1с зуп данные не включены в расчет зарплаты
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
- «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
- «Сальдо зарплатное» — вне зависимости от даты выплаты зарплаты, сальдо на конец месяца в отчетах будет отражать состояние расчетов за данный месяц (например, если вся зарплата за ноябрь выплачена, то будет ноль). В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц.
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
- по месяцам расчета зарплаты — это и есть вариант «зарплатное сальдо», т.е. выплата отражается в месяце, за который выплачивается зарплата.
- по данным бухгалтерского учета — «бухгалтерское сальдо», переходящая задолженность по зарплате.
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
В релизах ЗУП 3.1.10 документы, регистрирующие отсутствия не проходят по многим регистрам, если в настройках расчета зарплаты сброшен флажок Выполнять предварительный расчет документов и утверждение документа происходит БЕЗ его открытия.
Проблема возникает, если с документом работает несколько пользователей с ограниченными правами (например, Кадровик и Расчетчик ).
Рассмотрим ситуацию на примере.
В разделе Настройка – Расчет зарплаты сброшен флажок Выполнять предварительный расчет документов :
Кадровик регистрирует отсутствие сотрудника в связи с болезнью с 20 по 31 мая 2019 г. документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) :
Расчетчик перед расчетом зарплаты в списке документов-отсутствий утверждает документ, не открывая его по кнопке Утвердить :
В результате документ проходит по тем же самым регистрам, что и при проведении документа пользователем с правами Кадровика , что неверно. В результате отсутствие сотрудника отражается в отчете Табель , но при расчете зарплаты не уменьшает оклад сотрудника.
Проблема проявляется и при утверждении таким способом, например, документов Отпуск без сохранения оплаты , Отпуск . Помимо того, что при этом не уменьшается оклад сотрудника, также не происходит списание остатков отпусков по документу Отпуск .
Получается Расчетчику пока нельзя проводить утверждение отклонений в списке документов по кнопке Утвердить . В этом случае следует открывать документ, устанавливать флажок Расчет утвердил вручную и проводить документ:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Начисление зарплаты в 1С ЗУП начинается с выполнения первичной настройки.
Здесь можно ввести первичные сведения о предприятии, заполнить поля, связанные с учетной политикой, кадровым учетом, а также расчетом зарплаты. Помощник сразу же создаст начисления и удержания в соответствии с полученными настройками.
Если в дальнейшем понадобятся изменения первичных настроек, их можно отредактировать в подсистеме «Настройка».
На расчет зарплаты влияют следующие основные настройки:
- Выплата бывшим сотрудникам. Если настройка этого типа была установлена, в системе появится доступ к форме «Выплата бывшим сотрудникам». Она дает возможность регистрировать материальную помощь, выплаченную бывшим сотрудникам, а также заработок, который сохраняется на время трудоустройства и т.п. После регистрации выплаты будут отражены в отчете «Незарплатные доходы».
- Использование для одного сотрудника несколько тарифных ставок. Если задействована эта опция, появится доступ к блоку* «Дополнительные тарифы, коэффициенты».
*При заполнении этого блока выбирают показатели расчета зарплаты и одновременно указывают вариант применения: во всех месяцах после того, как введено значение, а также назначают показатель – для сотрудника. Эти настройки будут применены для всех начислений сотрудника, при условии, что они указаны в формуле расчета.
- Использование в графике работы нескольких видов времени. Если эта настройка установлена в программе, то в графиках работы появится доступ к видам времени пользователя, для них в поле «Основное Время» будут указаны соответствующие значения видов времени, такие как «Явка», «Ночные часы», «Вахта», «Вечерние часы», «Сокр. рабочее время в соответствии с законом», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства».
- Проверка соответствия фактического и планового времени. Эта настройка не позволяет провести документ «Табель», если при этом фактическое время в табеле не соответствует установленному общему или индивидуальному графику.
- Ограничение суммы удержаний по проценту от заработной платы. Такая настройка дает возможность ограничить общий размер удержаний этого типа по ст. 138 ТК РФ. Если указан этот признак, то в удержаниях появится доступ к опции «Является взысканием»*.
*Устанавливая этот признак, в исполнительном листе следует указать очередность для взысканий. В документе «Ограничение взысканий» контролируются суммы удержаний соответствии с законом.
- Пересчет тарифной ставки в стоимость часа. Такая настройка дает возможность установить алгоритм расчета таких показателей, как «СтоимостьЧаса», «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня».
- Показатели для расчета состава совокупной тарифной ставки. В этом модуле указывают список показателей, которые образуют совокупную тарифную ставку. При расчете показателей «СтоимостьЧаса», «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», выбранные показатели применяются для расчета тарифной ставки.
- Проверка соответствия начислений и выплат. Когда такая настройка включена, программа выдаст предупреждение, если сделана попытка выплатить сумму, превышающую начисления. В результате не проводится ведомость на выплату зарплаты.
- Выполнение доначислений, а также перерасчета зарплаты в отдельном документе. Если включена эта настройка, все перерасчеты будут отражены в опции «Доначисление, перерасчеты».
Как настроить начисления и удержания. Изучение показателей для расчета заработной платы
Из меню «Настройка/Расчет зарплаты» нужно перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь выполняют дополнительную настройку и ввод новые виды начислений или удержаний, которые применяются на предприятии.
Здесь нужно выбрать настройки, которые программа использует для создания видов расчетов, показателей расчета заработной платы, которые будут применены в формулах новых начислений и удержаний.
Чтобы настроить новые начисления или созданные удержания, нужно зайти в меню «Настройка/Начисления/Удержания».
Разобраться с порядком изменений можно на примере нового начисления.
Нужно зайти во вкладку «Основное» и заполнить:
- Назначение начисления дает возможность автоматически заполнить некоторые соответствующие реквизиты. Например, если выбрано «оплата отпуска», начисление будет выполнено в лпции «Отпуск», по коду дохода НДФЛ – 2012, при этом блокируется опция «Средний заработок».
- Способ выполнения. Заполняется для определенного назначения, например, если выбрана настройка «Повременная оплата труда и надбавки», то появится доступ к следующим позициям:
- ежемесячно;
- для отдельного документа;
- для отдельных месяцев;
- только если выполнен ввод значения показателя;
- только если определен вид учета отработанного времени;
- только если время пришлось на праздничные дни.
- Поддержка нескольких начислений, которые действуют одновременно. Когда установлен этот признак, система позволяет ввести несколько видов начислений сразу в одном месяце на основании созданных документов.
- Включение в ФОТ. Если выбрана эта настройка, начисление будет включено в фонд оплаты труда.
- Начисление при расчете первой половины месяца. Когда установлен этот признак, вид расчета применяется при расчете авансовых выплат опцией «Начисление за первую половину месяца».
- Заполняя блок «Постоянные показатели», требуется отметить, по каким именно данным необходимо запрашивать ввод значений, а по каким нужно очищать значение, если начисления отменены.
В формуле начисления требуется прописать:
При заполнении вкладки «Учет времени» нужно указать вид соответствующего начисления:
- Работа полную смену в пределах нормы. Этот вид расчета фиксирует отработанное время. Настройки устанавливают для основного планового начисления за целый день.
- Работа неполную смену в пределах нормы. Эта опция фиксирует отработанное время. Настройки применяют начисления времени внутрисменно.
- Работа сверх нормы. Может быть установлена, например, для начисления, которым оплачивают работа во время праздников и т.п.
- Дополнительная оплата за время, которое уже оплачено. Такая настройка задается для премий, доплат, надбавок и т.п.
- Полные\Неполные смены. Эти настройки задаются для начислений, которыми оплачиваются отклонения от графика: командировочные, отпускные и т.п.
Необходимо указать вид времени, который применяется для учета в показателях «ВремяВДнях», «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВЧасах».
В этом примере нужно указать «Рабочее время», такая опция предопределяет все виды времени, для которых установлен упомянутый признак.
При работе с вкладкой «Зависимости» необходимо указать начисления, а также удержания, в базе которых находятся данные сведения. Для вытесняющих начислений предназначена вкладка «Приоритет», их вводят в соответствующие поля. Во вкладках «Налоги, взносы, бухучета» и «Средний заработок» следует настроить порядок учета и налогообложения.
Как создать показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Этот показатель настраивают для предприятия, подразделения, отдельного сотрудника. Он бывает разовым, периодическим или оперативным.
Для ввода периодических показателей используют кадровые документы, для разовых - выполняют ввод в «Данных для расчета зарплаты» на определенный месяц. Оперативный показатель также можно вводить через опцию «Данные для расчета зарплаты» для конкретного месяца, итоговое значение при этом будет накапливаться.
Как оформить прием на работу в 1С ЗУП
Чтобы оформить прием нового сотрудника на работу, для него создают карточку, затем вводят документ «Прием на работу» или документ «Прием на работу списком», если это удобнее.
В разделе «Главное» требуется указать дату приема на работу, количество ставок, а также должность, график, подразделение и территорию, если учета в разрезе территорий уже настроен в учетной политике предприятия.
Во вкладке «Оплата труда» необходимо выбрать плановые начисления сотруднику, установить порядок расчета авансовых платежей, а также пересчета тарифа в показатели «СтоимостьДня», «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьЧаса» при расчете праздничных, сверхурочных и т.п.
При переносе данных из прежних версий программы эти сведения заполняются в автоматическом режиме в соответствии с разделом «Начальная штатная расстановка».
Как выполняются начисления за первую половину месяца
Для расчета аванса в программе есть несколько вариантов:
- в соответствии с фиксированной суммой;
- по проценту от тарифа;
- исходя из расчета за первую половину месяца.
Все сведения, связанные с порядком расчета и выплатам авансовых платежей отражают в кадровых документах, которые называются «Прием на работу», «Кадровый перевод», а также «Изменение оплаты труда». Чтобы установить вариант расчета авансовых платежей для списка работников, используют раздел «Изменение аванса».
Если для выплаты аванса выбраны опции «фиксированной суммой» или «процентом от тарифа», то нет необходимости в проведении дополнительных расчетов и вводе документов. Выплата будут происходить прямо в документе на выплату зарплаты, для которого установлен характер выплаты «Аванс». При расчете «процентом от тарифа» берется процент от ФОТ, т.е. используются все плановые начисления, которые входят в состав ФОТ.
При выплатах авансовых платежей по методу «расчет за первую половину месяца» понадобится ввести документ «Начисление за первую половину месяца». Здесь отражаются начисления, для которых в настройках указана опция «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Для выплаты зарплаты за первую половину месяца требуется использовать ведомость, которой присвоен характер выплаты «Аванс».
Чтобы просмотреть результаты выполненных начислений, а также выплаты аванса, используют отчеты «Расчетная ведомость Т-51», а также «Расчетный листок за первую половину месяца», нужно открыть меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».
Учет выплат в межрасчетный период
К выплатам этого типа относится расчет больничных, отпускных и прочих отклонений от установленного графика работы.
Чтобы рассмотреть порядок таких выплат, можно обратить внимание на пример начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Программа дает возможность выплатить такое пособие в следующих случаях:
- одновременно с авансом. Если выбран этот способ, пособие выплачивается по ведомости, для которой установлена опция «Аванс» как характер выплаты;
- в межрасчетный период. Если выбран такой способ, система дает возможность создать отдельный документ на выплату на основании раздела «Больничный лист»;
- вместе с зарплатой. Когда выбран этот способ, пособие выплачивают по ведомости, для которой установлена опция «Зарплата за месяц».
В графе «Выплата» требуется указать - в межрасчетный период. После нажатия кнопки «Выплатить» появится ведомость, которой присвоена опция «Больничные листы».
Как начислить и рассчитать зарплату в 1С ЗУП
Для расчетов, которые относятся к заработной плате, предназначен раздел «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы посмотреть показатели, которые применены как основание для расчета различных начислений, нужно нажать кнопку «Подробно» в таблице
Во вкладке «Договоры» выполняются расчеты по соответствующим гражданским договорам. В разделе «Пособия» начисляется плата сотрудникам, которые получают пособия на детей до полутора и до трех лет. Для расчета НДФЛ, удержаний, и страховых взносов используются соответствующие вкладки раздела. В графе «Доначисления, перерасчеты» зафиксированы перерасчеты за прошлые периоды, которые фиксируются опцией «Перерасчеты».
При установке опции «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» такие перерасчеты будут зафиксированы в графе «Доначисление, перерасчеты».
Чтобы приступить к выплате зарплаты, создают ведомость с опцией «Зарплата за месяц» как характер выплаты.
Как отражается зарплата в бухучете 1С ЗУП
Чтобы отразить результаты начисления в бухучете и сформировать проводки в системе, требуется создать раздел «Отражение зарплаты в бухучете».
На основании этого документа в программе 1С будут сформированы проводки по виду операции, а также по способу ее отражения, которые указаны в документе.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Ответы на вопросы, которые связаны с работой в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) версии 3.1, дал эксперт компании «Первый Бит».
Нужно заполнить все созданные графики работ на 2019 год («Настройка» — «Графики работы»).
2. Вновь принятый сотрудник принес больничный лист, а программа не учитывает заработок на прошлом месте работы. Как быть?
Следует заполнить документ «Справка для расчета пособий» («Зарплата» — «Справки для расчета пособий»).
При расчете больничного листа на вкладке «Главное» поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
3. Что сделать, если при начислении оплаты сотруднику по договору подряда программа не начисляет страховые взносы.
Страховые взносы сотрудникам по гражданско-правовому договору начисляются при окончательном расчете зарплаты за месяц по организации.
Если страховые взносы не посчитались, значит после ввода "Договора подряда"/"Акта выполненных работ" был не пересчитан документ «Начисление зарплаты и взносов».
Или же оплата по договору подряда была проведена документом «Начисление по договорам», в котором страховые взносы не считаются.
Нужно создать/войти в проведенный документ «Начисление зарплаты и взносов».
Затем перейти на вкладку «Взносы» и пересчитать их.
4. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По условиям документа в месяце, когда отпуск у сотрудника прекращается при начислении зарплаты, программа автоматически не считает зарплату. Как быть?
В 1С:ЗУП 3.1 после окончания отпуска по уходу за ребенком нужно вводить документ «Возврат из отпуска по уходу» («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком» — кнопка «Создать» — «Возврат из отпуска по уходу»), который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком»).
Для регистрации отпуска без сохранения заработной платы необходимо в помощнике «Начальная настройка программы» или в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Отпуска» установить флажки «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные».
После этого зайти в раздел «Зарплата», а затем — «Отпуска». Потом нажать на кнопку «Создать» и выбрать вид документа «Отпуск без сохранения оплаты».
Проконсультируем по начислению зарплаты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректный расчет зарплаты сотрудникам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
Настройка учета зарплаты
Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».
Рис.1 Обработка «Начальная настройка программы»
Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.
Рис.2 Учетная политика организации
Рис.3 Настройка по кадровому и расчетному контуру
Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:
Рис.4 Доп. тарифы, коэффициенты
*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.
- Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
- Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
- Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.
Рис.5 Настройка удержания
*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».
- Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
- Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
- Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
- Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».
Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!
Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
По гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (меню «Настройка/Расчет зарплаты» ) донастраиваются или вводятся новые виды начислений и удержаний, используемые в организации.
Рис.6 Настройка начислений и удержаний
Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.
Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».
Рассмотрим пример создания нового начисления.
Рис.7 Настройка начисления
На вкладке «Основное» заполняется:
- Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
- Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
В формуле начисления прописываем:
ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.
На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:
- За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
- За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
- За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
- Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
- Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.
Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».
В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».
Рис.8 Вкладка «Учет времени» начисления
На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.
Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Рис.9 Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»
Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.
Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.
Оформление приема на работу
Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».
Рис.10 Документ «Прием на работу»
На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.
Рис.11 Настройка «Учетной политики» организации
На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.
Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».
Начисление за первую половину месяца
В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:
- Фиксированной суммой;
- Процентом от тарифа;
- Расчетом за первую половину месяца.
Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».
Рис.12 Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»
Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Рис.13 Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»
Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».
Рис.14 Ведомость на выплату аванса
Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».
Выплаты в межрасчетный период
К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Рис.15 Начисление пособия по временной нетрудоспособности
Система позволяет выплатить пособие вместе:
- С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
- В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
- С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».
В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».
Рис.16 Создание документа на выплату в межрасчетный период
Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
Рис.17 Документ «Начисление зарплаты и взносов»
На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».
Рис.18 Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».
Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».
Рис.19 Ведомость на выплату зарплаты
Сопровождение начисления зарплаты в 1С:ЗУП
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в расчете и начислении заработной платы
Доработка начисления зарплаты в 1С:ЗУП
Доработаем инструменты расчета зарплаты, KPI и доплат сотрудникам. Предоставляем гарантию на услуги!
Отражение зарплаты в бухучете 1С
Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Рис.20 Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С
На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!
Читайте также: