Caldav synchronizer настройка яндекс календаря в outlook
Download and extract the OutlookCalDavSynchronizer-.zip into any directory and start setup.exe. You can change the default install path, but you need to use a directory on the C:\ drive. If the installer is complaining about the missing Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime, install it manually from Microsoft Download Link You should also update manually to the latest Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (Version 10.0.60828) if you have an older version installed, since some COMExceptions have been fixed.
Beginning with version 2.9.0 the default install location is ProgramFilesDir\CalDavSynchronizer\ and the installer remembers the chosen directory for the next updates. Also the install option to install for Everyone instead of the current user is working now for Outlook 2010 and higher, if you want to install the addin for all users on the current machine. For Outlook 2007 you can only install the addin for the current user.
User Documentation
Introduction
After installing the plugin, a new ribbon called ‘Caldav Synchronizer’ is added in Outlook with 6 menu items. – Synchronize now – Synchronization Profiles – General Options – About – Reports – Status
For better accessibility the ribbon also supports keytips, accessible via ALT key followed by CDS and SN,SP,GO,AB,RE,ST respectively for the 6 items.
Use the Synchronization Profiles dialog to configure different synchronization profiles. Each profile is responsible for synchronizing one Outlook calendar/task or contact folder with a remote folder of a CalDAV/CardDAV server.
Beginning with version 2.15.0 advanced configuration settings are hidden by default and you can enable them by clicking on Show advanced settings and disable them again by clicking on Hide advanced settings. The default behaviour can also be configured as a general option, see below.
The toolbar on the left upper part provides the following options:
- Add new profile adds a new empty profile
- Add multiple profiles bulk profile creation to add multiple profiles at once and choose the folder for each discovered server resource (calendar, addressbook and task)
- Delete selected profile deletes the current profile
- Copy selected profile copies the current profile to a new one
- Move selected profile up change ordering in the tree view (only in advanced settings)
- Move selected profile down change ordering in the tree view (only in advanced settings)
- Open data directory of selected profile Show directory with cached relations file in explorer for debugging (only in advanced settings)
- Clear cache delete the sync cache and start a new initial sync with the next sync run.
- Expand all nodes expand all nodes in the tree view, enabled by default but can be changed in general options (only in advanced settings)
- Collapse all nodes collapse all nodes in the tree view (only in advanced settings)
- Export Profiles to File and
- Import Profiles from File See Profile Import/Export
The following properties need to be set for a new generic profile:
If you expand the tree view of the profile you can configure network and proxy options and mapping configuration options. (only in advanced settings)
Timezone settings
Outlook and Windows use different Timezone definitions than most CalDAV servers and other clients. When adding new events on the server you have different options how the timezone of the newly created VEVENT is generated. The default setting uses the default Windows Timezone from Outlook (e.g. W. Europe Standard Time) or the selected timezones for the start and end of the appointment. Since some servers have problems with that timezone definitions you can change that behaviour in the event mapping configuration with the following options:
Managing meetings and invites
Outlook can only track meeting responses and invites in the main calender folder. If you schedule meetings from Outlook which are synced with the CalDAV server you have two possibilities to avoid double invitation mails for all attendees. First, you can enable the option SCHEDULE-AGENT=CLIENT(or Don’t send appointment notifications (from SOGo)” for SOGo servers) and let only Outlook send the meeting invites, if the server supports this option. Or you can disable this option and let the server schedule the meetings after syncing the meeting. Then you need to disable the invitation mails sent from Outlook. This is possible by unchecking the checkbox left to the attendee name in the meeting planning dialog. When syncing meetings created in Outlook to the server, the option Use GlobalAppointmentID for UID attribute is recommended. This can avoid duplicate events from invitations.
The response status of all attendees can be synced from Outlook to the server but only the status of the own Outlook identity (if included in the attendees) can be synced from the server to Outlook due to limitations of the Outlook Object Model.
When receiving invites from the CalDAV server and via Email in your INBOX, Outlook will automatically create a tentative meeting in the main calendar folder (This can be controlled with the Outlook Option ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls’).
To avoid double meetings the option Cleanup duplicate events after each sync run in event mapping configuration is recommended.
Free/busy lookups
Scheduling settings and resources
Category Filter and Color
If you want to sync multiple CalDAV calendars or tasklists into one Outlook folder you can configure an Outlook category for filtering in the Mapping Configuration. You can choose a category from the dropdown list of all available Outlook categories or enter a new category name. For all events/tasks from the server the defined category is added in Outlook, when syncing back from Outlook to the server only appointments/tasks with that category are considered but the filter category is removed. The category name must not contain any commas or semicolons! With the checkbox Sync also Appointments without any category also all appointments/tasks without a category are synced to the server. With the checkbox below you can alternatively negate the filter and sync all appointments/tasks except this category. For calendars it is also possible to choose the color of the category or to fetch the calendar color from the server and map it to the nearest supported Outlook category color with the button Fetch Color. With Set DAV Color it is also possible to sync the choosen category color back to set the server calendar color accordingly. With Category Shortcut Key you can define the shortcut key of the selected category for easier access when creating appointments.
Reminders
In event and task mapping configuration you can define if you want to map (all/non/just upcoming) reminders. If you get the following error message when trying to set reminders in Outlook
The reminder will not appear because the item is in a folder that doesn’t support reminders.
- Create a new storage folder in Outlook via the File menu, Info, Account Settings. In the Data Files tab, you can Add a new (.pst) data file. After the file has been added, Make it the default [data file], and close the dialog.
- Go to the Calendar window, right click on the calendar that’s giving you problems, and select Move Calendar. In the dialog, pick the data file that you created in the first step, and confirm. Don’t forget to update the storage folder in the CalDav Synchronizer settings!
Custom properties mapping
When you expand the tree view of the profile for events and tasks, you can configure the mapping of custom properties.
- Map all Outlook custom properties to X-CALDAVSYNCHRONIZER attributes If enabled, all Outlook custom text properties of the appointment/task are mapped to DAV attributes with the prefix X-CALDAVSYNCHRONIZER- and vice versa.
- You can also define manual mapping pairs of Outlook custom attributes and DAV X-Attributes. This will overrule the general mapping of all Outlook custom properties if both is activated. Outlook properties that don’t exist, will be created. DAV properties MUST start with X-. Only Outlook custom properties of type Text can be mapped.
Distribution Lists
When enabled in Contact Mapping configuration you can now also sync Outlook Distribution Lists with your server contact groups. Since different servers use different formats to store contact groups, you will be able to choose the used DAV contact group format. Right now, the VLIST format for SOGo servers, vCards with KIND:group and iCloud groups are supported. Don’t enable any of these options when your server doesn’t support it!
Since Outlook Distribution Lists also support list members which aren’t in the addressbook but SOGo VLISTs don’t, we add them as custom X-Attributes. With this workaround those members aren’t displayed in SOGo but won’t get lost when syncing back to Outlook.
Since vCard in version 3.0 doesn’t support contact groups we use X-ADDRESSBOOK-SERVER attributes for KIND and MEMBER for contact groups and map the member CN and EMAIL for vCards with KIND:group or the member UID for the icloud groups.
Autodiscovery
When you are using an IMAP/POP3 Account with the same server settings (Username, Email address) you can press Get IMAP/POP3 account settings to discover those settings. The DAV url is discovered via DNS lookup from the account email address or the IMAP/POP3/SMTP server url if that fails. Together with the Use IMAP/POP3 account password checkbox activated you can fully autoconfigure the server settings from your existing account.
Instead of using the exact calendar/addressbook URL you can use the server address or the principal url and use the ‘Test or discover settings’ button in the option dialog to try to autodiscover available calendars and addressbooks on the server. You can then choose one of the found calendars or addressbooks in the new window. If your server has redirections for well-known Urls ( ./well-known/caldav/ and ./well-known/carddav/ ) you need to enter the server name only (without path). If your domain configured DNS SRV and/or TXT lookups it is also possible leave the DAV url empty and discover it from the entered Email Address via DNS lookups, for example:
Proxy Settings
General Options and SSL settings
In the General Options Dialog you can change settings which are used for all synchronization profiles.
Profile Import/Export
In the toolbar of the synchronization profiles you can export all profiles to a file and import profiles from an earlier exported file. When exporting, you can choose a filename, the extension is *.cdsp and all options are saved in an xml format into this file. When importing the file, existing profiles are merged with the imported ones. If the selected Outlook folder for the profile doesn’t exist during import, you need to manually select a folder before you can save the options, they are not automatically created. You need also be aware of the fact, that saved profile passwords won’t work on other accounts or machines, since the encryption is dependant on the current user. But you can use the account password from the IMAP/POP3 account if available. General options are not saved in that file, but in the registry in HKEY_CURRENT_USER\Software\CalDavSynchronizer .
Reports of sync runs
You can also configure Synchronization reports for all profiles, this can be configured via general Options:
- Log You can choose if you want to generate reports for “Only sync runs with errors” or “Sync runs with errors or warnings” or “All sync runs”.
- Show immediately configures if the Sync reports should be shown immediately after a sync run with errors, with warnings or errors, or not at all.
- Delete reports older than (days) Automatically delete reports which are older than the days configured.
- Log Entity Names Enable to display the summary of the event or task or the name of the contact to identify the entity in the sync report.
- Log all entities, even without warnings or errors Enable if a full report of all modified entities is needed.
You can show reports manually with the Reports button in the CalDav Synchronizer Ribbon. There you can choose from available reports (shown as profile name with timestamp of the sync run) and see informations about items synced and if there were any warnings or errors. You can also delete reports or add them to a zip file via the context menu. If the last sync run lead to any errors, a warning symbol is shown in the Ribbon or the Report window opens if configured in the general options.
Synchronization Status and System TrayIcon with Notifications
With the Status button in the CalDav Synchronizer Ribbon or via doubleclick from the TrayIcon you can access the status of the active sync profiles with their last sync run shown in minutes ago and the status OK, error, or warning. When clicking on the profile name you get to the according sync profile settings, when clicking the status icon, you can open the according sync report. When a sync run has any errors or warnings you will get a notification from the CalDav Synchronizer TrayIcon.
Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.
Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.
- Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
- Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
- Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
- Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
- Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.
Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.
2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку
1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь
3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer
4 Выбираем Synchronization Profiles
5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации
6 Выбираем CalDav папку в Outlook
7 Вводим параметры учетной записи
Логин : логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари
Пароль : пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари
Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.
С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.
Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.
В чем корень проблемы
Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.
Возможные причины такого несовпадения стандартов:
- MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
- Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
- Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Рабочее решение
В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.
Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:
- CalDAV Synchronizer
- Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
- Можно синхронизировать разные календари
- Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
- Бесплатно и работает без ограничений
- Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
- Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
- Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
- Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
- Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
- Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer
Альтернативные (неоптимальные) решения
- Экспорт календаря Google. В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
- MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
- Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
- Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
- Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
- Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)
Заключение
На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.
С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.
Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.
В чем корень проблемы
Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.
Возможные причины такого несовпадения стандартов:
- MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
- Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
- Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Рабочее решение
В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.
Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:
- Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
- Можно синхронизировать разные календари
- Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
- Бесплатно и работает без ограничений
- Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
- Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
- Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
- Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
- Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
- Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer
Альтернативные (неоптимальные) решения
Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
- MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
- Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):
- Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
- Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
Отказаться от MS Outlook :
- Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)
Заключение
На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.
Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.
Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.
Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?
Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.
Уже прошло 2 года с написания моей статьи «Как синхронизировать Google Календарь с Outlook». Много вещей изменилось с тех пор. Сейчас многие из вас уже знаю, как синхронизировать Google Календарь и адресную книгу с Office 365, Outlook 2016/2010/2013/2007. Сегодня же я хочу дополнить ту старую статью деталями о том, как синхронизировать Google Задачи с Outlook, как синхронизировать Google Календарь в режиме реального времени и, наконец, как синхронизировать входящие письма Gmail в Outlook, используя IMAP и push-уведомления
Google Calendar Sync: Ошибка синхронизации вашего календаря. Код ошибки: 2016. Пожалуйста, обратитесь к нашему центру помощи за дополнительной информацией.
Вышеупомянутая ошибка начала показываться с 1.08.2014, когда пользователь пытался использовать Google Calendar Sync для Outlook. Причиной такой ошибки было прекращение предоставления бесплатного доступа к данному сервису синхронизации, так как Google решили закрыть бесплатный проект, превратив его в платный GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook), в то время как Microsoft так и не внедрили никакого решения для синхронизации Outlook 2016 с сервисами Google. Начиная с того времени, многие пользователи начали искать альтернативные решения проблемы синхронизации Google аккаунта и Outlook.
У многих владельцев Google аккаунтов смартфоны на платформе Android, и, когда есть входящее письмо в Gmail, пользователь получает уведомление. Возможно, вы никогда не задумывались о том, как работает такая технология push-уведомлений. С такими уведомлениями, можно не бояться, что пропустишь важное письмо. Однако, пользователи лишены такого преимущества, если используют Outlook, в котором заложена проверка почты только каждые несколько минут. Из чего следует вопрос, возможно ли сделать так, чтобы Outlook мог непрерывно синхронизироваться с входящими Gmail?
Записи в календаре, созданные где угодно (например, в Android смартфоне) незамедлительно отправляются на ваши другие дейвайсы или программы. Насколько мне известно, почти все инструменты для синхронизации до сих пор опираются на ручное, а не атоматическое получение новых записей Google Календаря.
Извещение о получении новых писем в Gmail работает через Gmail push-уведомления, когда вы получаете новое письмо во входящих, Google отправляет уведомление на ваш дейвас или программу. При получении такого уведомления вы услышите звук предупреждения, и будет запущена автоматическая синхронизация почты для входящих Gmail.
Возможно ли синхронизировать и письма Gmail, и Gmail Календарь с Microsoft Outlook в режиме реального времени, как было упомянуто выше?
Да, это возможно, если вы используете плагин EVO Collaborator for Outlook. Помимо синхронизации контактов, задач и почты с Outlook вы сможете на собственном опыте ощутить все преимущества обновлений календаря в режиме реального времени и ваших входящих писем через Gmail IMAP.
Плагин EVO Collaborator for Outlook использует разные Google API, включая Google Contacts API, Google Calendar API, Gmail API, Google Tasks API, чтобы Outlook мог полноценно получить доступ к сервисам Google, в то время, как CardDAV и CalDAV также внедрены для возможности синхронизации с популярными сервисами как iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud и др.
4. Введите ваш Google аккаунт (если у вас уже был настроен Google аккаунт в Outlook до установки плагина, аккаунт будет автоопределен) и нажмите на ТЕСТ для прохождения аутентификации Google OAuth
5. Как только вы пройдете аутентификацию, нажмите на Принять и Закрыть, чтобы закрыть окно Настройки профиля. Не забудьте нажать на секцию Календаря/Контактов/Задач слева внизу в Outlook, где вы найдете ваши записи календаря, контактов и задач из Gmail контактов, календарей и задач соответственно.
С плагином ECO Google контакты, календари, задачи не только синхронизируются, но и отправляют push-уведомления Google Календаря и Gmail в Outlook. Теперь можно не беспокоиться о синхронизации.
29 июля 2015 вышел релиз долгожданной Windows 10. Через 2 месяца, 22 сентября вышел релиз Microsoft Outlook. Многие из нас ждали, что в данном релизе появиться желанная возможность синхронизации между Google Календарем (ну или хотя бы поддержка CardDAV и CalDAV) и Outlook. Но, к сожалению, этого не случилось.
Возможно, у Microsoft свои причины не поддерживать протоколы CardDAV и CalDAV. Тем не менее, уверен, что многие ждут и хотели бы найти решение для синхронизации своих контактов, календарей и задач Google, Yahoo, iCloud и других аккаунтов с Outlook 2016.
Разработчики таких плагинов как gSyncit и EVO Collaborator для Outlook хорошо подготовились к запуску Outlook 2016 и к работе в среде Windows 10. Когда gSyncit выпустил свою версию 4.0 в августе, EVO Collaborator для Outlook работали над своим плагином целый год, чтобы консолидировать работоспособность и совместимость своего плагина со множеством различных облачных сервисов. И официально было анонсировано о выходе новой версии 2.0, которая сохранила весь свой функционал и простоту настройки профиля, для работы с Outlook 2016.
Если вы не имели возможности поробовать плагин ECO, рекомендую ознакомиться с предыдущими постами о том, как настроить контакты, календари и залачи различных сервисов с Outlook.Достойная альтернатива Exchange
Чтобы быть альтернативой Exchange , Kerio предоставляет свой собственный коннектор для Outlook - Outlook Connector , который позволяет пользователям Outlook получить доступ к информации на свервере Kerio Connect . Тем не менее, пользователями было отмечено, что данный коннектор работает слишком медленно.Попытки самостоятельного решения для URLs
Через EVO Collaborator для Outlook попробуем подключить CardDAV и CalDAV URLs :
1. Загружаем и устанавливаем EVO Collaborator для Outlook под правами админа4. Вводим Логин и Пароль . Нажимаем ТЕСТ
5. CardDAV URL и CalDAV URLs должны появиться, как показано ниже:В Настроке профиля справа от URLs , нажмите на иконку папки, чтобы выбрать между личной и публичной. Если вы выберете публичную папку, то появится URLs для публичной папки. В конечном счете, данный URLs будет не таким, как на сайте Kerio ’ s KB .
Если вы используете Outlook , тогда вы можете просто продолжать использование ECO . Если же вам необходим доступ к серверу Kerio через Thunderbird , вы можете скопировать и вставить указанный ранее URLs в SoGO connector и плагин Lightning от Thunderbird .
MailEnable Server – альтернативное решение электронной почты для малого и среднего бизнеса вместо Exchange server . Достоинством MailEnable Server является возможность расшарить контакты, календари, задачи между сотрудниками компании. Кроме того, сервер MailEnable предоставляет коннектор для Outlook , который дает доступ пользователям Outlook к информации на сервере. Однако данный коннектор работает с перебоями .
Также, чтобы получить доступ к CardDAV и CalDAV данным на сервере MailEnable через стороннего разработчика (например, через Thunderbird ), понадобится URLs контактов, календарей и задач, который легко получить – достаточно добавить на iOS CalDAV / CardDAV сервис (вы найдете URL в Продвинутых настройках).
CalDAV / CardDAV решение, которое работает с Outlook
Просто следуйте инструкции:
1. Загрузите и установите EVO Collaborator для Outlook под правами админа4. Введите Имя пользователя и Пароль. Нажмите ТЕСТ
5. В строчках появятся CardDAV URL и CalDAV URLs .Свойства папок
В Настройках профиля EVO Collaborator для Outlook справа от URLs , нажмите на иконку папки, чтобы выбрать личную и публичную ( их адреса будут различаться ).Так как не все могут себе позволить лицензионный Exchange Server, приходится искать более дешевые решения. Однако, существует не так уж и много бесплатных и доступных вариантов для хранения контактов и календарей вашей компании. Тем не менее, ниже перечислены 3 альтернативы на базе SabreDAV, которые, возможно, вас заинтересуют:
- Kolab – Софт для групповой работы из разряда Unix-like. Из сервисов предлагает почту, контакты, календари. Бесплатен и поддерживает сообщество на форуме. Если ваша среда построена на Unix-like системе, то данное решение вам подойдет.
- OwnCloud – Кросплатформенный сервер контактов, кадендарей, задач, с поддержкой webdav. Так же бесплатен по лицензии AGPLv3. Множество людей использует его дома или в офисе. Данный софт – хороший выбор, если у вас уже есть решение для почты.
- Baikal – Очень легкий CardDAV/CalDAV сервер, запускаемый на Apache2 с использованием PHP среды. Так же, как и OwnCloud, бесплатен и подходит для тех, у кого есть решение для почты.
- Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO (обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимозайти в систему под администратором)
- После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите "Настройка профиля".
Про сами сервера Synology в этом посте мы не будем говорить, так как о них и так много всего известно. Но если хотите, то можете почитать что-нибудь на Хабре. Думаю, почерпнете много полезного.
Сейчас же поговорим, как синхронизировать Synology с Outlook . Но перед тем, как начать, ознакомтесь с руководством пользователя Synology Disk Station , чтобы установить webdav и настроить CardDAV, так как именно это поможет нам с синхронизацией.
В свете последних изменений в законе "Об информации, информационных технологиях и защите информации", многие переходят с Gmail на Яндекс почту и интересуются, можно ли перенести контакты и календари из Яндекса в Outlook.
Скажу сразу, что синхронизировать ваши Яндекс контакты и календари с Outlook возможно при помощи EVO Collaborator для Outlook. ECO - это Outlook плагин, работающий с открытыми протоколами CarDAV и CalDAV .
Ниже дана инструкция, как же синхронизировать Яндекс контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:
Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Yandex будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook.
Синхронизируем Outlook с Baïkal, использующих протоколы CardDAV и CalDAV
У меня есть знакомый из Германии, который был очень рассроен тем, что Google прикрыл свой сервис по синхронизации календарей (я упоминал об этом ранее – Альтернативы Google Calendar Sync). Потом этот знакомый немец перешел на открытое ПО под названием Baikal CardDAV/CalDAV server. И все было нормально, пока он пользовался своим айфоном, пока не задумался о синхронизации с Outlook.
После введения логина и пароля я смог получить доступ к сервису CardDAV/CalDAV на сервере Baikal
После этого я предложил моему немецкому другу поспользоваться найденным решением и убедиться, насколько это просто. Результат не заставил себя ждать. И это, действительно, круто, что я кому-то помог!
Как установить carddav и caldav сервер?
Некоторые люди хотят иметь собственный сервер для хранения адресной книги по разным причинам, например, из-за повышенной безопасности. Существует несколько программных обеспечений для серверов адресных книг (CardDAV) и календарей (CalDAV) таких, как OwnCloud под Linux и Mac OS X server под компьютеры Apple. Как бы то ни было, каким будет ваш выбор, если мы захотим установить такой сервер на Windows ПК? Я бы рекомендовал одно ПО, которое легко в использовании: EVO Mail Server.
Установка делается в несколько шагов, а на выходе вы получите свой собственный CardDAV/CalDAV сервер:
1. Откройте порт 8008, 8443 (для SSL), и 8843 (для SSL) в фаерфоле или роутере, если такие устройства у вас установлены и вы хотите получить доступ через Интернет.
2. Загрузите EVO Mail Server с официального сайта EVO и установите его
3. В пункте «Настрока серверного статуса» на странице «Статус» в EVO Mail Server нажмите на круглые стрелки справа в строке Windows Firewall, чтобы открыть CardDAV/CalDAV порты из п.1
4. Введите доменное имя в Основной домен на странице «Найстройки» в EVO Mail Server, если у вас есть доменное имя в Интернете и вы хотите, чтобы EVO правильно сгенерировал SSL сертификат для него. Иначе ваш серверный внутренний или внешний IP не сможет сделать этого
.
5. На той же самой странице «Настройки» найдите пункт 9. EVO Collaboration аддон: Настройка CardDAV и CalDAV
6. Нажмите «Проверить конфигурацию» справа от ECA сервис и нажмите «Начать», чтобы запустить сервис. Затем появится всплывающее окно, которое сообщит, что сервис запущен. Присечание: Возможно вам будет предложено скачать MS VC++ 2008 runtime и ECA (EVO Collaboration Add-on) в данном шаге.
Теперь вы можете использовать любой поддерживающий CardDAV/CalDAV клиент, например, EVO Collaborator для Outlook, iPhone/iPad устройства, Apple iCal, Thunderbird’s Lightning аддон и другие, чтобы получить доступ к CardDAV/CalDAV ресурсам.
Читайте также: