе работает в Ворде, необходимо пользоваться этой функцией, чтобы избежать возникновения возможных ошибок в оформлении, а также для улучшения внешнего вида своей работы.
В нашей статье мы поделились полезными рекомендациями, которые помогут вам научиться работать в текстовом редакторе. Вы всегда сможете найти в нашем материале полезные функции Ворда.
Довольно часто пользователи создают документ в Word неосознанно. Что я имею ввиду? Человек открыл программу, установил курсор текста и начал печатать на клавиатуре, набирая текст. Но поверьте этого недостаточно, если вы стремитесь быть профессионалом, а не просто новичком. И вот почему.
Для создания красивых и больших документов вам, как профессионалу, требуется полный контроль ваших действий в программе, иначе вы рискуете «поломать файл» или «потерять данные» насовсем. Да, такое случается. Рассмотрим параметры Word, которые помогут вам в работе с программой: границы текста и непечатаемые символы . Для чего нужны эти самые непечатаемые символы, как их включить, где они находятся. Границы текста в документе Word как настроить?
Как создать полный визуальный контроль над документом Word?
Вы знаете о том, что при выводе на печать документа возможно «вылезти за поля», и затем увидеть на печатном листе бумаги обрезанные слова, таблицы, рисунки? Или другой вариант, на некоторых страницах размещённые схемы или диаграммы «сползли вправо» и цифры не видны.
Границы текста на страницах Word
Как избежать подобного казуса? Довольно просто, нужно визуализировать границы текста , которые позволят вам контролировать размещение объектов и слов в документе. Для этого выполняем следующие действия:
- Файл - Параметры , далее откроется диалоговое окно, в котором выбираем команду Дополнительно .
- Находим блок Показывать содержимое документа - Показывать границы текста , устанавливаем галочку напротив условия.
- В дальнейшем, чтобы видеть, как вы добавляете оглавление (а оно состоит из полей), перекрестные ссылки, названия таблиц и рисунков (а это все можно делать автоматически с помощью полей), а также вставку закладок для гиперссылок, включите галочку напротив действия:
- Затенение полей - Всегда
- Показывать закладки - Нажмите ОК для применения команд.
Таким образом, мы максимально визуализируем свои действия и отображение на экране текста и объектов, находящихся в документе.
Важно учесть , что при печати вы не увидите данные настройки, то есть границы текста (не путать с границами таблиц) не будут выведены на печать, то же самое касается и полей.
Непечатаемые символы в Word
Непечатаемые символы – это, пожалуй, самый непонятный и запутанный вопрос для многих новичков программы Word. Что это такое, для чего они нужны и как с ними работать? Наличие на странице малопонятных значков, точек и стрелочек, как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Вот здесь то "собака и порылась". Использование непечатаемых символов как раз и отличает новичков от профессионалов. Поэтому сразу привыкаем работать с включенными непечатаемыми символами Word.
Для правильного и профессионального редактирования документов однозначно требуется включить визуализацию, просмотр этих символов разметки страницы. Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробела и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.
Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.
Как настроить непечатаемые символы в программе Word
Найти команду "Отобразить все знаки" (непечатаемые символы) на Ленте можно во вкладке "Главная и выглядит она в виде "кочерги". Если она вдавлена, то команда активна и вы сможете увидеть все знаки в документе.
- В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
- В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки»
Примечание . Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.
Читайте также: