Чем отличается майкрософт эксель от майкрософт эксель
В этой статье мы сделаем их сравнение и покажем, каких функций вам не хватит при использовании Microsoft Excel Online.
Домашнее меню
Начиная с Home Menu, на первый взгляд кажется, что меню в Microsoft Excel онлайн не имеет большого количества кнопок в Excel для настольной версии.
Технически это неправда, просто онлайн-версия все чаще использует выпадающие меню.
Так чего же не хватает в Microsoft Excel онлайн? В главном меню вы обнаружите, что в онлайн-версии отсутствуют все следующие функции Excel для настольных компьютеров.
- Процент Стиль и Стиль запятой из группы Число.
- Настройка новых стилей формата таблицы.
- Настройка новых стилей формата ячейки.
- Защита листа.
- Блокировка клетки.
- Заполнение строк или столбцов в любом направлении.
- Отсутствует полное меню (для очистки форматов, комментариев и т. Д.).
- Большая часть меню «Найти и выбрать» отсутствует (формулы, заметки, константы и т. Д.).
По большей части, когда речь идет о главном меню, вы действительно не теряете ни одной из основных функций, которые вы найдете в Excel для настольных компьютеров. Почти все форматирование (включая условное форматирование), которое вы можете выполнять в настольной версии, вы можете сделать в Excel онлайн.
Вставить меню
Меню «Вставка» также выглядит довольно простым в онлайн-версии Excel, но, опять же, это связано с тем, что большинство расширенных функций скрыто в подменю.
В меню «Вставка» вы пропустите следующие функции Excel для настольных ПК, если будете использовать онлайн-версию Excel.
- В создании сводной таблицы отсутствует возможность использовать внешний источник данных, и вы не можете анализировать несколько таблиц одновременно.
- Нет возможности вставлять значки, 3D-модели или SmartArt. резко отсутствуют.
- Текстовое поле, WordArt, строка подписи и объекты отсутствуют.
- Нет меню символов.
Самым существенным отличием в меню «Вставка» между онлайн-версиями и версиями Excel для настольных компьютеров, безусловно, является меню диаграмм.
В Microsoft Excel онлайн есть выбор графиков, но они очень простые. Вы найдете 2D столбцы, линии, круговые диаграммы, гистограммы и области.
Однако в Excel для рабочего стола вы получаете обширную коллекцию каждого из этих типов диаграмм. К ним относятся 2D и 3D версии большинства типов диаграмм и графиков, древовидная карта и солнечные лучи, гистограммы, точечные и пузырьковые диаграммы и даже 2D и 3D карты.
Если вы делаете много продвинутых диаграмм в Excel, вы, вероятно, будете очень разочарованы отсутствием опций в Microsoft Excel онлайн.
Меню формул
Если вы выберете меню «Формулы» в Microsoft Excel онлайн, ожидая увидеть множество вариантов в Excel для настольных компьютеров, вас ждет сюрприз.
На самом деле, меню практически полностью пустое. Когда вы сравниваете это с Excel для настольных компьютеров, это просто шокирует, сколько функциональности не хватает.
Вы можете видеть, что меню «Формулы» в Excel для рабочего стола просто заполнено полными раскрывающимися меню со всеми этими формулами, организованными в подменю. На ленте также есть группы с функциями аудита формул и смотровое окно,
Единственные функции, которые Excel Online сопоставляет в этой области, — это возможность запуска расчета формул на листе. Означает ли это, что формулы отсутствуют в Microsoft Excel онлайн? Не за что. Вы просто должны взглянуть на них по-другому.
Если вы выберете значок функции рядом с полем формулы, вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете найти одну из множества функций, предлагаемых Excel.
Если вы измените раскрывающийся список «Выбрать категорию» на «Все», то увидите, что почти все функции формул, которые вы ожидаете представить в Excel, уже есть. Вам просто нужно найти их несколько иначе, чем в Excel для настольных компьютеров.
Меню данных
На первый взгляд довольно ясно, что Microsoft Excel онлайн имеет только около половины функций, присутствующих в Excel для настольной версии. Ни одна из этих пропущенных функций не обнаружена ни в одном из скрытых меню.
В онлайн-приложении Microsoft Excel отсутствуют следующие функции меню «Данные»:
- Нет возможности «получать данные» из внешних источников, таких как текстовые файлы, файлы Интернета или файлы базы данных.
- Нет продвинутых параметры фильтрации,
- В группе инструментов данных отсутствует текст в столбцы, флэш-заполнение, консолидация и связи.
- На ленте Excel для рабочего стола вообще нет групп прогнозов или набросков.
Даже при отсутствии всех этих функций меню «Данные», по крайней мере, хорошо, что онлайн-приложение Microsoft Excel предоставляет возможность извлекать исходные и географические источники данных из Интернета.
Если вы не заинтересованы в использовании Excel для извлечения внешних источников данных, то большинство функций, отсутствующих в меню «Данные», не будут вас беспокоить.
Меню обзора
В Excel для настольных ПК в меню «Обзор» вы обычно будете редактировать и проверять орфографию. Если вы использовали это в настольной версии Excel, то вы привыкли иметь возможность добавлять комментарии, заметки и даже использовать встроенный тезаурус.
Итак, какие из этих функций отсутствуют в онлайн-версии Excel?
- Нет встроенного тезауруса.
- Отсутствует умный взгляд на поиск.
- Отсутствует языковой инструмент перевода.
- Нет функции «Заметки», но вы можете конвертировать заметки в комментарии.
- Не может защитить рабочую книгу или лист.
- Нет «рукописного» редактирования.
Если вы много редактируете (особенно работы других людей) и вам действительно нужна функция рукописного ввода или заметок, которая есть в Excel для настольных ПК, вы будете очень разочарованы Microsoft Excel в Интернете. Это особенно верно, если вы используете тезаурус, найденный в настольной версии.
Меню просмотра
Меню «Вид» в Excel для рабочего стола наполнено множеством функций. К этому моменту вы, возможно, не удивитесь, узнав, что Microsoft Excel онлайн не хватает многих из них.
Фактически, все, что вы можете сделать, это создать частный вид листа, открыть новое окно электронной таблицы, заморозить панели или скрыть и показать заголовки и линии сетки.
Все остальные функции отсутствуют, такие как:
- Разрыв страницы, макет страницы и пользовательские представления.
- Скрытие панели формул.
- Особенности масштабирования.
- Организация, разделение, скрытие или переключение окон.
- Макросы.
В любом случае, большинство из этих функций не имеют отношения к онлайн-приложению. Например, невозможно создать или запустить макросы VBA в приложении на основе браузера. Большинство из этих отсутствующих функций не должны влиять на общее использование Microsoft Excel в Интернете.
Меню, которые полностью отсутствуют
В то время как Microsoft Excel онлайн предлагает основные меню, которые вы найдете в Excel для настольных компьютеров, на самом деле полностью отсутствуют меню.
Эти меню включают в себя:
- Рисование. Используйте мышь для рисования линий или выделения областей.
- Макет страницы: применение тем, полей, ориентации, областей печати и выравнивание или организация объектов
- Временная шкала: Визуальное отображение событий в хронологическом порядке по шкале времени — полезно для таких вещей, как графики проекта
- Разработчик: добавление макросов или кода VBA в электронную таблицу
В дополнение к этому, нет никакого способа добавить какие-либо дополнительные надстройки или меню в Microsoft Excel онлайн, поскольку в меню «Файл» отсутствует пункт «Параметры», в котором вы обычно добавляете их в Excel для настольных ПК.
Опять же, это не удивительно для онлайн-приложения. Но стоит подумать, нравится ли вам добавлять множество дополнительных функций в Excel с помощью надстроек или активировать некоторые нестандартные меню, доступные в Excel для настольных компьютеров.
Окончательный вердикт
Учитывая все основные функции, доступные в Microsoft Excel в Интернете, и все, чего не хватает по сравнению с версией Excel для настольных компьютеров, онлайн-версия может не сработать. Но это не значит, что это бесполезно.
Если вы обычно используете Excel только для его наиболее распространенных применений, таких как создание электронных таблиц для расчетов или организации, вы найдете все, что вам нужно, в Microsoft Excel онлайн. Если вам нужно ввести внешние источники или вы делаете много кодов VBA или макросов, вы захотите использовать Excel для настольных компьютеров.
Смена одних компьютерных программ другими — дело вполне привычное и естественное. Впрочем, в каждом правиле есть исключение, и одно из них — программа для управления электронными таблицами Excel. Она была создана компанией Microsoft в 1985 году и с тех пор не теряет популярности. Экономисты пользуются ей в течение 36 лет — да что там, о ней знает практически каждый, кто работал в финансовой сфере или предоставлял консалтинговые услуги. Её используют практически все компании, обеспечивающие деятельность других бизнес-структур. В этом нет ничего удивительно, поскольку составление сложных финансовых моделей через Excel стало общедоступным.
Excel стал первой программой для программирования без кода ещё до того, как родилось это понятие. Его пользователи, по сути, являются непрофессиональными разработчиками, даже не задумываясь об этом. В Excel настолько много возможностей, что стартапы вполне могут создавать новые узкоспециализированные инструменты на базе лишь каких-то из них.
При этом на волне популярности электронных таблиц от Microsoft другие крупные разработчики стали им подражать, что в конечном итоге сформировало у пользователей устойчивые привычки и стереотипы, которые также способствуют его дальнейшей жизни. Да, именно Excel и посвящена эта статья.
Табличные войны: краткая история становления Microsoft Excel
Excel родился в результате конкуренции и был не первым продуктом такого типа. Студенту Дэну Бриклину (Dan Bricklin) понадобилась таблица для тематического исследования. Тогда выбор был невелик — составлять её вручную на листе бумаги или на стационарном компьютере учебного заведения. Оба варианта не были особенно привлекательными, и это натолкнуло молодого человека на мысль создать более удобный инструмент. В 1978 году он презентовал VisiCalc («видимый калькулятор») — первую в мире электронную таблицу. Инновационный продукт оказался востребованным и быстро завоевал популярность.
Двумя годами позже у него появился конкурент — SuperCalc. Тем не менее, VisiCalc устоял, потому что в его продвижении начал участвовать талантливый программист Митч Капор (Mitch Kapor). В 1982-м он стал самостоятельным, основал компанию Lotus и создал свой собственный вариант электронных таблиц под названием «1-2-3». Его продажи быстро стали приносить прибыль в десятки, а потом и сотни миллионов долларов. В том же году компания Microsoft с Биллом Гейтсом во главе выпустила свою первую программу для работы с электронными таблицами Multiplan. Впрочем, конкуренции с детищем Капора она не выдержала.
После поражения команда Гейтса принялась за новый проект по имени Odyssey. Участвовавший в его разработке Дуг Клундер (Doug Klunder) придумал, как выполнять алгоритм вычислений сразу в двух измерениях, что позволило добиться более высокого быстродействия, чем у конкурентов. Этот принцип лёг в основу таблиц Excel, которые мир впервые увидел в 1985 году. Приложение получило несколько отличительных черт. Одна из них — удобная обработка входных данных с моментальным результатом на выходе. Понятное управление позволяет работать с продуктом широкому кругу пользователей.
Ещё одним фактором успеха Excel стало решения Билла наладить сотрудничество со своим конкурентом Стивом Джобсом и выпускать новую разработку исключительно на его компьютерах Macintosh. Благодаря этому она обрела первоначальную известность и стала самой востребованной для работы с таблицами на Мас.
Сейчас Excel заняла практически монопольное положение среди программ, используемых в сфере финансового моделирования, и популярна во многих других отраслях и в рамках Windows — первой операционной системы Microsoft. Всё могло сложиться абсолютно иначе, но карты в отношении Excel легли именно так.
Рост популярности Microsoft Excel в первые годы существования: в единицах на графике слева и в деньгах на графике справа
Microsoft Excel можно даже назвать языком программирования
Сейчас трудно подсчитать, сколько именно человек используют Excel, но, по некоторым оценкам, это порядка 750 миллионов человек. Многие из них не являются разработчиками и даже мысленно себя к ним не относят, хотя, по сути, программируют. Размещая формулы в ячейках, они фактически пользуются функциональным языком. Функциональность заключается в том, что при вводе новых входных данных получаются абсолютно точные выходные в независимости от того, что происходит в других разделах. Кроме того, полученные результаты можно использовать как вводные для других функций.
Благодаря возможности связей между функциями программа обрела мощность и гибкость. Да, её нельзя использовать для решения абсолютно любых задач. В то же время обычный пользователь может получить блестящие результаты во многих сферах, не задумываясь о пошаговых вычислениях и других мелочах, поскольку это за него уже сделали разработчики. Например, можно рассчитать внутреннюю норму доходности на инвестиции, не зная конкретной формулы. С каждым обновлением механизм работы таблиц становится быстрее и проще, но простота не означает отсутствие самого факта программирования со стороны обывателя.
Более того, тех, кто используют Excel, можно причислить к программистам полного стека, то есть к тем, кто выполняет всю работу сам. Это вполне объяснимо, поскольку нередко только один сотрудник в компании обладает полным объёмом информации для построения конкретной финансовой модели — у других свои задачи.
Кроме того, можно создавать базы данных, списки дел, счета-фактуры, управлять проектами, эффективно вести бухгалтерский учёт, отслеживать ошибки, выстраивать стратегии взаимоотношений с клиентами и многое другое. Да, Microsoft Excel — это действительно нечто во многих отношениях.
Многие не видят будущего без существования Microsoft Excel
Программе пророчат долгое будущее, и дело не только в её функциональности. В данном случае важно также учитывать особенности человеческой психики и формирование ментальной модели. То есть многим пользователям удобно работать с тем, что уже есть под рукой, даже если появляются более удобные инструменты. В таких вопросах наблюдается инерция мышления — людям свойственно отдавать предпочтение тому, что они хорошо знают. Если поставить на полку «Никомахову этику» Аристотеля, а рядом расположить философские размышления современников, большинство выберут признанного классика.
Так продолжается из поколения в поколение. Если вернуться к аналогии с философскими трудами, все больше новых авторов пишут свои произведения на основе давно признанных, надеясь, что их творения проживут так же долго, но Аристотель в итоге не придаётся забвению. Так же и с Microsoft Excel.
Адаптация знаменитого выражения Джона Апдайка — «The true New Yorker secretly believes that people living anywhere else have to be, in some sense, kidding»
Не стоит сбрасывать со счетов и так называемый эффект Линди. Согласно данной теории, если какая-то разработка или технология существует достаточно долго, то она может просуществовать как минимум ещё столько же. В данном случае речь идёт про ещё 36 лет жизни Excel, и с каждым годом этот срок будет пропорционально увеличиваться. Продукт продолжает создавать сетевой эффект: одни пишут под него плагины, другие берут его за основу в своих разработках. Да, именно так и создаются традиции. Microsoft Excel остаётся одной из них, и предпосылок для изменения данного факта попросту нет.
Microsoft Excel — не всесильный инструмент, но это временно
Microsoft Excel используется для построения финансовых моделей и других подобных вычислений. Приложение хорошо зарекомендовало себя в бизнес-кругах и задействовано, большей частью, именно там. Но, несмотря на то, что возможности для маневров и создания сложных структур у пользователей довольно велики, до полноценного языка программирования продукт, конечно же, не дотягивает. Он не может решить абсолютно все задачи, как это делают наиболее популярные сейчас языки Python и Javascript. Тем не менее, в скором времени программа может сравняться по возможностям даже с ними.
Генеральный директор Microsoft, Сатья Наделла (Satya Nadella), недавно недвусмысленно намекнул именно на это. Он сообщил, что Excel теперь полный по Тьюрингу — то есть ограничений впредь не будет. Повышение функциональности приложения и его гибкости могут стать возможными благодаря использованию платформы бессерверных вычислений LAMBDA. Не исключено, что в будущем пользователи начнут всё активней задействовать новые возможности и реализовывать ранее недоступные задачи. Если у Microsoft получится сделать все это ещё и достаточно простым, ценность Excel заметно вырастет.
Как Microsoft Excel повлиял на современную ИТ-индустрию
Продукт, просуществовавший 36 лет, не мог не оказать влияние на индустрию создания программ для управления электронными таблицами и стал вдохновителем для многих разработчиков. Периодически конкуренты выпускают нечто подобное, стараясь отбить у лидера часть рынка. Наиболее яркий пример — «Google Таблицы», однако пальму первенства у Microsoft не удалось отобрать даже поисковому гиганту. Из-за своей гибкости Excel остаётся фаворитом для большинства финансистов. Предприниматели продолжают с его помощью выстраивать и оптимизировать сложные рабочие процессы
Тем не менее, имеющиеся в Microsoft Excel ограничения привели к тому, что некоторые предприимчивые программисты начали разделять функции программы на отдельные элементы. Проще говоря, они наблюдали за тем, как применяют функционал приложения пользователи, подмечали, чего не хватает, и думали, как это можно реализовать в узконаправленном софте. Так и стали появляться специализированные инструменты, направленные на решение определённых задач. Они не обладали гибкостью и функциональностью вдохновителя, но для конкретной цели подходили куда лучше.
В результате появилась целая отрасль, черпающая идеи из популярного продукта Microsoft. На этом смогли заработать сотни стартапов, разработавших программное обеспечение для корпоративной среды. Тенденция сохраняется и сейчас, специализированные компании фактически выслеживают своих потенциальных клиентов в таблицах Excel, обращая внимание на возникающие у них затруднения. В этой индустрии вращается порядка полутриллиона долларов, поэтому многие хотят получить свой кусок от этого практически безразмерного пирога. В дальнейшем желающих будет становиться только больше.
Подводя итоги: про Microsoft Excel вряд ли все скоро забудут
Вдохновитель целой индустрии продолжает держаться на плаву, несмотря на все потуги распилить его и утопить. Microsoft отвечает молодым компаниям, пытающимся превзойти её зрелое детище, новыми обновлениями, в которых учитываются прежние недостатки. По мнению некоторых аналитиков, именно то, что многие пытаются разделить Excel на обособленные функции, помогает его выживанию. Разработчики видят, что можно улучшить и отсекают то, что мешает. С каждым годом растёт функционал и повышается гибкость.
Программа позволяет своим пользователям творить самостоятельно и почти без ограничений, а они, в свою очередь, платят ей симпатией и способствуют формированию положительного мнения у сообщества. Появляются очередные подражатели, рождаются все новые волны сетевых эффектов, круг замыкается, и Excel продолжает жить. Кроме того, не стоит забывать, что настолько укрепившийся на рынке разработчик как Microsoft не дремлет и попросту не допустит появления действительно опасного нового конкурента.
1 апреля 2021 года в силу вступил закон об обязательной предустановке российского ПО на смартфоны и компьютеры. В список таких приложений попал пакет «МойОфис». Это аналог зарубежного софта для работы с текстом, таблицами и презентациями. Кроме того, российские офисы уже начали поставляться в школы Забайкальского края, Курской области и ЯНАО.
Могут ли отечественные наработки заменить привычный многим пакет Microsoft Office? В поиске ответа на этот вопрос я протестировал бесплатные версии программ «МойОфис» и «P7-Офис». Первая доступна навсегда, но имеет в составе только редакторы текста и таблиц и распространяет их отдельными программами. Второй пакет предоставляет ещё и редактор для работы с презентациями, но устанавливается единым приложением, через которое открываются все типы документов. Бесплатный период «P7-Офис» — 30 дней.
Оба офиса распространяются на Windows, GNU/Linux и macOS. Лицензию просто так не купить — надо обращаться к местным дистрибьюторам.
Содержание
Внешний вид
Первое, на что обращаешь внимание при знакомстве с программами, — внешний вид. «P7-Офис» полностью повторяет дизайн современного Word, такие же вкладки, такая же панель элементов. В этом нет ничего плохого — обычному пользователю легче привыкнуть к новому окружению.
«МойОфис» здесь отличается — вместо панели для каждой вкладки здесь открываются контексные меню. Пункты выделены иконками, это облегчает поиск нужного инструмента.
Основные элементы интерфейса расположены именно там, где их ожидаешь увидеть, так что путаница не возникнет.
Не хватает всплывающего окна с функциями форматирования в текстовых процессорах — оно более десяти лет назад появилось в Word.
В обоих продуктах нет тёмной темы, которая есть в продуктах Microsoft — но вряд ли сейчас это в приоритете разработчиков.
- «P7-Офис»: копирует дизайн Microsoft Office. Пользователям будет легко перейти на этот софт благодаря знакомому интерфейсу.
- «МойОфис»: интерфейс чуть запутаннее, но не вводит в заблуждение.
Функционал
Текстовый процессор, входящий в состав «МойОфис», обладает стандартным набором для форматирования текста, настройки полей, использования шаблонов и вставки таблиц. «P7-Офис» идентичен своему аналогу. А вот добавлять диаграммы в текстовые документы умеет только второй. «МойОфис» поддерживает вставку графиков только в таблицах.
Контексное меню обоих программ скудное, почти все нужные функции приходится искать в верхней панели. «МойОфис» предлагает взамен меню быстрого доступа, которое вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /.
«P7-Офис» заинтересовал встроенным анализатором текста на наличие «воды» — работает не идеально, но лишние вводные конструкции и слова-усилители помечает. Подсветка кода — ещё одна полезная фича, которая может пригодиться студентам для отчётов. «МойОфис» такими навыками не обладает, зато поставляется с собственным набором шрифтов под названием XO Fonts.
Редакторы таблиц мало чем отличаются от Excel — есть и поддержка сотен формул, и стандартные функции форматирования ячеек вроде объединения и выравнивания. Выбор типа данных в ячейке также присутствует, как и автоматическая замена чисел с плавающей точкой на дату.
Удивительно, но «МойОфис» не имеет вообще каких-либо настроек самой программы — такого пункта нет. «P7-Офис» можно конфигурировать, но и там всего три пункта: «Имя пользователя», «Автообновление» и «Масштабирование».
В приложениях из набора «МойОфис» был обнаружен досадный баг — они всегда открываются в небольшом окне, которое приходится растягивать на весь экран вручную. Причём настройки размера окна сбрасываются каждый раз после закрытия приложений.
Совместимость
По заявлению разработчиков, оба пакета справляются с наиболее распространёнными типами документов. Текстовый процессор «МойОфис» поддерживает форматы файлов XODT, XOTT, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT. Редактор текста в «P7-Офис» открывает DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.
На практике хорошо себя зарекомендовал лишь «P7-Офис». Я пробовал открыть сэмпл-файлы формата DOCX, DOC, ODT и RTF — все опробованные документы открылись без ошибок. «МойОфис» явно не в фаворитах — в половине файлов съехала вёрстка, в другой половине «сломались» диаграммы — они не поддерживаются в текстовом редакторе.
Быстродействие и потребление ресурсов
Я измерил скорость открытия документов формата DOCX размером 13 МБ, DOC, ODT, RTF размером по 1 МБ каждый, XLS и XSLX с 5000 строк. Секундомер останавливался только тогда, когда файл был открыт полностью.
Быстрее всех запускаются и меньше всего ресурсов потребляют продукты от Microsoft. «P7-Офис» оказался чуть медленнее и прожорливее. При этом стоит учесть, что это монолитный офис, способный одновременно работать с текстом, таблицей и презентацией.
«МойОфис» в среднем потребляет меньше памяти, чем отечественный собрат, но открывается намного медленнее. Строки в таблицах так вообще подгружаются на ходу, в отличие от других офисов, а документ формата XSLX заставляет приложение потреблять почти полгигабайта ОЗУ.
Вердикт
Можно ли пользоваться отечественными офисами? Да. Могут ли они заменить собой популярные зарубежные аналоги? Тоже да, конечный пользователь не заметит разницу в функционале. Лучшие ли это решения на рынке? Точно нет: они потребляют больше ресурсов, медленнее, а некоторые даже документы открывают с проблемами.
Если госструктуры и учебные заведения обяжут использовать исключительно российский софт, конечные пользователи страдать не будут — по крайней мере, до тех пор, пока им не придётся работать с диаграммами и большими таблицами в пакете «МойОфис». Для домашней же работы зарубежное решение более предпочтительно за счёт более высокой производительности и гарантированной поддержки всего разнообразия форматов.
Что такое отмыв денег? И почему он Вас так интересует. Какая Вам до этого разница? Я вот таких как Вы честно сказать ненавижу. Как только что то появляется наше отечественное, так сразу появляются вопли диванных экспертов. Типа пилят бабло, отмыв денег. В других государствах, что разве не так? Надоели уже со своими соплями.
Стоит понимать, что бОльшая требовательность и некоторая неповоротливость связана с тем, что эти офисы построены на основе веб технологий (Electron JS).
Также стоило бы отметить, что P7-Офис основан на проекте с открытым исходным кодом OnlyOffice и ничем, кроме лого и тп, от него не отличается. Короче, разрабы абсолютно бессовестно дерут деньги. Я хотя-бы надеюсь, что OnlyOffice'у идут какие-то выплаты.
P.S.: Предполагаю, что они сотрудничают, так как у OnlyOffice'а российские корни
OnlyOffice делают русскоязычные соотечественники из латвии, что бы их пустили в реестр отечественного ПО и в госзакупки они зарегистрировались в россии и переименовали продукт в Р7-Офис. В общем это одни и те же люди, просто оригинал (OnlyOffice) как бы для открытого рынка, а Р7-Офис это для российских госструктур со всеми нужными сертификатами.
По результату работы с гуглом нет у Р7 никаких сертификатов для работы с госструктурами. А у МойОфис есть.
Могу ответить, как учитель информатики
Основы баз данных проходят. В 9 классе — однотабличные БД (либо в Access, либо в Libre Office Base), в 11 классе — продолжение — многотабличные БД (связи, вывод отчётов, запросов, форм). С учетом того, что вся информатика проходится в базовом курсе с 7 по 11 класс по 1 уроку в неделю, получается весьма обзорно. В 10-11 есть углублённый вариант, там раздолье побольше. Что касается вышеуказанных программ, Мой Офис вроде имеет приложение для БД, но опыта работы с ним не было
Как студент, у которого в университете тоже заменили софт, могу сказать что презентации теперь приходится сохранять в PDF, а то вёрстка едет или текст становится нечитаемым
По идее их и надо сохранять в какой нибудь пдф ттф или хтмл
Файл презентаций это не конечный формат для просмотра, то что его используют это одниа из многочисленных вредных привычек шиндовс-пользователей, которую впрочем привил сам майкрософт.
Это уже давно пора было делать. Даже с офисом майков не всегда можно надеяться что на компьютере для доклада стоит нужная версия поверпоинта. А пдф он везде отлично открывается.
Зачем платить вообще за офисы, их бесплатных хоть ж жуй ))
Текстовый документ – здесь всё самое необходимое для ведения текстовой документации – форматирование, работа с объектами (вставить таблицы, картинки, диаграммы, фигуры и пр).
Доступен режим совместной работы – работа с одним документом несколькими пользователями.
Отдельно стоит отметить поддержку макросов и плагинов, которые упрощают работу с документом.
Поддерживается работа с такими форматами файлов: DOCX, PDF, ODT, TXT, RTX, HTML.
Электронные таблицы – практический аналог популярного приложения Excel, только работающий в интернете. Бесконечное поле ячеек, предназначенных в основном для создания систем учёта – это сводные таблицы, бухгалтерские расчёты, мини CRM и многое другое.
Поддерживает множество формул для упрощения расчётов, также доступна совместная работа и поддержка макросов и плагинов.
Презентация – инструмент, при помощи которого достаточно просто создать визуальное представление о чём либо, это может быть организация, проект, продукт или школьное задание. Все необходимые инструменты в наличии – тест, графика, добавление слайдов и темы оформления. Совместная работа и плагины также в наличии.
Р7 — это переименнованный OnlyOffice — латвийская разработка, а МойОфис — перелицованный свободный Libre/Open Office с добавление изуродованного «разработчиками» Thunderbird'a.
Российские в них — только бюджетные деньги, которые тратятся на их «закупки».
Ключевая разница: Microsoft Excel и Access - это две разные прикладные программы от Microsoft. Они оба имеют дело с табличными данными, но между ними есть многочисленные различия. Excel - это приложение для работы с электронными таблицами, а Access - это программа для работы с базами данных. Оба структурированы по-разному и, таким образом, служат различным целям.
Microsoft Excel - это электронное приложение от Microsoft. Он имеет дело с табличными данными с использованием электронных таблиц. Эти таблицы эффективны для отслеживания данных. Можно также создавать диаграммы на основе данных, представленных в электронных таблицах. Он также способен выполнять некоторые сложные вычисления. Как и любая другая программа для работы с электронными таблицами, она также использует набор ячеек, которые организованы в виде строк и столбцов. Эта структура помогает в манипулировании данными. Его основное применение заключается в финансовой деятельности.
Пользователь также может определить собственные формулы для желаемых расчетов. Он также широко используется в научном и статистическом анализе. Документ Excel называется рабочей книгой, и каждая из этих рабочих книг должна содержать как минимум одну рабочую таблицу. Он также поддерживает библиотеку для стандартных формул, таких как расчет чистой приведенной стоимости. Можно также воспользоваться визуализацией данных, используя диаграммы, подготовленные Excel на основе входных данных. Это часть «Офисного пакета» Microsoft.
Access - это прежде всего программа базы данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных. Он попадает в категорию систем управления реляционными базами данных. Рекомендуется для домашнего или малого бизнеса. Он входит в состав профессиональной и более поздних версий пакета Microsoft Office. Это предпочтительнее, чем Excel, когда работа включает в себя множество запросов и отчетов. База данных, созданная в Access, сохраняется с расширением .mdb. Данные хранятся в таблицах. Каждое поле таблицы может быть связано с определенными ограничениями, например разрешением только буквенно-цифрового значения. Как и любая другая реляционная база данных, она работает на принципах таблиц, полей и отношений. Он поддерживает различные виды чисел, дат, текстов и т. Д.
Access и Excel способны выполнять запросы для сортировки и фильтрации данных. Оба имеют схожие эстетические компоненты. Несмотря на эти типы сходства, оба довольно сильно отличаются друг от друга. В Excel допускаются только нереляционные или плоские листы, а в Access можно создавать несколько реляционных таблиц. Excel также лучше для создания диаграмм, чем Access. Excel по-настоящему прост в освоении, чем Access. Системы Excel занимают меньше времени, чем системы Access.
Сравнение между Microsoft Excel и Access:
Майкрософт Эксель
Microsoft Access
Microsoft Excel - это электронное приложение от Microsoft. Он имеет дело с табличными данными с использованием электронных таблиц.
Access - это, прежде всего, программа базы данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных.
Для таблиц и финансовых расчетов
Для хранения и манипулирования большими объемами информации
Аналогично бумажным таблицам
Состоит из таблиц, запросов, форм, отчетов, модулей и макросов
Нереляционные или плоские листы
Несколько реляционных таблиц
- Простота в использовании и реализации
- Идеально подходит для создания одноразового анализа
- Легко генерировать пользовательский вывод
- Структура данных и нормализация через несколько таблиц
- Масштабируемость: добавление новых записей бесплатно
- Данные и ссылочная целостность
- Запросы и отчеты
- Автоматизация через макросы и модули VBA
Пакет Microsoft Office
Включено во все основные выпуски пакета Microsoft Office.
Интерфейс Excel 2010 очень похож на интерфейс Excel 2007. Однако в них существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим в этом уроке. Тем не менее, если вы новичок в среде Excel, то вам понадобится некоторое время, чтобы научиться ориентироваться в программе Excel.
Интерфейс программы Excel
1) Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.
2)Поле Имя
Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.
3) Строка
Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.
4) Строка формул
В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.
5) Листы
Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).
По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.
6) Горизонтальная полоса прокрутки
У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.
7) Столбец
Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K.
8) Вид страницы
Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.
- Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
- Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
- Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.
9) Масштаб
Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.
10) Лента
Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.
Работа среде Excel
Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения обычных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.
Лента
Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами.
Чтобы настроить Ленту:
Вы можете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете создать так много групп, как вам нужно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые имеются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.
- Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и выберите Настройка ленты. Откроется диалоговое окно.
- Нажмите Новая вкладка. Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
- Убедитесь, что выбрана новая группа.
- В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.
- Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.
Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.
Чтобы свернуть и развернуть Ленту:
Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.
- Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
- Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.
Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.
Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:
- Кликните по стрелке справа на панели быстрого доступа.
- В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.
Всплывающее меню
Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в Excel 2007 или меню Файл в более ранних версиях Excel. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.
Чтобы попасть во всплывающее меню:
1) Основные команды
Команды Сохранить, Сохранить как, Открыть и Закрыть теперь находятся во всплывающем меню.
2) Сведения
Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.
3) Последние
Для удобства здесь показываются последние книги, с которыми вы работали.
4) Создать
Отсюда вы можете создать новую чистую книгу или выбрать макет из большого числа шаблонов.
5) Печать
На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу книгу. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанная книга.
7) Справка
Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.
8) Параметры
Здесь вы можете изменять различные параметры Excel. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.
Создание и открытие книг
Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).
Чтобы создать новую книгу:
- Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
- Выберите Создать.
- Выберите Новая книга в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
- Нажмите Создать. Новая книга отобразится в окне Excel.
Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ из шаблона, который можно выбрать в пункте Доступные шаблоны. Но об этом поговорим в следующих уроках.
Чтобы открыть существующую книгу:
- Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
- Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
- Выберите нужную книгу и нажмите Открыть.
Если вы недавно открывали существующую книгу, то ее можно было бы легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.
Режим совместимости
Иногда вам нужно будет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете такие книги, они показываются в режиме совместимости.
Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в Excel 2003.
На рисунке ниже книга открыта в режиме совместимости.
Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат книги на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями Excel, лучше оставить книгу в Режиме совместимости и не менять формат.
Чтобы преобразовать книгу:
Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то можете преобразовать книгу в формат Excel 2010.
Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения оригинального файла.
Читайте также: