Алгоритм завершения работы программы microsoft word
Если помощник активен, то запрос о сохранении изменений отобразится в его окне. Нажав кнопку Да (Yes), вы сохраните документ. После щелчка кнопки Нет (No) внесенные изменения не будут сохранены. Кнопка Отмена (Cancel) вернет в окно документа, над которым вы работали.
Чтобы закрыть окно документа, вы можете нажать кнопку Закрыть (Close) в правом верхнем углу окна документа. Для закрытия всех открытых документов нажмите клавишу Shift до открытия меню Файл (File) и выберите в этом меню команду Закрыть все (Close All),
Выход из программы
После закрытия документа окно Word 2003 остается открытым. Окно программы можно закрыть следующими способами:
1) нажать кнопку закрытия окна в верхнем правом углу окна;
2) в меню Файл (File) выбрать команду Выход (Exit);
3) дважды щелкнуть мышью кнопку оконного меню;
4) выбрать команду Закрыть (Close) в оконном меню;
5) нажать клавиши Ctrl+ц (Ctrl+W);
6) установить указатель на кнопке окна на панели задач и нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню выбрать команду Закрыть (Close);
7) нажать клавиши Alt+F4.
Языковые параметры Word 2003
Ввод текста на разных языках
Word 2003 позволяет ввести текст в документ следующими способами:
1) ввести текст с клавиатуры;
2) надиктовать текст, используя микрофон;
3) написать замечания от руки;
4) скопировать и вставить текст из другого источника.
Выбор способов 2 и 3 ввода информации осуществляется с помощью панели языка (Language bar). Она отображается в правом верхнем углу экрана. Если языковая панель свернута, то для ее восстановления щелкните индикатор языковой панели, расположенный рядом с часами и выберите команду Восстановить языковую панель в контекстном меню.
Если языковая панель не установлена на вашем компьютере, то для ее установки выволните следующую последовательность действий: нажмите кнопку Пуск (Start), выберите команду Панель управления (Control Panel), щелкните в открывшемся диалоговом окне значок Установка и удаление программ (Add or Remove Programs), нажмите кнопку Изменение или удаление программ (Change or Remove Programs), выделите в списке Microsoft Office -Профессиональный выпуск версии 2003, нажмите кнопку Изменить, установите переключатель в положение Добавить или удалить компоненты . (Add or Remove Features. ), нажмите кнопку Далее, установите флажок Расширенная настройка приложений, нажмите кнопку Далее, откройте Средства Office, найдите Языковые параметры и установите флажок Запускать с моего компьютера (Run from My Computer).
Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы:
• нажать кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу окна программы, и в открывшемся меню выполнить команду Выход из Word (рис. 1.16);
Рис. 1.16. Выполнение команды Выход из Word меню кнопки Office
• воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F4;
• нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы;
• щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка окна Microsoft Word и в появившемся меню выбрать строку Закрыть (рис. 1.17).
Рис. 1.17. Закрытие Microsoft Word при помощи контекстного меню строки заголовка окна программы
Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в которых не были сохранены, перед тем как завершить работу, программа попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций закрытия на экране появится окно Сохранить изменения в «название_документа»? (рис. 1.18). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения – кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, следует щелкнуть на кнопке Отмена.
Рис. 1.18. Окно с запросом на сохранение документа
Внимание!
Если при закрытии программы отрицательно ответить на вопрос о сохранении, то несохраненные данные будут утеряны.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
1.1. Установка Microsoft Word
1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить
Основы работы в Microsoft Word
Основы работы в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс
Основы работы с документами в Microsoft Word
Основы работы с документами в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• открытие документов;• сохранение документов;• восстановление документов после сбоя;• работа с несколькими документами одновременно.Во время работы с несколькими документами
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Интеграция с Microsoft Word
Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор
5.1. Средства Microsoft Word
5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе
Глава 4 Microsoft Word
Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным
4.1. Возможности Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Для работы в Windows 2000 необходимо иметь учетную запись, состоящую из имени пользователя и пароля. Учетная запись пользователя создается администратором. Затем ей назначаются разрешения, определяющие возможность доступа к файлам, папкам и компьютерам. Кроме того, права пользователя определяют возможность непосредственного входа в систему (на локальном компьютере) или по сети.
1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Del, если система предлагает вам это сделать. Заметьте, эта комбинация клавиш не приводит к перезагрузке систем Windows NT и Windows 2000, а является лишь средством защиты, удаляющим из памяти все вирусы типа «троянский конь» и резидентные программы.
2. В появившемся окне введите имя учетной записи пользователя (на английском языке) и его пароль.
3. Нажмите клавишу Enter.
Выполнение описанных выше действий приведет к запуску Windows 2000.
Выход из Windows 2000
Завершив работу с Windows, необходимо аккуратно выйти из системы. Только в этом случае вы можете быть уверены в правильном сохранении работы и отсутствии неполадок с системой в будущем. Если же компьютером используются несколько пользователей, нужно завершить сеанс своей работы, чтобы остальные имели возможность зарегистрироваться. Кроме того, завершение сеанса защитит ваши документы и параметры от других пользователей.
Когда вы даете команду на завершение работы, Windows выполняет специальную подготовку, закрывает все открытые файлы, предлагая вам сохранить все несохраненные документы, и изменяет параметры сети, в результате чего ваши ресурсы становятся недоступными.
Правильное завершение работы выполняется следующим образом.
1. Закройте все работающие программы. (В большинстве случаев для этого достаточно выбрать команду Файл-Выход или щелкнуть на кнопке закрытия программы.) Если вы проигнорируете этот этап перед вызовом команды завершения работы, Windows предложит вам закрыть их самостоятельно. Почти обязательно это предложение появится в том случае, когда вы забыли сохранить свою работу.
2. Щёлкните на кнопке Пуск и выберите команду Завершение работы. На экране появится диалоговое окно (рис. 4.1).
3. Выберите желаемый вариант из списка и нажмите Ok.
– завершение работы – сохраняются все системные установки, и компьютер подготавливается к выключению;
– перезагрузка – сохраняются все системные установки, и компьютер подготавливается к выключению, но после завершения сеанса работы операционная система загружается повторно;
– переход в ждущий режим – компьютер переводится в экономный режим работы (останавливаются жесткие диски, гасится экран монитора и т. д.);
– завершение сеанса… – при этом будут закрыты все ваши программы, а компьютер будет отключен от сети и подготовлен к открытию сеанса другого пользователя.
Рисунок 4.1. Окно завершения работы в операционной системе
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Начало работы
Начало работы Понимание требований Один из главных уроков, который вы должны извлечь из данной книги, заключается в том, что изучение существующих ограничений – это первый и наиболее важный этап. Мы должны найти критерии, которые сделают наш проект максимально успешным
20.1. Начало работы
20.1. Начало работы Ниже приведен список тех действий, которые вы можете производить над VC. Некоторые из них относятся только к отдельной виртуальной консоли (как правило, к той, которая активна в данный момент); некоторые используются для всех работающих VC.• Найти текущую
Завершение работы
Завершение работы Выключить компьютер можно двумя способами• Используя команду Завершение работы меню кнопки Пуск• Открывая окно Завершение работы программы нажатием кнопок ctrl+alt+del и нажимая кнопку Завершить работуWindows позволяет запретить выключение этими способами
Начало работы
Начало работы Каким должен быть ваш первый слайд?Простым? Тогда щелкаем в поле Заголовок слайда и пишем слово Презентация, а вместо Подзаголовок слайда набираем Кадр первый (рис. 3.4). Рис. 3.4. Самый простой первый слайд Как вы понимаете, текст заголовка и подзаголовка
Начало работы
Начало работы После запуска AutoCAD выводится диалоговое окно начала работы Startup (рис. 1.1). Рис. 1.1. Диалоговое окно начала работыВ диалоговом окне Startup пользователю предлагаются четыре кнопки, в зависимости от выбора которых меняется содержимое диалогового окна: Open a Drawing –
Начало работы
Начало работы При обзоре программы Excel будем следовать тем же принципам, что и при рассмотрении Word: будем пропускать описание простейших операций и тонкостей, которые не нужны в традиционной офисной работе, то есть постараемся освоить основные функции Excel и научимся
Начало работы
Начало работы После запуска AutoCAD выводится диалоговое окно начала работы Startup (рис. 1.1).В диалоговом окне Startup пользователю предлагается четыре кнопки, в зависимости от выбора которых меняется содержимое диалогового окна. Open a Drawing – для открытия ранее созданного чертежа.
Начало работы
Начало работы После запуска AutoCAD выводится диалоговое окно начала работы Startup (рис. 1.1). Рис. 1.1. Диалоговое окно начала работыВ диалоговом окне Startup пользователю предлагается четыре кнопки, в зависимости от выбора которых меняется содержимое диалогового окна: Open a Drawing –
Начало работы
2.4. Начало работы и ее завершение
13.2.1. Начало работы
13.2.1. Начало работы Если вы ранее работали с GIMP, то знаете, что при первом запуске GIMP просил установить несколько параметров. В Ubuntu 10 включена самая последняя версия GIMP (2.6.8), которая более не требует установки параметров при первом запуске. В случае необходимости вы всегда
Начало работы
Начало работы После запуска AutoCAD выводится диалоговое окно начала работы Startup (рис. 1.1).В диалоговом окне Startup пользователю предлагается четыре кнопки, в зависимости от выбора которых меняется содержимое диалогового окна: Open a Drawing – для открытия ранее созданного
Начало работы
Начало работы Для начала работы с Microsoft Word его необходимо загрузить. Сделать это можно несколькими способами.• Пуск ? Программы ? Microsoft Word.• В панели Office щелкнуть по кнопке • Кликнуть по любому файлу с таким значком В результате на экране монитора появится окно Microsoft
Начало работы
Начало работы Для начала работы с Microsoft Excel его необходимо загрузить. Сделать это можно несколькими способами.• Пуск ? Программы ? Microsoft Excel.• В панели Office щелкнуть на кнопке • Кликнуть на любом файле с таким значком В результате на экране монитора появится окно Microsoft
Начало работы
Начало работы В качестве программы, обеспечивающей работу электронной почты, мы изучим программу Outlook Express, которая входит в стандартный набор программ Microsoft Office.Для начала работы с Outlook Express ее нужно – вы уже сами догадались! – правильно, загрузить. Сделать это можно
Завершение работы
Завершение работы Для завершения работы с компьютером под управлением Windows Vista по умолчанию предлагается совершенно новый способ – переход в режим сна. Для перевода компьютера в этот режим щелкните на кнопках Пуск, а затем Выключение. В результате текущий сеанс работы
Во время работы с несколькими документами переключаться между ними при помощи кнопок группы Окно вкладки Вид или при помощи кнопок на Панели задач неудобно, так как приходится использовать мышь. Существует ли другой способ?
Между документами Word можно переключаться с помощью сочетания клавиш Ctrl+F6.
Можно ли увидеть на экране две части большого документа одновременно?
Чтобы увидеть на экране одновременно две части документа, щелкните на кнопке Разделить, которая находится в группе Окно на вкладке Вид. На экране появится линия разбивки, положение которой можно установить щелчком кнопки мыши (рис. 11.22).
Рис. 11.22. Разделение документа на экране
В разделенный таким образом документ можно вносить любые правки. Когда разделение больше не будет нужно, щелкните на кнопке Снять разделение, которая появится вместо кнопки Разделить, или просто установите указатель на линию разбивки и дважды щелкните кнопкой мыши.
Всегда открывал документ, с которым работаю, при помощи меню Пуск ? Документы. Но сегодня не обнаружил его там. Куда он пропал?
В папке Документы хранятся файлы, к которым пользователь обращался недавно. Ваш документ мог исчезнуть из меню Пуск по следующим причинам.
• Если какой-то пользователь открывал другие файлы, ваш документ не вошел в число последних открытых файлов, и ссылка на него была удалена из папки. В этом случае вы увидите в папке ссылки на другие файлы.
• Папку Документы могли очистить для увеличения свободного места на жестком диске. В этом случае вы не увидите в ней никаких файлов.
В любом случае вы можете открыть документ одним из следующих способов:
• при помощи Проводника или любой другой программы работы с файлами, дважды щелкнув кнопкой мыши на названии нужного файла;
• двойным щелчком кнопки мыши из окна открытия, которое появляется при выполнении команды Открыть меню кнопки Office.
Если вы не знаете, где на жестком диске находится ваш документ, то попробуйте щелкнуть на кнопке Office для вызова ее меню. Возможно, ваш документ есть в списке документов, которые открывались в программе последними.
Если нужный вам документ отсутствует в списке и вы не можете вспомнить, где он находится на жестком диске, воспользуйтесь поиском документов Windows. Для этого сделайте следующее.
1. Выполните команду Пуск ? Найти ? Файлы и папки.
2. Введите название файла в окне поиска.
Я обычно сохраняю файлы в формате RTF. Каждый раз при сохранении приходится менять расширение в списке Тип файла. Можно ли установить расширение сохранения по умолчанию отличное от DOCX?
Чтобы установить другое расширение файла при сохранении по умолчанию, сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 11.19).
2. Перейдите в раздел Сохранение.
3. В списке Сохранять файлы в следующем формате области Сохранение документов выберите нужный формат (рис. 11.23).
Рис. 11.23. Выбор формата сохранения документов по умолчанию
Таким же образом можно выбрать для сохранения по умолчанию формат Word 97–2003.
Хочу сохранить файл в формате, отличном от DOCX, однако, при раскрытии списка Тип файла диалогового окна Сохранить как нужное мне расширение не отображается. Что делать?
Скорее всего, нужный вам тип файлов не отображается в списке потому, что при установке Microsoft Office не были инсталлированы текстовые конвертеры. Необходимо установить компонент Конвертеры и фильтры, который входит в состав Общих средств Office. Для этого сделайте следующее.
1. Закройте все программы Microsoft Office.
2. Выполните команду Пуск ? Настройка ? Панель управления.
3. Откройте окно Установка и удаление программ.
4. Выберите в списке Microsoft Office и нажмите кнопку Изменить (рис. 11.24).
Рис. 11.24. Окно Установка и удаление программ
5. Выберите пункт Добавить или удалить компоненты (рис. 11.25).
Рис. 11.25. Добавление компонентов в пакет Microsoft Office
6. Далее выполняйте те же действия, что и при установке Microsoft Office (см. разд. 1.1).
Внимание!
Для выполнения установки текстовых конвертеров вам понадобится диск или сетевой ресурс с установочными файлами Microsoft Office.
Пользователь, создавший документ, может установить на него защиту от записи. Когда вы открываете подобный файл, Word предупреждает вас о том, что внести изменения в этот документ не удастся. Чтобы сохранить изменения, необходимо переименовать файл или сохранить его с тем же именем, но в другой папке. Для этого сделайте следующее.
1. Выполните команду Сохранить как ? Документ Word меню кнопки Office.
2. В диалоговом окне Сохранение документа укажите новое имя файла или измените путь к нему.
1. Очистите Корзину.
2. Воспользуйтесь специальной программой для очистки жесткого диска, которая удалит временные файлы.
3. Удалите ненужные программы, используя окно Установка и удаление программ, которое можно запустить с Панели управления.
Внимание!
Никогда не удаляйте ненужные, по вашему мнению, файлы и программы. Если вы не уверены в предназначении файла или программы, лучше посоветуйтесь с системным администратором или более опытным пользователем.
Если документ слишком велик, попробуйте разбить его на составные части и сохранить по отдельности. Для этого выполните следующее.
1. Вырежьте из документа ту часть, которую нужно сохранить отдельно, для чего выделите ее и нажмите сочетание клавиш Ctrl+X.
2. Создайте новый документ Word при помощи сочетания клавиш Ctrl+N.
3. Вставьте текст из буфера обмена при помощи сочетания клавиш Ctrl+V.
4. Сохраните отдельно первый и второй документы.
При сохранении документа в текстовом формате выравнивание по правому краю было утеряно. Почему?
Когда документ сохраняется как Обычный текст, будьте готовы к тому, что часть форматирования будет утеряна (Word предупреждает об этом при сохранении). В частности, знаки табуляции при выравнивании по правому краю будут заменены знаками пробела. По этой причине, если документ планируется сохранить в этом формате, использовать выравнивание по правому краю не стоит.
Вчера я целый день работал над документом, сохранил все изменения, но сегодня при открытии изменений нет. Вся моя работа утеряна?
Если вы действительно сохраняли документ перед закрытием, то работа потеряна быть не может. Скорее всего, вы сохранили его не в той папке, откуда пытаетесь открыть.
При сохранении документа нужно обязательно выполнять команду Сохранить меню кнопки Office. Если вы вместо этого нажали кнопку Выход из Word или щелкнули на кнопке закрытия документа в строке заголовка, а затем при запросе Сохранить изменения в документе? нажали кнопку OK, Word сохранил файл там, где посчитал нужным. Если вы работаете с файлом, расположенным на удаленном компьютере, Word не сохранит изменения в этом документе, пока вы не выполните команду Сохранить меню кнопки Office и не укажете путь к сетевому диску.
Если вы потеряли файл, то попробуйте найти его на жестком диске, воспользовавшись средствами поиска Windows. Для этого сделайте следующее.
1. Выполните команду Пуск ? Найти ? Файлы и папки.
2. Введите название файла или укажите дату изменения файла в окне поиска.
Недавно на секунду пропал свет, компьютер отключился, и вся моя работа в Word пропала. Можно ли защитить файлы от таких происшествий?
Если к вашему компьютеру не подключено специальное устройство – источник бесперебойного питания – позволяющее сохранять стабильность работы компьютера даже во время перепадов напряжения, будьте готовы к тому, что несохраненные файлы могут пропасть. По этой причине сохраняйте работу как можно чаще одним из следующих способов:
• кнопкой Сохранить на панели быстрого доступа;
• командой Сохранить меню кнопки Office;
• сочетанием клавиш Ctrl+S.
Если вам трудно выработать привычку сохранять документ как можно чаще, пользуйтесь автосохранением. По умолчанию Word сохраняет результаты работы каждые 10 минут, однако вы можете уменьшить этот промежуток. Для этого сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 11.19).
2. Перейдите в раздел Сохранение.
3. Введите в поле Автосохранение каждые… минут число от 1 до 120 (рис. 11.26).
Рис. 11.26. Настройка времени автосохранения
У меня установлено автосохранение. Однако, открыв документ после сбоя в работе Microsoft Word, я обнаружил, что сохранены не все изменения. Почему?
По умолчанию Word сохраняет изменения в открытом документе каждые 10 минут. Соответственно изменения, которые вы внесли после последнего автосохранения, не были сохранены. Если вам важно сохранять изменения чаще, чем каждые 10 минут, измените параметры автосохранения, как описано выше.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
16.3.8. Директивы для работы с многоязычными документами
16.3.8. Директивы для работы с многоязычными документами Если ваш сайт имеет несколько языковых версий — например, русскую и английскую, — целесообразно настроить директивы управления языком. Тогда пользователю не нужно будет щелкать по ссылкам «In English/Ha Русском» —
1.1. Установка Microsoft Word
1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить
1.3. Завершение работы в Microsoft Word
1.3. Завершение работы в Microsoft Word Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы:• нажать кнопку Office,
Глава 7 Особенности работы с большими документами
Глава 7 Особенности работы с большими документами 7.1. Сноски Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ – от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность
Основы работы в Microsoft Word
Основы работы в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс
Особенности работы с большими документами
Особенности работы с большими документами В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• общие параметры работы с большими документами;• особенности работы с колонтитулами;• создание оглавления.Как быстро перейти к месту последнего редактирования документа?Word
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Интеграция с Microsoft Word
Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор
5.1. Средства Microsoft Word
5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе
Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами
Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами 13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего
Режимы работы с документами
Режимы работы с документами Один и тот же документ может отображаться в Word по-разному, в зависимости от выбранного режима просмотра. Режимы переключаются с помощью кнопок вкладки Вид (см. рис. 5.7) или кнопок в правой части строки состояния (рис. 5.9).Рассмотрим назначение
Завершать работу в программе вы можете несколькими способами:
- Нажать кнопку Office и выбрать команду Выход из Word (рис. 1.20);
ВНИМАНИЕ. Важно иметь в виду, что при выборе команды Выход из Word будут закрыты все документы, которые на данный момент открыты, а при использовании других способов – только текущий документ.
Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в которых не были сохранены, то перед тем как завершить работу программа попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций закрытия на экране появится окно с вопросом Сохранить изменения в документе? (рис. 1.21). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, служит кнопка Отмена.
ВНИМАНИЕ. Если при закрытии программы отрицательно ответить на вопрос о сохранении, то несохраненные данные будут утеряны.
1.4. Окно программы
Полностью переработанный интерфейс – это козырь последней версии пакета Microsoft Office 2007. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи более ранних версий, остались теми же, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и панели инструментов, которые существовали в предыдущих версиях, заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те или иные действия пользователя.
Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office 2007, имеют похожий интерфейс (рис. 1.22). Во всех приложениях есть рабочая область, ленты, панель быстрого запуска , вкладки и меню . Поэтому если вы уже знакомы с одной из программ пакета, то вам будет нетрудно освоить основы работы и в остальных.
Несмотря на то, что интерфейс программ, которые входят в пакет Office 2007, существенно изменился по сравнению с предыдущей версией, приложения остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word , вы сразу же поймете, что это – Word , а не какая-нибудь другая программа . Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых версиях. Осталась и привычная разметка окна программы – инструменты занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу расположилась улучшенная строка состояния.
Строка заголовка
Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word. Несмотря на то, что она занимает немного места, ее функции достаточно важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет отображена надпись 'Документ1' (номер может быть другим). Это название Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.
СОВЕТ. Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера или отключения источника питания).
Строка заголовка также предоставляет доступ к трем кнопкам, с одной из которых вы уже познакомились в предыдущем разделе (рис. 1.23). Рассмотрим команды подробнее.
- Свернуть — сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать ее, когда вам нужно перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на значке программы на Панели задач (рис. 1.24).
Центральная часть строки заголовка, не имеющая кнопок и надписей, тоже функциональная. Если дважды щелкнуть мышью на любом ее месте, то окно программы можно развернуть во весь экран или свернуть (в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).
Кнопка Office
Кнопка Office – это новый элемент интерфейса Word (рис. 1.25). Эта кнопка напоминает кнопку Пуск в Windows Vista – она тоже круглая и тоже с логотипом. Если вы работали с ранними версиями программы, то наверняка обратите внимание, что в меню Office, которое вызывается щелчком по этой кнопке, осталось много команд из меню Файл.
Используя команды меню Office (см. рис. 1.20), можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия.
Список недавно открытых документов переместился из нижней части меню в верхнюю, а кроме этого, появились новые подменю – Подготовить и Опубликовать. Первое содержит несколько важных инструментов, которыми удобно пользоваться, когда вы завершаете работу над документом: добавление цифровой подписи, проверка документа на наличие совместимости с предыдущими версиями Word, ограничение доступа к файлу и защита от внесения изменений, просмотр свойств документа (рис. 1.26). Практически все эти возможности были доступны в Word и ранее, но, в последней версии их найти значительно проще, а значит, повышается вероятность того, что ими действительно будут пользоваться.
Одна из новинок, доступная в этом подменю – команда Инспектор документов (рис. 1.27). C ее помощью можно удостовериться в том, что документ не содержит никакой скрытой информации, которая может представлять угрозу для безопасности пользователя. После ее запуска будет запущен мастер, который проверит файл на наличие комментариев, скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д., после чего предложит автоматически удалить найденную информацию.
В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в которой можно найти множество параметров настройки программы. Многие из них перекочевали сюда из окон Сервис-Параметры и Сервис-Настройка, существовавших в прошлых версиях Word, других раньше просто не было. Например, для офисного пакета теперь можно выбирать тему, как для Windows (рис. 1.28). При работе с Windows XP SP2 по умолчанию используется голубая тема, а при работе в Vista – черная. Также можно выбрать тему серебристого цвета (рис. 1.29).
Читайте также: