Адрес в 1с не совпадает с егрюл
ФИАС – это система государственного адресного реестра, которую надо использовать, в том числе, при регистрации бизнеса. Если вы планируете открыть ООО или ИП, то должны указать юридический адрес или прописку в полном соответствии с муниципальным делением по ФИАС.
К сожалению, случается так, что место жительства будущего предпринимателя или адрес компании не совпадает с написанием в реестре, а то и вовсе отсутствует. Из-за этого налоговая инспекция может отказать в регистрации бизнеса или в смене адреса.
Но давайте обо всем по порядку. Выясним, законен ли отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС, и что делать заявителям, если они оказались в такой ситуации.
Кто несет ответственность за сведения в ФИАС
ФИАС ведет и систематизирует Федеральная налоговая служба, но сведения об адресах приходят из органов местного самоуправления и органов государственной власти городов федерального значения. Об этом говорится в законе от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе». Если адрес отсутствует в ФИАС, то внести его в систему можно только по заявлению государственных органов, а не физического лица.
Долгое время несоответствие адреса или его отсутствие в ФИАС не являлись основанием для отказа в регистрации бизнеса. Об этом ФНС сообщала в письме от 22.08.2014 N ЗН-4-1/16666@, которое стоит процитировать: «Таким образом, выявление территориальным органом ФНС России факта отсутствия информации об адресе в государственном адресном реестре не может являться основанием для отказа в предоставлении государственной услуги. В этой связи территориальный орган ФНС России совместно с уполномоченным органом проводит работу по уточнению адреса либо его внесению в государственный адресный реестр».
Если при проверке документов, поданных на регистрацию бизнеса, оказывалось, что адрес указан так, как в правоустанавливающих документах (например, в свидетельстве о собственности на недвижимость или в паспорте), то ФНС сама вносила исправления в реестр адресов. Заявителей эта проблема не касалась, да и отказов в регистрации по причине несоответствия сведений ФИАС не было.
Однако 17.06.2021 года ФНС вместе с Минфином выпустила письмо КВ-4-14/8465@, где без объяснений отозвала письмо N ЗН-4-1/16666@. По сути, будущих бизнесменов поставили в ситуацию, когда они вынуждены устранять последствия ошибок некоторых чиновников.
Однозначно можно сказать, что в законе № 129-ФЗ от 08.08.2001 нет такого основания для отказа в регистрации, как несоответствие адреса ИП или ООО сведениям в реестре. Поэтому такое решение ИФНС можно оспаривать, однако это не так просто.
Что делать, если нет адреса в ФИАС
На своем сайте ФНС отвечает на вопрос, если нет адреса в ФИАС, что делать. Надо обратиться в местный орган, который уполномочен присваивать или изменять эти данные. Это может быть отдел архитектуры и строительства или департамент имущественных отношений.
Проблема в том, что регламента внесения изменений в ФИАС по инициативе обычного гражданина или организации нет. Первый шаг понятен: заинтересованное лицо должно обратиться в органы местного самоуправления с просьбой внести изменения в адрес. А дальше передавать обновленные сведения в ФИАС должна местная администрация. Когда она это сделает и сделает ли вообще, неясно.
Можно попытаться внести адрес в ФИАС через МФЦ, но практика показывает, что во многих центрах подобных заявлений у вас не примут.
В ходе двухлетнего разбирательства к делу привлекалась не только администрация города Евпатории и ее отдел архитектуры и градостроительства, но и другие госорганы:
- комитет по государственной регистрации и кадастру;
- отдел по вопросам миграции и отдел МВД России по Евпатории;
- государственное унитарное предприятие «Крым БТИ»;
- департамент имущественных и земельных отношений администрации Евпатории.
На одном из судебных этапов было вынесено решение, обязывающее межрайонную ИФНС № 9 по Республике Крым внести изменения в ФИАС самостоятельно.
Налоговая инспекция с этим не согласилась и обратилась в апелляционную инстанцию, обвинив администрацию Евпатории и другие госорганы в бездействии. Но Верховный суд Республики Крым не нашел вины администрации, в результате проблема так и не была решена.
Возможно, в скором будущем будет разработан какой-то более понятный механизм для приведения адреса в соответствие ФИАС. Или ФНС снова возьмет на себя функции по координации всех ответственных лиц.
Пока же можно сказать, что если речь идет об юридическом адресе для компании, то лучше сразу выбрать другой адрес. Но для индивидуального предпринимателя это не так просто, ведь ему для этого надо менять прописку. Если вам надо добавить адрес в ФИАС, рекомендуем сначала обратиться в налоговую инспекцию с письменным запросом для разъяснения порядка действий.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.5.
ФИАС (Федеральная информационная адресная система) введена в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 443-ФЗ, доступна на сайте ФНС, обеспечивает формирование, ведение и использование государственного адресного реестра.
Для идентификации адреса в этой системе используется уникальный номер адреса объекта в государственном реестре.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность контроля корректности ввода адресов в соответствии с ФИАС. При этом адрес автоматически содержит уникальный номер адреса объекта, и если отчетность, например, передаваемая в ФСС в регионах «прямых выплат», подразумевает указание этого кода, то он подставляется автоматически.
Подключается проверка в меню Администрирование – Общие настройки - Виды контактной информации для выбранного вида адреса по ссылке Дополнительные настройки адреса. При установленном флаге Только российский адрес следует установить флаг Запрещать ввод некорректного адреса, выбрав вариант проверки по ФИАС.
Если вносимый в программу адрес не соответствует ФИАС, то предоставляется возможность самостоятельно проверить адрес на сайте ФИАС по одноименной ссылке.
В решениях «старого поколения» (программах «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5), «1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3) и т. п.) и в продуктах «1С:Предприятие 7.7» по-прежнему доступен ручной ввод адресов, в том числе и уникального номера адреса объекта в государственном реестре. При этом не предусмотрены подсказки, автозаполнения и проверки корректности адресов. Уникальные коды адресов надлежит самостоятельно определить на сайте ФИАС и заполнить соответствующее поле. Единожды указанный адрес и его код сохраняются, и в дальнейшем используется в отчетах. При смене адреса сотрудника пользователям решений «старого поколения» придется самостоятельно указать код нового адреса.
Наш контрагент требует в счетах-фактурах, которые мы выставляем, указывать наш адрес как указано в выписке ЕГРЮЛ. Мы попробовали изменить адрес вручную, но возникла проблема. Так как адрес отличен от классификатора, то я не смогла сдать отчетность и запросить сверку с НИ, выдает ошибку. Прошу помочь!
Действительно, программы 1С указывают адреса продавца и покупателя в счете-фактуре в формате ФИАС (Федеральной информационной адресной системы). Это не является нарушением закона и не противоречит позиции контролирующих органов.
Ответ разработчиков 1С: «В Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, которое регулирует вопросы заполнения счетов-фактур, не указан формат заполнения адреса (полностью или с сокращениями).
В такой ситуации контролирующие органы исходят из того, что в адресе должны быть указаны все его элементы (индекс, улица, дом и т.д.). При этом контролирующие органы ссылаются на Федеральный закон от 28.12.2013 N 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе» (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 17.02.2015 N 16-15/013654)».
По планам ФНС России в январе 2018 года ЕГРЮЛ и ЕГРИП также должны перейти на ФИАС. План такого перехода содержится в Письме ФНС РФ от 26.06.2017 N ЗН-4-22/12120@.
Также следует иметь в виду, что неточное соответствие адреса данным ЕГРЮЛ не препятствует идентификации продавца или покупателя и не является основанием для отказа в вычете по такому счету-фактуре (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).
Поэтому в 1С Вы сможете настроить адрес вручную по кнопке ЕЩЕ — Ввести адрес в свободной форме .
В счета-фактуры данные уйдут так, как хочет этот контрагент. Но вот требование, чтобы и адрес вашей организации тоже строился по тому же принципу сулит большие проблемы. Вам придется постоянно его менять и переключаться с одного формата на другой.
Легче заказать специальную внешнюю печатную форму для работы с этим контрагентом. Или попытаться договориться «миром», сделав ссылку на официальный ответ разработчиков 1С
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добрый день! При заполнении юридического адреса отсутствуют поля дома, корпуса, офиса и т.д. Кнопка «Проверить заполнение» не активна. При нажатии на кнопку «Еще» «Муниципальное деление», «Административно-территориальное деление», «Заполнить по почтовому индексу» также не активны. Пробовала через Еще-Изменить форму добавить поля, но данная функция также не активна. Скриншоты прилагаю. Подскажите, что сделать, чтобы адрес заполнялся корректно.
У Вас для вида контактной информации «Юридический адрес» у справочника «Контрагенты» установлен международный формат адреса.
Чтобы сделать российским Вам нужно перейти по Администрирование — Общие настройки — Ссылка «Виды контактной информации». Далее в папке «Контактная информация справочника «Контрагенты»» в элементе «Юридический адрес» снять галочку Международный формат адреса»
Галочка «Международный формат адрес» не стоит.
Тогда проверьте еще Почтовый адрес и фактический на наличие этой галочки.
Если и там не будет, предлагаю в справочнике «Контрагенты» убрать галочки «Фактический адрес совпадает с юридическим» и «Почтовый адрес совпадает с юридическим».
И скажите, если Вы введете адрес в таком виде как есть на русском языке и потом нажмете кнопку «ок», программа выдает ошибку?
Почтовый адрес и фактический проверила сразу. Нигде этой галочки нет. По поводу справочника «Контрагенты» не совсем понятно. Галочки «Фактический адрес совпадает с юридическим» и «Почтовый адрес совпадает с юридическим» убрать в самой карточке контрагента? Если да, то это не помогло, я попробовала в карточке Контрагента убрать эти галочки, сохранила, заново зашла, но чудо не произошла. Если эти галочки необходимо убрать с самого справочника, то напишите подробнее как.
Напишите, выдает программа ошибку, когда юр. адрес вводите на русском языке и пытаетесь сохранить?
Нет, никаких ошибок программа не пишет. Адрес сохраняется как его напишешь. Выбрать из выпадающего списка дает только город. Далее улицу, индекс и прочее надо заполнять от руки.
Вы написали, что пробовали добавить поля через меню Еще — Изменить форму. Если еще не делали, то в том же окне изменения формы, нажмите «Еще» и выберете пункт «Установить стандартные настройки».
Добавлять поля я пыталась, но в Настройке формы «Добавить поля» не активно. Устанавливать стандартные настройки тоже пробовала. Не помогло.
Доброе утро! По кнопке Добавить можно добавить только комментарий. Других возможностей там нет.
В таком случае мне нужно будет архивная копия Вашей базы для того, чтобы я смог предметно посмотреть ошибку.
Хорошо. Как мне это сделать?
Я Вас обрадую, все до банальности просто.
Удалите из справочника «Страны мира» второй элемент «РОССИЯ», этот элемент с пустыми полями. Перед удалением нужно будет ввести любые данные в пустые поля, чтобы программа смогла удалить его.
Вижу, что у Вас настроена синхронизация с ЗУП. Смотрите туда, скорее всего там справочник по странам мира не правильно заполнен и при обмене в 1С: Бухгалтерия предприятия создался новый элемент справочника «Страны мира». Так как в 1С: Бухгалтерии предприятия руками не возможно завести новый элемент в справочник «Страны мира» руками с пустыми полями.
УРААА! Все получилось, спасибо Вам большое за помощь. Я бы конечно никогда бы не нашла в чем ошибка. Как появилась «вторая» РОССИЯ не понятно. Видимо где-то рылась не там где надо. Еще раз спасибо. Удачного Вам дня!
Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что подавляющее большинство организаций не находится по так называемым «юридическим» адресам. Между тем налоговые органы много внимания уделяют выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. По закону инспекторы вправе иницииировать процедуру ликвидации компаний, место нахождения которых не соответствует данным из ЕГРЮЛ. Давайте посмотрим, чем еще может грозить организации отсутствие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и кому стоит уточнить данные в реестре.
Вводная информация
При создании новой организации в учредительных документах и заявлении о регистрации указывается ее адрес. При этом налоговики обязаны провести проверку данных, включаемых в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если они выявят, что заявленный адрес является недостоверным, то в регистрации новой компании могут отказать (подпункт «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). При этом проблемы из-за адреса могут возникнуть не только у регистрирующихся, но и у действующих организаций.
Несовпадение юридического и фактического адресов
Считается, что адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес в пределах ее местонахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Причем налоговики обязаны направлять всю «бумажную» корреспонденцию именно по этому адресу (п. 5 ст. 31 НК РФ). Поэтому если компания на самом деле расположена по другому адресу, то она рискует не получить какой-либо значимый документ, если юридический и фактический адреса не совпадают.
Законодательством предусмотрено, что место нахождения организации определяется местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако такие понятия как юридический и фактический адрес не раскрываются. Как правило, эти адреса понимаются так:
Юридический адрес
Фактический адрес
Адрес, который указан в учредительных документах и ЕГРЮЛ как место нахождения организации. По этому адресу должен находиться постоянно действующий исполнительный орган (иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени организации).
Адрес, по которому фактически находится организация. На практике он может не совпадать с адресом, который содержится в учредительных документах и ЕГРЮЛ. Чаще всего именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и хранятся документы.
Что будет, если корреспонденция вернется налоговикам
Помимо этого при выявлении недостоверных адресов налоговики вправе провести проверку достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если проверка покажет, что сведения об адресе недостоверны, инспекторы направят в компанию, ее учредителям и руководителю соответствующее уведомление.
В течение 30 дней с момента направления уведомления организация обязана или добровольно внести изменения в ЕГРЮЛ или же представить документы, свидетельствующие о подлинности адреса. В противном случае ИФНС может внести в госреестр юрлиц запись о недостоверности содержащихся в нем сведений (подробнее об этом читайте в статье «С 2016 года налоговики будут проверять достоверность сведений, которые либо уже содержатся в ЕГРЮЛ, либо вносятся в реестр»).
Подайте документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет Подать бесплатно
При каких условиях возможна ликвидация
Кроме внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений у налоговиков есть еще одна возможность - обратиться в суд с иском о ликвидации компании. Но инспекторам необходимо доказать, что при создании юридического лица были допущены нарушения, которые являтся грубыми и неустранимыми (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ). Только при наличии таких нарушений суд признает регистрацию компании недействительной.
В письме от 25.06.14 № СА-4-14/12088 ФНС России рекомендовала инспекторам подавать иск о ликвдации, только если к организации нельзя применить процедуру исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о процедуре, применяемой к компаниям, которые в течение 12 месяцев не сдавали отчетность и не осуществляли операций по банковским счетам. Такие организации ликвидируются налоговиками без суда на основании статьи 64.2 ГК РФ. Если же организация сдает отчетность и совершает банковские операции, но не находится при этом по своему юридическому адресу, то ликвидировать ее можно только через суд.
Полезные выводы
Если организация не располагается по юридическому адресу и есть опасения, что налоговики могут выявить этот факт, то рекомендуем обратить внимание на следующие выводы:
Читайте также: