Авансовый отчет пример заполнения ворд
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)
Применяется - с 1 января 2002 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
Срок предоставления:
- в срок, установленный руководителем юридического лица, ИП - при выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП;
- в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки
Образец заполнения авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1) >>>
Материалы по заполнению авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):
- Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
- Путеводитель: Выдача денег под отчет и расчеты с подотчетными лицами
- Типовая ситуация: Как заполнить авансовый отчет
- Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
- Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
- Статья: Авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты (Дмитриева И.А.) ("Зарплата", 2014, N 5)
- Статья: Оформляем подотчет (Пронина Е.) ("Кадровый вопрос", 2014, N 3)
- Статья: Авансовый отчет по зарубежной командировке: что принять во внимание (Титова Н.Н.) ("Упрощенка", 2013, N 8)
- Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами (Захарьин В.Р.) ("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", 2013, N 5)
- Статья: Авансовый отчет собственного приготовления (Никитин А.) ("Новая бухгалтерия", 2011, N 9)
- Статья: Авансовый отчет: как правильно заполнить (Кулюкина Н.А.) ("Упрощенка", 2011, N 1)
- Статья: Авансовый отчет: "форменный" предел (Привольнова О.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 32)
- Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в иностранной валюте (Елина Л.А.) ("Главная книга", 2010, N 22)
- Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в рублях (Елина Л.А.) ("Главная книга", 2010, N 21)
- Статья: Авансовый отчет при командировке за рубеж: общие требования (Елина Л.А.) ("Главная книга", 2010, N 21)
Унифицированная форма АО-1 используется для отчетов сотрудников по авансам, полученным от организации. Разберемся с ее оформлением.
Где скачать бланк унифицированной формы АО-1
Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем.
О нюнсах оформления и сдачи авансового отчета детально рассказали эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Кто и когда составляет авансовый отчет
Авансовый отчет составляет подотчетное лицо, то есть работник:
- получивший деньги на хозяйственные нужды организации;
- или направленный в командировку.
Отчитаться подотчетник обязан в течение срока, установленного руководителем.
Важно! С 30.11.2020 срок сдачи авансового отчета организация вправе установить самостоятельно. Требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено.
Отчет составляется в одном экземпляре, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные работником расходы. Чтобы работники не делали ошибок, целесообразно издать инструкцию о порядке составления авансовых отчетов.
Обратите внимание: с недавних пор авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.
Образец заполнения унифицированной формы АО-1 можно скачать на нашем сайте.
Отчет составлен. Что дальше
Получив от работника авансовый отчет, действуйте в следующем порядке:
- Выдайте работнику расписку в получении отчета (это отрезная часть унифицированной формы АО-1).
- Проверьте целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета работником сумм.
- На оборотной стороне отчета укажите суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
- Проверенный отчет передайте на утверждение руководителю или уполномоченному на это лицу.
- Утвержденный отчет примите к учету.
- Рассчитайтесь с подотчетником, получив от него неиспользованный остаток аванса или возместив ему перерасход.
О бухгалтерских проводках, возможных по расходам, отраженным в авансовом отчете, читайте в материале «Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом».
Итоги
Авансовый отчет заполняют физлица, чтобы отчитаться об израсходованных суммах. К отчету прикладываются подтверждающие документы. Срок сдачи авансового отчета - 3 дня после окончания срока, на который были выданы подотчетные средства либо в ближайший рабочий день после возвращения из командировки.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Авансовые отчеты в 2021 - 2022 годах — изменились ли правила заполнения, каковы эти правила и кто обычно заполняет авансовый отчет, читайте в этой статье. И конечно, у нас есть образец заполнения.
Оформление авансового отчета: общие правила
Общие правила заполнения авансового отчета таковы:
- С 30.11.2020 данный отчет составляется в течение того количества рабочих дней, которое установлено в локальных актах работодателя, с момента:
- истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
- выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска.
Требование о 3-х дневном сроке представления отчета с 30.11.2020 исключено указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Исключение - возвращение из командировки. В данном случае подотчетник обязан отчиаться в течение 3-х дней.
За нарушение срока работника можно наказать материально.
- Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией.
- Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
- Утверждается руководителем.
- В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.
Как правильно заполнить авансовый отчет
Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части:
- Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер. Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.
- Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.
- Третья часть документа (оборотная сторона формы АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету». А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход.
Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа.
Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.
Построчный комментарий по заполнению авансового отчеты подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ бесплатно к системе и переходите к указаниям.
Авансовые отчеты в 2021 - 2022 годах: где посмотреть пример и бесплатно скачать образец заполнения
Изменений по авансовым отчетам в 2021 году не было – этот документ по-прежнему обязателен для заполнения. Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении (письмо Минфина от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232).
Ознакомиться с примером и образцом заполнения авансового отчета вы можете на нашем сайте. Рассмотрим условный пример.
Допустим, 21.01.2021 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.
Работник потратил всего 18 950 руб. (НДС покупка не облагалась т. к. продавец применяет УСН). Неиспользованные средства в размере 1 050 руб. он вернул в кассу сразу при сдаче отчета в бухгалтерию.
Приведем образец заполнения авансового отчета для данной ситуации.
Итоги
Заполнение авансового отчета требует совместной работы подотчетного лица и бухгалтера. Заполненный отчет, подписанный главным бухгалтером и руководителем, является документом, на основании которого отражаются операции в учете.
Дополнительно материалы по теме расчетов с подотчетными лицами смотрите в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Авансовый отчет по командировке — обязательный документ. О том, кто, как и когда его составляет, мы расскажем в данной статье. И конечно, предложим вам образец заполнения этого документа.
Авансовый отчет по командировке: правила составления в 2021 году
Если ваш персонал часто ездит в командировки, количество авансовых отчетов может быть существенным. А поскольку в составлении отчета непосредственное участие принимают работники, зачастую далекие от документооборота, ошибок не избежать. Чтобы сократить их количество, а также предупредить поток вопросов о том, как и что заполнять, сделайте мини-инструкцию и доведите ее до сотрудников.
Обратить внимание разъездного персонала необходимо на следующие моменты:
- Срок представления отчета: 3 рабочих дня после возвращения из поездки (п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, п. 6.3 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Известите работника, что в случае задержки отчета могут быть негативные последствия. Воздействовать на работников вы можете материально.
ВНИМАНИЕ! С ноября 2020 года срок для представления отчета в течение 3-х рабочих дней сохранился только для случаев командировки. В остальных ситуациях срок сдачи авансового отчета утверждается руководителем предприятия.
- Форма авансового отчета: в зависимости от того, как у вас организован документооборот, можно использовать унифицированную форму АО-1 или собственный бланк организации.
- Количество экземпляров: отчет составляется в 1 экземпляре.
- Что заполнять работнику: оборотную сторону в форме АО-1 или поля, отведенные для работника, если используется форма, разработанная компанией.
- Обязательное наличие подтверждающих расходы документов: билеты, счета за гостиницу и т. п. Подтверждать не нужно только суточные.
Бланк авансового отчета можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Заполненный образец авансового отчета по командировке вы можете посмотреть и скачать здесь:
Загранкомандировка: есть ли особенности
Безусловно, есть. И связаны они с тем, что в загранкомандировках работник расходует валюту.
Поэтому, во-первых, суммы в отчете должны указываться в рублях и в валюте.
Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Во-вторых, все подтверждающие документы должны быть переведены на русский язык. Перевод должен быть построчным, на отдельном листе, а не на самих документах. Его может сделать как сторонний переводчик, так и владеющий языком сотрудник, на которого возложена такая обязанность (см., например, письмо Минфина России от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202).
В остальном порядок оформления, утверждения и принятия «заграничного» авансового отчета к учету аналогичен отчету по командировке внутри страны.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2022 году установлены Приказом Казначейства России от 07.09.2021 N 28н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2022 году бюджетной и консолидированной бухгалтерской отчетности.
Авансовый отчет (ОКУД 0504505)
Применяется - при формировании учетной политики с 2015 года
Утверждена - Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
Срок предоставления:
- в срок, установленный руководителем юридического лица, ИП - при выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП;
- в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки
Образец заполнения авансового отчета >>>
Материалы по заполнению авансового отчета:
- Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
- Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
- Типовая ситуация: Когда и как подотчетник должен оформить авансовый отчет (для бюджетной организации)
- Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по представительским расходам
- Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
- Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
- Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
- Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по хозяйственным расходам
- Вопрос: Каким образом должен быть заполнен авансовый отчет (ф. 0504505) при внесении остатка (выдаче перерасхода) денежных средств? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 3)
Внимание! До 2015 года авансовый отчет имел номер ОКУД 0504049
Архивные формы авансового отчета
- авансовый отчет при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
- авансовый отчет при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года
Читайте также: