1с зуп не считает дополнительный отпуск
Вид расчета, используемый для начисления оплаты дополнительного ежегодного отпуска, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций. Новый вид расчета удобнее создать копированием предопределенного вида расчета Оплата отпуска по календарным дням (или Оплата отпуска по шестидневке).
В реквизите Наименование задается наименование вида расчета, например, Дополнительный отпуск.
1. На закладке Расчеты:
переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Первичное начисление; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный. Способ расчета выбирается в зависимости от того, предоставляется ли дополнительный отпуск в календарных или рабочих днях, указывается способ расчета По среднему заработку для отпуска по календарным дням либо По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней.
Если коллективным договором не предусмотрено иное, то переключатель выбора расчетного периода для определения среднего заработка устанавливается в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству. "Стандартный" расчетный период для определения заработка, сохраняемого на период дополнительных отпусков, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события.
2. Особенности учета времени по начислению настраиваются на закладке Время.
Переключатель Вид времени устанавливается в положение Неотработанные полные смены, а также командировки.
Для отметки в табеле учета рабочего времени дней дополнительного отпуска в реквизите Вид времени по классификатору использования рабочего времени указывается ссылка на соответствующий предопределенный элемент справочника Классификатор использования рабочего времени: Дополнительный отпуск.
3. На закладке Использование настраивается:
указывается, что начисление Не является пособием по социальному страхованию; настраивается порядок учета периодов начисления для расчета остатка неиспользованных отпусков.
Если организация ведет учет использования дополнительного отпуска в разрезе рабочих лет, то в справочнике Виды ежегодных отпусков описывается соответствующий вид отпуска, например, Дополнительный ежегодный отпуск, в форме вида расчета для начисления дополнительного отпуска переключатель Ежегодные отпуска устанавливается в положение Является отпуском и выбирается вид отпуска из справочника Виды ежегодных отпусков. Количество дней ежегодного дополнительного отпуска, положенное по должности работника указывается в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска. порядок отражения периодов начисления в форме персонифицированного учета СЗВ-6: в общем случае указывается, что период нахождения в ежегодном дополнительном отпуске Включается в стаж для досрочного назначения пенсии.
3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.
4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.
5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.
6. На закладке Прочее указываются виды расчета, которые будут вытеснять этот вид расчета, если период их действия будет совпадать.
Внимание. Этот новый вид расчета необходимо включить в список вытесняющих для видов начислений за отработанное время (Оклад по дням, Оклад по часам, Оплата по дневному тарифу и т. д.).
И не забудьте добавить его в Справочник: Виды ежегодных отпусков
Похожие FAQ
аванс, нет кнопки расчитать 1
подскажите пожалуйста, стоит 1с 8.3 бухгалтерский учет для Украины2.0 на одной платформе 2 предприятия. В одном предприятии при офрмлении документа "ведомости выплаты через банк" Аванс (без предварительного расчета) есть две кнопки "заполнить" и "р Автоматическая установка ширины колонки табличного документа. 0
Процедура, которая " примерно" делает автоширину колонок (навроде, как если бы выделить все колонки и дважды щелкнуть мышкой по границе заголовка колонки). Привожу текст, работает неахти, но лучше чем ничего: Процедура РасчетШириныКолонок(Табличный В ЗУП не исчисляются суммы районного коэффициента и северной надбавки? 1
В Зарплата и управление персоналом 8 почему при расчете среднего заработка для начисления очередного отпуска не исчисляются суммы районного коэффициента и северной надбавки? При исчислении среднего заработка во всех случаях, в том числе для оплаты о Ввести дату, ввод даты 1
ДатаНапоминания = РабочаяДата; Подсказка = "Введите дату и время"; ЧастьДаты = ЧастиДаты.ДатаВремя; Если ВвестиДату(ДатаНапоминания, Подсказка, ЧастьДаты) Тогда // обработка даты напоминания КонецЕсли Если ВвестиДату(Д, "Введите дату ссуды Ввод данных по командировкам в программе ЗУП 0
Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.30) осуществляется в Разделе Кадры - Все кадровые документы - Создать - Командировка Откроется документ: Ввод сведений о командировках в программ Посмотреть все результаты поиска похожих
Описание ошибки
Ошибка 00111090
Если настроен вид расчета Отгул и Оклад по дням в соответствии со статьей ИТС (в окладе по дням проставлено дополнительное время Дополнительные выходные (неоплачиваемые) и Отгул убран из приоритета), то при проведении начисления зарплаты при проведенном отгуле выдается ошибка что дата отгула оплачена двумя начислениями: Отгул и Оплата по окладу .
Способ обхода ошибки
Для обхода ошибки следует в настройках Отгула на вкладке Учет времени указать, что это Дополнительно оплачиваемое время в пределах нормы времени :
После этого описанная ошибка проявляться не будет.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую...
(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Огромное спасибо! Теперь жизнь наладилась 🙂
Добрый день. А если вместо отгула, стоит отсутствие? к примеру:
Работник Иванов Иван Иванович: период 3 — 6 августа будет оплачен как «Оплата по окладу» текущим документом и как «Отсутствие по болезни» документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) IMZP-000049 от 04.08.2021
Здравствуйте!
«Отсутствие по болезни» должно вытеснять «Оплату по окладу», если правильно настроены приоритеты в начислениях. Если у вас программа отрабатывает по другому, то нужно разбираться в чем проблема. Вы можете задать вопрос нашим специалистам в Личном кабинете.
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой .
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом .
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление .
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление .
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного .
1C:Розница. «Поступление маркируемой табачной продукции при отсутствии электронного УПД»
Так как до 1.07.2020 г. сопровождение поставки электронным УПД не является обязательным для всех участников оборота табачной продукции, то могут .
Каждому работнику, оформленному в организации, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем не имеет значения занимаемая должность, уровень занятости или форма оплаты труда. Для учета времени отсутствия работника и размеров выплат, удобно использовать различные программные продукты 1С, например 1С: Бухгалтерия, или 1С: Зарплата и Управление Предприятием (ЗУП). Рассмотрим, как производится начисление отпускных в 1С: ЗУП
Создание документа
Начисление отпускных в 1С возможно создать множеством путей. Рассмотрим основные.
Через закладку «Главная» документ можно создать следующими путями:
- Переходим в раздел «Все начисления», в открывшемся журнале нажимаем клавишу «Создать» и выбираем из раскрывшегося списка необходимый вариант;
- Заходим в раздел «Расчеты и выплаты» и нажимаем на ссылку «Отпуск»;
Через закладку «Кадры» документ можно создать следующими путями:
- Переходим в список «Все кадровые документы», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную форму из списка;
- Открываем журнал «Сотрудники», открываем карточку работника, уходящего в отпуск, нажимаем клавишу «Оформить документ», и выбираем нужное из списка.
Через закладку «Зарплата» документ можно создать следующими путями:
- Переходим во «Все начисления» и создаем новый документ, выбрав его из открывшегося списка;
- Открываем «Расчеты и выплаты» и, в открывшейся форме переходим по ссылке «Отпуск».
Если при создании через журнал кадровых документов выбрать вариант «Отпуск сотрудников», то выйдет форма, в которой можно создать групповой приказ и заполнить данные сразу по нескольким работникам, уходящим в отпуск. Затем можно создать персональные документы, использовав ссылку «Оформить отпуск».
Расчет основного отпуска
Открыв любым из вышеприведенных способов документ «Отпуск» начинаем заполнять его следующим путем:
- Реквизит «Месяц» — месяц выплаты, автоматически заполняется программой;
Важно правильно указать месяц. К примеру, если сотрудник уходит в отпуск с первого августа, то отпускные, согласно законодательству, он получит за три дня, то есть в конце июля. В данном случае в программе необходимо заменить вручную август на июль.
- Реквизит «Организация» — уже заполнен (назначается, в зависимости от пользователя, создавшего документ). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, необходимо выбрать ту, в которой числится сотрудник;
- Реквизит «Дата» — дата приказа, программа устанавливает текущую дату;
- Реквизит «Номер» — присваивается документу после записи и не доступен для редактирования;
- Реквизит «Сотрудник» — выбирается из списка работник, уходящий в отпуск.
Если документ начисления отпускных в 1С создавался на основании карточки сотрудника, то графы «Организация» и «Сотрудник» программа заполнит самостоятельно.
Переходим к заполнению закладки «Основной отпуск». В первую очередь необходимо установить галочку рядом с пунктом «Отпуск».
Теперь вводим дату, с которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Последний день отпуска в данной конфигурации, как и в 1С 8.2 можно ввести следующими путями:
- Вручную — в соответствующем окне внести дату последнего дня;
- Оставить графу с датой пустой, а в окошке количества дней указать надлежащие данные. Программа сама посчитает и выдаст число, на которое будет приходиться последний день отпуска сотрудника.
После введения этой информации программа выдаст период работы, за который сотрудник получает отпуск. А так же выдаст в нижней части формы все расчеты, включая средний заработок и НДФЛ.
Период работы рассчитывается конфигурацией исходя из информации о стаже сотрудника в организации и данных о ранее отгулянных отпусках. Расчетным периодом считается 12 месяцев, предшествующих первому дню, выхода в отпуск.
Если сотруднику, которому полагается удлиненный основной отпуск, будет выплачиваться возмещение неиспользованной части отпуска (дни, свыше стандартных 28 дней), то необходимо установить галочку на пункте «Компенсация» и указать количество дней. Программа посчитает и прибавит результат к общей сумме отпускных.
Если во время отсутствия сотрудника его работу будет выполнять другой человек, то во избежание путаницы с расчетами необходимо установить флажок на пункте: «Освободить ставку на период отсутствия».
Если сотрудник уходит в отпуск не с первых дней месяца, то к сумме отпускных можно прибавить заработную плату за предшествующие дни текущего месяца. Для этого достаточно установить галочку в графе «Рассчитать зарплату за (1С выдает актуальный период)».
При необходимости можно получить более детальную информацию об отпусках работника, нажав на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск?».
Подробнее можно посмотреть и расчет НДФЛ и удержаний, нажав на изображение карандашика, рядом с соответствующей графой.
В детализации НДФЛ можно просмотреть табличный документ, содержащий данные о доходах, налогах, вычетах и авансах отдельно по каждому месяцу.
Открывшаяся форма детализации по удержаниям разделяется на две части. Верхняя половина дает информацию непосредственно по удержаниям, нижняя отображает состояние займов.
Если что-то необходимо уточнить в расчете среднего заработка, можно нажать на карандашик рядом с графой «Средний заработок».
Здесь увидим заполненный табличный документ по всем видам начислений, разбитый по месяцам.
Если начислений нет, а программа выдает извещение «Документ не рассчитан», значит, настройки расчета зарплаты установлены не верно. Исправляется это следующим образом. В меню программы «Настройки» нужно выбрать пункт «Расчет зарплаты» и в открывшемся окне установить галочку на пункте «Использовать программу для расчета заработной платы».
Перейдя в закладку «Начислено (Подробно)» можно увидеть всю информацию по тому, как начислялись отпускные в 1С в виде табличного документа.
Для получений более подробной информации здесь можно использовать кнопку «Показать подробности расчета».
Если необходимо внести какие — то изменения, то все ячейки данного документа доступны для редактирования. При корректировке показателей в данной вкладке, автоматически меняются суммы расчетов в основной части формы.
Если после внесения изменений выясняется, что необходимо использовать данные, которые изначально выдала программа, то нажимаем функциональную клавишу «Отменить исправления».
В зависимости от ведения учета организацией, принимается решение о заполнении закладки «Дополнительно». Если определились, что вносить данные в этот раздел надо, то создаем «Способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете» и указываем его в графе «Счет, субконто». Делается это следующим образом:
- Заходим в закладку «Дополнительно»;
- В пункте «Счет, субконто» открываем список;
- Нажимаем кнопку «Создать»;
- В открывшемся окне вводим наименование;
- Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть»;
- Выбираем созданный счет, для отражения в закладке.
Возвращаемся на основную вкладку и заполняем оставшиеся графы. По согласованию с сотрудником выбираются дата и период выплаты из следующих вариантов:
Если все данные заполнены правильно, то ставим галочку, утверждая его корректность, проводим документ и распечатываем необходимые формы.
Теперь можно ввести платежный документ, нажав на клавишу «Выплатить». Программа создаст платежную ведомость, которую нужно будет провести и закрыть.
Соответствующий документ появился в журнале платежных ведомостей. На его основании можно выплачивать сотруднику отпускные.
Расчет дополнительного отпуска
Чтобы оформить сотруднику дополнительный отпуск, необходимо перейти в закладку «Дополнительные отпуска» и установит галочку на параметре «Предоставить дополнительный отпуск».
Табличная часть вкладки станет активной, в нее следует внести необходимый вид отпуска, из открывшегося списка и количество дней.
Программа сама поставит данный по рабочему году, а так же даты начала и конца отпуска, где первым днем дополнительного отпуска будет являться день, следующий сразу за последним днем основного.
Если необходимо компенсировать какое — то количество дней дополнительного отпуска, указываем количество в соответствующем окне таблицы, программа прибавит сумму компенсации по дополнительному отпуску к начислениям основного отпуска.
Если использоваться будет не один дополнительный отпуск, создаем новую строку, нажатием кнопки «Добавить».
После внесения всех данных переходим на основную закладку, перепроверяем, устанавливаем галочку об утверждении расчетов, проводим и распечатываем нужные документы.
Остатки и резервы отпусков
Чтобы программа сама вела учет остатков, необходимо ввести информацию по всем отпускам сотрудника, начиная с первого дня выхода на работу.
Если организация начала использовать конфигурацию не с начала своей деятельности, то данные следует вносить следующим путем:
- Переходим в «Данные на начало эксплуатации» главного меню;
- Создаем начальную штатную расстановку;
- Выбираем организацию;
- Выбираем сотрудника из списка, нажатием клавиши «Добавить»;
- Переходим в ячейку «Отпуска» табличного документа;
- Нажимаем «Добавить» в нижней части открывшейся формы;
- Заполняем все пустые ячейки и нажимаем «ОК»;
- Используем клавишу «Провести и закрыть» в документе «Начальная штатная расстановка».
При оформлении отпускных встает вопрос, как в 1С посмотреть остаток отпуска. Сделать это можно в документе «Начальная штатная расстановка», находящемся в журнале «Данные на начало эксплуатации».
В программе есть возможность заранее планировать расходы по отпускам. Резервы отпусков в 1С: ЗУП могут формироваться двумя методами – нормативным и методом обязательств (МСФО). Согласно ст. 324.1 НК РФ в налоговом учете может поддерживаться только нормативный метод, поэтому следует использовать именно его. Для формирования резервов по отпускам в 1С: ЗУП используется документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам».
Отзыв сотрудника из отпуска
Иногда сотрудник оказывается необходим компании во время отпуска. Кадровик должен знать, как в программе 1С отозвать сотрудника из отпуска. Делается это в соответствующем документе «Отпуск». Если документ попадает в открытый период, то изменения вносятся прямо в нем и производится перепроведение.
Если программа автоматически не пересчитывает данные, то нужно изменить настройки следующим путем:
- Заходим в раздел «Настройки»;
- Открываем пункт «Расчет зарплаты»;
- Устанавливаем галочку на «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».
Если по какой-то причине необходимо оставить данный документ в первоначальном виде «Для истории», то создаем новый копированием, а первоначальный оставляем в журнале непроведенным.
В организации на 3 дня может предоставляться дополнительный отпуск за счет прибыли, например, при рождении ребенка или по случаю свадьбы. Необходимо реализовать оплату данного отпуска с применением кадрового документа Отпуск и изменить формулу, по которой рассчитываются отпускные на свою: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах.
Решение
Настройки вида отпуска и вида начисления
Прежде всего следует создать новый вид отпуска ( Настройка – Виды отпусков ) путем копирования, например, Дополнительного учебного отпуска (оплачиваемого) и назвать его — Дополнительный отпуск за счет прибыли :
Затем создать новый вид начисления — Дополнительный отпуск за счет прибыли , выбрав в нем в реквизите Назначение начисления значение Оплата отпуска и в поле Вид отпуска указав созданный на предыдущем шаге вид отпуска — Дополнительный отпуск за счет прибыли :
Данное начисление будет рассчитываться в документе Отпуск .
Изменение формулы начисления
Для того, чтобы изменить формулу начисления воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – блок Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ):
Перед запуском обработки необходимо сохранить резервную копию информационной базы, т.к. изменения, внесенные обработкой, необратимы!
В форме обработки для реквизита Изменять вначале следует выбрать справочник Начисления :
Далее необходимо настроить отбор только по начислению Дополнительный отпуск за счет прибыли , перейдя по ссылке Все элементы :
После отбора начисления в списке параметров на вкладке Реквизиты следует найти строку Формула расчета и указать в ней формулу, которая используется в организации для расчета Дополнительный отпуск за счет прибыли — ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах. Чтобы изменения вступили в силу следует нажать кнопку Изменить реквизиты :
Новая формула отразится в начислении Дополнительный отпуск за счет прибыли :
Пусть дополнительный отпуск предоставляется с 6 по 8 февраля 2017 г. сотруднику Ястребову В.И. с часовой тарифной ставкой в размере 200 руб.
В документе Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы следует установить флажок Предоставлять дополнительный отпуск и в табличной части указать:
- в реквизите Вид отпуска – Дополнительный отпуск за счет прибыли;
- в реквизите Вид начисления – Дополнительный отпуск за счет прибыли;
- в реквизитах Период отпуска : 06.02.2017 и 08.02.2017:
На вкладке Начисление (подробно) будет рассчитана сумма по дополнительному отпуску:
Сумма оплаты составит: 200 (часовая тарифная ставка сотрудника) * 3 (кол-во оплачиваемых дней) * 8 (кол-во часов ежедневной работы по графику сотрудника) = 4 800 руб.
Настройка бухгалтерского и налогового учета оплаты дополнительного отпуска
Для того, чтобы начисление не принималось как расходы для целей налогового учета по налогу на прибыль, в настройках начисления Дополнительный отпуск за счет прибыли на вкладке Налоги, взносы, бухучет переключатель Бухгалтерский учет следует установить в положение Счет, субконто и выбрать требуемый способ отражения в бухучете. В нашем случае это будет – Прочие расходы (не принимаемые в НУ), для которого в программе 1С:Бухгалтерия 3 указан счет дебета 91.02 и вид прочих расходов, не принимаемый к НУ.
В этом случае при синхронизации 1С:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерией предприятия 3 в документе Отражение зарплаты в бухучете будет сделана проводка:
Сумма начисленных отпускных не будет приниматься в налоговом учете.
Если требуется, чтобы не отражалась аналитика по подпункту статьи 255 НК РФ, следует очистить поле в блоке Налога на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ . Сделать это можно через обработку Групповое изменение реквизитов , установив отбор по начислению – Дополнительный отпуск за счет прибыли . Необходимо в списке реквизитов найти параметр Вид начисления в налоговом учете , установить флажок в колонке со значком в виде «зеленого карандаша» и не задавать значение в колонке Новое значение :
В начислении Дополнительный отпуск за счет прибыли поле учитывается в расходах на оплату труда по статье станет пустым:
В этом случае при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете колонка Вид начисления для налогового учета не будет заполнена:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: