Акт приема передачи документов образец простой в word
В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно понадобится передача документов другому лицу. Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании.
При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому сотруднику.
Акт приема-передачи документов бухгалтерии
Обычно есть приказ о назначении комиссии. По её решению и будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк.
Передаваемые дела чаще оформляют таблицей, в которой указываются:
- число, месяц, год;
- номера;
- наименования бухгалтерских файлов.
Акт приема-передачи при замене директора
При смене директора или главного бухгалтера нужно поставить в известность организации, которые занимаются контролем предприятий, а также банк, обслуживающий компанию. Для госпредприятий, где имеет место смена директора, действует такое правило. Частные организации принимают сами решение.
Акт приема-передачи кадровой документации
Во время заполнения кадровых документов нужно обязательно указать:
- номер п/п;
- название;
- временной период;
- число файлов;
- примечания.
Передача информации, которая касается воинского учета
При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, оформляется специальный акт. Что он должен содержать?
- название организации;
- дата;
- ФИО должностных лиц, которые входят в комиссию;
- должность, ФИО ответственного за воинский учет;
- должность, ФИО лица, принявшего человека;
- причина;
- название файлов.
Акт приема-передачи документов при замене учредителя
Учредителем назначаются исполнители, которые будут ответственны за процесс перевода файлов. Действует приказ о составлении комиссии. При этом указывается период, в течение которого проходит отправка.
Акт приема-передачи документов на хранение государством
При приеме на государственное хранение нужно указать название компании, передающей документы и наименование принимающего архива. Если есть определенные примечания, то они должны быть отражены в акте.
Акт приема-передачи бухгалтерии ЖСК
В этом случае осуществляется отправка бухгалтерских файлов ЖСК по аналогии с приемом-передачей информации, связанной с бухгалтерией в других случаях.
Согласно приказу формируется комиссия, которая состоит из трех человек. Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, обязательно указываются.
Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Основные правила оформления акта приема-передачи документов
Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.
При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.
В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.
Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов
С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.
- Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
- В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.
В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.
При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.
После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.
Акт приема-передачи технической документации стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ. После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что подразумевается под технической документацией
В пакет технической документации на недвижимость входят:
- бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
- акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
- акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
- инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
- проектная документация;
- технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
- схемы и чертежи контуров заземления.
Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.
Общая информация о документе
Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.
Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».
Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.
К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.
Составляем акт приема-передачи технической документации
Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору. Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего.
Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.
Далее начинается текст основной части. И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность.
После этого переходят к сути акта. Здесь необходимо отметить, какие документы передаются. Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.
Далее указывают традиционные моменты для всех актов:
- У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
- Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
- Количество экземпляров акта.
Документ заканчивается подписями сторон.
Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить. К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.
На странице представлен образец документа «Акт приема передачи документов» с возможностью скачать его в формате doc .
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 20,0 кб
Очень часто возникает необходимость передачи официальных документов. Сделать это нужно грамотно, чтобы не возникало каких-либо сложностей, связанных с отсутствием того или иного документа.
Передача документов проводится как юридическими лицами, так и сотрудниками при переходе на другую работу, увольнении, ликвидации отдела, подразделения или предприятия.
Содержание документа
Текст акта не утвержден в законодательном порядке, но некоторые данные в нем должны быть обязательно:
- название документа;
- его порядковый номер, когда и где составлен;
- какие, сколько, в какой форме документы, что подлежат передаче;
- название юридических лиц, имена физических лиц, которые подписывают акт;
- подписи лиц, ответственных за исполнение, печать, если это юридические лица.
Указанные акты составляются для обеих сторон и крайне необходимы для отчетности.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Говорят, что. лучшее правило политики - не слишком управлять. Это правило столько же верно и в воспитании. (Жан Поль)
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Важные бумаги, передаваемые кому-либо, могут иметь определённую ценность и содержать важную информацию. Лицу, которое передаёт такие документы, важно доказать исполнение своих обязательств. Осуществляется это составлением образца акта приёма-передачи документов. Для чего нужен акт Деловые или иные важные бумаги представляют собой, иногда, довольно большую ценность. Часто секретная информация, содержащаяся в документах, охраняется законом и разглашение таких сведений может грозить уголовным преследованием. В связи со сказанным, оборот важной документации – это строго регламентированная процедура, которая должна проходить с соблюдением некоторых требований закона. Помимо прочего, документация может служить предметом какой-то сделки, а процесс исполнения обязательств по договорённостям также описан в правовых нормах и не должен проходить с их нарушением. Одно из требований, прописанных в законе, устанавливает обязанность сторон, участвующих в передаче документов, составлять акт приема-передачи, дабы удостоверить проведение указанного действия в том или ином виде. Составление образца акта приема-передачи документов Естественно, особо важно указать, кто передал бумаги и кто их принял. При указании участников передачи документов, указываются не только личные данные, но и основания правомерности передачи и получения документации именно этими лицами, если они действуют от имени предприятия или по доверенности. Не менее важно указать, какие бумаги были переданы. В акте описывают и общее количество документов и их названия, и количество приложений к основным бумагам. Если ситуация того требует, составление акта приёма-передачи документов может производиться в присутствии нотариуса. Как правило, такая необходимость возникает при передаче особо важной документации. По одному образцу акта находится у обоих участников процедуры и каждый из них наличием такой бумаги может подтвердить, что именно эти документы, именно в это время были переданы или получены конкретным лицом. При отсутствии указанного акта возникает такая правовая ситуация, когда документального свидетельства надлежащей передачи документов нет, и если иных неоспоримых доказательств найти не удастся, то передачу документов вполне можно оспорить, а невыполненное обязательство – повод для принятия решения о привлечении виновного лица к указанным выше мерам ответственности.
Читайте также: