Акт приема передачи основных средств образец простой в word
Форма ОС-1 — это акт, являющийся основанием для принятия объекта к учету, т. е. постановки его на баланс в качестве основного средства.
Кому и для чего нужна форма
При поступлении оборудования и нематериальных активов бухгалтер приходует их на счет 08, который предназначен для учета затрат на приобретение активов. Пока объекты числятся на этом счете, они в хозяйственной деятельности не используются.
Для ввода оборудования в эксплуатацию назначается комиссия в составе нескольких сотрудников. Чаще всего это руководитель предприятия, главный бухгалтер и лица, ответственные за дальнейшее использование объекта. Документом, подтверждающим постановку на баланс в качестве основного средства, является акт формы ОС-1.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно учесть продажу основных средств. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто и на основании чего ее заполняет
Форма ОС-1 заполняется бухгалтером или другим ответственным лицом на основании технической документации и утверждается руководителями двух организаций — поставщика и покупателя. Бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
При продаже основного средства организация-сдатчик заполняет левую сторону акта, а организация-получатель — правую. Обратите внимание на образец акта ОС-1 при продаже основного средства (титульный лист) и реквизиты, обязательные к заполнению.
Порядок заполнения
Организация-сдатчик заполняет следующие поля на титульном листе формы ОС-1:
- Гриф «УТВЕРЖДАЮ» и реквизиты обеих сторон.
- Номер и дату акта.
- Даты оприходования и продажи.
- Номер амортизационной группы.
- Инвентаризационный и заводской номера.
- Наименование объекта.
- Местонахождение на момент передачи.
На второй странице следует указать такие данные:
- Дата или год выпуска.
- Первоначальная дата ввода в эксплуатацию.
- Фактический срок эксплуатации в годах или месяцах.
- Срок полезного использования, определенный в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением правительства РФ от 01.01.2002 № 1(в ред. от 27.12.2019).
- Сумма амортизации, начисленной до момента передачи.
- Остаточная стоимость (цена приобретения без НДС за минусом начисленного износа).
- Договорная стоимость (сумма, за которую продано основное средство, включая НДС).
- Данные о кратких индивидуальных характеристиках.
Так выглядит образец заполнения формы ОС-1 с примером продажи кондиционера:
- балансовая стоимость — 271 666,67 руб.;
- амортизационная группа — 3;
- срок полезного использования — 37 месяцев;
- сумма начисленного износа — 7342,34 руб.;
- продажная стоимость — 330 000,00 руб.
На третьей странице формы ОС-1 заполняются данные о результатах испытаний и подписи ответственных лиц передающей и принимающей сторон.
О результатах работы комиссии составляется отдельный протокол принятия объекта к учету.
Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Правила составления акта
Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.
Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
Варианты приема-передачи оборудования
В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.
Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования
- В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
- Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).
Подписи сторон
Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).
Унифицированная форма ОС-1а — это разновидность акта приема-передачи основных средств. О том, в каких случаях он составляется и как заполняется, расскажем в этой статье.
Унифицированная форма ОС-1а (бланк)
Унифицированная форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании форму данного акта вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Применение формы ОС-1а
Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:
- приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
- выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).
Как отразить в документах по инвентаризации здание, законченное строительством, но не оформленное актом приема-передачи по форме ОС-1а? Ответ на этот вопрос разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Кто составляет акт ОС-1а
В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:
При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.
При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре — для себя. При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.
Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а
Акт составляется на 3 страницах.
На странице 1 приводятся:
- Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.
ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
- Сведения об организации — получателе ОС.
- Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
- Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
- Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.
Вторая страница акта содержит 3 раздела.
Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.
Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.
Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.
На третьей странице документа приводятся:
- данные о приемке недвижимости комиссией;
- подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.
В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.
Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.
Итоги
Форма ОС-1а применяется при вводе в эксплуатацию построенного здания или при его продаже стороннему юрлицу. Налогоплательщики вправе использовать как унифицированный бланк, так и разработанный самостоятельно.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Правильное оформление комплекта документов при покупке оборудования убережет компанию от сомнения в реальности совершения сделки со стороны налоговиков. Акт приема-передачи оборудования — один из них. Оформите его по унифицированной или в свободной форме.
Зачем составляют акт приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования составляют, чтобы подтвердить получение актива организацией от фирмы-поставщика и дальнейшего учета с последующим использованием в качестве объекта основных средств. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 , это основной первичный документ, подтверждающий передачу ценностей. Обычно является приложением, например, к договору купли-продажи. Помимо него, поставщик, при необходимости, предоставляет иные первичные документы (например, УПД или ТОРГ-12, счет-фактуру).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить договор на поставку и монтаж оборудования. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма акта и правила подготовки
Составляется по форме (на выбор):
- утвержденной компанией-поставщиком;
- по унифицированной ОС-14, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 . Обратите внимание, они не являются обязательными к применению;
- по иной согласованной.
На уровне организации объект принимают комиссионно.
Возможный состав комиссии:
- технические специалисты предприятия;
- главный инженер;
- главный механик;
- представитель бухгалтерии;
- специалисты компании-поставщика.
На этом этапе проверяется комплектность поставки, наличие повреждений, сопроводительной документации и т. д. После этого комиссия подписывает документ в количестве 2 экземпляров — для каждой из сторон. Утверждает его руководитель или уполномоченное на это лицо.
Акт при передаче лизингового имущества составляется в трех экземплярах: компании-поставщику, лизингодателю и лизингополучателю.
Зачастую объекты приходят в закрытом виде и раскрываются только в присутствии наладчика компании-поставщика, в таком случает сначала подписывают временный документ передачи, а после приезда специалиста оформляют постоянную первичку. Если в процессе приемки выявлены дефекты, то составляют первичку по форме № ОС-16 (или иной утвержденной форме).
Новая форма "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1) (ОКУД 0306001) применяется для оформления приема-передачи объекта ОС.
Бланк загружен на сайт: 30.01.2017
. объекта основных средств по форме № ОС-1 или акт о приеме-передаче . форме № ОС-1а. В формах № ОС-1 и ОС-1а предусмотрен раздел . года, имеется акт по форме № ОС-1. В соответствии с учетной политикой . средств (по одной из форм — № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б .
. средств: Номер формы Наименование формы ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта . Акт приемки-передачи по форме №ОС-1, поскольку, выписав такой акт, организация . средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1); · Акт о приеме-передаче здания . средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б. УЧЕТ НАЛИЧИЯ . -передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и .
. ОС № 2 взамен бракованного ОС № 1 капвложений налогоплательщик не осуществлял. По . Нельзя также списать остаточную стоимость ОС № 1 на основании пп. 8 . (120 000 руб.). Амортизируя ОС № 1, организация уже учла в . Отражены затраты на приобретение объекта ОС № 1 (120 000 - 20 000 . первоначальная стоимость возвращаемого объекта ОС № 1 01-2 01-1 . – Списана остаточная стоимость возвращенного объекта ОС № 1 (100 000 - 40 000) . доходов стоимость самортизированной части объекта ОС № 1, возмещаемая поставщиком 76-2 .
. и оборудования по унифицированным формам №ОС-1, №ОС-15, №ОС-16 (заверяются . машин и (или) оборудования (формы №ОС-1, №ОС-1б, №ОС-15), заверенные . -передачи основных средств согласно форме №ОС-1. 4. Дополнительные документы, подтверждающие приобретение .
. средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1); · Акт о приеме-передаче групп . Акт приемки-передачи по форме №ОС-1, поскольку, выписав такой акт, организация . средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б. Более подробно .
. статьи и с учетом Классификации ОС [1] . Причем данная норма не содержит . учетный документ либо унифицированную форму ОС-1 (ОС-1а – для зданий и . передачи новому собственнику. Унифицированные формы ОС-1 и ОС-1а предусматривают отражение .
. в установленном порядке по формам № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта . -передаче основных средств по форме ОС-1 Принят НДС к вычету по .
Читайте также: