1с зуп ведомость в банк нет кнопки выгрузить в банк
Тема создания ведомостей на выплату зарплаты в 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 уже несколько раз обсуждалась в наших статьях (перечень прошлых публикаций вы сможете найти в конце этого материала). А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри».
Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу».
Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные.
Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты.
1. Отображение подразделения в форме списка
Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям, важна наглядность этой информации.
В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть,
Переходим по кнопке «Ещё» – «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК».
Появившуюся строку «Подразделение (ссылка)» поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем – «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид.
Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме.
2. Поиск по сотруднику
Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года.
При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение.
Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям.
3. Перечень печатных форм и документов для ввода на основании
Доступный перечень форм для печати по кнопке «Печать» и возможности по кнопке «Создать на основании» различаются в разных разделах ведомостей и в самом журнале «Все ведомости на выплату зарплаты».
Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты.
4. Ошибки при выборе месяца выплаты
Очень распространенная ошибка бухгалтеров – проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные.
Напоминаем: этот реквизит обозначает, ЗА какой МЕСЯЦ выплачиваем начисленную зарплату, т.е. если зарплата ЗА ДЕКАБРЬ, выплачиваемая в январе, то ставим ДЕКАБРЬ. А в окне «Дата», соответственно, январь.
5. Корректировка нумерации
В ситуации, когда мы восстанавливаем учет в программе за прошлые периоды, возникает необходимость нумерации в соответствии с уже имеющимися в распечатанном виде ведомостями. В таком случае поможет ручная корректировка номера. Да, при попытке поменять нумерацию система запросит уточнение на проведение данной процедуры, но при вашем согласии разрешит операцию.
При формировании следующей ведомости в программе автоматически будет проставляться верный очередной номер.
6. Наименование подразделения в ведомости
Возможность появления в ведомости поля для указания наименования подразделения определяется настройками программы, а именно, галочкой в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
Если она установлена, то этого поля не будет.
7. Финансирование
Поле «Финансирование» станет обязательным для заполнения в случае наличия галочки в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Проверять заполнение финансирования в ведомостях».
Если её убрать, окошко остается, но указание статьи финансирования и статьи расходов станет необязательным.
8. Почему нет кнопки «Выгрузить файл»?
Если в документе «Ведомости в банк» отсутствует кнопка «Выгрузить файл», значит, вы забыли поставить галочку «Использовать обмен электронными документами» в настройках банка в разделе «Выплаты» - «Зарплатные проекты», и, естественно, внести всю информацию для обмена с банком.
9. Номера лицевых счетов сотрудников
Бывает, что при заполнении документа «Ведомость в банк» сотрудниками в графе лицевых счетов будут отсутствовать их номера.
В этом случае, скорее всего, вы не заполнили в разделе «Кадры» - «Сотрудники» по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника данные о лицевом счете и банке.
Или, при наличии этих данных, в самом документе «Ведомость в банк» не указали зарплатный проект.
10. Защита от редактирования после выгрузки
После выгрузки файла в банк документ «Ведомость в банк» может становиться недоступным для редактирования при установке определённой настройки в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы».
Убрать её и отредактировать документ можно, перейдя по верхней кнопке «Ещё» и сняв галочку на строке «Передан для выплаты».
В этой статье я рассказала про документы по выплате зарплаты только частично. Надеюсь, что эта информация оказалась для вас полезна. В следующих материалах продолжим обсуждение этой темы. Приятного пользования программой!
Многие сотрудники хотят, чтобы им перечисляли зарплату на личные карты. В ЗУП 3 не предусмотрено прямой выгрузки платежных поручений на основании ведомостей на счета. (Только из БП 3.0) Внешняя печатная форма формирует файл с платежными поручениями, который соответствует формату 1CClientBankExchange, версии формата 1.02.
Подключаем внешнюю печатную форму в справочник «Дополнительные отчеты и обработки». В документе «Ведомость на счета» появилась кнопка «Платежное поручение на основании ведомости». Нажимаем на неё.
Смотрим в банк-клиенте последний номер платежки, и вводим следующий номер в поле.
После нажатия кнопки «Выгрузить» сформируется 1 файл с n-количеством платежных поручений, где n-количество строк в ведомости.
Протестировано на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.6.6).
Специальные предложения
Добрый. По описанию то, что искали. Загрузила в допотчеты, но в документах ведомость на счета не появилось догожданное окошко? Что не так?
Кнопка "Платежное поручение на основании ведомости" стандартно располагается в подменю "Печать". Для того чтобы она отображалась на форме, необходимо нажать "Еще" - "Изменить форму" - "Командная панель" - "Печать" и перенести команду "Платежное поручение на основании ведомости" из группы "Печать" в Командную панель.
(7) Добрый день! В Организации доп. реквизит "Основной банковский счет", в котором указан р/с, БИК и другие обязательные поля плательщика
В типовой ЗУП в Организации нет реквизитов для хранения банковского счета. Предполагается, что нужно создать доп. реквизиты к справочнику Организации?
(9) Да, в нашем случае реквизит называется "Основной банковский счет", строкового типа, пример - "Р/с 4111111111111111 в АО Банк "ПСКБ", БИК 22222222222222, К/с 301018100012212122"
Было бы интересно использовать данную обработку, но пока все же не понятно, как заполняются реквизиты счета плательщика. В выгрузке платежных поручений должно быть поле для расчетного счета - 20 цифр. Как оно заполняется, если доп. реквизит "Основной банковский счет" содержит строку произвольной длины и с цифрами и с буквами? Что ещё кроме добавления описанного доп. реквизита необходимо для работы обработки?
Необходим вышеуказанный доп. реквизит в предложенном формате.
Дальше в обработке он разбивается на реквизиты платежного поручения следующим образом:
Здравствуйте, в банк файл не загрузился, ошибка:
Отклонен документ Платежное поручение 50 от 31.05.2020, найдено более одного плательщика по расч.счету и БИК
Ошибка во время импорта документа: документ содержит некорректные данные
Вот фрагмент файла:
ПлательщикСчет=
Плательщик=ИНН 77ХХХХХХХ ХХХХХХ
ПлательщикИНН=77ХХ01001
Плательщик1=Зебра и К
ПлательщикРасчСчет=
ПлательщикБанк1=
ПлательщикБанк2=Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
ПлательщикБИК=
ПлательщикКорсчет=
Доброго времени суток.
Будет ли доработка, для соответствия новому формату выгрузки (версии 1.03)?
И если да, то когда?
Здравствуйте. Подскажите возможно ли что бы в платежное поручение в строку ИНН получателя - проставлялся ИНН банка в котором открыт р-счета сотрудника? Спасибо.
Добрый день!
Ошибка при работе в ЗУП 3.1.19.80
Просмотры 15133
Загрузки 159
Рейтинг 1
Создание 20.04.18 18:26
Обновление 29.07.20 10:57
№ Публикации 820925
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
Главное отличие онлайн-тренажера - отработка теории в группах с последующим разбором, сразу, никаких автовебинаров.
См. также
Выгрузка платежного поручения из ведомости на счета в банк-клиент (формат 1.03) для ЗУП 3.1 Промо
Из документа Ведомость на счета выгружает Платежное поручение в виде текстового файла в формате 1CClientBankExchange (версии 1.03). Сделано в виде расширения конфигурации. Подключается максимально просто, без создания вручную доп.реквизитов и пр.
Из документа Ведомость на счета выгружает Платежное поручение в виде текстового файла в формате 1CClientBankExchange (версии 1.03). Сделано в виде расширения конфигурации. Подключается максимально просто, без создания вручную доп.реквизитов и пр.
Многие сотрудники хотят, чтобы им перечисляли зарплату на личные карты. В ЗУП 3.1 не предусмотрено прямой выгрузки платежных поручений на основании ведомостей на счета. Данное расширение исправляет этот недочет.
Подключение: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла. Выбираем файл расширения, снимаем галочку Безопастный режим (если появилась). На форме документа Ведомость на счета появятся реквизит Зарплатный проект и кнопка Выгрузить файл.
Использование:
1) Заполняем документ стандартно, у сотрудника должен быть заполнен банковский счет (получатель) + выбираем Зарплатный проект (плательщик).
2) Жмем Выгрузить файл, выбираем папку для сохранения и имя файла, такое же, какой будет первый номер Платежного поручения.
- Номер Платежного поручения можно подсмотреть в банк-клиент - последний номер платежки.
- Банку не обязательно имя файла 1c_to_kl.txt.
- После нажатия кнопки «Выгрузить» сформируется 1 файл с n-количеством платежных поручений, где n-количество строк в ведомости.
- Значения по умолчанию: ВидОплаты=01, Очередность=5, КодНазПлатежа=1.
Изменения на форме выполнены програмно, так что проблем с обновлениями конфигурации не будет.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Специальные предложения
Автор запретил комментарии
СПб: 8 (812) 309-06-46
Техподдержка сайта:
с 8:00 до 19:00 по Мск (пн-пт)
Просмотры 11711
Загрузки 23
Рейтинг 23
Создание 10.06.20 11:58
Обновление 30.09.21 05:06
№ Публикации 1246890
Кому Бухгалтер
Тип файла Расширение (cfe)
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
См. также
Предупреждение об отсутствии работников при выплате аванса фиксированной суммой. ЗУП 3, ЗКГУ 3 Промо
25.10.2018 22086 85 14
Терминал "Система быстрых платежей": оплата по QR для 1С:Управление торговлей, редакция 11.4.х
Система быстрых платежей - мгновенный способ оплаты чека по QR-коду комиссия от 0,4 % до 0,7%. Терминал "Система быстрых платежей" оплата по QR - это драйвер терминала эквайринговых систем и расширение позволяющее подключатся к системе СБП в с для 1С:Управление торговлей, редакция 11.4.х и 1С:Управление торговлей, редакция 11.5.х как подключаемое оборудование.
Обработка необходима бухгалтерам по зарплате, для формирования файлов начислений с именами по номерам ведомостей в базе 1С для выгрузки в банк, а также для загрузки из банка полученных счетов с формированием документов: "Заявки на открытие лицевых счетов", "Подтверждение открытия счетов", а также формируются записи в регистре сведений "Лицевые счета сотрудников". Помимо прочего реализовано автоматическое изменение зарплатного проекта в карточках сотрудников в соответствии с поставляемым списком реестра счетов из банка. Тестирование на версии ЗУП КОРП 3.1 (3.1.15.40).
Обмен с банком ВТБ для 1С ЗУП 3.1 (мин. релиз 3.1.13.220) и ЗУП КОРП 3.1 (мин. релиз 3.1.13.188) .
В рамках зарплатного проекта Банк выпускает для работников банковские карты для зачисления на них заработной платы и других выплат. Для выпуска банковских карт организация должна предоставить в Банк набор данных о работниках (реестр на выпуск банковских карт). На основании полученных от Клиента данных (реестр) Банк выпускает банковские карты и информирует организацию о номерах карт работников (реестр о выпущенных картах). На основании информации о номерах выпущенных карт организация формирует реестры на зачисление денежных средств и отправляет эти реестры в Банк, в которые зачисляет указанные суммы на банковские карты работников (при наличии денежных средств Клиента в Банке). В случае увольнения работников организация может известить Банк об этом. С этой целью формируется реестр об уволенных сотрудниках и передается в Банк. Модуль обмена предназначен для автоматизации процесса выгрузки данных из базы 1С в виде реестров и загрузки данных из реестров, полученных от Банка в 1С. Модуль обмена с банком загружается как дополнительная обработка в базу 1С ЗУП или 1С ЗУПКорпи размещением в удобных разделах.
1.На первой вкладке вносятся данные настройки модуля (уточняются у менеджера зарплатного проекта), которые сохраняются для конкретного пользователя, такие какЭмбоссируемое название компании(повторяет название компании на латинском-необязательное поле), Номер финансового института, Код организации в СЗП, а также выбирается Организация, Банк, ИНН банка, Зарплатный проект, Тип банковских карт: частоMasterCardMulticard, Валюта, Папка для выгрузки, Вид зачисления можно оставить пустым.
2.Для начисления на существующие счета в базе 1С зарплаты и других выплат служит вкладка "Реестр на зачисление денежных средств", где выбирается ведомость, далее по кнопке "Заполнить" в табличное поле внизу вносится содержимое ведомости, и по кнопке "Выгрузить" формируется файл, в названии которого дублируется номер реестра этой ведомости, благодаря вносимому дополнению в модуль обмена.
3. Неиспользуемая вкладка "Реестр уволенных сотрудников" служит для отправки информации об уволенных сотрудниках в ВТБ Бизнес-Онлайн. Номер реестра формируется автоматически, выбирается период, по кнопке "Добавить" в табличное поле вносятся по одному уволенные сотрудники, кнопка "Заполнить" вносит всех уволенных сотрудников за выбранный период. Кнопка "Выгрузить" формирует файл с реестром уволенных сотрудников.
4. На вкладке модуля "Реестр на выпуск банковских карт" формируется реестр для выпуска банковских карт, где указываются точка доставки карты(уточняются у менеджера зарплатного проекта), бухгалтер, руководитель, и если необходимо подразделение, номер реестра формируется автоматически, по кнопке "Добавить" в табличное поле вносятся по одному сотрудники, кнопка "Заполнить" вносит всех сотрудников, по кнопке "Выгрузить" формируется файл с реестром на выпуск карт.
5. Неиспользуемая вкладка "Реестр работников для целей объявления в ВТБ БО" служит для формирования и дальнейшей выгрузки реестра работников для целей БКО (Банк Клиент Онлайн). Номер реестра формируется автоматически по кнопке "Добавить" в табличное поле вносятся по одному сотрудники, кнопка "Заполнить" вносит всех сотрудников. По кнопке "Выгрузить" формируется файл с реестром для целей объявления в ВТБ БО.
Выгруженные реестры из базы 1С импортируются в соответствующие реестры: "Реестр на зачисление", "Реестр на выпуск карт", и не обязательно в "Реестр уволенных сотрудников", с подписанием электронной цифровой подписью в личном кабинете ВТБ Бизнес-Онлайн.
Тема создания ведомостей на выплату зарплаты в 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 уже несколько раз обсуждалась в наших статьях (перечень прошлых публикаций вы сможете найти в конце этого материала). А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри».
Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу».
Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные.
Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты.
1. Отображение подразделения в форме списка
Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям, важна наглядность этой информации.
В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть,
Переходим по кнопке «Ещё» – «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК».
Появившуюся строку «Подразделение (ссылка)» поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем – «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид.
Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме.
2. Поиск по сотруднику
Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года.
При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение.
Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям.
3. Перечень печатных форм и документов для ввода на основании
Доступный перечень форм для печати по кнопке «Печать» и возможности по кнопке «Создать на основании» различаются в разных разделах ведомостей и в самом журнале «Все ведомости на выплату зарплаты».
Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты.
4. Ошибки при выборе месяца выплаты
Очень распространенная ошибка бухгалтеров – проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные.
Напоминаем: этот реквизит обозначает, ЗА какой МЕСЯЦ выплачиваем начисленную зарплату, т.е. если зарплата ЗА ДЕКАБРЬ, выплачиваемая в январе, то ставим ДЕКАБРЬ. А в окне «Дата», соответственно, январь.
5. Корректировка нумерации
В ситуации, когда мы восстанавливаем учет в программе за прошлые периоды, возникает необходимость нумерации в соответствии с уже имеющимися в распечатанном виде ведомостями. В таком случае поможет ручная корректировка номера. Да, при попытке поменять нумерацию система запросит уточнение на проведение данной процедуры, но при вашем согласии разрешит операцию.
При формировании следующей ведомости в программе автоматически будет проставляться верный очередной номер.
6. Наименование подразделения в ведомости
Возможность появления в ведомости поля для указания наименования подразделения определяется настройками программы, а именно, галочкой в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
Если она установлена, то этого поля не будет.
7. Финансирование
Поле «Финансирование» станет обязательным для заполнения в случае наличия галочки в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Проверять заполнение финансирования в ведомостях».
Если её убрать, окошко остается, но указание статьи финансирования и статьи расходов станет необязательным.
8. Почему нет кнопки «Выгрузить файл»?
Если в документе «Ведомости в банк» отсутствует кнопка «Выгрузить файл», значит, вы забыли поставить галочку «Использовать обмен электронными документами» в настройках банка в разделе «Выплаты» - «Зарплатные проекты», и, естественно, внести всю информацию для обмена с банком.
9. Номера лицевых счетов сотрудников
Бывает, что при заполнении документа «Ведомость в банк» сотрудниками в графе лицевых счетов будут отсутствовать их номера.
В этом случае, скорее всего, вы не заполнили в разделе «Кадры» - «Сотрудники» по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника данные о лицевом счете и банке.
Или, при наличии этих данных, в самом документе «Ведомость в банк» не указали зарплатный проект.
10. Защита от редактирования после выгрузки
После выгрузки файла в банк документ «Ведомость в банк» может становиться недоступным для редактирования при установке определённой настройки в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы».
Убрать её и отредактировать документ можно, перейдя по верхней кнопке «Ещё» и сняв галочку на строке «Передан для выплаты».
В этой статье я рассказала про документы по выплате зарплаты только частично. Надеюсь, что эта информация оказалась для вас полезна. В следующих материалах продолжим обсуждение этой темы. Приятного пользования программой!
Читайте также: