1с зуп настройка статей расходов
Настройка проводок по удержаниям в ЗУП 3 сводится в основном к тому, чтобы правильно выбрать настройки Вида удержания ( Настройка – Удержания ), т.е. значения в реквизитах Назначение удержания и Вид операции по зарплате .
Реквизит Вид операции по зарплате становится доступен только в том случае, если в реквизите Назначение удержания выбран вариант Удержание в счет расчетов по прочим операциям .
На основании выбранных значений при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ) на вкладке Удержанная зарплата будет автоматически подставлен соответствующий Вид операции .
После синхронизации с программой 1С Бухгалтерия 3.0 в ней появится документ Отражение зарплаты в бухучете и при проведении на основании указанного Вида операции будет сформирована определенная проводка (в конце публикации приведена полная Таблица соответствия между видами операции и проводками).
Проводки для удержаний сотрудников, работающих по договору ГПХ
В программе есть возможность учитывать начисления и удержания по сотрудникам, работающим по договору ГПХ двумя способами: либо как расчет с контрагентами, либо как расчет по оплате труда. Вариант учета может быть выбран в настройках зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ).
Также можно указать это непосредственно в документе Договор (работы, услуги) ( Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Договор (работы, услуги) ) или Акт приемки выполненных работ ( Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Акт приемки выполненных работ ).
Если выбирается вариант Расчеты с контрагентами , то в документе Отражение зарплаты в бухучете при заполнении автоматически появится Статья расходов «КА» для удержаний такого сотрудника. В бухгалтерской программе удержания будут отражены по Кредиту счета 76.10. Если же выбирается вариант Расчеты по оплате труда , то подставляется Статья расходов «ОТ» и в проводках удержаний по Кредиту будет счет 70.
Рассмотрим на примере.
Сотрудник Хохлов Д.С. работает по договору ГПХ и в документе Договор (работы, услуги) в реквизите Учитывать как выбран вариант Расчеты с контрагентами . Этому сотруднику назначено и рассчитано Удержание по прочим операциям с работниками .
В документе Отражение зарплаты в бухучете удержание при заполнении автоматически будет помечено Статьей расходов «КА».
В результате в 1С Бухгалтерии 3.0 по данному удержанию сформирована проводка со счетом 76.10 на стороне Дебета, а кредитовая сторона будет определена на основании заполненного в этом документе Вида операции (см. Таблицу соответствия настроек и проводок в конце статьи).
В нашем примере проводка будет выглядеть следующим образом:
Проводки для удержаний по займам
В документе Отражение зарплаты в бухучете есть три вида операции, которые относятся к удержаниям по займам.
Вид операции Погашение займов появляется, если происходит удержание займа из зарплаты сотрудника путем удержания, а остальные два вида появляются, если это процентный заем и происходит удержание этих процентов. Все это определяется в настройках документа Договор займа сотруднику ( Зарплата – Займы — Договор займа сотруднику ), а расчет происходит в документе Начислении зарплаты и взносов на вкладке Займы .
В документе Отражение зарплаты в бухучете суммы удержаний по займам заполняются на вкладке Удержанная зарплата .
Таблица соответствия настроек и проводок
Чтобы понимать, какую проводку дает та или иная настройка видов удержания, рекомендуется пользоваться таблицей соответствия, приведенной ниже. В таблице колонки «Назначение удержания» и «Вид операции по зарплате» это настройки вида удержания, а «Вид операции» это значение, заполняемое в одноименной колонке документа Отражение зарплаты в бухучете .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В плане счетов есть счета для учета затрат, например, 20, 25, 26, 44 и другие. Одним из главных субконто для таких счетов является Статья затрат. Каждая организация в своей деятельности самостоятельно определяет такие статьи. Рассмотрим, как создавать статьи затрат в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
Как проверить, доступна ли статья затрат для счета
Чтобы узнать, используется ли субконто “Статья затрат” для счета, откройте карточку счета.
Здесь показывается аналитика. Например, для счета 20.01 видим, что учет по статьям затрат ведется.
Где находится справочник “Статьи затрат”
Статьи затрат находятся в разделе “Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат”.
В справочнике есть статьи по умолчанию, они выделяются желтой точкой. Такие статьи нельзя удалить, но можно отредактировать. Но не советуем их менять, так как в списке представлены наиболее частые статьи затрат. К тому же, для них заданы верные настройки.
Вы всегда можете самостоятельно добавить новые статьи.
Если у вас много статей затрат, советуем для удобства распределить их по папкам.
Как создать статью затрат
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для создания новой статьи затрат нажмите кнопку ”Создать”.
- Введите название статьи.
- При необходимости укажите папку.
- В поле “Вид расхода” выберите вид расхода для налогового учета. Это поле влияет на заполнение отчета “Декларация по налогу на прибыль”. Если статья затрат не относится к расходам для налогового учета, укажите вид расхода “Не учитываемые в целях налогообложения”.
- В поле “Использовать по умолчанию” укажите документ, в который должна автоматически подставляться статья затрат.
- Сохраните статью по кнопке “Записать и закрыть”.
Пример подстановки статьи затрат
Рассмотрим, как автоматически подставить статью затрат при создании документов.
Например, создана статья “Списание материалов” и для нее указан документ по умолчанию “Требование-накладная”.
Теперь при создании документа статья затрат автоматически заполнится.
Это удобно, экономится время бухгалтера.
Таким образом настраивается заполнение статей затрат для других документов.
Как указать статью затрат при начислении зарплаты
Рассмотрим, как настроить статью затрат для проводок по начислению зарплаты.
В меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты” раскройте пункт “Отражение в учете” и перейдите по ссылке “Способы учета зарплаты”.
Здесь настраиваются шаблоны проводок. В настройках способа увидим счет учета и статью затрат.
Способ отражения задается общий на организацию, либо привязывается к виду начисления.
В каждой организации могут быть свои особенности работы с кадрами и расчетов по зарплате. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 есть возможность гибкой настройки работы. Можно включить нужные функции и отключить ненужные — это очень удобно. Рассмотрим подробнее начальную настройку в 1С ЗУП 8.3.
Помощник по настройке
При первом запуске пустой базы открывается специальный помощник. В нем задаются вопросы об организации и особенностях ведения учета. По ответам автоматически устанавливаются необходимые настройки.
На первом этапе выбираем, как начать работу: настроить с нуля или перенести данные из другой программы.
При выборе второго варианта откроется список программ, с которых можно перейти: ЗУП 2.5, ЗУП 7.7 или БП 3.0.
Далее разберем настройку с нуля.
На втором этапе выходит окно с порядком работы с помощником. При этом мы можем закрыть помощник, а настройку произвести отдельно (без помощника). Для этого нужно установить флажок «Отказаться от начальной настройки программы» и нажать кнопку «Закрыть помощник начальной настройки».
Как управлять помощником:
- По стрелкам вправо и влево переходим по этапам.
- По кнопке «Применить настройки» сохраняются сделанные изменения.
- Снизу отображается прогресс прохождения этапов (желтая полоска).
- Если закрыть помощник, он будет открываться каждый раз, пока не подтвердим завершение работы. Это можно сделать на последнем этапе.
- Если ошиблись при установке какой-либо настройки, не страшно — как уже отмечали, к настройкам можно вернуться позже.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Таким образом, проходим пошагово все этапы помощника и ставим нужные начальные настройки.
Настройка кадрового учета
Если мы отказались от помощника или подтвердили завершение работы, к настройкам можно вернуться.
Для кадрового учета зайдем в меню «Настройка — Кадровый учет».
Откроется окно, где будут доступны флажки и другие параметры.
Также есть функция печати настроек.
Настройка зарплаты
Для зарплаты зайдем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».
Учетная политика
Кроме настроек кадрового учета и зарплаты нужно задать учетную политику. Для этого зайдем в карточку организации и на закладке «Учетная политика и другие настройки» перейдем по ссылке «Учетная политика».
Здесь задаются настройки страховых взносов, НДФЛ, пособий ФСС, а также определяются особенности расчета зарплаты в конкретной организации.
В данной статье мы рассмотрим пример ведения и начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Для разных категорий работников будут применяться различные способы отражения в бухгалтерском учете. Такой механизм часто применяется на практике, и мы подробно рассмотрим его реализацию.
Настройка справочника
Произвести настройку способов учета заработной платы, как и другие подобные настройки можно в параметрах учета, которые располагаются в разделе «Администрирование». Откройте их и перейдите по одноименной гиперссылке, как показано на рисунке ниже.
Обратите внимание, что в общих настройках указано, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе. Так же в рамках нашего примера кадровый учет будет полный, так как мы будем назначать вид начисления в документе приема на работу. Данный документ недоступен при ведении упрощенного кадрового учета.
После того, как вы перешли к способам учета зарплаты, откроется соответствующий перечень ранее внесенных в программу способов. Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый.
Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства. Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства». Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда». По сути вносимые нами данные в этот справочник в дальнейшем будут выступать в качестве субконто движений начисления заработной платы.
Начисление заработной платы
Выше мы создали новый способ учета зарплаты рабочих вспомогательного производства. Теперь необходимо назначить его уже существующему начислению, либо новому. Открыть перечень начислений можно из общей формы настроек зарплаты, которая расположена в параметрах учета.
Создадим новое начисление «Оплата по окладу рабочих вспомогательного производства» и заполним его стандартно. В качестве способа отражения в бухгалтерском учете выберем тот способ, который создавали ранее.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Созданное нами начисление нужно назначить какому-либо сотруднику. Это можно сделать приемом, переводом на работу.
В нашем примере на должность оператора производственной линии был принят Мясищев Роман Александрович. Мы назначили ему оплату по окладу рабочих вспомогательного производства в размере 20 000 рублей.
Приступим к начислению заработной платы для принятого на работу сотрудника за сентябрь 2017 года. Программа заполнила все данные автоматически. На рисунке ниже видно, что в качестве начисления подставилось именно то, у которого мы задали способ отражения на 23 счете.
После проведения документа начисления заработной платы перейдем к его движениям. Сумма оклада в 20 000 отражена на 23 счете, как и было указано в соответствующем счете. В качестве субконто указана оплата труда.
Таким образом, при детальной настройке способов отражения заработной платы вы можете разделить данные затраты по отдельным счетам в зависимости от начисления.
Поможем разобраться, как корректно отразить зарплату в бухучете ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Начисляя зарплату в 1С:ЗУП 8.3, пользователь не задумывается о записях бухгалтерского учета, потому что сами документы здесь проводок не формируют. Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно
Оно связано со способами учета зарплаты, перечисленными в одноименном справочнике, где можно также посмотреть проводки. Чтобы настроить проводки и отразить их в бухгалтерии следует произвести настройки бухучета зарплаты в системе. Рассмотрим, как это сделать.
Способы учета зарплаты
Для перечисления вариантов корреспондирующих счетов и отнесения затрат на заработную плату, предназначен справочник, который можно найти через «Настройка-Способ отражения зарплаты в бухучете».
Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать
В справочнике отражаются варианты корреспонденций дебета счетов со счетом 70.
Рис.2 Элементы справочника
Пока «1С:ЗУП» не синхронизирована с «1С:Бухгалтерией», эти элементы, по сути, всего лишь текст. В «1С:Бухгалтерии» есть такой же справочник, в меню «Зарплата-Настройки зарплаты».
Рис.3 Настройки бухучета зарплаты на стороне «Бухгалтерии»
Пользователь создает там записи и, при синхронизации с ЗУП, они загружаются кадровую базу. При этом счет учета и статья затрат устанавливаются через настройки способа учета.
Рис.4 Записи в «Бухгалтерии»
Пользователь в ЗУП также может дополнять варианты статей расходов на зарплату по нажатию «Создать», но в них не будет настроек счетов и статей затрат, как в «Бухгалтерии». При обмене они перенесутся автоматом, поэтому важным условием корректного обмена является полное совпадение названий записей справочников.
Рис.5 Записи в ЗУП
Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП
Настройка проводок ранжируется для:
- Организации;
- Подразделения;
- Сотрудника;
- Начисления.
Тем самым определяется приоритет отражения бухгалтерских записей. Зададим в ЗУП бухгалтерские проводки (в пошаговом примере) в порядке возрастания приоритета.
Приоритет 1
Шаг 1. Откройте «Настройки-Организации».
Шаг 2. На закладке «Учетная политики» нажмите гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты» и выберите из справочника вариант учета зарплаты для компании.
Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты
Данное действие отразится по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не укажет другое значение в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники», или не задаст иной вариант для вида начисления.
Приоритет 2
Шаг 3. Перейдите «Настройка-Подразделения».
Рис.7 «Настройка-Подразделения»
Здесь пользователь может определить свою аналитику бухгалтерского учета каждому подразделению отдельно – счет и статью затрат.
Шаг 4. Откройте закладку «Бухучет и выплата ЗП» и задайте отображение в учете для выбранного подразделения. Установите отметку в строку «Отразить на указанном счете, субконто» и подберите для данного подразделения способ отражения зарплаты из справочника.
Рис.8 Настройка бухучета зарплаты для подразделения
Для подразделения доступен вариант распределения зарплаты пропорционально другим счетам.
Шаг 5. Установите переключатель в строку «Распределяется по счетам, субконто» и установите пропорции распределения в процентах.
Мы видим, что ЗП работников «Хозяйственного отдела», обслуживающих подразделения «Столярный цех» и «Автосервис», распределится согласно заданным пропорциям на счет 20.
Рис.9 Распределение трат по счетам и субконто
Приоритет 3
Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника.
Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники».
Рис.10 Настройка учета в справочнике «Сотрудники»
Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка.
Рис.11 Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника
Обратите внимание, что в ЗУП 3.1 отражение зарплаты имеет периодическое значение, но хранит историю изменения этих данных. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения.
Рис.12 История изменения бухгалтерского учета
Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе.
Рис.13 Бухучет начислений сотрудников
Шаг 8. Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить».
Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.
Рис.14 Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты
Сохраните документ. Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка».
Рис.15 Распределение по долям
Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам.
Приоритет 4
Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления». Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете можно задать:
- Как указано для сотрудника;
- Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.
Рис.16 Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления
Мы рассмотрели, как пользователь задает различные счета учета затрат по оплате труда и тем самым распределяет их. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете.
Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.
Отметим, что даже такие стандартные процедуры, как отражение в учете зарплаты, могут потребовать доработки 1С:ЗУП, например, разработки дополнительной формы отчета или документа. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.
Внедрение 1С:ЗУП для расчета зарплаты
Внедрение под бизнес-модель компании: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов
Читайте также: