Автоматическая вставка текста в excel
В Excel можно ввести одинаковые данные на несколько таблиц без повторного ввода и копирования и вставки текста на каждый из них. Например, вы хотите поместить один и тот же текст заголовка на все книги. Один из способов сделать это — ввести текст на одном из них, а затем скопировать и ввести его на другие. Если у вас несколько таблиц, это может быть очень утомительным.
Для этого проще всего использовать клавишу CTRL для группировки. При группировке листов операции, выполняемые на одном листе, автоматически будут выполняться на других листах.
Запустите Excel. Появится новая пустая книга.
Вы можете создать сколько угодно рабочих таблиц.
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем выберите Лист1, Лист2и так далее, пока не завершите выбор всех листов.
При этом группы будут временно группться. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа].
Щелкните ячейку A1 на листе Лист1 и введите:
Эти данные будут отображаться на каждом листе.
СОВЕТ. Чтобы одновременно врезать данные на несколько листов, сначала в одном из них в документ, а затем выберите диапазон, содержащий данные, которые вы хотите в нее врезать, и воспользуйтесь функцией Заливка >на разных листах.Значения будут заполнены на всех выбранных листах.
Щелкните Лист2 и обратите внимание, что текст, который вы только что ввести на листе Лист1, также отображается в ячейке A1 листа 2 и на всех остальных листах.
Совет: Чтобы разгруппировать книги, просто дважды щелкните любой из них.
Запустите Excel. Появится новая пустая книга.
В нижней части экрана щелкните вкладку Вставка таблицы.
Вы можете создать сколько угодно рабочих таблиц.
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем выберите Лист1, Лист2и так далее, пока не завершите выбор всех листов.
При этом группы будут временно группться. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа].
Щелкните ячейку A1 на листе Лист1 и введите:
Эти данные будут отображаться на каждом листе.
Щелкните Лист2 и обратите внимание, что текст, который вы только что ввести на листе Лист1, также отображается в ячейке A1 листа 2 и на всех остальных листах.
Совет: Чтобы разгруппировать книги, просто дважды щелкните любой из них.
При использовании Microsoft Excel вам может потребоваться повторить ввод часто используемого содержимого. Вы когда-нибудь пытались сохранить часто используемое содержимое в Excel и повторно использовать его без повторного ввода? Здесь Библиотека ресурсов полезности Kutools for Excel могу сделать вам одолжение. Вы можете легко сохранить свой контент, такой как диапазоны, формулы, диаграммы и т. Д., Как записи автотекста, и повторно использовать их в любое время одним щелчком мыши.
Нажмите Кутулс > Вставить > Библиотека ресурсов. Смотрите скриншот:
Повторно используйте избранную диаграмму, добавив диаграмму как запись автотекста
Для Библиотека ресурсов полезности Kutools for Excel, вы можете сохранить свою любимую диаграмму как запись автотекста. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Кутулс > Вставить > Библиотека ресурсов для Библиотека ресурсов панель.
Внимание: По умолчанию Библиотека ресурсов панель находится в левой части Excel.
2. Выберите диаграмму, которую вы хотите сохранить как автоматический текст, и нажмите кнопку Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов в Библиотека ресурсов панель. Смотрите скриншот:
3. в Новая запись в библиотеке ресурсов диалоговое окно, настройте следующим образом.
3.3) Или вы можете создать новую группу или подгруппу для выбранной группы, нажав кнопку Добавить группу раскрывающийся список и выбрав Добавить группу or Добавить подгруппу из раскрывающегося списка.
Внимание: После нажатия Добавить группу or Добавить подгруппу, чтобы Kutools for Excel появится диалоговое окно, введите имя группы и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем вы увидите, что выбранная диаграмма успешно добавлена как запись автотекста.
4. Чтобы использовать эту диаграмму, вы можете просто щелкнуть эту диаграмму в Библиотека ресурсов панель, чтобы вставить его в любую нужную вам книгу.
Кроме того, если вы хотите вставить эту диаграмму как изображение в Excel, поместите курсор на эту диаграмму и щелкните значок раскрывающегося списка, нажмите Вставить как а затем выберите тип изображения в меню списка. Смотрите скриншот:
Повторно использовать диапазон данных, добавив его как запись автотекста
В этом разделе вы узнаете, как создать диапазон данных в виде записи автотекста и легко использовать его в Excel.
1. После включения Библиотека ресурсов панель, нажав Кутулс > Вставить > Библиотека ресурсов. Выберите диапазон данных, которые вы хотите добавить в качестве записи автотекста.
2. Затем создайте автоматический ввод текста с выбранным диапазоном следующим образом.
2.1) Нажмите Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов в Библиотека ресурсов панель;
2.2). Новая запись в библиотеке ресурсов диалоговом окне введите имя для этого автотекста в поле Имя и фамилия коробка;
2.4) Или вы можете создать новую группу или подгруппу для выбранной группы, нажав кнопку Добавить группу раскрывающийся список и выбрав Добавить группу or Добавить подгруппу из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
Внимание: После нажатия Добавить группу or Добавить подгруппу, чтобы Kutools for Excel появится диалоговое окно, введите имя группы и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем выбранный диапазон добавляется как запись автотекста и помещается в указанную группу.
4. Чтобы использовать эту запись автотекста, сделайте следующее:
1). Чтобы вставить его как текст, выберите ячейку на листе для вывода диапазона, войдите в группу, а затем щелкните запись, чтобы вставить ее. Смотрите скриншот:
2). Чтобы ввести его как изображение, поместите курсор на эту запись, щелкните значок раскрывающегося списка> Вставить как, А затем нажмите Bitmap or Изображение (EMF) в меню списка.
Повторно используйте любые формулы, добавляя их как записи автотекста
Формулы очень полезны для большинства пользователей Excel, если в вашей книге есть несколько формул и вы всегда используете их в повседневной работе. Вы можете добавить формулу как автотекст и вставить ее на лист следующим образом.
1. После включения Библиотека ресурсов панели щелкните ячейку с формулой, которую вы хотите добавить в качестве записи автотекста.
2. Теперь формула ячейки отобразится на панели формул, выберите ее на панели формул и щелкните значок Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов на панели библиотеки ресурсов. Смотрите скриншот:
3. в Добавить запись в библиотеку ресурсов диалоговое окно, настройте следующим образом.
3.3) Или вы можете создать новую группу или подгруппу для выбранной группы, нажав кнопку Добавить группу раскрывающийся список и выбрав Добавить группу or Добавить подгруппу из раскрывающегося списка.
4. Чтобы использовать эту новую запись автотекста, перейдите в группу формул в Библиотека ресурсов панель, а затем щелкните ее, чтобы вставить на лист. После вставки формулы вам просто нужно изменить ссылку на ячейку в соответствии с вашими потребностями.
Повторно используйте любые клип-арты или изображения, добавив их в виде автотекста
В дополнение к диаграммам, диапазонам и формулам, которые вы можете добавить как запись автотекста, картинки или изображения также могут быть добавлены как запись автотекста с Библиотека ресурсов полезности Kutools for Excel.
Метод добавления и использования картинок или изображений в качестве записи автотекста такой же, как и метод, который мы представили выше. Вы можете следить за выше шаги чтобы завершить создание и использование записи автотекста этих картинок или изображений.
Легко переносите сохраненные записи автотекста с помощью функции экспорта или импорта
Если вам нужно переустановить компьютер или перейти на новый компьютер, для сохранения созданной вами записи автотекста вы можете использовать функции экспорта и импорта библиотеки ресурсов.
Откройте панель автотекста, щелкнув Кутулс > Вставить > Библиотека ресурсов.
Экспорт записи автотекста
1. в Библиотека ресурсов панель, щелкните значок раскрывающийся список, а затем выберите Экспорт библиотеки ресурсов. Смотрите скриншот:
2. в Экспорт библиотеки ресурсов диалоговом окне и в Пожалуйста, выберите группу раздел, проверьте группы библиотеки ресурсов, которые вы хотите экспортировать, а затем щелкните значок кнопку.
- Нажмите Выбрать все кнопка выберет все группы библиотеки ресурсов одновременно;
- Нажмите обратный кнопка немедленно отменяет весь выбор.
3. Во всплывающем Сохранить как диалоговом окне выберите папку для сохранения автотекста, а затем щелкните значок Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
4. Когда он вернется в Экспорт библиотеки ресурсов диалогового окна, нажмите OK кнопка. Потом Kutools for Excel появится диалоговое окно, щелкните OK.
Импортируйте запись автотекста
1. в Библиотека ресурсов панель, щелкните значок раскрывающийся список, а затем нажмите Импортировать библиотеку ресурсов, см. снимок экрана:
2. в Импортировать библиотеку ресурсов диалогового окна, нажмите кнопку.
Внимание: Вы можете проверить Удалите старую библиотеку ресурсов поле для удаления исходной библиотеки ресурсов.
3. в Откройте в диалоговом окне выберите файл библиотеки ресурсов, который вы экспортировали, а затем щелкните значок Откройте кнопку.
4. Если существуют повторяющиеся имена групп, появится окно с предупреждением, чтобы напомнить вам, объединить дублирующуюся группу библиотеки ресурсов или нет. (Щелкните OK чтобы объединить группу библиотеки ресурсов с таким же именем в одну, или щелкните Отмена для импорта библиотеки ресурсов как обычно.)
Советы:
1. Вы можете добавить новую группу или подгруппу в выбранную группу, нажав кнопку Добавить группу раскрывающийся список, выбирая Добавить корневую группу or Добавить подгруппу в выбранную группу из раскрывающегося списка, назвав группу во всплывающем диалоговом окне, а затем нажав OK для сохранения настроек.
2. Чтобы переименовать группу библиотеки ресурсов, выберите ее на панели и нажмите кнопку Переименовать текущую библиотеку ресурсов группы кнопка. Во всплывающем диалоговом окне введите свое новое имя, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Для переименования записи библиотеки ресурсов щелкните раскрывающийся значок записи библиотеки ресурсов и выберите Переименовывать в списке. в Kutools for Excel диалоговом окне введите для него новое имя и нажмите кнопку OK кнопку.
4. Чтобы удалить одну из библиотек ресурсов, вам просто нужно нажать кнопку закрытия рядом с именами групп. Но если вы хотите удалить запись библиотеки ресурсов, щелкните раскрывающийся значок записи, а затем щелкните Удалить в меню списка см. снимок экрана:
5. Если в группе есть несколько записей библиотеки ресурсов, вы можете применить Фильтр возможность быстро отфильтровать нужный, отметив галочкой Фильтр поле, а затем введите имя записи в текстовое поле. Смотрите скриншот:
6. Показать предварительный просмотр в списке библиотеки ресурсов кнопка: нажмите эту кнопку, чтобы показать или скрыть предварительный просмотр в Библиотека ресурсов список, как показано на скриншоте ниже.
7. Показать плавающий предварительный просмотр записи библиотеки ресурсов Кнопка: после включения этой функции при наведении указателя мыши на запись библиотеки ресурсов плавающий предварительный просмотр этой записи появится автоматически. Смотрите скриншот:
8. Поделитесь этой функцией с другом или в социальных сетях Кнопка: если вам нравится эта функция и вы хотите поделиться ею с друзьями или в других социальных сетях, нажмите эту кнопку, и вы быстро и легко поделитесь ею. Смотрите скриншот:
Демонстрация: легко создавать и вставлять автоматический текст в Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab : Использование удобных вкладок в вашем офисе , как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Kutools for Excel
Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.
Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 60 дней.
Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или объединять их из двух разных столбцов.
Примечание: Функция мгновенного заполнения доступна только в Excel 2013 и более поздних версий.
Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.
Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.
Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel определит закономерность и отобразит предварительное изображение остальной части столбца, заполненной объединенным текстом.
Для подтверждения предварительного просмотра нажмите клавишу ВВОД.
Если вариант заполнения не выводится, вероятно, эта функция не включена. Вы можете выбрать Данные > Мгновенное заполнение, чтобы применить заполнение вручную или нажать клавиши CTRL+E. Чтобы включить мгновенное заполнение, выберите Сервис > Параметры > Дополнительно > Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение.
Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.
Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите Данные > Мгновенное заполнение или нажмите клавиши CTRL+E.
Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки ниже.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как создать и вставить запись автотекста в Excel?
Некоторый контент, который вы часто используете в Excel, может потребоваться сохранить в виде автоматических текстов для использования в будущем. Но в Excel вы можете использовать функцию автозамены только для сохранения часто используемого содержимого, так как у вас нет быстрого пути для этого. В этой статье мы покажем вам, как использовать функцию автозамены для сохранения часто используемого содержимого. Кроме того, вы познакомитесь с настоящим инструментом автотекста для Excel.
Используйте функцию автозамены для сохранения часто используемого содержимого в Excel
В этом разделе мы покажем вам, как использовать функцию автотекста в Excel для сохранения часто используемого содержимого в Excel.
1. В Excel 2010 или более поздних версиях щелкните Файл > Доступные опции.
В Excel 2007 щелкните значок Офисы кнопка> Параметры Excel. Смотрите скриншот:
2. в Параметры Excel (Доступные опции) диалоговое окно, щелкните теплоизолирующие на левой панели, затем щелкните Параметры автозамены кнопку.
3. в Автозамена диалоговое окно и под Автозамена tab, сделайте следующее.
1). в Замените поле введите простое слово или символ, который вы хотите ввести непосредственно в Excel;
2). в Работы С Нами в диалоговом окне введите все содержимое, которым вы хотите заменить простое содержимое;
4. Когда он вернется в Параметры Excel (Доступные опции), щелкните OK кнопку.
5. С этого момента, когда вы вводите простое содержимое в ячейку и нажимаете клавишу Enter, все содержимое, которое вы ввели в поле «С» выше, будет автоматически заполнять ячейку.
Создайте и вставьте запись Auto Text с помощью инструмента AutoText
Чтобы легко добавлять диапазоны, формулы, диаграммы, изображения и картинки в виде автоматического текста, мы представляем вам Авто Текст полезности Kutools for Excel. Вы можете легко сохранить выбранный контент как автоматический текст, а затем вставить его в Excel одним щелчком мыши.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Пожалуйста, включите Авто Текст утилита с нажатием Кутулс > Вставить > Авто Текст. Смотрите скриншот:
2. Выберите то, что вы хотите создать в качестве автоматического текста на листе, например диапазон, диаграмму, формулу и т. Д., А затем щелкните значок Добавить выбранный контент в автотекст кнопку.
Внимание: Авто Текст полезности Kutools for Excel позволяет создавать диаграммы, картинки, формулы и изображения в виде автотекста в Excel.
3. в Новый автотекст диалоговом окне, назовите новую запись автотекста, выберите группу автотекста для ее поиска и нажмите кнопку Добавить кнопку.
4. Теперь автоматическая запись текста была создана в Авто Текст щелкните, чтобы открыть группу автоматического текста, а затем просто щелкните запись автоматического текста, чтобы вставить его в рабочий лист.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.
Работа автозаполнения в Эксель
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.
Автозаполнение ячеек числами
Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.
-
Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.
Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.
-
Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
Инструмент «Заполнить»
В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».
-
Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.
-
Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.
Автозаполнение формулами
Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.
Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.
Автозаполнение другими значениями
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).
Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.
Добавление собственных списков
Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.
-
Делаем переход во вкладку «Файл».
Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: