1с зуп не указан вид расчета для начисления пособия
К «детской» категории относятся следующие виды единовременных пособий:
- пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- пособие при рождении ребёнка.
Первая выплата начисляется, если бухгалтерии представлена справка из медицинского учреждения. Документ должен подтверждать постановку на учет в ранние сроки беременности – до 12 недель. Сумма дотации невелика, каждый год проводится индексация.
Утвержденный размер с 01 февраля 2020 года составляет 680.40 рублей.
Основанием для начисления второй выплаты является несколько документов. Это справка о рождении ребенка и заявление о начислении помощи. Кроме того, если необходимо, представляются справки о неполучении этой категории выплат от работодателя второго родителя и (или) учреждения соцзащиты.
Если рождается несколько детей, выплачиваются дотации на каждого ребенка. Базовая ставка пособия составляет 8000 рублей. По результатам индексации с 01 февраля 2020 года выплачивается 18143.96 рублей на младенца.
Основанием для начисления этих дотаций является закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995г. Сроки выплат по каждой категории отличаются друг от друга. Материальную помощь по ранней постановке беременные женщины могут получить за десятидневный период после того, как представлена справка. Возможна выплата одновременно с пособием по беременности и родам. Суммы, относящиеся к дотациям БиР, получают до истечения шестимесячного срока с даты завершения отпуска по беременности и родам.
Пособия по рождению детей должны быть выплачены за десятидневный период после подачи заявления с сопутствующими документами. Можно еще раз напомнить, что эта сумма начисляется, если после рождения ребенка еще не прошло 6 месяцев. На мертворожденных детей пособия не выплачиваются.
Обе категории дотаций финансируются не за счет средств организации, а из фондов ФСС РФ. Эти суммы не облагаются НДФЛ, страховыми взносами. Если получатели проживают в зонах, где применяются районные коэффициенты к ФОТ, базовый размер
материальной помощи индексируется с применением этих коэффициентов.
Единовременные пособия: начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом
Перед составлением документов и внесением информации в реестры проверяется достоверность справочных данных о размерах пособий. Этот этап необходим, если программа обновляется не регулярно. Открывается раздел «Государственные пособия» через пункты меню «Настройка», «Редактирование законодательных значений».
Если суммы указаны верно, можно формировать документ. Когда значения устарели, выполняется редактирование. После выбора опции «Ещё» через выпадающее меню выбирается пункт «Разрешить редактирование общих данных». Неправильные суммы исправляются на актуальные значения. При сохранении следует указать, что размеры пособий изменились.
Формирование документа, начисляющего дотацию, производится с использованием подраздела «Все начисления» раздела «Зарплата». После нажатия «Создать» через общее меню выбирается «Единовременное пособие за счёт ФСС». Следует указать получательницу, месяц, дату начисления. Программа не предусматривает возможность начисления обеих дотаций одним документом. Выбирается одна из категорий, рассчитываемая на данный момент.
После выбора вида пособия итоговая сумма заполняется в автоматическом режиме. Бухгалтер выбирает дату выплаты и проводит документ.
Самый простой вариант проведения выплат – выбор опции «Выплатить» с верхней части документа, содержащего начисления. Формирование проводок зависит от информации справочника «Сотрудники». Программа генерирует новый документ «Ведомость в кассу» («Ведомость в банк»).
Единовременные пособия: начисления в 1С: Бухгалтерии
Модуль 1С: ЗУП в большинстве случаев используется организациями среднего бизнеса, а также корпорациями. Ограниченные обороты по начислениям зарплаты чаще выполняются через 1С: Бухгалтерию. Как правило, это микропредприятия, некоммерческие организации с небольшим штатом. Начисление «детских» пособий при использовании 1С: Бухгалтерии имеет свои особенности.
На первом этапе формируются новые виды начислений. Из раздела «Зарплата» подраздел «Настройки зарплаты» необходимо перейти в «Расчёт зарплаты», затем «Начисления» и выбрать пункт «Создать». В качестве наименования выбирается название пособия. Устанавливается ограничение «НДФЛ не облагается».
Формирование второй категории единовременных дотаций выполняется аналогично первому виду выплат.
Как начисляются пособия? Через раздел меню «Зарплата» выбирается подраздел «Все начисления» и создается новый документ «Начисление зарплаты». Необходимо указать период. Затем, через опцию «Подбор», добавляется ФИО сотрудницы. Нажимается кнопка «Начислить», выбирается соответствующая категория дотации из выпадающего списка, вводится сумма.
В 1С: Бухгалтерии реализовано начисление обоих видов пособий одним документом. После заполнения значений, соответствующих первой выплате, еще раз нажимается кнопка «Начислить» и заполняются поля по второй категории. Если навести курсор на значения графы «Сумма», можно получить расшифровку начислений.
На основании документа формируются проводки Дт 69.01 – Кт 70. Если организация – участник пилотного проекта ФСС, оплата производится напрямую.
Для оформления выплаты следует, как и в 1С: ЗУП, нажать кнопку «Выплатить» вверху документа. Платежная ведомость создается в автоматическом режиме. Одновременно формируются «Выдача наличных», «Платёжное поручение».
Начисление и последующая выплата дотаций в модуле 1С:Бухгалтерия не приводит к автоматическому отражению этой информации в формах регламентированной отчетности.
Поэтому используются формы «Операции учёта взносов», относящиеся к разделу «Зарплата».
Заполняется одна из вкладок – «Пособия по соц. страхованию». После добавления новой строки выбирается вид начисленной дотации. Вводятся значения в графы, относящиеся к датам страховых случаев, видам занятости, суммам начислений. Отмечается галочкой пункт «Новый страховой случай». Готовый документ проводится и закрывается.
Чтобы проверить корректность отражения начислений и выплат, формируется документ «Расчёт по страховым взносам». В пункте меню «Отчёты» открывается подраздел «Регламентированная отчётность» и выбирается нужная форма. Начисленные суммы должны появиться в Приложении 2 Раздела 1.
Следует помнить про отражение в настройках районных коэффициентов. Компании, работающие в зонах с установленными районными коэффициентами, при начислении дотаций индексируют суммы на значения этих коэффициентов. Для корректного расчета должны использоваться соответствующие настройки.
В разделе «Настройка» модуля 1С: ЗУП открывается справочник «Организации». Для компании, действующей в местности с районными коэффициентами, заполняются выделенные поля на закладке «Основные сведения».
При начислении пособий в 1С: Бухгалтерии такие настройки не выполняются. При вводе суммы материальной помощи необходим предварительный расчет итогового значения – произведение базовой ставки на районный коэффициент. Например, при начислении дотации беременным, вставшим на учет в ранние сроки, 680.40 рублей умножается на 1,4. Результат – 952,56 рублей – вводится в графу «Размер пособия».
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:
- настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
- разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
- посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.
C 01.01.2021 г. все регионы перешли на прямые выплаты пособий из ФСС, поэтому проект перестал быть «пилотным».
Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС
Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике ( Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки ) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС .
Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:
- вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ) и Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска );
- специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях (раздел Отчетность, справки );
- рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки ). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.
Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС
В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия .
На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.
Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.
При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия .
Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.
Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ).
При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.
Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС
Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам:
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:
- социальное пособие на погребение;
- оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.
Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.
Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности
Сотрудник Бархатцев И. В. предоставил больничный лист в связи с болезнью за период с 02.12.2019 по 10.12.2019. Необходимо начислить оплату больничного листа за первые 3 дня болезни, которая выплачивается за счет работодателя. Кроме того, требуется обеспечить документооборот с ФСС в целях назначения пособия. Среднесписочная численность сотрудников в организации свыше 25 человек.
Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист . Заполним реквизиты документа Сотрудник и Причина нетрудоспособности , а также период Освобождения от работы .
На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.
По условию задачи численность сотрудников более 25 человек, поэтому будем оформлять отправку сведений в ФСС посредством электронного обмена. Переходим в документе на вкладку Пилотный проект ФСС и по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открываем окно Ввода данных листка нетрудоспособности , где заполняем все необходимые сведения.
Далее для создания документа Заявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия , расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС .
Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия .
На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.
Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр .
Воспользуемся командой Заполнить . Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа.
Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Сотруднице Маковой С. А. с 16.12.2019 оформлен отпуск по уходу за первым ребенком до 3-х лет. Дата окончания отпуска 07.10.2022. Также Макова С.А. предоставила документов справку с работы отца ребенка о том, что ему не назначалось пособие. Пособие до 1,5 лет должно выплачиваться Маковой С.А. по 07.04.2021.
Необходимо отразить отпуск в программе, а также подготовить документы для передачи в ФСС. Среднесписочная численность сотрудников более 25 человек.
Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.
На вкладке Пилотный проект ФСС внесем сведения о ребенке и предоставленных документах. По ссылке Заявление не введено создадим Заявление на выплату пособий .
Проверим заполнение реквизитов Вид пособия и Получатель .
После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты , аналогично нашим действиям в Примере 1, укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы .
Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению Примера 1.
Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка
Сотрудник Сорока П.М. обратился в организацию за назначением ему пособия при рождении ребенка. Пакет документов содержит справку по форме № 1 и справку с работы матери о неполучении пособия.
Среднесписочная численность сотрудников менее 25 человек, документы предоставляются в ФСС на бумажных носителях.
Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление .
Заполним Сотрудника и Вид пособия . Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически.
На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.
Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий . По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М.
Пример 4. Социальное пособие на погребение
Родственники умершего сотрудника обратились за выплатой пособия на погребения. Необходимо отразить начисление пособия и затем оформить документы для возмещения расходов в ФСС.
Создадим документ Единовременное пособие ( Зарплата – Единовременные пособия ). Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя .
Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении .
Заполняем табличную часть по команде Заполнить . Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего .
Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.
Передача заявлений о возмещении расходов в электронном виде НЕ предусмотрена.
Отчетность по страховым взносам
Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов в стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 .
Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 , даже если организация выплачивала пособие на погребение и оплачивала дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом.
Если организация переходит на пилотный проект с 1 июля, тогда показатели стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 , а также Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 заполняются суммами пособий, начисленных до 30 июня текущего года.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В Больничном листе и Отпуске по уходу за ребенком (Зарплата..В памятке указаны даты присоединения к проекту по прямой выплате..
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Здравствуйте! У нас со следующего года начинается прямая выплата пособий. Подскажите, пожалуйста, мы должны будем сотрудникам, которые предоставили б/л, в программе указать лицевой счет карты Мир? Для того чтобы в ФСС отправлять данные с реквизитами карты Мир? А з/п перечислять уже на прежний зарплатный проект?
Здравствуйте!
Посмотрите какие пособия требуется выплачивать через карту МИР — ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ НА КАРТУ МИР В ЗУП 3. Для них необходимо будет указывать лицевой счет этой карты
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.12.113)
Физлицо работает как основной сотрудник и как совместитель на пол ставки. При увольнении по совместительству не правильно считает начисление "Компенсация отпуска (Отпуск основной)" в части МРОТ в следующей формуле:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ ) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейКомпенсации
, т.е. формула не учитывает ставку, которая должна уменьшать МРОТ.
Изменил формулу на:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени ) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейКомпенсации
, чтобы учитывала ставку.
Но после изменения при расчете увольнения выходит ошибка: "Не указан вид расчета компенсации (удержания) отпуска".
В чем ошибка? Помогите.
Проблема в том, что у начислений есть много скрытых реквизитов, которые недоступны пользователю даже для просмотра.
У всех начислений, в том числе и у компенсации отпуска, есть такие реквизиты как «Начисляется в целом за месяц» и «Использовать период». По умолчанию для компенсации отпуска установлены значения этих реквизитов «Да» и «Не использовать».
После того, как Вы добавили в формулу показатель «Доля неполного рабочего времени», программа при записи начисления автоматически изменила значения реквизитов следующим образом:
— реквизит «Начисляется в целом за месяц» принял значение «Нет»
— реквизит «Использовать период» принял значение «Период действия».
Я так понимаю, что такой алгоритм заложен в коде программы по той причине, что доля рабочего времени может меняться в течение месяца. Поэтому, если она присутствует в формуле, то в случае ее изменения нужно разбивать начисление на несколько строк по периодам.
После того, как реквизиты «Начисляется в целом за месяц» и «Использовать период» изменили свое значение, в документе Увольнение перестало заполняться начисление для компенсации отпуска и указать это начисление нет возможности.
Можно попробовать на копии базы обработкой группового изменения реквизитов для компенсации отпуска (в режиме разработчика!) изменить значения реквизитов «Начисляется в целом за месяц» и «Использовать период», установить им принудительно значения по умолчанию. После этого попробовать провести Увольнение и посмотреть, корректно ли рассчитается.
Однако на мой взгляд вносить такие изменения достаточно рискованно. Все-таки это обход типового алгоритма и неизвестно как он отработает после обновления программы. Возможно есть смысл вернуть формулу как было и для сотрудников с неполной ставкой не устанавливать флажок учитывать МРОТ. Тогда придется контролировать сумму компенсации вручную.
Или можно попробовать ввести в формулу свой показатель, например «Коэффициент ставки» (назначается для сотрудника, постоянный). Формула тогда будет выглядеть так:
«Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ* ?(КоэффициентСтавки>0,КоэффициентСтавки,1)) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка»
и вводить его значение для сотрудников с неполной ставкой в кадровых документах или документе Изменение оплаты труда в отдельной табличной части (Доп. тарифы, коэффициенты). Для того, чтобы эта табл. часть стала доступной в документах, необходимо в настройках расчета з/п установить флажок «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника».
В этой статье делюсь моим опытом по работе с корректировками выплаты в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1.:
- Что такое корректировки выплаты;
- Как их проверять и выявлять ошибки;
- Как исправлять ошибки.
Сначала расскажу о том, что понимается в ЗУП и ЗГУ под корректировками выплаты, на конкретном примере. Наберитесь терпения, будет много текста и картинок, но без этого будет непонятная работа отчета по контролю корректировок выплаты.
Предположим, у сотрудника ежемесячное начисление 10 000 рублей, вычетов по НДФЛ нет, и в течение полугода организация рассчитывала НДФЛ в размере 1300 в месяц, удерживала из зарплаты и перечисляла в бюджет. Итого за полгода в бюджет перечислили 7 800.
А в июле сотрудник написал заявление о предоставлении вычета на двух детей, причем применять этот вычет нужно с января. Пересчитываем в июле НДФЛ по итогам года с января по июль: годовой доход 70 000 минус вычеты на детей по 2800 за семь месяцев (19 600), налоговая база 50 400, НДФЛ по итогам года 6 552, и НДФЛ начисленный за июль получается отрицательный: 6552 – 7800 = -1248.
Рассчитываем долг по взаиморасчетам с сотрудником: начислено 10 000 минус удержано -1248 равно 11 248, и казалось бы, эту сумму сотруднику и нужно выплатить.
Но не нужно забывать, что в течение полугода организация удерживала налог у сотрудника и перечисляла в бюджет. За чей счет выплачивать излишне удержанный налог в сумме 1248? У организации деньги на это не предусмотрены, она может выплатить сотруднику только 10 000.
Поэтому долг по взаиморасчетам в ЗУП (ЗГУ) записывается в размере 11 248, а сумма к выплате только 10 000, а 1248 принимается к зачету по НДФЛ. Вот так это видит бухгалтер в расчетном листке до того, как сформировал ведомость на выплату:
В документе начисления зарплаты при этом на вкладке «Корректировки выплаты» видно сумму налога, принятую к зачету, и которая уменьшает сумму к выплате:
Как же все-таки сотруднику получить эти деньги обратно? Есть два варианта:
- Сотрудника уведомляют об излишне удержанном НДФЛ, он пишет заявление на возврат, и бухгалтер до создания ведомости на выплату оформляет документ «Возврат НДФЛ» на сумму 1248, эта сумма увеличивает сумму к выплате и зачитывает НДФЛ, ранее принятый к зачету;
- Сотрудник не пишет заявление на возврат, а зачет НДФЛ и увеличение суммы к выплате происходит в месяце, когда НДФЛ, начисленный за этот месяц, снова становится положительным.
Вот так будет выглядеть расчетный листок до формирования ведомости на выплату, если оформить возврат налога. Видно, что к зачету принят весь НДФЛ, ранее поставленный к зачету. В ведомости на выплату будет сумма к выплате 11 248.
Рассмотрим второй вариант – возврат НДФЛ не выполнялся, за июль выплачено 10 000, рассчитываем зарплату за август. Годовой доход в этом случае 80 000, вычет за 8 месяцев 22 400, налоговая база 57 600, сумма налога за год 7488, а ранее удержанный 6552. Итого НДФЛ за месяц 936 рублей.
Сумма взаиморасчетов с сотрудником составит 10 000 минус 936, получается 9 064. При этом ранее принято к зачету 1248 рублей, и можно зачесть 936 рублей налога этого месяца, таким образом, сумма к выплате за август составит 9 064 + 936 = 10 000 рублей.
В документе начисления зачтенный налог выглядит так:
В расчетном листке до формирования ведомости на выплату видно, что из ранее поставленного к зачету налога 1248 зачтено 936 и остается излишне удержанный налог в сумме 312 рублей.
Сумма к выплате при этом составляет 10 000, что видно при формировании ведомости на выплату за август:
Итак, «корректировка суммы выплаты» в ЗУП и ЗГУ 3.1 состоит из двух частей:
- НДФЛ, принятый к зачету – это отрицательный НДФЛ, который увеличивает взаиморасчеты с сотрудником, но не увеличивает сумму в ведомости на выплату, так как ранее этот НДФЛ был удержан и перечислен в бюджет;
- Зачтенный НДФЛ – это положительная сумма НДФЛ за текущий месяц, в пределах ранее принятой к зачету суммы, увеличивает сумму в ведомости на выплату.
Теперь о том, как это реализовано в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1, для программистов.
При проведении документа начисления данные пишутся в три регистра:
- Взаиморасчеты с сотрудниками;
(да, я знаю, что их два – бухгалтерский и обычный, но для понимания корректировок выплаты это неважно) - Зарплата к выплате;
- Начисления и удержания по сотрудникам,
При этом во взаиморасчеты с сотрудниками добавляется разница между начислением и удержанием по документу начисления, а в зарплату к выплате та же сумма, но к ней добавляется корректировка выплаты.
На примере июля, когда впервые возник отрицательный НДФЛ, получаются следующие записи:
- Взаиморасчеты с сотрудником: 10 000 – (-1248) = 11 248
- В регистр «Зарплата к выплате» пишется две записи на общую сумму 10 000:
- 11 248, как в регистре взаиморасчетов;
- -1248, то есть сумма, принятая к зачету
Сумма в ведомости на выплату (для тех, кто этого пока не знает) – это остаток по регистру «Зарплата к выплате».
Соответственно, в августе корректировка выплаты положительная на сумму 936 рублей, и во взаиморасчеты идет сумма 10 000 – 936 = 9 064, а в зарплату к выплате сумма 9064 + 936 = 10 000. В регистр начислений и удержаний по сотруднику добавляется запись с видом расчета «Зачтено излишне удержанного НДФЛ» и сумма 936.
Далее привожу мои выводы, которые я сделал из структуры регистров. Если я чего-то не понял и здесь присутствуют люди, копнувшие тему глубже, прошу высказать это в комментариях.
- Корректировки выплаты видны только в регистре начислений и удержаний по сотрудникам;
- Остаток корректировки выплаты по физлицу надо считать нарастающим итогом, то есть весь принятый НДФЛ к зачету и весь зачтенный с начала времен по текущий месяц;
- Программа не запоминает дату получения дохода для корректировок выплаты, то есть невозможно отличить корректировку выплаты текущего налогового периода от еще незакрытой корректировки выплаты прошлого налогового периода.
Можно попытаться сопоставить корректировки выплаты с суммой начисленного НДФЛ в разрезе налоговых периодов, но насколько достоверным получится результат – пока судить не берусь.
Работаю программистом в организации, которая ведет бухучет (в том числе учет зарплаты) организаций по договору, а также консультирую клиентов, которые ведут учет зарплаты самостоятельно. Среди клиентов есть хозрасчетные организации и бюджетники, которые используют ЗГУ 3.1.
Соответственно, часто получаю вопросы от бухгалтеров о том, почему в ведомости на выплату такая странная сумма, как ее проверить, как найти ошибку и так далее. И понял, что типовые отчеты ЗУП/ЗГУ не особо помогают с такими вопросами разобраться, и проверять приходится вручную, по расчетным листкам, месяц за месяцем и по каждому сотруднику. Если сотрудников достаточно много – проблема становится просто нерешаемой, нужно думать, как такие проверки автоматизировать.
Если у одного физлица в организации два и более места работы (например, основное и внутреннее совместительство, а еще договор ГПХ), то при постановке НДФЛ к зачету или при зачете НДФЛ учитывается только физическое лицо. А так как зарплата к выплате считается в разрезе сотрудников, может возникнуть ситуация, когда налог принят к зачету по основному сотруднику, а зачтен по совместителю, или наоборот. В целом по физическому лицу зарплата будет выплачена верно, а вот долги по взаиморасчетам в разрезе табельных номеров «зависают».
Аналогичная проблема возникает в организациях, где включено использование статей финансирования и статей затрат – обычно это государственные учреждения. Зарплата в таких организациях начисляется из различных источников финансирования, и подразделяется на статьи затрат, например:
- Источники финансирования – «Бюджет», «Предпринимательская деятельность», могут быть и другие;
- Статьи затрат - 211 (зарплата), 225 и 226 – договора подряда, 266 – пособия, в том числе больничные, и так далее.
В таких организациях проблема в том, что НДФЛ может быть принят к зачету по бюджету 211, а зачтен при расчете больничного, по бюджету 266. В переводе на русский язык это означает, что сотруднику нужно выплатить из 266 статьи затрат, на которую государство не предусмотрело денег, а по статье 211 сумма по взаиморасчетам есть, а выплатить её бухгалтер не может.
К сожалению, типовые алгоритмы ЗУП/ЗГУ зачитывают НДФЛ только в разрезе физического лица, не учитывая табельные номера, статьи финансирования и статьи затрат.
Обобщаю основные проблемы:
- Трудно проверять, т.к. нет инструмента проверить всех сотрудников разом;
- Не учитываются табельные номера одного физического лица, зависают остатки взаиморасчетов в разрезе табельных номеров;
- Не учитываются статьи финансирования и статьи затрат, зависают остатки взаиморасчетов в этих разрезах.
В нашем примере можно провести эксперимент: начислить больничный лист, на сумму, которая больше суммы вычета, и в корректировку выплаты НДФЛ по 266 статье затрат, а не по 211-й. Ниже покажу, как это выглядит в моем отчете.
Замечание: похоже, в релизе 3.1.14.208 такое поведение исправили, но в более ранних релизах ошибка воспроизводилась. Поэтому проверять все-таки нужно.
В итоге сделал инструмент контроля, который помогает проверить корректировки выплаты достаточно быстро даже в организации с большим количеством сотрудников.
Вот пример работы отчета по сотруднику, которого я приводил в качестве примера.
Отчет суммирует «с начала времен» по конец месяца, указанного в параметрах, все корректировки выплаты и делит на две колонки: «Принято к зачету» и «Зачтено», а также вычисляет остаток. Первая группировка показывает, что в целом по физлицу осталось зачесть 26 рублей налога.
Вторая группировка показывает, как была учтена корректировка выплаты в разрезе табельных номеров сотрудника и статьей финансирования и затрат. Сразу же видим, что в сентябре зачет налога прошел по 266 статье затрат, в то время как принят к зачету был налог по 211 статье.
Отрицательный остаток говорит о том, что выявлена ошибка, положительный – что ошибки нет, но еще не весь налог зачтен (из ранее принятого к зачету). Нулевой остаток по разрезу говорит о том, что зачет налога проведен правильно.
Обратите внимание, что отчет не рассчитывает, насколько корректно налог был принят к зачету, а только выявляет историю корректировок выплаты и ошибку зачета налога.
Режим работы отчета устанавливается в поле «Ошибки и отклонения»:
- Показать все значения – показывает всю историю корректировок выплаты без отборов;
- Только ошибки – покажет разрезы учета, по которым зачтено налога больше, чем принято к зачету (т.е. в колонке «Остаток» сумма меньше нуля);
- Только остатки – покажет разрезы учета, по которым зачтен не весь налог, принятый к зачету (т.е. в колонке «Остаток» сумма больше нуля);
- Только остатки, возникшие в этом году – покажет разрезы, в которых ненулевой остаток образовался в текущем году.
Исправлять ошибки можно вручную, почти в любом документе начисления. Для этого есть или вкладка «Корректировки выплаты» (документы увольнения, начисления зарплаты) или отдельный реквизит на форме, который можно раскрыть.
Для исправления нужно выявить ошибки в каждом разрезе учета (табельный номер + статья финансирования + статья расходов), сложить их и взять сумму с обратным знаком.
В документ вносится сумма исправления в целом, а затем эту сумму можно раскрыть до табельного номера (статьи финансирования) и указать сумму по каждому разрезу так, чтобы итоговая сумма была равна сумме исправления по физлицу. Редактирование в разрезах возможно, если у физлица есть несколько рабочих мест и/или включено использование статей финансирования.
Можно также исправлять с помощью этого отчета. Работает это так:
- Если в целом по физлицу остаток корректировки выплаты нулевой, но есть разрезы учета, по которым остатки ненулевые – создает корректировки выплаты с обратным знаком;
- Если в целом по физлицу остаток ненулевой, и есть разрезы учета, по которым остаток меньше нуля – то есть зачтено налога больше, чем принято к зачету – создает запись о принятии налога к зачету на сумму отрицательного остатка.
Документ задавать не нужно – по итогам работы алгоритма исправления будет создан новый документ начисления зарплаты, а ссылка на него помещена в поле «Документ».
Алгоритм исправления учитывает отборы по физическим лицам, если они заданы в параметрах отчета.
Для демонстрации работы отчета я задал период – сентябрь 2020 года, нажал кнопку исправления и получил ссылку на документ номер 106.
Открываю документ и вижу, что в нем создана корректировка выплаты на сумму 286 рублей. Выше есть картинка, где видно, что по 266 статье зачтено налога на сумму 286 рублей, а суммы, принятой к зачету, не было.
Формирую отчет заново и вижу, что по статье 266 ошибка исправлена, теперь зачтенная сумма не больше, чем принятая к зачету.
Внимательный читатель спросит, почему бы не поменять в больничном статью затрат, по которой прошел зачет, на 211-ю, и будет совершенно прав. Если ошибка произошла в текущем месяце, и ведомости на выплату еще не были созданы, то так и следует поступить.
Кроме того, остаются ситуации, которые возникли в прошлых месяцах, и которые следует исправлять в текущем месяце – и тогда исправлять удобно с помощью предложенного инструмента.
Необходимо учитывать, что исправление корректировки выплаты иногда лучше не делать.
Например, при смене статуса сотрудника с нерезидента на резидента может образоваться НДФЛ к зачету, но работодатель не имеет права возвращать такой налог по итогам налогового периода, это особо оговорено статьей 231 НК РФ.
Также следует помнить, что после исправления корректировок может образоваться сумма к выплате по некоторым разрезам учета, а по другим, соответственно, уменьшиться на такую же сумму. Будьте готовы к тому, что по каким-то разрезам сотрудник может стать должником, и ему придется возвращать деньги работодателю (или ждать, пока по этому же разрезу пройдет начисление и закроет долг).
Начисление зарплаты в 1С ЗУП начинается с выполнения первичной настройки.
Здесь можно ввести первичные сведения о предприятии, заполнить поля, связанные с учетной политикой, кадровым учетом, а также расчетом зарплаты. Помощник сразу же создаст начисления и удержания в соответствии с полученными настройками.
Если в дальнейшем понадобятся изменения первичных настроек, их можно отредактировать в подсистеме «Настройка».
На расчет зарплаты влияют следующие основные настройки:
- Выплата бывшим сотрудникам. Если настройка этого типа была установлена, в системе появится доступ к форме «Выплата бывшим сотрудникам». Она дает возможность регистрировать материальную помощь, выплаченную бывшим сотрудникам, а также заработок, который сохраняется на время трудоустройства и т.п. После регистрации выплаты будут отражены в отчете «Незарплатные доходы».
- Использование для одного сотрудника несколько тарифных ставок. Если задействована эта опция, появится доступ к блоку* «Дополнительные тарифы, коэффициенты».
*При заполнении этого блока выбирают показатели расчета зарплаты и одновременно указывают вариант применения: во всех месяцах после того, как введено значение, а также назначают показатель – для сотрудника. Эти настройки будут применены для всех начислений сотрудника, при условии, что они указаны в формуле расчета.
- Использование в графике работы нескольких видов времени. Если эта настройка установлена в программе, то в графиках работы появится доступ к видам времени пользователя, для них в поле «Основное Время» будут указаны соответствующие значения видов времени, такие как «Явка», «Ночные часы», «Вахта», «Вечерние часы», «Сокр. рабочее время в соответствии с законом», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства».
- Проверка соответствия фактического и планового времени. Эта настройка не позволяет провести документ «Табель», если при этом фактическое время в табеле не соответствует установленному общему или индивидуальному графику.
- Ограничение суммы удержаний по проценту от заработной платы. Такая настройка дает возможность ограничить общий размер удержаний этого типа по ст. 138 ТК РФ. Если указан этот признак, то в удержаниях появится доступ к опции «Является взысканием»*.
*Устанавливая этот признак, в исполнительном листе следует указать очередность для взысканий. В документе «Ограничение взысканий» контролируются суммы удержаний соответствии с законом.
- Пересчет тарифной ставки в стоимость часа. Такая настройка дает возможность установить алгоритм расчета таких показателей, как «СтоимостьЧаса», «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня».
- Показатели для расчета состава совокупной тарифной ставки. В этом модуле указывают список показателей, которые образуют совокупную тарифную ставку. При расчете показателей «СтоимостьЧаса», «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», выбранные показатели применяются для расчета тарифной ставки.
- Проверка соответствия начислений и выплат. Когда такая настройка включена, программа выдаст предупреждение, если сделана попытка выплатить сумму, превышающую начисления. В результате не проводится ведомость на выплату зарплаты.
- Выполнение доначислений, а также перерасчета зарплаты в отдельном документе. Если включена эта настройка, все перерасчеты будут отражены в опции «Доначисление, перерасчеты».
Как настроить начисления и удержания. Изучение показателей для расчета заработной платы
Из меню «Настройка/Расчет зарплаты» нужно перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь выполняют дополнительную настройку и ввод новые виды начислений или удержаний, которые применяются на предприятии.
Здесь нужно выбрать настройки, которые программа использует для создания видов расчетов, показателей расчета заработной платы, которые будут применены в формулах новых начислений и удержаний.
Чтобы настроить новые начисления или созданные удержания, нужно зайти в меню «Настройка/Начисления/Удержания».
Разобраться с порядком изменений можно на примере нового начисления.
Нужно зайти во вкладку «Основное» и заполнить:
- Назначение начисления дает возможность автоматически заполнить некоторые соответствующие реквизиты. Например, если выбрано «оплата отпуска», начисление будет выполнено в лпции «Отпуск», по коду дохода НДФЛ – 2012, при этом блокируется опция «Средний заработок».
- Способ выполнения. Заполняется для определенного назначения, например, если выбрана настройка «Повременная оплата труда и надбавки», то появится доступ к следующим позициям:
- ежемесячно;
- для отдельного документа;
- для отдельных месяцев;
- только если выполнен ввод значения показателя;
- только если определен вид учета отработанного времени;
- только если время пришлось на праздничные дни.
- Поддержка нескольких начислений, которые действуют одновременно. Когда установлен этот признак, система позволяет ввести несколько видов начислений сразу в одном месяце на основании созданных документов.
- Включение в ФОТ. Если выбрана эта настройка, начисление будет включено в фонд оплаты труда.
- Начисление при расчете первой половины месяца. Когда установлен этот признак, вид расчета применяется при расчете авансовых выплат опцией «Начисление за первую половину месяца».
- Заполняя блок «Постоянные показатели», требуется отметить, по каким именно данным необходимо запрашивать ввод значений, а по каким нужно очищать значение, если начисления отменены.
В формуле начисления требуется прописать:
При заполнении вкладки «Учет времени» нужно указать вид соответствующего начисления:
- Работа полную смену в пределах нормы. Этот вид расчета фиксирует отработанное время. Настройки устанавливают для основного планового начисления за целый день.
- Работа неполную смену в пределах нормы. Эта опция фиксирует отработанное время. Настройки применяют начисления времени внутрисменно.
- Работа сверх нормы. Может быть установлена, например, для начисления, которым оплачивают работа во время праздников и т.п.
- Дополнительная оплата за время, которое уже оплачено. Такая настройка задается для премий, доплат, надбавок и т.п.
- Полные\Неполные смены. Эти настройки задаются для начислений, которыми оплачиваются отклонения от графика: командировочные, отпускные и т.п.
Необходимо указать вид времени, который применяется для учета в показателях «ВремяВДнях», «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВЧасах».
В этом примере нужно указать «Рабочее время», такая опция предопределяет все виды времени, для которых установлен упомянутый признак.
При работе с вкладкой «Зависимости» необходимо указать начисления, а также удержания, в базе которых находятся данные сведения. Для вытесняющих начислений предназначена вкладка «Приоритет», их вводят в соответствующие поля. Во вкладках «Налоги, взносы, бухучета» и «Средний заработок» следует настроить порядок учета и налогообложения.
Как создать показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Этот показатель настраивают для предприятия, подразделения, отдельного сотрудника. Он бывает разовым, периодическим или оперативным.
Для ввода периодических показателей используют кадровые документы, для разовых - выполняют ввод в «Данных для расчета зарплаты» на определенный месяц. Оперативный показатель также можно вводить через опцию «Данные для расчета зарплаты» для конкретного месяца, итоговое значение при этом будет накапливаться.
Как оформить прием на работу в 1С ЗУП
Чтобы оформить прием нового сотрудника на работу, для него создают карточку, затем вводят документ «Прием на работу» или документ «Прием на работу списком», если это удобнее.
В разделе «Главное» требуется указать дату приема на работу, количество ставок, а также должность, график, подразделение и территорию, если учета в разрезе территорий уже настроен в учетной политике предприятия.
Во вкладке «Оплата труда» необходимо выбрать плановые начисления сотруднику, установить порядок расчета авансовых платежей, а также пересчета тарифа в показатели «СтоимостьДня», «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьЧаса» при расчете праздничных, сверхурочных и т.п.
При переносе данных из прежних версий программы эти сведения заполняются в автоматическом режиме в соответствии с разделом «Начальная штатная расстановка».
Как выполняются начисления за первую половину месяца
Для расчета аванса в программе есть несколько вариантов:
- в соответствии с фиксированной суммой;
- по проценту от тарифа;
- исходя из расчета за первую половину месяца.
Все сведения, связанные с порядком расчета и выплатам авансовых платежей отражают в кадровых документах, которые называются «Прием на работу», «Кадровый перевод», а также «Изменение оплаты труда». Чтобы установить вариант расчета авансовых платежей для списка работников, используют раздел «Изменение аванса».
Если для выплаты аванса выбраны опции «фиксированной суммой» или «процентом от тарифа», то нет необходимости в проведении дополнительных расчетов и вводе документов. Выплата будут происходить прямо в документе на выплату зарплаты, для которого установлен характер выплаты «Аванс». При расчете «процентом от тарифа» берется процент от ФОТ, т.е. используются все плановые начисления, которые входят в состав ФОТ.
При выплатах авансовых платежей по методу «расчет за первую половину месяца» понадобится ввести документ «Начисление за первую половину месяца». Здесь отражаются начисления, для которых в настройках указана опция «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Для выплаты зарплаты за первую половину месяца требуется использовать ведомость, которой присвоен характер выплаты «Аванс».
Чтобы просмотреть результаты выполненных начислений, а также выплаты аванса, используют отчеты «Расчетная ведомость Т-51», а также «Расчетный листок за первую половину месяца», нужно открыть меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».
Учет выплат в межрасчетный период
К выплатам этого типа относится расчет больничных, отпускных и прочих отклонений от установленного графика работы.
Чтобы рассмотреть порядок таких выплат, можно обратить внимание на пример начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Программа дает возможность выплатить такое пособие в следующих случаях:
- одновременно с авансом. Если выбран этот способ, пособие выплачивается по ведомости, для которой установлена опция «Аванс» как характер выплаты;
- в межрасчетный период. Если выбран такой способ, система дает возможность создать отдельный документ на выплату на основании раздела «Больничный лист»;
- вместе с зарплатой. Когда выбран этот способ, пособие выплачивают по ведомости, для которой установлена опция «Зарплата за месяц».
В графе «Выплата» требуется указать - в межрасчетный период. После нажатия кнопки «Выплатить» появится ведомость, которой присвоена опция «Больничные листы».
Как начислить и рассчитать зарплату в 1С ЗУП
Для расчетов, которые относятся к заработной плате, предназначен раздел «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы посмотреть показатели, которые применены как основание для расчета различных начислений, нужно нажать кнопку «Подробно» в таблице
Во вкладке «Договоры» выполняются расчеты по соответствующим гражданским договорам. В разделе «Пособия» начисляется плата сотрудникам, которые получают пособия на детей до полутора и до трех лет. Для расчета НДФЛ, удержаний, и страховых взносов используются соответствующие вкладки раздела. В графе «Доначисления, перерасчеты» зафиксированы перерасчеты за прошлые периоды, которые фиксируются опцией «Перерасчеты».
При установке опции «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» такие перерасчеты будут зафиксированы в графе «Доначисление, перерасчеты».
Чтобы приступить к выплате зарплаты, создают ведомость с опцией «Зарплата за месяц» как характер выплаты.
Как отражается зарплата в бухучете 1С ЗУП
Чтобы отразить результаты начисления в бухучете и сформировать проводки в системе, требуется создать раздел «Отражение зарплаты в бухучете».
На основании этого документа в программе 1С будут сформированы проводки по виду операции, а также по способу ее отражения, которые указаны в документе.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылкуЧитайте также: