Что означает кнопка которая находится слева от горизонтального меню окна приложения word
Запускают программу «Word» по следующей схеме: «Пуск»→ «Все программы» → «Microsoft Office»→ «Microsoft Office Word 2007».
После загрузки программы открывается окно содержащее все стандартные элементы:
· Системные кнопки (в правом верхнем углу окна);
· Кнопка Office (в левом верхнем углу окна) – содержит команды для работы с файлами-документами. Например: создать, открыть, сохранить, напечатать и т.д.
· Горизонтальное, основное меню (или лента);
· Панели инструментов - в виде значков или кнопок, которые обеспечивают быстрый доступ к командам.
· Линейка – расположена сверху и слева от листа документа, указывает на поля страницы и может использоваться для ограничения текста.
- отступ первой строки абзаца
- отступ последующих строк абзаца
- отступ всего текста слева (всех строк абзаца)
- ограничение текста справа
· Срока состояния – расположена в нижней части окна и отображает состояние документа в данный момент (Например: количество страниц и число слов).
Примечание: по умолчанию процессор предлагает начать создание нового документа под условным наименованием «Документ 1».
Пункты горизонтального меню (Microsoft Office Word 2007)
Главная – содержит наиболее часто используемые команды по форматированию шрифта и абзаца. Также содержит буфер обмена: «Копировать», «Вырезать», «Вставить»; и инструменты редактирования: «Найти», «Заменить», «Выделить».
Вставка – содержит команды для вставки в документ различных объектов. Например: «Номера страниц»; «Символ»; «Рисунок»; «Таблица».
Разметка страницы – содержит команды для изменения параметров страницы, и абзаца, а также размещения в документе различных объектов.
Ссылки – содержит команды для вставки различных типов ссылок в документ: автоматическое оглавление, сноски постраничные и концевые, встроенные списки литературы и т.п.
Рассылки – содержит шаблоны писем и конвертов, а также команды для пересылки этих писем.
Рецензирование – проверка орфографии, грамматики и стилистики, поиск синонимов, сравнение двух документов, отслеживание исправлений в документе.
Вид – содержит команды для изменения внешнего вида окна. Например: добавить или удалить некоторые элементы окна.
Справка (вопросительный знак в конце строки с меню) – справочная информация о программе Word.
27. Текстовый процессор Word. Правила набора текста. Параметры страницы и параметры абзаца. Форматирование шрифта. Создание и форматирование таблиц. Создание и редактирование диаграмм.
Правила набора текста. (наизусть)
1. Позиция текстового курсора является местом вставки любого объекта.
2. Между словами ставится только один пробел. Отступы (сдвиг) строк пробелами и клавишей «Tab» не допускаются.
3. Знаки пунктуации печатаются по правилу письма, т.е. запятая ставится после слова без пробела, а затем ставится пробел.
4. Нажатие клавиши “Enter” означает конец абзаца. Построчный переход клавишей “Enter” не допускается, так как осуществляется автоматически.
5. Изменение фрагмента текста или другого элемента документа, возможно, только после его выделения.
6. Удобно форматировать документ после полного его набора по данным правилам.
Войти через uID
Строка заголовка содержит системный значок, название редактируемого документа, название приложения (Microsoft Word).
Строка горизонтального меню обеспечивает доступ к определенной группе команд из меню окна.
Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих пунктах меню окна. Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться командой Вид - Панели инструментов (или контекстным меню Панели инструментов) и в появившемся диалоговом окне установить (или сбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые необходимо включить (или убрать с экрана).
Основной областью является рабочая область Word, в которой могут быть одновременно открыты окна нескольких документов.
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте, изменять отступы абзацев от полей, менять ширину колонок, ширину и высоту столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.
Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки позволяют с помощью бегунков перемещать документ по экрану (при этом во всплывающей подсказке указывается номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка).
Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра.
Строка состояния находится в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (номер текущей страницы, текущего раздела, количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее число страниц в документе, расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы, количество строк от начала страницы до курсора, количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции). Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, какой из режимов активен в настоящий момент.
Основные разделы ГОРИЗОНТАЛЬНОГО МЕНЮ
Файл - содержит команды для создания, сохранения, печати и просмотра свойств файлов, в нижней части меню расположен список последних файлов из числа тех, с которыми работал пользователь.
Правка - содержит команды для обработки и редактирования активного документа.
Вид - содержит команды, позволяющие изменять внешний вид экрана или способ отображения документа.
Вставка - содержит ко м анды, позволяющие вставлять в документ номера страниц, рисунки, символы, объекты и др..
Формат - содержит команды, предназначенные для оформления текста.
Сервис - содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие ошибок правописания, произвести настройку панели инструментов и др.
Таблица - содержит команды, предназначенные для работы с таблицами.
Окно - содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений.
Справка (?) - содержит команды, позволяющие получить справочную информацию.
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007. Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.
Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения MS Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.
Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.
В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры.
Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении MS Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3).
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Кроме Ленты и кнопки Office для работы с документами применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона" (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Новинкой в приложении Microsoft Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 6.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов.
Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.
В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно "Настройка строки состояния". Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне "Настройка строки состояния" Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7.
В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1).
В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc
После того как программа Word для Windows запущена, на экране появляется окно программы. Некоторые элементы этого окна такие же, как и у всех других программ Windows, а некоторые присущи только программе Word для Windows.
Рис. 5.2. Элементы окна редактора Word
1. Строка заголовка и меню.
Окно – приложение (окно, где представлена отдельная программа в среде Windows) содержит так называемую строку заголовка, которая находится наверху и обычно содержит название программы, в нашем случае это Microsoft Word, и название файла, который в данный момент обрабатывается. Когда вы первый раз запустили Word, то увидите в заголовке название Документ 1. Цифра 1 говорит, что Word может обрабатывать одновременно несколько документов, а название Документприсваивается автоматически каждому новому тексту, пока вы не сохранили его под другим именем.
В заголовке также расположены следующие кнопки: - кнопка Свернуть (окно), - кнопка Развернуть, (или - кнопка Уменьшить), - кнопка Выход. Щелкнув мышью на любой из них, вы можете вызвать соответствующую функцию.
Под строкой заголовка обычно находится строка меню программы. Меню – это важнейшая часть окна - приложения, содержащая все необходимые команды. Для вызова соответствующей функции щелкните мышью на названии раздела, а затем в открывшемся списке команд на названии необходимой команды.
Основные разделы меню программы Word следующие:
Файл – раздел, содержащий команды работы с файлами (запись и считывание с диска, распечатка на принтере и др.),
Правка – раздел с командами корректировки текста: копирование, вставка, поиск, замена и др.,
Вид – настройка режимов отображения документа на экране,
Вставка – вставка в текст Различных объектов Windows,
Формат – функции форматирования документа,
Сервис – проверка орфографии, настройка системы и другие полезные функции,
Таблица – команды работы с таблицами,
Окно – команды для работы с несколькими документами,
3. Панели инструментов.
Под строкой меню находятся различные панели инструментов, которые содержат многочисленные кнопки и комбинированные поля. Простым щелчком мыши на кнопке того или иного инструмента вы можете задать команду для редактора Word (например, – команда «Запись»).
Линейки находятся сверху и, если вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, слева от вашего документа. С помощью линеек вы можете изменить абзацный отступ, масштаб изображения страниц текста на экране, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливать позиции табуляции в тексте.
Набор текста
Большую часть времени при работе с Word занимает ввод текста. Набираемый текст отображается в окне редактора. Место вставки очередного символа отмечается курсором. Как и в других программах - редакторах для набора текста используются наборные клавиши клавиатуры, а также клавиши Shift для ввода прописных букв и символов верхнего регистра. При наборе текста нет необходимости следить, когда заканчивается строка, т.к. перенос строк и выравнивание текста Word осуществляет автоматически. Нажатие на клавишу Enter при вводе текста обычно означает начало нового абзаца.
Большинство документов, создаваемых с помощью Word, имеют больший размер, чем может поместиться в окне. Чтобы увидеть все части документа, необходимо использовать прокрутку текста. Для прокрутки текста с помощью клавиатуры, в основном, используются клавиши управления курсором, которые могут использоваться в сочетании с клавишей Ctrl.
Замечание. Никогда не нажимайте клавишу пробела для передвижения вправо. При нажатии на эту клавишу в текст документа вставляются символы пробела, которые обнаружатся при распечатке документа на принтере.
Для того, чтобы переместить текстовый курсор с помощью мыши в видимой части документа, существует простое правило: установите указатель мыши на том месте, где вы хотите поставить текстовый курсор, и щелкните левой кнопкой мыши. Для прокрутки невидимой части документа используются полосы прокрутки: вертикальная - для перемещения текста вверх или вниз и горизонтальная - для перемещения текста влево или вправо. Щелкайте мышью на соответствующем месте полосы прокрутки для того, чтобы передвигаться по тексту.
Удаление – это простейшая функция редактирования текста. Для удаления символа слева от курсора используется клавиша BackSpace (), справа от курсора – Del. Для того, чтобы удалить большой участок текста, необходимо отметить (выделить) удаляемый участок и один раз нажать клавишу Del.
Вообще, важнейшая концепция работы Word можно выразить фразой: «Выделить и обработать». Сначала вы определяете, какой участок текста вы хотите обработать, а затем указываете, что надо сделать с этим участком текста: удалить, скопировать, форматировать, изменить шрифт и т.д. При выделении текста с помощью клавиатуры необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором (см. табл. 5.1.1.). Чтобы сделать то же самое с помощью мыши, поставьте указатель мыши слева от первого символа, нажмите левую кнопку мыши, и удерживая ее, передвигайте указатель до тех пор, пока не отметится последний символ. Затем отпустите левую кнопку.
Передвижение курсора с помощью клавиш управления курсором
Если вы случайно удалили нужный вам участок текста, то не беспокойтесь - Word может вернуть ваш текст назад с помощью комбинации клавиш Ctrl-Z. Для восстановления текста можно использовать кнопку . Щелкая мышью на закругленной стрелке, вы можете последовательно отменять команды, а щелкнув мышью на стрелке, направленной вниз, вы можете выбрать из списка команду, результат выполнения которой вы хотите отменить.
Существуют два режима обработки текста: вставка и замена. Во время режима вставки вводимые вами символы, слова и предложения будут вставляться в текст. Сам текст при этом будет смещаться вправо, освобождая место для новых символов. При режиме замены вводимые символы будут вставляться в текст вместо уже существующих символов в позиции текстового курсора. Существующие же символы будут автоматически удаляться, т.е. новый текст как бы вводится поверх старого. Для переключения режима вставки / замещения используется клавиша Insert (Ins). Следует отметить, что во время режима замены символов символ конца абзаца ( ) не заменяется, а отодвигается вправо.
Следующая наиболее часто используемая процедура - добавление текста в документ. Например, для начала ввода нового абзаца
· передвиньте текстовый курсор на символ конца предыдущего абзаца,
· включите режим вставки, если необходимо,
· нажмите клавишу Enter и вводите текст.
Каждый шрифт содержит определенный набор символов, причем не все из них могут быть введены в текст с помощью нажатия какой - либо наборной клавиши. Однако такие символы можно вставить в текст с помощью пункта меню Вставка→Символ. (В таблице символов необходимо выбрать нужный символ и нажать клавиши Вставить и Закрыть). По умолчанию предлагается вставлять символы из шрифта Simbol, содержащий греческие буквы и математические символы.
После того, как мы рассмотрели команды удаления и добавления текста, рассмотрим копирование и перемещение участков текста. Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существуют три различные техники: новая (Drag - and - Drop : “Перетащить и оставить”), которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, техника, использующая правую кнопку мыши, и возможность копирования текста с использованием буфера обмена Windows.
Суть первого метода заключается в следующем:
· выделите текст, который вы хотите переместить или скопировать.
· установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее - в этот момент вы как бы “схватили” выделенный участок текста. При этом изменится форма текстового курсора и указателя мыши. Текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник.
· нажмите клавишу Ctrl, если вы хотите скопировать выделенный участок текста. При этом на верху указателя мыши появится знак “+”.
· перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда хотите переместить или скопировать выделенный участок текста.
Описанный выше метод удобен для перемещения или копирования текста на небольшие расстояния в пределах видимой части документа. Однако его можно использовать и для перемещения или копирования по всему документу. Чтобы, например, перенести участок текста в часть документа, которая невидима в данный момент на экране, “схватите” участок текста и, удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к верхней или нижней границе документа, слегка “заехав” на эту границу. При этом текст в окне начнет прокручиваться вверх или вниз в зависимости от выбранной границы окна.
При перемещении или копировании участков текста на большие расстояния, т.е. за пределы видимой части документа, удобнее применять следующую технику:
· выделите необходимый участок текста.
· прокрутите текст в окне так, чтобы часть, в которую вы хотите перенести или скопировать текст, стала видимой.
· нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее.
· нажмите дополнительно клавишу Shift, если хотите скопировать текст.
· установите указатель мыши в позицию текста, куда вы хотите вставить ваш текст, и нажмите правую кнопку мыши.
Для перемещения или копирования участков текста может быть использован так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена - это участок памяти, в которой временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики старое содержимое буфера обмена теряется. Ниже рассматриваются клавиши и кнопки для копирования и перемещения участков текста с помощью буфера обмена.
Кнопка | Команда меню | Комбинация клавиш |
| Правка\Вырезать | Ctrl - X или Shift - Del |
| Правка\Копировать | Ctrl - C или Ctrl – Insert |
| Правка\Вставить | Ctrl - V или Shift – Insert |
Шаги для копирования (перемещения) участков текста:
· скопируйте текст в буфер обмена (или перенесите текст в буфер обмена с помощью команды «Вырезать»).
· установите текстовый курсор в нужное место.
· вставьте текст из буфера обмена.
Достоинство последнего метода заключается в том, что текст можно копировать и переносить из одного окна редактора Word в другое.
Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».
В левой части окна Microsoft PowerPoint 2003 приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды.
В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации
Режимы просмотра
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Режимы отображения слайдов:
· Режим «Обычный». . В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
· Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
· Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Шаг 2. И так, начинаем!
Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы.
Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда.
Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.
Самое первое окно программы Microsoft PowerPoint 2010
Полезный совет:
- Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.
Шаг 3. Всё по шаблону!
Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации.
Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».
Создание новой презентации в PowerPoint
Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».
Шаг 4. Быть в теме!
Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа.
Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».
Выбор темы презентации PowerPoint
Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.
Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.
Полезный совет:
- Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.
- Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.
- Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.
Шаг 5. А шрифт?
Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.
Выбор шрифта для презентации
Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.
Полезный совет:
Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!
Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить: различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».
Читайте также: