1с звит как сдавать
Как показывает опыт, все, что делается «для удобства налогоплательщика» обычно получается ну о-о-о-очень неудобно, и о-о-о-о-о-о-очень дорого. Поэтому инициатива глубокоуважаемой налоговой службы о подаче отчетности в электронном виде не могла не вызвать вполне понятного подозрения. Для полноты исследования процесса, что называется, «изнутри», автор этих строк поступил на службу в одну из фирм Киева на должность системного администратора (кому же еще отдуваться за такие нововведения?).
Руководство фирмы с радостным энтузиазмом перебросило эту проблему на подставленное плечо, тем более что с нового года фирма все равно обязана (как импортер) не только подавать электронную отчетность, но проводить электронное таможенное декларирование. Так что добровольный помощник был более чем кстати.
С ближайшим отчетом (за июль 2011 года) я выехал в налоговую. Название налоговой приводить не стану, так как с небольшими вариациями все было одинаково по всей стране.
Итак - отчет. В так называемом «едином окне» мне категорически отказали в приеме отчета (а почему, на каком основании?) и порекомендовали зайти в актовый зал. Там уже сидели и безысходно ворчали десятка два женщин типично бухгалтерской наружности. По прошествии почти часа зал был заполнен. Еще через полчаса президиум собрания возглавили три представителя налоговой (все представились) и непредставившийся индивидуум, чья роль выяснилась позже. Около получаса нас убеждали, что «все, что делается - исключительно для нашего же блага и удобства». На робкие вопросы, почему же так «добровольно-принудительно», и что закон (имеется ввиду Налоговый кодекс) оговаривает право выбора - электронная или бумажная отчетность - самым деликатным ответом был: посмотрите, в соседнем районе уже половина подает в электронном виде, а у нас только треть. Да уж, соцсоревнование. Из серии догнать и перегнать.
Ну да бог с ним, соревнованием. Итак ясно - все равно заставят. Задаю практический вопрос: а как все эти программные штучки взаимодействуют с остальными программами, прежде всего с бухгалтерскими -- вот у нас, например стоит 1С. Ответ лишь усилил интригу - а вот здесь присутствует представитель фирмы, которая занимается этим вопросом - вот он вам и ответит. Доселе анонимный участник президиума наконец представился - дилер ООО «Бест». Суть выступления была проста - есть бесплатная общедоступная программка «Бест-звит» - она вам все и обеспечит. Тут же всем были розданы рекламные буклетики и бланки счетов на оплату электронной подписи. Узнав, что услуга стоит всего 240 гривен на год многие бухгалтера с облегчением вздохнули и дружно выстроились в очередь - заполнять бланки счетов и договоров. Эх коллеги, забыли вы наверное, что бесплатный сыр ведет или к мышеловке или к расстройству пищеварения. Но об этом чуть позже.
На фоне исключительно женской аудитории автор этих строк был слишком заметен, все-таки мужчина, поэтому ускользнуть не удалось - прямо в двери меня остановил один из чинов налоговой и еще раз очень настоятельно предложил немедленно подписать договор об электронной отчетности и оформить все остальные вопросы у представителя ООО «Бест». Пришлось сказать, что моя подпись не имеет никакой силы - я не директор и не бухгалтер, а нахожусь здесь лишь потому, что все программные вопросы - моя прямая обязанность, а уж если еду в налоговую, так почему бы параллельно не сдать отчет, а обо всем услышанном мною будет подробно и обстоятельно доложено руководству фирмы. В итоге отчет приняли, с оговоркой, что это в последний раз.
Ну что ж, раз лекция была такой содержательной и поучительной - пришлось самому исследовать проблему, Гугль всегда поможет. Уже через десять минут поверхностного анализа я знал, что ключи (электронную подпись) выдают пять фирм, причем цены практически одинаковые, но при этом во всех налоговых присутствуют представители исключительно от «Бест» (УСЦ). Ну что ж, будем копать дальше. Открытия следовали на каждом шагу - теорема о бесплатном сыре в очередной раз блестяще подтвердилась. Через час стало известно следующее:
Но приключения далеко еще не закончились. Импортеры-экспортеры меня поймут. Пользуясь тем, что мы уже в налоговой, после определенного «отфутболивания» заходим к заместителю начальника ГНИ. Нас интересуют некоторые аспекты электронного взаимодействия между нами, налоговой и таможней. А именно: по закону (тот самый НКУ) одновременно с декларацией по НДС подаются копии (а иногда и оригиналы) таможенных деклараций - естественный вопрос - в какой форме. Ответ был более чем обескураживающим: в течении двух дней после отправки электронного отчета подвозите все ваши таможенные документы на бумаге. Вот вам и электронная отчетность. А как быть, если с таможней мы работаем тоже в электронном режиме? И бумажных носителей просто физически не существует? Ни в районной ни в городской налоговой нам не ответили. Наш письменный запрос в ГНАУ уже почти два месяца без ответа. Да уж, воистину «все для блага человека. »
После всего пережитого пора сформулировать некоторые вопросы и пожелания к государству:
- Понятно, что Бест и УСЦ -- «особы приближенные. », но все-таки может не стоит государственным органам так открыто лоббировать коммерческие структуры - с точки зрения закона это либо рэкет, либо коррупция - на выбор.
- Из всех субъектов электронного документооборота только ПФУ не делает никакой разницы между происхождением ключей, со всеми остальными (Статистика, Таможня, Минэкономики) возникают проблемы: кто-то гарантированно признает одни ключи, кто-то другие. Неужели придется оформлять ключи у всей пятерки? Или стоит навести порядок?
- Как наладить электронное взаимодействие таможни и налоговой? Возможно ли предоставлять в налоговую электронные варианты ГТД? Или эти ведомства все-таки наладят взаимодействие и предоставят друг другу доступ к своим базам и синхронизируют их (совершенно несложно - начинающий программист сделает за неделю).
- Справки - «О валютных ценностях. » для таможни, о зарплате (из ПФУ) для банка и многие-многие другие - может быть и их мы сможем получать в электронном виде, без стояния в очередях?
Теперь немного об обратной стороне медали - о разработчиках. К сожалению, и эта сторона блестит далеко не для всех, если точнее, для всех, кроме нас, многогрешных. Многомиллионная армия пользователей оказалась заложником в конкурентной борьбе за передел рынка и выбивание денег (разумеется наших). Но по порядку.
Главная проблема во весь рост ставшая перед пользователями, я имею ввиду не программистов и сисадминов, для них этот бардак - золотое дно и гарантия занятости, а рядового, среднестатистического бухгалтера - обилие программ на рабочем компьютере. Офис, 1С (или другая), почтовый клиент, клиент-банк, браузер (обычно не один), и т.д. Теперь же добавляются программы шифрования и отправки отчетов. Все эти программы достаточно неудобны для использования, требуют частой загрузки-выгрузки файлов, строго определенного порядка наложения подписи, и постоянно вставлять-вынимать диски (флешки) с ключами. Поэтому вопрос интеграции подписной части непосредственно с бухгалтерской программой более чем актуален.
Так что же могут предложить разработчики?
Все эти «почему» были собраны автором и направлены в службы поддержки 1С как в Украине, так и в головной офис. За четыре месяца не только не дождался ответа, но попытки разместить материалы на форумах поддержки 1С блокировались модераторами. Вот почему этот материал выкладывается здесь, на ИНФОСТАРТЕ. Судя по отзывам пользователей других локализаций (Казахстан, Литва, Белоруссия) там дела обстоят не лучше.
Куда же мы идем, и что же нас ждет?
Только наше коллективное мнение может заставить разработчиков (да, это к Вам, уважаемая и любимая 1С) очнуться от спячки и сделать шаг навстречу пользователям.
Подробное руководство по установке программы «1С Звит».
«1С Звит» - это программа, которая позволяет формировать электронные отчеты непосредственно из 1С, накладывать электронную подпись и отправлять почту (отчеты) в контролирующие органы.
Для того, чтобы мы могли воспользоваться программой 1С Звит, мы должны сначала установить ее на компьютер.
Для скачивания программы 1С Звит с сайта, достаточно нажать на ссылке и мы получим необходимый нам файл.
Необходимо извлечь файл из архива и мы можем приступать к установке. Процедура установки 1С Звит крайне простая и происходит практически в автоматическом режиме.
Если же сервис 1С Звит будут использовать несколько пользователей и нужно обеспечить их совместный доступ, тогда необходимо приобрести дополнительные лицензии 1С Звит на сетевой вариант.
Далее нужно выбрать, куда будет установлена программа, нажать далее и начнется процесс установки.
После того, как произойдет установка, первое, что может удивить пользователя это то, что он не обнаружит ярлыка, который бы запустил программу 1С Звит. С чем это связано?
Связано это с тем, что разработчики не предполагают самостоятельного использования программного продукта 1С Звит. Т.е. сама по себе программа самостоятельно не работает и не позволяет нам формировать отчеты. Поэтому запуск ее происходит из любого продукта 1С.
Второй вопрос, который могут задать пользователи – что делать, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам? Как быть, если мы хотим сдавать отчетность по всем организациям, а ИТС оформлен только на одну организацию?
В данном случае разработчики позаботились об этой процедуре, и предлагают пользователям, которые хотят использовать 1С Звит и по другим организациям, у которых не заключен договор на 1С ИТС, приобрести отдельно лицензию программы.
Особенности и основные преимущества «1С Звит», перед другими программами для сдачи электронной отчетности.
Процесс сдачи отчетной документации в контролирующие органы отнимает много времени. Бухгалтеру нужно подготовить документы, выстоять в очереди, внести необходимые правки (в случае неточностей или ошибок) и вновь повторить все бюрократические процедуры. Чтобы упростить эту процедуру и сэкономить время, была создана специальная программа, которая встроена в конфигурацию 1С – 1С Звит. Она позволяет сдавать электронную отчетность с минимальными временными затратами.
Для удобства использования в программе предусмотрена специальная возможность для контроля готовых отчетов. После того, как документация отправлена в контролирующие органы, в модуле формируется квитанция об отправлении, и как только получатель читает письмо, система уведомляет об этом отправителя.
Особенности программы «1С Звит»
Модуль помогает существенно экономить время и сокращать объемы работ за счет интеграции с 1С. Для отчетов программа использует данные в 1С, которые постоянно обновляются и поддерживаются в актуальном состоянии. Чтобы повысить удобство использования, в конфигурации предусмотрены готовые формы, которые легко заполнять за счет комментариев и рекомендаций. Обновления устанавливаются автоматически, а программа соответствует требованиям действующего законодательства. Сдача электронной отчетности больше не занимает много времени.
Для чего используется?
Главное преимущество программы – удобство ведения налоговой отчетности. Все необходимые документы можно отправлять посредством сети Интернет, используя электронную почту. Использование программы помогает сократить время и объемы работы, ведь формирование отчетов производится в программном продукте 1С, которым пользуется большинство бухгалтеров.
Ведение электронной отчетности становится проще, если использовать 1С Звит. У вас появляется возможность:
- Создавать регламентированную отчетность, которую нужно сдавать в соответствующие контролирующие органы;
- Проверять и распечатывать заполненные документы;
- Шифровать отчеты и подписывать их специальной электронной подписью;
- Отправлять налоговую отчетность в любое время;
- Получать уведомления о доставке и прочтении документов;
- Сохранять отчеты в электронном виде.
Преимущества программы
Использование программы «1С Звіт» упрощает работу с отчетами для контролирующих органов, а также дает такие преимущества:
- Увеличенные (по сравнению с типовыми программными продуктами) комплекты регламентированных отчетов;
- Удобная интеграция с другими программными продуктами 1С;
- Возможность проверки заполненных документов с дальнейшей распечаткой;
- Шифровка отчетов и создание электронных подписей для них;
- Возможность отправки любых документов в проверочные органы в удобное время;
- Использование более ранних версий без дополнительных финансовых затрат;
- Существенная экономия времени и сил;
- Интеграция с программами «БЭСТ Звит» и «М.Е.Док» (для переноса архивов с данными).
Сервис сдачи электронной отчетности (сервис СЭО) с помощью программного продукта «1С:Звит» — это совместный проект компаний «БЭСТ Звит» и «1С». Компания «БЭСТ Звит» обеспечила разработку продукта, а компания «1С» — интеграцию продукта в типовые конфигурации «1С:Предприятия». И теперь пользователь программ «1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8» непосредственно из своей конфигурации может отправлять отчетность в контролирующие органы, регистрировать налоговые накладные в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН), при этом получать квитанции о доставке документа и результатах обработки. Подробнее о настройке программы «1С:Звит», о ее преимуществах и нюансах работы читайте ниже.
Вадим КОСЫЙ , руководитель ООО «1С-СЭД»
При автоматическом формировании и заполнении отчетов в «1С:Звит» используются данные учетной системы «1С». Передача документов происходит посредством электронной почты с обязательным применением электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Преимущества использования «1С:Звит»:
— расширенный комплект регламентированных отчетов (по сравнению с набором типовых отчетов в продуктах «1С») с оперативным обновле-
нием;
— тесная интеграция «1С:Звит» с типовыми конфигурациями «1С», что позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта (заполнение «одной кнопкой»), а также получать расшифровки сумм показателей отчетов «1С:Звит» в программе «1С»;
— проверка заполнения отчетов (при помощи встроенных камеральных проверок), распечатка и сохранение документов на электронных носителях;
— шифрование и подпись документов ЭЦП;
— отправка отчетов в государственные органы (Государственную налоговую инспекцию Украины, Пенсионный фонд Украины, Государственный комитет статистики и пр.) в любое удобное время и получение квитанции о доставке отчета по назначению;
— перенос архивных данных из программ «БЭСТ Звит» и «M.E.Dос»;
— возможность использования ЭЦП, приобретенных ранее, без дополнительной оплаты;
— экономия времени (не нужно тратить время на дорогу и очередь) и финансов (доступ к программе «1С:Звит», предоставляется без дополнительной оплаты при наличии подписки на Информационно-Технологическое Сопровождение («1С:ИТС»)).
Все легальные пользователи программных продуктов «1С», имеющие действующую подписку на «1С:ИТС», в рамках этой подписки получают возможность пользоваться сервисом СЭО без дополнительной оплаты для юридического или физического лица, код которого (ЕГРПОУ или ГРФЛ) был указан при оформлении подписки на «1С:ИТС».
Если с помощью продукта «1С» ведется учет нескольких юридических и/или физических лиц, то к основной подписке следует оформить нужное количество дополнительных, но уже платно (72 грн. в месяц для юридического лица и 20 грн. в месяц — для физического). Оформить подписку можно непосредственно в компании «1С-СЭД» или у регионального партнера «1С» .
Действия пользователя по включению в конфигурации «1С» возможности работы в «1С:Звит»:
2. Указать в справочнике «Организации» в вашей конфигурации «1С» дату, начиная с которой работа с регламентированной отчетностью будет происходить через «1С:Звит» (рис. 2). В случае если в информационной базе ведется учет нескольких организаций, дата начала работы должна быть указана для каждой организации предприятия (при создании регламентированного отчета за период позже указанной даты пользователю будет выдано соответствующее предупреждение).
3. Проверить правильность заполнения параметров формирования регламентированных отчетов. Для этого нужно зайти в меню «Отчеты → Регламентированная отчетность → Настройка «1С:Звит».
4. Начиная с указанной даты для формирования регламентированной отчетности нужно использовать пункт главного меню: «Отчеты → Регламентированная отчетность → Регламентированные отчеты «1С:Звит».
Первый запуск программы
Выберите способ заполнения реквизитов предприятия данными из сертификата через Интернет (рис. 5).
На текущий момент программа «1С:Звит» поддерживает работу с сертификатами ЭЦП, выданными следующими АЦСК:
— ЦСК «Украинский сертификационный центр» (УСЦ);
— ЦСК Информационно-справочного департамента государственной налоговой службы;
— ЦСК «Инфраструктура открытых ключей» (ІВК);
— ЦСК «Украинские специальные системы» (УСС);
Далее поочередно выполняйте предложенные шаги.
— нажать на кнопку «Загрузить» и в появившемся окне выбрать действующую по сроку лицензию;
— самостоятельно загрузить с сайта лицензию, указав код предприятия, и вставить лицензию через буфер обмена на закладку «Код лицензии» (рис. 7).
После установки всех необходимых параметров нажмите кнопку «Готово».
Программа содержит четыре основных раздела (рис. 8): «Отчетность», «Справочники», «Справки государственных органов», «Администрирование».
Раздел «Отчетность» предназначен для формирования и подачи электронной отчетности в контролирующие органы. Он содержит несколько подразделов, основными из которых являются:
1. «Реестр отчетов» — создание, хранение и обработка бухгалтерской и финансовой отчетности с целью подачи в контролирующие органы.
2. «Реестр полученных и выданных налоговых накладных» — автоматическое формирование и хранение реестров полученных и выданных налоговых накладных.
3. «Ежемесячная персонификация» — создание и подготовка к подаче в ПФУ ежемесячной персонифицированной отчетности, и др.
Встроенные «Справочники» являются неотъемлемой частью, без которой невозможна работа системы в целом. Главное их назначение — хранение систематизированной информации для использования в основных функциях системы. Справочники сгруппированы по видам собранной в них информации (общие, бюджетные, связанные с пенсионным фондом и финансовым мониторингом). Эта информация применяется при формировании всех видов документов системы, в которые заносится стандартизированная и классифицированная информация. Наличие справочников значительно облегчает и ускоряет работу пользователя, к тому же исключает вероятность ошибок вследствие монотонности работы, усталости и других человеческих факторов.
В разделе «Справки государственных органов» можно получить запрос из ЕРНН, запрос по расчетам с бюджетом, справку о налоговой задолженности, проверить налоговую отчетность и осуществить запрос по контрагентам.
В модуле «Администрирование» осуществляются основные настройки, необходимые для корректной работы системы, а также содержится информация о работе системы.
Действия пользователя при подаче
электронной отчетности
через «1С:Звит»
Из главного меню программы «1С:Звит» откройте модуль «Реестр отчетов» («Главное меню → Отчетность → Реестр отчетов»). Отчеты в модуле могут быть отражены «по сроку подачи» или «за период».
Отображение отчетов «по сроку подачи» предполагает присутствие в Реестре всех обязательных для данного предприятия отчетов, выбранных пользователем из полного перечня форм отчетности системы при настройке комплекта бланков. При этом способе отображения используется календарь подачи отчетов (бухгалтерский календарь), поэтому документы расположены в порядке окончания срока подачи.
При выборе способа отражения «за период» в Реестре отчетов будут присутствовать только созданные (импортированные) пользователем отчеты, т. е. отчеты, с которыми ведется работа.
Различие между этими двумя способами заключается в том, что при отражении «по сроку подачи» список всех отчетов представлен в календарном порядке, а при отражении «за период» пользователь сам выбирает из настроенного им комплекта бланков период и отчет, который нужно создать.
Создание отчета «по сроку подачи»
1. На вертикальной закладке выберите (рис. 9):
— отображать — «за терміном подання»;
— состояние — «не створено»;
— получатель — выберите отчетный орган.
2. Для выбора нужного отчета найдите его в правой части (рис. 10), выделите и откройте двойным кликом. Отчет откроется в отдельной вкладке горизонтального меню с заголовком этого отчета.
3. Бланк отчета после открытия автоматически заполняется данными из информационной системы.
5. Внесите данные в поля, требующие заполнения с клавиатуры, и проверьте отчет, нажав на кнопку «Перевірити» (рис. 11).
Создание отчета «за период»
1. На вертикальной закладке выберите: отображать — «за період».
2. На панели инструментов главного окна появится панель выбора отчетного периода — год и месяц / квартал / полугодие / 9 месяцев /
год. Выберите период, за который должны создать отчет.
3. Выполните команду «Файл → Створити» (комбинация клавиш «Ctrl + N»).
4. В открывшемся окне «Створення звіту» из общей группы «Бланки» выберите соответствующий раздел и группу отчетности.
5. Выделите бланк создаваемого отчета и нажмите кнопку «Створити».
6. Для переноса в открытый бланк отчета данных из программы «1С» нажмите кнопку «Заповнити».
7. Внесите данные в поля, требующие заполнения с клавиатуры, и проверьте отчет, нажав на кнопку «Перевірити».
Историю работы с документами можно посмотреть в «Протоколе», который содержит полную информацию о состоянии отчета. Протокол ведется с момента наложения первой ЭЦП, т. е. отражается для документов со статусом «На подписи», «Поданные», «Сданные».
В «Протоколе» можно посмотреть:
— последнюю модификацию документа;
— перечень ЭЦП, которыми подписан документ;
— отправку документа в контролирующий орган и ее формат (XML, PDF и др.);
— получение квитанций (текст квитанций, см. рис. 13).
В следующей статье мы рассмотрим процедуру регистрации налоговых накладных в ЕРНН.
У многих бухгалтеров, сдающих отчетность через Интернет при помощи специальных программ для наложения ЭЦП и отправки отчетности, хоть раз, да возникала мысль об объединении всего процесса в одной программе. Почему такая возможность появилась только спустя 5 лет практики электронной отчетности, нам стоит только догадываться. Но тот факт, что совместный проект «1С» и «БЕСТ Звіт» был ожидаем, — это 100 %. Статья посвящена обзору основных возможностей «1С-Звит».
Наталья ГРИГОРЬЕВА, консультант «Б & К»
Пользователи «1С», обновив свои конфигурации в апреле, не могли не обратить внимание на появление новых разделов в меню «
Продукт «1С-Звит» позволяет отправлять отчетность предприятия в контролирующие органы, при этом пользователь получает квитанцию о доставке отчета и результате обработки документа. Принципы работы с программой «1С» обеспечивают автоматическое создание отчетов путем перенесения данных из «1С» без создания дополнительных файлов и проведения операций импорта, данных между программами. Подача отчетов в инстанции происходит с помощью электронной почты, с обязательным в этом случае применением электронной цифровой подписи. Для тех пользователей, которые уже работают с продуктами фирмы «Бест» («Бест-Звіт») и по достоинству оценили их удобство, освоение «1С-Звит», не вызовет затруднений. И даже больше — данная программа фактически является видоизмененным и дополненным «M.E. Doс» (о нем мы писали в «Б & К», 2011, № 9). Но по порядку. И начнем мы, видимо, с самого важного вопроса.
На каких условиях пользователи «1С» могут пользоваться удобствами такого сервиса?
Как официально заявляют разработчики на сайте
— в рамках полугодовой бесплатной подписки;
— в рамках платной подписки, при условии оформления подписки после 01.05.2010 г.;
— в рамках платной подписки для удаленного офиса, при условии оформления подписки после 01.05.2010 г.
При соблюдении вышеприведенных условий пользователь получает возможность использовать сервис «
Здесь-то и кроется первое разочарование для тех, кто привык вести несколько предприятий в одной информационной базе «1С». Будучи официальным пользователем, с подпиской на ИТС сдавать отчеты с помощью «
Установка и запуск программы
Если предприятие является счастливым обладателем подписки ИТС и у него есть оформленные ЭЦП фирмы «УСЦ» (про доступ к Интернету, я думаю, упоминать не нужно — без этого никак), тогда начинаем работать.
Для начала работы с «
1С-Звит» необходимо указать дату начала использования программы в карточке предприятия. В «1С: Бухгалтерии 8» эту дату можно указать на закладке «Прочее» (рис. 1).
Важно! Пользователь всегда может отказаться от использования «1С-Звит» и вернуться к знакомой регламентированной отчетности. Для этого нужно только очистить поле даты начала использования.
Затем переходим в меню «
Отчеты → Регламентированная отчетность → Настройка заполнения отчетов 1С-Звит» (рис. 2). После осуществленных действий программу оставляем открытой и переходим к установке «1С-Звит».
Для установки программы достаточно запустить инсталляционный файл и следовать подсказкам «Мастера».
Программа может работать в локальном и сетевом вариантах. Локальный вариант программы предназначен для использования на одном рабочем месте; сетевой вариант — для одновременной работы нескольких пользователей с одной базой данных. Нужный вариант указывается в процессе инсталляции программы.
Для начала работы с программой достаточно просто запустить «1С-Звит» из «1С», и карточки предприятий создадутся автоматически. Это существенно сэкономит время на заполнение данных предприятия, а также исключает ошибки при заполнении.
В момент создания карточки происходит прямая стыковка с «1С», т. е. интеграция на уровне базы данных. Таким образом, при работе передача данных будет осуществляться без использования промежуточных файлов.
Также существует возможность автоматического заполнения карточек фирм «1С-Звит», загрузив большинство данных о предприятии из Интернета с сайта налоговой инспекции или из сертификатов ЭЦП «УСЦ». Следуя подсказкам мастера заполнения карточки, пользователь должен указать все необходимые реквизиты для отправки отчетов. Для тех, кто уже использует программу «БЕСТ-Звіт», разработчики предусмотрели заполнение первоначальных данных «1С-Звит» из архивных копий, созданных программой Best-ZvitPlus или непосредственно из установочного каталога Best-ZvitPlus. Это, безусловно, делает переход на «1С-Звит» комфортным процессом для бухгалтера.
В окне «Вибір установи» (рис. 3) нужно из списка всех созданных предприятий выбрать предприятие, с которым будем работать.
Откройте скачанный текстовый файл в любом текстовом редакторе, скопируйте все символы в буфер обмена, а затем вставьте в поле «Код ліцензії». При генерации лицензионного кода учитываются регистрационные данные предприятия (рис. 5). Следовательно, активировать нужно каждое предприятие отдельно.
Если все прошло правильно, программа переходит в рабочий режим и вы получаете в свое распоряжение помощника отправки электронных документов.
Работа с программой
Как мы уже упоминали, «
1С-Звит» программа «M.E. Doc» во многом похожи и повторяют многие возможности друг друга. Например, возможность удаленной подписи, посредством мобильного телефона или обмен налоговыми накладными и прочими первичными документами. Но самое главное преимущество именно «1С-Звит» — это ее интегрирование с учетной системой. Теперь для заполнения документов данными из «1С» достаточно всего лишь нажать одну кнопку «Заповнити» в бланке созданного отчета (рис. 6).
Впрочем, если отчет не поддается автоматическому заполнению, формировать регламентированную отчетность в различные государственные органы можно и самостоятельно.
Обязательным этапом работы с отчетностью является проверка правильности заполнения документов. Проверка осуществляется с помощью встроенных камеральных проверок и полностью соответствует проверкам контролирующих органов. На данном этапе исключаются практически все возможные ошибки, что существенно увеличивает шанс сдачи отчета с первого раза.
Непосредственно перед отправкой документы шифруются и подписываются электронной цифровой подписью. В этот момент документ приобретает юридическую силу (оригинал документа в электронном виде соответствует документу с мокрой печатью).
Отправка отчетности в электронном виде с ЭЦП в контролирующие органы (ГНАУ, ПФУ, Госкомстат и другие) осуществляется через прямое соединение или посредством встроенного почтового клиента. Отчеты доставляются через сервер электронных документов, представляющий собой программно-аппаратный комплекс «1С-Звит». Программа поддерживает одновременную отправку нескольких документов указанным получателям.
Программа принимает квитанцию о доставке отчета, а также квитанции о результатах обработки документа. С момента получения второй квитанции отчет считается поданным.
В качестве дополнительного сервиса программа позволяет проверить состояние плательщика НДС из базы плательщиков ГНАУ и оценку рисков налоговой проверки.
В целом можно сказать, что «1С-Звит» имеет все шансы облегчить жизнь пользователям «1С». Возможно, уже не за горами то время, когда начнется эра настоящего, безбумажного документооборота между предприятиями и контролирующими органами.
Читайте также: