Чем заменить 1с упп
ИСКЛЮЧЕНИЕ ПРОДУКТА 1С:УПП И 1С:УПП ОР ИЗ ПРАЙС-ЛИСТА С 30.04.2018 Г.
Информационными письмами для пользователей и партнеров № 22944 от 27.04.2017 г. и № 23023 от 18.05.2017 г. фирма "1С" сообщила пользователям и партнерам, что с 30.04.2018 г. поставки 1С:УПП и 1С:УПП ОР выводятся из прайс-листа фирмы "1С" и ее постоянных партнеров.
Фирма "1С" учитывает, что ряду пользователей может понадобиться дальнейшая закупка данных программных продуктов, например, возникла необходимость увеличить число предприятий одной группы, которые типовым образом ранее автоматизированы на 1С:УПП или 1С:УПП ОР. Для таких случаев продажа решений 1С:УПП и 1С:УПП ОР начиная с 01.05.2018 г. будет производиться только через партнеров со статусом "1С:Центр компетенции по ERP-решениям" (список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp ) по заявкам в установленной форме с мотивировкой необходимости приобретения 1С:УПП или 1С:УПП ОР. При продаже в таких случаях партнер должен уведомить пользователя о том, что решения 1С:УПП и 1С:УПП ОР не полностью соответствует современным требованиям: критические ошибки исправляются, обновления выпускаются, консультации оказываются, но продукт не развивается, не использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3" и не поддерживает многие новые сервисы фирмы "1С".
ПЕРЕХОД С 1С:УПП НА 1С:ERP
Перейти с 1С:УПП на решения 1С:ERP можно на условиях апгрейда. Пользователь может сделать апгрейд с 1С:УПП как на типовое решение 1С:ERP , так и на 1С:ERP ОР, учитывающее отраслевую специфику деятельности пользователя. Список решений 1С:ERP ОР приведен в Приложении № 2.
Стоимость апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии "1С:Предприятия 8") минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Апгрейд на продукты, включающие конфигурацию "1С:ERP Управление предприятием 2", выполняются только через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям", список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp . В течение 45 календарных дней после отгрузки программного продукта на условиях апгрейда партнер должен передать в фирму "1С" или дистрибьютору, который осуществил отгрузку, лицензионное соглашение на сдаваемый продукт и ключ защиты платформы "1С:Предприятие 8", если он входил в состав сдаваемого продукта. При получении комплекта 1С:ERP или комплекта 1С:ERP ОР пользователь получит ключи защиты платформы "1С:Предприятие 8", которые позволят также продолжить работу с 1С:УПП или 1С:УПП ОР. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:УПП или 1С:УПП ОР – ключи защиты от конфигураций 1С:УПП ОР, дистрибутивы и документация – должны использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на 1С:ERP или 1С:ERP ОР, без передачи иным организациям и физическим лицам, что указывается в подписываемом пользователем заявлении на апгрейд.
Под поддержкой старых задач понимается возможность вести учет с помощью 1С:УПП или 1С:УПП ОР, сданных в апгрейд, и получать поддержку только до окончания текущего года, в котором произошел апгрейд, с возможностью сдачи годовой отчетности. Для работы 1С:УПП (1С:УПП ОР), сданной в апгрейд, можно использовать лицензии "1С:Предприятия 8" – приобретенные ранее, приобретенные вместе с 1С:ERP (1С:ERP ОР) – или докупить необходимое количество лицензий дополнительно. По окончании текущего года пользователь имеет право обращаться к базам этих продуктов (одной или нескольким) только с целью просмотра прежних архивных данных, новые операции вводить не разрешается.
Пользователи, сделавшие апгрейд с 1С:УПП редакции 1.3, могут при помощи входящего в поставку 1С:ERP помощника перехода перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки. Данные по зарплате могут быть перенесены движениями за последние три года. Для автоматически созданных элементов справочников необходимо указать недостающие реквизиты. Инструкция по переносу данных включена в поставку решения 1С:ERP. В версии 1С:ERP 2.4.4 (плановый срок выпуска – апрель 2018 года) будет реализовано дальнейшее развитие механизмов обмена данными, включая перенос части документов из 1С:УПП в 1С:ERP (режим "плавного перехода" с 1C:УПП на 1C:ERP).
ПОДДЕРЖКА 1С:УПП И 1С:УПП ОР
Информационным письмом для пользователей и партнеров № 22944 от 27.04.2017 фирма "1С" объявила об изменении условий сопровождения решения 1С:УПП. Для обеспечения поддержки пользователей 1С:УПП дополнительно к 1С:ИТС был введен новый сервис – "Продление поддержки УПП". С 01.01.2018 г. активация данного сервиса стала обязательным условием для сопровождения пользователей конфигурации 1С:УПП, а для сопровождения пользователей конфигураций 1С:УПП ОР стала обязательной активация сервиса "1С:ИТС Отраслевой".
С 01.01.2018 г. партнеры вправе оказывать консультационные и иные услуги пользователям 1С:УПП и 1С:УПП ОР, а также обновлять конфигурацию только при наличии активных сервисов "Продление поддержки УПП" (для 1С:УПП) или "1С:ИТС Отраслевой" (для 1С:УПП ОР) – либо если для пользователей действуют правила "Переходного периода".
Подробнее о поддержке 1С:УПП – в информационных письмах № 22944 от 27.04.2017 и № 23229 от 07.07.2017), о поддержке 1С:УПП ОР – № 23023 от 18.05.2017 .
1С:Управление производственным предприятием и 1С:ERP решают одни и те же задачи. В них автоматизированы одинаковые блоки учета: бухгалтерский и налоговый учет, зарплата и управление персоналом, блоки производственного, оперативного и финансового учета. Но это программы из разных поколений. Можно сказать, что УПП - продукт 20 века для автоматизации производственных предприятий, ERP - продукт 21 века.
Бытует ложное мнение, что ERP - развитие продукта УПП. Нужно понимать, что эти программы написаны на разных технологических платформах и включают в себя функционал маленьких продуктов разных версий. С УПП нельзя перейти на ERP обновлением, поэтому внедрение ERP - это внедрение с нуля. Нельзя списать с 1С:УПП процессы и перенести их в 1С:ERP, ведь во многом сами процессы разнятся. Часто и на предприятиях, работающих с УПП, признают - что со времен начала использования этой системы учета бизнес во многом изменился. И уже нерационально переносить в ERP настройки и доработки, выполненные когда-то в УПП.
В 99% случаев практика показывает, инвентаризировать доработки 5-10-летней давности - намного дороже, чем автоматизировать текущие задачи.
Идти путем инвентаризации - значит, выполнить много работ впустую. Словно мы достанем из шкафов вещи, про которые все уже забыли, и начнем разбирать “а зачем и кем они были приобретены?”, “кому нужны сейчас?”. В результате наверняка определим их ненужность и неактуальность, потратив кучу времени.
Вне зависимости от сроков работы предприятия с УПП, начиная проект внедрения ERP-системы, мы проводим обследование и оценку задач, которые бизнесу нужно решить на сегодняшний день и в современных реалиях, а не когда-то там давно, 5-10 лет назад, с УПП.
Говорить о различия двух программ можно и с точки зрения версионности входящих в них небольших продуктов. ERP, как и УПП, объединяет функционал ряда небольших продуктов (Бухгалтерия, Управление и Торговля, ЗУП). В УПП - функционал бухгалтерии 2.0, а в ERP зашит функционал бухгалтерии 3.0, предусматривающий передачу данных от онлайн-касс. Типовая 1С:УПП не даст возможности работать с онлайн-кассами. Реализовать нужный блок в УПП - значит, написать целую систему. В УПП присутствует функционал ЗУП 2.5, а в ERP - ЗУП 3.1, позволяющий формировать множество специальных отчетов, которые УПП реализовать нельзя.
Резюмирую: сравнение ERP и УПП, как систем управления предприятием, допустимо. Но оно будет не совсем справедливым по отношению к УПП, ведь этот программный продукт не имеет тех современных инструментов, которые предусмотрены в более молодой ERP-системе.
Узнайте подробнее о внедрения 1С:ERP на странице с описанием услуги.
Автор статьи: Елена Лоренцова - коммерческий директор компании СИТЕК. Дата обновления статьи 17.11.2020 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Переходить с УПП на другие системы уже сейчас или тянуть до последнего: оцениваем варианты
Фирма «1С» планирует завершить поддержку конфигурации «Управление производственным предприятием» (УПП) весной 2026 г. и рекомендует предприятиям переходить на современные ERP-решения. В них реализован накопленный опыт и учтены требования рынка. Тогда как в отраслевых решениях УПП не повышается уровень автоматизации, а также удобства работы пользователей.
Крупным и средним компаниям рекомендуется переход с 1С:УПП на 1С:ERP типовое или отраслевое.
Пользователям отраслевых продуктов на основе 1С:УПП советуют переходить на ERP-решения, опубликованные в информационном письме №25625.
Небольшим компаниям без производства или с простым производством стоит рассмотреть «1С:Комплексная автоматизация». Когда, например, не нужны маршрутные карты, планирование производства, серийный учет, учет выработки сотрудников; когда нет потребности в учете ремонтов оборудования, нет сложных процессов бюджетирования, и не нужен учет по МСФО.
Переходить сейчас или тянуть до последнего
В нашей стране много компаний, работающих на УПП, поэтому задача перехода популярна. К ней относятся по-разному: кто-то предпочитает заблаговременно готовиться к новым реалиям и уже сейчас меняет информационную систему, ну а кто-то будет запрыгивать в уходящий поезд. Ведь некоторые компании собираются сидеть на УПП до последнего и внедрять ERP, только когда УПП совсем снимут с поддержки.
Считаем, допустимо оставаться на отраслевом УПП, если к программному решению применяются нестрогие законодательные требования или требования, не подверженные частым изменениям. Но в случае если предприятие работает в сильно зарегулированной отрасли — костыльные решения будут постоянной головной болью и большой статьей издержек.
Отраслевая специфика имеет особенности, по которым периодически выходят обновления. В производстве и продаже алкоголя — это, например, учет акцизных марок, по которому каждое изменение в формах, сроках и прочих требованиях реализуются через обновления учетной системы, то есть через отраслевой модуль современной ERP. Если ликероводочный завод останется на УПП, ему придется самостоятельно реализовывать все эти изменения в соответствии с требованиями законодательства, постоянно дописывая свой программный продукт. Фирма «1С» после снятия с поддержки отраслевого решения УПП не будет выпускать обновления в части отраслевого модуля при каких-либо изменениях.
Рассмотрим молочную промышленность. Здесь специфика в том, что учет выпускаемой продукции производится как в основных, так и в дополнительных единицах измерения, пересчитываемых через коэффициент. Параметры выпуска продукции имеют связь с качественными показателями сырья, например, % жира, % белка, что необходимо для правильного расчета списания сырья на выпуск продукции. Все эти элементы надо как-то «перетаскивать» обменами из УПП в 1С:Бухгалтерия (стандартную или отраслевую). В любом случае придется писать с нуля эти обмены.
Жить в иллюзии экономии
Что дешевле: постоянно писать обновления к отраслевой УПП или один раз внедрить ERP? При моментной оценке, конечно, написанная интеграция стоит дешевле, чем внедрение ERP, но эту интеграцию в дальнейшем придется поддерживать. А если мы будем оценивать затраты не в моменте, а в перспективе нескольких лет, то внедрение 1С:ERP окажется даже дешевле. Для предприятий, деятельность которых строго регулируется государством, цена внедрения ERP может оказаться ниже, чем стоимость владения костыльным решением с написанной интеграцией в перспективе 3-х лет.
Решив оставить учет в УПП, предприятия будут вынуждены прибегать к топорным методам, чтобы сдавать отчетность из не обновляемых отраслевых решений, или делать выгрузку в Бухгалтерию и сдавать отчетность оттуда. Кто будет реализовывать эти топорные методы? Скорее всего, не найдется по-настоящему хороших подрядчиков, готовых выполнять подобные проекты. Любой уважающий себя франчайзи, выбирая между заказами: «пилить» костыли для УПП или внедрять ERP, остановится на последнем, потому что при этом франчайзи получит классные кейсы и высокие позиции в рейтинге «1С» по внедренным решениям. А команда проекта приобретет опыт и разовьет компетенции по современным релизам. Не будет сильных компаний, согласных штамповать костыльные решения. Значит, предприятия, которые в первой волне не перейдут на ERP и попытаются сохранить их текущую учетную систему, в дальнейшем будут работать с фрилансерами, программистами одиночками.
Обратимся к истории. Была когда-то популярная система Бухгалтерия 2.0, и многие предпочли остаться на ней, когда вышла Бухгалтерия 3.0 на современной технологической платформе. Фирма «1С» заявила: все изменения законодательства будут реализованы только на тройке. «Ну, ладно» — посчитали во многих компаниях и не спешили с переходом на 3.0, пока наконец «петух не клюнул». А случилось это, когда ввели обязательные онлайн-кассы. В Бухгалтерии 2.0 была невозможна реализация онлайн-касс из-за ограничений платформы. Тут начался бум переходов на 1С:Бухгалтерия 3.0.
Все, кто останутся на УПП, потому что «так удобно», «так привычно», и начнут городить костыли для сдачи отчетность, в будущем станут заложниками ситуации. Если в законодательстве произойдет нововведение по примеру онлайн-касс, компании окажутся абсолютно неготовыми к новым требованиям. У них может быть критически мало времени на маневры при изменениях учета или отчетности. Да и к тому моменту будет уже потрачено много денег в попытках сохранить УПП. Суммы, сопоставимые с половиной, а то и с полной стоимостью проекта внедрения ERP. Но потом-то все равно придется переходить на современную систему. Опыт показывает: каждые 2-3 года что-нибудь да меняется. IT-сфера развивается стремительно, поглощая все больше отраслей, меняются формы отчетности, учета. Гос. учет в различных видах затрагивает все больше сфер жизнедеятельности, и никак нельзя надеяться на то, что в ближайшее время не произойдет изменений, требующих адаптации программных продуктов к ним. Подстраиваться под новые требования законодательства и рынка будут только продукты современного поколения ERP.
Обходные решения?
Некоторые заказчики говорят: «У нас есть УПП и отраслевой модуль к ней. Допустимо ли остаться на УПП, все-таки мы еще 5 лет можем на ней работать, и приобрести отраслевой модуль от ERP? Он ведь продается отдельно?». Да, модуль продается отдельно. Но нужно учитывать, что все отраслевые модули от ERP бесшовно интегрируются только с ERP, чтобы при слиянии представлять для заказчика единую учетную систему. Манипуляции с параллельным использованием разных продуктов (УПП + отраслевой модуль ERP) — это лишь иллюзия нормальности, потому что дописывание или как бы подтягивание одной системы до уровня другой, более современной — дается только сложными интеграциями.
Ограничения в УПП
Работа с УПП уже сейчас носит ряд неудобств: там много моментов, которые либо невозможно сделать совсем, либо нужно выполнять вручную. Пример: заполнение отчета 6-НДФ. Изменение к самой форме 6-НДФЛ учтено в УПП, а вот автоматическое заполнение этой формы в УПП не реализовано. И если количество сотрудников компании исчисляется десятками, еще можно, скажем, посидеть круглые сутки и выходные, чтобы сделать эту работу руками. Крупные предприятия физически не могу заполнять эти формы по каждому сотруднику вручную. Поэтому такие предприятия, работающие с УПП, как минимум ЗУП выносят наружу. Оставаясь на УПП или УПП отраслевом решении, надо однозначно выносить наружу ЗУП и Бухгалтерию, то есть внедрять эти 2 продукта, затем писать интеграцию с ними и вручную допиливать изменения в предметной области.
В 1С:ERP появился блок «Бюджетирование», представляющий собой конструктор, с которым можно построить систему планирования по любому блоку, не только по финансовому. Это может быть и планирование ресурсов, и затрат, и обеспечения. Новый функционал открыл огромное количество возможностей в учетной системе. Такой сущности в принципе не было в УПП, то есть там нет даже задатков для этого функционала.
Обращайтесь к нам, eсли хотите узнать больше об отличиях УПП и ERP. Поможем разобраться: можно ли на вашем предприятии продолжить работу с УПП или уже сейчас стоит переходить на другие решения.
Автор статьи: Елена Лоренцова - коммерческий директор компании «СИТЕК».
Дата публикации статьи: 31.05.2021 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Фирма «1С» сообщила, что в 2026 году закончится поддержка конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП). Это значит, что у пользователей УПП остается 5 лет на подготовку к переходу на новые программные продукты. Что требуется для перехода? Как сэкономить время и ресурсы? Нужно ли обновлять УПП, и что делать, если УПП сильно доработана? На какое программное обеспечение переходить? Что делать, если нет соответствующих компетенций?
Меня зовут Денис Рассохин, я руководитель проектов корпоративного отдела Инфостарт. На эти важные, на мой взгляд, вопросы о переходе я постараюсь ответить в статье.
Мой стаж работы в сфере 1С – 10 лет. Специалист по таким направлениям учета как оперативный контур, управленческий учет, регламентированный учет, производство, бюджетирование. Самый крупный проект, химпроизводство, 800 пользователей, длительность проекта 3 года, 18 выделенных функциональных блоков, роль функционального архитектора. Выполненные работы: сбор требований, разработка бизнес-процессов в нотации “Как есть”, разработка бизнес-процессов “Как будет” (проектирование), разработка архитектуры “Как будет”, разработка структуры нормативно-справочной информации, согласование технических заданий, контроль разработки технических заданий.
Шаг 1. Подготовка сотрудников
Сотрудники – передовая линия в процессе перехода, внедрения новых систем и программных продуктов. Для активных действий в правильном направлении им нужна мотивация. Поэтому в первую очередь предупредите ключевых сотрудников, которые будут работать над проектом, о переходе с текущей системы на целевую, объясните, в чем плюсы перехода для них и для компании.
Затем определите, где есть пробелы в компетенциях, выделите ответственных по каждому направлению: функциональным знаниям, БП, НСИ, архитектуре. Подберите обучающие материалы, а лучше проведите обучающий общеобразовательный курс, чтобы все члены команды правильно понимали значения терминов предметной области.
Все это нужно сделать перед стартом проекта.
Шаг 2. Подготовка данных к переходу в виде БП.
Бизнес-процесс — это определенный набор действий, которые выполняют сотрудники, чтобы создать что-либо имеющее ценность для заказчика, клиента компании, партнера или другого сотрудника, которым нужен результат этой работы. Результатом может быть продукт, услуга, информация или документ. Пример шаблона, как должен выглядеть БП (Рис.1 и Рис.2)
Рис.1
Рис.2
Чтобы сэкономить кучу времени и ресурсов, еще до старта проекта необходимо описать все БП, хотя бы их нарисовать, например, в нотации BPMN в среде программного продукта Visio или в любой другой среде – сейчас на рынке их предостаточно. А чтобы вообще было идеально – описать с методологической точки зрения (пошаговое, текстовое описание, если хотите). Это нужно сделать для того, чтобы процессы хранились в визуальном представлении, а не в головах у владельцев БП или функциональных экспертов. Гораздо легче проектировать новую систему, когда процессы расписаны. Если вы этого не сделаете, то высока вероятность того, что при проектировании вы не учтете и не проработаете какую-нибудь деталь в процессе, от которой все последующие действия будут неактуальны или пойдут не по тому потоку данных.
Зачастую, когда проект уже начат, заказчику не объясняли насколько важно, чтобы все процессы уже были подготовлены к внедрению, так как это основополагающая сущность. На их основании и ведется весь учет, даже если БП не выделяют в явном виде, они все равно есть, просто этого не осознают. Поэтому даем задание каждому подразделению, где ведется учет, составить поименованный реестр всех актуальных и действующих БП, прорисовываем все БП в любой доступной для вас среде, выбираем, в какой нотации будут прорабатываться БП, например, BPMN. Рекомендую также пройти курс освоения нотации, сейчас на рынке их великое множество, и подробно в деталях описываем БП.
Шаг 3. Подготовка реестра данных в виде функций
После того как будут подготовлены и описаны все БП, нужно разработать реестр всех функций и классифицировать их на: нужно продублировать (с рефакторингом – улучшение качество кода), частично реализована (доработать), решается типовыми средствами. Но тут есть один нюанс – для того чтобы провести такой анализ, необходим квалифицированный сотрудник, который хорошо понимает целевую систему. В нашем случае – это целевой программный продукт 1С. Поэтому если у вас есть штатный ИТ-отдел, то такого специалиста можно найти там, либо подготовить его к такой работе с помощью курсов (глубоко ориентированных на предметную область). В любом случае выполнять подобного рода работы – это прямая обязанность ИТ-отдела. Если такого сотрудника нет, его можно привлечь со стороны как фрилансера. В ином случае это ляжет на плечи подрядчика, выполняющего внедрение.
Эта работа необходима для того, чтобы у нас было представление, какие функции придется дорабатывать, какие типовые функции уже реализованы в целевом программном продукте. Это важная часть работы, которая также сэкономит много времени и ресурсов. Почему? Потому что анализ всех функций подразумевает под собой их воспроизведение в целевом программном продукте и их последующая квалификация.
Теперь представьте, что такую работу будет выполнять подрядчик, который впервые видит вашу специфику учета. Несложно догадаться, что у него уйдет много времени: во-первых, на изучение вашей специфики; во-вторых, на воспроизведение всех функций в целевой системе – это очень ресурсоемкое мероприятие. Очень важно понимать, что никто не знает вашего учета лучше, чем ваши сотрудники, коллеги. Если эту работу кто-то выполняет за вас – это "испорченный телефон". И да, воспроизводить нужно не только функции, но и прогонять все БП.
Шаг 4. Нормализация НСИ
Итак, сотрудники обучены, БП и функции подготовлены. Не забудем про нормативно-справочную информацию (далее – НСИ). Для того чтобы еще существенно сэкономить время и ресурсы, нужно провести работы по нормализации (улучшение качества НСИ). В качестве примера возьмем «любимый» всеми справочник «Номенклатура». Зачастую этот справочник ведется без каких-либо правил, условий, никакой структуры – в общем, не должным образом и очень зря. Современные системы учета 1С остро реагируют на неструктурированные данные: взять и просто перенести из одной базы в другую не получится. Точнее, технически это сделать можно, но целевая система не взлетит, потому что вы хаос перенесете из одного места в другое.
Например, в справочнике «Номенклатура» зашито множество параметров. Некоторые из них можно создавать и настраивать под ваш учет вручную, без доработок: например, дополнительные реквизиты и сведения. Поэтому при переходе очень важно в существующей базе почистить этот справочник – дубли, неактуальные позиции, разработать структуру, вычистить неиспользуемые реквизиты, понять, какие позиции потребуется объединить для корректного переноса остатков и т. д.
Но такая работа требует соответствующей квалификации. Нужно знать и понимать все тонкости учета и работы с НСИ как в специфике учета предприятия, так и в целевой системе. Тут нам на помощь должен снова прийти ИТ-отдел. Если компетенции не хватает, то пройти соответствующие курсы. Но специализированных курсов, работ с НСИ – нет, только общее представление как работать с НСИ. Знания о том, как правильно проектировать НСИ, приходят на основании эмпирического управления. Такова реальность.
Что делать, если такого сотрудника нет? Также, как и в случае с реестром данных нужно привлечь со стороны, как фрилансера, в ином случае это ляжет на плечи подрядчика, выполняющего внедрение. А такая работа весьма ресурсоемкая. Представим, что справочник «Номенклатура» включает 10 000 или 50 000 позиций – немалый объем для подрядчика, который впервые видит ваш учет и специфику.
Поэтому сразу выделяем несколько сотрудников на такую работу и потихоньку начинаем ее выполнять.
Шаг 5. Архитектура
Обязательно нужно подготовить системную архитектуру в двух направлениях: функциональная архитектура и техническая архитектура.
Функциональная архитектура необходима для представления о текущей системе учета, где и в какой программе выполняется та или иная функция, как программы взаимодействуют друг с другом. И совсем необязательно это могут быть программы: например, облачные сервисы, маркетплейсы и многое другой. Нарисовать такую архитектуру можно в том же Visio, Draw.io, Fox manager или MS Office.
Техническая архитектура необходима для представления о текущей системе технических средств обеспечения, таких как сервера, компьютеры, периферия и другое.
Все это потребуется для оптимизации потоков данных, локализации учета, организации автоматизированных рабочих мест при разработке целевой системной архитектуры.
Шаг 6. Обновление УПП
В таких вопросах без экспертизы не обойтись. Обновление УПП требуется в случаях, если предполагается использовать типовой механизм переноса данных НСИ и остатков. Но и даже это не является гарантом корректного переноса. Очень много зависит от того, как в целом велся учет. Если регламенты типового учета УПП соблюдались, то перенос будет с ошибками, но количество таких ошибок будет незначительно. Если учет велся без соблюдения регламентов, тогда количество ошибок предсказать практически невозможно и лучше всего использовать шаблоны и обработки для переноса. Если УПП доработана, то нужно взвесить все доработки, читайте разделы БП и функции, а также придется продумывать логику миграции данных, разрабатывать табличные шаблоны данных для выполнения миграции, разрабатывать обработки или использовать существующие с адаптацией под вашу специфику, план миграции данных.
Итак, нужно обновляться или нет? Вопрос целесообразности, если трудозатраты рационально обоснованы. Например, мы будем обновляться, потому что у нас незначительные доработки, и это займет 10 часов, плюс миграция данных после обновления займет 20 часов, и все корректировки, замечания мы отработаем в целевой системе.
А если доработки значительные или процессы взаимодействия со смежными системами сложные, то возникает вопрос, а будет ли обновление рационально обосновано, или проще сразу приступить к работам миграции данных. Например, обновление займет 100 часов, а вот разработать шаблоны и обработки миграции данных – 50, разумно тогда обновление не делать. Поэтому, прежде чем принимать решение, необходимо провести глубокий анализ: читаем разделы БП, функции, НСИ.
Вопрос миграции крайне тяжелый и имеет ряд особенностей и нюансов, поэтому планируется отдельная статья.
Шаг 7. Подбираем программное обеспечение
Вот тут точно без экспертного мнения не обойтись. Причем это должен быть высококлассный специалист в области программного обеспечения и учета в экосистеме 1С. Например, если крупный бизнес, то тут выбор невелик: ERP, Управление холдингом или Управление холдингом + ERP в различных вариациях архитектуры, и можно также прикручивать многочисленные модули расширения учета. Хотя и при реализации проектов для крупного бизнеса может получиться целая «солянка» из ПО.
А вот если малый, средний бизнес – тут поле обширное. Возможных вариантов масса, и многое зависит от специфики компании. Примеры некоторых из: ERP, Комплексная автоматизация (КА), Управление торговлей (УТ), Управление нашей фирмой (УНФ), Розница (Р), Документооборот (ДО). Добавим отраслевой специфики: УТ + Р, ERP + PM (Управление проектами), ERP + Молокозавод и множество других вариации. Вопрос один – «что именно?». Для ответа на него нужно подготовить соответствующие данные, читать вышеизложенные разделы. И не зря я упомянул о высококлассном специалисте, который сможет ответить вам: «вот этот комплекс не нужен, вам достаточно одной программы, потому что вам не требуется столь детальный учет».
Как говорится «сила в мелочах», потому что чем больше деталей в учете, тем больше потребуется нетиповых и нестандартных решений, тем более функциональная архитектура.
Технология управления проектом
В общем, при переходе вы должны ответить на три фундаментальных вопроса: Зачем? Что? Как?
- Зачем это вообще нужно – бизнес-обоснование;
- Что получится в конечном результате;
- Как вы будете это делать, вопрос управления.
Остановимся на вопросе «как».
Очень важно правильно организовать переход, а для этого используются различные технологии управления проектами: например, водопад, итеративный подход, гибкие или гибридные. Описывать каждую технологию не имеет смысла для этого есть целые институты. Я лишь хочу сказать, что для этого понадобится кросс-функциональная команда и руководитель проекта, который хорошо понимает тонкости управления проектами. Отмечу, что такие работы ложатся на плечи ИТ-отдела при условии, что там есть соответствующие компетенции.
Что делать, если таких компетенций нет? Можно привлечь фрилансера для управления проектом, но это не всегда правильно: переход – штука очень сложная и требует большого внимания не только к техническим аспектам, а, в первую очередь, к людям. Именно люди являются ключевым ресурсом, именно люди выполняют работы по переходу, и их нужно должным образом мотивировать, вдохновлять. Поэтому лучше всего, чтобы это был человек из команды. Я хочу сказать, это должен быть штатный сотрудник – как на стороне заказчика, так и исполнителя.
Итог
- Шаг 1. Первым делом определяете, достает ли вам компетенций выполнить подготовительные работы к переходу. И начинаете готовить сотрудников.
- Шаг 2. Затем приступаете к выделению и структурированию данных по бизнес-процессам.
- Шаг 3. Как продолжение шага №2, декомпозируете данные на мелкие составляющие.
- Шаг 4. Улучшаете качество всей НСИ, и, как следствие, стандартизируете процессы ввода НСИ.
- Шаг 5. Оформляете схематично системную архитектуру.
- Шаг 6. Определяетесь с решением об обновлении действующей системы.
- Шаг 7. Подбираете целевое программное обеспечение.
Это, тот необходимый базовый минимум, который компания без привлечения подрядчика в состоянии выполнить самостоятельно, сэкономив немало времени и ресурсов.
Отмечу, что планируется серия статей на основании обсуждения вышеизложенной статьи в комментариях. Какие направления из статьи вам было бы интересно развернуть в деталях? Какие темы не представленные в статье вам еще интересны?
Конечно же, есть и дальнейшие шаги реализации перехода по проектной технологии, но текущая цель – подготовиться к переходу, осознать, что переход необходим, чтобы идти в ногу со временем. В итоге переход принесет значительные улучшения не только компании, но и всей экономике в целом.
В данной статье мы постараемся ответить на вопрос, что делать в связи с грядущим прекращением поддержки отраслевых решений на базе «1С:Управление производственным предприятием». Мы используем примеры компаний, которые перешли с 1С:УПП на 1С:ERP, чтобы понять, почему и для чего они задумали переход.
С 30 апреля 2022 года прекратится поддержка отраслевых решений «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП). В настоящее время продукт 1С:УПП и отраслевые решения на его основе не продаются. Уже давно функционал решения не развивается, а стоимость поддержки повышается. Не развиваются и старые конфигурации отраслевых решений, разработанные для 1С:УПП.
С момента выпуска решения 1С:ERP фирма «1С» настоятельно рекомендует устанавливать именно его для создания комплексной информационной системы управления предприятием, переходить с 1С:УПП на 1С:ERP, если раньше предприятие работало в 1С:УПП, и использовать отраслевые решения на основе 1С:ERP.
Поделимся нашим опытом.
За последние три года «Компания КомЛайн» реализовала более пятидесяти проектов по комплексной автоматизации предприятий пищевой промышленности. Среди этих проектов много тех, в которых предприятия переходили на 1С:ERP с 1С:УПП. И во всех этих случаях основной причиной перехода с УПП на ERP стало даже не истечение срока или удорожание поддержки решений на основе 1С:УПП, а то, что функционал предыдущей системы, равно как отраслевых решений на ее основе, уже не удовлетворял в полной мере запросам бизнеса.
Понятно, что если в штате производственного предприятия достаточно высококвалифицированных программистов, они скорее всего смогут в течение длительного времени обеспечивать работоспособность информационной системы. Тем более что в части регламентированного учета 1С:УПП по-прежнему обновляется. Кроме того, возможен вариант с выведением регламентированного учета в отдельную базу. Можно установить, к примеру, «1С:Бухгалтерия предприятия», настроить обмен с 1С:УПП и продолжать работать в привычной и доработанной в соответствии с собственными потребностями системе.
Однако бизнесу присуще развитие, расширение и движение вперед. Как быть, если появляются новые производственные площадки и их необходимо интегрировать в единую информационную сеть?
Снова внедрять 1С:УПП? А если нужно унифицировать методологию учета на разных объектах? Делать это на базе 1С:УПП?
Это возможно. Но для предприятий, которые планируют свою деятельность на несколько лет вперед, врял ли можно считать такое решение эффективным.
Возьмем, к примеру, наши проекты в «Сибирской Водочной Компании» и на «Красноярском Водочном Заводе», которые входят в холдинг «Сибирский Деловой Союз» и еще в 2019 году работали на 1С:УПП с отраслевым решением «КТ-2000:Алкоголь».
Для управления холдинга необходимо консолидировать и анализировать информацию, поступающую с заводов. Поскольку методология учета на заводах отличалась, анализировать поступающие данные было сложно. Руководство холдинга приняло решение внедрить на заводах 1С:ERP с модулем «1С:Производство алкогольной продукции» и при внедрении новых продуктов унифицировать методологию.
Функционал 1С:ERP шире, чем у его предшественника. В нем больше возможностей для настроек и необходимых доработок. Например, в 1С:ERP предусмотрена возможность добавления расширений конфигурации. Расширения конфигурации позволяют вносить изменения в основную конфигурацию без последствий в виде снятия ее с поддержки. В дальнейшем это упрощает и удешевляет процесс обновления 1C:ERP. В 1С:УПП такой возможности нет.
После перехода на 1С:ERP производителям алкогольной продукции, с которыми работали специалисты «Компании КомЛайн», стали также доступны:
- автоматическое формирование алкогольной декларации, которая раньше делалась вручную,
- эффективная и удобная методика ведения налогового учета по налогу на прибыль,
- организация ремонтной деятельности — теперь стало возможно заниматься ремонтами прямо в 1С:ERP, прежде механики были вне системы,
- создание «дерева марок» (номенклатура - уникальный идентификатор партии - код палеты - код короба - код марки) для отслеживания вложенности при реализации готовой продукции (доработка к 1С:ERP).
Возьмем другой пример – переход с отраслевого решения «1С:Предприятие 8. Молокозавод» на базе 1С:УПП на 1С:ERP с «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и КА2» на «Зеленодольском молочноперерабатывающем комбинате» (ЗМК).
Главной целью внедрения 1С:ERP с отраслевым решением в данном случае было улучшение качества и структуры данных, чтобы менеджеры предприятия могли проводить глубокий анализ бизнес-процессов, оптимизировать их и в целом эффективно управлять предприятием. При этом проектная команда ЗМК руководствовалась принципом: «невозможно улучшить то, что невозможно измерить».
Основное внимание было уделено процессам, несущим наибольшую финансовую нагрузку в молокоперерабатывающем производстве. Таким как учет лабораторных анализов, расход молока по спецификациям на производственные процессы, автоматизация процессов доставки готовой продукции и сырья. Все эти процессы были автоматизированы.
Полностью заведя лабораторию в контур 1С:ERP, предприятие получило возможность вести учет сырья, полуфабрикатов и готовой продукции по нескольким единицам измерения (физический вес, бкг и жкг), автоматически рассчитывать сорт сырья, а также рассчитывать выпуск готовой продукции с учетом фактических показателей качества поступившего сырья. Также можно проводить анализ соответствия выпущенного готового продукта нормативным показателям.
Инструментарий 1С:ERP вместе с доработками специалистов «КомЛайн» позволил проводить на предприятии детализированный анализ затрат и выручки по реализованной продукции. Для этого были разработаны механизмы распределения коммерческих, управленческих и внереализационных расходов на реализованную продукцию по установленным критериям и формирования отчета «Валовая выручка» в разрезе: регион – контрагент – продукция – статья калькуляции — затрата.
Таким образом, проект внедрения 1С:ERP с отраслевым модулем «1С:Молокозавод» позволил предприятию не только автоматизировать корпоративную систему учета и управления, но и получать качественные, структурированные данные по всем бизнес-процессам компании для улучшения их анализа и оптимизации. С помощью этих данных и инструментов, заложенных в программных продуктах, предприятие планирует и ведет дальнейшее развитие.
Так как же ответить на вопрос «что делать», поставленный в начале статьи?
Нужно определиться с планами по развитию бизнеса и с задачами, которые вы возлагаете на информационную систему компании. Если автоматизированная система вам нужна не только для ведения регламентированного учета, но и для принятия управленческих решений на основе тщательно собранных и проанализированных данных о бизнес-процессах предприятия, то переход с 1С:УПП на 1С:ERP необходим.
Если у вас есть вопросы по поводу целесообразности перехода на 1С:ERP, свяжитесь с нами. Мы поможем на них ответить.
Читайте также: