Что можно делать с помощью программы microsoft powerpoint запиши не менее 4 операций
PowerPoint - моя страсть, не было и дня, когда я не открыла бы эту крутую программу. Бомбезный инструмент для интерактивных уроков и различных игр, благодаря которым интерес к предмету просто взмывает в космос.
Сейчас PowerPoint гигант во всех сферах жизни и незаменимая программа для каждого. Ежедневно я открываю PowerPoint и могу петь ей серенады. С помощью возможностей и инструментов, которые нам доступны, мы можем делать практически всё: от простого слайд-шоу до интерактивной игры.
На своём YouTube-канале я постоянно делюсь фишками работы с презентациями. В основном, все они адресованы учителям или репетиторам, но, уверена, будут полезны и обычным пользователям, которые хотят креативить и удивлять не только детей, но и взрослых.
В 2018 году я начала делиться с коллегами фишками работы в PowerPoint. Оказалось, что многим это было настолько актуально, что я на этом не остановилась и. и собралась целая подборка лайфхаков, которые я решила собрать в одном месте, чтобы вы смогли всё посмотреть и сразу же применить, поэтому очень жду от вас обратную связь)
Итак, 10 лайфхаков:
- Lifehack 1 - Персонажи Comic Characters (сейчас персонажи изменились, поэтому именно таких, как в видео, не найдёте).
- Lifehack 2 - Как вставить картинку из интернета и удалить на ней фон. Очень актуальный совет, так как нам часто приходится вставлять картинки для отработки лексики и, чтобы они были эстетичными, лучше фон удалить.
- Lifehack 3 - Как записать мини-урок с экрана компьютера. Да, в Power Point можно делать запись экрана и вставлять её в презентацию без установки сторонних программ.
- LifeHack 4 - Как сделать перемещение объектов? Я всегда хотела двигать картинки и слова в презентации, чтобы соотносить их друг с другом, но, кроме анимации с путем перемещения, не могла ничего подобного сделать. Макрос Drag-and-Drop позволяет создавать интерактивные задания с широкими возможностями. Это может быть: кроссворд, заполни пропуски, найди соответствия, составь слово или предложение, расспредели в правильной последовательности, одень куклу, расставь мебель и многое другое на что у вас хватит фантазии.
- LifeHack 5 - Как сделать текстовое поле в режиме показа слайдов? Очень часто мы в презентации вставляем задания "заполни пропуски", я покажу, как это можно сделать в PowerPoint в режиме показа слайдов. С помощью вкладки "Разработчик" (как её включить - показываю в видео) вставляем текстовое поле и набираем текст с клавиатуры, когда презентация запущена.
- Lifehack 6 - Как разместить и подписать картинки? Это просто БОМБА. Делюсь с вами своим самым любимым и крутым лайфхаком! В этом видео я показываю, как оригинально разместить картинки на слайде и сделать подписи к ним за СЧИТАННЫЕ СЕКУНДЫ.
- Lifehack 7 - Как увеличить объекты на слайде во время показа презентации? Здесь будем использовать функцию "оглавление", которая доступна в последних версиях программы 2019 года или по подписке Офис 365.
- Lifehack 8 - Анимированные кубики , которые можно использовать для различных игр или отработки нового материала. Всё зависит от вашей фантазии)
- LifeHack 9 - Область выделения , или редактируем нередактируемое.
- LifeHack 10 - Убираем функциональные кнопки! Как часто вам мешают элементы управления проигрывателем или функциональные кнопки в левом нижнем углу слайда? При создании интерактивных игр это происходит достаточно часто. В этом видео я как раз показываю, как убрать эти элементы.
PowerPoint представляет собой программу для создания и просмотра электронных презентаций. Поверпоинт входит в состав пакета Office компании Microsoft, в который также входят Word (программа для работы с текстовыми документами), Excel (программа для работы с электронными таблицами любой сложности) и некоторые другие.
PowerPoint доступен для различных операционных систем (Microsoft Windows и macOS,) и платформ (Android и IOS).
Область применения программы
С помощью PowerPoint можно подготовить презентацию любой сложности, а затем продемонстрировать ее (желательно на большом экране).
Презентации используют в образовании для сопровождения лекций или практических занятий. Во многих компаниях слайды презентаций служат на собраниях коллектива инструментом для визуализации отчетной или аналитической информации. Не обойтись без презентации и на конференции.
Поверпоинт можно использовать не только для создания презентаций. Функционал программы настолько мощный, что программу можно использовать и для создания, например, анимационных роликов, видео, баннеров, инфографики. У нас есть отдельная статья на эту тему: 5 нестандартных вариантов использования PowerPoint.
Технологические особенности создания презентации в PowerPoint
Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.
Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.
Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.
Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.
В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:
Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.
С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже - презентация, сделанная в PowerPoint:
К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.
Профессиональный подход к созданию презентации
Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:
- тема доклада;
- аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
- эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
- и так далее.
Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:
- Изучение целей презентации.
- Анализ исходных данных.
- Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
- Подготовка сценария презентации.
- Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
- Наполнение презентации контентом.
Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.
Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.
Как использовать PowerPoint бесплатно?
PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.
А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн.
Выводы
Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.
Microsoft PowerPoint – самая популярная программа для создания презентаций. Использование PowerPoint весьма разнообразно:
- слайды с тезисами доклада
- слайды с изображениями, формирующими эмоциональное восприятие доклада
- интерактивные слайды для самостоятельного использования
- создание тестов
Данный ряд можно продолжать. У любого докладчика, который использует в своей работе Microsoft PowerPoint, есть арсенал собственных приёмов использования программы для создания презентаций. Но мы рассмотрим некоторые приемы, которые редко кем используются.
1. Использование Microsoft PowerPoint в качестве инструмента подготовки графики.
Часто бывают ситуации, когда нужно оперативно сделать блок-схему или небольшой пояснительный рисунок. Например, при подготовке статьи или отчета, который мы делаем в программе WORD. Что делать в данной ситуации?
Можно рисовать непосредственно в WORD. Скорее всего, это самое правильное решение. Но при условии, что Ваши навыки работы с WORD выше среднего. Думается, что не каждый пользователь текстового редактора умеет достаточно просто обращаться с арсеналом средств для рисования.
Можно воспользоваться графическим редактором. Например, Paint или Photoshop. Для среднестатистического пользователя и здесь возникает проблема. Во-первых, в Paint нет мощных и удобных средств для того, чтобы нарисовать приемлемого качества изображение. А Photoshop не у каждого имеется. Да и единицы способны что-либо быстро сваять в Photoshop. Все-таки инструмент профессиональный. И овладеть им на лету не получится.
Если уж продолжать ряд вариантов решения проблемы с подготовкой изображения, то можно предложить еще парочку: попросить кого-то сделать или поискать готовое изображение в интернет.
Есть и еще одно решение. Использовать для подготовки изображения программу Microsoft PowerPoint. Большая часть пользователей Word наверняка сталкивалась с программой PowerPoint. И даже если не сталкивались, то не беда. Ведь интерфейс продуктов Microsoft Office унифицированный. То есть если работаешь с Word, то достаточно быстро разберешься и с PowerPoint. Ну и собственно несколько слов конкретики о решении данной задачи.
- Запускаем программу Microsoft PowerPoint.
- После запуска у нас открывается чистый слайд. Далее в зависимости от задачи (какой рисунок нужно сделать) выбираем либо «Вставка» - «Фигуры» и далее рисуем, пользуясь тем, что есть. Либо «Вставка» - «Smart Art». Стоит отметить, что эти инструменты есть и в Word. В чем же тогда фишка, спросите вы? А в том, что в PowerPoint удобнее работать с рисунками на слайде, чем в Word на листе. Мы вставляем объекты на слайд. А слайд оформляем так, как хотим (фоновое изображение, размер и т.п.). И со всем этим набором работаем, как с единой системой.
- После подготовки рисунка делаем скриншот и вставляем в Word.
2. Использование программы Microsoft PowerPoint для создания рекламной заставки.
Уточним задачу. Предположим, наша организация предоставляет какие-либо услуги, при которых наши клиенты используют имеющиеся в нашей организации компьютеры. Например, курсы по изучению информационно-коммуникационных технологий. Раз в неделю к нам приходит новая группа обучающиеся. Обучающиеся садятся за компьютеры и решают свои учебные задачи. При этом, у нашей организации есть масса продуктов и услуг, которыми мы можем заинтересовать наших обучающихся. Как ненавязчиво рассказать им про наши интересные услуги?
Можно сделать красивую презентацию, в которой рассказывается об услугах и продуктах нашей организации. И затем периодически ненавязчиво, фоном демонстрировать ее различным группам слушателей. Как?
- Создаем презентацию и сохраняем ее в формате демонстрации (ppsx).
- Настраиваем презентацию на автоматический запуск в определенное время. Данный вариант имеет недостаток. Мы можем настроить запуск на компьютерах обучающихся например на 13-00. Поскольку в это время перерыв. Но ведь занятия могут затянуться. И будет некорректно, когда во время выполнения учебных действий запустится наша презентация. Поэтому есть еще один вариант.
- Настройка запуска рекламной презентации на время перерыва в работе. То есть демонстрация рекламы вместо стандартной экранной заставки.
- Можно также настроить запуск рекламной презентации при включении компьютера. Обучающийся пришел на занятие, включил компьютер. Компьютер загрузился и начал демонстрировать нашу презентацию. Пользователь может что-то заинтересовать. Ну а если не интересно, то презентацию можно закрыть клавишей «Esc».
3. Создание анимационных роликов в программе PowerPoint.
Для многих пользователей программы PowerPoint становится открытием, что в этой программе можно создавать анимацию и даже мультипликацию. Причем интерактивную, которая реагирует на действия пользователя. В одном из уроков мы показывали пример создания анимации с прыгающим мячиком. Возможно, покажется сложным. Но создания анимации в принципе сложный процесс, с каким бы инструментом бы мы не работали. Но если арсенал инструментов не очень велик, то почему бы не использовать PowerPoint для создания анимации?
4. Создание фотоальбома в программе PowerPoint
Следующим нестандартным вариантом применения PowerPoint является создание фотоальбома. Об этом тоже есть урок на нашем сайте. Здесь можно добавить, что существует множество программ для создания электронных фотоальбомов. Но многие из них платные. Это, во-первых. Во-вторых, нужно время на их освоение. А если Вы являетесь пользователем PowerPoint, то создать красивый фотоальбом не составит труда. Поможет наш урок.
5. Создание гипертекстовых интерактивных мультимедийных ресурсов в программе PowerPoint.
Много терминов, постараемся объяснить, зачем они здесь в таком количестве.
- Гипертекстовый – документ, содержащий ссылки на другие документы, либо на фрагменты внутри самого документа.
- Интерактивный – документ, который может реагировать на действия пользователя, то есть вступать с ним в диалог.
- Мультимедийный – документ, содержащий в себе различные виды информации: текст, графику, звук, видео.
Наверное, многие видели и даже пользовались электронными учебниками или электронными энциклопедиями, содержащими различные видеоматериалы, графику, тесты. Такие продукты создаются группами разработчиков, в состав которых входят предметные эксперты, программисты, художники, аниматоры и т.д. Подобные учебники и энциклопедии как раз и являются гипертекстовыми интерактивными мультимедийными ресурсами. Простейший вариант такого ресурса можно создать и в программе PowerPoint. Весь арсенал инструментов для этого имеется.
- PowerPoint работает со ссылками.
При этом ссылки можно делать как внутри презентации на отдельные слайды, так и связывать презентацию с внешними документами. На нашем сайте есть урок, посвященный работе со ссылками в программе PowerPoint, а также в уроке про создание нелинейных презентаций.
- PowerPoint обладает интерактивностью.
Это свойство реализовано в уроке, про создание тестов в PowerPoint.
- PowerPoint позволяет помещать на слайды графику, видео, звук.
О том, как это делать можно найти в разделе Уроки на нашем сайте.
Таким образом, если есть идея, содержание, но нет денег на творческий коллектив, то при желании и некоторых усилиях можно реализовать свои масштабные идеи с помощью Microsoft PowerPoint.
Итак, мы рассмотрели как велик потенциал программы PowerPoint при решений задач, выходящих за рамки создания стандартных презентаций. Уверены, что мы акцентировали внимание лишь на малую часть нестандартных задач. А сколько еще может найти пытливый пользователь… )
PowerPoint - программа для создания презентаций. Она позволяет создавать динамические презентации с помощью слайдов. Созданные презентации могут включать текст, таблицы, изображения, графики, диаграммы, анимацию, видео и многое другое.
На первом уроке познакомимся со средой PowerPoint, основными элементами программы.
Первое знакомство с PowerPoint 2016
Внешне PowerPoint 2016 похож на PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010. Если вы пользовались этими версиями программы, то PowerPoint 2016 должен показаться вам знакомым. Ну а если вы новичок в PowerPoint или работали с более старшими версиями, то потребуется какое-то время, чтобы адаптироваться к PowerPoint 2016.
Интерфейс PowerPoint 2016
После запуска программы попадаем в начальное окно PowerPoint. Здесь мы можем:
- создать новую презентацию;
- выбрать тему презентации;
- открыть одну из последних презентаций.
Выберем «Пустая презентация» и познакомимся с интерфейсом PowerPoint.
1. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа предоставляет быстрый доступ к наиболее востребованным функциям системы. Мы можем настроить панель быстрого доступа на свое усмотрение.
2. Лента инструментов
Лента инструментов состоит из вкладок с командами, функционально сгруппированным по решаемым задачам. Переход от одной вкладки к другой осуществляется кликом мыши.
3. «Что вы хотите сделать?»
Поле «Что вы хотите сделать?» работает как панель поиска. Мы вводим слово или фразу, и система находит нужный инструмент или команду, который мы искали для работы.
4. Учетная запись Microsoft
В этой панели мы можем получить доступ к своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и изменить параметры учетной записи.
5. Линейка
Линейка находится вверху и слева от текущего слайда. С помощью линейки легко выравнивать текст и объекты на слайде.
6. Панель слайдов
Это рабочее поле. Здесь мы можем просматривать и редактировать выбранный слайд.
7. Эскизы
Панель с эскизами слайдов позволяет просматривать и упорядочивать слайды в презентации.
8. Поле нумерации слайдов
В этой области мы видим общее количество слайдов нашей презентации, а также номер текущего слайда.
9. Заметки
Заметки помогают докладчику добавлять краткие тезисы к слайдам. В режиме демонстрации презентации заметки не видны на экране, но доступны докладчику.
10. Примечания
Примечания представляют собой комментарии к слайдам или отдельным объектам на слайде.
11. Параметры просмотра слайдов
Существует четыре способа просмотра презентации: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, слайд-шоу. Нажимаем на иконку, чтобы выбрать нужный вид.
12. Управление масштабированием
Нажимаем и перетаскиваем ползунок, чтобы отдалить или приблизить слайд. Число справа от ползунка показывает процент масштабирования.
13. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки
Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх - вниз или из стороны в сторону. Захватываем полосу прокрутки левой кнопкой мыши и перемещаем в нужном направлении.
Microsoft PowerPoint – самая популярная программа для создания презентаций. Использование PowerPoint весьма разнообразно. Например, программа позволяет создавать:
слайды с тезисами доклада;
- слайды с изображениями, формирующими эмоциональное восприятие доклада;
- интерактивные слайды для самостоятельного использования;
Данный ряд можно продолжать. У любого докладчика, который использует в своей работе Microsoft PowerPoint, есть арсенал собственных приёмов использования программы для создания презентаций. Сейчас мы познакомимся с некоторыми приемами и направлениями использования, о которых мало кто знает.
1. Использование Microsoft PowerPoint в качестве инструмента подготовки графики.
В PowerPoint очень развитые графические возможности. И в некоторых ситуациях эта программа может заменить графический редактор. Как? Смотрите здесь .
2. Использование программы Microsoft PowerPoint для создания рекламной заставки.
Данный вариант применения презентаций будет интересен учебным центрам и другим организациям, где могут проводиться занятия в компьютерных классах. Суть идеи – автоматический запуск презентации по времени, например в перерывах или перед началом занятий. Реализация идеи здесь .
3. Создание анимационных роликов в программе PowerPoint
4. Создание фотоальбома в программе PowerPoint
Следующим нестандартным вариантом применения PowerPoint является создание фотоальбома. Об этом тоже есть урок на нашем сайте и тоже в разделе «Уроки». Да, существует множество программ для создания электронных фотоальбомов. Но многие из них платные. Это, во-первых. Во-вторых, нужно время на их освоение. А если Вы являетесь пользователем PowerPoint, то создать красивый фотоальбом не составит труда. Посмотреть урок .
5. Создание гипертекстовых интерактивных мультимедийных ресурсов в программе PowerPoint.
Суть – создание электронного учебника с помощью PowerPoint. Продукта, над которым работают целые коллективы программистов, дизайнеров. Как? Смотрим реализацию идеи в деталях .
Подписывайтесь на наш канал. Будет еще много интересно и полезного).
Читайте также: