Что означают синие ячейки в excel
Мы ВКонтакте
JS: 2.14.23
CSS: 4.9.13
jQuery: 3.6.0
DataForLocalStorage: 2022-05-11 08:16:01-standard
jQuery
jQuery UI
Bootstrap
Font Awesome
Megaloman (Мастер-Эксперт)
Пакет MSOffice
Программы и игры Компьютеры Устранение неисправностей
Установка, настройка и работа в пакете Microsoft Office.
Столкнулся со странной проблемой.
Есть файл Excel.
Если по правой кнопке скрыть строку, то потом не удается ее снова отобразить никакими
средствами (команда отобразить, назначить высоту строки. ), за исключением
увеличения высоты каждой строки мышкой.
Особенность: нумерация строк используемого диапазона отображается синим цветом.
На другом листе этой же книги и в других файлах данная проблема отсутствует.
Обыскал все в help-е, ничего не нашел.
Может кто подскажет, в чем здесь может быть проблема?
с уважением, Ильдар
Здравствуйте, уважаемый Ildaridc!
Выполните одно из следующих действий. В группе Видимость выделите пункт Скрыть или отобразить, а затем, выберите команду Скрыть строки или Скрыть столбцы.
В группе Размер ячейки щелкните пункт Высота строки или Ширина столбца, а затем введите «0» в поле Высота строки или Ширина столбца.
Отображение скрытых строк и столбцов
Выполните одно из следующих действий. Чтобы отобразить скрытые строки, выделите строки, расположенные выше и ниже строк, которые нужно отобразить.
Чтобы отобразить скрытые столбцы,
выделите столбцы, прилегающие с обеих сторон к столбцам, которые нужно отобразить.
Чтобы отобразить первую строку или первый столбец листа,
выберите их, введя значение A1 в поле Имя рядом со строкой формул.
(Эту ячейку можно выделить также с помощью диалогового окна Перейти.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и заменить и выберите команду Перейти.
В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.)
Для Microsoft Office Excel 2007
В Excel есть несколько типов кнопок и цветных треугольников, которые могут отображаться в ячейке или рядом с нее. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и сведения о содержимом ячейки и отображаются в нужный момент. В этой статье описано, что означают эти кнопки и треугольники и как с ними можно работать.
Кнопки, которые могут быть на вашем компьютере
Семь кнопок, которые могут отображаться рядом с ячейкой: Параметры автозавершения, Параметры вставки, Параметры автозавершения, Ошибка трассировки, Параметры вставки и Применение правила форматирования к .
Параметры автозамены
Кнопка Параметры авто исправления при нажатии указателя мыши на маленьком синем поле под текстом, который был автоматически исправлен. Например, если ввести в ячейку гиперссылки или адрес электронной почты, может появиться кнопка Параметры автоcorrect. Если вы нашли текст, который не нужно исправлять, можно отменить исправление или включить или отключить параметры авто исправления. Чтобы включить или отключить параметры автоcorrect, нажмите кнопку Параметры автозаверха и выберите один из вариантов из списка.
Дополнительные сведения см. в меню Выбор параметров автозаписи для написания прописных букв, орфографических и символов.
Параметры вставки
Кнопка Параметры в после вжатия текста или данных появится под в документом. Когда вы нажмете кнопку, появится список, который позволяет определить, как в нее врезать данные.
Доступные параметры зависят от типа в документе содержимого, программы, из которой вы в нее в последний раз в документе, и от формата текста, в который в него в него в последний раз в него в последний раз в которое в последний раз в которое в него войдет текст.
Параметры автоза заполнения
Кнопка Параметры автозаполнеия может появиться под заполненным текстом или данными. Например, если ввести дату в ячейку, а затем перетащить ее вниз, чтобы заполнить ячейки под ней, может появиться кнопка Параметры автозаполнеия. При нажатии кнопки появится список параметров заполнения текста или данных.
Доступные параметры в списке зависят от содержимого, из которых вы заполняете данные, от программы, из которую вы в нее в настоящее время находитесь, а также от формата заполняемого текста или данных.
Источник ошибки
Рядом с , в которой возникает ошибка формулы, появится кнопка Ошибка трассировки, а в левом верхнем углу ячейки появится зеленый треугольник.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список вариантов проверки ошибок.
Параметры вставки
Рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами может появиться кнопка Параметры вставки.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров форматирования.
Примечание: Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась при каждой вставке форматных ячеек, строк или столбцов, вы можете отключить ее в меню Параметры файла >> Дополнительные параметры > При вырезании, копировании и вставке > снимите > рядом с кнопками Показать параметры вставки.
Применение правила форматирования к
Кнопка Применить правило форматирования используется для изменения способа изменения области данных условного форматирования в отчете.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров области.
Цветные треугольники, которые можно увидеть на вашем компьютере
Два цветных треугольника, которые могут отображаться в ячейке, зеленый (ошибка формулы) и красный (комментарий).
Зеленый треугольник
Зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если вы выберете ячейку, появится кнопка трассировки ошибок. Щелкните стрелку рядом с кнопкой для списка параметров.
Красный треугольник
Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки указывает на то, что в ячейке находится заметка. Если наказать указатель мыши на треугольник, можно просмотреть текст заметки.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Если в формуле используются влиятельные или зависимые ячейки, может быть сложно проверить формулы на точность или найти источник ошибки.
Ячейки- ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5,ячейка B5 является влияемой на ячейку D10.
Зависимые ячейки — это ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.
Для проверки формул можно использовать команды "Ячейки трассировки" и "Зависимые ячейки" для графического отображения и трассировки связей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки, как показано на рисунке.
Чтобы отобразить связи между ячейками, выполните указанные здесь действия.
Щелкните Файл > параметры > Дополнительные параметры.
Примечание: Если вы используете Excel 2007; нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Показать параметры для этой книги выберите книгу и убедитесь, что выбрано все в разделе Для объектов, показать.
Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая непосредственно предоставляет данные активной ячейке, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Ячейки трассировки .
Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, снова нажмите кнопку ячейки.
Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню, начните с влияемой ячейки, которая дальше от активной ячейки. Затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.
Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависимой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые ячейки .
Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом месте или в другой книге, при наконечнике выбранной ячейки на значок . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки .
Чтобы удалить стрелки зависимости по одному уровню, начиная с зависимой ячейки, наиболее далекой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить зависимые стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.
В пустой ячейке введите = (знак равно).
Вы выберите ячейку, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку трассировки.
Чтобы удалить все стрелки трассировки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Удалить стрелки .
Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.
Если Excel при нажатии кнопки Зависимые зависимые или Зависимые зависимые , Excel отследил все уровни формулы или пытается отследить элемент, который невозможно найти. Следующие элементы на этих таблицах, на которые могут ссылаться формулы, невозможно отследить с помощью средств аудита:
Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на таблицах.
Отчеты для отчетов в отчетах.
Ссылки на именуемые константы.
Формулы, расположенные в другой книге, которые ссылаются на активную ячейку, если другая книга закрыта.
Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки либо удалить или переместить ячейки. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.
Обычно мы можем идентифицировать номер строки и номер столбца ячейки по ее адресу. Например, адрес A2 означает, что он находится в столбце 1 и строке 2. Но может быть немного сложно определить номер столбца ячейки NK60. А если у вас есть только адрес столбца или адрес строки ячейки, как определить номер строки или номер столбца? Эта статья покажет вам решения.
- Если вы знаете адрес ячейки, как вы можете определить номер строки и столбца?
- Если вы знаете только адрес столбца или строки, как вы можете определить номер строки или столбца?
Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Больше чем 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями сплошной синей линией. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:
Как проставить нумерацию строк в таблице Excel: все способы
После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.
Отображение адресов ячеек в виде R1C1(относительные ссылки) и A1 (буквенно числовое отображение) в «Excel».
Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:
2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.
Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать строчки или столбцы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.
Excel буквы вместо цифр в столбцах — Все о Windows 10
- войти во вкладку «Файл»;
- выбрать меню «Параметры»;
- далее выбрать вкладку «Формулы»;
- во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
- нажать кнопку «Ok».
И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:
«СТРОКА»
Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:
Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.
К счастью, разработчики компании Microsoft реализовали несколько инструментов для быстрой и удобной нумерации в таблицах любых размеров. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Далее, как и в первом варианте, просто тянете маркер выделения вниз. В зависимости от того, с какой ячейки вы начинаете, вместо «А1» указываете нужную. В целом, этот подход не даёт никаких преимуществ в сравнении с первым, поэтому делайте как вам удобнее.
Как изменить нумерацию в Excel — Офис Ассист
- арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
- геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
- даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
- автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
Убираем отдельный разрыв
Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:
- Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
- Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем — справа.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».
Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.
Как изменить обозначение ячеек в excel
- Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
- Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
- В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».
Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.
Помечать ячейки цветом, используя заливку или цвет шрифта, очень удобно и наглядно. Если вы не дальтоник, конечно :) Трудности возникают тогда, когда по такой раскрашенной таблице возникает необходимость сделать отчет. И если фильтровать и сортировать по цвету Excel в последних версиях научился, то суммировать по цвету до сих пор не умеет.
На вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или сочетание клавиш Alt + F11 , чтобы открыть редактор макросов. Если такой вкладки у вас не видно, то включите ее в настройках Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) .
В окне редактора вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст следующих функций:
Как легко сообразить, первая функция здесь вычисляет количество ячеек с заданным цветом заливки, вторая - сумму, а третья - среднее арифметическое. У всех функций два аргумента:
- DataRange - диапазон исходных ячеек с числами, раскрашенных в разные цвета
- ColorSample - ячейка, цвет заливки которой мы берём за образец
Если теперь вернуться в Excel, то в Мастере функций (вкладка Формулы - кнопка Вставить функцию) в появившейся там категории Определенные пользователем (User Defined) можно найти наши функции и вставить их на лист. Либо напрямую ввести их в строку формул, как любые другие функции Excel:
Добавление условий
Аналогичный подход можно легко масштабировать, добавляя, при необходимости, дополнительные условия в проверку (команда if . then. ). Так, например, если нам нужно при вычислении среднего арифметического учитывать не только цвет заливки, но и цвет шрифта (т.е. считать не просто жёлтые, а именно жёлто-красные ячейки), то код нашей макро-функции будет выглядеть так:Разница только в добавленном через логическую связку "И" (and) условии на проверку соответствия цвета шрифта очередной проверяемой ячейки cell.Font.Color цвету шрифта ячейки-образца ColorSample.Font.Color.
Ограничения и нюансы пересчёта
У созданных нами макрофункций есть 2 важных нюанса.
Во-первых, эти функции "не видят" заливку, созданную с помощью условного форматирования, т.е. работают только с цветом, который был задан для ячеек вручную.
Во-вторых, к сожалению, изменение цвета заливки или цвета шрифта ячейки Excel не считает изменением её содержимого, поэтому не запускает пересчет формул. То есть при перекрашивании исходных ячеек с числами в другие цвета итоговая сумма/среднее/количество по нашим функциям автоматически пересчитываться пересчитываться не будет.
Полностью решить эту проблему невозможно, но есть несколько способов её обойти:
- Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейки с нашей формулой и нажать на Enter , т.е. имитировать повторный ввод функции в ячейку - Excel её заново пересчитает и выдаст обновленный результат.
- Можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + F9 , которое принудительно заставит Excel пересчитать всё формулы и функции независимо от того, изменились ли для них исходные данные. Но это сочетание нужно будет не забывать нажимать каждый раз при изменении исходных данных.
- Добавить в код наших макрофункций (в любое место) команду Application.Volatile True. Эта команда языка Visual Basic заставляет Excel пересчитывать результаты нашей функции при изменении любой ячейки на листе (или по нажатию F9). Однако, в этом случае, скорость работы наших функций заметно снизится, т.к. их пересчёт будет происходить постоянно - даже когда мы не меняли цвета или значения ячеек в исходных данных. Пользуйтесь этим методом осторожно.
И помните о том, что наша функция перебирает все (и пустые тоже) ячейки в диапазоне DataRange и не задавайте в качестве первого аргумента целый столбец - "думать" будет долго :)
Читайте также: