1с зуп для физического лица работодателя должны быть указаны как минимум фамилия и имя
В справочнике Физические лица ( Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.
В справочнике Сотрудники ( Кадры — Сотрудники ) описывается список сотрудников организаций по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение, должность и т.п.
Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники .
Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.
Другой пример — если сотрудник уволился, а затем снова принимается на работу в ту же организацию. При новом приеме на работу создается новый элемент справочника Сотрудники , связанный с тем же самым физическим лицом.
Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица , то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем , где предлагается выбрать тот же это человек или другой:
Если случайно было создано два физических лица для одного и того же человека, то существует сервис Объединение личных карточек ( Кадры – Сервис — Объединение личных карточек ), который доступен пользователю с полными правами:
Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:
Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники . Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
При разработке в ЗУП часто приходится получать различные данные сотрудников, для этого используется стандартная функция"КадровыйУчет.КадровыеДанныеСотрудников".
Но список возможных параметров, в свободном доступе нигде найти не смог (видимо плохо искал).
Сама функция выглядит так:
И я хочу поделится возможными параметрами используемыми в значении переменной "КадровыеДанные".
Список возможных параметров:
ФИОПолные,Пол,ТабельныйНомер,Организация,Подразделение,Должность,ДатаПриема,ДатаУвольнения,Возраст,
Фамилия, Имя, Отчество, Наименование, ФизическоеЛицоНаименование, Код, ФизическоеЛицоКод,
АдресДляИнформирования, АдресДляИнформированияПредставление, АдресЗаПределамиРФ, АдресЗаПределамиРФПредставление
АдресМестаПроживания, АдресМестаПроживанияПредставление, АдресПоПрописке,АдресПоПропискеПредставление
ТелефонДомашний, ТелефонДомашнийПредставление, ТелефонРабочий, ТелефонРабочийПредставление, EMail, EMailПредставление
ДокументПериодРегистрации, ДокументВид, ДокументКодМВД, ДокументСерия, ДокументНомер, ДокументДатаВыдачи,ДокументСрокДействия
ДокументКемВыдан, ДокументКодПодразделения, ДокументПредставление, ИнвалидностьПериодРегистрации, Инвалидность
ИнвалидностьДатаВыдачи, ИнвалидностьСрокДействияСправки, ГражданствоПериодРегистрации, Страна, ИННВСтранеГражданства,
ПроцентСевернойНадбавки, ТекущаяОрганизация, ТекущееПодразделение, ТекущаяДолжность, ТекущийВидЗанятости,
ОсновноеРабочееМестоВОрганизации, ДатаПриема, ДатаЗавершенияРаботы, ОформленПоТрудовомуДоговору, ДатаУвольнения,
ТекущаяТарифнаяСтавка, ТекущийСпособРасчетаАванса, ТекущийАванс, ДатаНачалаУчета, ПриказОПриеме, ПриказОПриемеДата,
ПриказОПриемеНомер, НазначениеПодработки, ПриказОбУвольнении, ПриказОбУвольненииДата, ПриказОбУвольненииНомер,
ПриказОбУвольненииСтатьяТКРФ, ПрекращениеПодработки, РабочееМестоПериодРегистрации, РабочееМестоРегистратор
ВидСобытия, КоличествоСтавок, ЭтоГоловнойСотрудник, УчетЗатратПериодРегистрации,
СпособОтраженияЗарплатыВБухучете, ОтношениеКЕНВД, СтатьяФинансирования, УчетЗатратДокументОснование,
ОплатаТрудаПериодЗаписи, ОплатаТрудаРегистратор, ТарифнаяСтавка, ФОТ, Надбавка, ВидЗанятостиПериодЗаписи,
ВидЗанятостиРегистратор, ВидЗанятости, АвансПериодЗаписи, АвансРегистратор, СпособРасчетаАванса, Аванс,
КлассУсловийТрудаПериодРегистрации, КлассУсловийТруда, КлассУсловийТрудаДатаРегистрацииИзменений,
ЗарплатныйПроектПериодРегистрации, ЗарплатныйПроектРегистратор, ЗарплатныйПроект, НомерЛицевогоСчета.
Как использую я:
В основном использую для составления динамических печатных форм.
Иностранный персонал регистрируют в программе также, как и российский. Но есть отличия в заполнении некоторых данных.
Шаг 1. Указываем имя
ФИО иностранных физлиц допускается указывать с использованием букв латинского алфавита.
Если у сотрудника в документах не указана фамилия или имя, то вместо них в программу внесите дефис «-». В персотчетности для ПФР допускается не указывать фамилию или имя. Тогда программа дефис не поставит — поле будет пустым. Если остальная отчетность требует имени-фамилии, а их нет — программа поставит дефис.
Шаг 2. Заполняем личные данные иностранца
По ссылке «Личные данные» укажите:
- Место рождения сотрудника. Заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна. Все составляющие реквизиты указывайте в именительном падеже строго в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
- Гражданство страны. Здесь также ориентируемся на документ, удостоверяющий личность. Если работник не имеет гражданства, установите переключатель в положение «Лицо без гражданства».
- ИНН в стране гражданства. Нужен для заполнения справки о доходах. В простонародье — 2-НДФЛ.
- Документ, удостоверяющий личность. В поле «Вид документа» из соответствующего классификатора выберите вид документа, удостоверяющего личность физлица. Остальные реквизиты заполняйте строго по этому документу.
- Контакты. В разделе «Адреса, телефоны» указываем контактную информацию: адрес проживания, телефон домашний, рабочий и др. «Адрес за пределами РФ» заполняйте по налоговым нерезидентам РФ, а также иностранцам.
При вводе адреса в отдельном поле укажите страну постоянного места жительства, далее — адрес в произвольной форме. Допускается использование букв латинского алфавита.
Шаг 3. Разбираемся со страховкой
Если у сотрудника нет страхового свидетельства, его получает работодатель. Для этого подайте в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
По ссылке «Страхование» укажите статус застрахованного лица. Для иностранцев выберите статус лица в соответствии с представленными документами и укажите дату, с которой действуют сведения о страховом статусе. Статус застрахованного лица влияет на расчет страховых взносов.
Шаг 4. Настраиваем налоги
По ссылке «Налог на доходы» укажите статус налогоплательщика-нерезидента и дату установления этого статуса.
Статус налогоплательщика влияет на расчет НДФЛ. Например, налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные) к доходам налоговых нерезидентов не применяются.
При необходимости укажите реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей (раздел «Уведомление на авансовые платежи по патентам»).
Шаг 5. Готовимся к выплатам
По ссылке «Выплаты, учет затрат» укажите способ выплаты зарплаты. Если выбрали вариант выплаты зачислением на карточку, введите данные для перевода заработной платы в банк.
Укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухучете, если способ отличается от учета в организации в целом.
Шаг 6. Вводим данные для трудового договора
Когда все предыдущие шаги прошли, нажмите «Записать и закрыть».
В документе «Прием на работу», на закладке «Дополнительно», укажите дополнительные сведения (поля «Разрешение на работу», «Разрешение на проживание», «Условия оказания медпомощи») для отражения их в трудовом договоре. Дело в том, что если сотрудник — иностранец, то в трудовом договоре отражают сведения о разрешении на работу, проживании, условиях оказания медпомощи.
По кнопке «Печать» можно сформировать и вывести на печать:
Какие вопросы чаще всего задавали пользователи «1С: ЗУП 8» на прошлой неделе? Спрашивали про изменение статуса сотрудника, расчет пособий, склонение имен работников, доплаты. Если есть еще вопросы, задавайте их комментариях, вам ответят специалисты.
Где изменить статус физического лица с нерезидента на резидента в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
Налоговый статус физического лица указывается в форме «Налог на доходы», вызываемой из справочника «Сотрудники» (раздел Кадры — Сотрудники — ссылка «Налог на доходы»). Статус физического лица может изменяться в течение налогового периода.
В разделе «Статус налогоплательщика»:
- В поле «Статус» выберите статус физического лица из списка значений.
- В поле «Установлен с» укажите дату налогового периода, начиная с которой действует выбранный статус.
- Посмотреть историю изменения статуса налогоплательщика можно по одноименной ссылке.
Где регистрировать сведения из справки по форме № 182н для расчета пособий в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий).
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий .
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
Для этого в документе «Больничный лист» на закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» заполните справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученные от других работодателей.
Аналогично можно сделать в документе «Отпуск по уходу за ребенком» на закладке «Пособия» по кнопке «Открыть средний заработок».
Как в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) посмотреть сколько начислено больничных листов за период?
Для просмотра количества начисленных больничных листов за период сформируйте отчет «Реестр пособий за счет ФСС»:
1. Раздел Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — ссылка «Реестр пособий за счет ФСС».
2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.
3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4. Нажмите на кнопку «Сформировать».
Где в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) можно посмотреть склонения по падежам Ф.И.О. сотрудника?
Склонения по падежам Ф.И.О. сотрудника можно посмотреть в его карточке. Эта информация используется при выводе в печатные формы, в которых предусмотрено использование Ф.И.О. в отличном от именительного падежа.
- Раздел Кадры — Сотрудники.
- По ссылке «Склонения» можно посмотреть, как программа предлагает просклонять Ф.И.О. сотрудника. Если данный результат не устраивает, то в специальной форме «Склонения по падежам» внесите изменения вручную и нажмите на кнопку «ОК».
- Далее в печатных формах (приказах, договорах и т.д.) будут использоваться введенные вручную падежи
- По кнопке «Просклонять повторно» можно вернуться к предлагаемому программой варианту.
Где изменить процент доплаты за работу в ночные часы в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
Процент доплаты за работу в ночное время можно изменить в форме настроек учетной политики организации (раздел Настройка — Предприятие — Организации — закладка «Учетная политика и другие настройки» — ссылка «Учетная политика»). В разделе «Расчет зарплаты» в поле «в ночное время» измените процент доплаты за работу в ночные часы.
Размер доплаты за работу в ночное время в программе по умолчанию составляет 20 процентов.
Поле «в ночное время» появляется при установке флажков «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы» на закладке «Почасовая оплата» в настройке состава начислений и удержаний (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»).
Правильное ведение кадровых данных в программе 1С:ЗУП очень важно. Иначе вы будете сталкиваться с частыми ошибками в документах и отчетах, например при начислении заработной платы. Многие отчеты из данной программы сдаются в контролирующие органы и ошибки здесь неуместны.
В этой пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим процесс приему на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП редакция 3.1.
Справочник «Сотрудники»
В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.
Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».
В открывшейся карточке справочника выберите организацию.
Далее в поле «Полное имя» укажите ФИО нового сотрудника полностью.
Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.
Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Склонения. При нажатии на данную гиперссылку перед вами откроется окно склонения ФИО данного сотрудника во всех падежах. Если вы принимаете на работу человека с необычной фамилией, проверьте, правильно ли произвелось автоматическое склонение.
- Изменить ФИО. Данный механизм позволяет менять фамилию, имя и отчество сотрудника, если оно изменилось в документе, подтверждающем личность с указанием даты этого изменения. Если вы сами ошиблись при занесении в программу, такой способ будет неверным. Пример использования – сотрудница вышла замуж и сменила фамилию.
- История ФИО. Здесь показывается полная история изменения фамилии, имени или отчества, произведенная при использовании предыдущего механизма.
Далее заполните в карточке сотрудника его дату рождения, пол, ИНН и СНИЛС. Данные поля не являются обязательными к заполнению, но все же, желательно их заполнить во избежание проблем в дальнейшем.
Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.
Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».
Справочник «Физические лица»
После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».
Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.
Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.
Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.
Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.
В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами. К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.
При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.
Документ «Прием на работу»
Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».
В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.
Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».
В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.
Если вы заполняете штатное расписание, то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.
Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.
Далее перейдите на вкладку «Трудовой договор» и укажите все необходимые данные.
Далее проведите документ и на этом прием сотрудника на работу окончен. Теперь можно начислять ему заработную плату.
Читайте также: