Adobe sign как подписать документ
Перед началом использования Adobe Acrobat Sign ознакомьтесь с некоторыми основными сведениями. Цель этого руководства — ознакомление с Acrobat Sign и функциями, доступными для пользователей.
Это руководство описывает все важные процедуры в Acrobat Sign и знакомит с пользовательским интерфейсом. Справка по Acrobat Sign предоставляет более подробную информацию (при необходимости).
Если устройство подключено к Интернету, вы можете нажать ссылки в серых полях с текстом «Дополнительная информация…» для просмотра соответствующих справочных статей.
Где применимо, указываются возможности и функции, которые относятся к уровням «Бизнес» и «Организация». Это руководство описывает функции и возможности, доступные на самом высоком уровне лицензионного соглашения — Acrobat Sign для уровня «Организация». Чтобы узнать свой тип лицензии, перейдите в раздел Мой профиль. Если у вас есть вопросы о функциях, доступных для вашей лицензии, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами или в службу поддержки Adobe Acrobat Sign.
Acrobat Sign — это приложение с широкими возможностями настройки. Оно содержит большое количество функций, которые могут использоваться (или не использоваться) вашей организацией. Администратор учетной записи или группы может отключить некоторые из описанных параметров. Если вам требуются функции, которые в настоящее время недоступны, обратитесь к администратору учетной записи или группы. Сервис поддерживает различные конфигурации для разных групп. Функции, отключенные для одной группы, можно активировать для другой группы.
Ознакомившись с этим руководством, вы узнаете все сведения о стандартных процедурах «отправки» в Acrobat Sign, а также об управлении документами и создании отчетов. Это позволит вам контролировать, какие этапы завершены и какие остались незавершенными.
Индивидуальная настройка учетной записи
При первом входе в Acrobat Sign выделите немного времени на проверку своей личной информации пользователя. Эта информация используется в различных шаблонах, поэтому крайне важно, чтобы она была правильной.
- Наведите курсор на свое имя в правом верхнем углу, чтобы открыть меню, и нажмите Мой профиль.
На странице профиля отображаются данные, которые приложение Acrobat Sign будет использовать в любых выполняемых вами транзакциях. К таким данным относятся:
Для изменения любых из этих данных нажмите кнопку Изменить профиль, внесите необходимые изменения и выберите Сохранить.
После настройки личных данных ознакомьтесь с другими личными параметрами в левой части экрана. Эти параметры относятся к вам как к пользователю. Они могут содержать полезные автоматические функции.
Главная страница — это первая страница, которая отображается при входе большинства пользователей в систему. (Другой вариант — страница «Отправка», которая отображается при соответствующих настройках администратора учетной записи.)
Главная страница содержит следующие разделы, в которых можно быстро получить доступ к большинству функций Acrobat Sign.
Отправитель, получатель и получатель в копии, участвующие в работе над документом Acrobat Sign, могут просмотреть соглашение на странице «Управление». Эта страница является порталом для всех соглашений пользователя и позволяет выполнять две функции: находить нужные соглашения для просмотра и выполнять задачи по обработке соглашений.
Основная часть страницы содержит список соглашений, отфильтрованных по состоянию на левой панели («Выполняется», «Ожидает вас», «Завершено», «Отменено», «Срок действия истек» и «Черновик»). Фильтры шаблонов также доступны непосредственно под фильтрами соглашений («Шаблоны», «Веб-формы» и «Пакетная отправка»).
Фильтры для ввода текста в верхней части страницы позволяют найти документы по адресу электронной почты, названию соглашения, имени получателя (если известно системе), дате, примечаниям и т. д.)
Запланированные регулярные отчеты позволяют быстро отслеживать документы, а также помогают узнать, на каких этапах требуется ваше внимание. Отчеты можно настроить, указав время и дату создания, а также выбрав все соглашения или только документы с определенным именем.
Отправка документов, сбор подписей и утверждение документов — основная функция Acrobat Sign. Разные клиенты предъявляют различные требования к тому, кто будет работать с документом и в какой последовательности. Поэтому на странице «Отправка» содержится несколько функций рабочих процессов, с которым необходимо ознакомиться.
- Установка значения «Группа» загружает свойства и шаблоны, связанные с группой, для выбора.
- При изменение группы страница будет обновлена. Все введенное содержимое будет удалено при обновлении.
Определите получателей и порядок, в котором они будут работать с документом.
- Настройка соглашений с несколькими подписывающими сторонами выполняется так же, как и с одной подписывающей стороной, но для большего количества получателей. Добавьте их и настройте по мере необходимости.
- Допускается многократное добавление одного и того же электронного адреса в соглашение (например, если кто-то выполняет действия на разных этапах процесса).
В разделе Получатели верхний переключатель позволяет выбрать основной порядок подписания:
- Выполнить в указанном порядке — этот параметр выбран на примере вверху. При выборе этого параметра процесс подписания выполняется последовательно от одного получателя к другому. Получатели пронумерованы в указанном порядке.
- Гибридный процесс подписания начинается с последовательного подписания («Выполнить в указанном порядке»).
Справа от переключателя порядка подписания отображаются две ссылки.
- Добавить меня — нажмите эту ссылку, чтобы добавить себя в качестве следующего получателя в последовательности подписания.
- Добавить группу получателей — нажмите эту ссылку, чтобы создать группу получателей, в которой один пользователь может участвовать от имени всей группы. Например, создайте группу кадровых специалистов, в которой только одному пользователю требуется подписать соглашение.
Чтобы изменить порядок получателей, выберите их и перетащите на нужную позицию в списке либо непосредственно измените номера соответствующих получателей. Позиции в списке будут изменены автоматически.
Каждый получатель создается с 5 элементами:
A. Порядок участия — если выбран параметр Выполнить в указанном порядке, в этом поле указано, когда получатель будет работать с соглашением.
В. Адрес электронной почты — этот идентифицирующий получателя адрес электронной почты используется для любых коммуникаций с получателем (включая запрос на подписание соглашений).
Г. Методы аутентификации — метод проверки получателя. Необходимо использовать двухфакторную аутентификацию?
Если нажать ссылку Показать копии под списком получателей, появится поле, куда можно вставить электронный адрес получателя копии, который сможет просматривать соглашение, но не сможет подписывать или утверждать его.
«Гибридный» процесс — это последовательный процесс подписания, при котором на одном или нескольких этапах два и более получателей получают доступ к документу одновременно. Все подписывающие и утверждающие стороны на «параллельном» этапе должны выполнить необходимые действия до перехода к следующему этапу.
Группы получателей можно использовать для подписания документов от имени группы или организации, но не от имени отдельных получателей в группе. Любой участник группы может подписать или утвердить документ от имени всей группы.
Если имя соглашения не указано перед прикреплением документа, имя соглашения будет соответствовать имени первого прикрепленного файла. Это значение можно изменить до отправки документа.
В разделе «Параметры» можно настроить процесс обработки соглашения после его отправки.
В разделе «Файл» можно прикрепить документы к транзакции.
Acrobat Sign объединяет все документы в одно соглашение PDF для процесса подписания. При создании этого файла PDF учитывается порядок перечисления документов. Чтобы изменить порядок документов в списке, можно выбрать документ и перетащить его на новую позицию.
Поддерживаются следующие типы файлов: Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, GIF, TIF, PNG, BMP, TXT, RTF, HTML
Поля предварительного просмотра и добавления подписиНепосредственно под разделом «Файлы» находится флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи. Этот параметр позволяет открывать загружаемые документы и размещать в документах необходимые поля форм.
Поля подписи являются обязательными; кроме того, можно добавить любые другие поля для создания сложных форм.
Если поля подписи не добавлены, Acrobat Sign автоматически добавит новую страницу для подписей в конце документа.
Отправка документа только одному получателю — один из наиболее распространенных рабочих процессов. С его помощью можно с легкостью ознакомиться с базовыми процедурами. Необходимые данные указаны ниже.
Отправка нескольким получателямПроцесс отправки соглашений нескольким получателям состоит из тех же этапов с двумя существенными отличиями.
- Каждый получатель должен быть указан в отдельной строке в разделе «Получатели» (в порядке, в котором получатели должны подписать соглашение).
- При размещении полей необходимо указать, какие получатели имеют доступ к этим полям. Для этого дважды щелкните поле и настройте значение Получатель.
Ознакомление с процессом подписания позволяет понять конечный результат конфигурации, создаваемой отправителем.
○ Строка темы начинается с текста: Запрос на подписание документа .
2. Чтобы открыть документ, нажмите кнопку Просмотреть и подписать.
3. Документ будет открыт в новом окне браузера.
Другие параметры на странице включают в себя следующее.
A. Параметры — этот список включает параметры, доступные для получателя в соответствии с его ролью.
○ Прочитать документ — документ будет открыт в режиме только для просмотра.
○ Передать подписание другому лицу — этот параметр позволяет получателю делегировать свое право другому пользователю. Например, коллеге или руководителю.
○ Отказ от подписи — это действие завершает работу над документом.
○ Печать, подпись и загрузка — позволяет подписанту преобразовать рабочий процесс подписания из электронного в бумажный. Подписант затем добавляет подписанный документ в систему в электронном виде.
○ Очистка данных документа — это действие удаляет содержимое всех полей.
○ История просмотра — открывает текущий отчет об аудите для просмотра.
○ Загрузить PDF — загрузка текущей версии документа в формате PDF.
В. Счетчик обязательных полей — этот счетчик показывает число обязательных полей в документе, которые не были заполнены. При нажатии этого поля подписывающая сторона переходит от одного обязательного (не дополнительного) поля к другому.
Г. Следующее поле — эта желтая стрелка позволяет найти следующее поле при прокрутке большого документа. Этот параметр обеспечивает переход ко всем полям, не только обязательным.
В этом документе содержится только одно поле подписи, которое является обязательным (отмечено красной звездочкой). В документах с несколькими заполняемыми полями вы можете переходить между ними.
4. Для добавления подписи дважды щелкните поле, чтобы открыть панель «Подпись».
5. Введите свое имя в верхнее поле на панели «Подпись».
Добавить подпись можно одним из четырех способов.
○ Ввод настроенным шрифтом (по умолчанию) — Acrobat Sign применит шрифт, имитирующий рукописный текст, к введенному имени.
○ Физически нарисовать — физически нарисуйте подпись с помощью мыши, стилуса или другого указывающего устройства. Рекомендуется нарисовать подпись пальцем на планшете.
○ Изображение — если у вас есть изображение штампа подписи, вы можете загрузить его.
○ Мобильный — параметр Мобильный позволяет переносить панель подписи с рабочего стола на мобильное устройство, что позволяет более простому устройству физически прорисовывать вашу подпись.
7. После того как все обязательные поля заполнены, нажмите кнопку Подписать в нижней части окна (эта кнопка ярко выделена).
Можно подписать документ для сертификации содержимого или утверждения документа. В этом документе приведена информация о том, как подписывать документы и соглашения с использованием приложения Acrobat или Reader для ПК.
Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи. Можно также добавить текст, например имя, компанию, заголовок или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.
Можно также сфотографировать свою подпись с помощью мобильного устройства, используя мобильное приложение Adobe Acrobat Reader, а затем сохранить ее в Adobe Document Cloud. Подпись будет синхронизирована и доступна на ПК и других мобильных устройствах. Дополнительные сведения представлены в разделе Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях.
Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.
Нажмите на значок подписания на панели инструментов. Либо выберите Инструменты > Заполнить и подписать или нажмите Заполнить и подписать на панели справа.
Отобразится инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите Заполнить и подписать .
Поля формы обнаруживаются автоматически. Наведите курсор на поле для отображения синего поля. Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле.
По умолчанию для подписи используется черный цвет. Для сохранения цвета подписи по умолчанию убедитесь, что флажок Сохранить исходный цвет подписи снят.
Дополнительная информация о заполнении форм представлена в статье Заполнение формы PDF.
Нажмите на значок Подписание на панели инструментов и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.
Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.
Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.
Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».
Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные инициалы и подпись сохранены для дальнейшего использования.
Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.
Чтобы использовать изображение подписи:
- Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись следует разместить посередине бумаги, чтобы при создании или сканировании снимка не было краев.
- Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
- Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.
Если вам отправили документ для подписания с помощью Adobe Acrobat Sign, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для добавления подписи в документ. Кроме того, если вы используете приложение Acrobat DC или приложение Acrobat Reader DC для ПК, вы увидите уведомление о том, что документ был отправлен вам для подписания.
Чтобы подписать документ, отправленный вам с помощью Acrobat Sign, выполните одно из следующих действий.
В Acrobat DC или Adobe Reader DC нажмите Главная. В разделе Подписать нажмите Все документы. Отобразятся все договоры, отправленные или полученные для подписания.
Дважды нажмите на документ, который ожидает подписания, или выберите документ и нажмите Подписать на панели справа. Откроется документ.
Нажмите на поля и укажите все запрошенные сведения.
Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы».
Нажмите Применить, чтобы поставить подпись или инициалы.
Узнайте, как заполнить поля форм и добавить подпись в документ.
Заполнить и подписать — это один из двух методов, доступных пользователю для подписания собственного документа без привлечения другого получателя.
Другой вариант — это самостоятельное подписание. Этот метод позволяет использовать шаблоны, возможности авторинга и подписи, соответствующие требованиям CFR 21, часть 11.
Заполнить и подписать позволяет пользователю легко и быстро отправлять документы, вводить необходимые данные, а также добавлять собственную подпись (при необходимости).
Текст можно ввести, щелкнув кнопкой мыши и начав вводить текст; при этом размещать специальные поля не требуется.
На главной странице Adobe Acrobat Sign нажмите на ссылку Заполнение и подписание.
Выберите группу (при наличии).
- Выбор группы определяет, какие настраиваемые элементы и шаблоны доступны подписывающей стороне.
- При изменении группы происходит обновление страницы и удаление всех настроенных конфигураций.
Добавьте файлы, которые требуется подписать.
- Файлы можно добавить методом перетаскивания или с помощью ссылки «Добавить файлы» (идентично прикреплению файлов на странице Отправка).
- Несколько файлов можно добавлять и упорядочивать методом перетаскивания.
Укажите название документа.
- По умолчанию поле Название документа содержит имя первого файла, перемещенного в раздел Файлы.
- При необходимости это значение можно изменить.
После добавления файлов в правильном порядке установите флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи и нажмите Далее.
Загрузится интерфейс Заполнение и подписание, содержащий отправленные файлы документов в соответствующем порядке.
- Выберите Тип поля.
- Нажмите на документ в том месте, где требуется добавить содержимое поля.
- В текстовых полях появляется курсор и поле для ввода текста.
- Графика размещается при нажатии кнопки мыши.
Для всех полей можно настроить размер шрифта. Все поля можно с легкостью перемещать для более точного распределения.
Работайте с документом, размещая поля ввода в нужных местах.
После заполнения документа нажмите Готово в правом верхнем углу окна.
Подпись не является обязательной в процессе заполнения и подписания.
Готово!После нажатия кнопки Готово страница перезагрузится и отобразится страница «Подписание успешно завершено».
Эта страница содержит миниатюру документа, который только что был подписан (слева), и четыре «следующих шага», доступных для выбора:
○ Загрузить копию — при нажатии этой ссылки копия подписанного документа PDF откроется в локальной системе.
○ Управлять операциями с документом — этот параметр открывает вкладку Управление.
○ Подписать другой документ — эта ссылка снова открывает страницу отправки документа Заполнение и подписание, которая позволяет подписать другой документ.
Типы вводаA. Ввод текста — нажмите эту функцию, затем щелкните внутри документа в том месте, где требуется ввести текст. Для перехода к другому разделу документа необходимо щелкнуть в новой области и начать ввод текста. При вводе текста можно использовать переход на другую строку; это позволяет с легкостью вводить текст заметок, состоящих из нескольких строк.
B. Ввод флажка — эта функция позволяет вставить простой флажок. Идеально подходит для добавления флажков в документ.
C. Ввод точки с заполнением — точки с заполнением также представляют собой простые графические объекты, которые обычно используются для работы с наборами переключателей, но могут быть применены к флажкам.
D. Поле подписи — в поле подписи пользователь может добавить подпись. Если в учетной записи сохранена подпись, то она используется по умолчанию. В противном случае пользователю предлагается стандартный набор параметров подписи в соответствии с настройками его учетной записи.
E. Поле для инициалов — так же, как поле подписи, поле для инициалов может содержать любое сохраненное изображение; если сохраненное изображение отсутствует, поле поддерживает обычные методы ввода.
Изменение размера шрифтаДля всех способов ввода можно настроить размер шрифта (используемый шрифт может быть больше или меньше, чем шрифт по умолчанию); при этом значение размера шрифта является уникальным для каждого способа ввода.
Для каждого способа ввода в документе можно настроить разные размеры шрифтов.
Для текста, флажков и точек с заполнением можно изменять размер шрифта пошагово (увеличивать или уменьшать размер до следующего предварительно заданного значения).
В верхней части каждого поля содержатся элементы управления: значок Удалить (значок корзины справа) и две буквы «A».
Буква «A» слева меньше, чем справа, и с ее помощью можно уменьшить размер шрифта на одно значение.
Буква «A» справа больше, чем слева, и с ее помощью можно увеличить размер шрифта на одно значение.
Вам пришёл документ, который нужно срочно подписать, а под руками только телефон?
🔶 Научимся подписывать PDF-документы на смартфоне.
🔶 Не нужно искать принтер;
🔶 Не нужно сканировать или фотографировать документ с подписью;
🔶 Можно даже обойтись без компьютера;
🔶 Сохраните пару-тройку деревьев.
🔶 Установите, если не успели ранее, приложение Adobe Fill & Sign (бесплатное);
Для Android:
🔶 Нажмите на значок с пером справа вверху;
🔶 Пальцем по экрану изобразите вашу фирменную закорючку;
🔶 Если что-то пошло не так, нажмите «Очистить» и нарисуйте снова;
🔶 Нажмите на значок с пером справа вверху;
Есть 3 варианта создания подписи: пальцем по экрану, сфотографировать подпись с листа, выбрать из файла на телефоне.
1. Пальцем по экрану:
🔶 Пальцем по экрану изобразите вашу фирменную закорючку;
🔶 Если что-то пошло не так - нажмите «Очистить» и нарисуйте снова.
2. Сфотографировать подпись с листа:
🔶 Нажмите на значок камеры справа внизу;
🔶 Сфотографируйте свою подпись;
🔶 Важный момент: лучше расписаться на чистом участке листочка, т.к. подпись должна быть без лишних строчек и элементов.
3. Выбрать из файла на телефоне:
🔶 Нажмите на значок правее камеры («Рисунок») справа внизу;
🔶 Выберите нужный файл с подписью. Желательно в формате .PNG (чтобы был прозрачный фон).
Когда одним из трёх способов создадите подпись – нажмите «Готово»
КАК ТЕПЕРЬ ЖИТЬ (для Android и iOS):
🔶 Когда нужно будет подписать документ, откройте его в приложение Adobe Fill & Sign;
🔶 Нажмите на значок с пером;
🔶 Нажмите на вашу подпись;
🔶 Она появится в середине экрана, перетащите её в нужный участок документа;
🔶 Если нужно – измените размер;
🔶 Повторяйте, пока не поставите подписи во всех местах;
🔶 Сохраните документ или просто поделитесь им с нужным адресатом.
Сохраните себе в закладки, чтобы не забыть. И поделитесь постом с друзьями и коллегами, которым это может пригодиться.
Умение подписывать документы на Android может оказаться полезным как в профессиональной, так и в личной жизни. Поскольку так много важных документов больше не существует в виде бумажных копий, наличие метода добавления цифровой подписи может иметь решающее значение для запуска рабочих проектов, аренды или покупки дома и многих других сценариев.
Хотя пользователям Android больно признавать это, пользователям iOS здесь легче. Функция разметки, встроенная в окно предварительного просмотра документа, позволяет любому, у кого есть iPhone, легко добавить подпись. В родном Android нет такой возможности, но, к счастью, у вас есть отличные сторонние приложения, которые вы можете использовать вместо этого.
Мы выбрали два разных приложения, которые вы, возможно, захотите использовать для подписи документов на Android, и дали инструкции по их использованию ниже. Так что читайте дальше, если вам нужно знать, как подписывать документы на Android.
Как подписывать документы на Android
Во-первых, вам нужно приложение, которое может обрабатывать подписи. Их много, и некоторые из них самые большие, включая SignNow, DocuSign и Adobe Sign. Все они выполняют свою работу, а их платные подписки позволяют получить доступ к дополнительным корпоративным функциям, если вы планируете много использовать эту услугу в своей работе.
Однако для обычного человека, которому просто нужна возможность набросать подпись на PDF-файле и многое другое, мы рекомендуем либо Adobe Acrobat Reader, либо Adobe Fill and Sign. Хотя оба приложения предлагают вам войти в систему или создать учетную запись Adobe, вы можете выйти из этого меню и использовать их без учетной записи. Удобно, если вам нужно как можно скорее добавить свою подпись к некоторым документам или если вы не хотите передавать свои данные Adobe.
Начнем с Acrobat Reader.
Как подписывать документы на Android с помощью Adobe Acrobat Reader
1. Как только вы откроете приложение и закроете лист регистрации (крестик в верхнем углу), вы окажетесь на главном экране приложения. Если вашего документа здесь нет, перейдите к элементам, затем выберите источник. Я уже загрузил свой документ на свой телефон для получения этой инструкции, но вы можете интегрировать различные облачные платформы хранения, если хотите, вместе со встроенным хранилищем вашего телефона.
Читайте также: