1с зуп спецоценка условий труда где проставляется
Спецоценка условий труда помогает контролировать, как работодатель обеспечивает сохранность жизни и здоровья своих работников, когда они выполняют свои служебные обязанности.
Это целый комплекс проводимых мероприятий, включающих два обязательных действия:
- изучение существующих факторов, которые создают опасность для жизни и здоровья сотрудников. Они подвергаются строй классификации в рамках статьи 14 ФЗ №426;
- результатом спецоценки будет таблица 4-ФСС.
Проведение самостоятельной спецоценки запрещено. Требуется заключать соглашение с независимой компанией. В случае отсутствия СОУТ предприятие может получить крупный штраф. Регулярность проведения СОУТ установлена один раз в пять лет. Ответственность за нарушение действующего законодательства в отношении СОУТ установлена статьей 5.27.1 КоАП РФ. При этом необходимо учитывать, что проведение спецоценки работающих на "удаленке" работников проводить нет необходимости (пункт 3 статьи 3 426-ФЗ).
Оценивать нужно только реально существующие рабочие места. Оценка вакансий компании не производится. В том случае, когда существующую вакансию "закроет" новый работник, то место необходимо подвергнуть спецоценке. Исключение будут составлять только аналогичные места (пункт шесть части четыре статьи девять 426-ФЗ). Новые рабочие места компании необходимо проверить СОУТ в течении календарного года.
Процедура отражения результатов спецоценки труда в 1С:ЗУП
В платформе 1С:ЗУП процедура и результаты спецоценки условий труда отражаются в нескольких документах. Процесс не автоматизирован, поэтому всю работу приходится проводить в ручном режиме. Это касается прежде всего подготовки, процедуре прохождения СОУТ и внесению ее результатов в спецформу.
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
Есть несколько форм, которые отправляются в адреса автоматически, например в Минтруд РФ ("декларация соответствия условий труда").
Платформа 1С:ЗУП предоставляет мощный функционал, в котором представлены все формы документов. В случае возникновения вопросов или использования индивидуальных форм - все проблемы решает обращение в техническую поддержку компании 1С.
Для получения полной картины корректного отображения СОУТ, сделаем полный разбор примера. Для того, чтобы запустить процесс, необходимо найти вкладку "Настройка-Охрана труда". Далее активируйте опцию спецоценки условий труда.
Активация этой опции приведет к появлению в этой вкладке документов по СОУТ и журнала документов.
Затем активируйте опцию, которая соответствует учетной политике компании.
Подготовка спецоценки условий труда в 1С ЗУП
В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.
Если у компании существуют аналоги рабочих мест, их можно установить, активировав опцию "Выделить аналогичные рабочие места". Для методов спецоценки они совершенно одинаковы. Как пример, можно отметить, что аналогом газосварщика является кровельщик.
Когда будут формироваться документы, аналогичные рабочие места возникнут автоматически. (в рассматриваемом примере мы не станем их выделять).
Во вкладках "Класс условий труда.." и "Дата предыдущей проверки" вносятся соответствующие данные. Если до этого был заполнен раздел "Результаты спецоценки", то сведения моментально перенесутся в требуемые поля.
Требуется корректно заполнить поле "Комиссия". Требуется внести нечетное число фамилий, плюс не забыть про председателя. Если какой-нибудь пункт будет пропущен, документ не сформируется. В комиссию могут входить любые физические лица. Предусмотрено также автоматическое заполнение, если информация использовалась в других разделах.
Из этого раздела можно вывести на печать следующие документы:
- приказ о создании комиссии и проведении СОУТ;
- заявка на реализацию спецоценки;
- список рабочих мест, которые будет исследовать СОУТ.
На базе документа подготовки возможно моментально сгенерировать декларацию СОУТ. Для нее будет рассмотрен отдельный пункт в этом материале. Будут быстро заполнены данные о рабочих местах, которые не изучались СОУТ и рабочие места с высокими классами условий (среди них "Допустимый" или "Оптимальный"). Дата проведения прошлого СОУТ несет только информативную функцию.
Результаты спецоценки условий труда
Его формирование происходит на базе документа подготовки. В нем находят отражение результаты оценки рабочих мест. Появится информация о всех классах условий труда. Предусмотрена опция добавления рекомендаций.
Вкладка "Комиссия" полностью идентична со вкладкой документы подготовки. Очень важно корректное указание "Даты результатов". Поскольку именно этой датой будет проходить приказ о СОУТ (его печатная форма).
Декларация соответствия
Она отражает процесс и итог СОУТ. Формирование "Декларации соответствия" происходит на базе подготовки и проведения СОУТ. Сфера применения - заполнение декларации. Необходимо помнить, что прежде чем напечатать декларацию, нужно внести регистрационный номер, а также данные заключения экспертов.
В этом месте найдут отражение только рабочие места без угрожающих факторов. Именно они и будут указаны в напечатанной декларации.
Отображение результатов оценки труда в 1С ЗУП
Вкладка "Штатное расписание" будет содержать информацию о результатах СОУТ.
Именно в этой вкладке будут указаны основания для получения досрочной пенсии. Вкладки "Основание досрочной пенсии", а так же "Особые условия труда" заполняются путем активации подходящих значений из вкладки "Должности".
Дополнительно эти данные отражаются в специальной карточке сотрудника, в подразделе "Охрана труда".
Форма 4-ФСС требует ручного заполнения. Все требуемые значения собраны в титульном листе формы.
Аналогично обстоит дело с разделом пять.
В графу три необходимо внести количество рабочих мест, по которым нужно совершить аттестацию. Четвертая графа отразит число мест уже прошедших СОУТ. Графы пять и шесть требуют внесения информации о числе мест, которые отнесены к вредным. В случае, если СОУТ не проходил, графы четыре, пять и шесть остаются "Нулевыми" (ставится "0").
Отчеты по СОУТ
Все отчеты располагаются во вкладке "меню отчетов по охране труда".
Контролировать сроки проведения СОУТ можно по отчетам о рабочих местах. В рассматриваемом примере проверка была проведена в марте 2020 года (10 числа). В соответствии с законом, в следующий раз ее нужно начинать ровно через пять лет - десятого марта 2020 года. Именно такая информация и находится в отчете.
Аналогичная информация нашла отражение в актуальном отчете по результатам.
Бросается в глаза их отличие в датах. Первый отчет предоставляет информацию о том, какие рабочие места следует оценивать (приведенный пример устанавливает дату оценки - март 2025 года). Второй же отчет позволяет получать актуальные данные. То есть итоги спецоценки.
В случае, если остаются какие-либо неразрешенные вопросы по методам проведения спецоценки или о возможных путях усовершенствования автоматизации процесса - техническая служба компании всегда придет на помощь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Оперативно настроим тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантии на услуги!
Протестируйте качество нашей работы - первая консультация по страховым взносам в 1С:ЗУП бесплатно!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
Тарифы страховых взносов могут настраиваться при первом открытии программы, в реквизитах организации (в учетной политике) – это общие тарифы. Кроме того – отклонения от общих тарифов настраиваются в конкретных начислениях, когда какие-то виды выплат не облагаются взносами на социальное страхование или облагаются частично
Настройка страховых взносов в 1С
При начальном запуске программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 в обработке «Начальная настройка программы» после того, как мы заполнили наименование нашей фирмы и ИНН, мы можем выбрать, по какому тарифу будут уплачиваться страховые взносы.
Если настройка программы вызывает у вас трудности, обратитесь к нашим специалистам.
Рис.1 Настройка страховых взносов в 1С
В выпадающем списке показаны виды тарифов, которые применяются в настоящее время на различных предприятиях.
Рис.2 В выпадающем списке показаны виды тарифов
Здесь нам нужно выбрать или основной тариф (Рис.3), или пониженный – соответствующий «своему» виду пониженного тарифа.
Рис.3 Основной тариф
Посмотреть величину процентов взносов можно через нажатие на «Открыть».
Рис.4 Посмотреть величину процентов взносов
Ниже показаны тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения, занимающихся определенными видами деятельности.
Рис.5 Тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения
Также есть особые категории работников, занятых на вредных производствах или имеющих тяжелые условия труда. Они имеют право на досрочную пенсию, и поэтому страховые взносы с их зарплаты будут немного выше, чем с остальных категорий работающих. Наличие таких работников в нашей организации устанавливается в «Сведениях об организации».
Рис.6 Сведения об организации
Рис.7 Сотрудники с правом на досрочную пенсию
Если в нашей организации есть сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы в пенсионный фонд или в негосударственные пенсионные фонды, ставим «флажки» согласно Рис.8.
Рис.8 Сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы
Если мы не отметили «флажками» какие-либо варианты сразу при начальной настройке программы, их можно будет настроить в реквизитах нашего предприятия или в настройках расчета зарплаты (меню «Настройка»-«Реквизиты организации», далее закладка «Учетная политика»).
Рис.9 Учетная политика
Рис.10 Учетная политика
Рис.11 Учетная политика
Работа по определенным должностям (должностям из списка) дает право на досрочное назначение пенсии. В этом случае с работодателя страховых взносов берется больше.
Раньше наличие такой льготной пенсии обуславливалось исключительно названием должности, например, должность электрогазосварщика предполагала занятость во вредных условиях не менее 80% рабочего времени, что подразумевало само собой и досрочную пенсию. Позже ввели такую процедуру, как специальная оценка условий труда, и теперь взносы привязаны к тому, действительно ли существуют вредные условия труда по этой должности на конкретном рабочем месте. Та же должность электрогазосварщика, обеспеченная всевозможными средствами индивидуальной защиты, при этом в цехе, где работают сварщики, со стороны работодателя поддерживаются комфортные условия труда, считающиеся оптимальными или допустимыми, теперь не подразумевает вредности по должности, а значит – и досрочного выхода на пенсию.
Но если условия признаны вредными, работодатель платит взносы, за счет которых будет положена льготная пенсия. Здесь важно помнить, что при отчете в пенсионный фонд о таких взносах, надо проставлять и код условий труда, и код позиции списка. Если вам требуется помощь в настройках страховых взносов, рекомендуем ответственно подойти к данной задаче, чтобы не допускать вопросов со стороны контролирующих органов. Объяснить принцип настроек страховых взносов в 1С:ЗУП и выбрать наиболее оптимальные, вам помогут наши специалисты.
Ставка ФСС от НС и ПЗ
В зависимости от вида деятельности организации ей назначается класс профессионального риска, и фонд социального страхования устанавливает тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
Рис.12 Ставка ФСС от НС и ПЗ
Например, ранее для фармацевтических организаций на специальных налоговых режимах применялась льгота по страховым взносам. Для применения льготы при расчете страховых взносов нужно было в настройках налогов и отчетов указать тариф и признак «Есть фармацевты», а далее повторить этот же признак в карточках выбранных должностей. Данное включение настройки по наличию фармацевтических должностей не имеет истории изменения, но многие организации оставили этот признак, а это неправильно. При отмене данной льготы следует убрать признак.
На сегодня, если организация входит в реестр субъектов среднего и малого предпринимательства, то с апреля 2020 года следует использовать пониженный тариф страховых взносов, указав это в настройках налогов и отчетов. Однако если не убрать признак «Есть фармацевты», то взносы будут рассчитываться без учета изменений. Поэтому, помимо изменения вида тарифа, через историю изменений нужно убрать признак «Есть фармацевты».
Рис.13 Особенности расчета взносов
Организации, применяющие ЕНВД и занимающиеся фармацевтической деятельностью, имеют право на применение пониженных тарифов в отношении сотрудников именно фармацевтических должностей.
Чтобы это право зафиксировать в программе, надо поставить флажок в настройках учетной политики. После этого в справочнике должностей также появится возможность отметить должности, по которым взносы с работников их занимающих будут считаться по пониженному тарифу.
Для членов экипажей морских судов такой флажок устанавливается для подразделений (подразделение – это конкретное судно). Члены летных экипажей и шахтеры получают дополнительную пенсию, сверх основной. Для того чтобы профинансировать эту пенсию, работодатели платят дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование – 14% за членов летных экипажей, 6,7 % – за шахтеров, но опять же, не за всех, а за сотрудников определенных должностей. Поэтому ставим флажок в учетной политике, а затем в справочнике Должности (в отчете расчета по страховым взносам есть специальные таблицы, которые в этом случае заполняются).
Оперативно настроим спецоценку условий труда под ваши бизнес-процессы. Даем гарантию на услуги.
Протестируйте качество нашей работы. Первая консультация бесплатно!
Спецоценка условий труда (СОУТ) необходима для контроля работодателя в части обеспечения сохранения здоровья и жизни работников, находящихся при исполнении служебных обязанностей. Это комплекс мероприятий, который включает в себя два обязательных шага:
- Выявление вредных условий и опасных факторов «производственной среды и трудового процесса». Выявленные отклонения классифицируются по закону N 426-ФЗ (ст.14).
- Заполнение в форме 4-ФСС результатов спецоценки.
Спецоценку нельзя проводить самостоятельно, обязательно нужно привлекать сертифицированную стороннюю организацию. За отсутствие проведения СОУТ предприятию грозят штрафы
СОУТ должна проводиться 1 раз в 5 лет, административные правонарушения описаны в Кодексе РФ от 30 декабря 2001 г., N 195-ФЗ, статья 5.27.1.. Однако спецоценку надомных и «удаленных» работников проводить не нужно (п.3 ст.3 426-ФЗ).
Оценке подлежат реальные рабочие места, то есть имеющиеся в фирме вакансии не оцениваются. Но в будущем, при закрытии вакансии и устройстве на нее нового работника, СОУТ будет нужна, если данное рабочее место не является «аналогичным» (это понятие подробно описано в п.6 ч.4 ст.9 426-ФЗ). При внедрении в фирме новых рабочих мест, в течение 12 месяцев они должны пройти внеплановую СОУТ.
Как отразить результаты проведения специальной оценки труда в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП спецоценка условий труда фиксируется рядом документов и состоит из подготовки, непосредственно проведения СОУТ и отображения ее результата в форме 4-ФСС, причем этот процесс не автоматизирован, заполнять придется вручную. Остальные отчетные формы выводятся автоматом, например, «Декларация соответствия условий труда» для подачи в Минтруд РФ.
Отметим, что для отображения СОУТ в учетной системе 1С:ЗУП имеется широкий функционал и все необходимые формы документов. В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С:ЗУП.
Разберем отображение СОУТ «от и до» на примере. Чтобы включить возможность проведения спецоценки, нужно пройти по пути «Настройка-Охрана труда», затем установить флажок использования спецоценки условий труда.
Рис.1 Настройка ЗУП
Постановка галочки приведет к тому, что в этом же разделе появится журнал документов по СОУТ и сами документы.
Рис.2 Журнал и документы
Далее необходимо поставить соответствующий флажок в учетной политике управляющей организации.
Рис.3 Учетная политика
Подготовка спецоценки условий труда
В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.
Рис.4 Заполнение документа подготовки СОУТ
Если в организации есть аналоги рабочих мест, то есть рабочие места со сходным набором параметров для СОУТ, то по команде «Выделить аналогичные рабочие места» можно их установить. Для спецоценки они абсолютно идентичны. Например, можно указать, что газосварщик аналог кровельщика.
Рис.5 Установка аналогичных РМ
При последующем формировании документов аналогичные места будут сформированы автоматом (в нашем примере мы не будет их выделять).
В строках «Класс условий труда по результатам предыдущей оценки» и «Дата предыдущей оценки» ставятся соответствующие данные. Если до этого в программе был введен документ «Результаты спецоценки условий труда», то сведения автоматом заполнятся из него.
На закладке «Комиссия» указывается обязательно нечетное количество членов комиссии и их роли (один из перечисленных должен быть председателем, иначе документ не проведется). Членами комиссии могут быть любые физические лица. Информация здесь также может быть заполнена автоматом из предыдущих документов по охране труда данной фирмы.
Рис.6 Комиссия
- Приказ о проведении СОУТ и формировании комиссии;
- Заявку на реализацию СОУТ;
- Перечень РМ, на которые нацелена СОУТ.
На основе документа подготовки также можно сразу сформировать декларацию соответствия условий труда (которой мы посвятим отдельный пункт): автоматом заполняются начальные данные – РМ, по которым СОУТ не проводилась, и РМ с классом условий «Оптимальный» или «Допустимый». Дата предыдущей СОУТ вводится информативно и может фигурировать в печатных формах.
Напомним, что возможность использование всей полноты кадрового и учетного функционала дает внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Наша компания специализируется на построении систем ЗУП КОРП, поэтому оставив заявку нашим специалистам, вы получите экспертную помощь и поддержку в части кадрового учета и расчета заработной платы.
Результаты спецоценки условий труда
Он формируется также на основе документа подготовки и отображает результаты оценки РМ: указываются классы условий труда по всем имеющимся рабочим местам. Можно также добавить рекомендации.
Рис.7 Результаты
Закладка «Комиссия» полностью совпадает с закладкой документе подготовки. Важно правильно указать «Дату результатов», так как именно эта дата будет выводиться в печатной форме приказа о завершении СОУТ.
Рис.8 Приказ о завершении
Декларация соответствия
Отражает результаты СОУТ и формируется как на основе «Подготовки», так и на основе «Проведения». Его используют, соответственно, для оформления декларации. Прежде чем вывести на печать форму декларации, пользователю придется заполнить данные о регистрационном номере и реквизитах экспертного заключения.
Рис.9 Заполнение декларации
Здесь будут отображены только те РМ, на которых не обнаружено угрожающих факторов. Именно они попадут и в печатную форму декларации.
Рис.10 Вид для печати
Отображение результатов
После проведения документа с результатами мы увидим их в справочнике «Штатное расписание».
Рис.11 «Штатка» с результатами СОУТ
Здесь же отражаются данные для выхода на пенсию досрочно. «Основания досрочной пенсии» и «Особые условия труда» наполняются через выбор из списка значений, в частности, в элементе справочника «Должности».
Рис.12 Выбор из списка
Поможем настроить корректный расчет надбавок в 1С:ЗУП за вредные условия труда.
Доработаем расчет надбавок в 1С:ЗУП за вредные условия. Первая консультация бесплатно!
Сопровождение учета вредных условий в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Льготы и компенсации за вредные условия труда подразумевают работу специалистов нескольких направлений – инженеров по ОТ, табельщиков, кадровиков и расчетчиков. Одни будут фиксировать отработанное время, другие контролировать прохождение инструктажа, третьи следить за корректностью начислений и взносов.
В этой статье мы рассмотрим механику работы законодательства в области определения и компенсации работы в условиях повышенной вредности, а также разберемся, какие льготы и дополнительные выплаты обязан предоставить работодатель в связи с этим
Для примера возьмем работу в программе ЗУП фирмы 1С, т.к. данное решение обладает исчерпывающим функционалом для этого.
Надбавка за вредность
Итак, для правильной работы с данными начислениями и льготами, необходимо руководствоваться двумя федеральными законами:
426 ФЗ «О спецоценке условий труда». Данный законодательный акт регламентирует проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на предприятии, на основе которой рабочим местам присваиваются определенные классы условий труда. Всего существует четыре класса условий труда – 1-й,2-й, 3-й с подклассами и 4-й. Чем они отличаются друг от друга в плане льгот для сотрудников?
- 1-й (оптимальный) и 2-й (допустимый) классы не предполагают каких-либо дополнительных льгот для работника;
- 3-й (вредный) и 4-й (опасный) обязывают работодателя к следующим льготам: компенсация за вредные условия труда не менее 4-х % от оклада или тарифной ставки, дополнительный отпуск (оплачиваемый) продолжительностью не менее 7-ми рабочих дней и дополнительные страховые взносы в ПФР за работника.
400 ФЗ «О страховых пенсиях» регламентирует список профессий и видов работ, дающий право на льготное пенсионное обеспечение. Если рабочему месту сотрудника присвоен 3-й или 4-й класс вредности, работодатель обязан вносить дополнительные страховые взносы со следующими значениями:
- Класс 3.1 – 2%
- Класс 3.2 – 4%
- Класс 3.3 – 6%
- Класс 3.4 – 7%
- Класс 4 – 8%
Также сотрудники, имеющие право на пенсионные льготы согласно данному ФЗ, разделяются на две категории: вредные или тяжелые условия труда. Также о работе с надбавками можно прочитать в статье на нашем сайте «Надбавки в 1С:ЗУП».
Как начислить надбавки за вредность?
Возьмем для примера рабочее место кузнеца, с присвоенным вредным классом условий труда 3.2. Также данная специальность находится в перечне видов работ для досрочной пенсии согласно ст. 30 ФЗ 400.
Для начала работы по учету спецоценки, применению дополнительных страховых взносов и начислению надбавок за вредные условия труда, зададим необходимые настройки. Чтобы получать результаты спецоценки условий труда, в «Настройки-Охрана труда» проставляем галочку в соответствующем пункте.
Рис.1 Настройки программы
Включаем возможность учета дополнительных страховых взносов в справочнике «Организации», где находим нужное нам юрлицо и жмем «Изменить». Переходим на вкладку «Учетная политика-Страховые взносы» и проставляем галочки на пунктах, как показано на картинке ниже.
Рис.2 Учет страховых взносов
Подключаем надбавку за вредные условия труда в разделе «Настройки-Расчет зарплаты» и далее «Настройка состава начислений и удержаний-Прочие начисления», где находим нужный нам пункт и отмечаем его галочкой.
Рис.3 Начисления
Если вам будет недостаточно типовых настроек, обратитесь к нашим специалистам, они оптимизируют процессы, доработают 1С:Зарплата и управление персоналом и «подгонят» систему под ваши индивидуальные нужды.
Оформление сотрудника в программе
Чтобы зафиксировать в ЗУП результаты спецоценки, необходимо в том же разделе переходим на вкладку результатов и создаем одноименный документ.
Рис.4 Спецоценка
Заполняем организацию, в которой проводилась спецоценка, исполнителя, проводившего ее, дату проведения данного мероприятия, позицию «штатки» и класс условий (у нас это класс 3.2 – Вредные).
Назначаем дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд. Переходим в «Кадры-Штатное расписание». Создаем документ «Изменение ШР» и выбираем позицию, для которой необходимо назначить дополнительные взносы в ПФР.
Рис.5 Изменение штатного расписания
Переходим в карточку позиции ШР, далее на вкладке «Дополнительно» находим пункт о досрочной пенсии. Ставим галочку напротив пункта «Взимаются взносы на занятых на работах с досрочной пенсией» и выбираем нужные нам условия начисления доп. взносов:
- Вредные/тяжелые условия;
- Основание для досрочного выхода на пенсию;
- Особые условия труда;
- Код списка.
Эти данные предустановлены, создавать их в программе самим не нужно, поскольку корректные настройки 1С:Зарплата и управление персоналом решат большинство вопросов по начислению надбавок сотрудникам за работу во вредных условиях.
Назначаем денежную компенсацию за вредные условия труда
Открываем «Начальную штатную расстановку» и указываем для нашего кузнеца новое начисление в 4% от размера оклада работника.
Рис.6 Начальная штатная расстановка
Для того чтобы сотрудникам, принимаемым на должность кузнеца, также назначалась надбавка за вредность, необходимо, как и в случае с назначением дополнительных пенсионных взносов, перейти в документ «Изменение штатного расписания» и в карточке позиции штатного расписания добавить необходимую надбавку. После этого провести документ.
Рис.7 Надбавка за вредность
Начисление зарплаты и взносов
Назначив нашему работнику все необходимые начисления, проставив льготы по страховым взносам и класс условий труда, займемся начислением зарплаты. В соответствующем документе находим нашего сотрудника.
Рис.8 Доплата сотруднику
Как видим, доплата была произведена. Поскольку мы провели документ «Результаты спецоценки», где указали класс 3.2 для данной позиции ШР, мы видим, что дополнительные страховые взносы в ПФР соответствуют классу условий труда для нашего рабочего места.
Отражение в карточке учета страховых взносов.
Рис.9 Карточка учета
Переходим к отражению в отчетности в СЗВ-СТАЖ.
Рис.10 СЗВ-СТАЖ
Отметим, что в решении 1С для бухгалтерии также существует учет надбавок за вредность, но такого функционала, как в ЗУП, там нет. Если условия или масштаб работы вашей компании требуют использования специализированных инструментов, обратитесь к нам – мы осуществим внедрение 1С:ЗУП «под ключ», быстро и качественно, предварительно ознакомив вас с реальными кейсами автоматизации учета вредных условий.
Спецоценка условий труда помогает контролировать, как работодатель обеспечивает сохранность жизни и здоровья своих работников, когда они выполняют свои служебные обязанности.
Это целый комплекс проводимых мероприятий, включающих два обязательных действия:
- изучение существующих факторов, которые создают опасность для жизни и здоровья сотрудников. Они подвергаются строй классификации в рамках статьи 14 ФЗ №426;
- результатом спецоценки будет таблица 4-ФСС.
Проведение самостоятельной спецоценки запрещено. Требуется заключать соглашение с независимой компанией. В случае отсутствия СОУТ предприятие может получить крупный штраф. Регулярность проведения СОУТ установлена один раз в пять лет. Ответственность за нарушение действующего законодательства в отношении СОУТ установлена статьей 5.27.1 КоАП РФ. При этом необходимо учитывать, что проведение спецоценки работающих на "удаленке" работников проводить нет необходимости (пункт 3 статьи 3 426-ФЗ).
Оценивать нужно только реально существующие рабочие места. Оценка вакансий компании не производится. В том случае, когда существующую вакансию "закроет" новый работник, то место необходимо подвергнуть спецоценке. Исключение будут составлять только аналогичные места (пункт шесть части четыре статьи девять 426-ФЗ). Новые рабочие места компании необходимо проверить СОУТ в течении календарного года.
Процедура отражения результатов спецоценки труда в 1С:ЗУП
В платформе 1С:ЗУП процедура и результаты спецоценки условий труда отражаются в нескольких документах. Процесс не автоматизирован, поэтому всю работу приходится проводить в ручном режиме. Это касается прежде всего подготовки, процедуре прохождения СОУТ и внесению ее результатов в спецформу.
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
Есть несколько форм, которые отправляются в адреса автоматически, например в Минтруд РФ ("декларация соответствия условий труда").
Платформа 1С:ЗУП предоставляет мощный функционал, в котором представлены все формы документов. В случае возникновения вопросов или использования индивидуальных форм - все проблемы решает обращение в техническую поддержку компании 1С.
Для получения полной картины корректного отображения СОУТ, сделаем полный разбор примера. Для того, чтобы запустить процесс, необходимо найти вкладку "Настройка-Охрана труда". Далее активируйте опцию спецоценки условий труда.
Активация этой опции приведет к появлению в этой вкладке документов по СОУТ и журнала документов.
Затем активируйте опцию, которая соответствует учетной политике компании.
Подготовка спецоценки условий труда в 1С ЗУП
В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.
Если у компании существуют аналоги рабочих мест, их можно установить, активировав опцию "Выделить аналогичные рабочие места". Для методов спецоценки они совершенно одинаковы. Как пример, можно отметить, что аналогом газосварщика является кровельщик.
Когда будут формироваться документы, аналогичные рабочие места возникнут автоматически. (в рассматриваемом примере мы не станем их выделять).
Во вкладках "Класс условий труда.." и "Дата предыдущей проверки" вносятся соответствующие данные. Если до этого был заполнен раздел "Результаты спецоценки", то сведения моментально перенесутся в требуемые поля.
Требуется корректно заполнить поле "Комиссия". Требуется внести нечетное число фамилий, плюс не забыть про председателя. Если какой-нибудь пункт будет пропущен, документ не сформируется. В комиссию могут входить любые физические лица. Предусмотрено также автоматическое заполнение, если информация использовалась в других разделах.
Из этого раздела можно вывести на печать следующие документы:
- приказ о создании комиссии и проведении СОУТ;
- заявка на реализацию спецоценки;
- список рабочих мест, которые будет исследовать СОУТ.
На базе документа подготовки возможно моментально сгенерировать декларацию СОУТ. Для нее будет рассмотрен отдельный пункт в этом материале. Будут быстро заполнены данные о рабочих местах, которые не изучались СОУТ и рабочие места с высокими классами условий (среди них "Допустимый" или "Оптимальный"). Дата проведения прошлого СОУТ несет только информативную функцию.
Результаты спецоценки условий труда
Его формирование происходит на базе документа подготовки. В нем находят отражение результаты оценки рабочих мест. Появится информация о всех классах условий труда. Предусмотрена опция добавления рекомендаций.
Вкладка "Комиссия" полностью идентична со вкладкой документы подготовки. Очень важно корректное указание "Даты результатов". Поскольку именно этой датой будет проходить приказ о СОУТ (его печатная форма).
Декларация соответствия
Она отражает процесс и итог СОУТ. Формирование "Декларации соответствия" происходит на базе подготовки и проведения СОУТ. Сфера применения - заполнение декларации. Необходимо помнить, что прежде чем напечатать декларацию, нужно внести регистрационный номер, а также данные заключения экспертов.
В этом месте найдут отражение только рабочие места без угрожающих факторов. Именно они и будут указаны в напечатанной декларации.
Отображение результатов оценки труда в 1С ЗУП
Вкладка "Штатное расписание" будет содержать информацию о результатах СОУТ.
Именно в этой вкладке будут указаны основания для получения досрочной пенсии. Вкладки "Основание досрочной пенсии", а так же "Особые условия труда" заполняются путем активации подходящих значений из вкладки "Должности".
Дополнительно эти данные отражаются в специальной карточке сотрудника, в подразделе "Охрана труда".
Форма 4-ФСС требует ручного заполнения. Все требуемые значения собраны в титульном листе формы.
Аналогично обстоит дело с разделом пять.
В графу три необходимо внести количество рабочих мест, по которым нужно совершить аттестацию. Четвертая графа отразит число мест уже прошедших СОУТ. Графы пять и шесть требуют внесения информации о числе мест, которые отнесены к вредным. В случае, если СОУТ не проходил, графы четыре, пять и шесть остаются "Нулевыми" (ставится "0").
Отчеты по СОУТ
Все отчеты располагаются во вкладке "меню отчетов по охране труда".
Контролировать сроки проведения СОУТ можно по отчетам о рабочих местах. В рассматриваемом примере проверка была проведена в марте 2020 года (10 числа). В соответствии с законом, в следующий раз ее нужно начинать ровно через пять лет - десятого марта 2020 года. Именно такая информация и находится в отчете.
Аналогичная информация нашла отражение в актуальном отчете по результатам.
Бросается в глаза их отличие в датах. Первый отчет предоставляет информацию о том, какие рабочие места следует оценивать (приведенный пример устанавливает дату оценки - март 2025 года). Второй же отчет позволяет получать актуальные данные. То есть итоги спецоценки.
В случае, если остаются какие-либо неразрешенные вопросы по методам проведения спецоценки или о возможных путях усовершенствования автоматизации процесса - техническая служба компании всегда придет на помощь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: