Что делать если в excel таблица сместилась за пределы экрана
Повестка дня на сегодня — как вернуть «убежавшее» за пределы рабочего стола окно программы?
У вас такого еще не было? А со мной буквально на днях случился такой казус. У меня стояло два монитора, все было хорошо. Один монитор понадобился для другого дела и я его отключил. Вскоре после начала работы я обнаружил, что мой любимый блокнот Notepad++ при запуске исчез из виду, хотя на панели задач висит его активная иконка. Но самого окна — нигде не видно!
Что делать? Обнять монитор и рыдать в иконку Notepad’а?:) Нет, решение есть! И о том, как вернуть окна обратно на рабочий стол пойдет речь в моей статье.
Первым делом, сделайте окно «убежавшей» программы активным. То есть, выделите его мышкой на панели задач или через Alt+Tab переключитесь на него. На скриншоте пример для Alt+Tab показан.
Итак, окно программы активно, самого окна не видно. Теперь, внимательно читайте, что нужно сделать дальше.
Нажимаем комбинацию Alt+пробел. Она открывает специальное системное меню активного окна. Выглядит примерно вот так:
В моем случае с Notepad’ом, меню появилось у самого края монитора справа. И действительно, последний раз блокнот был открыт именно на правом мониторе. Далее нажимаем стрелку вниз на клавиатуре и выделяем второй пункт — Переместить. Нажимаем Enter.
Теперь, после нажатия Enter, окно готово к перемещению. Нажимаем клавишу влево или вправо, смотря с какой стороны монитора окно скрывается — и начинаем перемещать окошко. Вы увидите контур передвигаемой программы (см. скриншот ниже). Продолжайте удерживать клавишу со стрелкой до тех пор, пока весь контур не окажется на видимом рабочем столе. После этого нажмите Enter.
Поздравляю, вы справились и раскрыли тайну исчезновения активного окна программы. Теперь вы знаете, как действовать в подобных ситуациях и вас это не застанет врасплох.
Получилось вернуть убежавшее окно? Поделитесь в комментариях вашей историей.
Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.
Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.
При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.
1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа
Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.
Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» - для широкой таблицы результат очень похож.
В результате таблица полностью поместится на лист.
2. Ручное изменение ширины столбцов
Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.
Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.
3. Измените ориентацию страницы
Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:
- таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
- лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию
Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».
Обычно при заполнении таблицы, если текст не умещается в размер ячейки, ячейка увеличивается по ширине и по высоте. Но вы можете столкнуться с таблицами, в которых при вводе текста ячейка не меняет высоту и получается так, что видно только начало текста, а остальное его продолжение скрыто за нижней частью ячейки.
Можно уменьшить размер текста, чтобы он стал виден весь, но это не всегда подходит. В этой инструкции я расскажу, почему в таблице текст уходит вниз за край ячейки и его не видно. А так же, как сделать так, чтобы ячейка в таблице увеличивалась по мере ввода нового текста.
Как показано на данном скриншоте, часть текста не видна, поскольку размер ячейки не увеличился.
Следующий способ — изменить ширину или высоту одной ячейки (по сути одной строки или одного столбца). Пример этого показан на следующей анимации.
То есть нужно ухватиться за край ячейки, размер которой вы хотите поменять, кликнуть левой кнопкой мыши и, не отпуская мышь, двигать пока размер не будет увеличен до подходящего.
Наконец, чтобы перейти к третьему способу, давайте рассмотрим причину такого поведения, ведь, как вы знаете, по умолчанию ячейка расширяется по мере заполнения текстом. Причина в том, что для данной ячейки или таблицы установлены фиксированные размеры — фиксированная высота.
Можно установить фиксированный размер, а также отменить фиксированный размер для отдельных ячеек в таблице, либо сразу для всех ячеек.
Чтобы отменить фиксированный размер для всех ячеек в таблице, выделите таблицу — самый быстрый способ сделать это — навести курсор на таблицу и кликнуть на появившейся в верхнем левом углу иконки представляющую собой квадратик со знаком плюс.
Теперь кликните правой кнопкой мыши по таблице и выберите в контекстном меню «Свойства таблицы».
В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Строка» и снимите галочку с «Размер». Затем нажмите ОК.
Теперь каждая ячейка в таблице будет менять высоту и увеличиваться, добавляя пространство для новых строк по мере ввода текста.
Если вы хотите изменить свойства только одной ячейки, то вместо выделения всей таблицы, кликните правой кнопкой по нужной вам ячейке и вновь в контекстном меню выберите «Свойства таблицы». Сразу будет открыта вкладка «Строка», в ней снимите галочку с «Размер».
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Многие пользователи сталкивались с тем, что программа по той или иной причине вышла за пределы экрана, а возможности вернуть окно на рабочий стол к его центру не видно: мышью схватиться не за что, а контекстное меню в панели задач показывает не те действия, которые нужны. В этой простой инструкции для начинающих подробно о том, как именно вернуть окно программы из-за границ экрана если оно случайно оказалось там и мышью этого сделать не получается.
Примечание: если у вас все окна выходят за границы экрана и, более того, туда же перемещается указатель мыши, причиной этого могут быть: неверно выставленное разрешение экрана (установите рекомендуемое разрешение) либо подключенный второй монитор, ТВ или проектор — даже если он выключен, отключите кабель от него или отключите отображение на втором экране в параметрах экрана Windows.
Как вернуть окно из-за границ экрана в Windows 10, 8.1 и Windows 7 с помощью панели задач
Значки запущенных вами программ как правило отображаются в панели задач Windows 10, 8.1 и Windows 7 (по умолчанию находится внизу рабочего стола), именно они помогут нам переместить окно в нужное расположение:
- Если нажать по значку запущенной программы правой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift, откроется меню, из которого вы можете выполнить один из следующих шагов на выбор.
- Выбрать пункт «Развернуть» (если пункт недоступен, используйте следующий метод): в итоге оно откроется на весь экран. Затем развернутое приложение вы можете перетащить мышью как обычно «схватив» его за строку заголовка.
- В том же меню вы можете выбрать пункт «Переместить». При этом указатель мыши изменится на значок перемещения. Если вы не можете переместить окно мышью с помощью этого указателя (причем это можно сделать за любую его часть), сделайте это с помощью стрелок на клавиатуре — в режиме «Переместить» они будут работать. Более того, после первого нажатия стрелок окно будет «прилеплено» к указателю мыши и его можно будет перемещать мышкой без нажатия кнопок, а нажатие «отпустит» окно.
Еще один способ с помощью встроенных средств Windows — нажать правой кнопкой мыши по пустому месту панели задач и выбрать из контекстного меню пункт «Расположить окна каскадом», «Расположить окна стопкой» или другой пункт, связанный с расположением окон на рабочем столе (сработает только для развернутых окон).
Простая утилита для быстрого размещения окна по центру экрана
После запуска программы вы можете включить в ней две опции: автоматическое размещение новых окон по центру экрана и автоматическое помещение окна в центр экрана при тройном нажатии клавиши Shift. Оба пункта исправно работают и каких-то проблем не возникает.
Видео инструкция
Надеюсь, материал для кого-то из начинающих пользователей оказался полезным.
Читайте также: