Чем не отличается web документ от word документа
Основным средством для написания документов в Web является гипертекстовый язык разметки или HTML (Hypertext Markup Language), используемый для разработки Web-сайтов.
HTML-документ – это обычный текстовый файл с расширением имени .html или .htm. Для создания HTML-документов можно воспользоваться любым текстовым редактором (н-р, редактором Notepad/блокнот). При сохранении документа в таком редакторе следует вручную вводить нужное расширение (.html или .htm).
Повтор HTML
Документ HTML состоит из текста и различных управляющих слов, заключенных в угловые скобки “”. Эти слова называются тегами (или дескрипторами) HTML-документа. Различают парные и непарные теги. Пару из открывающего и закрывающего тегов называют контейнером.
Тело документа находится между тегами и и содержит заголовок и основной текст HTML-документа. Заголовок размещается между тегами
и и может включать различную системную информацию, например название документа. Текст заголовка документа располагается между тегамиРасширения языка HTML
Средства языка HTML ограничиваются описанием элементов, а также их свойств, которые должны быть отображены на Web-странице. Но если возникает необходимость внесения каких-либо изменений в эти объекты, то возможностей HTML для этого оказывается недостаточно. В таких случаях приходится прибегать к применению других средств. Многие из которых нуждаются для браузера в дополнительных программных надстройках, обеспечивающих отображение файлов соответствующего формата. Это могут быть различные видео- и аудиофайлы, аплеты Java[1], ролики Flash и многое другое. Однако существуют средства, не требующие установки дополнительных надстроек браузера и даже загрузки дополнительных файлов – это расширения самого языка HTML. Сюда можно отнести такие технологии, как каскадные таблицы стилей (CSS), динамический HTML (DHTML) и JavaScript.
Flash-ролики, вставляемые в HTML-страницу и Java-аплеты могут взаимодействовать с остальным содержимым страницы только посредством сценариев JavaScript.
В Windows: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Adobe Dreamweaver CS5, Adobe ColdFusion Builder 2, Microsoft Visual Web Developer, Microsoft Visual Studio 2010, Microsoft Notepad, Nvu, Adobe Contribute, Adobe Creative Suite, Adobe ExtendScript, Safari for Microsoft Windows, Opera, любой другой веб-браузер, любой другой текстовый редактор.
В Mac OS: Apple Safari, Mozilla Firefox, Adobe Creative Suite for Mac, Adobe GoLive, Adobe Dreamweaver CS5, Adobe ColdFusion Builder 2, любой другой веб-браузер, любой другой текстовый редактор.
В Linux: Firefox for Linux, Opera for Linux, Chromium for Linux, Konqueror, gedit, GNU Emacs, Google Chrome for Linux
Описание HTML
Популярность:
Расширение файла HTML связано с языком гипертекстовой разметки. Язык HTML предоставляет средства для создания структурированных документов, обозначая структурные семантики текста, например, заголовки, абзацы, списки, ссылки, цитаты и другие предметы. Это основной язык для написания веб-страниц.
На DOS-компьютерах, которые не понимают расширения с более чем 3 символа, используется расширение .HTM, но это одно и тоже, что и .HTML.
Файлы .HTML веб-страниц закодированы на языке HTML. HTML веб-страницы могут отображаться в любом веб-браузере. HTML форматирует текст, таблицы, изображения и другое содержимое, которое будет отображаться на странице. Большинство страниц в статических веб-сайтах имеют расширение .HTML.
HTML код разбирается веб-браузером и, как правило, не видны пользователю. Но пользователи обычно имеют возможность «просмотреть исходный файл» в своем веб-браузере. Поэтому HTML-файлы сохраняются в стандартном текстовом формате, их можно открыть и редактировать с помощью любого текстового редактора.
Какие форматы текстовых файлов бывают и в каких программах можно открывать
Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.
Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT
Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.
Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:
- «Блокнот» — это самое простое средство для обработки текстовой информации. Приложение встроено в Windows. Приложение позволяет вводить и корректировать текст, сохранять информацию на ПК. Данное решение не теряет совой актуальности, поскольку при работе с информацией не всегда есть необходимость в использовании масштабных текстовых процессоров.
- WordPad – редактор, который также является частью ОС Windows. В приложении имеется большое число инструментов, однако его функциональность уступает решением Writer или Word. Программа берет истоки от компонента Windows Write, который является частью Windows 1.0. В редакторе доступно форматирование, а также печать текстовой информации.
- Word – это решение от корпорации Microsoft получило огромное распространение. Оно в значительной степени облегчает взаимодействие пользователя с текстовой информацией. Word полезен при ведении официальной и деловой переписки, обработке текстовых данных, работе с корреспонденцией. Программа отличается простотой и функциональностью. – это процессор с уникальным интерфейсом. При этом у пользователя есть возможность выбрать стиль схожий с Microsoft Word. При помощи данного инструмента можно просматривать документацию обозревателе интернета. Пользователь может скрыть отдельную информацию из документа, на ней возникнет особая черная полоса.
Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:
Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.
RTF можно открыть одним из следующих приложений:
- Microsoft Works – это пакет, который позволяет создавать различные документы. Здесь есть инструменты для объединения с КПК, средство воспроизведения презентаций, менеджер графики, календарь-ежедневник, электронные таблицы, текстовый редактор и база данных. В приложение встроен особый «Центр запуска», в который входит несколько разделов.
- AbiWord – это бесплатное приложение, оно распространяется в соответствии с лицензией GNU. Процесс экспорта в этой программе имеет свои особенности, при использовании функции «Сохранить как», документу присваивается фирменный формат AbiWord , который используется не слишком активно. Удобнее для преобразования обратиться к функции «Сохранить копию».
- Nuance OmniPage – это компактное приложение с возможностью распознания символов. Благодаря возможности Google Desktop Search легко отыскать необходимые документы, указав имеющиеся в них слова. Приложение способно работать с фалами, в которых помимо также содержаться фотографии другие изображения.
- TextMaker – редактор, который способен работать не только в среде Windows, но и Windows CE, Windows Mobile, Android и Linux. Является частью пакета SoftMaker Office. Данное решение – альтернатива Pocket Word, которая существенно расширяет возможности форматирования и обработки текстов. В приложение встроена проверка орфографии.
Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.
Открыть DOC можно одним из следующих приложений:
- LibreOffice – это решение, которое дает возможность обрабатывать графики, презентации, базы данных, электронные таблицы и тексты. Данный пакет приложений распространяется свободно и переведен на множество языков. Во многом LibreOffice можно использовать, как альтернативу известным коммерческим решениям.
- Kingsoft Writer —пакет, разработанный разработчиками из Китая, как альтернатива решения Microsoft Office. Решение официально переведено на множество языков, среди которых интерфейсы на польском, русском, португальском, испанском, немецком, французском, английском. Существуют также версии данного решения для Linux и Android.
- OpenOffice – это пакет программ, который во многом успешно выступает конкурентом Microsoft Office и другим коммерческим решениям такого типа. Он практически не уступает конкурентам по качеству интерфейса. Данное решение поддерживается множеством операционных систем, среди которых Solaris, FreeBSD, Windows, MacOS, Linux.
Обсуждая форматы текстовых файлов нельзя пройти мимо doc x . Это усовершенствованный вариант doc, который был лицензирован и впервые появился вместе с пакетом Office 2007.
Открыть DOCX можно одной из следующих программ:
- Ability Write – это текстовый редактор с набором функций, близких к MS Word . В дизайне отличия несущественные, однако в Ability Write отсутствует проверка орфографии и грамматики для русского языка. Данное решение является частью пакета офисных программ Ability Office, который отличается нетребовательностью к ресурсам ПК.
- Panergy docXConverter – это приложение для конвертирования файлов docx, а также xlsx в форматы cvs и rtf. Инструмент позволяет работать с упомянутыми форматами документов даже в тех редакторах, которые изначально их не поддерживали. В преобразованном документе сохраняется форматирование оригинала.
Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.
Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.
Открыть PDF можно при помощи Adobe Reader . Речь идет о ряде программных решений, разработанных специально для управления и создания документов интересующего нас формата. Данный продукт позволяет работать с презентациями, формами и самостоятельно создавать файлы PDF. Документ можно дополнить видеофайлами, аудиозаписями и анимацией.
Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:
- Foxit Reader ;
- Sumatra PDF ;
- IMSI TurboPDF ;
- Icecream PDF Converter .
Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.
Открыть ODT можно одним из следующих приложений:
- TextMaker
- IBM Lotus Symphony
- TextMaker Viewer
- ALReader
- AbiWord
Форматы текстовых файлов для электронных книг
Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.
К ним можно отнести:
Как поменять формат текстовых файлов
Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:
- Любой версией Microsoft Word открываем документ.
- Нажимаем на «Файл»
- Переходим во вкладку «Сохранить как».
Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.
Изменение txt
В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.
После описанных действий нажимаем правой кнопкой мыши на текстовом документе, используем функцию «Переименовать». Далее вместо .txt указываем, к примеру, .html, .rtf или .doc. При этом следует помнить, что, если попытаться изменить расширение документа Word путем переименования с открытием файла возникнут проблемы.
Microsoft Word в Интернете позволяет вносить основные изменения в документ и форматирование в веб-браузере. Дополнительные возможности можно использовать в Word в Интернете"Открыть в Word". Когда вы сохраняете документ в Word, он сохраняется на веб-сайте, где вы открыли его в Word в Интернете.
Документ, открытый в Word в Интернете, отличается от документа, открытого в приложении Word для настольных систем, но некоторые функции в этих средах работают по-разному.
Примечание: Если вы используете Word в Интернете с SharePoint 2010, см. эту версию различия между использованием документа в браузере и в Word.
В этой статье
Форматы файлов, поддерживаемые Word в Интернете
Word в Интернете открывает документы в указанных форматах:
Документ Word (.docx)
Шаблон Word (.dotx)
Шаблон Macro-Enabled Word (DOCM) или шаблон Macro-Enabled Word (DOTM)
Документ можно открыть, но макрос не будет запускаться.
Документ Word 97–2003 (.doc) или шаблон Word 97–2003 (DOT)Word в Интернете отображает документы в этих форматах, но для редактирования в браузере Word в Интернете сохраняет новую копию документа в формате .docx или
DOTX. Word в Интернете не можете сохранять документы в формате .doc или DOT.
Текст OpenDocument (ODT)
Word в Интернете не можете открывать документы в других форматах файлов. Например, не поддерживаются такие форматы: RTF, HTML, Portable Document Format (PDF) и MHTML(Multipurpose Internet Mail Extensions).
Функции, поддерживаемые для просмотра и печати
При просмотре или печати документа в Word в Интернете документ выглядит так же, как и в представлении разметки в приложении Word для настольных систем. Word в Интернете для печати документов используется pdf-читатель (см. список поддерживаемых читателей PDF-файлов).
При просмотре документа некоторые функции работают в браузере иначе, чем в обычном приложении Word. Чтобы использовать функции, недоступные в Word в Интернете, нажмите кнопку Открыть в Word.
В Word в Интернете
В этом Word в Интернете отображается документ в представлении разметки. Другие представления, доступные в классических приложениях Word ("Структура", "Черновик", "Режим веб-документа" и "Полноэкранный режим чтения"), недоступны в Word в Интернете. Аналогично, в Word в Интернете не доступны окна просмотра рядом и разделенные окна.
Линейки и линии сетки
Word в Интернете не отображаются линейки и линии сетки.
Функции, отличающиеся от возможностей браузера и рабочего стола
При редактировании документа в Word в Интернете, он будет представлен в режиме правки, чтобы можно было редактировать и форматировать текст. В режиме правки не вы можете отформатировать страницы, такие как поля или разрывы страниц, а также страницы-обложки, а также их страницы. Кроме того, в качестве заметелей отображаются объекты многих типов.
В следующих таблицах Word в Интернете возможности, которые могут применяться к вашим документам. Чтобы использовать функции, которые выходят за пределы возможностей, доступных в Word в Интернете, нажмите кнопку Открыть в Word.
Открытие и сохранение
В Word в Интернете
Управление правами на доступ к данным (IRM)
В Outlook и SharePoint, защищенных с защитой IRM, Word в Интернете открывает документы для чтения, но не для редактирования. Защиту IRM нельзя добавить к документам в Word в Интернете.
Word в Интернете не могут открывать документы, зашифрованные с помощью пароля.
Разрешение на изменение
Управление версиями происходит на сервере, а не в Word в Интернете. Если документ хранится в OneDrive, используйте функцию "История версий" в OneDrive. Если документ хранится в SharePoint, посмотрите, настроена ли для нее функция "История версий".
Редактирование и форматирование
В Word в Интернете
Копирование и вставка
Скопируйте и вкопируйте текст, а затем скопируйте и вкопируйте рисунки из Интернета. Текст форматирован так, чтобы он совпадал с текстом, окружающим место в Word в Интернете.
Применение полужирного на подчеркнутого, выделить его, подчеркивание, подстрочная, надстрочная, шрифт, размер, цвет и выделение. Можно также очистить форматирование шрифта.
Выравнивание абзацев по левму, правому или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличение или уменьшение отступа; отрегулировать междустрочный интервал; форматирование абзацев в виде маркеров или списков. Вы также можете очистить форматирование.
Нумерация и маркеры
Применение одного из нескольких встроенных стилей номеров или маркеров.
В этом Word в Интернете отображаются страницы в размере, который они предназначены. Редактирование поддерживается для макетов Letter, Legal, Executive, A4, A5 и пользовательских размеров. Если вы знаете размеры обычного размера бумаги, который не указан в списке, введите их в диалоговом окне Размер бумаги. Например, для редактирования в макете размера страницы A3 за установите пользовательский размер бумаги 11,69 дюйма в ширину и 16,54 дюйма (297 на 420 мм).
Поиск доступен как в режиме чтения, так и в режиме правки. Поиск и замена доступны в режиме правки.
Применение одного из нескольких уровней масштаба как в режиме редактирования, так и в режиме чтения.
Разрывы строк и страниц
Разрывы между строками и страницами отображаются в представлении чтения. В режиме правки разрывы страниц обозначены пунктирными линиями.
Макет страницы сохраняется, но его нельзя редактировать в Word в Интернете. Сохраненные столбцы можно просмотреть в представлении чтения.
Тема, цвет страницы, водяные знаки
Тема и фон страницы сохраняются в документе, но их нельзя редактировать в Word в Интернете.
Несколько авторов могут одновременно работать в Word в Интернете. Совместное авторство работает в Word в Интернете или Word для Mac 2011.
Рецензирование
В Word в Интернете
Средства проверки орфографии
Проверка орфографии и грамматики, перевод документа и настройка языка проверки правописания. Word в Интернете не использует настраиваемый словарь и не включает тезаурус.
Word в Интернете исправлять распространенные ошибки по мере их ввести, например переключение букв, которые введите в неправильном порядке (например, "the" будет изменено на "the"). Если Word в Интернете введет ненужное исправление, нажмите CTRL+Z, чтобы отменить его или изменить параметры в меню Параметры авто исправления.
В этом представлении отображаются отслеживаемые изменения. Чтобы включить или отключить отслеживание изменений, нажмите кнопку Открыть в Word.
Объекты
В Word в Интернете
Вставка, изменение и последующие гиперссылки. Ссылки для закладок и перекрестных ссылок работают, и вы можете изменить отображаемый текст закладки, но не его назначение в Word в Интернете.
Вставка таблиц. удалить по таблице, столбце или строке; вставка строк и столбцов; выравнивание текста ячейки по левую, правую или по центру; объединение и разделение ячеек; форматирование границ, фонов и стилей таблиц. Другие возможности таблицы, такие как размер ячейки и порядок сортировки, сохраняются в документе, но их невозможно настроить в Word в Интернете.
Вы можете вставлять изображения, хранящиеся на компьютере, или находить их с помощью Bing. Вы можете применить несколько стилей рисунков, написать замещающий текст, изменить размер, перетащить в новое место, обрезать и повернуть. Вы не можете создавать снимки экрана непосредственно в Word в Интернете, но снимки экрана в документе отображаются как изображения в Word в Интернете.
Фигуры, диаграммы, текстовые поля, smartArt, wordArt
Они отображаются в документе в том же представлении, что и ожидалось. В режиме правки они отображаются как заметели, которые можно удалить, но не редактировать. Их невозможно размер или размер в Word в Интернете.
Они отображаются в документе в том же представлении, что и ожидалось. В режиме правки они отображаются как заметели, которые можно удалить, но не редактировать. Их невозможно размер или размер в Word в Интернете.
Поля, элементы управления содержимым, обложка
Они отображаются в документе в том же представлении, что и ожидалось. В режиме правки отображается содержимое полей и элементов управления содержимым, но его нельзя изменить или обновить. На обложке отображается ряд заметелей для таких элементов, как текстовые поля.
Headers and footers, footnotes, endnotes
Они отображаются в документе в том же представлении, что и ожидалось. Их можно просматривать и редактировать в режиме правки, но они не отображаются в тексте документа.
Нельзя вставить или удалить о содержимое. Однако вы можете обновить существующие осодержимого с учетом изменений, внесенных в документ. Чтобы вставить или удалить о содержимое, воспользуйтесь классическим приложением. Перемещаться по документу можно в режиме правки и чтения.
Они отображаются в документе в том же представлении, что и ожидалось. В режиме правки они отображаются как заметели, которые можно удалить, но не изменить или обновить.
Вы можете просматривать, редактировать, печатать документы, содержащие макрос, и делиться ими, но для запуска макроса нажмите кнопку Открыть в Word.
ActiveX, внедренные объекты OLE, строка подписи
Они отображаются в документе в том же представлении, что и ожидалось. В режиме правки они отображаются как заметели, которые можно удалить, но не редактировать. Их невозможно размер или размер в Word в Интернете.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Microsoft Word Web App позволяет выполнять основные правок и изменений форматирования в документ в веб-браузере. Для более сложных функций используйте команду Открыть в Word в Word Web App. При сохранении документа в Word он сохраняется на веб-сайте, где вы открыли ее в веб-приложение.
Документ, открытый в Word Web App такое же документ, который открывается в классическом приложении Word, но некоторые функции в этих средах работают по-разному.
В этой статье
Форматы файлов, поддерживаемые в Word Web App
Word Web App открывать документы в этих форматах.
Документ Word (DOCX).
Шаблон Word (DOTX).
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) или шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM).
Этот документ можно открыть, но макросы работать не будут.
Документ Word 97-2003 (.doc) или шаблон Word 97-2003 (.dot)
Word Web App отображает документы в этих форматах, но для редактирования документа в браузере, Word Web App сохраняет новую копию документа в формате DOCX- или .dotx. Word Web App не удается сохранить документы в формате .doc или .dot.
Текст OpenDocument (ODT)
Этот формат поддерживается для документов, которые хранятся в библиотеке SharePoint.
Word Web App невозможно открывать документы в других форматах файлов. Например, не поддерживаются следующие форматы: формат открыть документ (ODF), форматированный текст (RTF), языка (HTML), по Интернету почты расширения HTML (MHTML) и Portable Document Format (PDF). Формат ODT не поддерживается для документов, которые хранятся в OneDrive.
Поддерживаемые функции просмотра и печати
При просмотре или печать документа в Word Web App документ выглядит так же, как его в разметка страницы просмотреть app. Word классического приложения Word Web App использует средство чтения PDF для печати документов (просмотреть список поддерживаемые средства чтения PDF-ФАЙЛ). Если вы хотите использовать функции Word для печати (например, Настройка полей страницы), нажмите кнопку Открыть в Word и печать в классическом приложении Word.
При просмотре документа, некоторые функции работают по-разному в браузере делается в классическом приложении Word. Чтобы использовать функции, которые недоступны в Word Web App, нажмите кнопку Открыть в Word.
Функция или элемент
Особенности работы в Word Web App
В режиме чтения приложения Word Web App отображает документ, как он выглядит в режиме разметки. Другие представления, доступные в классическом приложении Word (структуры, черновик, веб-документ и полноэкранном режиме) недоступны в Word Web App. точно так же, в области переходов,-одновременного просмотра, и разделение окон, недоступны в Word Web App.
Линейки и линии сетки
Word Web App Линейка и линии сетки не отображаются.
Функции, которые работают по-разному в браузере и в классической версии
При редактировании документа в Word Web App документа представлены в режим редактирования, так что можно редактировать и форматировать текст. Режим редактирования не выводятся форматирования страницы, например поля или разрывы страниц, титульные страницы или колонтитулы. Кроме того различных объектов отображаются как заполнители.
В следующих таблицах описаны как Word Web App поддерживает функции, которые могут применяться к документам. Чтобы использовать функции возможности, доступные в Word Web App, нажмите кнопку Открыть в Word.
Открытие и сохранение документов
Функция или элемент
Особенности работы в Word Web App
Защита файлов: управление правами на доступ к данным или пароль
Word Web App невозможно открывать документы, зашифрованные с помощью пароля или защищенные с помощью управления правами на доступ. Откройте эти документы в классическом приложении Word.
Разрешение на изменение
Сохранение документа вручную в Word Web App; Нет отсутствуют функции автоматического сохранения.
Управление версиями выполняется на сервере, а не в Word Web App. Если документ хранится в OneDrive, используйте функцию журнал версий в OneDrive. Если документ сохранен в библиотеке SharePoint, читайте в статье, если компонент журнал версий был настроен для библиотеки.
Редактирование и форматирование
Особенности работы в Word Web App
Копирование и вставка
Копирование и вставка текста. Текст расположен в соответствии с текст, вокруг которых будет вставлен в Word Web App.
Доступны следующие типы форматирования: полужирный, курсив, подчеркивание, перечеркивание, подстрочный и надстрочный текст, тип шрифта, размер, цвет и выделение. Форматирование шрифта можно также отменить.
Выравнивание абзацев влево, вправо или по центру; Запуск текста справа налево или слева направо; Увеличение или уменьшение отступов; форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка. Можно также снять форматирование. Не удается изменить междустрочный интервал в Word Web App.
Нумерация и маркеры
Доступно несколько встроенных стилей нумерации и маркеров.
Примените один из коллекции встроенных стилей. Можно также снять форматирование. Не удается создать новые стили или Изменение стилей в Word Web App.
Поиск доступен только в режиме чтения. Поиск и замена недоступна в Word Web App.
Команда масштабирования доступна только в режиме чтения. Для увеличения или уменьшения масштаба в режиме редактирования используйте параметры браузера.
Поля и ориентация страницы
Макет страницы сохраняется, но нельзя редактировать в Word Web App.
Разрывы строк и страниц
Разрывы строк и страниц отображаются в режиме чтения. В режиме редактирования разрывы строк представляются как заполнители, а разрывы страниц не обозначаются.
Макет страницы сохраняется, но нельзя редактировать в Word Web App.
Тема, цвет страницы, графические подложки
Тема и фон страницы сохраняются в документе, но нельзя редактировать в Word Web App.
Несколько авторов могут одновременно работать в Word Web App для документов, которые хранятся в OneDrive. Совместное редактирование работает в Word 2010, Word для Mac 2011 и Word Web App. Документы, хранящиеся в SharePoint для библиотеки соавторы могут использовать Word 2010 и/или Word для Mac 2011, но не в Word Web App.
Рецензирование
Функция или элемент
Особенности работы в Word Web App
Средства проверки орфографии
Проверка орфографии и задать язык проверки правописания, с помощью встроенных словарь. Word Web App не использовать настраиваемый словарь, а не проверку правописания, перевода и тезаурус.
Примечания отображаются в режиме чтения. Чтобы добавить примечания или отредактировать документ с примечаниями, выберите команду Открыть в Word.
Отслеженные изменения отображаются в режиме чтения. Чтобы отслеживать изменения или редактировать документ с исправлениями в ней, нажмите кнопку Открыть в Word. Это ограничение действует при включенной функции "исправления" при последнем сохранении документа в Word. Компонент для сравнения версий недоступна в Word Web App.
Объекты
Функция или элемент
Особенности работы в Word Web App
Вставка, редактирование и по гиперссылкам. Ссылки, закладки и перекрестные ссылки работают и можно редактировать их отображаемый текст, но не места назначения, в Word Web App.
Вставка таблицы. Выберите таблицу, столбец, строки или ячейки; Удаление таблицы, столбца или строки; Вставка строк и столбцов; Выравнивание текста в ячейке влево, вправо или по центру. Более сложную таблицу--такие функции стили таблиц, размер ячейки, направление текста и порядок сортировки--сохраняются в документе, но не могут быть настроены в Word Web App.
Рисунки и картинки
Фигуры, диаграммы, надписи, графические элементы SmartArt, объекты WordArt
Они отображаются в документе должным образом в режиме чтения. В режиме правки они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не редактировать. Не может быть перемещен или изменения размера в Word Web App.
Уравнения, символы, рукописный текст
Они отображаются в документе должным образом в режиме чтения. В режиме правки они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не редактировать. Не может быть перемещен или изменения размера в Word Web App.
Поля, элементы управления содержимым, титульный лист
В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить или обновить. Титульная страница отображается как заполнитель для элемента управления содержимым.
В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования верхние и нижние колонтитулы, включая номера страниц, скрыты.
Обычные и концевые сноски, библиография, оглавление, предметный указатель
В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить или обновить.
Документы, которые содержат макросы, можно просматривать, редактировать и распечатывать; можно также обмениваться ими. Чтобы можно было выполнять макросы, нужно выбрать команду Открыть в Word.
Элементы управления ActiveX, внедренные объекты OLE, строка подписи
Они отображаются в документе должным образом в режиме чтения. В режиме правки они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не редактировать. Не может быть перемещен или изменения размера в Word Web App.
Связанные рисунки, внедренные файлы
Эти элементы сохраняются в документе, но отображаются в виде заполнителей в Word Web App.
Вслед за техногигантами вроде Microsoft и Google компания Яндекс выпустила свой сервис для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями с названием «Документы». Он доступен только в виде веб-приложения и является частью Яндекс 360. Смотрим, какой из популярных веб-офисов удобнее, функциональнее и бережнее по отношению к ресурсам девайса.
Содержание
Внешний вид и удобство
Говоря о редакторах, в глаза сразу бросается схожесть дизайнов Microsoft Office и «Документов» от Яндекса — что в мобильной версии, что в десктопной. Google Docs заметно выделяется на их фоне. Более того, у него единственного есть возможность активировать тёмную тему для документов в мобильном приложении — цвет фона меняется на чёрный, а цвет текста на белый.
Офис от Яндекса является ничем иным, как российской программой «P7-Офис», которая в свою очередь основана на пакете OnlyOffice. Это подтверждает не только идентичный интерфейс, но и раздел «О программе».
Microsoft Office и «Документы» от Яндекса предоставляют весь функционал на панели, которая переключается вкладками. Кстати, первый сервис даёт выбор между упрощённым видом и полноценным. Пакет от Google на панели отображает только базовые инструменты форматирования, все остальные функции спрятаны в выпадающие меню.
На смартфонах американские сервисы предлагают использовать мобильные приложения. В случае с Яндексом приходится открывать веб-версию, которая похожа на десктопную, но адаптирована под мобильные девайсы.
В мобильном редакторе от Microsoft почти все функции вынесены в меню снизу, которое переключается вкладками, как в десктопной версии. У Яндекса похожая механика, но добавление объектов вынесено в кнопку сверху, а настройки страницы и поиск находятся в отдельном меню. Офис Google разительно отличается — внизу только форматирование текста, остальные функции раскиданы по нескольким меню, которые открываются кнопками сверху.
Функционал
Базовый функционал всех текстовых редакторов одинаков: вставка таблиц, изображений, формул, поддержка диаграмм, ссылок, настройка параметров страницы. Аналогичная ситуация с табличными редакторами: Но есть пара фишек, которыми могут похвастаться только некоторые сервисы. Microsoft и Google позволяют использовать аддоны, которые можно загрузить в фирменных магазинах. Они же имеют систему контроля версий документа: Google умеет сразу восстанавливать предыдущие варианты файлов, Microsoft лишь предлагает загрузить.
Все три офиса предоставляют инструменты для совместной работы над документами. Возможности Яндекса здесь наиболее скудные: можно лишь выбирать уровень доступа по ссылке из вариантов «Просмотр» и «Редактирование». Google более гибкий, ведь в нём можно выдавать права только определённым пользователям, а помимо роли редакторов есть ещё и комментаторы. Сервис Microsoft вдобавок позволяет устанавливать пароль и время действия на ссылку.
Google Docs стоит похвалить за плавный скролл документов — офис Microsoft листает иногда с рывками, а Яндекс прокручивает очень резко, но малыми шагами.
Отдельно для себя отметил вывод статистики — у Google он самый удобный. Можно отображать в реальном времени количество слов или символов в тексте. Word отображает только количество слов, а «Документы» Яндекса заставляют лезть в меню ради этого.
Если придётся создавать документ с необычными шрифтами, то лучшим выбором будет пакет от Google. Он поддерживает огромное количество начертаний текста из Google Fonts. Офисы Яндекса и Microsoft не могут использовать сторонние шрифты, а встроенных мало.
Контекстное меню у продуктов американских компаний богатое на функции, у российского веб-офиса чуть скромнее: нет перевода и поиска.
Хуже всего функция автосохранения работает в «Документах» Яндекса — при резком закрытии браузера не сохраняются только что напечатанные слова. Лучше всех справился Google: почти всегда оставалось даже самое последнее слово. Офис Microsoft чаще всего не сохраняет последнее слово, но все остальные остаются в целости после внезапного закрытия вкладки.
Совместимость
Тестировал совместимость офисов на следующем наборе документов: DOCX, DOC, ODT, RTF размером по 1 МБ каждый, XLS и XSLX с 5000 строк.
Все форматы без проблем «сжевал» только пакет Google. Word отказался открывать и загружать любые документы, отличные от стандартных: только DOCX, DOC, XLS и XSLX. Яндекс помимо DOCX смог открыть DOC, ODT и RTF, но предварительно создал их копии в формате DOCX, а XLS сконвертировал в XLSX. С диаграммами, вёрсткой и изображениями проблем не возникло.
Потребление ресурсов
Так как речь идёт о веб-приложениях, ресурсозатратность измерялась с помощью встроенного в браузер Chrome диспетчера задач.
Сравнивались только те типы файлов, которые поддерживаются всеми сервисами.
«Документы» от Яндекса показали себя лучше остальных. При открытии текста самым тяжёлым оказался редактор от Google. Word держится посередине.
Лидером при открытии таблиц тоже стало веб-приложение Яндекса — оно занимает меньше ста мегабайт оперативной памяти. А вот самым «прожорливым» теперь оказался продукт Microsoft, но только с открытым XLS-файлом. Excel потребляет почти 500 МБ ОЗУ. Google «Таблицы» близки по показателям, но всё равно экономнее.
Отзыв
Самыми богатыми по функционалу оказались зарубежные аналоги: Microsoft Office и Google Docs. Но они же и потребляют больше ресурсов устройства. Офисный пакет Яндекса вполне подходит среднестатистическому пользователю для работы с документами. Из-за экономичного отношения к ресурсам он подойдёт владельцам слабых ПК. «Документам» Яндекса не хватает исправления некоторых багов и более гибкой настройки ссылок, в остальном же сервиса вполне хватит для обыденных задач.
В закладки
Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?
В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.
В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.
Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 1:1.
История изменений
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 2:2.
Чат внутри документа
Google Docs: есть.
Office Online: есть (неделю назад появился).
Счет: 3:3 .
Доступные форматы для скачивания документов
Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Счет: 4:3 .
Интеграция с файловым хранилищем
Google Docs: есть (Google Drive).
Word Online: есть (One Drive, Яндекс.Диск).
Счет: 5:4 .
Возможность работать с приложением без подключения к интернету
Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).
Word Online: нет.
Счет: 6:4.
Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами
Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).
Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).
Счет: 6:5.
Горячие клавиши
Google Docs: есть.
Word Online: есть .
Счет: 7:6.
Возможность распечатать документ
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 8:7 .
Отправка документов по почте прямо из текстового редактора
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 9:8.
Линейка
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 10:9.
Вставка математических формул
Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 11:9.
Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)
Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 12:9.
Проверка орфографии
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 13:10 .
Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)
Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 14:10 .
Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора
Google Docs: есть.
Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).
Счет: 15:10
Шаблоны
Google Docs: есть (сотни).
Word Online: есть (20 штук).
Счет: 16:10 .
Формулы в таблицах
Google Docs: нет.
Word Online: нет.
Счет: 16:10 .
Переводчик
Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 17:10.
Счетчик символов
Google Docs: есть.
Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .
Счет: 18:10.
Вставка картинок по ссылке из интернета
Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 19:11.
Приложение для iOS
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 20:12.
Приложение для Android
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет 21:13 .
Приложение для Windows Phone
Google Docs: есть, но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.
Office Online: есть.
Счет: 21:14.
Интеграция с Sway
Sway — это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.
Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).
Office Online: есть.
Счет: 21:15 .
Интеграция с чатом в Skype
Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).
Office Online: есть.
Счет: 21:16.
Автоматизации
Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).
Word Online: нет.
Счет: 21:16 .
Возможность добавлять собственные команды в меню
Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 22:16.
Возможность расширять функциональность с помощью дополнений
Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 23:16.
Удобство интерфейса
Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образу Office 2003. С тех пор общий вид приложения мало изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.
Word Online: пойдет.
Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.
Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.
Аналоги
У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):
- Zoho Docs;
- Teamlab Office;
- Libre Office Online;
- Feng Office Community Edition
- Zimbra.
В продолжении темы рекомендую почитать статьи:
В закладки
Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше? В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно.
Читайте также: