Что лучше outlook или the bat
Новая версия Windows 10 предлагает ряд программных решений, в том числе одно для электронной почты и календаря. Почта Windows - это легкое приложение, предназначенное для работы с несколькими учетными записями и довольно умеренного использования электронной почты.
Но стоит ли переходить на Outlook, и для кого предназначен пакет?
Почта
Для тех, кто уже использовал версию Outlook в прошлом, приложение Windows Почта будет выглядеть как упрощенный вариант с ограниченными функциями. Его предназначение - простота освоения и использования. Основное различие между Outlook и приложением Почта - это целевая аудитория. Приложение в комплекте с Windows предназначено для пользователей кто ежедневно проверяет свою электронную почту. Outlook с другой стороны предназначен для бизнеса и профессионалов, которые активно используют электронную почту в течение дня.
Но то, что приложение Windows Mail является более простым, чем Outlook, не обязательно означает, что оно хуже. Само приложение является надежным клиентом для работы с электронной почтой, а прилагаемое приложение для работы с календарями будет отлично обрабатывать события, подписки на облачные календари, например Google. Отличная особенность приложений «Почта» и «Календарь» - это дизайн, который отлично сочетается с Windows 10.
Outlook
Outlook является почтовым клиентом Microsoft премиум-класса и считается одним из лучших в бизнесе. Для этого есть веская причина, так как этот пакет существует уже много лет как часть Microsoft Office. Компания успела инвестировать в разработку улучшений, чтобы поднять опыт на новый уровень и повысить производительность. В то время как приложение Почта Windows может просто выполнять эту работу для ежедневной или еженедельной проверки электронной почты, Outlook предназначен для тех, кто постоянно использует электронную почту.
Помимо мощного почтового клиента, Microsoft упаковала календарь, контакты и поддержку задач. Просто переключайтесь между вкладками и все будет отображено. Интеграция с Office также присутствует, как и следовало ожидать от более связанного набора инструментов повышения производительности. Тогда есть система ленты, которая скрывает бесчисленные кнопки и функции, которые делают практически все, что нужно.
У более продвинутой почтовой программы Microsoft есть свои недостатки. Первым из них является множество функций, которые могут никогда не использоваться. Вам действительно нужны все эти функции? Вторым это новая система пользовательского интерфейса ленты, которую Microsoft внедрила в новый пакет Office. Она не всем по душе.
С чего же начать? Наверное, с ответа на такой вопрос: "Я хочу почтовую программу, которая будет иметь русский интерфейс, корректно работать с разными кодировками, обеспечивать безопасную переписку и следить за тем, чтобы я писал правильно и …! Да, кстати, у меня не один почтовый ящик! Она должна работать со всеми одновременно! Что мне выбрать?"
Лично мы давно выбрали The Bat!
О программе
С плюсами покончили. А как же насчет минусов? Есть, к сожалению, и они. The Bat! не имеет возможности работать с серверами новостей (ньюсгруппами), так как не поддерживает протокол NNTP. Досадная недоработка, но разработчики обещали обеспечить эту возможность в новой версии программы - The Bat! 2.x.
Подготовка
Далее. Выберите из списка The Bat! и перейдите в раздел, посвященный непосредственно самому почтовому клиенту. В этом разделе выберите меню Download. В результате этих манипуляций Вы попадаете на основную страницу загрузки, с которой всегда можно скачать самую последнюю версию программы. Кроме этого, там всегда можно найти список изменений, внесенных в последнюю версию программы, а также дополнительные файлы, как-то: языковой модуль, плагин PGP и файлы справки.
Дистрибутив состоит из одного файла the_bat.exe (на сегодняшний день его размер составляет почти 2.5 MB). Также рекомендуем вам сразу загрузить и языковой модуль (intpack.exe - 3.2 MB). Ниже мы приводим несколько прямых ссылок, по которым всегда можно скачать самую свежую официальную версию программы:
Установка
Ну вот наконец-то файлы загружены и все готово к установке. Весь процесс инсталляции программы идет на английском языке (выбрать язык во время инсталляции пока невозможно). После установки интерфейс программы будет также англоязычным. О том, как сделать его русским, мы расскажем чуть позже.
Начали!
Запустите скачанный файл the_bat.exe. Перед вами появится первое окно, повествующее о готовности программы к установке.
При нажатии на кнопку Setup производится распаковка дистрибутива программы на жесткий диск ПК, после чего появляется следующее окно, содержащее Лицензионное соглашение, которое вы должны принять. В нём указаны условия, на которых можно использовать почтовую программу The Bat!
После того, как вы согласитесь с лицензионным соглашением (если откажетесь - установка будет прервана), программа выведет информацию по истории изменений в каждой версии The Bat!, начиная с самой первой.
Далее программа установки поинтересуется, куда бы вы хотели установить The Bat!. По умолчанию, как принято почти во всех инсталляторах, она предлагает выбрать тот каталог, который предусмотрен в ОС Windows для установки программных файлов. Рекомендуем вам здесь ничего не менять и оставить тот путь, который выбран инсталлятором. Если же вам по каким-либо причинам требуется изменить дефолтные установки - нажмите кнопку Change и выберите необходимую вам директорию.
После того, как вы нажмете на кнопку Install, начнется автоматическая установка программы в выбранную папку, а по завершению установки так же автоматически стартует процесс первичной настройки The Bat!
Сначала перед вами появится окно выбора основного режима работы.
- Рабочая станция с TCP/IP. В таком варианте The Bat! устанавливается на локальный компьютер как основная программа для работы с электронной почтой;
- Режим сервера. Этот режим устанавливается, когда компьютеры в локальной сети не имеют выхода в интернет, или нет локального сервера POP3/SMTP. В этом случает The Bat! может играть роль почтового сервера для Вашей локальной сети!;
- Клиентский режим. В этом случае The Bat! устанавливается как клиент для почтового сервера на основе The Bat! При этом он не работает ни с интернетом, ни с обычным локальным почтовым сервером.
- Создать ссылку вызова The Bat! на рабочем столе;
- Создать ссылку в меню Пуск;
- Добавить The Bat! в контекстное меню Отправитель (Send To).
- Создание новой учетной записи;
- Восстановление данных из существующего архива.
Выбираем "новый ящик" и переходим к следующему окну.
Тут вам предстоит ввести название почтового ящика и указать его месторасположение на диске. Без особой необходимости советуем не менять параметр ("по умолчанию") и оставить все как есть. Задайте название ящика, например, "Основной ящик" (это название в любой момент можно будет поменять) и переходите на следующий шаг.
В этом окне вы должны ввести свое имя, которое будет подставляться в исходящие письма в поле "От кого:" (From:), ваш электронный адрес и название организации. Если вы переписываетесь с людьми из других стран, то желательно заполнить эти поля латинскими буквами. Заметьте, что при установке вы указываете всего один электронный адрес. Однако The Bat! умеет работать с неограниченным количеством почтовых ящиков. К их настройке мы еще вернемся.
Далее программа запросит у вас адреса серверов POP3 и SMTP.
После того, как вы заполните адреса почтовых серверов, программа установки запрашивает логин и пароль для доступа к почтовому ящику. Логином обычно является сам адрес электронной почты (чаще всего без доменного имени). В нашем примере логин - "vasya". Когда вы будете вводить пароль, на экране он будет отражаться звездочками (*) - этот типовой прием служит для обеспечения безопасности, чтобы посторонние не смогли его узнать и получить доступ к вашей почте.
При использовании APOP ваш пароль к почтовому ящику передается не в открытом виде, а шифруется. Однако для использования данного способа передачи пароля нужно быть уверенным, что его поддерживает ваш почтовый сервер. Поэтому обратитесь в службу поддержки и уточните возможность предоставления такого сервиса.
Если вы хотите получать одну и ту же почту более чем на одном компьютере - отметьте второй чекбокс. Ваша корреспонденция будет оставаться на сервере. Только помните, что большинство серверов имеют ограничения на суммарный объем почтового ящика (как правило от 2 до 5 MB).
Далее, вам придется ответить на вопрос о типе подключения к интернету.
Первый вариант - подключение вручную или через локальную сеть. Второй вариант - Dial-Up, который вы можете заодно и настроить.
Наконец, почтовый ящик создан, и программа установки предлагает посмотреть или изменить некоторые дополнительные параметры. Мы рекомендуем пока пропустить этот шаг (выбрать переключатель No) и перейти непосредственно к работе с The Bat!
Первый запуск
Итак, инсталляция закончена, и программа запускается в первый раз. Первое окно, которое вы увидите при запуске The Bat!, выглядит так.
Первое, на что невольно обращаешь внимание - это бегущая в верхней части окна программы черная информационная полоса - своеобразное табло, извещающее пользователя о поступившей корреспонденции. Это Mail ticker ™ - одна из "изюминок" The Bat!
По умолчанию на этом табло показывается содержимое полей From: ("Отправитель"), To: ("Получатель") и Subject: ("Тема письма"), однако вы свободно можете изменить размер и месторасположение Mail Ticker ™ на экране, а также вообще убрать его. Для этого нужно зайти в меню "Свойства - Настройка", и на закладке "Основное" (Options - Preferences - General) изменить значение параметра "Показывать Mail ticker ™" (Display Mail ticker ™).
Русификация
Итак, первый запуск программы прошел успешно, но The Bat!, как вы, наверное, уже успели заметить, имеет английский интерфейс. Это не смертельно, но все же неприятно. Как же его русифицировать?
Для проведения русификации вам следует снова заглянуть на сайт программы в раздел Download и загрузить на свой компьютер специальный языковой модуль (International Pack - intpack.exe - 3.2 MB). Те из вас, кто воспользовались нашим советом и загрузили его вместе с самой программой, могут этот шаг пропустить. Для остальных приводим прямые ссылки на искомый файл.
Языковой модуль The Bat! необходим для установки русского интерфейса. Также, он содержит перевод интерфейса программы на следующие языки: болгарский, голландский, итальянский, китайский, немецкий, польский, португальский, турецкий, украинский, французский и чешский. Кроме того, в него входят грамматические словари английского (Великобритания и США), голландского, французского, немецкого и итальянского языков. Вам не надо загружать и устанавливать языковой модуль каждый раз, когда Вы устанавливаете новые версии The Bat! поверх уже существующей на Вашем ПК.
Перед началом русификации программы The Bat! выйдите из нее. Запустив файл intpack.exe, вы увидите стартовое окно программы установки языкового модуля.
Языковой модуль мы ставим и поэтому смело нажимаем кнопку Setup. В следующем окне программа установки сама обнаружит и укажет место, где на вашем ПК установлен The Bat!, и предложит вам отметить ряд галочек.
Чекбокс "Установить многоязыковой интерфейс" (Install Multilingual Interface) должен быть отмечен обязательно. Ради него мы собственно и устанавливаем языковой модуль. Также, вы можете отметить один или несколько переключателей из нижнего блока, выбирая тем самым установку модулей для проверки правописания соответствующих им языков. По умолчанию устанавливается проверка орфографии только для американского английского. После того, как вы выбрали все необходимые опции, нажимайте OK и переходите к следующему окну.
В результате выполнения этих нехитрых операций, в The Bat!, помимо русскоязычного интерфейса, появляется и возможность проверки орфографии писем, но, к сожалению, только на тех языках, которые вы выбрали при установке. К сожалению - так как в состав языкового модуля русский спеллчекер пока не входит. :-( Что же делать, если вам необходима проверка орфографии русского языка?
Вопрос решаем. Пользователям, у которых установлены версии Microsoft Office 95, 97 или 2000 с проверкой правописания, беспокоиться не стоит вообще. Реализованный в Bat! CSAPI (Spell API) сам найдет необходимые библиотеки. Все, что необходимо при этом сделать пользователю - это выбрать русский язык в меню "Орфография - Язык" (Spell Checker - Language) редактора писем.
А как насчет Microsoft Office XP? Почему его нет в приведенном списке?
Дело в том, что в этом продукте корпорация Microsoft изменила механизм обращения к библиотекам, отвечающим за проверку орфографии. Пользователям Office XP придется идти другим путем. Им следует скачать и установить модуль Spell Checker текстового редактора Crypt Edit от PolySoft Solutions. Найти файл spellset.exe (1.13 MB) можно здесь или здесь.
После завершения установки Crypt Edit Spell Checker следует перезагрузить Ваш почтовый клиент и произвести действия, описанные выше - запустить редактор писем и в меню "Орфография - Язык" (Spell Checker - Language) выбрать требуемый язык.
В заключение этой главы следует отметить, что в настоящее время программа умеет проверять орфографию писем только на одном из выбранных языков. Однако, разработчики обещали научить The Bat! проверять текст сразу по двум словарям уже в грядущей версии 2.0.
Как и где можно зарегистрировать The Bat!?
- 15 у.е. - Студенческая (ученическая);
- 20 у.е. - Для частных лиц;
- 30 у.е. - Коммерческая.
В России The Bat! можно зарегистрировать через службу Softkey.
Адресные книги и архивы
В настоящее время существует довольно много разнообразных почтовых клиентов. Основная их роль - работа с электронной почтой, но все они сильно отличаются друг от друга и внешним видом, и размером, и возможностями. Если вы уже использовали какую - либо из почтовых программ и имеете опыт работы с электронной почтой, то при переходе на работу с почтовым клиентом The Bat! вы наверняка озаботитесь следующим вопросом: "А как я могу - и могу ли вообще - конвертировать существующие почтовые ящики и адресные книги в The Bat!?"
Не беспокойтесь. Для обеспечения совместимости с другими почтовыми клиентами в The Bat! имеется "Мастер импортирования". Добраться до него вы можете через меню программы "Инструменты - Импортировать письма" (Tools - Import Messages) и выбрать метод импорта.
Вам достаточно будет ответить на вопросы "Мастера" и указать, какие папки старой программы должны соответствовать папкам The Bat!. В результате этих манипуляций вы получите в The Bat! полную, включая структуру папок, копию вашего старого почтового ящика.
Ну вот, письма вы импортировали, перейдем теперь к импортированию "Адресной книги". The Bat! на сегодняшний день поддерживает импорт данных из следующих форматов: vCard, ldif, текстовый формат, адресные книги Eudora/Pegasus. Таким образом, если вы ранее использовали эти почтовые программы или в вашей старой программе есть экспорт в один из этих форматов, то вы легко сможете перенести свою старую адресную книгу в The Bat!. Для этого следует воспользоваться одной из опций функции импорта - "Инструменты - Адресная книга - Файл - Импорт" (Tools - Address Book - File - Import From).
В качестве примера рассмотрим импорт информации в адресную книгу The Bat! из текстового файла, в котором данные разделены запятыми. При открытии этого файла в Microsoft Excel он будет выглядеть так.
Теперь произведем импорт данного файла в адресную книгу The Bat!. При импорте вам необходимо указать программе соответствие полей импортируемого файла и адресной книги The Bat!.
А что делать пользователям продуктов Microsoft? Для преобразования Windows Address Book (WAB) в формат ldif фирма RitLabs выпустила специальную утилиту Wab2Ldif.exe (188 KB). Найти её можно по адресу:
Существует также еще один, весьма простой вариант переноса информации из адресной книги WAB в адресную книгу The Bat!. Для осуществления переноса следует раскрыть обе адресные книги и просто перетянуть мышкой необходимые Вам адреса. :-)
Итак, все манипуляции по переносу почтовых баз и адресных книг из вашей старой программы завершены, и теперь вы готовы использовать The Bat! почти на всю его мощь.
На этом мы заканчиваем первую, в большей мере ознакомительную часть статьи о почтовом клиенте The Bat! Надеемся, что данная публикация окажется полезной и поможет вам сделать "правильный" выбор.
В первой части статьи мы рассмотрели возможности популярных почтовых клиентов Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Gmail, TheBat! и их ценовое позиционирование на рынке.
Мы протестировали эти приложения, предполагая их повседневное использование в небольшой организации или дома. Особое внимание уделялось простоте установки программ на компьютер пользователя, стабильности и качеству работы спам-фильтров.
Результаты, способные помочь в выборе лучшего почтового клиента для ваших задач, приведены ниже…
Инсталляция предполагает два варианта – Complete и Custom, различие между которыми состоит в возможности указания пути установки.
После некоторой начальной борьбы с пользователем, на манер выявления «кто кого», почтовый клиент берет все в свои руки. Грамотно подхватывает настройки предыдущих клиентов, не требуя вмешательства, радует эргономичным приятным интерфейсом.
Как альтернатива, присутствует функция сортировщика писем, которую можно настроить на сортировку в режиме: знакомые отправители – в одну папку, неизвестные – в другую.
При установке Mozilla Thunderbird сразу предупреждает, что необходимо закрыть запущенные приложения, так как будут изменены системные файлы. Далее предлагается принять условия лицензии, по которой распространяется почтовый клиент, и выбрать тип установки: обычная или выборочная. В первом варианте установка проходит автоматически, не задавая вопросов и не требуя указания пути установки. Если вы начинающий пользователь – этот вариант для вас. Второй вариант несколько сложнее – вы указываете путь установки, место вывода иконок и наблюдаете за процессом инсталляции. Завершается установка предложением запустить Mozilla Thunderbird.
Если ранее у вас был установлен Mozilla Thunderbird , но по каким-то причинам был удален, то никаких дополнительных настроек делать не придется.
После установки программа предлагает совершить импорт почты и адресной книги из ранее используемых почтовых приложений, что делает миграцию на Thunderbird очень простой для пользователя любого уровня подготовки.
Mozilla Thunderbird обладает приятным и наглядным интерфейсом, редко используемые позиции спрятаны в ниспадающие меню.
Особенно стоит отметить работу со спамом. В почтовый клиент встроен механизм распознавания спама по содержимому. Вы можете помечать письма, являющиеся спамом, нажатием большой кнопки «Спам», тем самым обучая Mozilla Thunderbird.
Mozilla Thunderbird удобен в работе: позволяет при ограничении на объем трафика загружать только заголовки писем, имеет высокоэффективную антиспам-систему, при необходимости использует сертификаты, цифровые подписи и другие средства защиты.
Вероятно, Mozilla Thunderbird одно из лучших бесплатных решений для домашнего пользователя или небольшой организации.
Из минусов можно отметить некоторую задумчивость при получении писем (100 писем может приниматься около минуты), что, впрочем, объясняется работой спам-фильтра и антивируса.
Хотелось бы, чтобы многие функции были включены по умолчанию, тот же спам-фильтр, не заставляя пользователя при первом запуске активировать это вручную.
Что показалось автору особенно удобным – поиск по всему своему почтовому архиву, который может храниться неограниченно долго, т.к. нет необходимости удалять письма – Gmail предоставляет огромное пространство для хранения почты каждому своему пользователю – гигабайты!
Вместо традиционной возможности сортировать почту по папкам, Gmail предлагает концепцию “меток”. Каждое письмо может иметь не одну “метку”, а несколько (находиться в нескольких папках одновременно – в традиционном понимании).
Вы можете просматривать почту, поступающую на почтовый ящик Gmail, и писать ответы, используя любой локальный почтовый клиент, поддерживающий протоколы IMAP_ или POP3_. Это может быть Outlook Express или TheBat!. При этом появляется возможность отфильтровывать спам средствами Gmail, получая в сухом остатке только реальную корреспонденцию. Gmail совершенно спокойно расширяет понятие почтового клиента до универсального коммуникационного сервиса, предоставляя помимо функции почты – чат, получение новостей с RSS-лент и так далее, гибко взаимодействуя с другими популярными сервисами Google. А недавно почтовый сервис Gmail обзавелся еще и видеочатом.
Gmail – почтовый клиент, а точнее, почтовая служба, которая «просто» работает, причем отлично.
Это почтовый клиент, имеющийся в Windows по умолчанию. Продуманный, не перегруженный деталями интерфейс программы способствует привыканию. Outlook Express есть всегда под рукой на любом компьютере с ОС от Microsoft.
Следует понимать, что Outlook Express – почтовый клиент «по умолчанию» в Windows, и он вполне достаточен для домашней переписки или работы небольшой организации. При возрастающих запросах компания Microsoft предлагает более продвинутый вариант – Outlook, входящий в офисный пакет MS Office. Там уже нет никаких ограничений и даже присутствует, правда, крайне скверный, спам-фильтр.
В целом же, у Outlook из MS Office интерфейс чрезмерно перегружен пунктами меню, на этом фоне Outlook Express выглядит более привлекательно.
В борьбе со спамом в Outlook Express следует надеяться только на сторонние модули, например тот же, но уже платный, Anti-Spam Sniper.
Часто Outlook Express вполне достаточен для плодотворной работы. Не стоит ждать слишком много от программы, бесплатно включенной в ОС от Microsoft, но свои базовые функции, при небольшом объеме корреспонденции, почтовый клиент выполняет хорошо.
Заключение
Мы рассмотрели четыре популярных почтовых клиента. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.
Простота использования Gmail, его удобство и функциональность способны привлечь новых пользователей.
Привлекательность Outlook Express, при всех минусах и проблемах, кроется в его наличии на любом компьютере с ОС Windows и прекрасном, не перегруженном, функциональном интерфейсе.
Если Вам важно работать, не тратя время на сортировку писем от спама, то вне конкуренции Mozilla Thunderbird – его встроенная система фильтрации спама выше похвал, как и система предотвращения фрода. Ему не страшен большой объем входящей корреспонденции.
TheBat! Home предлагает несколько урезанный вариант профессиональной версии и в некоторых случаях именно уникальные возможности Professional, вроде биометрии, могут оказаться незаменимы. К сожалению, все сложнее становится понять необходимость покупки TheBat! на фоне конкурентов. Напомню, версия Home потребует купить лицензию после 30 дней пробной работы.
Тестирование почтовых клиентов проводилось в течение месяца и за это время у автора не осталось сомнений при выборе лучшего почтового клиента. Среди всех вариантов в явный отрыв по количеству функций, их полезности, качеству работы и стабильности уходил только Mozilla Thunderbird. Он действительно органично вплетался в рабочий процесс – не требовал регистраций и денег, как и полагается добросовестному работнику молчаливо, но добротно, отсеивал тонны спама, при этом удивляя эргономичным интерфейсом.
В целом же, задачи, стоящие перед людьми, как и методы их выполнения, настолько различны, что рекомендовать какой-то определенный почтовый клиент довольно затруднительно. Именно поэтому данный обзор лишь информирует вас о богатстве и разнообразии популярных почтовых клиентов. Выбор, как всегда, за вами.
Использовал я The Bat! и был всем доволен. Но чего-то мне не хватало, решил попробовать MS Outlook и понеслась. Сам не ожидал, что будет настолько больно. Чтобы мои мучения не пропали даром, написал эту статью.
Все нижесказанное актуально для релизов:
- MS Outlook Версия 2008 (сборка 13127.20296, нажми и работай) Актуальный канал (последняя версия по состоянию на 01.09.2020)
- The Bat! v9.2.2 версия от 13.07.2020 (последняя версия по состоянию на 01.09.2020)
- Windows 10 Pro версия 1909 сборка ОС 18363.1016
Почему принял решение переходить на аутлук
- Бат стоит денег. Аутлук тоже стоит денег, но входит в пакет офисных программ. Офисные программы нужны, поэтому их пришлось купить. Соответственно, аутлук тоже куплен
- Слышал от друга, что Гейтс считал аутлук лучшим творением майкрософта. Не уверен, что это правда, но эмоционально это запомнилось. (Хороший пример насколько иррационален выбор программ пользователями)
- Тоже где-то слышал, что аутлук хорошо интегрируется с календарем, задачами, офисом и прочими программами майкрософта. Хотелось бы ощутить всю мощь синергии
- У бата устаревший унылый интерфейс. Он функциональный, но унылый
- В голове есть стереотип, что аутлук используется во всех крутых корпорациях, а бат поделка для гиков эксССР
- Пару раз уже пытался перейти, всегда неудачно. Решил закрыть гештальт
- Прочувствовать на себе все эмоции, которые испытывают пользователи, переходя от своей удобной старой программы (ДОС, 1Cv77) к новой современной (1Сv8). Сам пользователей все время уговариваю, но давно не был в их ситуации.
Проблемы по мере их появления
Из-за этого периодически возникает проблема, что не получается отметить письмо как прочитанное - становишься курсором на письмо, оно отображается, должно через 3 с отметиться как прочитанное, но этого не происходит. Иногда помогает несколько раз на него встать или правой кнопкой по папке и "Пометить все как прочтенные".
Постоянно при открытии аутлука возникает "предупреждение безопасности интернета", полечить не удалось
Сервер, с которым установлено соединение, использует сертификат безопасности, который не может быть проверен. Главное конечное имя неверно
Установка сертификата разными способами проблему не решила.
Обратился в техподдержку провайдера, получил ответ:
Ок, зайдем на сайт производителя, почитаем:
Еще один ответ техподдержки тоже не помог:
Не удалось перенести контакты из бата в аутлук, выгружал из бата во всех форматах
Аутлук не смог прочитать даже csv файл, разделенный запятыми - прочитал только первую строку. Часть форматов открывалось в неправильной кодировке. Тут уже бату стоит поработать над совместимостью.
В итоге выгрузил контакты из 1С в файл CSV, но и тут поджидала пичалька - сразу кодировка не подхватилась, пришлось пересохранять файл в кодировке ANSI. Затем баг с мобильным телефоном - в списке полей для загрузки его нет, а в полях контакта есть. Оказалось, что при загрузке это называется "переносной телефон"
Если не подхватилась кодировка - следует сохранить файл в ANSI:
Для импорта мобильного телефона следует выбрать "переносной телефон":
Боль 80 уровня. Невозможно задать приветствие в новых письмах
Подпись задается, а приветствие нет. Если использовать подпись, то она отделяется от начала письма тремя переносами строки. Т.е. придется каждый раз бакспейсом удалять переносы строк. В бате приветствие задавалось в настройках.
Пояндексил варианты решения:
Выбор как бы есть, но выбора нет. И вроде бы в атлуке есть куча мощных инструментов, но сделать такую простую вещь не получилось. Сейчас более-менее выкрутился тем, что добавил текст "здра" в шаблоны автозамены. Теперь при наборе этого текста появляется слово "Здравствуйте", но имя получателя не появляется :(
Интерфейс выглядит современно, но какой-то неинформативный.
Постоянно думаешь, что чего-то не замечаешь, упускаешь из виду. Наверное, скоро пройдет.
Постоянный вопрос "Открыть или сохранить вложение"
Чтобы убрать вопрос "Открыть или сохранить вложение" для форматов файлов, которым я доверяю и хочу всегда открывать без вопросов, нужно запускать аутлук под администратором, там открывать вложенный файл снова и снимать флажок. Так каждый раз для нового типа файла. В бате была настройка типов файлов в параметрах программы. В результате для половины ящиков настроил, для другой половины нажимаю каждый раз кнопку "открыть".
Сложно было найти пункт меню, где настраивается интервал проверки писем на сервере
Судя по форумам, не я один такой. В итоге путь такой - Отправка и получение - Группы отправки и получения - Автоматически доставлять каждые N минут.
Боль 80 уровня. Нет группировки писем по адресу отправителя + сортировка по дате последнего письма
Эта киллер-фича была в бате (правда, работала процентов на 80%, но этого хватало). В аутлуке есть только сортировка по дате, адресу и т.п. Есть группировка в виде бесед, но она не помогает. Пока поиск письма причиняет большую боль, т.к. фактически нужно скроллить все письма по дате. При группировке по отправителю цепочек писем не так много, плюс примерно помнишь, когда было письмо, достаточно проскролить штук 10 цепочек, зайти в нужную и поскролить ее - письмо найдено. По идее надо пользоваться поиском - но не всегда точно напишешь селективный запрос, точную формулировку как в письме. (частично помогает отображение области пользователей, но это все равно не то).
Прикрепленные файлы хранятся только в теле писем
В бате можно было настроить хранить файлы в отдельной папке и это было удобно. Пишешь новое письмо, помнишь, что тебе присылали этот файл ранее, открываешь папку с файлами, находишь, прикрепляешь. Быстро и удобно. Можно было отдельно делать бэкап этих файлов.
Картинки в письмах не отображаются по умолчанию
Пока не нашел, где настроить. Понятно, что это для моей же безопасности, но я хочу видеть картинки. Пока нужно нажимать на каждую правой кнопкой мыши.
Напрягает пункт - "Отправка и получение"
Что будет, если я набрал черновик, но не хочу его отправлять? Он отправится? Пока не проверял, боюсь :) У меня есть такие случаи, когда я набираю несколько писем, сохраняю, но не отправляю. Потом перечитываю, чтобы не было ошибок и через некоторое время все по очереди отправляю. Не отправятся ли они автоматом, совместно с получением писем (пока я их еще не проверил)?
Адресная книга, выбор контактов и группы контактов - уныние 80 уровня
В окне подбора получателей невозможно настроить столбцы, поиск работает не пойми как. Создал группы, чтобы перетянуть в них контакты, приходится каждого добавлять поштучно. В бате это все сделано намного удобнее, можно прямо в контакте указать, в каких группах он состоит. При выборе получателей удобно переносятся контакты из адресной книги в получателей. Только после знакомства с аутлуком понял, насколько крутая адресная книга была в бате. В аутлуке это просто издевательство над пользователем, а не адресная книга.
Подбор контактов сплошное мучение:
Сочетание клавиш Ctrl+K должен выучить каждый пользователь аутлука:
Насколько удобным был подбор адресатов в бате, я понял только сейчас:
Киллер-фича аутлука - отображение последних редактируемых файлов
В результате вложить файл в аутлуке мегаудобно. Т.к. обычно отправляешь те файлы, которые только что отредактировал. В результате их не нужно искать по папкам - они сразу в письме в списке последних.
Тяжело понять, что пришли новые письма
Открыл аутлук, нажал "Отправка и получение" - дальше информация видна только в количестве писем напротив папок. Если есть вложенные папки, то новые письма отображаются только в них. Т.е., когда ящики или папки свернуты - по ним не видно, что есть новая почта. Нужно развернуть все папки и смотреть, где есть счетчик новых писем.
Не смог настроить бэкап в облако
Аутлук хранит все письма, вложенные файлы, адресные книги в одном файле - файле данных. Путь к нему указывается в настройке учетных записей. Была идея перенести этот файл в MS Onedrive, чтобы все синхронизировалось с облаком, но уандрайв это не одобрил.
Удобная кнопка - сохранить в Evernote
Но это только для ценителей слоника. Я таковым являюсь, поэтому ощутил всю мощь синергии - по одной кнопке добавляю всю инфу для долговременного хранения в эвернот.
Если кто еще не знает - то нельзя оставлять важные письма с важными прикрепленными файлами на хранение в почте. Их нужно сохранить в другом месте, более надежном и более структурированном. Письма в почте имеют свойство удаляться при заполнении ящика, трудно искаться и т.п.
Результаты перехода и мои впечатления
Спустя несколько месяцев после перехода эмоции улеглись, пришло время оценить результаты.
Самый главный результат - переход состоялся, бат удален, аутлук торжествует. Привык работать в аутлуке. При этом испытал большое разочарование в майкрософте, столкнувшись с таким количеством проблем и неочевидных вещей. Соглашусь с Аланом Купером в его мнении:
Многие деловые предприятия и профессионалы испытывают приверженность к продукции Microsoft, но в большинстве своем из-за экономической необходимости и вследствие отсутствия альтернатив. Немногие другие компании способны предоставить столь же полное решение, как Microsoft. Однако не следует путать экономическую необходимость с лояльностью клиентов. Очень немногие пользователи преданы Мiсrоsоft.
К интерфейсу также привык. Плюс его в том, что он унифицирован с другими продуктами майкрософта и выглядит современно. В бате функциональный, но достаточно унылый интерфейс.
Не сказал бы, что аутлук повысил мою эффективность. Где-то есть плюсы, где-то минусы, но в целом в бате работа с почтой выполнялась быстрее. Но в то же время, на бат возвращаться не планирую, т.к. в аутлуке тоже можно работать :)
Что такое почтовый клиент
Это специальная программа, которая позволяет собрать вместе несколько ящиков и управлять письмами в них. Главное преимущество, которое она дает — экономия времени. Ведь больше не нужно будет заходить по отдельности в каждый ящик. Клиент помогает пользователю:
10 популярных почтовых клиентов
Клиенты бывают для десктопов и мобильных устройств. При этом некоторые сервисы имеют оба варианта, как, например, Outlook. А вот у TouchMail нет мобильной версии. Сделаем краткий обзор почтовых программ. Их существует большое количество, мы же остановимся на 10 самых популярных. Для обзора мы выбрали:
- Outlook;
- Spark;
- Mailspring;
- Postbox;
- Thunderbird;
- eM Client;
- The Bat!;
- Airmail;
- Mailbird;
- Touchmail.
Ознакомившись с описанием их возможностей, вы сможете выбрать наиболее удобный почтовый клиент для себя.
Outlook
Пожалуй, Outlook от Microsoft является одним из самых известных почтовых клиентов, о котором знает едва ли не каждый пользователь ПК. Это приложение поддерживается различными операционными системами — Windows, macOS, Android, iOS .
Spark
Эта программа на сегодняшний день поддерживает работу только с macOS, iOS и Android . Но идет работа по интеграции ее с Windows, так что в будущем круг пользователей Spark расширится.
Spark расставляет приоритетность писем. Так, емейлы от людей более приоритетны, чем от компаний, и они всегда расположены вверху списка, чтобы пользователь их видел первым делом.
В приложении есть встроенный календарь, смарт-поиск и функция быстрого ответа. Она пригодится, когда на письмо можно ответить кратко, буквально парой слов.
Есть возможность писать емейлы командой. В бесплатной версии над одним черновиком могут одновременно трудиться два человека. В платном варианте нет такого ограничения. За продвинутые функции придется ежемесячно платить по $8.
Mailspring
Pro-версия этого клиента может быть интересна тем, кому важно получать уведомления о прочтении писем. Система также даст вам знать, если емейл так и не был открыт в течение какого-то времени. Есть специальный раздел, в котором собрана статистика о прочтении писем и переходах по ссылкам. Платный вариант обойдется в $8 в месяц.
Postbox
Клиент работает с протоколами IMAP и POP. Поддерживается платформами Windows и macOS . К Postbox можно подключить ящики из Gmail, Office 365, Yahoo, iCloud, Fastmail, Outlook, AOL, ProtonMail.
Thunderbird
Thunderbird от Mozilla — это бесплатный почтовый клиент, работающий с Windows, macOS и Linux . Поддерживает протоколы IMAP и POP и позволяет подключить неограниченное количество аккаунтов.
Почтовый клиент имеет набор стандартных функций, характерных для таких программ: фильтрация писем, антиспам-фильтр, поиск, создание емейлов в HTML. От конкурентов Thunderbird отличается наличием вкладок, похожих на вкладки браузера. Письма, календарь и задачи открываются в отдельных окошках, и между ними удобно переключаться. Если вы не закрыли их, то при следующем запуске программы они автоматически загрузятся, как это происходит в веб-браузере.
eM Client
Работает с платформами Windows и macOS , а также поддерживает протоколы IMAP, POP3, EWS и AirSync. Можно подключить аккаунты в Gmail, iCloud, Outlook, Office 365. Бесплатная версия позволяет подключить только два аккаунта.
В eM Client есть поиск по контенту писем, встроенный переводчик и проверка орфографии. Имеется календарь и заметки. Программа поддерживает жестовое управление, что пригодится, если вы любите работать на ноутбуке в режиме тачскрина.
Кроме базовых для всех почтовых клиентов функций, eM Client предлагает несколько интересных возможностей. Например, пользователи могут переписываться во встроенном прямо в программу чате. Доступна история переписки, в которой можно быстро найти все файлы, которые когда-либо отправлялись или были получены от конкретного адресата.
Пользователям предложено выбирать из бесплатной и платной версий программы. Конечно же, все самые интересные функции предусмотрены в Pro-варианте. Стоит он почти $35 (одноразовый платеж). Есть 30-дневный бесплатный тестовый период, который поможет определиться, какой выбрать почтовый клиент.
The Bat!
Это одна из самых первых почтовых программ, которая и сегодня не теряет своей актуальности, хотя интерфейс ее и остался далеко в 90-х. Правда, темную тему разработчики в The Bat! все же добавили.
Этот почтовый клиент предлагает все стандартные функции, но его сильной стороной считается безопасность. В The Bat! предусмотрено фоновое извлечение изображений из емейлов в формате HTML. Это помогает блокировать подозрительный контент и пропускать в почту безопасные картинки. Система анализирует безопасность хоста и URL-адреса входящего письма. Конфиденциальность переписки обеспечивается протоколами SSL/TLS.
Программа доступна в двух вариантах — Home и Professional (предназначена для бизнеса). Первая версия стоит около $27, а вторая — почти $40. Есть 30-дневный тестовый период.
Airmail
Хорошая почтовая программа для пользователей “яблочных” устройств ( macOS и iOS) . Клиент поддерживает протоколы IMAP и POP3. К нему можно подвязать аккаунты Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange, Outlook.
Одна из наиболее интересных возможностей этого приложения — интеграция с различными сервисами, как, например, Dropbox, Trello, OneDrive, Google Drive и т. д. Это позволяет создавать письмо и добавлять в него файлы прямо из Dropbox.
Многие функции Airmail доступны бесплатно, но полноценное использование программы возможно только через подписку на версию Pro. На нее можно подписаться в формате ежемесячной оплаты ($3 в месяц) или оформить годовую подписку ($10). Есть бесплатный тестовый период.
Mailbird
Этот почтовый клиент для Windows работает с IMAP и POP3. Количество подключаемых ящиков неограниченно. Программа поддерживает Windows 10 Emoji.
В клиент интегрированы такие популярные приложения, как Facebook, WhatsApp, Google Calendar, Twitter, Asana, Dropbox, Todoist, Slack, Google Disc, WeChat. Особо примечательна интеграция с Degoo, благодаря чему пользователь может отправлять письма с большими вложениями. Программа поддерживает работу с сенсорными экранами.
В Mailbird можно откладывать чтение входящих писем на потом. Есть функция быстрого просмотра вложений. Пользователь может перемещать емейлы между своими аккаунтами. Доступна функция уведомления о прочтении.
TouchMail
Предназначен для работы с платформой Windows . Поддерживает все популярные почтовые провайдеры, в том числе Gmail, Yahoo, Outlook. Работает с протоколом IMAP. Визуально очень напоминает мобильное приложение.
Программа разрабатывалась для сенсорных дисплеев, чем во многом объясняется дизайн ее интерфейса. Но в ней можно работать и с помощью клавиатуры и мышки. Письма отображаются в виде плиток, размер которых регулируется.
В магазине Microsoft приложение TouchMail стоит порядка $30, но периодически на него делают скидки, и тогда программу можно приобрести за $5.
Подобные приложения помогут вам организовать рабочий процесс таким образом, чтобы не пропустить важную информацию. Но они не годятся для проведения массовых рассылок . В этом вам поможет eSputnik. В нашем редакторе вы легко создадите рассылку с нуля, и вам не придется переживать о том, чтобы емейл красиво смотрелся и на десктопе, и на дисплее мобильных устройств. Шаблоны сразу адаптированы для корректной работы со всеми гаджетами. А, если вы не ограничиваетесь емейл-рассылками, то в eSputnik вы можете настроить также отправку SMS , Viber , web-push и mobile-push .
Читайте также: