1с зуп реорганизация предприятия как перевести сотрудников
Ниже описан алгоритм быстрого переноса в программе 1С: ЗУП 3.1 данных от одной организации к другой ПРИ ПРИСОЕДИНЕНИИ юридического лица к другому юридическому лицу (к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица) (В соответствии со ст. 58 ГК РФ).
Ниже описан алгоритм быстрого переноса в программе 1С ЗУП 3.1 данных от одной организации к другой ПРИ ПРИСОЕДИНЕНИИ юридического лица к другому юридическому лицу (к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица) (В соответствии со ст. 58 ГК РФ)
Все обработки и алгоритмы протестированны на релизе Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3, версия 3.1.14.369.
Сначала настраивает в режиме Конфигуратор азу для возможности работы с обработками:
- Снимаем у Пользователя под которым работаем «Защиту от опасных действий».
- Выставляем у него же «Полные права», «Права открытия внешних обработок»
- В меню – Сервис – Параметры, устанавливает «Управляемое приложение и обычное приложение». Скрин1
- В свойствах конфигурации устанавливаем; Использование обычных и управляемых форм. А также - использование модальных окон ( потом все можно будет вернуть назад)
В режиме Предприятия:
- Убираем Дату запрета изменений, если она установлена.
- Запускаем обработку Очистка регистров ( в приложении к статье) и убираем записи, которые будут не нужны при объединение. Это записи регистров по присоединяемой организации по дату присоединения, включительно. Перечень регистров которые будут очищены по присоединяемой организации в приложении Список 1.
- У присоединяемой организации, временно, меняем наименование на имя организации к которой присоединяем.
- Запускаем стандартную обработку «Поиск и удаление дублей». Выбираем справочник Организации и схлопываем две организации в одну – в организацию к которой присоединяем.
- Возвращаем имя присоединяемой организации.
- Теперь нужно перенести Зарплатные проекты, если они есть. Для этого воспользуйтесь обработкой по работе с регистрами, например по ссылке: //infostart.ru/public/58399/ . Она не на управляемых форм. Запустите Предприятие в режиме обычных форм.
- Заменить у Сотрудники сначала:
- Регистр сведений - Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам
- С отбором по «Проект присоединяемой организации»
- Поставить: «Проект организации к которой присоединяем»
- Поставить Дата открытия ; дата официального присоединения организации.
- Добавился счет.
- Отбор: Место выплаты : СправочникСсылка.ЗарплатныеПроекты ; Значение =«Проект присоединяемой организации»
- Отбор по вид; Перечисление.ВидыМестВыплатыЗарплаты.ЗарплатныйПроект". ЗарплатныйПроект=Зачислением на карточку
- Поставить: Место выплаты : СправочникСсылка.ЗарплатныеПроекты ; Значение =« Проект организации к которой присоединяем»
- Замениться счет.
- Если поменялась структура организации то загрузите из файла или заполните руками Штатное расписание для новых сотрудников.
- Сформируйте обработкой или вручную Кадровые перемещения присоединяемых сотрудников.
- Верните дату Запрета , установив ее на дату официального присоединения организации.
- Готово!
1. Посмотрите все ли документы и отчеты формируются и заполняются корректно.
2. По сотрудникам присоединяемой организации все превышения сумм дохода обнулилась и снова начали считаться взносы. Как быть:
- или удалять строки начислений налогов автоматом, появляющиеся по таким сотрудникам в документах, до конца года,
- или ввести доходы и взносы на предыдущем месте работы в карточку Сотрудника
- или изменить учетную политику – выставить: «Вычеты не использованные в течении месяца сгорают», до конца года – скрин в приложении
У нас реорганизауется предприятие. Как правильно выполнить перевод сотрудников в новую организацию, чтобы не прерывался расчетный период для отпусков, а данные для расчета среднего заработка были учтены по «старой организации»?
Мы задали вопрос в системе «Главбух» на этот счет, ответ в приложении.
Мы пытались использовать документ «Перевод к другому работодателю», но видимо, это неправильный подход, так как считается, что нужно уволить работника, выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а расчеты по отпускам на новом месте работы начать заново.
Здравствуйте!
К сожалению, штатного механизма для проведения реорганизации в ЗУП нет.Из справки к документу «Перевод к другому работодателю»:
«Документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия.»
Этот документ служит лишь помощником для пакетного оформления документов увольнение и прием.
Честно говоря, вариантов не много:
- внести вручную данные, необходимые для расчета среднего в новой организации при помощи документов перенос данных;
- обратиться к программисту, чтобы это сделать специальной обработкой;
- можно также попробовать «поэкспериментировать» с подменой значений в регистрах типовыми обработками от 1С, такими как Поиск и замена значений (должны быть на ИТС). Не рекомендовала бы делать на рабочей на базе, тщательно не проверив на копии.
Спасибо, все эти способы не подходят.
При попытке расчета отпуска ЗУП видит только те данные о среднем, которые относятся к периоду с приема на работу в новую организацию, далее не видит.
Предложил бухгалтеру выплатить остатки отпусков, как это делается при обычном увольнении, пока сопротивляется, так как это реорганизация.
Да, об этом я и писала в предыдущем ответе. Типовыми средствами сделать так, чтобы в средний по новой организации брались данные до реорганизации нельзя. Извините, если выразилась не понятно.
Но можно, например, обратиться к программисту, чтобы сделать доработку.Или что Вы имеете ввиду под «не подходят способы»?
Боюсь, что выплатить компенсацию будет методически неверно, ведь компенсацию можно выплачивать только при увольнении, а в Вашем случае увольнения не происходит. По этому вопросу лучше проконсультироваться с аудитором.
Спасибо за ответ, но мы считаем, аудитор здесь не поможет. Мы поняли, что ЗУП 3.1 не поддерживает реорганизацию. В этой ситуации средний проще посчитать 1-2 раза вручную при расчете отпуска, это приведет к минимальным потерям времени бухгалтера.
Возможно так действительно проще. Хотя, на мой личный взгляд, это сильно зависит от объема. Если сотрудников много, то может быть проще один раз оплатить работу программиста.
11 работников, в отпуск идут далеко не одновременно. Рассчитать 1-2 человека в месяц реально вручную, привлекать в этом случае меня как программиста — все равно что стрелять из пушки по воробьям.
Спасибо за консультацию, закрывайте вопрос. Главное вы мне подсказали — ЗУп не предназначена для реорганизации.
Спасибо, все эти способы не подходят.
При попытке расчета отпуска ЗУП видит только те данные о среднем, которые относятся к периоду с приема на работу в новую организацию, далее не видит.
Предложил бухгалтеру выплатить остатки отпусков, как это делается при обычном увольнении, пока сопротивляется, так как это реорганизация.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.
Задача: Есть несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. В случае присоединения организаций в качестве организации Н берем организацию к которой присоединяются остальные. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. Это соответствует законодательству (статья 75 ТК РФ). «Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения». Делаются доп.соглашения об изменении работодателя, в трудовых книжках делается запись о реогранизации путем присоединения(слияния). Сами трудовые отношения продолжаются автоматически.
- До объединения формируются все регламентированные отчеты по организациям до момента реорганизации.
Конечно можно сформировать отчеты и в копии базы до объединения. Можно формировать и после объединения(см.п.6). Обязательно делаем резервную копию. - В реквизитах организации Н ставим отметку "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)".
- Для организаций А,Б,В устанавливаем отметку «Это-филиал(обособленное подразделение)» и указываем «Головную организацию» Н. Обычным способом 1С это сделать не даст (выходит ошибка так по этим организациям уже есть начисления). Запустим «Подбор и обработка объектов БД(ИР)». Область поиска: Справочник.Организации, Отбор: Ссылка – В списке – А,Б,В… – Заполнить строки – Устанавливаем галочку «Отключать контроль записи» - Изменить/добавить строку(Головная организация = Н, Это - обособленное подразделение=Истина) – Выполнить.
- Для всех сотрудников организаций А,Б,В установим реквизит Головная организация = Н. «Подбор и обработка объектов БД(ИР)» - Область поиска: Справочник.Сотрудники, Отбор: Головная организация – В списке – А,Б,В… – Заполнить строки – Можно снять галочку «Отключать контроль записи» - Изменить/добавить строку(Головная организация = Н) – Выполнить.
- Перепроводим все проведенные документы «Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком», «Увольнение», «Увольнение списком» по организациям А,Б,В. В обычном режиме многие документы у меня не провелись(из за переноса данных из ЗБУ 1.0) , поэтому я так-же воспользовался инструментом «Подбор и обработка объектов БД(ИР)» - Область поиска: «Документ.ПриемНаРаботу» (и так по всем видам документов), Отбор: Организация – В списке – А,Б,В…, Проведен-Равно-Истина , Порядок – «Ссылка»(галочка «Без автоупорядочивания-отключена) – Заполнить строки – Провести документы – Выполнить.
Если был «Рекомендованный перенос» из версий ЗГУ 1.0 или ЗПП 2.5, возможно нужно подобное сделать с документом «Начальная штатная расстановка». Я "рекомендованным переносом" не пользуюсь , так как вообще не понимаю как можно этим способом переходить не с начала года. Неужели никому не требуется формировать отчеты по начислениям (свод начисленной зарплаты, анализ зарплаты) за период с начала года. Сейчас уже при переходе чисто для галочки предлагаю клиенту варианты переноса, 100% знаю, что никто не согласится на «рекомендованный перенос» - Переводим сотрудников из организаций А,Б,В… в Н с помощью документа «Перемещение в другое подразделение»(можно «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком»), предварительно создав штатное расписание(тогда должности по штатному расписанию сами заполнятся аналогично старой организации).
- Если хотите, чтобы формировались Регламентированные отчеты (по НДЛФ и страховым взносам), а также заполнялся средний заработок ФСС нужно перепровести все документы с начислениями и страховыми взносами. Либо (а в случае если есть документы Перенос данных только), через обработку заменить Измерение «ГоловнаяОрганизация» с А,Б,В… на Н, во всех регистрах накопления(там где есть измерение Головная организация).
- Вычеты, предост. по уведомлению НО (НДФЛ) (ИмущественныеВычетыНДФЛ);
- Исчисленные страховые взносы;
- Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ);
- Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ;
- Учет доходов для исчисления НДФЛ;
- Учет доходов для исчисления страховых взносов;
- Авансовые платежи иностранцев по НДФЛ
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)
- Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС)
- Регистре расчета.Начисления (я здесь не заменял, не знаю на что это влияет, и без этого все формировуется как надо).
Дополнение от 29.05.2018
Добрый день!
У нас несколько организаций в одной базе, которые присоединяются в другую организацию в этой же базе. Перевод сотрудников должен быть осуществлен без увольнения/приема. Документ «Перевод к другому работодателю» не подходит. Как правильно поступить в данной ситуации в ЗУП 3.1.10.276?Добрый день! Есть один вариант, поставить у новых организаций признак филиалов и перевести сотрудников из основной организации в филиалы документом «Кадровый перевод» или «Перевод в другое подразделение».
Можете описать данный процесс поподробнее? Попробовала у организации поставить признак филиал, 1С попросила отменить проведение всех кадровых документов и все начисления по этой организации. И как быть в дальнейшем, как убрать организацию из статуса филиал?
Здравствуйте! Можно воспользоваться обработкой «Групповое изменение реквизитов» — Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3 . Раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов. В отборе указать Организацию-филиал. Поставить Это-Обособленное подразделение -Да и указать Головную организацию, чтобы настройки прошли необходимо установить галочку «Режим разработчика» в Дополнительных параметрах. Отменить настройки можно тем же путем.
Добрый день!
Попробовали воспользоваться обработкой «Групповое изменение реквизитов», как вы посоветовали. Но этот вариант не решает проблему с отменением проведения всех кадровых документов и всех начислений у организаций-филиалов.
Нам нужно в действующую организацию «А» присоединить действующие организации «В» и «С», т.е. перевести всех сотрудников из «В» и «С» в организацию «А». Если сделать организацию «А» головной, а организации «В» и «С» филиалами, то программа просит отменить проведение всех документов у филиалов. Как обойти перепроведение документов?Добрый день! Разобралась с «Групповым изменением реквизитов», все получается, не нужно перепроводить документы при изменении реквизитов. Но возникла проблема с переводом сотрудников. В справочнике «Сотрудники» в филиале нет людей, они не отображаются после установки признака обособленного подразделения.
Добрый день! Если убрать период и отбор по подразделению при выборе сотрудников, результат тот же?
Добрый день! Да, результат тот же. Сотрудники появились после изменения у сотрудников филиалов реквизита «Головная организация» на организацию, в которую нужно осуществить перевод и перепроведения документов «Начальная штатная расстановка» (01.0.1.2020 был переход с зуп 2.5. на 3.1), «Кадровый перевод» и «Прием на работу». После этого в документ «Перемещение в другое подразделение» попали все сотрудники филиала и провелся без проблем. У новых сотрудников для больничного и отпуска теперь нет среднего заработка.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>База ЗУП 2.5 с Организацией1, База ЗУП 3.1 с Организацией2. В середине периода происходит реорганизация путем присоединения: Организациия1 присоединяется к Организации2.
Задача
Сотрудники Организации1 должны стать сотрудниками Организации2 с сохранением должностей, окладов, данных для расчета по среднему, данных о заработке и накопленных отпусках, все эти данные должны быть перенесены из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Отчетность за период по сотрудникам Организации1 будет сдавать Организация2 из ЗУП 3.1
(2) В рабочей базе запустить файл ирПортативный. Нажать на кнопку «Запустить обычное приложение». После запуска обычного приложения открываем обработку ирПодборИОбработкаОбъектовБД (если в панели инструментов не удается найти иконку обработки, ее можно открыть через Файл-Открыть- и в папке с модулями найти ирПодборИОбработкаОбъектовБД):
(3) В поле «Область поиска» выбираем справочники, документы, регистры, где нужно выполнить изменения. Лучше выбирать последовательно, как описано в оригинальной статье: сначала отобрать организациию1, проставить ей признак «Это филиал» и головную организацию, потом заменить головную организацию у сотрудников, перезаписать элементы справочников, заменить головную организацию в документах, перепровести документы.
- если в карточке Организации1 не проставилась головная организация, это не страшно, можно ее проставить позже, после замены в документах и справочников;
- если в «Области поиска» поставить флаг «Многотабличная», можно будет выбрать несколько документов/регистров;
- для замены головной организации в документах Перенос данных нужно выбирать соответствующие регистры (если выбрать документы, то невозможно сослаться на табличную часть).
В поле «Отбор компоновки» указываем отборы. Для элемента справочника «Организации» это будет ссылка на организацию, Для документов, справочников и регистров — отбор по полю «Организация»
Кнопка «Заполнить строки» формирует список отобранных объектов и выводит их на закладке «Строки для обработки». При необходимости лишние строки для обработки можно удалить.
(4) после того, как отобраны строки для обработки, нужно перейти на закладку Обработки (она станет активной) и выбрать действия над объектами:
5. Ошибки и перерасчеты НДФЛ и взносов, если сотрудники работали совместителями в обеих организациях:
- при первом расчете з/п для сотрудников, которые работали в обеих организациях и были уволены из одной может произойти перерасчет вычетов НДФЛ с начала года (одинаковая сумма со знаком «-» по ИФНС Организации1 и «+» оп ИФНС Организации2). Записи будут во все месяцы, с января по месяц увольнения:
- если во время от переноса данных до окончательного перевода сотрудников, которые работали в обеих организациях, были введены документы Отпуск, командировка и проч., регистрирующие выплату в межрасчетный период, то в этих документах будет не правильно рассчитан НДФЛ и при расчете з/п так же будет неправильно рассчитан НДФЛ — нужно после завершения переноса и перевода пересчитать «межрасчетные» документы.
6. При расчете отпускных могут неправильно учитываться отработанные дни (больше, чем 29,3) — в этом случае нужно почистить РС «Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка)». Есть специальная обработка для очистки этого регистра, но она чистит все данные, поэтому лучше ее предварительно допилить, чтобы можно было выбирать сотрудника.
7. Регистры в документах Перенос данных (это основные регистры, у вас их может быть больше):
О затраченном времени
На полный перенос, разбирательство с обработкой, замену организации и проверку для одной организации и 18 сотрудников ушло примерно 17 рабочих часов (обе базы серверные, производительность сервера средняя).
Читайте также:
- Заменить у Сотрудники сначала: