Бот 1с эдо можно ли удалить
ЭДО в 1С - это сервис, позволяющий прямо из вашей 1С выполнять обмен электронными документами с контрагентами, сохраняя правовую и юридическую ценность.
1С:ЭДО - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами прямо из 1С, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (Калуга Астрал и Такском).
Для электронных документов реализована возможность использования электронной подписи, что позволяет контрагентам обмениваться юридически значимыми документами и зашифровывать передаваемые данные.
Обмен электронными документами предполагает четыре этапа:
- включение обмена электронными документами;
- создания профиля для электронного документооборота;
- присоединение контрагента к электронному документообороту;
- отправка и получение электронных документов.
Работает в программах:
- 1C:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая);
- 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
- 1C:Управление холдингом;
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые);
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
- 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО;
- 1С:Управление производственным предприятием;
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
- 1С:ERP. Управление холдингом;
- 1С:Садовод (в т.ч. базовая);
- 1С:Касса;
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2.
Интерфейс Текущие дела ЭДО
В программе есть специальное рабочее место для работы с электронными документами, для которых на данный момент не завершен электронный документооборот. Интерфейс раздела «Текущие дела ЭДО» служит для формирования, отправки, массовой отправки, подписания, утверждения, приема приглашений, перенаправления на другого пользователя и т.д.
В данной статье будет рассмотрено нововведение в конфигурации 1С:Документооборот, а именно – чат-бот по имени Ася. Будет представлена инструкция по особенностям и пользованию данным чат-ботом в 1С:ДО. Чат-бот доступен для версий 1С:Документооборот КОРП и ДГУ. Ася может отвечать на вопросы, открывать различную документацию и файлы и исполнять некоторые задания.
На скриншоте ниже представлен общий вид чат-бота Ася в системе 1С:Документооборот.
Рис. 1 Чат-бот Ася в 1С:Документооборот
Этот чат-бот является помощником и имеет следующий функционал:
- Помогает обучению работников в программе 1С;Документооборот;
- Обеспечивает навигацию по 1С;Документооборот 3.0;
- Может отвечать на популярные запросы (например, по темам: создание документации во время отсутствия сотрудника, как подать заявление для отпуска и другое);
- Может обрабатывать некоторые администраторские запросы (например, поменять пароль, сообщить сотруднику о проблеме, устанавливать дистрибутивы и многое другое).
Рассмотрим, как активировать чат-бота в 1С:Документооборот. Для этого необходимо написать Асе во вкладке «Обсуждения» нужный вопрос или функцию, или даже просто слово. Примеры:
- «Кто дома» – функция, которая позволяет узнать, какие сотрудники находятся на удалённой работе;
- «Пароль» – функция, которая помогает поменять собственный пароль внутри программы;
- «Отпуск» – по данному запросу можно узнать количество возможных дней для отпуска, либо провести заполнение заявления и так далее.
На демонстративном скриншоте далее приведена реакция Аси на запрос «отпуск»:
Рис. 2 Ответ на запрос чат-бота
Рассмотрим настройки чат-бота. Чтобы подключить Асю и «заставить» работать, необходимо, чтобы администратор перешел по следующему пути: «Настройки программы → Общие → Использовать чат-бот → Настройки», после чего будет открыто окно с настройками, но лишь в случае, если для конфигурации была подключена функция «Обсуждения».
На скриншоте ниже демонстрируются настройки вашей версии 1С:Документооборот для подключения чат-бота:
Рис. 3 Настройка в 1С:Документооборот для подключения чат-бота
Замечание: если при создании уникального приветствия сделать настройки по более чем одному состоянию, то чат-бот будет здороваться с каждым из пользователей, которые подключаются к программе, по одному разу.
Рис. 4 Состояние чат-бота
Стандартных настроек у состояний нет. После того, как было завершено обновление, нужно провести настройки вручную.
Замечание: менять настройки у чат-бота может только администратор, либо тот сотрудник, который был отмечен как «Администратор чат-бота».
Чтобы провести заполнение карточки с состояниями в программе 1С:Документооборот, нужно следовать нижеуказанной инструкции:
Пример одного из состояний чат-бота указан на скриншоте ниже:
Рис. 5 Пример состояний чат-бота
Если стоит «галочка» около пункта «Доступно из любого состояния», текущее состояние будет доступно во время поиска согласно ключевым словам и фразам, даже из других состояний.
Стоит отметить, что есть некоторые правила и рекомендации для наиболее корректной работы с ключевыми словами:
- Использовать только существительные и глаголы;
- Никогда не использовать предлоги;
- Наиболее желательным является именительный падеж;
- Создание уникальных слов, чтобы ответ состоял из одного состояния.
В случае, если от чат-бота требуется выполнение некоторого действия (например, открыть список с отборами, создать новое письмо и так далее), нужно кликнуть на «Расширенные настройки» в 1С 8.3 Документооборот. Чтобы настроить данные функции уже обязательно знать, как программировать в 1С. Но для примера можно воспользоваться скриптами в демобазе, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 6 Скрипты в демобазе для чат-бота
В данном поле можно написать любой программный код, к которому есть доступ на клиенте. Параметром у данного действия может быть и ссылка, и число, и дата и так далее. Также можно сделать автоматические подстановки, которыми чат-бот сможет пользоваться, для этого необходимо сделать добавление функции «Вычисляемые параметры». Чтобы проверить корректность работы чат-бота, используйте тестовую кнопку «Проверить».
Замечание: следует взять во внимание, что чат-бот не может работать для веб-клиента.
Проведение анализа работы чат-бота в 1С
Сначала думаем, потом делаем.
Удаление ЭД из вашей базы не освобождает вас от юридической силы документа, хранящегося у оператора или у вашего контрагента.
Помогает при следующих ошибках:
- 2116 неправильно сформирован пакет оповешения (пакет формируется неверно потому, что ЭД загружен без подписи)
- любых других ошибках работы ЭД
Чтобы удалить ЭД руками , необходимо проделать:
- Найти все объекты, связанные с ЭД, и пометить их на удаление.
- Удалить их с помощью обработки "Удаление объектов".
- В профиле изменить дату получения документов на день раньше удаленного ЭД.
Поиск и удаление связанных объектов, в ручном режиме, занимает довольно значительное время, для удобного удаления ЭД написана данная обработка.
Тестировалась с оператором Такском, если вы используете 1с ЭДО, то вам потребуется запросить перевыкладку ЭД в ТП.
Как работать с обработкой.
- Указать документ основания, у которого мы хотим удалить ЭД. ( В первой и второй таблицах отобразятся объекты ЭД связанные с ним)
- Помечаем все объекты на удаление кнопкой «Пометить на удаление».
- Для полного удаления объектов из БД нажмем кнопку «Контроль + Удаление»
Важно
- Не удаляйте документы из своей БД просто так (юридически плохо)
- Не удаляйте ЭД, если по ним вы уже ответили контрагенту
Специальные предложения
Полезная, но опасная обработка :)
Вопрос: как с помощью обработки удалить неактуальные версии ЭД (например после корректировки)?
Пожелания:
- реализовать просмотр электронных документов из формы;
- выводить представлений наименований ЭД (непонятно что такое например, c1577de7-5fd2-4a77-b367-8aed0dc23350);
- разделить команду контроля и удаления на разные команды;
- добавить режим поиска ссылок без пометки на удаления (например, если пользователь хочет только проверить);
- в описании добавить что работает и для управляемых форм (скриншот);
- для электронных документов добавить колонку подписан или нет;
- привести в порядок формы, добавить на форму пояснение об ответственности за деяния :)
Ну чем смог тем помог.
Пожелания:
- реализовать просмотр электронных документов из формы; (ГОТОВО)
- выводить представлений наименований ЭД (непонятно что такое например, c1577de7-5fd2-4a77-b367-8aed0dc23350); (ГОТОВО)
- разделить команду контроля и удаления на разные команды; (контроль целостности для удаления, так что не вижу смысла разделять )
- добавить режим поиска ссылок без пометки на удаления (например, если пользователь хочет только проверить); (выберите документ все ссылки отобразятся)
- в описании добавить что работает и для управляемых форм (скриншот); (он есть, и был )
- для электронных документов добавить колонку подписан или нет; (вывел статус)
- привести в порядок формы, добавить на форму пояснение об ответственности за деяния :) (вроде как )
1) Просмотр электронного документа, статусы и наличие подписей желательно для табличной части, а не для документа учета. Можно еще направление добавить входящий или исходящий ЭД. Было бы удобно проверять - если нет подписанных входящих документов, наверное такие можно удалить.
2) Разделение команды - чтобы ссылки не развалились, можно было отдельно Контроль и Контроль+Удаление, тогда не нужен будет дополнительный диалог вопроса.
3) Перестало работать в 1С Бухгалтерия 3 3.0.42 - Переменная не определена ЭлектронныеДокументыКлиент.
4) В управляемой форме задублировались колонки в НайденныеДок.
Обработка реализована для удаления ЭД начисто", что бы иметь возможность получить его еще раз. частичное удаление не предусмотрено. (3) worker1c,
так и не понял зачем контроль отдельно, когда контроль не проверяет ЭД, а проверяет чтобы не осталось подчиненных ссылок на удаляемый объект.
Пыталась воспользоваться Вашей обработкой из БП3
1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1818)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.48.19)
При открытии из меню пишет Нарушение прав доступа
При попытке добавить в отчеты и обработки -
Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.
Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
Рассмотрим, как включить и настроить чат-бота Асю в «1С:Документооборот». Также нужно учитывать, что действия чат-бота не поддерживаются в веб-клиенте.
Если вас интересует разработка чат-бота для другой конфигурации 1С или под другие задачи, вам сюда.
Чат-бота включает Администратор - Настройки программы – Общие – Использовать чат-бот – Настройки. Настройки отображаются только если в программе включены Обсуждения.
Рисунок 1 - Включение чат-бота в настройках 1С:Документооборот
Для того чтобы настроить чат-бота так, чтобы он отвечал на вопрос и открывал файлы, необходимо перейти по ссылке Настроить - Состояния чат-бота и добавить новое состояние - сценарий работы чат-бота.
Рисунок 2 - Добавление сценариев работы в чат-бот
По умолчанию состояния не настроены. После обновления вам необходимо сделать это самостоятельно под ваши сценарии. Примеры настроек можно взять из демобазы и сделать по аналогии. Право на настройку чат-бота имеет Администратор и Пользователь, в полномочия которого вы включите роль Администратор чат-бота.
Рисунок 3 - Настройка сценария работы чат-бота в 1С:Документооборот
Чтобы настроить новый сценарий необходимо создать новое состояние чат-бот. Нажимаем кнопку Создать.
Карточку состояния заполнить очень просто:
- Добавить ключевые слова, по которым чат-бот будет искать это состояние.
- Добавить фразу, которой ответит чат-бот.
- Если нужно, добавить вложения – файлы или папки.
- Установить флажок Используется.
Рисунок 4 - Карточка состояния чат-бота
Флаг Доступно из любого состояния сделает состоянием доступным при поиске по ключевым словам из любых других состояний. Даже если вы вошли в какое-то состояние с подчиненными элементами.
Если вы хотите, чтобы чат-бот выполнил какое-то действие, например, создал письмо или отсутствие, открыл какой-то список с отборами, нажмите кнопку Расширенные настройки. Для настройки действия уже потребуются навыки программирования на языке 1С.
Здесь можно прописать любой код, доступный на клиенте.
Рисунок 5 - Карточка состояния чат-бота
Параметром этого действия может служить любая ссылка, дата, число, строка. Можно добавить Вычисляемые параметры, по сути это автоподстановки для чат-бота. С их помощью можно, например, вычислить Руководителя, Подразделение сотрудника и пр. Для проверки корректной работы скрипта есть контекстная команда Проверить.
Для правильной работы 1С-ЭДО настройте соответствующие права доступа для Пользователя информационной базы.
При настройке прав доступа для Пользователя информационной базы перейдите в конфигуратор и выберите пункт меню Администрирование – Пользователи:
Откройте необходимого Пользователя. После этого перейдите на вкладку Прочие и отметьте галочками пункты Выполнение обмена электронными документами, Настройка параметров обмена электронными документами, Чтение электронных документов:
Роль «Полные права» не является обязательным атрибутом для корректной работы сервиса 1С-ЭДО, но ее указание по умолчанию включает вышеуказанные роли для работы сервиса 1С-ЭДО.
Для корректной работы сервиса 1С-ЭДО добавьте в исключения антивируса папку (-и) технологической (-ими) платформы (-ами) «1С».
Для получения информации о добавлении в исключения антивируса/брандмауэра/файервола/прокси-сервера ресурсов и открытии портов обратитесь в техническую и информационную поддержку продукта 1С-ЭДО по одному из каналов связи, указанных в разделе Общая информация .
Открытие портов требуется как для файловых версий, так и для клиент-серверных. Для файловых версий требуется доступ с тех компьютеров, на которых будут подписываться электронные документы. Для клиент-серверных версий – на сервере, где запущен «Агент сервера 1С: Предприятия 8».
Если используется прокси-сервер, все необходимые настройки можно внести через меню Настройки учета → Настройки программы → Электронные документы → Параметры доступа в Интернет.
Для файловых версий доступ нужен с тех компьютеров, на которых будут подписываться электронные документы. Для клиент-серверных версий – на сервере, где запущен «Агент сервера 1С: Предприятия 8». При этом доступ к ресурсам следует настраивать именно под тем пользователем, под которым ведется запуск службы «Агент сервера 1С:Предприятие».
При использовании «тонкого клиента» с управляемой конфигурацией 1С настройку интернета необходимо производить там, где запускается платформа «1С:Предприятие» и на том компьютере, где расположены файлы информационной базы.
Если используется прокси-сервер, все необходимые настройки можно внести через меню Главное → Персональные настройки «Параметры прокси-сервера». Каталог с платформой 1С и ИБ должны быть добавлены в исключении антивируса.
Для проверки доступа к ресурсу по нужному порту вы можете воспользоваться следующими командами – ping, tracert, telnet.
Для этого нужно ввести соответствующую команду, адрес ресурса и порт через пробел в командной строке.
Для запуска командной строки воспользуйтесь сочетанием клавиш Win+R и поисковой строке введите: CMD.
Команда Ping.
- Можно узнать, работает ли сервер.
- Можно узнать, есть ли связь с сервером. Например, проблемы с настройкой DNS серверов на машине можно узнать, задав в ping сначала доменное имя, а потом IP-адрес.
- Можно узнать скорость соединения, так как ping показывает сколько запросов удалось выполнить в секунду.
Команда tracert .
Команда tracert предназначена для трассировки маршрута, то есть пути прохождения пакетов до указанного хоста.
С помощью команды tracert можно:
- Узнать длину пути, который проходит ваш запрос до интересующего ресурса, то есть какое количество промежуточных компьютеров (роутеров) проходят данные, прежде чем попасть к вам.
- Узнать на каком участке пути происходит потеря пакетов.
Telnet.
С помощью программы Telnet можно проверить, есть ли у компьютера права на подключение к серверу.
Установка Telnet.
Перейдите в меню Пуск и наберите в поисковой строке сочетание Включение или отключение компонентов Windows. Запустите приложение.
В открывшемся окне установите флажки Клиент Telnet, Telnet-сервер и нажмите кнопку OK. Компонента «Telnet» будет установлена на ваш компьютер:
Получение информации.
Перейдите в меню Пуск и наберите в поисковой строке Командная строка. Нажмите клавишу Enter:
После ввода нажмите клавишу Enter.
Если в окне появится мигающий курсор, следовательно, доступ к ресурсу по данному порту открыт, и сервер в данный момент доступен.
Для файловых версий доступ нужен с тех компьютеров, на которых будут подписываться электронные документы.
В случае использования «Тонкого клиента» в управляемой конфигурации настройку Интернета необходимо производить не только на том компьютере, где запускается платформа «1С-Предприятие», но и на том компьютере, где расположены файлы информационной базы.
Для клиент-серверных версий – на сервере, где запущен «Агент сервера 1С: Предприятия». При этом доступ к ресурсам следует настраивать именно под тем Пользователем, под которым ведется запуск службы «Агент сервера 1С-Предприятие».
Если используется прокси-сервер, все необходимые настройки можно внести через соответствующее меню.
Для конфигурации «Бухгалтерия Предприятия, ред. 3.0»: Главное → Персональные настройки → Параметры прокси-сервера.
Читайте также: