1с зуп больничные средний заработок изменить сумму
При начислении пособия по временной нетрудоспособности документом Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы – кнопка Создать или раздел Зарплата – Больничный лист) на закладке Главное снимите флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей, т.к. справку о сумме заработка у другого работодателя за расчетный период (2017 г. и 2018 г.) сотрудник не предоставил (рис. 1). В нашем примере пособие рассчитано исходя из МРОТ, т.к. заработок за расчетный период (2017 г. и 2018 г.) у сотрудника отсутствует.
С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).
Среднедневной заработок равен: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб.
Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая – 4 года и 6 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка.
Размер дневного пособия составляет: 370,85 руб. (среднедневной заработок) * 60% (процент оплаты от заработка) = 222,51 руб.
Сумма пособия составляет: 222,51 руб. * 6 дней болезни = 1 335,06 руб.
Пособие было выплачено в ближайший срок выплаты заработной платы – 05.07.2019.
17.07.2019 сотрудник представил справку о заработке у другого работодателя для расчета пособий. Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий) (рис. 2).
В результате будет автоматически рассчитано пособие с учетом заработка с предыдущего места работы (рис. 3, рис. 4).
Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 5).
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 г. – 755 000 руб. и на 2018 г. – 815 000 руб.).
В нашем примере заработок сотрудника (712 450 руб. – заработок за 2017 г., 897 000 руб. – заработок за 2018 г.) за 2018 год превысил предельную величину, поэтому для расчета пособия будет учитываться заработок за 2018 год в сумме 815 000 руб.
Заработок за расчетные годы составляет: 712 450 руб. + 815 000 руб. = 1 527 450 руб.
Среднедневной заработок составляет: 1 527 450 руб. / 730 дней = 2 092,40 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.
Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая – 4 года и 6 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка.
Размер дневного пособия составляет: 2 092,40 руб. (среднедневной заработок) * 60% (процент оплаты от заработка) = 1 255,44 руб.
Сумма пособия составляет: 1 255,44 руб. * 6 дней болезни = 7 532,64 руб.
В нашем примере при перерасчете размер пособия увеличился. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить пособие. Доплатить пособие необходимо в сумме 6 197,58 руб. (7 532,64 руб. – 1 335,06 руб. (ранее начисленное пособие). Пособие выплачено 20.07.2019.
Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности – день выплаты дохода. Дата удержания налога – это также дата выплаты. Срок перечисления налога – не позднее последнего числа месяца, в котором производилась такая выплата. В нашем примере доплата пособия будет отражена в расчете по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года. В разделе 2 будут указаны даты: по строке 100 – 20.07.2019, по строке 110 – 20.07.2019, по строке 120 – 31.07.2019 (рис. 6).
В организации производится доплата до оклада за дни болезни. Необходимо настроить расчет доплаты в ЗУП 3.1.
Как будет назначаться и рассчитываться доплата
Для расчета доплаты в ЗУП 3.1 создадим новое Начисление ( Настройка – Начисления ). Оно будет рассчитываться как разница между суммой оклада за дни болезни и пособием по больничному. Начисление будем назначать сотрудникам в плановом порядке на период болезни. Сам расчет доплаты будет выполняться в документе Начисление зарплаты и взносов .
Это основные этапы настройки расчета доплаты. Но при настройке начисления есть ряд нюансов. С точки зрения учета времени доплату за дни болезни можно настроить по-разному. Выбор варианта настройки будет зависеть от того, ведется ли документ Табель ( Зарплата – Учет времени — Табели ) в программе:
- если Табель не ведется, то доплату настраиваем в привязке к виду времени Рабочее время ,
- если Табель в программе ведется, то для доплаты вид времени выбираем Больничный .
Разберем все сказанное более детально.
Основные настройки доплаты до оклада за дни болезни
При создании нового Начисления заполним вкладку Основное следующим образом:
- Назначение начисления Прочие начисления и выплаты – это самый гибкий вариант настройки. Он позволит исключить доплату из расчета среднего в перспективе.
- Способ выполнения – Ежемесячно . Доплату будем назначать сотрудникам в плановом порядке документами изменения оплаты
- Формулу расчета настроим по схеме:
- берем формулу расчета Оплаты по окладу , какую используем в учете,
- находим разницу с показателем Расчетная база (в нее будем включать сумму пособия),
- проверяем, чтобы результат не был отрицательным.
Итоговая формула для расчета доплаты по дням выглядит так:
макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0)
В качестве расчетной базы в формуле начисления используем сумму пособия. Поэтому на вкладке Расчет базы укажем все начисления, которыми в программе регистрируется пособие по больничному. Период расчета базы – Текущий месяц .
При расчете доплаты важно, чтобы она не вытеснялась другими начислениями. Поэтому вкладку Приоритет оставим пустой.
Согласно пп. б п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы суммы, начисленные за период болезни, исключаются из расчета среднего заработка. Поэтому исключим доплату за период больничного из расчета среднего.
На вкладке Средний заработок сбросим флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка .
На вкладке Налоги, взносы, бухучет настроим доплату, как целиком облагаемую взносами. В учете доходов по исполнительному производству будем кодировать доплату как заработную плату ( 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания ).
Отражение в учете НДФЛ может различаться, единая позиция по этому вопросу отсутствует. Основные варианты:
- Отражать кодом 2000 как выплату, предусмотренную трудовым договором и рассчитываемую по окладу. Технически этот вариант более удобен, т.к. в учете НДФЛ дата дохода будет совпадать с месяцем начисления. Сумма доплаты не будет «переезжать» при проведении Ведомости на новую дату выплаты. На скриншоте показан этот вариант настройки.
- Отражать по коду 4800, как прочие доходы. В этом случае дата получения дохода в учете НДФЛ будет зависеть от фактической даты выплаты доплаты за дни болезни.
Теперь разберем способы отражения Доплаты до оклада на период больничного в учете времени.
Вариант 1. Доплата до оклада за дни болезни, если «Табель» НЕ ведется
Когда документ Табель в программе не ведется, для корректного расчета доплаты, нужно связать начисление с видом времени Рабочее время . Так программа сможет определить, сколько рабочих дней приходилось на период болезни. На вкладке Учет времени для доплаты выберем вид времени Рабочее время . Также отметим, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время .
Рассмотрим расчет доплаты без использования Табеля на примере.
Сотрудник находился на больничном с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за октябрь – 21 рабочий день.
Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.
Создадим Больничный лист ( Кадры – Больничные листы ). Период болезни укажем с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.
В Больничном листе сумма пособия рассчиталась в сумме 4 500 руб., это часть, только за первые 3 дня болезни за счет работодателя. В расчетную базу при расчете доплаты будет включена вся сумма пособия с учетом дней, оплачиваемых за счет ФСС 3 000 руб. Всего 7 500 руб. Эту возможность ЗУП 3.1 разобрали в статье Включение в расчетную базу суммы пособия за счет ФСС (ЗУП 3.1.18).
Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного документом Назначение планового начисления ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников ). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.
Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.
- Рассчитаем Оплату по окладу , потерянную сотрудником за период болезни:
- 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) = 9 000 руб.
- Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
- 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.
Если по сотруднику введен документ Табель , при таких настройках начисления доплата за дни болезни не рассчитается. Проблема в том, что при наличии документа Табель количество дней, за которые нужно произвести доплату, не определится.
Поэтому если в программе ведем документ Табель , используем второй вариант настройки.
Вариант 2. Доплата до оклада за дни болезни при использовании «Табеля»
Если в программе ведется документ Табель , на вкладке Учет времени для начисления выберем вид времени Больничный .
- 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.
По факту, если доплату назначить только на рабочие дни, расчет будет выполнен отдельно за 01.10.2021 г. и за период 04.10.2021 г. — 05.10.2021 г. При этом сумма пособия за выходные дни 02.10.2021 г. – 03.10.2021 г. включится в расчет доплаты за пятницу 01.10.2021 г.
- Расчет доплаты за 01.10.2021 г.
- 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 1 (рабочий день 01.10.2021) / 21 (норма дней) – 4 500 (пособие за период 01.10.2021 – 03.10.2021) = -1 500 руб.
- -1 500 < 0, поэтому в результате получим 0 руб.
- Расчет доплаты за 04.10.2021 г. – 05.10.2021 г.
- 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 2 (рабочих дней в периоде 04.10.2021-05.10.2021) / 21 (норма дней) – 3 000 (пособие за период 04.10.2021 – 05.10.2021) = 3 000 руб.
- Итоговая сумма доплаты
- 0 (доплата за 01.10.2021) + 3 000 (доплата за период 04.10.2021-05.10.2021) = 3 000 руб.
Полученный результат (3 000 руб.) отличается от ожидаемого (1 500 руб.). Это неверно.
Чтобы обойти эти проблемы, при использовании документа Табель расчет доплаты до оклада за дни болезни нужно производить не по дням, а по часам.
На вкладке Основное изменим Формулу начисления с учетом расчета по часам:
- макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов — РасчетнаяБаза, 0)
Сотрудник находился на больничном с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня (24 часа) и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за октябрь – 21 рабочий день (168 часов).
Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.
Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного документом Назначение планового начисления ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников ). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.
Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.
- Рассчитаем Оплату по окладу , потерянную сотрудником за период болезни. Расчет будем выполнять по часам:
- 63 000 (оклад) * 24 (рабочих часов в период болезни) / 168 (норма часов) = 9 000 руб.
- Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
- 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.
Доплата до оклада за дни болезни с учетом РК и СН
Если при расчете доплаты за период больничного помимо оклада нужно учесть Районный коэффициент и Северную надбавку , потребуется изменить формулу начисления:
- макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка / 100)- РасчетнаяБаза,0) – для расчета по дням
- макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка / 100)- РасчетнаяБаза,0) – для расчета по часам
Рассмотрим пример расчета доплаты с учетом Районного коэффициента и Северной надбавки .
- организация расположена в местности с размером РК = 1,2 и максимальным размером СН = 50%;
- процент Северной надбавки по сотруднику достиг максимального значения – 50%;
- доплату до оклада за период больничного нужно рассчитать с учетом РК и СН.
В формулу доплаты включим расчет с учетом Районного коэффициента и Северной надбавки .
Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного (без табеля) с учетом РК и СН документом Назначение планового начисления на период болезни сотрудника – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.
Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.
- Рассчитаем Оплату по окладу , потерянную сотрудником за период болезни:
- 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) = 9 000 руб.
- Определим сумму Районного коэффициента , потерянную сотрудником за время болезни:
- 9 000 (оклад за дни болезни) * (1,2 — 1) = 1 800 руб.
- Рассчитаем сумму Северной надбавки , потерянной сотрудником за дни болезни:
- 9 000 (оклад за дни болезни) * 50% (размер северной надбавки) = 4 500 руб.
- Определим общую сумму потерянного заработка за период болезни:
- 9 000 (оклад за дни болезни) + 1 800 (РК за дни болезни) + 4 500 (СН за дни болезни) = 15 300 руб.
- Рассчитаем сумму доплаты до оклада за дни болезни:
- 15 300 (заработок за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 7 800 руб.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:
Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.
Исходя из приведенных формул для расчета среднего заработка необходимо вносить данные показателей, участвующие в расчетах.
Данные для среднего заработка
Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:
- работников,
- месяцев начисления,
- видов заработка.
Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:
- Основной заработок,
- Премии,
- Годовые премии.
При этом премии учитываются как:
- Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые .
- Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично .
Заработок также может быть:
- Расчетный период для расчета среднего заработка
- Классификация начислений для расчета среднего заработка
- Учет премий в среднем заработке
- Индексируемые и неиндексируемые начисления
- Что включается и не включается в базу для расчета среднего
Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок :
Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:
- Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.
- Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.
- Отработано дней по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).
- Отработано часов по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.
- Отработано дней (календ.) – для расчета среднего для отпускных.
- Отработано дней по шестидневной неделе – для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.
Документы для ввода данных для расчета среднего заработка
При начале эксплуатации в 1С 8.3 ЗУП 3 внести данные о среднем заработке можно с помощью:
- Документов Отпуск , Командировка , Отсутствие с сохранением оплаты и т.д. при первом их расчете через калькулятор среднего заработка (значок зеленого карандаша у реквизита Средний заработок ):
- Документа Перенос данных ( Администрирование – Переносы данных ) непосредственно в регистры накопления:
- Данные о времени для расчета среднего (общий)
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Для того чтобы появилась возможность вносить информацию в разрезе премий/годовых премий, индексируемых и не индексируемых видов заработка (основного заработка, различных премий), необходимо создать начисления с соответствующими настройками.
Например, программа 1С ЗУП начинает эксплуатироваться с 1 января 2019 г. С 14 января 2019 г. сотрудник Листиков А.И. на 14 дней уходит в отпуск. Сотрудник принят с 1 октября 2018 г. Необходимо внести информацию по сотруднику за октябрь — декабрь 2018 г. о сумме общего заработка и сумме начисленных премий для последующего расчета среднего заработка:
Месяц | Общий заработок | Премии | ||
Оплата по окладу | Разовая надбавка суммой, не индексируемая | Премии, не индексируемые | Годовые премии, не индексируемые | |
Октябрь | 20 000 | |||
Ноябрь | 20 000 | 2 000 (с учетом отработанного времени | ||
Декабрь | 15 000 | 3 000 | 1 000 (без учета отработанного времени) | 10 000 (без учета отработанного времени) |
С 01.11.2018 г. в организации заработок был проиндексирован на 10%.
Сотрудник работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов.
Все месяцы 2018 г. отработаны полностью, кроме декабря. В декабре сотрудник болел с 7 по 10 декабря.
Для того чтобы появилась возможность индексации, ее следует подключить в разделе Настройка — Расчет зарплаты – Выполняется индексация заработка сотрудников :
Коэффициент индексации за прошлые периоды следует внести через документ Перенос данных в регистр сведений Коэффициент индексации заработка , указав период как 01.11.2018:
Данные для расчета среднего заработка в нашем примере будут вноситься через документ Отпуск .
Чтобы в форме ввода информации о среднем заработке отражалась строка заработку в т.ч. неиндексируемый по общему, необходимо создать хотя бы один вид расчета по общему заработку неиндексируемый. В нашем примере мы создадим Разовую надбавку суммой со следующими настройками:
Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается с учетом отработанного времени, не индексируемой, в 1С ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, полностью учитываемая и она не индексируется:
Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается без учета отработанного времени, не индексируемой, в ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, учитываемая частично и она не индексируется:
Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по годовой премии, рассчитываемой без учета отработанного времени, не индексируемой, в 1С 8.3 ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну годовую премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Годовая премия, учитываемая частично и она не индексируется:
Чтобы максимально ускорить ввод данных о времени для среднего заработка, необходимо за год, предшествующий году начала эксплуатации заполнить:
- Производственный календарь – для заполнения информации по строкам: Отработано дней по пятидневной неделе , Отработано дней по шестидневной неделе , Норма дней (по произв. календарю) , Отработано часов по пятидневной неделе , Норма часов (по произв. календарю) .
- График работы сотрудника – для заполнения информации по строкам Отработано дней и Отработано часов .
В нашем случае необходимо заполнить производственный календарь и график сотрудника на 2018 г.
При начале эксплуатации программы 1С ЗУП или при переносе данных начальная информация о сотруднике: должности, плановых начислениях, графике и т.д. вносится в документ Начальная штатная расстановка ( Главное – См. также Данные на начало эксплуатации – Начальная штатная расстановка ). Для корректного заполнения данных по среднему заработку, необходимо, чтобы в данном документе была заполнена Дата приема . В нашем примере эта дата соответствует 01.10.2018:
Теперь можно вносить данные о среднем заработке в документе Отпуск . Для этого в созданном Отпуске следует нажать кнопку в виде зеленого карандаша, расположенного рядом с реквизитом Средний заработок . После этого откроется форма Ввода данных для расчета среднего заработка :
Далее следует нажать кнопку Дополнить по данным ФОТ , чтобы заполнилась информация о заработке сотрудника и времени, исходя из:
- плановых начислений, заданных для сотрудника,
- графике его работы,
- производственном календаре.
Информация о среднем заработке заполнится начиная с даты приема сотрудника, т.е. с 01 октября 2018 г.:
После этого останется только лишь внести недостающую информацию и подкорректировать значения о заработке и времени сотрудника за декабрь (месяц, в котором сотрудник часть времени отсутствовал).
В текущих версиях ЗУП 3, к сожалению, существует неприятная особенность. Все данные (по начислениям и времени), подгруженные в форму Ввода данных для расчета среднего заработка по кнопке Дополнить по данным ФОТ , следует перебить вручную, чтобы эти сведения сохранились и использовались при следующих расчетах.
Рекомендуем после проведения документа, в котором вносилась информация для среднего заработка, сформировать по сотруднику новый документ по среднему заработку и проверить попавшие в него данные для среднего.
Октябрь 2018 г. оставляем без изменений.
В ноябре 2018 г. следует внести Премию, начисленную с учетом отработанного времени, не индексируемой в сумме 2 000 руб. Для этого заполним строки Премия, полностью учитываемая и в т.ч. неиндексируемая значением 2 000 руб.:
В декабре 2018 г. потребуется указать в строке в т.ч. неиндексируемый (расположенной под строкой Общий заработок ) данные о разовой надбавке суммой (не индексируемой) в сумме 3 000 руб. При этом увеличим сумму Общего заработка на сумму данной надбавки. В итоге получим:
Общий заработок = 15 000 руб. (оклад) + 3 000 руб. (Надбавка) = 18 000 руб.
В декабре также была неиндексируемая премия без учета отработанного времени в сумме 1 000 руб. В 1С ЗУП 3 для такой премии следует заполнить строки: Премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая :
За 2018 г. необходимо еще внести информацию о годовой премии, неиндексируемой, рассчитанной без учета отработанного времени в сумме 10 000 руб. Для этого в форме Ввода данных для расчета среднего информацию следует внести в специальную таблицу Годовые премии за 2018 г. по строкам Годовая премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая :
Количество отработанных дней и часов загрузилась в средний заработок на основании графика работы сотрудника за 2018 г., начиная с месяца, в котором сотрудник был принят (с октября 2018 г.):
Остальные данные о времени заполнились на основании производственного календаря за 2018 г.:
Необходимо внести корректировки в информацию по времени за декабрь 2018 г., т.к. в этом месяце сотрудник болел с 7 по 10 декабря.
При подсчете отработанных дней/часов «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы сотрудника:
- Отработано дней = 15 (норма дней) – 2 (кол-во рабочих дней) = 13 дней
- Отработано часов = 180 (норма часов) – 12 (кол-во рабочих часов) * 2 (кол-во рабочих дней) = 156 часов
При подсчете отработанных дней/часов по пятидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы по графику пятидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.
- Отработано дней по пятидневной неделе = 21 (норма дней по пятидневной неделе) – 2 (кол-во рабочих дней, приходящихся на дни болезни) = 19 дней
- Отработано часов по пятидневной неделе = 167 (норма часов по пятидневной неделе) – 16 (кол-во часов по пятидневной неделе) = 151 часов
При подсчете отработанных дней по шестидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни по графику шестидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.
- Отработано дней по шестидневной неделе = 26 (норма дней по шестидневной неделе) – 3 (кол-во дней по шестидневной неделе) = 23 дня
- Отработано дней (календарных) = 31 (Общее кол-во дней месяца) – 4 (кол-во календарных дней болезни) = 27 дней
Получившиеся данные вносим вручную в форму среднего заработка за декабрь:
На основании введенных данных рассчитывается средний заработок по календарным дням для последующего расчета суммы отпускных:
Подробности расчета среднего заработка можно посмотреть в документе Отпуск в печатной форме Расчет среднего заработка :
- Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
- Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
- Основной и дополнительные отпуска
- Командировки
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Проконсультируем по начислению больничных в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Поддержка работы в 1С, регулярные консультации, помощь в начислении больничных, устранение ошибок
После внедрения программы 1С:Зарплата и управление персоналом начисление больничного листа можно сделать через «Больничный». Журналы документов «Больничный» доступны в функциональных областях «Кадры» и «Зарплата», по ссылке «Больничные листы».
Перед тем как производить начисление больничного в 1С, надо проверить корректность ввода, а при необходимости, установить у сотрудника страховой стаж для оплаты больничных
Рис.1 Проверка корректности данных
Средний заработок, для исчисления размера пособия, считается исходя из зарплаты за два года до этого. Если отработавший менее двух лет до того как заболеть работник пошел на больничный, в ЗУП необходимо ввести информацию о его заработке на предыдущих местах.
Эту информацию вставляют в «Справку для расчета пособий (входящая)» в функциональной области «Зарплата» по кнопке «Создать».
Рис.2 Справка для расчета пособий (входящая)
Во входящей справке для расчета пособий указывают:
- Организация (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
- Человек, для которого оформлена справка;
- Период работы, за который выдана справка;
- Наименование страхователя, который выдал справку;
- Объем заработка, разбитый по годам, и число дней болезни/ухода за детьми и др., разбитое по годам.
После заполнения справки нажимаем «Провести и закрыть».
После нажатия на «Создать» в журнале документов «Больничные листы» появляется форма нового документа, в поля которой необходимо ввести данные больничного листа:
- Организация (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
- Месяц, в котором производится начисление;
- № листка (можно ввести руками с клавиатуры, загрузить из Фонда соцстрахования или из файла);
- Если лист – продление предыдущего, то надо поставить соответствующую галочку и выбрать предыдущий листок;
- Выбрать причину нетрудоспособности;
- Указать время, на которое действует освобождения от работы;
- Когда за два предшествующих болезни и больничному года человек получал доходы, то нужно включить флажок «Учитывать заработок предыдущих работодателей»;
- Если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, когда происходит начисление, то выплата – «в межрасчетном периоде», «с авансом» или период отсутствия на рабочем месте начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то становится доступен флажок «Начислить зарплату за…». Когда флажок включен, помимо пособия будет начислена зарплата за дни, отработанные до начала больничного;
- Если в настройках начислений включена возможность доплаты за дни болезни до полного среднего заработка, то появляется флажок «Доплачивать до»;
- Другие поля (выплата, дата выплаты).
Рис.3 Заполнение полей нового документа
После заполнения всех полей будут отражены результаты расчета в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок». В последнем можно нажать на кнопку с карандашом и при открытии формы «Ввод данных для расчета» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.
Рис.4 Ввод данных для расчета
На «Оплате» вводим:
- Поставить флажок «Период начисления пособия», в противном случае больничный не сможет быть оплачен;
- Значение даты начала трудоспособности устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или того, продолжением которого он является;
- Процент оплаты. Значение процента оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных листов и может быть изменено;
- Ограничение пособия. Значение ограничения пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
- Другие поля заполняем по необходимости.
В «Начислено (подробно)» будут видны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. После заполнения больничного и проверки корректности просчетов, нажимаем на «Записать и провести».
«Больничный лист» имеет следующие печатные формы:
- Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
- Расчет среднего заработка;
- Подробный расчет начислений.
В форме для печати «Расчет пособия к листку нетрудоспособности» будет показана информация:
- Заработок по годам в разрезе страхователей;
- Расчет среднего и минимального среднего заработка из МРОТ;
- Сумма причитающегося пособия как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя.
В печатной форме расчета по среднему показана информация:
- Заработок по годам в разрезе страхователей;
- Сам расчет;
- Расчет минимального среднего заработка из МРОТ.
В печатной форме «Подробный расчет начислений» будет показана информация:
- Заработок по годам в разрезе страхователей;
- Расчет среднего заработка для оплаты пособия;
- Список видов начислений и результат их расчета.
Чтобы получить печатную форму, надо нажать на «Печать» и выбрать нужную из предложенного списка.
Примеры
Представим, что работник находился в командировке и за ним сохранен средний заработок. Если, вернувшись из командировки, он предоставил листок нетрудоспособности, то при вводе в ЗУП листа период нахождения на больничном будет перерасчитан согласно настройкам видов начисления.
Допустим, что сотрудник болел в марте, а листок нетрудоспособности предоставил только в апреле. Тогда за период отсутствия в марте по сотруднику нужно ввести документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Когда листок нетрудоспособности будет, его нужно будет ввести в ЗУП и задать период освобождения от работы, когда сотрудник отсутствовал.
После проведения нового предыдущий документ будет недоступен для редактирования. В форме документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено». Если у вас остались вопросы по начислению больничных, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!
Доработаем программу под ваши бизнес-процессы. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Оперативно настроим доначисления и перерасчет в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
В практике бухгалтеров случается, что зарплата уже начислена, но произошли некоторые изменения, поэтому возникла необходимость выполнить перерасчет. В программе 1С:ЗУП ведется контроль ввода данных, и перерасчет зарплаты система предлагает выполнить автоматом. В данной публикации рассмотрим причины перерасчета и настройки для его выполнения, а также на примерах разберем, как в 1С сделать перерасчет зарплаты.
Причины перерасчетов в 1С:ЗУП
- Не введен приказ на изменение начисления в прошлом месяце. Внесение его «задним числом» вызовет необходимость перерасчета в текущем периоде.
- Внесены изменения в документ прошлого периода, исправлены ошибки. Это может быть как документ начисления, так и кадровый приказ. Ошибка в данных при приеме на работу, кадровом переводе и т.п.
- Изменение даты отпуска, вследствие досрочного выхода сотрудника на работу, предоставление им больничного листа в период нахождения в отпуске или ошибка расчетчика в указании дат отпуска.
- Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату.
В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных. Даже при простом перепроведении документа программа предложит выполнить перерасчет, а пользователь решит, есть ли действительно необходимость перерасчета или нет
Посмотреть предложенные программой варианты можно в разделе «Сервис-Перерасчеты».
Рис.1 Программный сервис
Рассмотрим подробнее, как регистрируется такая операция, ее настройки, и что делать, если требуется доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП при перерасчете.
Настройки операции
Сама операция производится в документе «Начисления зарплаты». Поменять настройку, чтобы выполнить ее в отдельном документе, можно через «Настройка-Расчет зарплаты».
Рис.2 Настройка-Расчет зп
Установите соответствующую галочку.
Рис.3 Настройка документа перерасчета
При начислении зарплаты программа предупредит о необходимости перерасчета, но в документе он не будет отражен.
Перерасчет при начислении зарплаты
Рассмотрим пример: При начислении зарплаты предыдущего месяца не были учтены изменения процентов надбавок у сотрудников. После обнаружения ошибки, расчетчик ввела документ «Изменение плановых показателей» и процент надбавок был изменен. Процент надбавки за наставничество изменен с 10% на 15%, а за вредные условия с 5% на 6%.
Отметим, что пошаговую инструкция по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 можно также найти на сайте. Мы следим за обновлениями конфигурации и поддерживаем информацию на нашем сайте в актуальном состоянии.
При вводе документа «Начисление зарплаты и взносов» в текущем месяце, программа увидела изменения «задним числом» и вывела предупреждение, о необходимости перерасчета.
По гиперссылке «Подробнее» отобразится информация о документах, повлекших перерасчет и сотрудников, затронутых в перерасчете. В нашем примере это – «Изменение плановых начислений». Жмем «Пересчитать сотрудников».
Рис.4 Информация о перерасчете
Если в настройке не установлена галочка о пересчете отдельным документом, то в текущем документе начисления, на вкладке «Доначисления, перерасчеты» выполняется перерасчет затронутых начислений. Вкладка имеет несколько подразделов, и каждый вид перерасчета отображается в своем разделе:
- Начисления;
- Пособия;
- Льготы;
- Удержания.
На вкладке «Начисления» по сотрудникам отображен перерасчет прошлого периода. Программа сторнирует начисление (записи красным), сделанное в предыдущем месяце, и делает начисление, исходя из внесенных изменений (записи черным).
Если изменения вносятся не с начала периода, а с заданного числа, то при расчете это учитывается, и начисление разбивается с учетом даты внесения изменений. В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений. Поэтому начисление разбито на две строки – два периода.
Рис.5 Перерасчет при начислении зарплаты
Перерасчет в отдельном документе
Если в настройке указано, что перерасчет осуществляется в отдельном документе, пользователь вводит перерасчет отдельно.
Рис.6 Настройка ввода перерасчета отдельным документом
Перейдите в сервис «Перерасчеты», раздела «Зарплата».
В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра.
Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие.
Рис.7 Сервис «Перерасчеты»
Откроется документ «Доначисление, перерасчет». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным (минус) начисление прошлого периода, черным (плюс) начисление текущего периода с учетом изменений.
Рис.8 Документ «Доначисление, перерасчет»
Перерасчет начислений, автоматически вызывает и пересчет НДФЛ по этим начислениям – вкладка «НДФЛ».
Рис.9 Перерасчет НДФЛ
При любом изменении данных прошлых периодов, программа автоматически увидит сведения для перерасчета – вкладки «Льготы», «Пособия», «Удержания».
Рис.10 Вкладки документа «Доначисления, перерасчет»
Если программа напоминает о перерасчете, а в нем нет необходимости, возникает вопрос – «Как в ЗУП убрать перерасчеты?»
Перерасчет можно отменить. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить».
Рис.11 Отмена перерасчета
Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске.
Рассмотрим эти примеры.
Перерасчет в документах отклонений (больничный, отпуск)
Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15.05 по 11.06. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29.05 по 05.06.
При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период (с 29.05 по 05.06). Суммы сторно начислений отмечены красным.
Рис.12 Перерасчет в больничном листе
На указанные дни встанет начисление больничного листа и эти дни отобразятся в табеле сотрудника - Б.
При проведении документа отклонения (в нашем примере «Больничный лист»), пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя.
Рис.13 Предупреждение пользователя о пересечении дней отклонений
Перерасчет в документе Отпуск
Пользователь может внести изменение в документ «Отпуск» – продлить дни отпуска на даты болезни сотрудника (при предоставлении больничного листа), при исправлении ошибки в указании даты отпуска, расчета среднего заработка и т.п.
Рис.14 Исправление документа «Отпуск»
Рис.15 Исправление даты окончания отпуска
В результате на вкладке «Пересчет прошлого периода» сторнируется начисление отпуска, на даты введенного ранее больничного, отдельно по периодам (май, июнь).
Рис.16 Пересчет отпуска – сторно
На вкладке «Начислено (подробно)» – расчет суммы начисления, с учетом изменений в документе.
Рис.17 Начисление отпуска при перерасчете
При вводе изменений, в исходном документе устанавливается отметка, что документ изменен. Посмотреть исправления можно нажав гиперссылку «Открыть документ исправления».
Рис.18 Исправленный документ «Отпуск»
При таких изменениях, перерасчет необходим, для корректного отображения дней отклонений в табеле и регистрации начислений по периодам, для правильного отображения в отчетности.
Рис.19 Отражение отклонений в табеле
Сопровождение перерасчетов в 1С:ЗУП
Поможем настроить корректный перерасчет документов. Регулярно поддерживаем наших клиентов!
Интеграция 1С:ЗУП с решениями 1С
Настроим интеграцию для простого перерасчета зарплаты и доначислений. Первая консультация бесплатно!
Как избежать случайного перерасчета документов в ЗУП
Исключить случайный перерасчет документов прошлого периода можно несколькими способами.
- Установить настройку ввода доначислений и перерасчетов отдельным документом.
- Установить дату запрета редактирования документов.
Как в ЗУП настроить ввод перерасчета отдельным документом мы упоминали выше. Рассмотрим, как во избежание ситуации случайного перерасчета документов прошлого периода, установить дату запрета редактирования.
Перейдите Администрирование – Настройки пользователей и прав и установите галочку Даты запрета редактирования документов.
Рис.20 Дата запрета редактирования
Установите дату запрета. Она может устанавливаться для всех пользователей или настраиваться для конкретных пользователей программы, общая или устанавливаться на определенные разделы или объекты учета.
Рис.21 Установка даты запрета редактирования
После установки даты запрета редактирования, пользователь не сможет случайно изменить и перепровести документы прошлого периода, до указанной в настройке даты.
Рис.22 Документ в закрытом периоде
Мы рассмотрели, как производится доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и как в 1С сделать перерасчет зарплаты. Разобравшись в данном вопросе, пользователь сможет корректно исправлять ошибки прошлых периодов и обезопасить себя от случайного изменения расчета прошлых периодов. Если вас заинтересовала возможность использования функционала и внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, обращайтесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем оптимальный способ внедрения.
Читайте также: