Adobe echosign что это
Английский (США), английский (Великобритания), французский, немецкий, испанский, каталонский, баскский, бразильский португальский, португальский, японский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный), корейский, индонезийский, малайский, тайский, вьетнамский, хорватский , Чешский, польский, румынский, русский, словенский, словацкий, турецкий, украинский, датский, голландский, финский, венгерский, исландский, итальянский, норвежский и шведский
Adobe Sign (ранее EchoSign) - это облачная служба электронной подписи, которая позволяет пользователю отправлять, подписывать, отслеживать и управлять процессами подписи с помощью браузера или мобильного устройства. [4] Это часть набора сервисов Adobe Document Cloud .
18 июля 2011 года Adobe Systems объявила о приобретении компании EchoSign, занимающейся электронной подписью через Интернет, которая станет основой для продукта Adobe Sign. [5] К декабрю того же года Adobe Systems выпустила мобильное приложение продукта для устройств iOS . [6] В 2016 году Adobe Sign был представлен как способ запроса, получения и отправки электронных подписей. Продукт предлагает интеграцию с Dropbox , Salesforce , Workday , Box и Microsoft OneDrive . [7]
В октябре 2020 года Adobe подписала соглашение с поставщиком услуг онлайн-нотариального заверения Notarize для интеграции возможности удаленного онлайн-нотариального заверения в Adobe Sign. [8]
Adobe Sign продается по подписке на индивидуальном уровне, уровне малого бизнеса или предприятия. [9] Некоторые из доступных услуг:
- Подписывать формы электронной подписью или электронной подписью
- Запросить электронную подпись
- Создавайте фирменные формы
- Отслеживайте ответы, получайте уведомления по электронной почте и отправляйте напоминания для электронных подписей [10]
- Создавайте рабочие процессы для сбора подписей от нескольких пользователей [11]
Adobe Sign постоянно обновляется с помощью новых выпусков, в которых представлены обновленные правовые формы, обновления безопасности и другие усовершенствования продуктов. [12]
Adobe Acrobat Sign — это компонент линейки Adobe Document Cloud, облачное решение корпоративного класса, призванное заменить традиционное подписание документов полностью автоматизированными процессами работы с электронными подписями. С его помощью можно легко отправлять, подписывать и отслеживать документы, а также управлять процессами добавления подписей прямо в браузере или на мобильном устройстве. Готовые средства встраивания и интерфейсы API позволяют включать рабочие процессы электронного подписания в существующие корпоративные приложения и системы регистрации.
Рабочие процессы в 80% организаций по-прежнему основаны на работе с бумажными документами, что значительно их замедляет, повышает риск ошибок и увеличивает разрозненность документооборота. Сотрудники тратят много времени на утверждение документов и сбор рукописных подписей, а затем распечатывают документы и отправляют их по факсу или почте. В результате возникают задержки, которые приводят к снижению качества обслуживания заказчиков, вызывают недовольство бизнес-партнеров и самих сотрудников и в конечном счете отрицательно сказываются на репутации компании. Acrobat Sign помогает организациям качественно преобразовать процесс обработки документов и внедрить полностью цифровой документооборот с использованием надежных и действительных электронных подписей. Acrobat Sign предоставляет организациям и их сотрудникам следующие возможности.
Acrobat Sign представляет собой облачный сервис, доступ к которому можно получить различными способами. Все планы Acrobat Sign включают возможность работы в веб-браузере или мобильном приложении, позволяя отправлять, подписывать и отслеживать документы, а также контролировать процессы подписания. Acrobat Sign также можно использовать в качестве расширения для других приложений. Индивидуальные пользователи могут отправлять документы на подпись и выполнять другие задачи непосредственно в таких популярных офисных приложениях, как Microsoft Office 365 Word и PowerPoint. Для хранения документов можно использовать Box, Dropbox и Google Диск. Кроме того, Acrobat Sign позволяет использовать интеграции под ключ и интерфейсы API для добавления процессов работы с электронными подписями в существующие корпоративные приложения и системы учета, например Microsoft SharePoint и Dynamics 365, Salesforce, Workday, Ariba, Appttus и другие.
Электронная подпись — это способ одобрения или утверждения электронных документов и форм, имеющий законную силу. Одно из общепринятых определений электронной подписи сформулировано следующим образом: «…электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней. принимаемый лицом, которое намеревается подписать запись».
Электронные подписи обладают следующими преимуществами:
По сравнению с обычными подписями электронные лучше защищены, позволяют ускорить документооборот и снизить его стоимость. Преимущества электронных подписей следующие.
Несмотря на схожесть, эти термины обозначают два принципиально разных метода подписания документов. Различия связаны с законодательством и требованиями регуляторов. Цифровые подписи — это часть более общей категории, называемой «электронные подписи». Их отличие в том, что при добавлении электронной подписи используется несколько способов проверки подлинности, например проверка по электронной почте, по телефону и корпоративная идентификация. В случае с цифровой подписью используется только один способ проверки. Лица, добавляющие цифровую подпись, подтверждают свою личность цифровым идентификатором на основе сертификата, как правило выпущенного сторонним центром сертификации.
Еще одно важное различие между электронными и цифровыми подписями относится к способу подтверждения подписи документа. Acrobat Sign обеспечивает безопасное управление всем процессом подписания, отслеживание каждого его этапа и запись полученной информации в журнале регистрации. Журнал регистрации и подписанный документ сертифицируются с наложением пломбы для защиты от несанкционированного вскрытия; журнал регистрации может также служить подтверждением подписи каждой стороны. Цифровые подписи добавляют дополнительный уровень надежности. При цифровом подписании каждая подпись шифруется и привязывается к документу. Подлинность подписи и целостность подписанного документа могут быть проверены в надежном стороннем центре сертификации. Сервисы Acrobat Sign поддерживают оба метода подписания, объединяя их в единую масштабируемую систему. Прочтите информационную статью об электронных и цифровых подписях.
Да. Компания Adobe предлагает два эффективных и удобных средства, благодаря которым администраторы и специалисты по анализу деловой активности могут без написания кода настраивать рабочие процессы подписания с учетом особенностей организации. Благодаря интеграции под ключ с такими системами, как Salesforce, вы также сможете создавать собственные шаблоны рабочих процессов.
Конструктор рабочих процессов позволяет создать удобный пользовательский интерфейс для операции отправки, обеспечивающий единообразное выполнение каждого этапа процесса. С помощью этого инструмента администраторы могут с легкостью создавать шаблоны рабочих процессов и управлять ими в интуитивно понятном редакторе путем перетаскивания курсором. Удобно задаются следующие параметры: документы для включения в соглашение; характеристики участников, включая предварительно определенные имена и роли; поля формы, подлежащие заполнению отправителем; срок действия соглашения, пароли и другие параметры.
Расширенное средство формирования рабочих процессов дополняет функциональные возможности сервисов Acrobat Sign, позволяя разрабатывать пользовательские веб-приложения для электронного подписания. Поддерживаются следующие функции: удобное проектирование форм, позволяющих вводить данные в рабочие процессы, путем перетаскивания курсором; задание правил для рабочих процессов с помощью интуитивно понятных блок-схем; настройка правил и разрешений для заинтересованных лиц; обеспечение совместной работы на всех этапах процесса с заранее заданными правилами и типами связи; создание панелей мониторинга для управления подписанными документами и доставки деловых отчетов; подключение встроенных средств согласования к сервисам Acrobat Sign путем перетаскивания курсором; быстрое согласование с серверными системами. Узнайте больше о решениях Adobe Acrobat Sign для автоматизации рабочих процессов.
Мы предлагаем решения, готовые к интеграции с ведущими бизнес-системами, среди которых Microsoft SharePoint, Dynamics и Office 365, Salesforce, Workday, Nintex, Apttus, iCertis, ServiceNow и многие другие. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о возможностях интеграции.
Да. Благодаря комплексному набору API на базе REST сервисы Acrobat Sign можно добавлять в бизнес-приложения или на веб-сайты вашей компании. Для получения подробной информации посетите Центр разработчиков Adobe Acrobat Sign.
Сервисы Acrobat Sign в сочетании с формами Adobe Experience Manager Forms могут использоваться в сложных процессах регистрации, таких как открытие банковского счета, оформление компенсационных выплат или регистрация новых пациентов. Эта комбинация решений обеспечивает непревзойденную эффективность и оптимизирует процесс благодаря адаптивным формам, размер которых подстраивается под любой размер экрана. Заказчики организаций могут с легкостью заполнять и подписывать формы в Интернете. Сотрудники могут быстро отслеживать и контролировать процессы с помощью интеллектуальных панелей мониторинга, автоматически создавать персонализированные приветствия для новых заявителей и управлять процессом коммуникации. Подробнее о регистрации с помощью цифровых сервисов.
Система цифрового подписания, разработанная компанией Adobe, предоставляет расширенные возможности настройки по сравнению с другими аналогичными системами. Сервисы Acrobat Sign позволяют организовать все этапы процесса подписания, на которых могут применяться электронные или цифровые подписи, а также их сочетание. Это расширяет возможности формирования рабочих процессов с учетом конкретного профиля совместимости или структуры рисков. Они поддерживают полный набор устройств безопасного создания подписи, включая ключи USB, карты со встроенными микросхемами и цифровые сертификаты на основе облачных вычислений. Кроме того, они позволяют работать с центрами сертификации и выбора меток времени по выбору пользователя: поддерживаются несколько сотен надежных центров, которые внесены в доверенный список Европейского союза (EUTL) или в доверенный список, утвержденный компанией Adobe (AATL). Сервисы Acrobat Sign позволяют организациям в странах Европейского союза выполнять надежное развертывание процессов подписания согласно расширенным (AdES) и квалифицированным (QES) требованиям к электронным подписям, изложенным в новом нормативном акте об электронной идентификации и доверенных службах (eIDAS).
Нет. Помимо Acrobat Sign компания Adobe предлагает сервисы Adobe Document Cloud для работы с PDF. Эти сервисы обеспечивают поддержку свободно распространяемого программного обеспечения Acrobat Reader DC и платных планов подписки на Acrobat DC. В перечень бесплатных сервисов входят возможность подписания документов с помощью простого инструмента «Заполнение и подписание», хранение файлов и обмен ими в Интернете. Среди платных сервисов — функции создания, объединения, редактирования, экспорта файлов PDF и управления ими с помощью браузера или мобильного устройства.
Acrobat Sign — новое название приложения EchoSign, приобретенного компанией Adobe, и URL-адрес для доступа к панели управления Acrobat Sign использует название EchoSign.
Access Acrobat PDF documents and sign documents from anywhere, on mobile or desktop.
Your recipients can sign in a snap — no downloads or sign-ups required.
Easily scan and upload PDFs using the free Adobe Scan mobile app on your device.
Track and manage signatures.
Quickly and easily send documents for signature from Acrobat, Microsoft Word, and other apps.
Get real-time visibility for every document out for signature.
Receive notifications when documents have been signed.
Create and manage reusable templates for frequently used forms.
Easily send to multiple recipients.
Send a document to multiple people with one click.
Every recipient gets their own personalized form ready to sign.
Track the entire process in real time.
Integrate and connect e-signatures with the tools and applications you already use.
Boost HR effectiveness with integrations for Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors, and more.
Close more deals through integrations with Salesforce, Zoho CRM, and Microsoft Dynamics 365.
Works with Agiloft, Icertis, Nintex, and SAP Ariba to give your CRM and supply chain more efficiency.
Reduce legal risk while driving better partner and patient experiences with integrations for Notarize, Veeva, Box, and more.
Customize signature requests with your own branding.
Bring a professional touch to your signing experiences.
Add your logo, tagline, and welcome message to emails requesting signatures.
Customize your confirmation page with your own branding.
Do a lot more — and do it faster — with powerful PDF tools from Acrobat.
Seamlessly create, edit, sign, and collaborate on PDFs.
Manage signatures and work on PDFs — all on one platform.
Send and sign PDFs without leaving Microsoft Word, Teams, Salesforce, Workday, or other apps you’re already working in.
More than 300,000 companies trust Adobe to drive speed & efficiency.
faster cycle times with Acrobat Sign.*
$600,000 saved
on signature transactions over a three-year period.*
125 hours
saved per employee over a three-year period.*
*Year 3 total time savings from using Acrobat Sign. Forrester TEI Total Economy Impact Study, August 2019.
Acrobat PDF tools
Unlock productivity with powerful PDF and e-signature capabilities.
Join 300,000 customers who are elevating the customer experience with the power of e-signatures and Acrobat PDF features. Adobe makes it easy for you to create, edit, collaborate, sign, and share PDFs, on any device. Choose from a range of scalable solutions to meet your unique business needs — with or without PDF features.
Work with Microsoft, Salesforce, Workday, and other apps.
As Microsoft’s preferred e-signature solution, Acrobat Sign integrates with the most comprehensive suite of Microsoft apps, so you can send and sign PDFs without leaving the app you’re working in. Plus, you can access smart integrations for Salesforce, Workday, and many more apps you use every day.
Compliance and security come standard.
Our enterprise-level security reduces your risk and helps you meet compliance — no matter your industry or where you do business. Acrobat Sign Solutions can also be configured to meet industry-specific regulations around the world, including HIPAA, FERPA, GLBA, and FDA 21 CFR part 11. The bottom line? With Adobe, you don’t need to worry.
Adobe is trusted by more than 300,000 businesses. Explore plans and choose the one that’s right for you.
Acrobat Standard DC
Requires annual commitment. Windows only.
Billed annually at US$155.88/yr. Windows only.
No annual commitment required. Windows only.
E-signatures and basic PDF tools for simple document management.
Popular features:
Sign and collect unlimited signatures
Track and send reminders for agreements
Export, convert, and edit PDFs
Works with Windows
Popular features:
Sign and collect unlimited signatures
Track and send reminders for agreements
Export, convert, and edit PDFs
Works with Windows
Most Popular
Acrobat Pro DC
Requires annual commitment. Windows and Mac.
Billed annually at US$179.88/yr. Windows and Mac.
No annual commitment required. Windows and Mac.
E-signature and more powerful PDF tools to review, edit, and prepare your documents.
Popular features:
Sign and collect unlimited signatures
Track and send reminders for agreements
Export, convert, and edit PDFs
Works with Windows and Mac
Advanced tools to quickly compare PDFs, redact information, create searchable and editable PDFs, and more
Popular features:
Sign and collect unlimited signatures
Track and send reminders for agreements
Export, convert, and edit PDFs
Works with Windows and macOS
Includes advanced tools to quickly compare PDFs, redact information, create searchable and editable PDFs, and more
Acrobat Standard DC and Acrobat Pro DC e-signature capabilities do not offer the same level of compliance as Acrobat Sign Solutions.
Compare all features
Frequently asked questions
The e‑signature tools are the same in both. With Acrobat Standard DC, you can convert and combine PDFs. With Acrobat Pro, you have all the features included in Acrobat Standard DC, plus compare PDFs, redact sensitive information, turn scanned documents into editable, searchable PDFs and more.
Instead of using multiple tools or apps, you can create, edit, and prepare final, unchangeable documents and send them out to your clients for e‑signature all‑in‑one with Acrobat Pro. It saves you time and reduces the chance for errors.
Billing is based on the number of users for Individual and Team plans. Business and Enterprise plans can be based on the number of users or number of expected transactions.
Individual plans are designed for small businesses with one user. Our terms of use do not allow multiple Individual accounts in an organization. Team plans are designed for 2-9 users. Our Business and Enterprise plans are designed for 10 or more users.
Included with your team plan:
Included with your team plan:
Get real-time visibility into all of the user profiles and account settings — all from one place.
Access to the Admin Console to support unique settings for different groups
Delegate account viewing, sending, or modifying to a different person, e.g. when someone is on vacation or leaves the company
Acrobat Standard DC for teams
Requires annual commitment. Windows only.
Billed annually at US$179.88/yr. Windows only.
E-signatures and basic PDF tools for simple document management.
Popular features:
Sign and collect unlimited signatures
Track and send reminders for agreements
Export, convert, and edit PDFs
Works with Windows
Admin Console access
Popular features:
Sign and collect unlimited signatures
Track and send reminders for agreements
Export, convert, and edit PDFs
Works with Windows
Admin Console access
Acrobat Pro DC for teams
Requires annual commitment. For Windows and macOS.
Billed annually at US$203.88/yr. Windows and Mac.
E-signatures and more powerful PDF tools to easily review, edit, and prepare your documents.
Popular features:
Sign and collect unlimited signatures
Track and send reminders for agreements
Export, convert, and edit PDFs
Works with Windows and Mac
Admin Console access
Advanced tools to quickly compare PDFs, redact information, create searchable and editable PDFs, and more
Popular features:
Sign and collect unlimited signatures
Track and send reminders for agreements
Export, convert, and edit PDFs
Works with Windows and macOS
Admin Console access
Advanced tools to quickly compare PDFs, redact information, create searchable and editable PDFs, and more
Acrobat Sign Solutions
Best for teams that want to scale their business with pre‑built integrations, APIs, SSO, and more.
Popular features:
Sign and collect signatures
Track and send reminders for agreements
Allow desktop and mobile e‑signing
Use e‑sign in Microsoft 365 for no additional charge
Admin Console access
Acrobat PDF tools available as an add-on
Add customized branding
Collect e-signatures from websites
Integrations and APIs
SSO and advanced authentications
Industry‑specific compliance requirements (e.g., HIPAA, FERPA, GLBA, and FDA 21 CFR part 11)
Popular features:
Sign and collect signatures
Track and send reminders for agreements
Allow desktop and mobile e‑signing
Use e‑sign in Microsoft 365 for no additional charge
Admin Console access
Acrobat PDF tools available as an add-on
Add customized branding
Collect e-signatures from websites
Integrations and APIs
SSO and advanced authentications
Industry‑specific compliance requirements (e.g., HIPAA, FERPA, GLBA, and FDA 21 CFR part 11)
Acrobat Standard DC and Acrobat Pro DC e-signature capabilities do not offer the same level of compliance as Acrobat Sign Solutions.
Compare all features
Frequently asked questions
A cloud-based e-signature service that lets you replace paper and ink to easily send, sign, track, and manage signature processes on any device. Pre-built integrations for Microsoft, CRM, ERP, Sharepoint and more are included with your license. Learn more.
Yes. Acrobat Sign meets or exceeds stringent security and legal compliance standards. E‑signatures are legally binding in nearly every country. Learn more.
Acrobat Sign for business and enterprise plans can be based on the number of users or number of expected transactions.
We recognize it may be difficult to gauge an exact number of transactions needed, so send the amount you need to in the first year, provided that it is in accordance with Acrobat Sign Solutions Use Limitations. Contact our sales team by calling 800‑685‑4192 so we can customize a plan to meet your needs. For Business and Enterprise plans, usage is dependent on the plan and can be based on a per-user or per-transaction model.
С момента своего основания в 1982 году двумя выходцами из Xerox компания Adobe Systems прошла длинный и тернистый путь. Сначала это был проект двух энтузиастов, которые свято верили в коммерческие перспективы языка описания страниц PostScript. Сегодня мы знаем Adobe как мирового лидера в области разработки издательских систем и дизайнерского ПО.
От покупок…
Сейчас уже трудно сказать, смогла ли Adobe Systems вырасти в крупную компанию, если бы в 1985 году на нее не обратил свое внимание Стив Джобс. Он стремился расширить издательские возможности компьютера Macintosh и инвестировал $2,5 млн в PostScript-контроллер для принтера Apple LaserWriter. Часть средств получила компания Aldus, разработавшая программу PageMaker – первую настольную издательскую систему.
В 1991 и 1998 году Adobe Systems последовательно выпустила вторую и третью версии языка PostScript. Но к этому времени интересы компании уже отнюдь не ограничивались столь специфической областью.
Первым крупным приобретением Adobe Systems, состоявшимся в 1994 году, стала та самая компания Aldus и ее основной продукт – PageMaker. Adobe сосредоточила в своих руках и интерпретатор языка описания страниц, и издательскую систему. А затем… снова отправилась на рынок за покупками.
В разные годы она поглотила: Frame Technology (1995), GoLive Systems (1999), Accelio (2002), Syntrillium (2003), Macromedia (2005), Business Catalyst (2009), EchoSign (2011) и Allegorithmic (2019). Особняком стоит покупка в 1988 году у независимых разработчиков Томаса и Джона Ноллов прототипа графического редактора. Через несколько лет он стал легендарным Photoshop.
С 1993 года Adobe начала развивать собственный формат документов Portable Document Format (PDF). Изначально он предназначался для корректного отображения полиграфических макетов в электронном виде, однако, после выпуска бесплатного инструмента просмотра PDF-файлов Acrobat Reader, формат «пошел в народ», обретя со временем всемирную популярность.
Развивался и PageMaker. В течение 10 лет выходили все новые версии программы. Но в 2004 году Adobe заявила о прекращении поддержки программы, выпустив ей на смену «идейного наследника» – Adobe InDesign.
…к экосистеме…
К 2003 году в активе Adobe Systems сформировался набор программный пакетов, объединенных в единую экосистему – Adobe Creative Suite. Ее основными компонентами стали Illustrator, InDesign и Photoshop. А премиальная версия включала еще и PDF-редактор Acrobat Professional, а также два HTML-редактора –Dreamweaver и GoLive. В третью версию Creative Suite добавились инструменты для работы с видео и аудио – Premiere Pro, After Effects и Audition.
…и облаку
К моменту выпуска Creative Suite 6 у Adobe созрело понимание необходимости вывода своих продуктов в онлайн. Распространение высокоскоростного интернета и рост популярности подписной модели предоставления сервисов привели к тому, что шестая версия Creative Suite стала последней. На смену оффлайновому бандлу продуктов в 2012 году пришло облако, Adobe Creative Cloud.
- Photoshop – графический редактор, который не нуждается в представлении. Серьезных конкурентов он не имеет, и де-факто признан основным инструментом любого художника, дизайнера или фотографа.
- InDesign – профессиональная среда для верстки полиграфических макетов или цифровых медиа, в просторечии – «верстак». – редактор иллюстраций и векторной графики с широким набором возможностей, который сумел для многих пользователей стать действенной заменой CorelDRAW.
- Acrobat DC – комплексное решение для работы с PDF-файлами, полностью адаптированное к работе с мобильными платформами и облачными технологиями.
- Premiere Pro – профессиональный видеоредактор для нелинейного монтажа. Если вы смотрели, например, «Социальную сеть» или «Дэдпул», то видели и возможности Premiere Pro. – относительно новый, но уже зарекомендовавший себя инструмент для создания пользовательских интерфейсов сайтов, сервисов, программ, мобильных приложений и т.д.
- Множество более специализированных приложений, расширяющих и дополняющих возможности шести вышеперечисленных.
При этом поощрять любителей халявы в Adobe не стали, и никакой ссылки на страничку с выложенными программами не разместили. Но слухами земля полнится, и устаревшие, но зато бесплатные версии Photoshop & Co разошлись тогда достаточно широко.
Что дало облако Adobe и пользователям
Самое важное преимущество Creative Cloud в сравнении со всеми предыдущими версиями продуктов Adobe – связанность. Уже в Creative Suite для перемещения рабочих материалов между различными инструментами было создано специальное приложение Bridge. По своим возможностям оно напоминало файловый менеджер. Но облако позволило добиться настоящей «бесшовности».
Creative Cloud не только обеспечивает связку всех инструментов Adobe. Оно стало и рабочим пространством для пользователей. В нем можно хранить проекты, обмениваться ими (ветераны полиграфии и журналистики помнят, как для доставки макета из агентства в редакцию приходилось использовать ZIP-drive), организовывать совместную работу. И это сделало Creative Cloud еще и облаком для криэйторов.
К 2020 году Adobe охватила своими решениями практически все творческие сферы, совместимые с цифровыми технологиями. И аналогов многим продуктам Adobe Systems просто не существует. Студенту, независимому художнику, рабочей группе или компании остается лишь выбрать подходящую для их задач лицензию. Разобраться в них вам поможет цикл вебинаров компании «Системный софт», который вы найдете здесь.
Экономические показатели, которые демонстрирует в последние годы Adobe, подтверждают, что компания взяла верный курс, а популярность ее продуктов в мире только растет. В 2019 году Adobe получила рекордную выручку – свыше $11 млрд, что на 24% превысило показатель 2018 года. Если же посмотреть на курс акций, то с 2012 года они подорожали с $25 до почти $350. Начав с PostScript, компания стала законодателем мод в сфере цифрового дизайна. И отнять у нее эту роль вряд ли кто сможет.
Читайте также: