Чем отличается рарус от 1с
Добрый день, друзья. Расскажу о сложном вопросе, но понятно. Какую Бухгалтерскую программу для учета НКО выбрать, когда она вообще нужна, и чем они отличаются. Большинство принимают решение выбрать 1С, так как все его используют. Но Некоммерческие организации используют на рынке около 7 (семи) основных программ, а около 30% НКО не используют программу бухгалтерского учета вообще.
Опишу по пунктам плюсы и минусы каждой из программ 1С, и когда она уместна. Если коротко, бухгалтерия 1С делится на обычную и специализированную для некоммерческих организаций. И вариант работы с ней: локально на одном рабочем компьютере, удаленно на сервере или современно в облаке 1С с любого компьютера без дополнительных настроек через браузер. Также опишу стоимость каждого варианта, и как его можно купить. Начнем!
Когда можно работать без 1С.
Первая ситуация. Сразу после регистрации в НКО нет финансово-хозяйственных операций или их всего несколько первичных. Задача стоит сдать нулевые отчеты в Налоговую, ПФР, ФСС, Статистику и Минюст. Отчетность с 2021 года сдается строго через ЭЦП для отчетности юридических лиц. ЭЦП выпускают и обслуживают специальные спецоператоры. К ЭЦП прилагается программа для работы с ней. Она позволяет сформировать и сдать всю необходимую отчетность. Мы работаем как партнеры с Тензором, и выпускаем нашим клиентам ЭЦП со скидкой 70%.
Важно! В программах или онлайн кабинетах есть календарь сдачи отчетов. Но когда вы заводите НКО, он формируется для обычной коммерческой ООО. Для некоммерческой организации он не актуален, НКО сдает больше отчетов, и они часто отличаются. Штраф за каждую из 40 деклараций составляет от 500 до 2000 рублей.
Вторая ситуация, когда вы передаете бухгалтерский учет и сдачу отчетности на аутсорсинг. В большинстве консалтинговых/бухгалтерских организациях использование софта входит в стоимость бухгалтерского сопровождения. Важно спросить при заключении, какая программа будет использоваться, отдадут ли вам базу 1С в случае расторжения, и не стоит ли это дополнительных денег.
1С базовая и учет НКО
Самая дешевая версия 1С - Базовая. Стоимость составляет примерно 3300 рублей. Для сдачи отчетности необходимо будет приобрести дополнительно ЭЦП. Подходит программа для совсем простой НКО на УСН с несколькими сотрудниками, у которых стандартные ежемесячные оклады.
Учет некоммерческого участка в ней отсутствует. Все операции по 86 счету надо будет закрывать вручную. По этой причине месяц приходится закрывать тоже вручную. Документы некоммерческого сектора приходится формировать вне программы. Отчетность некоммерческих организаций в ней отсутствует. Например, баланс некоммерческой организации, да, в НКО он другой, приходится заполнять вручную по ОСВ.
Главное преимущество – низкая стоимость и пожизненное бесплатное обновление программы по коду на коробке.
В будущем возможен переход на версию корп, а с нее на специализированный продукт для НКО. Но на практике для перехода требуется работа программиста 1С и большая дополнительная работа главбуха. В половине случаев главбухи бросают переход и по остаткам начинают учет заново с нового года в новой программе – это плохо и дорого. Если деньги позволяют, лучше сразу выбрать и вести в одной программе.
1С корп в некоммерческой организации
Все недостатки 1С базовой применимы и к 1С КОРП, она не является специализированной программой для НКО. Опишу что она может дополнительно:
- Полноценный учет на ОСНО
- Ведение нескольких организаций в одной базе
- Учет в обособленных подразделениях и филиалах
- Многопользовательский режим
- Возможность работы как веб-клиента на сервере
Это неполный список дополнительный функций. Но перечисленные самые важные.
Стоимость 1С КОРП составляет около 24000 рублей. Стоимость обновлений составляет столько же со второго года. Т.е. по сути Вы платите ежегодно за использование программы.
Подходит простым НКО без сложного документооборота, грантов и целевого финансирования.
Важно! Почти 50% действующих НКО ведут учет в этой программе. Эту версию знают все Главные бухгалтера. Найти бухгалтера на работу с этой программой будет относительно просто, ее знают все аудиторы, и бухгалтера будет легко проверить.
С другой стороны, делать всё вручную - не лучшее решение. Выбирая бухгалтера, знающего учет НКО, и как следствие специализированные программы для некоммерческих организаций, своего рода показатель профессиональной пригодности.
1С Фреш. 1Cfresh.
Относительно новое решение 1С. Многие о нем не слышали. Это облачная версия, не путать с удаленным рабочим столом. Работа происходит через браузер на сайте 1С ФРЕШ.
В облаке можно разместить указанные выше версии, интерфейс ничем не отличается, только административная закладка немного другая.
Работа в облаке очень понравилась индивидуальным бухгалтерам. Вот почему:
- Она сама обновляется в полночь. Не надо платить 1С специалисту или мучиться с ручными обновлениями
- В 1С фреш базы не разваливаются/ломаются как на компьютерах
- Не надо устанавливать 1С на компьютер вообще
- Можно одинаково успешно работать с рабочего, домашнего компьютеров или ноутбука в отпуске.
- Автоматические резервные копии и надежность без привлечения специалиста.
Один раз потерявший базу Главбух из-за вируса, сгоревшего компа или вредителей-сотрудников с деятельностью организации в несколько лет, всю жизнь помнит этот ад.
Также 1С ФРЕШ любит средний бизнес. Можно поднять простой многопользовательский режим работы сотрудников в 1С, без необходимости покупать дорогой сервер и содержать дорогого системного администратора-1с программиста.
Стоимость составляет примерно 800 рублей в год за каждую базу и 800 рублей за каждого пользователя в месяц. Получается дешевле в личном пользовании, чем 1С КОРП локальная, но намного дороже базовой версии. Тут надо подумать.
В будущем обратно в локальную версию и обратно переходы проходят нормально, главное чтобы база локальной версии была в последнем обновлении!
1С-Рарус ВДГБ для некоммерческих организаций
Есть такая организация - Рарус, она не принадлежит 1С. Но на базе 1С и с ее согласия первая выпустила и поддерживает специальную сборку для бухгалтерского учета некоммерческих организаций. На сегодняшний день это самая продвинутая программа для НКО, в ней самый большой функционал. Но сразу скажу, она прям сильно отличается от обычных 1С, это узкий продукт для профессиональных и полноценно действующих НКО. Опишу эту программу в формате плюсов и минусов.
- Подходит любой из форм НКО
- Учет 86го счета - целевого финансирования и взносов в разрезе
- Учет целевого расходования средств и затрат в разрезе мероприятий
- Автоматическое формирование и закрытие сметы
- Автоматическое формирование всех отчетов для НКО
- Работа с казначейством и электронным бюджетом
- Работа с волонтерами
- Льготными режимами для НКО
- Многое другое
- Высокая стоимость. Дороже 1 корп
- Не поддерживается 1 ФРЕШ
- Позже выходят обновления
- Сложнее обновлять и поддерживать
- Невозможно вернуть базу на обычную версию 1С.
- Только 20% Главбухов, работающих с НКО, ее хорошо знают.
- Немного устаревшая платформа
Если потребуется многопользовательский режим - надо поднимать свой сервер или обращаться в специальную организацию для организации удаленных рабочих мест. Стоимость использования тогда возрастет минимум вдвое.
Но для крупных Некоммерческих организаций полноценной альтернативы нет.
1С-Рарус для адвокатских образований
Отдельно скажу, что у Рарус есть очень узкоспециализированные сборки. Мы сопровождаем много адвокатский образований в форме коллегий и бюро. Эту сборку вообще мало кто знает, но такую специфическую форму НКО корректно вести можно только в ней.
1С Бухгалтерия некомерческой организации
Современное решение для некоммерческих организаций от самой 1С. Продукт недавно выпущен и был сырым. Но последние обновления привели в порядок работу программы. Если у Вас не было опыта работы с 1С-Рарус и требуется специализированная программа для НКО, 1С Бухгалтерия для НКО будет оптимальным выбором.
Во-первых, интерфейс очень похож на 1С-КОРП, и хороший главбух сможет научиться работе с этой сборкой программы довольно быстро.
Во-вторых, предполагается, что относительно новая программа будет развиваться и за год-два подтянется по функционалу до уровня 1С-Рарус.
В-третьих, эта версия с 2021 года совместима с 1С Фреш. Вот прям Ура!
Опишу, что она может:
- Учет целевого финансирования
- Учет ОС в рамках целевого финансирования
- Учет смет
- Учет образовательной деятельности
- Работа и автоматическая работа с базовыми отчетами как НКО (Баланс, налог на прибыль, УСН, НДС)
- Корректное начисление и отнесение затрат с зарплаты
Функционал конечно скромнее, но все самое необходимое есть. И интерфейс получился не перегруженным
Отдельно скажу, что еще существуют 1С Бухгалтерия СНТ и 1С Садовод, она подойдет для активно действующих СНТ с зарплатами и разными видами взносов и расходов. 1С фреш поддерживает только 1С Садовод.
1С Фреш для НКО
Отличная новость: с 2021 года 1С Бухгалтерия некоммерческой организации во фреше. Как говорилось выше, теперь можно не переживать за обновления, резервные копии, сохранность компьютера и целостность базы.
Если у Вас хороший интернет, то это оптимальное решение для ведения некоммерческой организации. Главный плюс, что в 1 ФРЕШ нет различий по стоимости версий базы. Да, именно так! Создаете специализированную 1С для НКО, а платите как за обычную базу. По мне так отличная новость, надеюсь 1C FRESH не изменит своей политики.
ВАЖНО! Из всех вариантов удаленной работы, 1С ФРЕШ меньше всех требователен к скорости интернета. И еще вычислительные мощности используют сервера 1С, через браузер Вы только посылаете команды и получаете результат, работа не зависит от производительности и скорости самого компьютера. Многих удивило, что локальная версия долго грузилась и тормозила на компьютере, а фреш стал летать.
1С Зарплата и управление персоналом для НКО
Скажу коротко, специализированной сборки для НКО нет! Стандартной программы более чем достаточно. Она поддерживается 1С фреш. Синхронизация с основной базой относительно проста и понятна.
1С на удаленном рабочем столе сервера.
Это старое решение для удаленной работы с использованием серверных функций. Не путайте его с удаленным управлением вроде Тимвьювер. У этого способа есть несколько реализаций в том числе на базе сервера 1С. Решение сложно в понимание, перечислю по принципу реализации:
- На базе собственного сервера со своим программистом и IT
- Покупка удаленного рабочего стола у специализированной IT организации
- Покупка комплексного решения с услугами по обновлению и резервированию у специализированной организации
Эти решения самые дорогие. Вы покупаете продукты 1С + услуги IT.
Их используют, когда другие решения не подходят, приведу примеры:
- Безопасность, не допустимость размещения информации на сторонних ресурсах
- Можно разместить любой продукт 1С, включая собственные переделанные сборки 1C
- Многоуровневый доступ к 1С с разными правами пользователей.
Заключение
Если остались вопросы - звоните, пишите в комментарии или чат. Мы более 12 лет работаем с НКО и сопровождаем более 1000 некоммерческих организаций всех форм и направлений деятельности. Продаем 1С как партнеры и главное - помогаем с установкой и настройкой по всей РФ.
Недавно столкнулся с решениями от Раруса, и вот что заметил они намного удобней типовых. Интерфейс построен для пользователя, сделали продуманный функционал для пользователя.
Недавно столкнулся с решениями от КАМАЗа, и вот что заметил они намного удобней легковых. Кузов построен для больших грузов, сделали продуманный функционал для перевозки грузов.
(3) не реклама, не имею никакого отношения к данной компании. Просто довелось работать с данным решением и я и пользователя сразу нашли отличия в лучшую сторону.
(0) Дерьмокод так или иначе есть везде. Что касается решений Раруса (Астора, и иже с ними) то все они, по ходу, построены на двух принципах:
1. Это не бага, это фича!
2. Мы не ищем лёгких путей!
(2) Скорее так "Ездив на ВАЗЕ, недавно столкнулся с машинами Mersedes. Кузов не квадратный, коробка - автомат, вместо иконок - подушки безопасности.
Не видел ни одной отраслевой, от которой бы не хотелось плеваться. Рарус лучше остальных, но до качества типовых им никогда не добраться
(14) Угу у нас тоже автохозяйство было, переписанно в хлам. сейчас на УАТ перешли без мата и напильника не злетело
А вообще сравнивать рарус и типовые - это всё равно что сравнивать УТ и БП. Общее между ними то что они написанна на 1С.
(0) >>Интерфейс построен для пользователя, сделали продуманный функционал для пользователя.
фигвам)) - жилище такое у индейцев, интерфейс у них написан программистами для программистов поэтому то он Вам и пришелся по душе. пользователи восторга особого не испытывают
(19) Вот об этом и речь, что рарус это надстройка. и она не заменит ни УТ ни БП это просто доп.функционал отсутствующий в типовой
Типовые гибче и стабильней, рарус альфа авто и автотранспорт переполнены гомнокодом и гомноподелками, по крайней мере их обслуживать нужно по повышеным расценкам.
Т.н. "система защиты" у Раруса настолько неудобна, что некоторые их конфы переписаны и выложены без корявок.
Типовые намного более качественно написаны. Я сейчас сопровождаю отраслевую от раруса, есть с чем сравнивать.
(35) софт балансовский трактирь. Умеет больше стоит дороже. Есть фронт, красивый интерфейс для кассы. Но мне Рарус больше понравился -_- он проще и дешевле. Если бы не некоторые выдумки аля ед измерения. Цены ему не было.
(8)+1 так же воспринимаю все что видел от раруса. В перемешку красивые простые решения с фитчами и не доделками.
(0) Проблема решений Раруса, как впрочем и др. решений со статусом "Совместимо", это закрытый код, а это большой минус по сравнению с типовыми
работал с автотранспортом, там важная часть кода убрана в dll и хрен разберешься, очень не удобно, больше с рарусом не связываюсь. А еще они говорят что на любые вопросы по конфигурации отвечают только после подписки на их ИТС, а если не было её например с 2007 года то надо оплачивать весь период ))
Имел дело с их автотранспортом (под 7.7). Похоже что авторы думали так: раз конфа про транспорт - надо изобрести кучку своих велосипедов.
Работал с УАТ+ПП, минимум треть пришлось дописывать, чтобы хоть как-то взлетело. Назвать сие творение г..ном, это просто польстить РАРУСу
Продукция «1С:Предприятие» в настоящее время по умолчанию реализуется в виде программной лицензии, однако так было далеко не всегда. Относительно недавно для защиты программ от незаконного распространения использовались USB-токены, внешне представляющие собой «флеш-носители» синего или красного цвета. Вскоре после появления программных лицензий лицензии аппаратного типа «1С» стали выдаваться только по индивидуальным запросам.
Программная и аппаратная защита «1С» имеют свои особенности и по-своему эффективны. Существует несколько отличий usb ключа от программной защиты.
Лицензия программная реализовывается путем ее привязки к компьютерному устройству, куда планируется установка «1С», и предполагает введение пин-кода активации.
Аппаратная защита — это своеобразный USB-ключ, содержащий в себе данные, позволяющие в дальнейшем проверить лицензию через особый драйвер. Установка такого драйвера на машину происходит одновременно с установкой «1С».
Виды лицензии 1С и их отличия
Между программным и аппаратным обеспечением «1С» существуют значительные отличия. Прежде всего, важно помнить, что различают такие типы лицензии «1С», как «1С» однопользовательская и многопользовательская. В случае с первым типом лицензии отличие между программной и аппаратной защитами состоит исключительно в «привязке» первой к компьютерному устройству. Что касается лицензии на множество пользователей, главное «1С» отличие программной защиты от usb здесь сводится к тому, что программный тип лицензии выдается «на соединение», тогда как аппаратный — «на рабочий стол».
На практике такое отличие означает, что при наличии на предприятии двух баз «1С», где ведется одновременная работа сотрудников, аппаратный ключ для запуска двух баз нуждается в одной лицензии, тогда как программный — в двух, согласно количеству используемых баз.
Какие плюсы и минусы есть при использовании программной лицензии «1С»?
Преимущества, которые получают пользователи применяя программную защиту:
Минусы использования программных лицензий:
- Из удобства использования программных лицензий «1С» рождаются и их недостатки. Не получится просто вытащить из одного компьютера USB-ключ и установить его в другой. Программная лицензия привязана к компьютеру, на который была установлена. Поэтому есть возможность получить еще два запасных пин‑кода для активации программной лицензии — фирма «1С» побеспокоилась о том, чтобы в случае форс-мажора, например, пожара в серверной, когда выгорает все оборудование вы хотя бы не были вынуждены покупать новые ключи защиты к своей «1С».
- Изменяя конфигурацию своего сервера «1С:Предприятие» вы тем самым изменяете параметры, которые запоминаются системой при активации программной лицензии. Поэтому меняя что-то будьте готовы использовать запасной пин‑код на активацию. Не стоит увлекаться апгрейдом без особой нужды — программная лицензия поставляется всего с тремя пин-кодами для активации.
- Следующий недостаток является продолжением первого. Если вы держите сервер «1С:Предприятие» на виртуалке, то при смене параметров виртуального сервера будет сброшена и активация программной лицензии. Вновь придется использовать запасной пин‑код.
Отличие аппаратной и программной защиты «1С» кроется и в том, что раздача данных при многопользовательском варианте лицензии аппаратного типа происходит с использованием ПО «HASP License Manager». Установить ее можно по локальной сети на любое компьютерное устройство. Что касается программной лицензии, установить ее можно на сервер «1С» или терминальный сервер, причем программные ключи легко подлежат «склеиванию», что невозможно с аппаратными ключами ввиду технических ограничений.
Выбор между однопользовательской и многопользовательской защитой
Часто возникает вопрос, «1С» однопользовательская или многопользовательская лицензия — какой из них отдать предпочтение? Программные и аппаратные лицензии «1С» многопользовательского типа имеют больше преимуществ:
- они конкурентоспособны;
- администрировать многопользовательскую программу проще, чем более десятка однопользовательских;
- система многопользовательского типа труднее подлежит взлому.
Рекомендуется отдавать предпочтение многопользовательской лицензии «1С» при выполнении одного из следующих условий:
- пользователи, требующие лицензию «1С», работают с одним компьютером в терминальной сессии;
- использование баз данных с лицензией «1С» выполняется в клиент-серверном виде.
Однако неуместной многопользовательская система будет в случае, если не все базы данных подлежат размещению на сервере «1С».
Что касается однопользовательских лицензий, их установка происходит по отдельности на все необходимые компьютеры, что позволяет программе «1С» функционировать на каждом из них. Однако при каждом обновлении программного обеспечения или замене деталей устройства программа «слетает», с чем остается только смириться.
Если ваше предприятие выбрало многопользовательскую лицензию для «1С», возникает следующая задача — куда выполнить ее установку, на локальное компьютерное устройство или на сервер. Еще более затруднительной ситуация становится по той причине, что вопрос в данном случае — не совсем корректный. Под понятием «сервер» в данном случае подразумевается программная составляющая лицензии «1С», в то время как понятие «локальный компьютер» подразумевает сервер терминальных подключений.
Единственного правильного ответа, какому типу установки отдать предпочтение, не существует. Все исходит из индивидуальных особенностей предприятия. Однако обращаясь к специалистам, пользователи всегда могут рассчитывать на консультационную поддержку. В частности, «1С‑Рарус», предлагая клиентам покупку «1С», перед ее непосредственной продажей и установкой детально разъяснит, каковы основные отличия разных типов лицензий и какие есть преимущества установки конкретного его типа.
Обращайтесь в «1С‑Рарус», чтобы оперативно и высокопрофессионально выполнить установку аппаратной или программной лицензии «1С» без возникновения трудностей, как при однопользовательском, так и при многопользовательском режиме работы.
Быстро и без потерь данных.
В соответствии с законодательством РФ.
Специалисты компании «1С‑Рарус» оказывают поддержку клиентам в рамках импортозамещения в связи с уходом западных вендоров с ИТ‑рынка России
- Грамотный переход с зарубежных систем на 1С без сбоев и потерь.
- Повышение эффективности систем производства.
- Создание производительной и масштабируемой ИТ-архитектуры системы на 1С.
- Консультация по уменьшению стоимости и сроков проекта.
- Работоспособный ServiceDesk.
- Организация референс-визитов к нашим клиентам.
- Авторский надзор разработчиков от фирмы «1С» (при необходимости).
Проекты «1С‑Рарус». Переход с SAP, ORACLE, BAAN, Mincom на 1С
ПАО «Татнефть»: переход с SAP на 1С:ERP
В течение 12 месяцев на платформу 1С:ERP переведены 10 структурных подразделений компании «Татнефть» по направлениям энергетика, транспорт, геологоразведка, ИТ-блок, подземный ремонт скважин, институт научно-исследовательских работ, центр технологического развития, представительство «Татнефти» в Москве, «Татнефть-Добыча», «Центр обслуживания бизнеса».
Уральский завод специального арматуростроения: переход с SAP на 1С:ERP
Проект реализован за 3 месяца. От старта проекта до регистрации чистовых данных в системе по всем контурам системы. Организован перенос документов исторических периодов с момента организации компании за 2016–2018 годы.
Издательство «ЭКСМО»: переход с SAP на 1С
При переходне на систему 1С снижена стоимость владения системой, а также выстроена непрерывная цепочка взаимодействия между всеми подразделениями. Сформирована модель управления изменениями производственного плана и документооборота.
ФГУП «ГКНПЦ им. М. В. Хруничева»: переход с Oracle Enterprise Business Solutions на 1С:ЗУП КОРП
Проект выполнен за 9 месяцев на 500 АРМ. В результате унифицированы и стандартизированы правила ведения кадрового учета и расчета заработной платы, отпусков и больничных для 17 000 сотрудников с учетом 700 видов оплат, 26 видов удержаний и 20 типов отпусков.
Сибирская сервисная компания: переход с Mincom на 1С:ERP
В результате проекта с помощью 1C:ERP реализован системный подход к управлению ресурсами предприятия, планированию, бюджетированию, подготовке, консолидированной управленческой и регламентированной отчетности. Создана уникальная корпоративная информационная система (КИС) для нефтесервисной компании.
Автомобильный завод «Урал»: переход с BAAN на 1С:ERP
Проект объединил в едином цифровом решении процессы управления заводом, начиная от планирования и формирования закладки на конвейере до выполнения учетных операций. В результате создана информационная платформа для развития предприятия на годы вперед.
От экспертов «1С-Рарус»: Как и зачем интегрировать Yandex ClickHouse с 1С?
От экспертов «1С-Рарус»: Сложный расчет итогов с помощью системы компоновки данных (СКД) в «1С»
От экспертов «1С-Рарус»: Анализ отсутствующих событий в технологическом журнале «1С» или лаги в технологическом логе
От экспертов «1С‑Рарус»: Аварийное завершение рабочих процессов кластера «1С» и полнотекстовый поиск данных
От экспертов «1С-Рарус»: Подходы к сценарному тестированию на примере 1С:Общепит и 1С:Сценарное тестирование
Читайте также: