Что лучше powerpoint или keynote
Выбор лучшего программного обеспечения для презентаций - важное решение. Ваша презентация должна выглядеть хорошо, и чтобы она выглядела хорошо, нужен правильный инструмент. Выбранное вами программное обеспечение для презентаций может быть разным.
Программное обеспечение позволяет создавать профессиональные презентации слайдов. Слайд-презентация позволяет докладчику делиться информацией, используя слова и изображения. Многие современные программные пакеты для презентаций включают в себя функции аудио и анимации. Первоначально презентации слайдов были ориентированы на живую аудиторию. Теперь они с такой же вероятностью будут доставлены веб-аудитории и опубликованы в Интернете.
Независимо от программного пакета, одним из способов обеспечения профессиональных результатов является выбор качественного шаблона. Шаблон определяет внешний вид презентации. Правильный presentation template покажет разницу между скучным, тусклым слайд-шоу и действительно профессиональным представлением.
Сравнение PowerPoint и Keynote против Google.
В этой статье мы сравниваем три наиболее популярных пакета презентаций: PowerPoint, Keynote и Google Slides. Мы рассмотрим некоторые из преимуществ и недостатков каждого пакета.
Мы также будем ссылаться на дополнительные ресурсы, чтобы помочь вам начать работу независимо от того, какой пакет вы выберете. Наконец, мы укажем на сильные стороны шаблонов, которые помогут вам наилучшим образом использовать ваше программное обеспечение для презентаций и быстро приступить к работе.
Лучшее программное обеспечение для презентаций
Во-первых, посмотрим популярность каждой программы для презентаций, согласно Google Trends. Обратите внимание, насколько была популярна PowerPoint хотя она постепенно снижается, поскольку конкуренты стали сильнее. Кроме того, обратите внимание, как в прошлом году поднялась популярность Google Slides, а у Keynote осталась той же, но уменьшилась база пользователей.
Google Trends Comparison: PowerPoint vs Keynote vs Google Slides
В этой части мы раскроем главные отличия между Powerpoint против Keynote, против Google Slides. Затем мы подробно рассмотрим каждое программное обеспечение, чтобы вы могли выбрать лучшее из них для использования в презентации.
Всем привет! На связи снова Григорий Попов — основатель Artrange Digital.
Знаю, что презентация может довести до слёз и даже до истерики, поэтому вместе с командой агентства спешу на помощь, чтобы рассказать о возможностях сделать эту работу приятнее и проще.
Как формируется рынок презентационных программ? Давайте исследовать эту тему вместе!
В этом комплексе обзоров наша задача — сравнить рабочие инструменты и помочь с выбором оптимальной программы работы с презентацией.
Вы также можете в этом поучаствовать, дополнив наш обзор своей информацией в комментариях (например, предложить к обзору программу, которую мы забыли упомянуть).
В этой первой части разберем самые популярные программы:
Если нет времени читать статью, можно сравнить основные параметры с помощью сводной таблицы, которую со временем мы будем обновлять и дополнять.
Начну обзор именно с этой программы, потому что PowerPoint — это классика и один из самых универсальных инструментов работы с презентациями.
Правда, именно благодаря PowerPoint появилось огромное количество откровенно ужасных презентаций. Давайте вспомним.
Дело в том, что изначально программа была достаточно проста для интуитивного освоения, однако со временем стала дополняться все новыми и новыми функциями и в итоге превратилась в полноценный профессиональный визуальный редактор. В PowerPoint есть библиотека готовых шаблонов, а еще программа сама предлагает варианты дизайна для слайда. Но здесь нужно быть осторожным, большая часть стандартных шаблонов выглядит достаточно устаревшей. А что касается предлагаемых вариантов дизайна, то здесь слайды зачастую получаются максимально нелогичными, хотя иногда внешне они вполне "съедобны".
А теперь, пройдёмся по основным плюсам и минусам PowerPoint:
- Можно использовать на компьютере с Windows OS и Mac OS, а также есть мобильная версия,
- Предоставляет широкий функционал для оформления презентаций: создание диаграмм, таблиц, отрисовка графических элементов, редактирование фото и видео, работа с текстом и много другое,
- Даёт возможность редактировать уже готовую презентацию, менять слайды местами, удалять, дублировать, вносить правки и т.д.,
- Поддерживает любые шрифты, установленные на ПК,
- Есть возможность запуска в режиме докладчика, что позволяет легко переключаться между слайдами во время выступления,
- Позволяет создавать слайды любых размеров для любых задач, например, можно сделать макеты для соцсетей, печати и т.д.,
- Сохраняет готовый файл в облачном сервисе One Drive. С его помощью над презентацией может работать сразу несколько человек,
- Позволяет внедрять дополнительные пользовательские надстройки для упрощения работы.
- Новичку трудно самостоятельно разобраться во всех функциях программы. Правда, для тех, кто все же серьезно настроен покорить PowerPoint есть специальные курсы,
- Стандартные шаблоны часто выглядят устаревшими и заезженными,
- Иногда могут возникать проблемы с добавлением видео,
- Пикселизация теней при экспорте в PDF (на Windows).
1. В новых версиях добавлена функция zoom между слайдами и трансформация переходов, что выводит PowerPoint на почетное первое место по качеству анимации среди программ для создания презентаций.
2. Также в новых версиях PowerPoint есть вставка 3D объектов как из общей библиотеки так и собственных моделей в формате .obj
3. Также появилась функция работы в команде. Теперь правки в презентацию можно вносить в режиме реального времени.
PowerPoint — это программа для создания презентаций с широким функционалом и большими возможностями. Здесь можно запросто сделать простую отчетную презентацию, оформить материалы для выступления или даже слепить полноценный видеоролик. Однако начинающему плавателю в этом море будет слишком легко утонуть.
Прежде всего, принципиальное отличие Google Slides от Power Point в том, что работать над созданием презентации можно только онлайн. В офлайн режиме нельзя создать или сохранить проект, также могут возникнуть проблемы с загрузкой контента.
Далее следует отметить, что сервис от Google обладает более скромным функционалом по сравнению с PowerPoint, но для некоторых проектов этого будет вполне достаточно.
Давайте посмотрим на плюсы и минусы работы в Google Slides:
- Подходит для того, чтобы сделать простую презентацию в сжатые сроки,
- Есть функция автосохранения (даже в случае внезапного отключения не придется начинать сначала),
- Имеет совместимость с PowerPoint (да, файлы pptx. легко загружаются и выгружаются в сервисе),
- Продолжить редактировать проект можно с другого устройства. Главное помнить пароль от своей учетки, или ответ на тот самый секретный вопрос для восстановления пароля,
- Работать над презентацией можно совместно с командой в режиме реального времени. Это удобно, ведь если в создании проекта участвуют сразу несколько человек, важно, чтобы правки и комментарии не терялись и были заметными,
- Можно встроить презентацию в сайт с помощью кода.
- Чтобы создать или сохранить презентацию, нужен выход в интернет,
- Доступен только пользователям Google,
- Доступных анимационных эффектов гораздо меньше (как и других функций), чем в PowerPoint,
- Могут возникать проблемы с производительностью при создании объёмной презентации.
Google Slides по умениям, конечно, сильно уступает PowerPoint, но для создания "незамороченной" презентации вполне сгодится, особенно если важна функция работы в команде.
Однажды создатели Canva задались вопросом: "А что будет, если в презентации не будет слайдов?"
Так и появился сервис для разработки презентаций Canva. Да, здесь нет слайдов в привычном понимании, зато есть интерактивная карта презентации, по которой можно двигаться в разных направлениях. Такая презентация, точно произведет нужный эффект на слушателей.
Теперь подробнее о сервисе:
- Нет возможности выбора русского языка интерфейса,
- Скудный выбор кириллических шрифтов,
- Формат презентации больше подходит для творческого проекта или выступления
- Объем готовой презентации может быть в разы больше аналога созданного в PowerPoint,
- Анимации часто подтормаживают,
- В бесплатной версии доступны не все функции.
Не так давно Prezi приобрела платформу Infogram и добавила себе в коллекцию отдельную функцию создания качественной анимационной инфографики и дашбордов.
Prezi — отличное решение для создания эффектных презентаций для выступлений и видеороликов. Однако нужно учесть, что на создание чего-то стоящего здесь может уйти немало времени.
Оффлайн версия Keynote предназначена для пользователей MacOS. А вот пользователи других устройств смогут пользоваться только онлайн версией программы и только при наличии учетной записи в iСloud.
Keynote содержит гораздо меньше функциональных возможностей по сравнению с PowerPoint, но в программе есть всё необходимое для создания простой презентации: темы, анимации, шрифты и разнообразные инструменты для работы с текстом.
Давайте поподробнее пройдемся по плюсам и минусам.
- Здесь собраны самые необходимые инструменты для создания презентации, в которых будет несложно разобраться даже начинающему пользователю,
- Стильный и минималистичный дизайн сервиса придётся по вкусу всем фанатам Apple,
- Есть возможность продолжить работу над документом на другом, синхронизированном через iCloud устройстве,
- Готовый документ можно выгрузить в pptx. формате.
- Если открыть презентацию сделанную в Keynote на устройстве Windows для редактирования, то можно обнаружить "поехавшие" элементы на слайдах, из-за несовместимости операционных систем,
- Чтобы пользоваться программой в оффлайн формате, придется разориться на одно из "яблочных" устройств.
KeyNote отлично сочетает в себе стильный интерфейс, функциональность и набор готовых вполне жизнеспособных шаблонов. Он точно справится и с простой презентацией на несколько слайдов, и с годовым отчетом.
Canva — это, на первый взгляд, почти идеальный сервис. Здесь можно сделать дизайн визиток, листовок, постов для соцсетей и презентаций.
Предлагается большая коллекция шрифтов, готовых иллюстраций, фонов и анимационных шаблонов. Всё выглядит достаточно мило, однако следует понимать, что сервис ориентирован не на профессиональных дизайнеров. Функционал программы настолько минимален, что сравнивать инструменты Canva с набором возможностей Powerpoint, Keynote и других программ из этого обзора нет особого смысла. Здесь можно поработать с фоном, фирменными цветами, добавить текст, загрузить свои фотографии или использовать стоковые из встроенного поиска, а еще настроить анимацию между слайдами. Но на этом всё.
Основное преимущество сервиса – это большая коллекция уже готовых шаблонов, которая позволит быстро наполнить презентацию контентом, без особых усилий и знаний.
В закладки
Презентации рано или поздно делаем мы все. Что выбрать, чтобы не завалить встречу и не опозориться?
Вопрос, на самом деле, риторический…
Почему вопрос вновь актуален
Этим летом Microsoft наконец-то одарила владельцев Mac совершенно новым «офисом» – Office 2016. В ней наконец-то были исправлены критические недоработки старой версии (2011), которую до сих пор терпели владельцы Mac, не готовые перейти на Windows.
Office 2016 лучше предыдущей редакции по всем параметрам. Но что там происходит с печально известной частью пакета – PowerPoint? Программа, несмотря на своё повсеместное распространение, десять лет назад стала нарицательным именем глючных и некрасивых презентаций.
Как дело обстоит сейчас, в новой версии «офиса» для Mac? В чём глобальная разница между самым «свежим» PowerPoint и детищем Apple аналогичной функциональности, Keynote?
Почему PowerPoint, а не Keynote
1. Универсальная доступность
Первый, ключевой, самый главный пункт. Посмотрим правде в глаза: абсолютное, подавляющее большинство людей пользуются пакетом Office и, в частности, Powerpoint. Создавая файл в его рамках, можно быть уверенным: его откроют на любом компьютере, и в ответ не придёт письмо с логичным вопросом: «что-то файл не открывается, не поможете»?
Презентации в формате Powerpoint, созданные в новом пакете Office 2016, можно открыть во всех современных (и не очень) версиях Office, а также в том самом Keynote. В последнем случае есть шанс, что Keynote «сломает» графику, шрифты или переходы при конвертации – НО. Файл-то откроется.
В мире только 1 из 10 компьютеров имеет OS X на борту. В лучшем случае на трети из них установлен Keynote. Думаю, намёк понятен. Сохраняя презентацию в формате .pptx, ты гарантированно сможешь открыть её на 10 из 10 компьютеров при наличии офисного ПО на борту. Никаких сюрпризов.
Есть и другие ситуации, когда файл в формате .keynote может создать неразрешимые проблемы. Предположим, выступаешь с презентацией на вражеской/партнёрской территории. К проектору подключен ноутбук с Windows. Ты смело подходишь, втыкаешь туда флешку с презентацией и понимаешь, что сейчас будет весело. Не откроется она и всё.
Поэтому если выступаешь с докладами под аккомпанемент слайдов, обмениваешься презентацией с другими по почте и с флешки, да и вообще осуществляешь деятельность вне уютных стен родного офиса, без Powerpoint не обойтись. Или, конечно, можешь таскать с собой макбук и показывать презентации с него, мы лёгких путей не ищем :)
2. Предсказуемость работы и преемственность
Первая версия Powerpoint увидела свет в 1990 году в составе пакета Microsoft Office. С тех пор прошло 25 лет.
25 лет это приложение совершенствовалось, обрастало новыми функциями и подстраивалось под изменяющиеся потребности своих пользователей – в основном, к задачам корпоративной аудитории. Соответственно, у большинства «уверенных пользователей ПК» есть как минимум базовые навыки работы с Powerpoint.
Это опыт, который передаётся из крупного релиза к релизу. То, что работало 10 лет назад в Office 2003, без проблем работает так же в Office 2016. Как создавать слайды, вешать на них переходы, настраивать анимацию (пожалуйста, не надо), ставить гиперссылки – всему этому учили (или учились) ещё много лет назад, и мышечную память не обманешь.
Развернув пакет Office в своём офисе, можно быть уверенным, что в нём разберутся все сотрудники с IQ выше 50 баллов. То же самое касается правок в презентации: если готовишь слайды всем отделом, можно смело пересылать файл туда-сюда и знать, что Вася через два стола разберётся, куда надо нажать для достижения нужного результата.
Как-то раз мне понадобилось по телефону просить внести правки в презентацию, сделанную в .keynote. Благо, у бизнес-тренера тоже был Mac. Но сами слайды за него делал кто-то другой… и это был страшный, тяжёлый момент в жизни, в конце которого я сильно охладел как к Keynote, так и к iWork в целом. Логика работы во многом другая, и людей, привыкших к офису, так просто не переучишь.
3. Большая функциональность
Те самые 25 лет жизни не прошли бесследно для Powerpoint. Сегодня это одно из самых функциональных приложений для создания презентаций. В нём одинаково удобно делать как школьные слайды (есть такая практика, да и раньше была), так и серьёзные бизнес-доклады или сопроводительные слайды.
Многие стереотипы о функциональности и стабильности Powerpoint, включая легендарный и «обласканный» клипарт, уходят корнями в далёкое прошлое. Office 2016 и Powerpoint в его составе практически ничем не уступает Keynote по части визуальных «плюшек» и субъективной красоте получаемых слайдов. Шаблоны, встроенные в новую версию, можно смело брать за основу, а не хвататься за голову и мыть глаза с мылом, как 15 лет назад.
Есть немало внутренних и внешних нововведений, некоторые из них специально предназначены для юзеров с базовым уровнем знаний. К примеру, в новом Powerpoint автоматически предлагаются зоны размещения того или иного контента – при движении блока они отображаются розовыми линиями – это позволяет быстро и легко создавать легко воспринимаемые презентации, где все элементы размещены на одинаковом уровне и расстоянии друг от друга (бич старых презентаций Powerpoint).
Keynote в разрезе функциональности всегда казался удобнее и «быстрее», чем Powerpoint. Свежая версия «офиса» резко нагоняет отставание в юзабилити, наконец-то раскрывая перед пользователем свои сильные стороны. Сейчас на создание одной и той же презентации в обоих приложениях уходит одинаковое количество времени. И это здорово. Наконец-то Microsoft вспомнила, что «маководы» тоже люди ;)
4. Обратная совместимость с Office
Будучи частью пакета Office, Powerpoint глубоко интегрирован со всеми приложениями – Excel, Word, OneNote и так далее. Это критично для тех, кто доверяет офисные задачи целиком и полностью детищу от Microsoft. А таких, как известно, абсолютное большинство.
К примеру, вы сделали табличку в Excel, которую хочется показать на слайде презентации. Её встраивание – дело буквально двух кликов. Данные в табличке можно изменять в оригинальном файле, не закрывая слайд, и информация оперативно обновится. Из той же таблицы легко создаётся график. Записки из OneNote можно размещать частично или целиком, с удобными инструментами форматирования и редактирования прямо внутри презентации. И так далее.
Короче говоря, Powerpoint работает в экосистеме Office, где всё работает во взаимосвязи и дополняет друг друга. Если используешь Word и Excel, нет особого смысла бежать в Keynote и пытаться налепить туда свежий отчёт о доходах – разве что получить дозу мазохизма, но мы же ценим своё время, правда?
5. Новая версия: быстрая и удобная
Главное нововведение новой версии Powerpoint – это просто новый Office, сам по себе. В свежей версии Microsoft проделала большую работу, постаравшись навести порядок в Mac-версии пакета. И результат, судя по отзывам и собственным впечатлениям, получился на славу.
Интерфейс с 2011 версии претерпел глобальные изменения, и теперь практически полностью повторяет таковой в условно-стандартном Office 2003 для Windows. Многие вещи бросаются в глаза, особенно пользователям со стажем: например, на приборной панели отображается меньше двусмысленных пиктограмм, а при желании открывается меню расширенных команд, не мешающее работе в остальных случаях. Цветовая гамма стала «спокойной», нет карнавала разномастных глянцевых клавиш.
Типография, расположение инструментов, отзывчивость и производительность в целом заметно превосходят таковые у прошлой версии «офиса» для OS X. Если ещё терпишь 11-ую версию, пора обновляться и забыть о той, как о страшном сне.
Ну так не честно, а как же Keynote?
Будем предельно откровенны. Keynote – хорошая программа. На сегодняшний день, наверное, самая удачная из всех приложений iWork. С её помощью можно делать симпатичные презентации в минималистском стиле, не загоняясь по мелочам.
Но эти презентации хороши только внутри экосистемы Apple. У себя дома, в офисе на своём компьютере, между двумя маководами – всё шикарно и здорово. Как только эта презентация уходит в огромный и злой мир бизнеса, начинаются проблемы.
Keynote – для себя, Powerpoint – для бизнеса. Так было, и так будет дальше. Разве что новый Powerpoint наконец-то попытался зайти на территорию iWork по части удобства – с достойными результатами. Работать в новой версии не сложнее, чем в Keynote. Стоит попробовать.
Как попробовать новый Office
1. Можно попробовать бесплатно.
Заходишь по этой ссылке, качаешь и пробуешь в течение 30 дней. Пакет полнофункциональный, никаких ограничений нет. Понравится, не понравится – решишь сам.
2. Можно просто подписаться на Office 365.
В его рамках ты будешь получать самые свежие обновления и новые версии всех приложений Office всего за 200 рублей с копейками в месяц. Бонусом подарят 1 терабайт облачного хранилища в OneDrive. Отличное предложение за небольшие деньги и с автоматическим получением самых свежих версий, в том числе какого-нибудь Office 2020 :)
Powerpoint наконец-то стал вровень с Keynote. И одной ногой перешагнул. Не веришь? Попробуй сам:
В закладки
Презентации рано или поздно делаем мы все. Что выбрать, чтобы не завалить встречу и не опозориться? Вопрос, на самом деле, риторический… Почему вопрос вновь актуален Этим летом Microsoft наконец-то одарила владельцев Mac совершенно новым «офисом» – Office 2016. В ней наконец-то были исправлены критические недоработки старой версии (2011), которую до сих пор терпели владельцы Mac.
Никита Горяинов
Микеланджело говорил, что «берет камень и отсекает всё лишнее» — так и получаются великие творения. Видимо, разработчики программы для презентаций Keynote руководствовались тем же принципом, когда её кодили. В ней действительно нет ничего лишнего — все просто, лаконично и интуитивно понятно.
Легко можно найти нужные инструменты и функции. В Keynote есть даже готовые шаблоны и темы для презентаций, которые могут выручить, когда дедлайн был вчера.
Сегодня поговорим о 10 секретных приёмах, которые помогут не только сделать красивую презентацию в Keynote, но и ускорят вашу работу с программой.
Та самая супер-удобная функция номер один — можно закрепить любой объект на слайде. Больше он никуда не сдвинется и не исчезнет. Революция в мире презентаций!
Закрепить объект можно с помощью связки горячих клавиш "Cmd + L". В PowerPoint такой быстрой функции до сих пор нет.
ОСОБЕННО эта функция полезна, когда на слайде есть фоновая картинка.
Программа с легкостью удалит любой однородный несложный фон у изображения. Не понадобится ни дизайнер, ни даже Photoshop.
Выделяем картинку, заходим в меню "Изображение — Быстрая альфа", а затем кликаем по тем областям мышкой, которые хотим удалить.
eng: "Image — Instant Alpha"
Хотите залить текст градиентом — не проблема. Так же можно добавить контур, настроить прозрачность и даже выбрать заливку изображением. Возможности уникальны, а фантазия безгранична!
"Текст — Цвет текста" (Text — Text Colour).
Удобная функция, позволяющая нарисовать любую фигуру — «Перо». Нужно только научиться работать с точками. С помощью этого инструмента вы сможете нарисовать и плавную волну, и яркую молнию на вашем слайде. Находится в меню "Фигуры — Перо" в уголке. Даже если с первого раза волна не получилась, её всегда можно отредактировать, если дважды кликнуть по фигуре.
eng: "Shape — Pen tool"
Всего в пару движений можно обрезать фото под нужную вам форму — в круг, овал, звезду или в любую другую форму, которую вы нарисуете с помощью Пера (смотрите пункт 5).
Для этого необходимо выделить изображение и фигуру. Затем зайти в меню "Формат - Изображение - Маскировать выбранным объектом" или выбрать готовую фигуру в меню. Быстрая комбинация горячих клавиш: Shift+Cmd+M.
eng: "Format - Image - Mask with Selection / Mask with Shape"
Инструкций о том, как делать презентации в Keynote, довольно много. В каждой рассказывается о каких-либо «фишках», работе с текстом, картинками или фигурами.
Но часто важна именно скорость. И здесь помогут горячие клавиши (Keynote shortcuts). Не нужно долго искать, где находится та или иная функция — можно просто нажать сочетание клавиш!
Самые популярные сочетания собрали на картинке ниже.
Можно сохранить выбранный стиль текста или фигуры и в дальнейшем быстро применять его к другим объектам. Удобно для работы в едином фирменном стиле — применяйте цвет и шрифт своего бренда в один клик.
Кликните на образец вашей фигуры, зайдите в меню "Стиль - Стиль фигур" и нажмите на "+". Готово!
eng: "Style - Shape style"
Если вас интересует, как добавить шрифт в Keynote и применить его ко всем текстам, то сделать это можно так: создаем образец текста, в меню «Текст» выбираем "Шрифт, Цвет, Размер шрифта", а затем нажимаем на стрелочку рядом с надписью "Заголовок" в верхней части вкладки "Текст". В открывшемся меню "Стиль абзаца" нажимаем на "плюс" и создаем новый образец с заданными параметрами текста. Теперь вы можете применить заданный шрифт к любой надписи в вашей Keynote презентации.
Больше не нужно постоянно вводить код цвета или подбирать подходящий. Нужный оттенок можно сохранить в палитру. Зайдите в меню "Заливка цветом". Кликните пипеткой по выбранному цвету, а потом перетащите выбранный квадратик цвета в палитру справа от пипетки.
Вы можете ввести код фирменного цвета из брендбука (HEX или RGB) в меню с бегунками Color Sliders и также сохранить его в палитре.
Программа имеет разные типы линий, с помощью которых можно придать особый стиль вашей презентации. Их легко найти (и сложно потерять) на основной панели инструментов. Путь выглядит так: "Формат — Стиль — Обрамление — Линия — Настройка линий". У линий есть разные формы окончаний: стрелки, точки, квадратики.
eng: "Format — Style — Stroke — Line – Endpoints"
Полезная функция для тех, у кого в работе над презентацией задействовано несколько человек — есть возможность синхронизировать файлы через облачное хранилище и работать над презентацией всей командой, а изменения будут видны всем участникам.
Так же можно экспортировать презентацию Keynote в PowerPoint, если ваши коллеги работают на Windows. Сейчас изменения при экспорте минимальны, но всегда лучше открыть экспортированную презентацию в PowerPoint и проверить, все ли корректно отображается.
Как из Keynote экспортировать презентацию в Powerpoint?
Для этого нужно открыть файл с презентацией, нажать "Экспортировать" и выбрать формат PowerPoint.
When you're preparing for a presentation, you'll have many choices to make when it comes to the visual part of your presentation. What slides should you include? What theme should you use to make an impact on the audience?
But maybe the most significant decision to make is choosing the presentation app that you'll use to craft your presentation. Arguably the two most popular tools in the presentation software space are Apple Keynote and Microsoft PowerPoint.
While PowerPoint has long been the king of presentation apps, Keynote has gained a lot of traction thanks to its ease-of-use and growth of macOS users. In this article, we'll look at Keynote versus PowerPoint. Which app should you use, and should everyone make the same decision when it comes to choosing a presentation tool?
Let's face it: both apps are solid choices. Let's start by taking a look at some of the most robust features of the two apps, and then learn why you might choose PowerPoint vs Keynote.
Download The Complete Guide to Making Great Presentations (Free eBook)
Before we dive into our comparison of Keynote and PowerPoint you may want to grab our Free eBook on presentations. Learn strategies for improving your presentation at every stage of development—from the initial idea to delivery. This eBook is yours free when you subscribe to Tuts+ Business Newsletter.
Now let's focus on Keynote vs PowerPoint.
Why You Should Use Microsoft PowerPoint
PowerPoint has long been the leader in presentation software. The term "PowerPoint" is practically synonymous with slide deck! Getting its start back in 1987, the company that made PowerPoint was quickly acquired by Microsoft. Since then, Microsoft has had more than 30 years to refine, update, and evolve its ubiquitous presentation tool.
Here are three of the key features that might lead you to choose PowerPoint versus Keynote for your next big presentation.
1. Familiarity Leads to Productivity
Whether it was your employer or the classes you took in school, you probably found yourself using the Microsoft Office suite of apps.
Simply put, PowerPoint might be the right choice for you just because it's the tool that you're already familiar with. If you've got experience in PowerPoint, the last thing you should spend your time doing is learning an entirely new app (Keynote) for your presentation.
PowerPoint's Ribbon is the same style you'll find throughout all of the Office apps and crams many tools into a compact interface.
If you've used any of the Microsoft Office apps in recent years, you'll be familiar with the ribbon menu structure. Microsoft's "ribbon" puts all of the tools at the top of the app. The tools are organized similarly across all apps in Office, so it's easy to jump back and forth between them.
Preparing for a presentation takes many steps: writing the content, building supporting slides, and rehearsing your delivery. When time is of the essence, stick with the tool that you know so that you've got more time to write content.
2. It's a Commonly Accepted Tool
The best presentation is one that your colleagues can open. If everyone around you is using PowerPoint, it's a tough sell to get them to convert with you.
Let's face it: PowerPoint is deeply entrenched in many environments. If your office is full of Microsoft Office users, you likely won't make any friends by sending .keynote files that are difficult to open.
Ultimately, you've got to use tools that facilitate collaboration. Even though you can switch between the tools, not everyone wants to learn an entirely new app just to put together a new presentation.
To its credit, Keynote has come a long way in working with PPTX and PPT formats. You can open these up in PowerPoint and convert them back and forth, but the bottom line is that these are extra steps in producing a presentation. And each switch between apps require converting, exporting, and importing.
Keynote also does offer the ability to convert presentations out to native PowerPoint formats. Check out the tutorials below to learn more about how you can convert between apps:
In short, PowerPoint's advantage is that it's entrenched. You might have to use it because that's what everyone around you is using.
3. Integration With Microsoft Office
This last advantage is one that has me using PowerPoint for advanced presentations that include a lot of data. Because PowerPoint is deeply integrated into the Microsoft Office suite, it works beautifully with Microsoft Excel. If you're frequently building charts and graphs or embedding data, this is a big plus.
While Keynote includes integration with Numbers (Apple's spreadsheet app), the tie-in between PowerPoint and Excel is hard to beat. Microsoft has long found its way into the boardroom of major companies for key financial presentations. It's no surprise that illustrative charts and graphs are a key feature.
The Social Media Trends PowerPoint theme is available via Envato Elements and features the types of charts that might sway you toward using PowerPoint.
If you find yourself building complex charts and graphs, you might turn to PowerPoint as your presentation tool of choice. It owes this advantage to deep integration with Excel, the heavyweight champion of efficiently working with data.
Why You Should Use Apple Keynote
Now that we've covered some of the advantages of Microsoft PowerPoint, let's go back to for Keynote. Here are three of my favorite features that find me using Keynote in my day-to-day work:
1. Advanced Animations
When it comes to animations, less is more when you're building a presentation. But, a few well-placed animations can help unveil key points or draw the audience's attention to significant points in your presentation.
I use both apps, and I feel that animations are much more intuitive in Keynote. It's easier to add animations, re-sequence them as needed, and tweak the animation styles.
In general, I find the Keynote animation approach to be more flexible. PowerPoint features the option to add animations, but it takes a bit more work; and if you want to make changes, it takes more time.
To see how easy it can be to add animations in Keynote, check out the two tutorials below:
2. Built With Designers in Mind
Apple's apps have long been built with designers in mind, and Keynote is no exception. If you've got a background in design-driven apps like Adobe Photoshop or InDesign, you'll find yourself right at home working in Keynote.
A few design tools that lead me to prefer Keynote include:
- Alignment. As you drag elements around on your Keynote slide, the guides help you create visual rhythm. PowerPoint has some of these same features, but Keynote feels like a better implementation.
- Advanced typographic tools. Align, adjust, and work with typography efficiently in Keynote all in one panel.
- Easy-to-create rulers. Rulers help you set guides on edges and boundaries of your presentation, and they're a crucial feature of Keynote's design approach.
3. You Play Solely in Apple's Ecosystem
I live a split life. My day job has me working entirely in the Windows and Microsoft Office ecosystem. But outside of work, you'll find me with an iPhone, iPad, and two Macs within arm's reach most of the time.
So it's safe to say that I'm steeped in the Apple ecosystem, at least when I've got a choice. And for someone like me, it's practically a no-brainer to use Keynote because it works so well across those many devices.
The iOS version of Keynote feels very close to the desktop experience and is one of the reasons why I prefer it for personal presentations. If you're presenting your slides on the go, the iPad app might be the reason you go with Keynote.
Sure, Microsoft PowerPoint has mobile apps that have come a long way. But for Keynote, it feels like the mobile apps are a significant focus of the core product.
What Both Apps Do Well
Because productivity is important to both Apple and Microsoft, Keynote and PowerPoint are well-maintained apps by their respective owners.
Thanks to constant development by both companies, the gaps have closed between the two apps. Here are two of the most substantial overlapping aspects that make both tools a great choice:
1. Deep Libraries of Premium Templates
Unfortunately, both apps have a limited number of styles that you can apply to a presentation built-in. Fortunately, talented designers have built thousands of templates that you can use to bring variety and
The best place to find these is on Envato Elements, an all-you-can-download service for creatives. With a single simple license, you've got access to over 4,000 different presentation templates for PowerPoint or Keynote as you can see in the screenshot below.
The Envato Elements library includes more than 4,000 starter templates that you can use in PowerPoint and Keynote to develop beautiful presentations.
Because both apps have a significant userbase, you can benefit from the deep library of templates that are out there. Start with one of these to reduce the amount of time you spend prepping slides.
2. Web-Based Versions of the App
More and more apps are headed to the web. For developers, this makes perfect sense; instead of building and maintaining apps for multiple platforms, a web-based version is a single way of building an app that works for everyone.
Google started the wave of productivity apps in the browser with their suite of tools like Docs, Sheets, and Slides. Microsoft and Apple have luckily followed suit by bringing their tools to a web browser.
Keynote is more than capable in the web browser, and Microsoft's PowerPoint is equally capable.
The web-based version of these tools also helps you bridge the gap when your counterparts have strong preferences for the opposite app. You can include anyone in working with your presentation if you invite them to your presentation to edit them in the cloud.
More importantly: these tools are free! They help bridge ensure cross compatibility because anyone with a web browser can jump in and contribute.
PowerPoint vs Keynote: Which Should You Choose?
So far, we've highlighted some of the key advantages that each app brings to the table. You might be wondering how to choose between the two tools and ultimately which one might be right for you.
In short, I typically use Keynote when I know that I'm going to deliver the presentation myself. I'm firmly entrenched in the macOS / iOS environment, and that makes it an easy choice for me. If I know I'm going to own the presentation file from start to finish, I typically recommend Keynote as a user-friendly choice to build presentation decks.
On the other hand, PowerPoint might be the right choice if you're in a corporate environment that uses Microsoft Office. Another reason might be if you're working with datasets that'll be charted and graphed, as the Excel and PowerPoint combo features more depth in how you can work with data.
Again, either app is a solid choice these days. There's no definitive choice or one size fits all app to choose. It comes down to comfort, and how you'll collaborate with others.
Keep Learning
In this tutorial, we pitted Apple Keynote versus Microsoft PowerPoint. These days, Keynote and PowerPoint are so advanced that they're both excellent choices for building a presentation. It comes down to the tool you're familiar with and the systems that you work with the most.
To see other presentation app comparisons and learn more about the leading solutions, check out the articles below:
Читайте также:
- Как поменять язык mathtype в ворде
- Имя команды не может совпадать с именем стандартной команды 1с
- Delphi ds150e программа для андроид
- Если была установлена пиратская копия фотошопа сейчас хотим установить лицензионную
- Специальная программа присутствующая в памяти компьютера с момента своего запуска до перезагрузки ос