4 как запустить excel и перемещаться по листу
Для того чтобы освоить навыки работы без использования мышки первым делом необходимо научиться свободно перемещаться по ячейкам, таблицам и листам Excel.
Зачем это нужно?
Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.
Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст - руки сами это делают).
Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.
Базовые клавиши
Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо
Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.
Перемещение в начало строки. Клавиша Home
Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу - Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.
Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down
Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство - это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.
Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу
Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End
Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.
Аналогично, для быстрого перехода в конец документа - Ctrl + End.
Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down
Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.
Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab
Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.
Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения
Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо
С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.
Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.
Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.
Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.
Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G
С помощью диалогового окна "переход" легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.
Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F
Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F - от слова Find - поиск).
Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.
Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.
Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.
Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.
Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.
Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).
Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).
Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.
Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)
Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с
помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.
Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).
Цель работы:Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel.
Содержание работы:
1.Знакомство с меню и настройками табличного процессора MS Excel.
2.Освоение основных приемов работы с элементами электронной таблицы в MS Excel.
3.Выполнение основных операций по редактированию и форматированию таблиц в MS Excel.
Технология выполнение работы:
Задание 1.
1.Запустите табличный процессор MS Excel одним из способов:
a) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.
b) На Панели задач щелкнуть по значку .
c) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .
2.Изучить команды горизонтальное меню табличный процессор MS Excel.
3.Изучить команды горизонтального меню Вид. Установить:
- режим Разметка страницы;
- режим Обычный; проанализировать изменения,
- убрать Строку формул и установить обратно.
4.Сохранить Книгу в личной папке под именем «Работа1_Excel».
Задание 2.
I. Перемещение по рабочему листу.
Перемещение по рабочему листу можно осуществить, используя несколько способов:
1 способ: с помощью клавиш:
клавиши управлением курсора –
+ –на самую нижнюю строку рабочего листа,
+ –в крайний правый столбец таблицы,
+ - в верхнюю левую ячейку,
– переместиться в соседнюю ячейку справа,
+ -переместиться в соседнюю ячейку слева,
-переместиться в соседнюю ячейку внизу,
+ -переместиться в соседнюю ячейку вверху.
2 способ: с помощью команды вкладки Главная – Найти и Выделить/Перейтииликомбинацией клавишCtrl>+Gвызвать окноПереходи в открывшемся диалоговом окне в строке Ссылка ввести адрес ячейки.
3 способ: перейти в первой части Строки формулы , ввести адрес ячейки и нажать .
Задание 2.1.
1.Используя способ 2 переместиться в ячейку АС145.
2.Используя клавишу управлением курсора переместиться в ячейку АС144, затем АС143.
3.Используя способ 3 переместиться в ячейку АС33.
4.Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку листа.
5.Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку А1.
Существует несколько способов прокрутки лист. Для перемещения между ячейками и быстрого перемещения по различным областям можно использовать клавиши со стрелками, полосы прокрутки или мышью.
В Excel вы можете воспользоваться увеличенной скоростью прокрутки, простой прокруткой до конца диапазонов и подсвечивающих подсвечивающих подсвечивать о том, где вы находитесь на этом экране. Для прокрутки диалогов с списками с полосами прокрутки также можно использовать мышь.
Для перемещения между ячейками на сайте щелкните любую ячейку или используйте клавиши со стрелками. При переходе к ячейке она становится активная ячейка.
Необходимые действия
Нажимайте клавиши CTRL+клавиша со стрелкой для прокрутки до начала и конца каждого диапазона в столбце или строке перед остановкой в конце.
Чтобы перейти к началу и концу каждого диапазона, прежде чем останавливаться на конце, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой.
На одну строку вверх или вниз
Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки на одну строку вверх или вниз.
Один столбец влево или вправо
Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО для прокрутки одного столбца влево или вправо.
На одно окно вверх или вниз
Нажмите page UP или PAGE DOWN.
Одно окно влево или вправо
Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.
Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL и клавишу со стрелкой, можно быстро перемещаться между большими областями.
Примечание: Когда scroll LOCK в положении SCROLL LOCK, scroll LOCK отображается в панели состояния в Excel. При нажатии клавиш со стрелками при нажатии клавиши SCROLL LOCK будет прокручиваться на одну строку вверх или вниз либо на один столбец влево или вправо. Для перемещения между ячейками с помощью клавиш со стрелками необходимо отключить scroll LOCK. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если клавиатура не содержит эту клавишу, вы можете отключить режим SCROLL LOCK с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Начните на рабочем Windows и введите Экранная клавиатура. Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закроете экранную клавиатуру.
Если полосы прокрутки не отображаются, для их отображения выполните следующее:
Выберите Файл > Параметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В таблице ниже описаны различные способы использования полос прокрутки для перемещения по таблице.
Необходимые действия
На одну строку вверх или вниз
Щелкните стрелки прокрутки или на вертикальной панели прокрутки, чтобы переместить лист на одну строку вверх или вниз.
Один столбец влево или вправо
Щелкните стрелки прокрутки или на горизонтальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на один столбец влево или вправо.
Прокрутка с увеличенной скоростью прокрутки
Чтобы увеличить скорость прокрутки во время прокрутки, удерживайте указатель мыши в самом далеком конце экрана более 10 секунд.
Перемещение мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.
На одно окно вверх или вниз
Щелкните над или под линией прокрутки вертикальную.
Одно окно влево или вправо
Щелкните слева или справа от области прокрутки на горизонтальной полосе прокрутки.
Удерживая на удержании shift, перетаскивание панели прокрутки .
При использовании полос прокрутки для перемещения по книге в Excel отображается экранная подсылка, которая показывает номера строк или буквы столбцов (или цифры, если для книги задан стиль ссылок R1C1), чтобы вы знали, на чем вы находитесь.
Размер ручека указывает на пропорциональную часть используемой области листа, которая отображается в окне. Положение ручека указывает на относительное расположение видимой области на нем.
Чтобы просмотреть все данные, можно без привязки к левой верхней ячейке на экране. Даже если вы перестанете прокручивать строку или столбец частично, Excel не будет перемещаться дальше, что особенно полезно для больших ячеек. Эти улучшения работают с мышью, колесиком мыши, сенсорной панелью, сенсорным экраном или перетаскиваниями ручеев.
По умолчанию прокрутка зависит от высоты одной Excel строки. Если у вас есть точечная мышь или сенсорная панель, вы можете прокручивать их по одному пикселю. Однако если для Windows мыши установлено перемещение одной строки текста для каждого щелчка мыши, она будет Excel поведением.
Совет: Если вам нужно прикрепить к левой верхней ячейке, используйте кнопки со стрелками на панели прокрутки или используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы изменить выбор ячейки, пока лист не будет иметь нужное положение.
Некоторые устройства с мышью и другие указатели, такие как указатель Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные возможности прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и увеличения или уменьшения на лист диаграммы. Для прокрутки диалогов с списками с полосами прокрутки также можно использовать мышь. Дополнительные сведения см. в инструкциях для указывающих устройств.
Необходимые действия
Прокрутка вверх или вниз по нескольким строкам за один раз
Поверните колесико вперед или назад.
Прокрутка влево или вправо Windows
Нажмите и удерживайте нажатой CTRL+SHIFT и поверните колесико вперед или назад.
Прокрутка с увеличенной скоростью прокрутки
Чтобы увеличить скорость прокрутки во время прокрутки, удерживайте указатель мыши в самом далеком конце экрана более 10 секунд.
Перемещение мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.
Панорамирование на разных таблицах
Удерживая нажатой кнопку колесия, перетащите указатель от знака в нужном направлении. Чтобы ускорить прокрутку, переместили указатель от знака начала. Чтобы замедлить прокрутку, переместить указатель ближе к знаку начала.
Автоматическое протаскирование на разных концах таблицы
Увеличение и уменьшение масштаба
Удерживая на удержании CTRL, поворачивать IntelliMouse колесико вперед или назад. Процент увеличенного изображения отображается в панели состояния.
Показывать подробности в структуре
Навести указатель на ячейку, которая суммирует данные в структуре, а затем, удерживая на удержание shift, поворачивать колесико вперед.
Скрытие подробностей в структуре
Наводя указатель на любую ячейку с подробными данными, поворачивать колесико назад, удерживая на этом месте shift.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel для iPhone Excel для телефонов с Android Еще. Меньше
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Используйте Excel клавиатурой и устройством чтения с экрана для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel справке & обучения.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Цикл по основным областям
Для перехода между основными областями в Excel нажмите F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:
Сетка таблицы на worksheet
Навигация по вкладке ленты
Вкладки ленты — это главное меню Excel. Чтобы тянуться к вкладке ленты, нажмите клавишу ALT. При этом вы услышите "Вкладки ленты" и название текущей вкладки. При этом вы услышите "Верхняя лента". Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигнете вкладки, под ней появится ее лента. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите к навигации по ленте.
Вот список наиболее распространенных вкладок и примеры того, что можно сделать на каждой вкладке:
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставляйте на свой сайт таблицы, изображения, фигуры и диаграммы.
Структура страницы
Настройка полей, ориентации и размера страницы на листе.
Добавьте на свой компьютер различные функции и формулы.
Вы можете импортировать данные из различных источников, сортировать и фильтровать их, а также использовать такие средства работы с данными, как удаление повторяюющихся строк.
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность на вашем компьютере, а также работайте совместно с другими людьми с помощью примечаний и заметок.
Выберите представление, например Обычныйрежим или Разметка страницы, и установите уровень масштаба страницы.
Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте свой отзыв.
Помимо вкладок ленты, для некоторых важных команд необходимо получить доступ к меню Файл. Чтобы открыть ее, нажмите ALT+F. В новой области откроется меню Файл. Для перемещения по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем используйте клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по командам.
В меню Файл можно начать новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить файл, поделиться им или распечатать его, а также открыть Excel параметров. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в описании в области Навигация по вкладке ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать shift+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы выйти из ленты и вернуться на свой компьютер.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и командам на каждой ленте. Дополнительные сведения можно найти в Excel.
Навигация по листу
При Excel книге фокус находится на сетке таблицы. Если вы переместили фокус за экран, нажимите F6, пока не озвучит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Ваше устройство чтения с экрана озвучит столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите shift+F10. Для перемещения по меню используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужное меню, или клавишу ESC, чтобы вернуться на таблицу.
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимая клавишу F6, пока не услышите название текущего листа, найдите нужный лист с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы перейти к следующей книге, когда открыто несколько книг, нажмите CTRL+F6. Ваше устройство чтения с экрана озвучит имя книги.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию в Office с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Office текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатурой и VoiceOver ( встроенным в macOS устройством чтения с экрана), чтобы изучать различные представления и перемещаться между ними.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel справке & обучения.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Навигация по основному представлению
Для перемещения по основному представлению в Excel нажмите F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:
Панель быстрого доступа в верхней части экрана
Текущая вкладка на ленте
Поле "Имя" на ленте
Сетка таблицы на worksheet
Навигация по вкладке ленты
Вкладки ленты — это главное меню Excel. Чтобы тянуться к вкладке ленты, нажимая F6, пока не услышите текущий вкладка на ленте, например "Главная, выбрано, вкладка". Для перемещения между вкладками используйте tab или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать вкладку, нажмите пробел. Под ней появится лента, определенная для вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите к навигации по ленте.
Вот список наиболее распространенных вкладок и примеры того, что можно сделать на каждой вкладке:
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставляйте на свой сайт таблицы, изображения, фигуры и диаграммы.
Структура страницы
Настройка полей, ориентации и размера страницы на листе.
Добавьте на свой компьютер различные функции и формулы.
Вы можете импортировать данные из различных источников, сортировать и фильтровать их, а также использовать такие средства работы с данными, как удаление повторяюющихся строк.
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность на вашем компьютере, а также работайте совместно с другими людьми с помощью примечаний и заметок.
Настройка ориентации или полей на компьютере, выбор темы и доступ к Обучение Инструменты.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в описании в области Навигация по вкладке ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад нажимая shift+TAB. Нажмите пробел, чтобы сделать выбор, или F6, чтобы выйти из ленты.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и командам на каждой ленте. Дополнительные сведения можно найти в Excel.
Переход между представлениями
Помимо основного представления, в Excel есть следующие часто используемые представления:
Когда вы открываете приложение Excel, открывается начальная страница. На странице "Пуск" можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
В меню Файл можно начать новую книгу, сохранить файл, поделиться им или распечатать его, а также получить доступ к Excel файла.
Чтобы открыть меню Файл, нажмите control+OPTION+M. Фокус перемещается в меню Apple. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Для перемещения по меню Файл используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть меню Файл и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
В окне Excel параметров можно параметров Excel, таких как автоcorrect и параметры ленты.
Чтобы открыть окно Excel параметры, нажмите command+запятая (,). Для перемещения по окну нажимая клавишу TAB. Чтобы выбрать параметр, нажмите пробел. Откроется диалоговое окно Параметры. Для перемещения по диалоговом окну параметра нажимая tab или SHIFT+TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите пробел.
Чтобы закрыть окно Excel Параметры и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
Изучение книги
Использование сочетаний клавиш
Когда фокус находится на сетке таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для работы с содержимым:
Чтобы перейти в начало, нажмите клавиши CONTROL+HOME или CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Для перемещения на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо нажмите клавиши со стрелками.
Чтобы перейти к последней используемой ячейке на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы перейти на следующий лист книги, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+PAGE DOWN.
Чтобы перейти к предыдущему листу книги, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+PAGE UP.
Использование Ротора VoiceOver, quick Nav или выбора элементов
Для перемещения непосредственно к элементу можно использовать такие функции VoiceOver, как Ротор, Быстрая навигация или Выбор элементов. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.
Чтобы открыть ротор, нажмите control+OPTION+U.
Чтобы открыть выбор элементов, нажмите control+OPTION+I.
Чтобы активировать quick Nav, одновременно нажмите клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver можно найти в руководстве по началу работы с VoiceOver.
См. также
Используйте Excel для iOS voiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel справке & обучения.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Читайте также: